контори, нотаріального округу)
що наведена вище довіреність вчинена ___________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
який (яка) проживає _________________________, відомий(а) мені як
(адреса)
особа, зазначена в довіреності, і належним чином підтвердив(ла)
мені оформлення цієї довіреності.
У зв'язку з його (її) ______________________________ за його (її)
(зазначається причина)
дорученням у його (її) та в моїй присутності довіреність
підписана _______________________________________________________.
(прізвище, ім'я, по батькові фізичної
особи, яка підписала довіреність)
Особу _______________________ встановлено, дієздатність його (її)
(прізвище та ініціали довірителя)
перевірено. Особу _______________________, який (яка) підписав(ла)
(прізвище та ініціали)
довіреність, встановлено.
Зареєстровано в реєстрі
за N _______
Стягнуто ___________________
(державного мита, плати)
Нотаріус підпис
(печатка)
Форма N 86
Посвідчувальний напис
на довіреності для дій
за кордоном, вчиненій
неповнолітньою дитиною,
яка діє за згодою батьків
(усиновителя, піклувальника)
"___" ____________ ____ року, місто (селище) ____________________
(найменування
_______________________________________________ області, Україна.
населеного пункту, області)
Я, _____________________________, нотаріус ______________________
(прізвище, ім'я, по батькові) (найменування нотаріальної контори,
________________, посвідчую, що наведена вище довіреність вчинена
нотаріального округу)
неповнолітнім(ньою) _____________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові, рік народження)
що проживає ____________________________________________________,
(адреса)
який (яка) особисто з'явився(лась) до мене, відомий(а) мені як
особа, зазначена в довіреності, діє за згодою
_________________________________________________________________
(батьків, усиновителя, піклувальника -
________________________________________________________________,
прізвище, ім'я, по батькові)
який (яка) є його (її) законним представником.
Довіреність підписана ними в моїй присутності власноручно і
вони належним чином підтвердили оформлення цієї довіреності.
Зареєстровано в реєстрі
за N _______
Стягнуто ___________________
(державного мита, плати)
Нотаріус підпис
(печатка)
Форма N 87
Посвідчувальний напис
про засвідчення справжності
підпису на заявах,
афідевітах та інших подібних
їм документах, призначених
для дій за кордоном
"___" ____________ ____ року, місто (селище, село) ______________
(найменування
_______________________________________________ області, Україна.
населеного пункту, області)
Я, __________________________, нотаріус _________________________
(прізвище, ім'я, по батькові) (найменування нотаріальної контори,
__________________________________, засвідчую справжність підпису
нотаріального округу)
____________________________________________________, що проживає
(прізвище, ім'я, по батькові)
_____________________________, який (яка) особисто з'явився(лась)
(адреса)
до мене, відомий(а) мені як особа, зазначена в цьому документі,
підписав(ла) його у моїй присутності і належним чином
підтвердив(ла) оформлення цього документа.
Зареєстровано в реєстрі
за N _______
Стягнуто ___________________
(державного мита, плати)
Нотаріус підпис
(печатка)
Форма N 88
Посвідчувальний напис
про засвідчення справжності
підпису на афідевіті
"___" ____________ ____ року, місто (селище) ____________________
(найменування
_______________________________________________ області, Україна.
населеного пункту, області)
Я, ____________________________, нотаріус _______________________
(прізвище, ім'я, по батькові) (найменування нотаріальної контори,
__________________________________, засвідчую справжність підпису
нотаріального округу)
_____________________________________________________, який (яка)
(прізвище, ім'я, по батькові)
проживає ___________________ і який (яка) особисто з'явився(лась)
(адреса)
до мене, відомий(а) мені як особа, зазначена в цьому документі,
підписав(ла) його у моїй присутності і належним чином
підтвердив(ла) оформлення документа. На підтвердження фактів,
викладених у цьому документі,
_________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
додав(ла) до нього ______________________________________________
(перераховуються документи, що додаються:
________________________________________________________________.
свідоцтва органів РАГСу, посилкові ліцензії тощо
з відображенням їх серій і номерів, а також листи, фотографії)
Зареєстровано в реєстрі
за N _______
Стягнуто ___________________
(державного мита, плати)
Нотаріус підпис
(печатка)
Додаток 8
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що не підлягають реєстрації
1. Листи, що надійшли в копії до відома.
2. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок денний.
3. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
4. Інформація, надіслана до відома.
5. Навчальні плани, програми (копії).
6. Тарифи (копії).
7. Поздоровчі листи і запрошення.
8. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
9. Квартальні звіти.
10. Форми статистичної звітності.
Додаток 9
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора Адресат
Приватний нотаріус
АКТ
___________ N ____________
__________________________
(місце складання)
Про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)
Підстава: Правила ведення нотаріального діловодства,
затверджені наказом Міністерства юстиції України від ______ N ___.
Складений _______________________________________________________
(найменування державної нотаріальної контори(архіву),
________________________________________________________________.
прізвище та ініціали приватного нотаріуса)
Присутні: _______________________________________________________
(посади, прізвища та ініціали)
"___" __________ 20_____р. ______________________________________
(назва організації, від якої надійшов пакет)
__________________________________ надійшов пакет, в якому при
розкритті не виявлено таких вкладень: ___________________________
(назва і номери документів, яких не вистачає)
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Акт складено у двох примірниках, один з яких надсилається
відправникові для надіслання документів, яких не вистачає.
Посада Підпис Ініціали, прізвище
(Приватний нотаріус)
Додаток 10
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів
------------------------------------------------------------------
| Дата |Кореспондент, | Короткий | Резолюція | Позначка |
|надходження | дата та | зміст | або кому | про |
| та індекс | індекс | |направлено | виконання |
| документа | одержаного | | документ | документа |
| | документа | | | |
|------------+--------------+------------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 11
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідних документів
------------------------------------------------------------------
| Дата та індекс |Кореспондент|Короткий зміст| Позначка про |
| документа | | | виконання |
| | | | документа |
|------------------+------------+--------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 12
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА
реєстрації наказів
------------------------------------------------------------------
| Порядковий | Дата видання |Короткий зміст|Виконавець|Примітка|
| номер | наказу | | | |
|--------------+--------------+--------------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 13
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ
***************************************
* Приватний нотаріус *
***************************************
* нотаріального *
***************************************
* округу * 16
*************************************** мм
* (прізвище та ініціали) *
* дата *
* *********************************
* індекс *
* ******************************
***************************************
41,5 мм
***************************************
* державна *
***************************************
* нотаріальна контора * 16
*************************************** мм
* *
* дата *
* *********************************
* індекс *
* ******************************
***************************************
41,5 мм
***************************************
* державний *
***************************************
* нотаріальний архів * 16
*************************************** мм
* *
* дата *
* *********************************
* індекс *
* ******************************
***************************************
41,5 мм
Додаток 14
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
----------------------------------------------------------------------------------
|Порядковий| Найменування | Кому | Дата і | Дата | Прізвище | Підпис |
| номер |кореспонденції|адресовано|вихідний |одержання| особи, яка | особи, |
| | | документ | номер | | одержала | яка |
| | | |документа| |кореспонденцію|одержала|
| | | | | | |документ|
|----------+--------------+----------+---------+---------+--------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------------------
Додаток 15
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА
справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
------------------------------------------------------------------------------------
|Індекс|Заголовок справи |Кількість|Строки зберігання| Примітка |
| справ| (наряду) | справ | і статті за | |
| | | (томів) | переліком | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| 01 - Адміністративно-господарська діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------|
|01-01 |Накази Міністерства| | Доки не мине | |
| |юстиції України, | | потреба | |
| |Головного | | | |
| |управління юстиції | | | |
| |Міністерства | | | |
| |юстиції в | | | |
| |Автономній | | | |
| |Республіці Крим, | | | |
| |головних управлінь | | | |
| |юстиції у областях,| | | |
| |містах Києві та | | | |
| |Севастополі з | | | |
| |питань основної | | | |
| |діяльності та з | | | |
| |особового складу | | | |
| |(копії) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-02 |Накази державної | | 3 роки | |
| |нотаріальної | | ст. 16-г | |
| |контори, приватного| | | |
| |нотаріуса з | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |господарських | | | |
| |питань | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-03 |Нормативно-правові | |До заміни новими | |
| |акти щодо | | ст. 18-б | |
| |здійснення | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |діяльності, | | | |
| |методичні вказівки | | | |
| |та рекомендації, | | | |
| |інформаційні листи | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-04 |Протоколи | | 5 років | |
| |виробничих нарад | | ст. 11 | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-05 |Квартальні плани | | 5 років | |
| | | | ст. 153 | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-06 |Звіти про виконання| | 5 років | |
| |планів | | ст. 302 | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-07 |Статистичні звіти | | 10 років | |
| |про вчинені | | ст. 298-б | |
| |нотаріальні дії, | | | |
| |стягнення | | | |
| |державного мита, | | | |
| |плати за вчинення | | | |
| |нотаріальних дій | | | |
| |тощо | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-08 |Первинні документи | | 3 роки(1) |(1)За умови завершення |
| |та додатки до них, | | ст. 315 |перевірки органами |
| |що фіксують факт | | |державної податкової служби|
| |виконання | | |з питань дотримання |
| |господарських | | |податкового законодавства. |
| |операцій і є | | |У разі виникнення спору, |
| |підставою для | | |розбіжностей, слідчих і |
| |записів у реєстрах | | |судових справ - |
| |бухгалтерського | | |зберігаються до винесення |
| |обліку та | | |остаточного рішення. |
| |податкових записах | | | |
| |(касові, банківські| | | |
| |документи, | | | |
| |повідомлення | | | |
| |банків, акти про | | | |
| |приймання, здавання| | | |
| |і списання майна, | | | |
| |матеріалів, | | | |
| |квитанції і | | | |
| |накладні з обліку | | | |
| |товарно- | | | |
| |матеріальних | | | |
| |цінностей, авансові| | | |
| |звіти тощо) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-09 |Документи (довідки,| | 5 років | |
| |акти, доповідні | | ст. 110, 342 | |
| |записки) про | | | |
| |результати | | | |
| |перевірок державної| | | |
| |нотаріальної | | | |
| |контори, приватного| | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-10 |Документи (довідки,| | Доки не мине | |
| |аналізи) з | | потреба | |
| |узагальнення | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |практики | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-11 |Документи з грифом | | ЕК | |
| |"Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-12 |Документи (акти, | | 3 роки | |
| |звіти, листи) з | | ст. 36Д | |
| |обліку, зберігання | | | |
| |та витрачання | | | |
| |спеціальних бланків| | | |
| |нотаріальних | | | |
| |документів та | | | |
| |спеціальних бланків| | | |
| |інформаційної | | | |
| |системи | | | |
| |Міністерства | | | |
| |юстиції України | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-13 |Документи (акти, | | 3 роки | |
| |квитанції) про | | ст. 36Д | |
| |знищення печаток і | | | |
| |штампів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-14 |Листування з | | 5 років | |
| |юридичними та | | ст. 30, 69 | |
| |фізичними особами з| | | |
| |питань нотаріальної| | | |
| |діяльності | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-15 |Особові справи | | Постійно | |
| |осіб, які | | | |
| |перебувають у | | | |
| |трудових відносинах| | | |
| |з приватним | | | |
| |нотаріусом | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-16 |Акти приймання- | | 5 років | |
| |передавання з | | ст. 55-а | |
| |усіма документами | | | |
| |та додатками, | | | |
| |складені при | | | |
| |зміні завідувача | | | |
| |державної | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |контори, особи, | | | |
| |відповідальної за | | | |
| |ведення | | | |
| |нотаріального | | | |
| |діловодства | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-17 |Акти приймання- | | 5 років | |
| |передавання з | | ст. 55-а | |
| |усіма документами | | | |
| |та додатками, | | | |
| |складені при | | | |
| |заміщенні | | | |
| |приватного | | | |
| |нотаріуса, | | | |
| |зупиненні | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |діяльності | | | |
| |приватного | | | |
| |нотаріуса, тощо | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-18 |Журнал реєстрації | | Постійно | |
| |фактів заміщення | | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-19 |Книга обліку | | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |надходження | | |державного нотаріального |
| |спеціальних бланків| | |архіву після ліквідації |
| |нотаріальних | | |державної |
| |документів до | | |нотаріальної контори, |
| |державної | | |припинення нотаріальної |
| |нотаріальної | | |діяльності приватного |
| |контори | | |нотаріуса, анулювання |
| | | | |свідоцтва про право на |
| | | | |заняття нотаріальною |
| | | | |діяльністю приватного |
| | | | |нотаріуса |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-20 |Книга обліку видачі| | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |спеціальних бланків| | |державного нотаріального |
| |нотаріальних | | |архіву після ліквідації |
| |документів | | |державної нотаріальної |
| |державним | | |контори, припинення |
| |нотаріусам | | |нотаріальної діяльності |
| | | | |приватного нотаріуса, |
| | | | |анулювання свідоцтва про |
| | | | |право на заняття |
| | | | |нотаріальною діяльністю |
| | | | |приватного нотаріуса |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-21 |Особиста книга | | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |обліку надходження | | |державного нотаріального |
| |спеціальних бланків| | |архіву після ліквідації |
| |нотаріальних | | |державної нотаріальної |
| |документів | | |контори, припинення |
| | | | |нотаріальної діяльності |
| | | | |приватного нотаріуса, |
| | | | |анулювання свідоцтва про |
| | | | |право на заняття |
| | | | |нотаріальною діяльністю |
| | | | |приватного нотаріуса |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-22 |Особиста книга | | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |обліку зіпсованих | | |державного нотаріального |
| |та анульованих | | |архіву після ліквідації |
| |спеціальних бланків| | |державної нотаріальної |
| |нотаріальних | | |контори, припинення |
| |документів | | |нотаріальної діяльності |
| | | | |приватного нотаріуса, |
| | | | |анулювання свідоцтва про |
| | | | |право на заняття |
| | | | |нотаріальною діяльністю |
| | | | |приватного нотаріуса. |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-23 |Книга реєстрації | | 3 роки | |
| |наказів з | | ст. 100-б | |
| |адміністративно- | | | |
| |господарських | | | |
| |питань | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-24 |Журнал реєстрації | | 3 роки | |
| |вхідної | | ст. 100-б | |
| |кореспонденції | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-25 |Журнал реєстрації | | 3 роки | |
| |вихідної | | ст. 100-б | |
| |кореспонденції | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-26 |Журнал обліку | | 3 роки(1) |(1)Перехідна |
| |викликів нотаріуса | | | |
| |для вчинення | | | |
| |нотаріальних дій | | | |
| |поза робочим місцем| | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-27 |Розносна книга для | | 1 рік(1) |(1)Після закінчення книги |
| |місцевої | | ст. 101 | |
| |кореспонденції | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-28 |Книга обліку | | Доки не мине |(1)Перехідна |
| |літератури | | потреба(1) | |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| 02 - Вчинення нотаріальних дій |
|----------------------------------------------------------------------------------|
|02-01 |Договори відчуження| | 75 років | |
| |житлових будинків | | ЕПК | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-02 |Договори про | | 75 років | |
| |відчуження | | ЕПК | |
| |земельних ділянок | | | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-03 |Договори відчуження| | 75 років | |
| |квартир та | | ЕПК | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-04 |Договори про | | 75 років | |
| |відчуження іншого | | ЕПК | |
| |нерухомого майна та| | | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-05 |Договори довічного | | 75 років | |