МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 24.07.2008 № 1269/5 |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 липня 2008 р.
за № 691/15382
Про затвердження Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції України № 1464/5 від 01.09.2008 № 2051/5 від 28.11.2008 № 257/5 від 12.02.2009 № 1487/5 від 18.08.2009 № 1041/5 від 14.05.2010 № 2046/5 від 30.08.2010 № 112/5 від 20.01.2012 № 170/5 від 24.01.2013 № 1607/5 від 02.08.2013 № 2784/5 від 27.12.2013 № 921/5 від 13.06.2014 № 1517/5 від 10.09.2014 )
Відповідно до пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами)
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що додається.
2. Унести до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 22 листопада 2007 року № 1154/5), зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940, такі зміни:
( Пункт 2.1 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1464/5 від 01.09.2008 )
2.2. У главі 2 розділу III:
в абзаці другому пункту 14 цифри "10" замінити цифрою "8";
( Абзац третій пункту 2.2 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1464/5 від 01.09.2008 )
в абзацах першому та третьому пункту 16 цифри та літеру "13", "13-а", "12" замінити відповідно цифрами "10", "11", "9".
2.3. У главі 3 розділу III:
в абзаці першому пункту 1 цифри "14" замінити цифрами "12";
у пункті 27 цифри "15" замінити цифрами "13".
2.4. У главі 4 розділу III:
в абзаці першому пункту 4 цифри "17" замінити цифрами "15";
у пункті 11 цифри "18" замінити цифрами "16";
в абзацах першому та третьому пункту 12 цифри "19" та "16" замінити відповідно цифрами "17", "14";
у пункті 18 цифри "20" та "50" замінити відповідно цифрами "18", "33";
в абзаці першому пункту 21 цифри "21" замінити цифрами "19";
у пункті 24 цифри "15" замінити цифрами "13".
2.5. У главі 5 розділу III:
у пункті 2 цифри "22" замінити цифрами "20";
в абзаці першому пункту 10 цифри "23, 24" замінити відповідно цифрами "21, 22";
в абзаці першому пункту 12 цифри "25" замінити цифрами "23";
у пункті 14 цифри "26, 27" замінити відповідно цифрами "24, 25".
2.6. У розділі IV:
в абзаці другому пункту 1 цифри "28-33" замінити цифрами "26-31";
в абзаці другому пункту 12 слова та цифри "повідомлення про відсутність актового запису цивільного стану за встановленою формою (додаток 49)" замінити словами "витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану";
в абзаці першому пункту 13 слова та цифри "видана довідка про проведену реєстрацію за формою та в порядку, передбаченими цими Правилами (додатки 36-48)" замінити словами "виданий витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про проведену реєстрацію за формою та в порядку, передбаченими цими Правилами та Інструкцією з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що затверджується Міністерством юстиції України";
в абзаці другому слово "довідку" замінити словами "витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища", слово та цифри "(додатки 34, 35)" виключити.
2.7. Додатки 8, 9, 11, 34-40, 42-49 до Правил виключити, у зв'язку з чим додаток 10 уважати додатком 8, додатки 12 - 33 відповідно додатками 9 - 31, додаток 41 - додатком 32, додаток 50 - додатком 33.
3. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України впровадити Державний реєстр актів цивільного стану громадян з 20.12.2008.
( Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2051/5 від 28.11.2008 )
4. Затвердити строки внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції, згідно з додатком 1 до цього наказу.
( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 170/5 від 24.01.2013 )
5. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В.В.):
5.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
5.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
6. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома відділів реєстрації актів цивільного стану та забезпечити його належне застосування в роботі.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра юстиції Ємельянову І.І. та Цоклана В.І.
8. Наказ набуває чинності одночасно з початком функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
| Міністр | М. Оніщук |
Додаток
до наказу Міністерства
юстиції України
24.07.2008 № 1269/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
24.01.2013 № 170/5 ( z0190-13 ))
СТРОКИ
внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 170/5 від 24.01.2013 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
24.07.2008 № 1269/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 липня 2008 р.
за № 691/15382
ІНСТРУКЦІЯ
з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян
( У тексті Інструкції та додатках до неї слова "акта цивільного стану" замінено словами "акту цивільного стану", слова "всиновлення", "всиновлена", "всиновитель", "постановлено рішення", "постановлене рішення", "прізвище, ім'я, по батькові" у всіх відмінках та числах замінено відповідно словами "усиновлення", "усиновлена", "усиновитель", "ухвалено рішення", "ухвалене рішення", "прізвище, власне ім'я, по батькові" у відповідних відмінках та числах згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1487/5 від 18.08.2009 )( У тексті Інструкції та додатках до неї слово "реєстрація" у всіх відмінках та числах замінено словами "державна реєстрація" у відповідних відмінках та числах згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
I. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція визначає порядок внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, а також установлює форми витягів з Реєстру та умови їх видачі.
1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в значенні, наведеному в Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 (зі змінами).
1.3. На запити фізичних осіб та державних органів (посадових осіб), службових осіб з Реєстру видаються такі форми витягів:
( Абзац перший пункту 1.3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014 )
а) витяг з Реєстру, що містить окремі відомості певного актового запису цивільного стану, зміни та іншу інформацію, унесену до нього, або відомості про відсутність такого запису;
б) повний витяг з Реєстру, що містить усі відомості певного актового запису цивільного стану, зміни та іншу інформацію, унесену до нього, або відомості про відсутність такого запису.
( Пункт 1.3 роділу І в редакції Наказу Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
1.4. Реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану, складається з номера актового запису цивільного стану в Реєстрі та порядкового номеру запису Реєстру.
Номер актового запису цивільного стану в Реєстрі - унікальна послідовність цифр, яка автоматично присвоюється кожному запису про акт цивільного стану та є обов'язковим реквізитом витягу з Реєстру.
Порядковий номер запису Реєстру - це унікальна послідовність символів, яка формується автоматично та присвоюється первинному запису про особу, унесеному до Реєстру, є обов'язковим реквізитом будь-якого документа Реєстру, не підлягає заміні чи знищенню.
1.5. Реєстр ведеться українською мовою.
II. Унесення відомостей до Реєстру
2.1. Загальні норми внесення відомостей та заповнення актових записів цивільного стану, які вносяться до Реєстру
2.1.1. Відомості актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану, а також дипломатичними представництвами та консульськими установами України, підлягають обов'язковому внесенню до Реєстру.
2.1.2. Актові записи про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть складаються за єдиним зразком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 листопада 2010 № 1025 "Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану".
( Пункт 2.1.2 пункту 2.1 роділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
2.1.3. Актові записи цивільного стану складаються реєстратором у Реєстрі українською мовою у присутності заявника та друкуються на паперових носіях у двох примірниках, кожний з яких нумерується одним і тим самим номером.
Нумерація актових записів цивільного стану кожного виду державної реєстрації починається з першого номера і ведеться послідовно протягом року з 1 січня до 31 грудня включно.
Паперові носії актового запису цивільного стану прочитує заявник та у відповідних графах проставляє свій підпис.
Після цього паперові носії актових записів цивільного стану підписують посадова особа, яка провела державну реєстрацію акту цивільного стану, і керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану та засвідчуються гербовою печаткою органу державної реєстрації актів цивільного стану.
2.1.4. При складанні актового запису цивільного стану в Реєстрі або внесенні його відомостей до Реєстру номер актового запису в Реєстрі присвоюється автоматично та фіксується дата і час його складання (унесення).
Номер актового запису в Реєстрі та дата його складання в Реєстрі (внесення до Реєстру) зазначаються на паперових примірниках актового запису в графі "Для відміток".
2.1.5. Якщо надалі до актового запису цивільного стану вносяться зміни або здійснюються інші відмітки і на лицьовому боці паперового носія актового запису цивільного стану зазначаються підстави їх унесення, то одночасно аналогічні зміни та доповнення, інші відмітки та підстави їх унесення вносяться до Реєстру.
( Абзац перший пункту 2.1.5 пункту 2.1 роділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
У разі анулювання актового запису цивільного стану до Реєстру вносяться відомості із зазначенням дати і номера рішення суду або висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено висновок, чи повного найменування суду, яким ухвалене рішення.
У разі внесення до Реєстру відомостей про зміни та анулювання актового запису у Реєстрі також зазначаються найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, посадова особа якого внесла зміни, та прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що внесла відомості, її посада; дата і час унесення цих відомостей до Реєстру.
( Абзац третій пункту 2.1.5 пункту 2.1 роділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
2.1.6. Зміни або інші відмітки вносяться до актового запису цивільного стану за наявності в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану паперового носія цього актового запису та його відомостей у Реєстрі.
( Абзац перший пункту 2.1.6 пункту 2.1 роділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
Перед унесенням змін до актового запису цивільного стану реєстратор перевіряє наявність даних щодо такого запису в Реєстрі. У разі відсутності відомостей такого актового запису реєстратор уносить їх до Реєстру, після чого зміни та доповнення вносяться до паперового носія актового запису цивільного стану та до його відомостей в Реєстрі.
( Абзац другий пункту 2.1.6 пункту 2.1 роділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
При внесенні змін до паперового носія актового запису про народження щодо дати та місця народження повнолітньої особи до Реєстру також вносяться відомості про громадянство та місце проживання особи, відносно якої внесено зміни.
( Пункт 2.1.6 глави 2.1 розділу II доповнено абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1487/5 від 18.08.2009 )
При внесенні змін до паперового носія актового запису про шлюб відповідно до статті 53 Сімейного кодексу України до Реєстру також вносяться відомості про місце проживання особи, відносно якої змінено прізвище.
( Пункт 2.1.6 глави 2.1 розділу II доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1487/5 від 18.08.2009 )
2.1.7. На підставі складеного актового запису цивільного стану, у повній відповідності до нього, у випадках, передбачених чинним законодавством, реєстратор видає свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану, яке виготовляється за допомогою Реєстру.
Перед видачею повторного свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану реєстратор перевіряє наявність у Реєстрі даних певного актового запису цивільного стану та їх відповідність паперовому носію цього запису. У разі відсутності відомостей такого актового запису реєстратор попередньо вносить їх до Реєстру, після чого видає повторне свідоцтво.
( Абзац другий пункту 2.1.7 глави 2.1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014 )
2.1.8. У разі відсутності в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану паперового носія актового запису цивільного стану, але за наявності його відомостей в Реєстрі, видача повторних свідоцтв, витягів з Реєстру, а також унесення змін або інших відміток до Реєстру можливі лише після поновлення паперового носія актового запису з дотриманням вимог чинного законодавства та внесення відомостей поновленого актового запису до Реєстру.
Після поновлення паперового носія актового запису цивільного стану в Реєстрі у відомостях утраченого актового запису цивільного стану зазначається про поновлення актового запису (дата складання та номер поновленого актового запису в книзі державної реєстрації актів цивільного стану, назва органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким поновлено актовий запис), а також про те, що відомості не можуть бути використані при видачі повторних свідоцтв або витягів з Реєстру. У цьому разі видача повторних свідоцтв або витягів з Реєстру здійснюється лише на підставі поновленого актового запису цивільного стану.
( Пункт 2.1.8 глави 2.1 роділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
2.1.9. Якщо паперовий носій актового запису цивільного стану, відомості якого вносяться до Реєстру, передбачає дані щодо національності, вони також зазначаються і в Реєстрі.
2.1.10. Відомості паперових носіїв актових записів цивільного стану, які складені недержавною мовою, уносяться до Реєстру українською мовою.
2.1.11. У разі тимчасової відсутності доступу до Реєстру (через перебої в електропостачанні, електрозв'язку тощо ), як виняток, допускається складання реєстратором актових записів цивільного стану без використання Реєстру з подальшим обов'язковим внесенням відомостей цих актових записів до Реєстру в день усунення причин, що перешкоджали доступу до Реєстру.
Допускається складання реєстратором актових записів про шлюб без використання Реєстру у випадках державної реєстрації шлюбу за місцем проживання наречених, за місцем надання стаціонарної медичної допомоги або в іншому місці, якщо вони не можуть з поважних причин прибути до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, з подальшим обов'язковим внесенням відомостей цих актових записів до Реєстру не пізніше наступного робочого дня після проведення державної реєстрації.
( Пункт 2.1.11 глави 2.1 розділу II доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1041/5 від 14.05.2010 )( Абзац третій пункту 2.1.11 глави 2.1 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2046/5 від 30.08.2010 )
У таких випадках внесення до Реєстру відомостей актових записів цивільного стану провадиться у порядку, передбаченому пунктом 4.5 розділу IV, за винятком внесення до Реєстру позначки "Архівний". У графі "Для відміток" паперового носія такого актового запису додатково зазначаються причини, які призвели до державної реєстрації акту цивільного стану без використання Реєстру.
( Абзац п'ятий пункту 2.1.11 глави 2.1 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1041/5 від 14.05.2010 )( Главу 2.1 розділу II доповнено пунктом 2.1.11 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 257/5 від 12.02.2009 )
2.2. Відомості, які містяться в Реєстрі
2.2.1. Записи в Реєстрі про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, усиновлення містять такі загальні відомості:
а) реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану;
б) відомості щодо актового запису:
дата внесення до Реєстру;
відомості про реєстратора;
в) відомості про видані свідоцтва:
серія та номер свідоцтва;
дата видачі свідоцтва;
серія та номер повторно виданих свідоцтв, дата їх видачі;
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який видав свідоцтво;
відомості про посадову особу органу державної реєстрації актів цивільного стану, яка видала свідоцтво (прізвище, власне ім'я, по батькові та посада);
відомості про особу, яка отримала повторне свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану (прізвище, власне ім'я, по батькові).
( Підпункт "в" глави 2.2 розділу II доповнено абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 257/5 від 12.02.2009 )
2.2.2. Запис у Реєстрі про народження фізичної особи та її походження містить:
а) відомості щодо актового запису про народження:
номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;
дата складання актового запису;
відомості про державну реєстрацію з пропуском строку;
відомості про поновлення актового запису;
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;
прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, її посада;
відмітки;
б) номер статті Сімейного кодексу України, відповідно до якої проведена державна реєстрація народження (статті 126, 133, 135 Сімейного кодексу України);
в) відомості про дитину:
прізвище, власне ім'я, по батькові;
стать;
дата народження;
місце народження (держава, область, район, місто/селище (село));
кількість народжених дітей від одних пологів (числове значення словами);
живонароджена чи мертвонароджена (зазначається словами);
яка за рахунком дитина народилась у матері, включаючи новонародженого (враховуючи померлих і не враховуючи мертвонароджених) (невідомо або перша, друга, третя і так далі - числове значення словами);
відомості про документи, що підтверджують факт народження дитини (назва документа, номер, ким виданий, дата видачі);
( Абзац дев'ятий підпункту "в" підпункту 2.2.2 пункту 2.2 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013 )
г) відомості про батьків:
прізвище, власне ім'я, по батькові;
дата народження;
громадянство (зазначається словами, що є громадянином(кою) відповідної держави або особою без громадянства);
місце проживання (держава, область, район, місто/селище(село), вулиця, будинок, квартира);
ґ) підстава запису відомостей про батька (зазначається одна з наведених підстав):
державна реєстрація шлюбу (місце та дата державної реєстрації, номер актового запису про шлюб у книзі державної реєстрації актів цивільного стану);
спільна заява батьків чи заява батька про визнання батьківства (дата подання заяви);
рішення суду про визнання батьківства чи про встановлення факту батьківства (материнства) (найменування суду, дата винесення та номер рішення суду);
при відсутності вищезазначених документів, а також у разі встановлення режиму окремого проживання за рішенням суду - заява матері дитини (дата подання заяви);
д) відомості про стосунок до військової служби (перебуває на військовому обліку, не перебуває на військовому обліку) (у разі визнання батьківства) (за наявності);
е) відомості про заявника:
прізвище, власне ім'я, по батькові;
адреса (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира);
відомості про паспорт або паспортний документ заявника (назва документа, серія, номер, ким виданий, дата видачі).
2.2.3. Запис у Реєстрі про смерть містить:
а) відомості щодо актового запису про смерть:
номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;
дата складання актового запису;
відомості про поновлення актового запису;
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;
прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, її посада;
відмітки;
б) відомості про померлу особу:
прізвище, власне ім'я, по батькові;
стать;
громадянство (зазначається словами, що є громадянином/громадянкою відповідної держави або особою без громадянства);
дата смерті (число, місяць, рік);
вік (зазначаються роки; у випадках, якщо це дитина віком до одного року, необхідно вказувати кількість місяців і днів);
місце смерті (держава, область, район, місто/селище(село));
причина смерті;
дата народження;
місце народження (держава, область, район, місто/селище(село));
місце проживання (держава, область, район, місто/селище(село), вулиця, будинок, квартира);
відомості про документи, що підтверджують факт смерті (назва документа, номер, ким виданий, дата видачі);
в) відомості про заявника:
прізвище, власне ім'я, по батькові;
адреса (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира);
відомості про паспорт або паспортний документ заявника (назва документа, серія, номер, ким виданий, дата видачі);
г) відомості про вилучені документи у зв'язку з державною реєстрацією смерті особи:
найменування документа, серія, номер, дата видачі, ким виданий;
орган, якому передаються документи.
2.2.4. Запис у Реєстрі про шлюб містить:
а) відомості щодо актового запису про шлюб:
номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;
дата складання актового запису;
відомості про поновлення актового запису;
дата державної реєстрації шлюбу;
( Підпункт "а" пункту 2.2.4 глави 2.2 розділу II доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1041/5 від 14.05.2010 )
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;
прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, її посада;
відмітки;
б) відомості про нареченого та наречену:
прізвище до державної реєстрації шлюбу;
прізвище після державної реєстрації шлюбу;
ім'я;
по батькові;
дата народження;
місце народження (держава, область, район, місто/селище(село));
громадянство (зазначається словами, що є громадянином(кою) відповідної держави або особою без громадянства);
національність (у разі наявності відомостей в паперових носіях актових записів цивільного стану);
відомості про стосунок до військової служби (перебуває на військовому обліку, не перебуває на військовому обліку) (за наявності);
місце проживання (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира);
відомості про сімейний стан (у шлюбі не перебував(ла), удівець (удова) або розлучений(а));
відомості про паспорт або паспортний документ (назва документа, серія, номер, ким виданий, дата видачі);
в) відомості про розірвання шлюбу:
номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації;
дата складання;
назва органу, що склав актовий запис;
реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;
дата і номер рішення суду, повне найменування суду, яким постановлено рішення, найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що реєстрував шлюб, який розірвано, номер актового запису та дата державної реєстрації шлюбу;
( Підпункт "в" пункту 2.2.4 глави 2.2 розділу II доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1487/5 від 18.08.2009; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
2.2.5. Запис у Реєстрі про розірвання шлюбу містить:
а) відомості щодо актового запису про розірвання шлюбу:
номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;
дата складання актового запису;
відомості про поновлення актового запису;
відомості щодо актового запису про шлюб, який розривається (назва органу державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував шлюб, дата складання, номер актового запису у книзі державної реєстрації актів цивільного стану, реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану);
підстава державної реєстрації розірвання шлюбу;
кількість спільних неповнолітніх дітей (немає, одне, двоє, троє і так далі - числове значення словами);
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;
прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, її посада;
відмітки;
б) відомості про осіб, які розривають шлюб (чоловіка та дружину):
прізвище до розірвання шлюбу;
прізвище після розірвання шлюбу;
ім'я;
по батькові;
дата народження;
місце народження (держава, область, район, місто/селище(село)) зазначається у відмітках;
громадянство (зазначається словами, що є громадянином(кою) відповідної держави або особою без громадянства);
відомості про стосунок до військової служби (перебуває на військовому обліку, не перебуває на військовому обліку) (за наявності);
місце проживання (держава, область, район, місто/село(селище), вулиця, будинок, квартира);
перебували у шлюбі (першому, другому, третьому і так далі - числове значення словами);
відомості про паспорт або паспортний документ (назва документа, серія, номер, ким виданий, дата видачі);
в) відомості про суму державного мита, що підлягає стягненню, та її сплату.
2.2.6. Запис у Реєстрі про зміну імені містить:
а) відомості щодо актового запису про зміну імені:
номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;
дата складання актового запису;
відомості про поновлення актового запису;
відомості щодо актового запису про народження (назва органу державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував народження, дата складання, номер актового запису у книзі державної реєстрації актів цивільного стану, реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану);
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;
прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, її посада;
відмітки;
б) відомості про фізичну особу, яка змінює прізвище, власне ім'я, по батькові:
прізвище до зміни;
ім'я до зміни;
по батькові до зміни;
прізвище після зміни;
ім'я після зміни;
по батькові після зміни;
дата народження;
місце народження (держава, область, район, місто/селище(село));
громадянство (зазначається словами, що є громадянином(кою) України);
відомості про стосунок до військової служби (перебуває на військовому обліку, не перебуває на військовому обліку);
місце проживання (держава, область, район, місто/селище(село), вулиця, будинок, квартира);
відомості про паспорт або паспортний документ (назва документа, серія, номер, ким виданий, дата видачі);
в) відомості про суму державного мита, що підлягає стягненню, та її сплату.
2.2.7. Запис у Реєстрі про усиновлення здійснюється таким чином:
а) при внесенні змін до паперового носія актового запису про народження усиновленої особи одночасно до його відомостей в Реєстрі вносяться дані, зазначені в рішенні суду:
про усиновлену особу:
прізвище, власне ім'я, по батькові після усиновлення;
дата і місце народження після усиновлення;
відомості про стосунок до військової служби (перебуває на військовому обліку, не перебуває на військовому обліку) (за наявності);
про усиновителя (усиновителів):
прізвище, власне ім'я, по батькові;
дата і місце народження;
громадянство (зазначається словами, що є громадянином(кою) відповідної держави або особою без громадянства);
повне найменування суду, яким ухвалено рішення, його дата і номер;
запис усиновителів батьками дитини (зазначається словами);
відомості щодо дати державної реєстрації народження після усиновлення у разі їх зміни при зміні дати народження.
Якщо рішення суду про усиновлення не передбачає будь-яких змін щодо усиновленої особи, її батьків, на паперовому носії актового запису про народження проставляється відмітка про те, що дитина усиновлена, із зазначенням повного найменування суду, яким ухвалене рішення, його дати і номера. Аналогічні відомості вносяться до Реєстру.
б) за наявності паперового носія актового запису про усиновлення запис у Реєстрі про усиновлення містить відомості:
відомості про актовий запис:
номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану;
дата складання актового запису;
відомості про поновлення актового запису;
відомості про скасування усиновлення, визнання усиновлення недійсним;
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;
прізвище, власне ім'я, по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада;
відомості щодо актового запису про народження усиновленої особи (дата складання та номер актового запису в книзі державної реєстрації актів цивільного стану (до та після усиновлення), назва органу державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував народження);
найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану;
відмітки;
відомості про усиновлену особу:
прізвище, власне ім'я, по батькові до і після усиновлення;
дата і місце народження до і після усиновлення;
відомості про батьків дитини:
прізвище матері та батька;
ім'я матері та батька;
по батькові матері та батька;
національність матері та батька (у разі наявності відомостей в паперових носіях актових записів цивільного стану);
відомості про усиновителя (усиновителів):
прізвище, власне ім'я, по батькові;
національність (у разі наявності відомостей в паперових носіях актових записів цивільного стану);
місце проживання (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира);
запис усиновителів батьками дитини (зазначається словами);
підстава запису про усиновлення:
повне найменування виконавчого комітету, державної адміністрації, якими ухвалено рішення, його дата і номер.
2.2.8. У разі позбавлення та поновлення батьківських прав до паперового носія актового запису про народження дитини та до його відомостей у Реєстрі вносяться:
відомості про осіб, позбавлених/поновлених у батьківських правах (прізвище, ім'я та по батькові батька або/та матері, які позбавлені або поновлені в батьківських правах);
повне найменування суду, яким ухвалено рішення, його дата і номер.
2.2.9. Перед анулюванням актового запису реєстратор перевіряє наявність відповідного актового запису цивільного стану в Реєстрі. У разі відсутності такого актового запису реєстратор уносить його до Реєстру.
При анулюванні актового запису цивільного стану до Реєстру вносяться відомості щодо дати та номера рішення суду, повного найменування суду, яким ухвалене рішення, або дати та номера висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, серії, номера свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, яке не повернуто заявником.
( Абзац другий пункту 2.2.9 глави 2.2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012 )
2.2.10. За допомогою Реєстру здійснюється облік виданих свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану; виданих витягів з Реєстру; осіб, позбавлених та/або поновлених у батьківських правах.