Про затвердження Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

З Реєстру формується така сукупність відомостей:

а) про видані свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану:

період, за який сформована сукупність відомостей;

серія та номер свідоцтва;

дата видачі свідоцтва;

відомості про особу, яка отримала повторне свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану (прізвище, власне ім'я, по батькові);

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який видав свідоцтво;

відомості про посадову особу органу державної реєстрації актів цивільного стану, яка видала свідоцтво (прізвище, власне ім'я, по батькові та її посада);

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

б) про видані витяги з Реєстру:

період, за який сформована сукупність відомостей;

номер та дата видачі витягу з Реєстру;

вид витягу;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким видано витяг;

відомості про реєстратора, яким видано витяг (прізвище, власне ім'я, по батькові та його посада);

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким підтверджено відповідність відомостей у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану чи направлено копію паперового носія актового запису, у разі видачі витягу з Реєстру не за місцем державної реєстрації акту цивільного стану;

відомості про посадову особу органу державної реєстрації актів цивільного стану, якою підтверджено відповідність відомостей у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану чи направлено копію паперового носія актового запису для видачі витягу з Реєстру реєстратором не за місцем державної реєстрації акту цивільного стану (прізвище, власне ім'я, по батькові, посада);

відомості про особу, що отримала витяг з Реєстру (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи та місце її проживання, найменування юридичної особи);

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

в) про осіб, позбавлених та/або поновлених у батьківських правах:

період, за який сформована сукупність відомостей;

прізвище, власне ім'я, по батькові особи, позбавленої, поновленої в батьківських правах;

найменування суду, яким ухвалене рішення про позбавлення, поновлення батьківських прав, дата та номер судового рішення;

прізвище, власне ім'я, по батькові, дата народження дитини, батьки/батько, матір якої позбавлені та/або поновлені в батьківських правах;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким зареєстровано народження дитини;

номер актового запису про народження у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану, дата його складання;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, посадова особа якого внесла відомості до Реєстру;

відомості про реєстратора, яким унесено відомості до Реєстру (прізвище, власне ім'я, по батькові, посада);

дата запису відомостей в Реєстрі;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей.

г) про вилучені документи у зв'язку зі смертю особи:

період, за який сформована сукупність відомостей;

найменування документа, серія, номер, дата видачі, ким виданий;

прізвище, власне ім'я, по батькові, рік народження померлого;

останнє місце проживання померлого (за наявності);

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

ґ) відомості про громадян (виборців) для подання до Державного реєстру виборців:

період, за який сформована сукупність відомостей;

дані, передбачені формами подання відомостей про виборців, затверджених відповідною постановою Центральної виборчої комісії;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

д) відомості про померлих громадян для подання до державних податкових органів:

період, за який сформована сукупність відомостей;

дані, передбачені Порядком передачі відділами державної реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли, затвердженим спільним наказом Державної податкової адміністрації України та Міністерства юстиції України від 22 грудня 1997 року № 462/83/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 року за № 617/2421;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

е) відомості про померлих громадян для подання органам праці та соціального захисту населення:

період, за який сформована сукупність відомостей;

дані, передбачені Порядком передання відділами державної реєстрації актів цивільного стану органам праці та соціального захисту населення інформації про громадян, які померли, затвердженим спільним наказом Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України від 18 травня 2006 року № 188/43/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 травня 2006 року за № 590/12464;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

є) відомості про померлих дітей для подання до органу праці та соціального захисту населення:

період, за який сформована сукупність відомостей;

прізвище, власне ім'я, по батькові померлої дитини;

дата народження померлої дитини;

місце проживання померлої дитини (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира) (у разі наявності відомостей в паперових носіях актових записів цивільного стану);

дата смерті дитини;

дата державної реєстрації смерті та номер актового запису в книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким подано відомості;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

ж) відомості про померлих громадян для подання територіальним органам Пенсійного фонду України:

період, за який сформована сукупність відомостей;

прізвище, власне ім'я, по батькові померлої особи;

дата народження померлої особи;

дата смерті;

місце проживання померлої особи (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира) (у разі наявності відомостей в паперових носіях актових записів цивільного стану);

дата державної реєстрації смерті та номер актового запису в книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

з) відомості про зміну військовозобов'язаними і призовниками прізвища, імені, по батькові для подання до районного (міського) військового комісаріату:

період, за який сформована сукупність відомостей;

прізвище, власне ім'я, по батькові особи до державної реєстрації зміни імені, шлюбу, розірвання шлюбу, а також визнання батьківства, усиновлення;

прізвище, власне ім'я, по батькові особи після державної реєстрації зміни імені, шлюбу, розірвання шлюбу, а також визнання батьківства, усиновлення;

дата народження;

місце проживання (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира);

дата державної реєстрації зміни імені, шлюбу, розірвання шлюбу та номер актового запису цивільного стану в книзі державної реєстрації актів цивільного стану, відомості про визнання батьківства, усиновлення;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

и) відомості про зміну фізичною особою прізвища, імені, по батькові для подання до органу внутрішніх справ:

період, за який сформована сукупність відомостей;

прізвище, власне ім'я, по батькові особи до державної реєстрації зміни імені;

прізвище, власне ім'я, по батькові особи після державної реєстрації зміни імені;

дата народження;

місце проживання (держава, область, район, місто/селище(село), вулиця, будинок, квартира);

дата державної реєстрації зміни імені та номер актового запису цивільного стану в книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

і) про свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, які не повернуто заявниками при анулюванні актових записів цивільного стану:

період, за який сформована сукупність відомостей;

серія, номер, вид свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей;

ї) про рішення суду про розірвання шлюбу, постановлені після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", на підставі яких проставлено відмітки в актових записах про шлюб:

період, за який сформована сукупність відомостей;

дата і номер рішення суду, повне найменування суду, яким постановлено рішення;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який сформував сукупність відомостей;

відомості про реєстратора, який сформував сукупність відомостей;

дата формування відомостей.

3.1. За даними Реєстру передбачено формування та видачу витягів з Реєстру.

У випадку, визначеному в абзаці першому пункту 2.1.11 глави 2.1 розділу II цієї Інструкції, витяги для отримання допомоги у зв'язку з народженням та для отримання допомоги на поховання видаються на підставі відповідних актових записів, складених без використання Реєстру.

3.2. На письмові заяви фізичних осіб, визначених у пунктах 13, 14 та абзаці п'ятому пункту 16 Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064 (зі змінами) (далі - Порядок), видаються такі витяги:

а) витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України (додаток 1);

б) витяг з Реєстру про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України (додаток 2);

в) витяг з Реєстру про смерть (додаток 3);

г) витяг з Реєстру про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища (додаток 4);

ґ) витяг з Реєстру про державну реєстрацію шлюбу (додаток 5);

д) витяг з Реєстру про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя (додаток 6);

е) витяг з Реєстру про розірвання шлюбу (додаток 7);

є) витяг з Реєстру про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (додаток 8);

ж) витяг з Реєстру про внесення змін відповідно до статті 148 Сімейного кодексу України (додаток 9);

з) витяг з Реєстру про внесення змін у зв'язку з усиновленням (удочерінням) (додаток 10);

и) витяг з Реєстру про внесення до актового запису змін, доповнень (додаток 11);

і) витяг з Реєстру про державну реєстрацію встановлення батьківства (додаток 12).

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію встановлення батьківства видається на підставі внесених до Реєстру даних щодо актового запису про встановлення батьківства;

к) витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану (додаток 13);

л) витяг з Реєстру про державну реєстрацію усиновлення (додаток 26).

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію усиновлення видається на підставі внесених до Реєстру даних щодо актового запису про усиновлення.

3.3. Для отримання допомоги у зв'язку з народженням, а також для отримання допомоги на поховання видаються витяги з Реєстру:

а) витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження згідно з частиною першою статті 135 Сімейного кодексу України для призначення допомоги (додаток 14);

б) витяг з Реєстру про народження для виплати допомоги у зв'язку з народженням дитини (додаток 15);

в) витяг з Реєстру про смерть для отримання допомоги на поховання (додаток 16).

У разі втрати витягів з Реєстру, передбачених цим пунктом, на письмові запити фізичних осіб з дотриманням вимог законодавства видаються дублікати відповідних витягів з позначкою "дублікат" та із зазначенням дати видачі дубліката витягу. Зазначені витяги з Реєстру видаються реєстратором за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису цивільного стану.

3.4. На письмові запити юридичних осіб, визначених в абзацах другому та третьому пункту 16 Порядку, видаються витяги:

а) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про народження (додаток 17);

б) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про смерть (додаток 18);

в) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про шлюб (додаток 19);

г) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про розірвання шлюбу (додаток 20);

ґ) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про зміну імені (додаток 21);

д) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про усиновлення (додаток 22);

е) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про встановлення батьківства (додаток 23);

є) повний витяг про відсутність актового запису цивільного стану (додаток 24).

Витяги, зазначені в підпунктах "а", "в" - "е" цього пункту, видаються також на письмову заяву фізичної особи, відомості про яку або про її малолітніх, неповнолітніх дітей містяться у відповідному актовому записі цивільного стану, чи на письмову заяву представника цієї особи, повноваження якого ґрунтуються на дорученні, посвідченому нотаріально.

Повні витяги з Реєстру, передбачені цим пунктом (крім повного витягу про відсутність актового запису цивільного стану), видаються (надсилаються) юридичним особам разом із копіями паперових носіїв відповідних актових записів цивільного стану. При надходженні запитів зазначених юридичних осіб до відділу державної реєстрації актів цивільного стану не за місцем зберігання паперового носія актового запису цивільного стану реєстратор видає повний витяг з Реєстру лише після витребування та отримання копії паперового носія актового запису цивільного стану, яка додається до витягу.

На запити відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у зв'язку з виконанням функцій, визначених нормативно-правовими актами (розгляд справ про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення, анулювання, про зміну імені), реєстратор відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання паперового носія актового запису цивільного стану направляє підтвердження відповідності відомостей у Реєстрі та на паперовому носії актового запису цивільного стану, яке в подальшому додається до повного витягу з Реєстру у відповідній справі. Копія актового запису цивільного стану направляється, якщо про необхідність її надіслання зазначено у запиті відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

У повному витязі з Реєстру щодо актового запису зазначаються всі відомості про певний вид актового запису, які містяться в Реєстрі на момент формування витягу з переліком у хронологічному порядку всіх унесених змін та іншої інформації, а також відомості про всі видані свідоцтва.

3.5. На письмові запити юридичних осіб, визначених в абзаці четвертому пункту 16 Порядку, видаються витяги з Реєстру про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України (додаток 1), а також витяг з Реєстру про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України (додаток 2).

3.6. Перед видачею витягу з Реєстру реєстратор перевіряє наявність у Реєстрі даних щодо відповідного актового запису цивільного стану. У разі відсутності відомостей такого актового запису реєстратор уносить їх до Реєстру, після чого видає витяг з Реєстру.

У разі відсутності як паперового носія відповідного актового запису цивільного стану в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану, так і відомостей про нього в Реєстрі реєстратор видає витяг/повний витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану (додатки 13, 24).

При надходженні письмової заяви фізичної особи щодо отримання відповідного витягу з Реєстру до реєстратора за місцем державної реєстрації акту цивільного стану витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану (додаток 13) видається реєстратором за місцем проживання особи на підставі підтвердження про відсутність паперового носія певного актового запису цивільного стану в архіві реєстратора, яким отримано заяву. Для направлення зазначеного підтвердження перевірка наявності паперового носія актового запису цивільного стану здійснюється за місцем зберігання першого та другого примірників актового запису цивільного стану.

У разі особистого звернення фізичної особи з питання отримання відповідного витягу з Реєстру до реєстратора за місцем державної реєстрації акту цивільного стану витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану (додаток 13) видається вказаним реєстратором за результатами перевірки наявності паперового носія актового запису цивільного стану за місцем зберігання першого та другого примірників актового запису цивільного стану.

Рішення про видачу витягу/повного витягу з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану приймає реєстратор за результатами аналізу знайдених у Реєстрі відомостей.

3.7. Фізична та юридична особа має право звернутись до реєстратора за отриманням витягу з Реєстру незалежно від місця проживання (розташування) та місця державної реєстрації акту цивільного стану. При зверненні осіб не за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису витяг з Реєстру може бути виданий тільки після перевірки реєстратором відомостей актового запису цивільного стану в Реєстрі з даними його паперового носія шляхом звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем державної реєстрації акту цивільного стану. Витяг з Реєстру видається тільки після надходження підтвердження відповідності відомостей у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану чи отримання копії паперового носія актового запису, про що зазначається в Реєстрі.

Витяг з Реєстру, призначений для використання на території іншої держави, видається реєстратором за місцем зберігання відповідних книг державної реєстрації актів цивільного стану.

При зверненні фізичних та юридичних осіб з питання отримання витягу/повного витягу з Реєстру до реєстратора не за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису цивільного стану у разі, якщо його відомості ще не внесено до Реєстру, реєстратор відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в архіві якого зберігається актовий запис, попередньо вносить відомості актового запису цивільного стану до Реєстру, про що повідомляє реєстратору, який видаватиме витяг. Реєстратор відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в архіві якого зберігається актовий запис цивільного стану, направляє підтвердження чи копію актового запису цивільного стану, необхідне для видачі витягу з Реєстру, протягом п'яти робочих днів з дня надходження звернення.

3.8. При видачі витягу з Реєстру до Реєстру вносяться такі відомості:

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким підтверджено відповідність даних у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану, відсутність паперового носія певного актового запису в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану, чи направлено копію паперового носія актового запису для видачі витягу з Реєстру реєстратором не за місцем державної реєстрації акту цивільного стану;

відомості про посадову особу органу державної реєстрації актів цивільного стану, якою підтверджено відповідність даних у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану, відсутність паперового носія певного актового запису в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану, чи направлено копію паперового носія актового запису для видачі витягу з Реєстру реєстратором не за місцем державної реєстрації акту цивільного стану (прізвище, власне ім'я, по батькові, посада).

3.9. Для отримання витягів з Реєстру, передбачених пунктами 3.2, 3.4, а також дублікатів витягів з Реєстру, передбачених пунктом 3.3 цієї Інструкції, реєстраторові подається заява (додаток 25), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо відомостей про яку видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім'я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

3.10. До заяви додається документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в розмірі, установленому постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064 (зі змінами).

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право особи, визначені в пункті 16 Порядку.

3.11. Реєстратор видає витяг з Реєстру чи приймає рішення про відмову в його видачі із зазначенням причини в день надходження відповідної заяви.

Видача витягу з Реєстру реєстратором не за місцем державної реєстрації акту цивільного стану здійснюється після отримання підтвердження відповідності відомостей в Реєстрі та на паперовому носії актового запису цивільного стану чи отримання ксерокопії паперового носія актового запису.

3.12. У видачі витягу з Реєстру може бути відмовлено у випадках, передбачених пунктом 18 Порядку.

3.13. Витяги з Реєстру надсилаються органам державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання осіб, зазначених в абзаці п'ятому пункту 16 Порядку, з дотриманням вимог законодавства.

Повні витяги з Реєстру надсилаються юридичним особам за місцем їх перебування рекомендованими листами, крім повного витягу з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану.

3.14. Витяги з Реєстру видаються на спеціальних бланках документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, завіряються підписом реєстратора та скріплюються гербовою печаткою відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Порядок постачання, зберігання обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів Реєстру визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 № 67/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.07.2004 за № 878/9477.

4.1. Відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, які містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книгах, що зберігаються в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану, підлягають обов'язковому внесенню до Реєстру у вигляді, межах та обсягах, наведених у відповідних книгах.

4.2. Запис у Реєстрі відомостей паперового носія актового запису про встановлення батьківства містить:

4.2.1. Відомості актового запису:

номер актового запису в Реєстрі;

дата внесення до Реєстру;

номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

відомості про поновлення актового запису;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію встановлення батьківства;

прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, її посада;

дата складання та номер актового запису про народження у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію народження;

відмітки.

4.2.2. Відомості про дитину:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район, місто/селище (село));

прізвище, власне ім'я, по батькові після встановлення батьківства.

4.2.3. Відомості про батьків дитини:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

дата народження;

громадянство (зазначається словами, що є громадянином(кою) відповідної держави, особою без громадянства);

національність (у разі наявності відомостей в паперових носіях актових записів цивільного стану);

місце проживання (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира);

відомості про паспорт або паспортний документ (назва документа, серія, номер, ким виданий, дата видачі).

4.2.4. Відомості про заявника:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

місце проживання (держава, область, район, місто/селище(село), вулиця, будинок, квартира);

4.2.5. Відомості про свідоцтво про встановлення батьківства:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі свідоцтва;

серія та номер повторно виданих свідоцтв, дата їх видачі.

4.3. Унесення до Реєстру відомостей, передбачених пунктом 4.1 цієї Інструкції, здійснюється з моменту впровадження Реєстру в такій послідовності:

4.3.1. У першу чергу - актових записів про народження.

4.3.2. У другу чергу - актових записів про шлюб та зміну імені.

4.3.3. У третю чергу - актових записів про смерть.

4.3.4. У четверту чергу - актових записів про розірвання шлюбу.

4.3.5. У п'яту чергу - актових записів про усиновлення та встановлення батьківства.

Унесення відомостей, передбачених пунктами 4.3.1-4.3.5 цієї Інструкції, необхідно здійснювати, починаючи з 1995 року, у зворотному хронологічному порядку, повертаючись у минуле до 1950 року включно.

4.3.6. У шосту чергу - усіх інших актових записів цивільного стану в тому самому порядку, починаючи з 1996 року до моменту впровадження Реєстру.

4.3.7. У сьому чергу - усіх інших актових записів цивільного стану в тому самому порядку, починаючи з 1949 року, у зворотному хронологічному порядку до 1945 року включно.

4.4. Перед унесенням до Реєстру відомостей, передбачених пунктом 4.1 цієї Інструкції, реєстратори відділів державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управліннь юстиції провадять перевірку перших примірників актових записів цивільного стану з другими примірниками актових записів цивільного стану за аналогічний період, що перебувають на зберіганні в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, а також наявність відомостей актових записів цивільного стану в Реєстрі.

Реєстратори відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі уносять відомості, передбачені пунктом 4.1 цієї Інструкції, лише в разі, якщо у відділах державної реєстрації актів цивільного стану відсутні перші примірники актових записів цивільного стану за цей період.

4.5. Відомості, передбачені пунктом 4.1 цієї Інструкції, уносяться до Реєстру з позначкою "Архівний". При цьому номер актового запису цивільного стану в Реєстрі та дата його внесення, які присвоюються в Реєстрі автоматично, реєстратор зазначає у графі "Для відміток" паперового носія цього актового запису. Про особисті підписи заявника (батька та/або матері, свідків), проставлені у графах паперових носіїв актових записів цивільного стану, зазначається в графі "Для відміток" Реєстру словами "Даний актовий запис підписано __________ (батьком та/або матір'ю, свідками)".

У разі, якщо відомості актових записів цивільного стану, зазначених у пункті 1 цього розділу, складені недержавною мовою, у даних Реєстру обов'язково зазначається мова, якою складено паперовий носій цих записів. До відомостей у Реєстрі таких актових записів (непаперові носії) реєстратором може бути внесено зміни на підставі заяви фізичної особи, яка має право на отримання повторного свідоцтва, витягу з Реєстру та при пред'явленні паспорта з урахуванням його даних, викладених українською мовою. У цьому разі до Реєстру вносяться дані щодо реєстратора (прізвище, ім'я, по батькові, посада, найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану), яким унесено зміни, а також підстава таких змін та дата їх унесення.

При державній реєстрації розірвання шлюбу, крім відомостей актового запису про розірвання шлюбу, до Реєстру вносяться відомості актового запису про шлюб, що розривається (за відсутності такого запису в Реєстрі), з позначкою "Архівний" та з відомостями про його розірвання.

4.6. Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні управління юстиції надають адміністратору Реєстру та/або його регіональним філіям відомості щодо змін у складі (найменуванні) органів державної реєстрації актів цивільного стану впродовж двох робочих днів з моменту таких змін.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, власне ім'я, по батькові фізичної особи або назва юридичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості актового запису:

номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану на дату складання актового запису (за наявності та бажанням особи отримати такі відомості).

Відомості про поновлення актового запису:

позначка, що актовий запис поновлено;

документ, на підставі якого поновлено актовий запис (за наявності та бажанням особи отримати такі відомості).

Відомості про дитину:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

дата народження;

мертвонароджена або померла на першому тижні життя (за наявності);

місце народження.

Відомості про батьків:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

громадянство;

національність (за наявності).

Номер статті Сімейного кодексу України, відповідно до якої проведена державна реєстрація народження (статті 126, 133, 135 Сімейного кодексу України), відомості про частину статті 135 Сімейного кодексу України (за наявності).

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, власне ім'я, по батькові керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, власне ім'я, по батькові фізичної особи або назва юридичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості актового запису:

номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану на дату складання актового запису (за наявності та бажанням особи отримати такі відомості).

Відомості про поновлення актового запису:

позначка, що актовий запис поновлено;

документ, на підставі якого поновлено актовий запис (за наявності та бажанням особи отримати такі відомості).

Відомості про дитину:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

дата народження;

місце народження.

Відомості про батьків:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

громадянство;

національність (за наявності);

відмітка про те, що відомості про батька записані відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, власне ім'я, по батькові керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, власне ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;

найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану на дату складання актового запису (за наявності та бажанням особи отримати такі відомості).

Відомості про поновлення актового запису:

позначка, що актовий запис поновлено;

документ, на підставі якого поновлено актовий запис (за наявності та бажанням особи отримати такі відомості).

Відомості про померлу особу:

прізвище, власне ім'я, по батькові;

дата смерті;

вік;

місце смерті;

причина смерті (на вимогу особи, яка отримує витяг з Реєстру);

громадянство;

національність (за наявності).

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, власне ім'я, по батькові керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, власне ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.