Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді

найменування та номер справи відповідно до обліково-статистичної картки чи реєстраційного журналу (у визначеному для цього місці посередині обкладинки);

якщо томів справи більше одного, - номер тому справи та загальна кількість томів;

прізвище, ім'я, по батькові особи, стосовно якої надійшла справа (матеріал), суть справи, відповідна норма закону;

дата надходження справи до суду.

Лівий верхній кут обкладинки справи повинен залишатися вільним для розміщення в ньому штампа архіву суду при прийнятті справи на зберігання.

4.4. Для кримінальних справ, що надійшли від органів досудового слідства чи дізнання, може бути використана та обкладинка, у якій справа надійшла, за умови її належної якості та цілісності. При цьому на обкладинці заповнюються необхідні реквізити суду, дата надходження до суду, номер судової справи тощо.

Якщо кримінальна справа, що надійшла до суду, підшивається судом у нову обкладинку, то в справі зберігається також обкладинка, у якій справа надійшла.

На судові справи, які надійшли до суду для перегляду судового рішення, обкладинки не змінюються.

4.5. Перед формуванням справи, що порушується не інакше як за скаргою потерпілого, перевіряється наявність зазначених у додатку до скарги приватного обвинувачення документів, послідовність аркушів кожного документа.

4.6. До матеріалів кримінальної справи, що надійшла до суду, документи підшиваються з дотриманням такої послідовності:

супровідний лист, з яким справа надійшла до суду;

копії повідомлень прокурора та інших учасників процесу про день попереднього розгляду справи суддею;

клопотання учасників процесу, що надійшли у зв'язку з попереднім розглядом справи;

постанова судді за результатами попереднього розгляду справи;

протокол, якщо він вівся при попередньому розгляді справи;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до постанови судді за результатами попереднього розгляду справи;

документи про вручення копії обвинувального висновку підсудному та копії повідомлень у зв'язку з призначенням справи до судового розгляду;

документи, що надійшли до суду на виконання постанови судді за результатами попереднього розгляду справи, та документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників процесу;

за вказівкою судді також інші документи, що стосуються справи;

розписки про вручення повісток про виклик до суду.

Документи, що були отримані під час розгляду справи, підшиваються перед протоколом судового засідання.

4.7. Конверти підшиваються після документів, що надійшли в них до суду. Якщо конверт надійшов як вкладення, він підшивається після відповідного документа.

4.8. Документи, що підшиваються до судової справи, мають бути тільки в одному примірнику.

На копіях надісланих документів, які залишилися в справі, обов'язково зазначається дата надіслання з проставлянням в правому нижньому кутку підпису особи, яка здійснила відправку.

4.9. Усі аркуші у справі нумеруються з дотриманням таких правил:

аркуші у справі нумеруються арабськими цифрами у верхньому правому кутку, не торкаючись тексту, м'яким простим графічним олівцем або нумератором;

аркуші справи, розділені на томи, слід нумерувати за кожним томом окремо;

фотокартки та інші ілюстровані документи нумеруються на зворотному боці у верхньому лівому кутку;

якщо до справи долучений конверт з документами, то на конверті вказується, які саме документи зберігаються. Долучені конверти з укладеннями повинні бути пронумерованими. Кожне вкладення в конверт нумерується черговим номером після номера, проставленого на конверті. Якщо укладення пронумерувати не можна (наприклад, паспорт, свідоцтво про народження), то їх наявність обумовлюється в засвідчувальному написі;

якщо при нумерації аркушів допущено велику кількість помилок, то аркуші нумеруються заново, при цьому старі номери закреслюються однією похилою рискою, а не виправляються;

при невеликій кількості помилок нумерація аркушів виправляється таким чином: на непронумерованих аркушах проставляється номер попереднього аркуша з додаванням букв згідно з нині чинним українським алфавітом "а", "б", "в", "г", "ґ" і далі, а при повторенні одного номера на кількох розміщених поруч аркушах додаються букви "а", "б", "в", "г", "ї" і далі, відповідно до кожного номера аркуша починаючи з другого.

Усі помилки та виправлення в нумерації зазначаються у засвідчувальному написі (додаток 30), а саме: зазначається цифрами і літерами кількість пронумерованих аркушів, наявність літерних номерів аркушів, фотокарток, конвертів, обумовлюються інші особливості.

Засвідчувальний напис повинен бути підписаний секретарем суду (палати) із зазначенням посади та дати складання напису.

4.10. У кожній судовій справі складається опис документів у справі. У справі, що надійшла до суду, опис документів продовжується. Опис документів може бути здійснено чи розпочато на другій сторінці обкладинки справи.

До опису документів під номерами в порядку зростання вноситься інформація про кожний документ (конверт), підшитий до справи, у порядку їх розміщення. Обов'язково зазначається, оригінал чи копію документа підшито, порядкові номери аркушів, присвоєні відповідному документові (конвертові).

Документи, зазначені в додатку до супровідного документа, в опису не перелічуються, але обов'язково зазначається їх наявність або відсутність згідно з переліком у додатку. В останньому випадку зазначається причина відсутності документа (акт, складений при розкритті конверта, зберігання в іншій справі тощо), а документ, що підтверджує причину відсутності додатка, долучається до справи.

Опис підписується працівником апарату суду, який оформляє справу, із зазначенням біля підпису свого прізвища та посади.

4.11. На третій сторінці обкладинки справи обов'язково заповнюється довідковий лист, у якому робляться відмітки про всі проведені дії (вручення повісток, копій обвинувального висновку, вироку, рішення, витребування документів, звернення до виконання судових рішень, заповнення статистичних карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, карток обліку сум шкоди, завданої злочином, тощо).

4.12. У процесі подальшого надходження документів справа продовжує формуватись у хронологічному порядку надходження документів до суду.

4.13. Справи з великою кількістю документів формуються в окремі томи з кількістю аркушів не більше 250 (30-40 мм завтовшки).

Кожен том справи оформляється окремо, має власну нумерацію аркушів і власний опис.

4.14. Усі матеріали підшиваються до справи нитками через п'ять чи чотири (для документів формату А4) або три (для документів меншого формату) отвори впродовж лівого, вільного від тексту поля документів.

Уклеювання документів до справи, прикріплення степлером або вкладення будь-яким іншим способом, відмінним від зазначеного в абзаці першому цього пункту, категорично забороняється.

5.1. Для забезпечення розгляду судових справ секретар судового засідання здійснює виклики та повідомлення відповідно до процесуального законодавства і вимог Інструкції та слідкує за поверненням до суду розписок про вручення судових повісток про виклик у суд (додаток 32).

Розписки осіб, які одержали судові повістки про виклик до суду, а також судові повістки про виклик до суду, які повернулися у зв'язку з неврученням їх адресату, підшиваються до справи. У тих випадках, коли надіслані повістки залишилися неврученими, секретар судового засідання зобов'язаний з'ясувати причини невручення, доповісти головуючому у справі і за його вказівкою вжити заходів до забезпечення своєчасного вручення судової повістки про виклик до суду.

5.2. Безпосередньо перед розглядом справи перевіряється наявність та з'ясовуються причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, уточнюються відомості про вручення судових повісток, повідомлень та інших матеріалів, про що доповідається судді.

5.3. Під час розгляду судових справ секретар судового засідання забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами, а також веде журнал судового засідання.

5.4. Після розгляду справи або відкладення її на інший час на повістках осіб, викликаних до суду, відмічається час їх явки та час залишення суду, завіряється цей запис підписом секретаря судового засідання та відбитком відповідного штампа суду. Відбирається підписка про невиїзд від осіб, до яких застосовано такий запобіжний захід.

5.5. Після закінчення судового засідання секретарем судового засідання у терміни відповідно до процесуального законодавства складається, підписується і передається головуючому протокол судового засідання. Протокол перевіряється та підписується головуючим. Про строк виготовлення протоколу судового засідання повідомляються учасники судового розгляду, які заявили клопотання про ознайомлення з ним. З моменту одержання цього повідомлення вони вправі ознайомитись із протоколом та подати на нього зауваження у термін, визначений процесуальним законодавством України.

5.6. Секретар судового засідання:

підшиває до справи в хронологічному порядку документи: постанови, ухвали і листування, що передували судовому розгляду, додані до справи в ході судового розгляду (у порядку їх надходження), протокол судового засідання, перевірений та підписаний суддею в установленому порядку, всі документи, судові рішення, окрему думку судді, окрему ухвалу (постанову) суду;

у справах, розглянутих у першій інстанції, виписує виконавчі листи, у яких судом допущено негайне виконання;

виписує виконавчі листи про стягнення штрафу за неявку до суду;

нумерує аркуші справи і за своїм підписом складає опис документів, що містяться у справі, або продовжує нумерацію аркушів справи, розпочату органами досудового слідства чи судом;

після кожного розгляду справи робить запис про результати розгляду справи та дату виготовлення протоколу судового засідання (якщо він складався) в журналі обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею (додаток 33) та повідомляє про результати розгляду працівника апарату суду для внесення відповідних записів в обліково-статистичну картку;

додає до справи заповнені статистичну картку на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу, та картку обліку сум шкоди, заподіяної злочином.

5.7. Якщо розгляд справи відкладено з призначенням на інший день, то викликаним і присутнім у судовому засіданні особам (крім підсудних і засуджених, які перебувають під вартою) вручаються відповідні повістки про виклик до суду, повідомлення або оголошується про це з роз'ясненням наслідків неявки під підпис на окремому аркуші, що додається до протоколу судового засідання. Особам, які не були присутніми в судовому засіданні, але участь яких суд визнав необхідною, повістки про виклик їх до суду надсилаються не пізніше наступного робочого дня.

Для повторного виклику підсудних, які перебувають під вартою, начальнику місця попереднього ув'язнення надсилається відповідне розпорядження, яке наведене у додатку 34. Виконуються вимоги пункту 5.5 Інструкції щодо протоколу судового засідання.

Про відкладення розгляду справи та про день і час, на який перенесено розгляд справи, робиться відмітка в журналі обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею. Після відкладення розгляду справи секретар судового засідання оформляє справу. В обліково-статистичній картці на справу зазначається причина відкладення.

6.1. У межах встановленого Кримінально-процесуальним кодексом України строку попереднього розгляду справи, що надійшла від прокурора, суддя вивчає кримінальну справу та визначає день і час її попереднього розгляду.

6.2. Працівниками апарату суду згідно з розподілом обов'язків здійснюється комплекс відповідних заходів щодо супроводження подальшого руху кримінальної справи.

6.3. За вказівкою судді надсилаються повідомлення про день і час попереднього розгляду справи прокуророві та іншим учасникам процесу (обвинуваченому, його захисникові та законному представникові, потерпілому, цивільному позивачеві, цивільному відповідачеві та їхнім представникам). Обвинувачений, який тримається під вартою, інформується про попередній розгляд справи через адміністрацію слідчого ізолятора. Учасники процесу повинні бути повідомлені про дату і час попереднього розгляду справи завчасно.

6.4. Клопотання, що надходять у зв'язку з попереднім розглядом справи суддею від прокурора, обвинуваченого, його захисника чи законного представника, потерпілого чи його представника, після реєстрації в журналі реєстрації вхідної кореспонденції невідкладно під підпис передаються судді, який здійснює попередній розгляд справи.

6.5. Залежно від рішення судді за результатами попереднього розгляду справи працівник апарату суду проводить відповідні дії.

6.5.1. У разі прийняття суддею рішення про призначення справи до судового розгляду:

якщо суддею прийнято рішення про призначення захисника, оформляється та надсилається в адвокатське об'єднання та підсудному чи його законному представникові повідомлення (з додаванням до нього копії відповідної постанови);

у разі зміни, скасування або обрання запобіжного заходу щодо підсудного надсилаються відповідні повідомлення виконавцям чи вживаються інші заходи щодо виклику в суд підсудного;

особі, яку суддя визнав законним представником обвинуваченого, потерпілою, відповідачем, представником потерпілого, позивача, відповідача (якщо рішення про це не було прийняте під час розслідування справи), надсилається повідомлення з роз'ясненням її процесуальних прав, а також права на ознайомлення з усіма матеріалами справи;

перевіряються дотримання в копії обвинувального висновку, що вручається підсудному, вимоги Кримінально-процесуального кодексу України щодо забезпечення безпеки осіб, які підлягають виклику в судове засідання (у копії обвинувального висновку не зазначаються, зокрема, адреси цих осіб);

уживаються заходи до виклику в суд підсудного (крім осіб, щодо яких обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою), законного представника неповнолітнього підсудного для вручення під розписку не пізніше ніж за три доби до дня розгляду справи в суді повістки про виклик до суду і копії обвинувального висновку; у разі неявки цих осіб указані документи вручаються їм через розсильного чи рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про їх одержання;

адміністрації слідчого ізолятора надсилаються повідомлення про дату розгляду справи та копія обвинувального висновку для вручення під розписку не пізніше ніж за три доби до дня розгляду справи в суд підсудному, який тримається під вартою, а також вимога судді щодо доставки підсудного в судове засідання із зазначенням дати і часу доставки, скріплена печаткою суду (зразок наведено в додатку 35);

надсилаються повідомлення прокуророві, захисникові підсудного, законному представникові підсудного, представникам потерпілого, цивільного позивача та цивільного відповідача про місце та час розгляду справи з урахуванням можливості одержання повідомлень адресатами не пізніше ніж за три дні до розгляду справи;

з урахуванням змісту постанови про призначення справи до судового розгляду щодо кола учасників судового процесу та графіка допиту свідків (у разі його складення) оформляються і надсилаються (з урахуванням можливості одержання повідомлень адресатами не пізніше ніж за три дні до розгляду справи) повістки про виклик до суду потерпілого, цивільного позивача, цивільного відповідача, свідків (законних представників неповнолітніх свідків), експертів, перекладача та інших осіб (за умови перебування їх на території України);

надсилається прокуророві копія постанови судді в частині забезпечення цивільного позову для організації виконання.

Якщо підсудний є призовником, надсилається повідомлення про розгляд справи до відповідного військового комісаріату.

Підсудному, який не володіє мовою, якою складені обвинувальний висновок та повістка про виклик до суду, ці документи вручаються перекладеними на його рідну або іншу мову, якою він володіє.

Особі, щодо якої застосовані заходи безпеки, надсилається повістка виключно через орган, який здійснює цей захід, із дотриманням установлених вимог щодо забезпечення захисту інформації.

Потерпілий, його представник, цивільний позивач, цивільний відповідач, свідки та їхні представники, експерти та інші особи, які перебувають за межами території України, можуть бути за їх згодою викликані для здійснення процесуальних дій на території України суддею, у провадженні якого перебуває справа, шляхом надіслання запитів про виклик через Міністерство юстиції України, яке відповідно до законодавства України здійснює виконання міжнародних зобов'язань, у тому числі і з питань, пов'язаних із врученням документів і проведенням окремих процесуальних дій. Запити про виклик та додані до них документи повинні відповідати вимогам, установленим Міністерством юстиції України, відповідно до міжнародних угод. Особам, які проживають за кордоном, надсилаються спеціальні повідомлення про виклик до суду без попередження про відповідальність за неявку.

Усі документи, що надсилаються, повинні бути викладені чітко і зрозуміло, акуратно оформлені, скріплені в необхідних випадках печаткою суду.

Копії всіх повідомлень, супровідних листів із обов'язковим зазначенням на них дати та вихідного номера, а також повідомлення про вручення повісток (розписок), що повернулися до суду, підшиваються до справи в хронологічному порядку.

У разі, якщо надіслана повістка повернулася до суду з відміткою про невручення адресату, невідкладно з'ясовуються причини невручення, про що доповідається судді. За вказівкою судді вживаються заходи для вручення судової повістки.

Підсудному у справі, порушеній за скаргою потерпілого, вручаються (у разі його неявки на виклик суду - надсилаються рекомендованим відправленням з повідомленням про вручення) копія скарги потерпілого, копія постанови судді про порушення кримінальної справи за скаргою потерпілого та повістка про виклик його в судове засідання. Ці самі правила застосовуються й у разі об'єднання зустрічних обвинувачень в одну справу.

Повідомлення, повістки та інші виклики і документи надсилаються з розрахунком можливості їх одержання адресатами не пізніше строків, установлених Кримінально-процесуальним кодексом України, та повернення в суд відповідних повідомлень (розписок).

За вказівками судді виконуються й інші дії з підготовки до судового розгляду та оформлення кримінальних справ.

6.5.2. У разі прийняття суддею рішення про зупинення провадження у справі до розшуку підсудного чи до видужання підсудного невідкладно:

надсилається прокуророві копія постанови судді про зупинення провадження у справі для організації розшуку обвинуваченого (якщо провадження у справі зупинено до розшуку обвинуваченого);

надсилається захиснику обвинуваченого і потерпілому повідомлення про зупинення провадження у справі в порядку інформування.

6.5.3. У разі прийняття судом рішення про повернення справи прокуророві для усунення виявлених порушень копія постанови про повернення справи прокуророві для усунення виявлених порушень протягом трьох діб після її винесення надсилається прокуророві. Після закінчення встановленого законом строку для внесення касаційного подання прокурора на постанову про повернення справи прокуророві для усунення виявлених порушень справа надсилається прокуророві за підписом судді з повідомленням про це учасників процесу. У разі внесення прокурором касаційного подання на постанову про повернення справи прокуророві для усунення виявлених порушень справа надсилається до суду касаційної інстанції, про що також інформуються учасники процесу.

Якщо підсудний тримається під вартою, адміністрації слідчого ізолятора надсилається скріплене печаткою суду (за підписом судді) повідомлення про перерахування підсудного за прокуратурою, до якої надіслана справа, та копія постанови про повернення справи прокуророві для усунення виявлених порушень.

Про всі проведені судом дії і їх результати зазначається у відповідних розділах обліково-статистичних карток.

6.5.4. У разі прийняття судом рішення про направлення справи за підсудністю справа з оригіналом постанови про направлення справи за підсудністю надсилається до відповідного суду, про що інформуються учасники процесу: прокурор, підсудний, його захисник чи представник, потерпілий, цивільний позивач, цивільний відповідач та їх представники. Копія постанови про направлення справи за підсудністю надсилається також прокуророві за місцем надіслання справи. Якщо підсудний тримається під вартою, адміністрації слідчого ізолятора надсилаються скріплене печаткою суду (за підписом судді) повідомлення про перерахування обвинуваченого за судом, до якого надіслана справа, та копія постанови.

Якщо до матеріалів кримінальної справи були долучені речові докази, які передавалися на зберігання до суду, кримінальна справа надсилається за підсудністю разом із цими речовими доказами, про що робиться відповідна відмітка в журналі обліку речових доказів (додаток 36).

Про всі проведені судом дії і їх результати зазначається у відповідних розділах обліково-статистичних карток.

6.5.5. Якщо судом прийнято рішення про закриття справи, копія відповідної постанови протягом трьох діб після її винесення надсилається прокуророві, підсудному, його захисникові чи законному представникові, потерпілому та його представникові. Після закінчення встановленого законом строку для подання касаційної скарги чи касаційного подання прокурора на постанову про закриття справи судове рішення звертається до виконання за правилами, зазначеними в розділі 12 Інструкції (заінтересованим органам (особам) надсилаються повідомлення про виконання постанови про закриття справи в частині скасування запобіжного заходу, повернення застави, заходів забезпечення цивільного позову та конфіскації майна, вирішення питання про речові докази тощо. У цьому разі до повідомлення додається копія постанови про закриття справи).

Заповнені статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, передаються відповідним працівникам апарату суду для обробки та надіслання до територіального управління державної судової адміністрації.

Закрита кримінальна справа після закінчення строку для подання касаційної скарги чи касаційного подання прокурора і виконання дій, зазначених в абзацах першому та другому цього підпункту, та за умови отримання в необхідних випадках повідомлень про виконання постанови судді передається в архів суду.

Про всі проведені судом дії і їх результати зазначається у відповідних розділах обліково-статистичних карток.

6.5.6. У разі прийняття судом рішення про повернення справи на додаткове розслідування чи направлення на досудове слідство копія постанови про повернення справи на додаткове розслідування, направлення на досудове слідство протягом трьох діб після її винесення надсилається прокуророві, підсудному, його захисникові чи представникові, потерпілому, цивільному позивачеві, цивільному відповідачеві та їхнім представникам. Після закінчення встановленого законом строку для подання касаційної скарги чи касаційного подання прокурора на постанову про повернення справи на додаткове розслідування, направлення на досудове слідство справа надсилається прокуророві для організації додаткового розслідування, досудового слідства за підписом судді з повідомленням про це зазначених у цьому підпункті учасників процесу.

Заповнені статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, передаються відповідним працівникам апарату суду для обробки та надіслання до територіального управління державної судової адміністрації.

У разі подання касаційної скарги, касаційного подання прокурора на постанову про повернення справи на додаткове розслідування, направлення на досудове слідство справа надсилається в суд касаційної інстанції, про що також інформуються учасники процесу.

У всіх випадках надіслання справ заповнюються відповідні розділи обліково-статистичних карток.

6.5.7. Копії постанов про повернення справи на додаткове розслідування, направлення прокуророві або направлення справи на досудове слідство чи за підсудністю зберігаються разом з копіями супровідних листів та повідомлень в окремій справі за номенклатурою справ суду. Копії всіх супровідних листів і повідомлень підшиваються також до справи перед її надісланням адресату.

6.6. Попередній розгляд у кримінальних справах, які порушуються за скаргою потерпілого (справи приватного обвинувачення), здійснюється суддею з додержанням особливостей, визначених Кримінально-процесуальним кодексом України. Про кожну проведену судом дію заповнюється відповідний розділ обліково-статистичної картки.

6.6.1. У разі залишення без розгляду скарги потерпілого з проханням порушити справу всі копії скарг, подані скаржником, разом з копією постанови про залишення скарги без розгляду невідкладно надсилаються рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про їх одержання потерпілому. Скарга, оригінал постанови про залишення скарги без розгляду, копія супровідного листа про повернення скаржнику згаданих документів зберігаються у справі, сформованій з додержанням правил, визначених у розділі 4 Інструкції. Розписка про одержання потерпілим повернутих судом документів підшивається до сформованої справи.

6.6.2. Копія постанови судді про відмову в порушенні кримінальної справи за скаргою потерпілого невідкладно надсилається потерпілому. Судова справа за скаргою приватного обвинувачення формується з додержанням правил, визначених у розділі 4 Інструкції. У разі подання касаційної скарги на постанову судді про відмову в порушенні кримінальної справи справа надсилається в суд касаційної інстанції, про що інформуються потерпілий та особа, стосовно якої надійшла скарга.

6.6.3. Після порушення суддею кримінальної справи приватного обвинувачення і призначення її до розгляду підсудному завчасно, але не пізніш як за три доби до дня слухання справи, вручаються повістка про виклик до суду, копія постанови судді про порушення кримінальної справи та копія скарги потерпілого.

6.7. Суддя, головуючий у справі, визначає категорію кримінальної справи, за якою вона враховується у відповідному звіті суду, про що робиться відмітка у верхній частині першої сторінки обкладинки справи. Інформація про це вказується в обліково-статистичній картці на кримінальну справу, скаргу приватного обвинувачення.

6.8. Якщо розгляд судової справи відкладено на інший день, виконуються дії, зазначені в пунктах 5.4 - 5.7 Інструкції.

6.9. У разі закінчення провадження у справі секретарем судового засідання виконуються дії, зазначені в пунктах 5.4 - 5.6 Інструкції, після яких справа передається для звернення судового рішення до виконання після набрання ним законної сили.

Залежно від рішення судді за результатами судового розгляду справи проводяться відповідні дії:

якщо справу повернуто на додаткове розслідування, виконуються дії, зазначені в підпунктах 6.5.6, 6.5.7 Інструкції;

у разі застосування примусових заходів виховного чи медичного характеру, а також у разі закриття провадження у справі чи постановлення вироку судове рішення звертається до виконання за правилами, встановленими в розділі 12 Інструкції.

7.1. Якщо в кримінальній справі апеляція, яка згідно з чинним законодавством має подаватися через суд першої інстанції, подана в установлені законом строки безпосередньо до суду апеляційної інстанції, працівник апарату суду, який забезпечує роботу судової палати у кримінальних справах, надсилає її до суду першої інстанції для виконання вимог щодо змісту апеляції та повідомлення про апеляцію.

Заперечення на апеляцію, які надійшли безпосередньо до апеляційного суду, долучаються до відповідної кримінальної справи.

7.2. Працівниками апарату суду, які забезпечують роботу судової палати в кримінальних справах, здійснюється комплекс відповідних заходів щодо супроводження руху кримінальної справи в суді апеляційної інстанції.

7.2.1. У разі визначення апеляційним судом за необхідне проведення попереднього розгляду справи секретарем судового засідання надсилаються повідомлення про день і час попереднього розгляду справи прокуророві та, у разі потреби, іншим учасникам процесу (обвинуваченому, підсудному, засудженому, виправданому, їх захисникові та законному представникові, потерпілому, цивільному позивачеві, цивільному відповідачеві та їх представникам). Обвинувачений, який тримається під вартою, інформується про попередній розгляд справи через адміністрацію слідчого ізолятора.

7.2.2. Залежно від рішення за результатами попереднього розгляду справи апеляційним судом працівник апарату суду проводить відповідні дії.

7.2.3. У разі прийняття суддею рішення про відмову в прийнятті апеляції до свого розгляду про зазначене повідомляється особа, яка її подала, та, за відсутності апеляцій від інших учасників судового розгляду, справа повертається до суду першої інстанції. Також справа повертається до суду першої інстанції, якщо таке рішення судом прийнято під час попереднього розгляду справи.

7.2.4. Якщо суддею прийнято рішення про зупинення провадження у справі до видужання засудженого, повідомлення про зупинення провадження у справі в порядку інформування надсилається захиснику засудженого і потерпілому.

7.2.5. У разі прийняття суддею рішення про питання, пов'язані з підготовкою справи до апеляційного розгляду:

якщо в апеляційній скарзі ставиться питання про погіршення становища виправданого, засудженого або суд визнає необхідним провести судове слідство, надсилається повідомлення виправданому, засудженому його законним представникам і захисникам. Захисник викликається і в разі, якщо виправданий, засуджений є неповнолітнім або через свої фізичні чи психічні вади не може сам реалізувати своє право на захист або не володіє мовою, якою ведеться судочинство, а також у справах про застосування примусових заходів виховного чи медичного характеру. У разі надходження від засудженого, який тримається під вартою, клопотання про його виклик в апеляційний суд адміністрації слідчого ізолятора надсилається вимога судді щодо доставки засудженого, скріплена печаткою суду, із зазначенням дати, часу і місця доставки;

у разі прийняття рішення про витребування в необхідних випадках додаткових доказів, виготовляється та надсилається копія постанови з вимогою представити підприємством, установою, організацією, об'єднанням, окремим громадянином документи чи їх копії, що містять інформацію, яка може бути доказом у справі, предмети, інші об'єкти, що можуть бути визнані речовими доказами;

виготовляється і надсилається суду першої інстанції доручення про виконання окремих процесуальних дій (якщо апеляційним судом було прийнято таке рішення) та контролюється термін його виконання. Протокол судового засідання, що надійде на виконання цього доручення, негайно передається судді для долучення до справи;

якщо суддею прийнято рішення про виклик перекладача, оформляється та надсилається повідомлення у відповідну установу (наукову, освітянську, дипломатичну тощо);

виготовляється та не пізніше ніж за три дні розміщується на дошці об'яв суду оголошення про дату, час і місце розгляду справи апеляційною інстанцією, а засудженому, який тримається під вартою, про день розгляду справи повідомляється через начальника відповідної установи.

7.2.6. Якщо апеляційний суд переніс розгляд справи у зв'язку з визнанням під час попереднього або апеляційного розгляду справи необхідним провести судове слідство, витребувати додаткові докази, викликати в судове засідання певних осіб, зробити доручення суду першої інстанції, а також у разі особливої складності справи чи з інших причин, про це обов'язково оповіщаються зацікавлені особи.

7.2.7. У разі винесення судом ухвали про закриття апеляційного провадження у зв'язку з відмовою особи, яка подала апеляцію, від своїх вимог працівником апарату суду, який забезпечує роботу судової палати у кримінальних справах, справа повертається в місцевий суд, який її розглянув за першою інстанцією.

7.3. Справа, апеляційне провадження у якій закінчено винесенням ухвали, надсилається до суду першої інстанції не пізніше трьох діб після її розгляду або оголошення повного тексту ухвали апеляційного суду.

7.4. У разі, якщо апеляційне провадження закінчено постановленням вироку чи постанови апеляційного суду, справа повертається до суду першої інстанції не пізніше трьох діб після набрання вироком, постановою законної сили (якщо судові рішення не були оскаржені до касаційної інстанції). У разі подання касаційної скарги, касаційного подання прокурора на вирок, постанову апеляційного суду, постановлені ним в апеляційному порядку, справа готується для надіслання в касаційну інстанцію для розгляду з урахуванням вимог, викладених у розділі 11.

7.5. Окрема ухвала апеляційного суду звертається до виконання і контролюється її виконання апеляційним судом. Працівником апарату суду виготовляється копія окремої ухвали та рекомендованим листом з розпискою про отримання надсилається підприємству, організації, установі (у тому числі суду першої інстанції), посадовій чи іншій особі до відома чи для виконання.

До отримання повідомлення про виконання окремої ухвали (постанови) її копія перебуває на контролі у відповідній справі за номенклатурою справ суду. Якщо протягом місяця в суд не надійде повідомлення про результати вжиття заходів до усунення порушень закону, зазначених в окремій ухвалі, працівник апарату суду, який здійснює контроль за своєчасним виконанням судових рішень у кримінальних справах (секретар суду, секретар судового засідання), доповідає про зазначене головуючому у справі для вирішення ним питання про притягнення до адміністративної відповідальності, передбаченої статтею 185-6 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

7.6. У разі надходження до суду апеляції, яка згідно з чинним законодавством подається безпосередньо до апеляційного суду, невідкладно витребовується з суду першої інстанції справа, судове рішення в якій оскаржується. Для оперативного отримання справи витребування може здійснюватися телефонограмою чи за допомогою факсу з наступним надісланням вимоги поштою.

Супроводження руху судової справи за апеляцією, що відповідно до чинного законодавства подається безпосередньо до апеляційного суду, а також виконання дій після розгляду такої справи здійснюються з урахуванням відповідних вимог Інструкції.

8.1. Забезпечення проходження в суді першої інстанції справ із заявами про перегляд судових рішень у цивільних та адміністративних справах за нововиявленими обставинами, а також із зверненнями в порядку виконання судових рішень у цивільних та адміністративних справах здійснюється за правилами, встановленими цим розділом, розділом 5 Інструкції та чинним законодавством. Матеріали щодо розгляду заяв про перегляд судових рішень у цивільних та адміністративних справах за нововиявленими обставинами підшиваються до судових справ, стосовно судових рішень у яких ставиться питання про їх перегляд.

8.2. Робота із заявами, залишеними без руху, здійснюється відповідно до чинного законодавства.

8.2.1. Заяви, залишені в передбачених процесуальними кодексами України випадках ухвалою судді без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки і протягом установленого суддею строку для усунення недоліків зберігаються у справі "Матеріали, залишені без руху", передбаченій номенклатурою справ суду.

8.2.2. Заявнику не пізніше наступного дня після винесення ухвали про залишення заяви без руху надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання копія цієї ухвали (копія супровідного листа зберігається із заявою та оригіналом ухвали).

8.2.3. Заява з ухвалою про залишення заяви без руху передається для розгляду судді: у разі надходження від заявника додаткових документів - невідкладно, у разі неусунення недоліків у визначений суддею строк - не пізніше трьох діб після закінчення зазначеного в ухвалі про залишення заяви без руху терміну.

Про рух заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці (реєстраційному журналі).

8.2.4. У разі усунення заявником недоліків, зазначених в ухвалі про залишення заяви без руху, усі матеріали підшиваються до відповідної судової справи та продовжується подальше оформлення справи в загальному порядку. Датою надходження заяви вважається день першого її подання до суду.

8.2.5. У разі винесення суддею ухвали щодо повернення заяви її копія не пізніше другого дня надсилається заявнику рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання. Заява з оригіналами ухвал про залишення заяви без руху і про повернення заяви та копіями супровідних листів повертаються до справи "Матеріали, залишені без руху" для збереження протягом строку касаційного оскарження ухвали про повернення заяви, про що робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці (реєстраційному журналі).

8.2.6. У разі надходження касаційної скарги чи касаційного подання прокурора на ухвалу про повернення заяви всі матеріали підшиваються у відповідну цивільну чи адміністративну справу, яка оформляється апаратом суду для надіслання в касаційний суд.

8.2.7. Якщо касаційна скарга, касаційне подання прокурора на ухвалу про повернення заяви не надійшли не пізніше трьох діб після закінчення строку, наданого заявнику для касаційного оскарження ухвали про залишення заяви без руху, заява разом з усіма документами надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про її одержання заявнику. Оригінали ухвал про залишення заяви без руху, про повернення заяви з копіями супровідних листів про надіслання копій цих ухвал підшиваються до адміністративних чи цивільних справ, стосовно судових рішень у яких ставилося питання про перегляд. В обліково-статистичних картках (реєстраційному журналі) у відповідні пункти вносяться відомості про рух заяви.

8.3. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі копія цієї ухвали невідкладно надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання заявникові разом із заявою та всіма доданими до неї документами.

Оригінал ухвали про відмову у відкритті провадження у справі з копіями супровідних листів про надіслання копії цієї ухвали та повернення заяви з усіма доданими до неї документами підшиваються до відповідних справ, стосовно судових рішень у яких ставилося питання про їх перегляд. В обліково-статистичній картці (реєстраційному журналі) у відповідні пункти вносяться відомості про рух заяви.

Якщо на ухвалу про відмову у відкритті провадження у справі надійшла касаційна скарга чи касаційне подання прокурора, справа оформляється апаратом суду для надіслання в касаційний суд.

8.4. Відповідно до вказівок судді та в порядку, передбаченому Цивільним процесуальним кодексом України чи Кодексом адміністративного судочинства України, провадяться інші дії щодо підготовки справи до судового розгляду.

9.1. Працівниками апарату суду згідно з розподілом обов'язків здійснюється комплекс відповідних заходів щодо супроводження руху цивільної чи адміністративної справи в апеляційній інстанції.

9.2. Після надходження до суду цивільної чи адміністративної справи з апеляційною скаргою та її реєстрації в журналі реєстрації вхідної кореспонденції і в обліково-статистичній картці робляться відмітки у відповідному журналі реєстрації копій апеляційних скарг.

До справи підшивається супровідний лист, із яким справа надійшла до суду, заява про апеляційне оскарження (якщо її було подано), апеляційна скарга з усіма доданими до неї документами, після чого справа передається судді для вирішення питання щодо прийняття апеляційної скарги. Інші матеріали (копії заяви про апеляційне оскарження, апеляційних скарг з доданими до них копіями письмових матеріалів) вкладаються в справу без підшивання.

9.3. За результатами вирішеного суддею питання щодо прийняття апеляційної скарги до розгляду апеляційним судом працівниками апарату суду, які забезпечують роботу відповідної палати, проводяться необхідні дії.

9.3.1. Апеляційна скарга, залишена в передбачених Цивільним процесуальним кодексом України чи Кодексом адміністративного судочинства України випадках ухвалою судді без руху, перебуває на контролі протягом установленого суддею строку для усунення недоліків.

Скаржнику не пізніше наступного дня після винесення ухвали про залишення апеляційної скарги без руху надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання копія цієї ухвали (копія супровідного листа зберігається з апеляційною скаргою та ухвалою в справі).

Справа, в якій винесено ухвалу про залишення апеляційної скарги без руху, передається для розгляду судді: у разі усунення скаржником недоліків - невідкладно, а якщо недоліки у визначений суддею строк не усунено - не пізніше трьох діб після закінчення зазначеного в ухвалі про залишення апеляційної скарги без руху терміну.

У разі усунення скаржником недоліків, зазначених в ухвалі про залишення апеляційної скарги без руху, подальше оформлення справи здійснюється в загальному порядку.

У тому разі, якщо суддею винесено ухвалу про повернення апеляційної скарги, копія цієї ухвали, а також усі копії заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та додані до неї копії письмових матеріалів не пізніше як другого дня надсилаються скаржнику рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання. До матеріалів справи підшиваються ухвала про залишення апеляційної скарги без руху, копія апеляційної скарги, супровідний лист про надіслання скаржнику копії цієї ухвали та розписка про одержання скаржником копії ухвали, ухвала про повернення апеляційної скарги і супровідний лист про надіслання скаржнику копії цієї ухвали та повернення йому всіх копій заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги з копіями доданих до неї письмових матеріалів.

В обліково-статистичній картці у відповідні пункти вносяться відомості про рух апеляційної скарги. Обліково-статистична картка залишається в загальній картотеці.

9.3.2. У разі постановлення суддею ухвали про відмову в прийнятті апеляційної скарги копія цієї ухвали, а також усі копії заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та додані до неї копії письмових матеріалів не пізніше як другого дня повертаються скаржнику рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання. До матеріалів справи підшиваються ухвала про відмову в прийнятті апеляційної скарги, супровідний лист про надіслання скаржнику копії цієї ухвали та повернення йому всіх копій заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги з копіями доданих до неї письмових матеріалів.

В обліково-статистичній картці у відповідні пункти вносяться відомості стосовно ухвали суду про відмову в прийнятті апеляційної скарги. Обліково-статистична картка залишається в загальній картотеці.

9.3.3. Якщо суддею-доповідачем постановлено ухвалу про повернення до суду першої інстанції неналежно оформленої справи, з нерозглянутими зауваженнями на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами або без вирішення питання про ухвалення додаткового рішення, працівниками апарату суду підшивається до справи ця ухвала та інші необхідні документи, робляться відмітки в обліково-статистичній картці та надсилається справа до суду першої інстанції.

Виконання ухвали про повернення справи до суду першої інстанції для усунення недоліків перебуває на контролі протягом строку, зазначеного в цій ухвалі. Якщо судом апеляційної інстанції повторно справу не буде отримано, працівник апарату суду доповідає про це судді-доповідачу для прийняття відповідних заходів та виконуються його вказівки.

9.3.4. У разі, якщо суддя-доповідач постановить ухвалу про прийняття апеляційної скарги до розгляду, працівник апарату суду не пізніше наступного дня надсилає копії заяви про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та доданих до них матеріалів особам, які беруть участь у справі. Протягом строку, в який може бути подано заперечення на апеляційну скаргу, справа перебуває на контролі.

Заява про приєднання до апеляційної скарги передається судді-доповідачу, та виконуються його вказівки щодо подальшого супроводження справи в апеляційній інстанції.

9.3.5. Якщо суддею постановлено ухвалу про повернення апеляційної скарги у зв'язку з відкликанням особою, яка її подала, копія цієї ухвали, а також усі копії заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та додані до неї копії письмових матеріалів не пізніш як другого дня повертаються скаржнику рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання. До матеріалів справи підшиваються ухвала про повернення апеляційної скарги, супровідний лист про надіслання скаржнику копії цієї ухвали та повернення йому всіх копій заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги з копіями доданих до неї письмових матеріалів.

В обліково-статистичній картці у відповідні пункти вносяться відомості стосовно ухвали суду про повернення апеляційної скарги. Обліково-статистична картка залишається в загальній картотеці.

9.4. У тому разі, якщо апеляційне провадження закривається у зв'язку з прийняттям відмови від апеляційної скарги особи, яка її подала, працівниками апарату суду оформляється справа, робляться відповідні відмітки в обліково-статистичній картці і повертається в суд першої інстанції.

9.5. У разі прийняття суддею-доповідачем рішення про питання, пов'язані з підготовкою розгляду справи апеляційним судом, звертається до виконання відповідна ухвала (про призначення експертизи, витребування доказів, ужиття заходів забезпечення позову, залучення до участі у справі спеціаліста, перекладача, про судове доручення щодо збирання доказів), а також надсилаються повістки про виклик свідків. Працівниками апарату суду здійснюється контроль за термінами виконання ухвали, пов'язаної з підготовкою справи до розгляду апеляційним судом.

9.6. Відповідно до вказівок судді та в порядку, передбаченому Цивільним процесуальним кодексом України чи Кодексом адміністративного судочинства України, провадяться інші дії щодо підготовки справи до розгляду апеляційним судом.

Після проведення підготовчих дій та призначення справи до розгляду в апеляційному суді особам, які беруть у ній участь, невідкладно надсилаються повістки про виклик до суду.

9.7. Якщо розгляд судової справи відкладено на інший день, виконуються дії, зазначені в пунктах 5.4 - 5.7 Інструкції.

9.8. У разі закінчення провадження у справі секретарем судового засідання виконуються дії, зазначені в пунктах 5.4 - 5.6 Інструкції.

Протягом п'яти днів із дня проголошення судового рішення апеляційного суду особам, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні, надсилаються рекомендованим листом з повідомленням про вручення копії судового рішення. У цей же термін на вимогу осіб, які брали участь у справі, видаються копії судових рішень апеляційного суду.

Звернення до виконання окремої ухвали апеляційного суду здійснюється за правилами, наведеними в пункті 7.5 Інструкції.

9.9. Після закінчення апеляційного провадження працівниками апарату суду заповнюються всі пункти і розділи обліково-статистичної картки, підшивається до відповідної справи за номенклатурою справ суду копія судового рішення апеляційного суду, справа оформляється (підшиваються матеріали справи, нумеруються аркуші та робиться їх опис, який засвідчується відповідним працівником апарату суду) та в у семиденний строк направляється до суду першої інстанції, який її розглянув. Разом зі справою повертається картка обліку сум шкоди, завданої злочином, із заповненим розділом щодо апеляційної інстанції.

10.1. Фіксування судового процесу за допомогою спеціальної апаратури чи інших технічних засобів здійснюється у випадках і порядку, передбачених процесуальним законодавством.

10.2. Порядок роботи з технічними засобами (фіксування судового засідання, повне або часткове відтворення технічного запису, повне або часткове роздрукування технічного запису, зберігання носіїв інформації тощо) регламентується Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами в загальних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 21.07.2005 N 84, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 08.08.2005 за N 868/11148.

11.1. Касаційні скарги та касаційні подання прокурора на рішення апеляційного суду, постановлені ним як судом першої інстанції (на вирок, який не набрав законної сили, постанову про застосування чи незастосування примусових заходів виховного чи медичного характеру, постанову про закриття кримінальної справи або про направлення справи на додаткове розслідування, досудове слідство, окрему ухвалу (постанову) чи іншу постанову суду в кримінальній справі), а також на вироки і постанови апеляційного суду, постановлені ним в апеляційному порядку в день надходження до суду реєструються в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та в журналі обліку касаційних скарг і касаційних подань прокурора (додаток 37). Про надходження касаційних скарг і касаційних подань прокурора робиться запис у відповідній обліково-статистичній картці. На першій сторінці касаційної скарги, касаційного подання прокурора проставляється штамп вхідної кореспонденції із зазначенням дати надходження документа в суд та реєстраційного номера документа.