Про внесення змін до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами) та з метою ефективного функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції

1. Внести до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 N 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25.07.2008 за N 691/15382, такі зміни:

1.1. У главі 2.1 розділу II:

після пункту 2.1.10 доповнити новим пунктом 2.1.11 такого змісту:

"2.1.11. У разі тимчасової відсутності доступу до Реєстру (через перебої в електропостачанні, електрозв'язку тощо ), як виняток, допускається складання реєстратором актових записів цивільного стану без використання Реєстру з подальшим обов'язковим внесенням відомостей цих актових записів до Реєстру в день усунення причин, що перешкоджали доступу до Реєстру.

У таких випадках внесення до Реєстру відомостей актових записів цивільного стану провадиться у порядку, передбаченому пунктом 4.5 розділу IV, за винятком внесення до Реєстру позначки "Архівний". У графі "Для відміток" паперового носія такого актового запису додатково зазначаються причини, які призвели до реєстрації акту цивільного стану без використання Реєстру.

До законодавчого врегулювання у такому ж порядку провадиться реєстратором реєстрація розірвання шлюбу в установі виконання покарань за заявою особи, засудженої до позбавлення волі, відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 16.10.2008 N 1761/5 "Про тимчасове врегулювання питання реєстрації розірвання шлюбу осіб, засуджених до позбавлення волі", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.10.2008 за N 987/15678";

1.2. У главі 2.2 розділу II:

доповнити підпункт "в" пункту 2.2.1 після абзацу шостого абзацом сьомим такого змісту:

"відомості про особу, яка отримала повторне свідоцтво про реєстрацію акту цивільного стану (прізвище, ім'я, по батькові).";

1.3. У розділі III:

в абзаці другому пункту 3.6 цифри "17" замінити цифрами "24";

1.4. У додатку 4 до Інструкції:

в абзаці 19 після слів "розірвання шлюбу" доповнити словами "(за наявності)";

після абзацу двадцять третього доповнити абзацами двадцять четвертим - двадцять шостим такого змісту:

"Відомості про анулювання актового запису про шлюб (за наявності):

дата і номер рішення суду;

повне найменування суду, яким постановлене рішення, або дата і номер висновку відділу реєстрації актів цивільного стану, найменування відділу реєстрації актів цивільного стану, яким складено висновок".

У зв'язку з цим абзаци двадцять четвертий - двадцять шостий вважати відповідно абзацами двадцять сьомим - двадцять дев'ятим.

2. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В.В.):

2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

2.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

3. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома відділів реєстрації актів цивільного стану та забезпечити його належне застосування в роботі.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра Ємельянову І.І., Цоклана В.І.