________ __________________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Печатка
ОПИС N
справ постійного зберігання за __________ рік
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс | Заголовок |Дата справи| Кількість |Примітка|
| з/п | справи | справи | (тому, | аркушів у | |
| | | (тому, | частини) | справі | |
| | | частини) | | (томі, | |
| | | | | частині) | |
|------+------------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено _______(________ ) справ з N___ по N_,
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери ____________________
пропущені номери __________________
Відповідальна за діловодство
особа державної нотаріальної
контори
(приватний нотаріус) __________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Головного Протокол ЕПК Керівник державного
управління юстиції державного архіву нотаріального архіву
від _________ N ____ _________ N ____
________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Додаток 23
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖЕНО
(Приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
Фонд N ____ (приватний нотаріус)
________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Печатка
ОПИС N
справ тривалого (понад 10 років) зберігання за __________ рік
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс |Заголовок| Дата | Строк |Кількість|Примітка|
| з/п | справи | справи | справи |зберігання| аркушів | |
| | | (тому, | (тому, | справи |(у томі, | |
| | |частини) |частини)| (тому, |частині) | |
| | | | | частини) | | |
|------+--------+---------+--------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено _______(________ ) справ з N___ по N_,
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери ____________________
пропущені номери __________________
Відповідальна за діловодство
особа державної нотаріальної
контори
(приватний нотаріус) _________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Головного Протокол ЕПК Керівник державного
управління юстиції державного архіву нотаріального архіву
від _________ N ____ _________ N ____
________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Додаток 24
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(Приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
печатка
Дата
АКТ
_________________ N _____
_________________________
(місце складання)
про вилучення для знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню
На підставі _____________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
із зазначенням строків їх
_________________________________________________________________
зберігання або згідно з типовою номенклатурою справ)
відібрані до знищення як такі, що не підлягають зберіганню.
-------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата | Номери |Індекс справи|Кількість| Строк |Примітка|
|з/п| справи |справи| описів | (тому, | справ |зберігання| |
| | або | або |(номенклатур| частини) за | (томів, | справи | |
| |груповий |крайні| за рік |номенклатурою| частин) | (тому, | |
| |заголовок| дати | (роки) | або номер | | частини) | |
| | справ |справ | | справи за | | і номери | |
| | | | | описом | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|---+---------+------+------------+-------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-------------------------------------------------------------------------------
Разом ________________________________ справ за ____________ роки
(цифрами і літерами)
Описи справ постійного зберігання за ______________ роки,
схвалені ЕПК
_________________________________________________________________
(назва відповідного державного архіву)
(протокол від _________________ N __________).
Описи справ тривалого зберігання за _________________ роки,
схвалені ЕК
_________________________________________________________________
(найменування відповідного головного управління юстиції)
(протокол від _________________ N __________).
Відповідальна за діловодство
особа державної нотаріальної
контори
(приватний нотаріус) _________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК Протокол ЕК
державного архіву управління юстиції
від ______________ N ____ від ______________ N ____
Документи в кількості _____________________________________ справ
(цифрами і літерами)
вагою ___________________ кг здано в _____________________________
(найменування установи)
_______ на переробку за приймально-здавальною накладною від ______
N ____ або знищено шляхом спалення.
Посада особи, яка здала
(знищила) документи ______________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Додаток 25
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора
(Приватний нотаріус)
ЗАТВЕРДЖУЮ ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної Завідувач державного
нотаріальної контори нотаріального архіву
(приватний нотаріус) (приватний нотаріус)
________ ______________ ________ ______________
(підпис) (розшифрування (підпис) (розшифрування
підпису) підпису)
Дата Печатка Дата Печатка
АКТ
__________________________
(місце складання)
приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву
Підстава: _______________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду, що передається;
_________________________________________________________________
найменування та адреса установи здавальника)
___________________________________________________________ здав,
а ____________________________ прийняв документи за _______ роки,
(найменування та адреса
державного нотаріального архіву)
а також і довідковий апарат до них:
------------------------------------------------------------------
| N | Номер і назва | Кількість |Кількість справ|Примітка|
|з/п | описів | примірників | | |
| | | кожного опису | | |
|----+-----------------+----------------+---------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Номери відсутніх справ __________________________________________
Усього прийнято _____________________________ Фонд N ____________
(цифрами і літерами)
Передавання здійснив: Приймання здійснив:
________________________ _________________________
(посада, підпис, (посада, підпис,
розшифрування підпису) розшифрування підпису)
Дата Дата
Додаток 26
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(Приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
Фонд N _________ (Приватний нотаріус)
_________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
ОПИС N 1
справ постійного зберігання за ____ рік
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс | Заголовок |Дата справи| Кількість |Примітка|
| з/п | справи | справи | (тому, | аркушів у | |
| | | (тому, | частини) | справі | |
| | | частини) | | (томі, | |
| | | | | частині) | |
|------+------------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ____________________ справ з N _______
(цифрами і літерами)
до N __________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери ___________________
Голова ЕК Головного
управління юстиції
у _________________ _________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Протокол ЕК Головного Завідувач державного
державного архіву управління юстиції нотаріального архіву
_________ N ____ _________ N _______ ________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Додаток 27
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(Приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
Фонд N _________ (Приватний нотаріус)
________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
ОПИС N 2
справ тривалого (понад 10 років) зберігання за ____ рік
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс |Заголовок| Дата | Строк |Кількість|Примітка|
|з/п | справи | справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | |частини) |частини) | (тому, | (томі, | |
| | | | | частини) |частині) | |
|----+---------+---------+---------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ____________________ справ з N _______
(цифрами і літерами)
до N __________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери ___________________
Голова ЕК Головного
управління юстиції
у ____________________ __________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Протокол ЕК Головного Завідувач державного
державного архіву управління юстиції нотаріального архіву
_________ N ____ _________ N _______ ________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Додаток 28
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(Приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
Фонд N _________ (Приватний нотаріус)
________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
ОПИС N 3
справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання за ____ рік
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс |Заголовок| Дата | Строк |Кількість|Примітка|
|з/п | справи | справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | |частини) |частини) | (тому, | (томі, | |
| | | | | частини) |частині) | |
|----+---------+---------+---------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ____________________ справ з N _______
(цифрами і літерами)
до N __________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери ___________________
Голова ЕК Головного
управління юстиції
у ___________________ _________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Протокол ЕК Головного Завідувач державного
державного архіву управління юстиції нотаріального архіву
_________ N ____ _________ N _______ ________ ______________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Додаток 29
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Головне управління юстиції
АКТ
____________________ N ______
_____________________________
(місце складання)
про вилучення справ (документів) приватного нотаріуса для передачі на зберігання до державного нотаріального архіву
_________________________________________________________________
(експертна комісія при Головному управлінні
юстиції у ________________________________)
Підстава ________________________________________________________
_________________________________________________________________
справи (документи) вилучаються на виконання вимог статті 30-1
Закону України "Про нотаріат"
Перелік справ (документів) фонду N ___________________
(назва фонду)
----------------------------------------------------------------------
| N |Опис N| Справа N | Заголовок |Крайні дати | Кількість |Примітка|
|з/п| | (аркуші | справи, |справи, тому| аркушів у | |
| | |документів| тому |(документів)|справі, томі| |
| | | N) |(заголовки | |(документів)| |
| | | |документів)| | | |
|---+------+----------+-----------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------
Фізичний стан справ (документів), що вилучаються
(упорядкований стан, неупорядкований стан).
Голова Комісії: _________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Члени Комісії: _________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
_________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)