Важливі теми
Мої документи
Розширений пошук
  • Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

Міністерство юстиції України  | Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила від 22.12.2010 № 3253/5
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 22.12.2010
  • Номер: 3253/5
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 22.12.2010
  • Номер: 3253/5
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
( розділ XV доповнено пунктом 15.9 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5, абзац перший пункту 15.9 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1605/5 )
В умовах воєнного стану у разі виникнення загрози знищення чи пошкодження документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, робоче місце (контора) якого розташовано в межах територій можливих / активних бойових дій / активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, включених до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року № 376, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за № 380/43786, для яких не визначена дата завершення бойових дій та дата припинення можливості бойових дій, передання / переміщення документів нотаріального діловодства та архіву такого нотаріуса проводиться відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 11 лютого 2025 року № 356/5 "Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2025 року за № 212/43618.
( пункт 15.9 розділу XV доповнено абзацом другим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 27.02.2025 р. № 585/5, абзац другий пункту 15.9 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1605/5 )
XVI. Видача, тимчасовий доступ до нотаріальних документів та їх тимчасова виїмка
( назва розділу XVI у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
16.1. Видача, тимчасовий доступ до справ і нотаріальних документів та тимчасова виїмка таких справ і документів, що знаходяться на зберіганні контори, нотаріального архіву, приватного нотаріуса, можливі лише у випадках, передбачених чинним законодавством.
( абзац перший пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
У цих випадках належним чином оформлені процесуальні документи долучаються до справи фонду.
( пункт 16.1 у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
16.2. Вилучення (виїмка) реєстрів для реєстрації нотаріальних дій не допускається.
Реєстри для реєстрації нотаріальних дій можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.
У виняткових випадках за наявності передбаченого та належним чином оформленого судового рішення вилучення (виїмка) оригіналів документа проводиться з відома завідувача нотаріального архіву, завідувача контори, приватного нотаріуса з обов'язковим залишенням у справі засвідченої копії документа, який вилучено, судового рішення, на підставі якого здійснено вилучення.
Вилучення оригіналів документів (справ) здійснюється з оформленням документів відповідно до процесуального законодавства.
( пункту 16.2 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
16.3. При зверненні фізичної чи юридичної особи до нотаріуса щодо видачі свідоцтва про право на спадщину у тих випадках, коли спадкову справу передано на зберігання до архіву, нотаріус витребовує з нотаріального архіву відповідну спадкову справу.
( пункт 16.3 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
16.4. Спадкові справи нотаріальним архівом видаються в тимчасове користування на строк, необхідний для вчинення нотаріальної дії (дій), але не більше дев'яти місяців.
( пункт 16.4 у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
16.5. Видача спадкових справ з нотаріального архіву у тимчасове користування оформлюється замовленням на видання спадкової справи і реєструється у книзі видавання справ із фондів нотаріального архіву.
На місце виданої спадкової справи вміщується карта - замінник спадкової справи.
16.6. Передача витребовуваної спадкової справи оформляється актом про видавання справ у тимчасове користування.
( абзац перший пункту 16.6 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
Акт підписується завідувачем нотаріального архіву та нотаріусом, який витребовує спадкову справу, і скріплюється гербовими печатками.
У разі якщо архівні справи нотаріального архіву залишилися на тимчасово окупованій території України, нотаріус у 3-денний термін надає письмову відмову у видачі справи, що витребовується.
( пункт 16.6 доповнено абзацом третім згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
16.7. Після видачі свідоцтва про право на спадщину, вчинення інших нотаріальних дій у межах спадкової справи, витребувана спадкова справа повертається нотаріусом до нотаріального архіву.
( абзац перший пункту 16.7 у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
Після повернення спадкової справи у кожному примірнику акта робиться відповідний запис.
16.8. Перед видаванням спадкової справи з нотаріального архіву та після її повернення проводиться поаркушне перевіряння спадкової справи в присутності відповідальних осіб, що передають та одержують спадкову справу.
16.9. Після доповнення спадкової справи, яка витребовувалася, новими документами відповідальний працівник нотаріального архіву перевіряє правильність унесення змін до внутрішнього опису, засвідчувального напису спадкової справи.
( пункт 16.9 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
XVII. Переформування справ у випадку внесення змін до законодавства щодо номенклатури справ та/або строків їх зберігання
17.1. Якщо внаслідок внесення змін до законодавства документи закінченої та сформованої до цих змін справи належать до справ різної номенклатури, для яких встановлено різні строки зберігання, нотаріус має право переформувати документи таких справ у нові справи з урахуванням відповідних змін до законодавства.
17.2. Документи, строк зберігання яких з урахуванням відповідних змін до законодавства на момент переформування справи закінчився, вилучаються для знищення в установленому порядку.
17.3. Документи, строк зберігання яких з урахуванням відповідних змін до законодавства на момент переформування справи не закінчився, формуються у справу відповідної номенклатури із складанням нових внутрішніх описів та засвідчувальних написів, а також перенумеруванням аркушів.
Складені за результатами переформування справ нові описи справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, подаються на схвалення до відповідної ЕК територіального органу Міністерства юстиції у чотирьох примірниках разом із попередніми описами відповідних справ, схваленими ЕК територіального органу Міністерства юстиції.
У період дії воєнного стану нотаріуси, робоче місце (контора) яких розташовано в межах територій активних бойових дій (крім територій активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси), включених до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року № 376, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за № 380/43786, для яких не визначена дата завершення бойових дій, мають право знищувати документи, не внесені до Національного архівного фонду, без схвалення відповідного акта ЕК територіального органу Міністерства юстиції з подальшим направленням примірника такого акта до територіального органу Міністерства юстиції.
( абзац третій пункту 17.3 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1605/5 )( Правила доповнено розділом XVII згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5 )
 

Директор Департаменту нотаріату,
фінансового моніторингу юридичних
послуг та реєстрації адвокатських
об'єднань 
 
 
 
К. І. Чижмарь 
 
( У тексті додатків 1 - 5 слова "( розшифровка підпису )" замінено словами "( прізвище, ініціали ) згідно з наказом Міністерства юстиції України від 17 березня 2015 року № 381/5 )( У тексті додатків: слова "головне управління юстиції" в усіх відмінках замінено словами "Головне територіальне управління юстиції" у відповідних відмінках; слова "з особового складу" замінено словами "з кадрових питань" згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15 серпня 2019 року № 2567/5 )( У тексті додатків слова "Головного територіального управління юстиції" в усіх відмінках замінено словами "територіальний орган Міністерства юстиції" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства юстиції України від 18 лютого 2021 року № 638/5 )( У тексті додатків слова "( наряд )" в усіх відмінках та числах виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22 червня 2021 року № 2241/5 )
Додаток 1
до Правил ведення нотаріального діловодства 
Державна нотаріальна контора  ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної контори
______ ________________________
 (підпис)             (прізвище, ініціали)
Дата                        (печатка) 
АКТ
__________________________ № ______
__________________________________
                      (місце складання)
приймання-передавання документів
нотаріального діловодства державної
нотаріальної контори 
Відповідно до наказу від __________________________________________________ № ____________
________________________________ передав, а ____________________________________ прийняв
                              (прізвище, ініціали)                                                                     (прізвище, ініціали)
у присутності комісії, створеної на підставі зазначеного наказу, у складі голови
__________________________________ і членів комісії ______________________________________
                             (прізвище, ініціали)                                                                                           (прізвища, ініціали)
документи нотаріального діловодства контори: 
N
з/п  		Назва і номер опису  Кількість примірників опису  Кількість справ  Примітка 
1  2  3  4  5 
Номери відсутніх справ _________________________________________________________________
Разом прийнято ______________________________________________________ фонд № __________
                                                                  (найменування державного нотаріального архіву)
Стан документів _______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________ 
Передавання здійснив:
____________ ___________________________
        (підпис)                      (прізвище, ініціали)
Дата  		Приймання здійснив:
____________ ___________________________
        (підпис)                     (прізвище, ініціали)
Дата 
Голова комісії  _____________________
(підпис)  		___________________________________________
(прізвище, ініціали) 
Члени комісії:  _____________________
(підпис)  		___________________________________________
(прізвище, ініціали) 
_____________________
(підпис)  		___________________________________________
(прізвище, ініціали) 
 
Додаток 2
до Правил ведення нотаріального діловодства 
Державна нотаріальна контора  ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник територіального органу Міністерства юстиції
______ ________________________
 (підпис)          (прізвище, ініціали)
Дата             (печатка) 
АКТ
__________________________ № ______
__________________________________
                 (місце складання)
приймання-передавання під час зміни
завідувача державної нотаріальної контори 
______________________________________________________________________________________
                                                 (підстава передачі документів нотаріального діловодства) 
______________________________________________________________________________ передав,
                                         (прізвище та ініціали завідувача державної нотаріальної контори)
а _____________________________________________________________________________ прийняв
                                     (прізвище та ініціали особи, яка прийняла документи нотаріального діловодства)
документи нотаріального діловодства контори:
Розділ 1. Печатки і штампи
Розділ 2. Спеціальні бланки нотаріальних документів та бланки інформаційної системи
Розділ 3. Нотаріальне діловодство 
N
з/п  		Назва і номер опису  Кількість примірників опису  Кількість справ  Примітка 
1  2  3  4  5 
Номери відсутніх справ _________________________________________________________________
Разом прийнято ________________________________________________ фонд № ________________
                                                  (найменування державного нотаріального архіву) 
Передавання здійснив:
____________ ___________________________
      (підпис)                        (прізвище, ініціали) 
Дата  		Приймання здійснив:
____________ ___________________________
        (підпис)                  (прізвище, ініціали)
Дата 
Голова комісії  _____________________
(підпис)  		___________________________________________
(прізвище, ініціали) 
Члени комісії:  _____________________
(підпис)  		___________________________________________
(прізвище, ініціали) 
_____________________
(підпис)  		___________________________________________
(прізвище, ініціали) 
 
Додаток 3
до Правил ведення нотаріального діловодства 
Державна нотаріальна контора
(приватний нотаріус)  		ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
______ ________________________
 (підпис)              (прізвище, ініціали)
Дата              (печатка) 
АКТ
______________________ № _______
_______________________________
                  (місце складання) 
про нестачу архівних справ (документів) 
У результаті _______________________________________________________________ установлено
                                                                                                        (назва заходів)
нестачу архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв'язку з чим вважаємо можливим зняти їх з обліку 
Опис N  Справа № (або номери аркушів документів)  Заголовок справи (заголовки документів)  Крайні дати справи (документів)  Кількість аркушів у справі (документах)  Можливі причини відсутності справ (документів) 
1  2  3  4  5  6 
Разом ________________________________________________________________ справ (документів)
                                                                                          (цифрами і словами) 
Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими справами
(документами): ________________________________________________________________________
                                                                                                  (номери справ, аркушів, їх заголовки) 
Завідувач державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
Дата  		 
______________
(підпис)  		 
___________________________
(прізвище, ініціали) 
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК
державного архіву*
___________ № ________  		СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
територіального органу Міністерства юстиції*
_________ № ______________ 
____________
* Якщо втрачені документи Національного архівного фонду.
 
Додаток 4
до Правил ведення нотаріального діловодства 
ЗАТВЕРДЖУЮ
Приватний нотаріус
____________ ___________________
       (підпис)               (прізвище, ініціали)
Дата                   (печатка) 
ДОВІДКА
про перевірку наявності і стану документів
при звільненні особи, відповідальної за
ведення нотаріального діловодства у
приватного нотаріуса
Додаток 4 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 22 червня 2021 року № 2241/5)
 
Додаток 5
до Правил ведення нотаріального діловодства 
ЗАТВЕРДЖУЮ
Приватний нотаріус
____________ ___________________
        (підпис)             (прізвище, ініціали)
Дата                         (печатка) 
АКТ
________________________ № ________
___________________________________
                    (місце складення) 
приймання-передавання документів
нотаріального діловодства приватного
нотаріуса під час його заміщення 
______________________________________________________________________________________,
                                                         (прізвище та ініціали приватного нотаріуса, якого заміщують)
______________________________________________________________________________________,
                          (номер наказу про реєстрацію нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, якого заміщують)
який працював _________________________________________________________________________
                                                                  (крайні дати діяльності приватного нотаріуса, якого заміщують)
На підставі
_________________________________________________________________________________ здав,
                    (номер наказу про зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, якого заміщують)
а _____________________________________________________________________________ прийняв
                                                (прізвище та ініціали приватного нотаріуса, який заміщує)
документи нотаріального діловодства контори: 
N
з/п  		Індекс справи  Заголовок справи (тому, частини)  Дата справи або крайні дати справ   Кількість справ (томів, частин)  Примітка  
1  2  3  4  5  6 
Разом ________________________________________________________ справ за ____________ роки
                                                              (цифрами і словами) 
Номери відсутніх справ _________________________________________________________________ 
Передавання здійснив:
____________ ___________________________
        (підпис)                         (прізвище, ініціали)
Дата  		Приймання здійснив:
____________ ___________________________
         (підпис)                    (прізвище, ініціали)
Дата 
 
Додаток 6
до Правил ведення нотаріального діловодства 
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ ЗАПОВІТІВ
Додаток 6 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 7
до Правил ведення нотаріального діловодства 
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ СПАДКОВИХ СПРАВ
N
з/п  		Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) померлого  Число, місяць, рік смерті  Номер спадкової справи  Число, місяць, рік видачі свідоцтва про право на спадщину, нових свідоцтв  Примітка 
1  2  3  4  5  6 
А ______________________ 
Б ______________________ 
В ______________________ 
Г ______________________ 
( додаток 7 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5 )
 
Додаток 8
до Правил ведення нотаріального діловодства 
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ ДОГОВОРІВ
Додаток 8 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 9
до Правил ведення нотаріального діловодства 
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ РЕЄСТРАЦІЇ
заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрація зняття таких заборон та арештів
Додаток 9 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 10
до Правил ведення нотаріального діловодства  
КНИГА ОБЛІКУ І РЕЄСТРАЦІЇ СПАДКОВИХ СПРАВ
Порядковий номер спадкової справи  Дата надходження заяви, її порядковий номер  Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) померлого  Дата смерті 
1  2  3  4 
Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) заявника та зміст заяви  Дата видачі свідоцтва про право на спадщину/право власності на частку в спільному майні подружжя  Дата і реєстровий номер видачі свідоцтва виконавцю заповіту  Дата припинення повноважень виконавця заповіту  Дата списання спадкової справи в архів, номер спадкової справи  Примітка 
5  6  7  8  9  10 
( додаток 10 із змінами, внесеними згідно з наказами  Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5, від 27.12.2024 р. № 3783/5 )
 
Додаток 11
до Правил ведення нотаріального діловодства 
КНИГА ОБЛІКУ
заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин
N
з/п  		Дата надходження заяви  Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи або найменування юридичної особи, від яких надійшла заява, та її зміст  Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) померлого, дата смерті  Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин   Підстава встановлення опіки над майном  Місцезнаходження спадкового майна або майна, над яким встановлено опіку 
1  2  3  4  5  6  7 
Дата вжиття заходів щодо охорони спадкового майна або встановлення опіки над майном  Оцінка спадкового майна, майна, над яким встановлено опіку (за наявності)  Дата і реєстровий номер видачі свідоцтва про право на спадщину, свідоцтва опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, особи, яка зникла безвісти за особливих обставин   Дата та підстава припинення опіки над майном  Примітка 
8  9  10  11  12 
( додаток 11 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5 )
 
Додаток 12
до Правил ведення нотаріального діловодства 
КНИГА ОБЛІКУ ЦІННОСТЕЙ ПРИ ВЖИТТІ ЗАХОДІВ ЩОДО ОХОРОНИ СПАДКОВОГО МАЙНА
N
з/п  		Число, місяць, рік надходження цінностей  Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) померлого (кому належали цінності)  Докладний опис цінностей 
1  2  3  4 
Кількість  Оцінка  Число, місяць, рік здавання цінностей та номер квитанції   Відмітка про видачу цінностей спадкоємцям, виконавцю заповіту або передавання їх відповідним органам для реалізації  Примітка 
5  6  7  8  9 
( додаток 12 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5 )
 
Додаток 13
до Правил ведення нотаріального діловодства 
КНИГА ОБЛІКУ ДОГОВОРІВ НА УПРАВЛІННЯ СПАДЩИНОЮ
N
з/п  		Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) померлого  Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) особи, з якою укладено договір  Дата укладення договору  Дата й підстави припинення дії договору  Номер спадкової справи  Примітка 
1  2  3  4  5  6  7 
( додаток 13 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5 )
 
Додаток 14
до Правил ведення нотаріального діловодства 
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса
Додаток 14 виключено
( додаток 14 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 17.03.2015 р. № 381/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 18.02.2021 р. № 638/5 )
 
Додаток 15
до Правил ведення нотаріального діловодства 
ЖУРНАЛ
реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб
Додаток 15 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 16
до Правил ведення нотаріального діловодства 
КНИГА ОБЛІКУ ЛІТЕРАТУРИ
Додаток 16 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 17
до Правил ведення нотаріального діловодства 
КНИГА
РЕЄСТРАЦІЇ НАКАЗІВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ
Дата видання наказу  Номер наказу  Короткий зміст  Кому оголошено  Примітка 
1  2  3  4  5 
( додаток 17 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 17.03.2015 р. № 381/5 )
 
Додаток 18
до Правил ведення нотаріального діловодства 
КНИГА ОБЛІКУ
видачі документів з архіву для ознайомлення
Додаток 18 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 19
до Правил ведення нотаріального діловодства 
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів
Дата надходження та індекс документа  Кореспондент, дата та індекс одержаного документа  Короткий зміст  Резолюція або кому і коли направлено документ  Позначка про виконання документа 
1  2  3  4  5 
 
Додаток 20
до Правил ведення нотаріального діловодства 
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідних документів
Дата та індекс документа  Кореспондент  Короткий зміст  Позначка про виконання документа 
1  2  3  4 
 
Додаток 21
до Правил ведення нотаріального діловодства 
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ
наказів з адміністративно-господарських питань
Дата видання наказу  Номер наказу  Короткий зміст  Виконавець  Примітка 
1  2  3  4  5 
 
Додаток 22
до Правил ведення нотаріального діловодства 
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
Додаток 22 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 23
до Правил ведення нотаріального діловодства 
РЕЄСТР
для реєстрації нотаріальних дій
__________________________
____________ на ________ рік
Номер нотаріальної дії   Дата вчинення нотаріальної дії   Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи, дата народження, громадянство або його відсутність, місце проживання, РНОКПП, УНЗР; повне найменування юридичної особи, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, для яких вчиняється нотаріальна дія (їх представників)   Документи, за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії   Зміст нотаріальної дії.
Місце вчинення нотаріальної дії. Номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії 		Сума сплаченого державного мита або сума плати за вчинену нотаріальну дію. Підстави звільнення від сплати державного мита, документ та його реквізити, на підставі якого звільнено від сплати   Підписи осіб (їх представників), які звернулися за вчиненням нотаріальної дії  
1   2   3   4   5   6   7  
( додаток 23 із змінами, внесеними згідно з наказами  Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5, від 27.12.2024 р. № 3783/5 )
 
Додаток 24
до Правил ведення нотаріального діловодства 
РЕЄСТР ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ЗАБОРОН ВІДЧУЖЕННЯ НЕРУХОМОГО ТА РУХОМОГО МАЙНА, А ТАКОЖ АРЕШТІВ, НАКЛАДЕНИХ НА ТАКЕ МАЙНО СУДАМИ, СЛІДЧИМИ ОРГАНАМИ, І РЕЄСТРАЦІЇ ЗНЯТТЯ ТАКИХ ЗАБОРОН ТА АРЕШТІВ
Додаток 24 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 18 лютого 2021 року № 638/5)
 
Додаток 25
до Правил ведення нотаріального діловодства 
( У тексті форм додатка 25 слова "Стягнуто _____________________________"                                                                                              ( розмір державного мита, плати у гривнях ) виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22 червня 2021 року № 2241/5 )
Форма № 1
Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, що переходить до єдиного спадкоємця-1
СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________.
                                                                                (число, місяць, рік словами)
Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус
                                      (прізвище, ініціали)                                                                   (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                                         (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
посвідчую, що на підставі статті __________________________________________________________
             (номер статті Цивільного кодексу України щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування)
Цивільного кодексу України-2 спадкоємцем зазначеного у цьому свідоцтві майна
____________________________________________________________________________, який (яка)
                                             (прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, дата або рік його народження-3)
помер(ла) "___" ____________ ____ року, є його (її) _________________________________________
                                                                                                                                                          (родинні або інші
_____________________________________________________________________________________
      відносини зі спадкодавцем, прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, дата його народження, реєстраційний номер
_____________________________________________________________________________________.
                                          облікової картки платника податків-4, місце його реєстрації або проживання)
Спадщина, на яку видано це свідоцтво, складається з _______________________________________
_____________________________________________________________________________________
           (указується майно, на яке видається свідоцтво, місцезнаходження, назва, реквізити документа, що підтверджує
 право власності, найменування органу державної реєстрації, дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика
                                                                                           та вартість майна-5)
Право власності на ____________________________________________________________________
                                                                                                              (назва нерухомого майна)
підлягає державній реєстрації-6.
  Спадкова справа № _______
Зареєстровано в реєстрі за № ______
Печатка _______________________ нотаріус
        (державний/приватний) 		Підпис
____________
-1За такою самою формою видається свідоцтво про право на спадщину на рухоме майно (транспортні засоби, грошові вклади, акції тощо). При цьому, якщо право власності на спадкове майно підлягає обов'язковій державній реєстрації, про це вказується в тексті свідоцтва із зазначенням органу, який здійснює реєстрацію.
-2У разі застосування до спадщини положень Цивільного кодексу УРСР (1963 року) указується відповідна стаття за цим Кодексом.
-3Дата або рік народження спадкодавця зазначається у разі наявності.
-4Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі необхідності.
-5Вартість майна вказується за наявності, а також при видачі свідоцтва про право на спадщину спадкоємцю-нерезиденту.
-6Вказується, якщо державна реєстрація передбачена законом.
( форма № 1 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 03.06.2013 р. № 1061/5,  у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 17.03.2015 р. № 381/5, із змінами, внесеними згідно з наказами  Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5, від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
 
Форма № 2
Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, яке видано одночасно всім спадкоємцям-1
СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________.
                                                                                (число, місяць, рік словами)
Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус
                                      (прізвище, ініціали)                                                                   (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                                    (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
посвідчую, що на підставі статті __________________________________________________________
                                                                         (номер статті щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування)
Цивільного кодексу України спадкоємцями зазначеного у цьому свідоцтві майна
_____________________________________________________________________________________
                                                 (прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження-2)
____________________________________________________________________________, який (яка)
помер(ла) "___" ____________ ____ року, є його (її) _________________________________________
                                                                                         (указуються всі спадкоємці; їх родинні або інші відносини із спадкодавцем,
_____________________________________________________________________________________
                                     прізвища, імена, по батькові спадкоємців, дати їх народження, реєстраційні номери
_____________________________________________________________________________________.
    облікових карток платників податків-3, місця їх реєстрації або проживання та зазначаються частки кожного у спадщині)
Спадщина, на яку в указаних частках видано це свідоцтво, складається з:
_____________________________________________________________________________________
                  (указується спадкове майно, місцезнаходження, назва, реквізити документа, що підтверджує право власності,
     найменування реєструючого органу, дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика та вартість майна-4)
Свідоцтво про право на спадщину на _____________________________________________________
                                                                                                   (зазначається розмір успадкованої частки вказаного майна-5)
видано ______________________________________________________________________________.
                                                                (прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, якому видано це свідоцтво)
Право власності на ____________________________________________________________________
                                                                                                              (назва нерухомого майна)
підлягає державній реєстрації-6.

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Усі документи

Конституція
Кодекси України
Верховна Рада України
Президент України
Кабінет Міністрів України
Міністерства України
Органи судової влади
Нормативні акти міжнародного характеру
Документи СРСР та УРСР
Cтандарти бух.обліку

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot