• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді

Державна судова адміністрація України  | Наказ, Лист, Реєстр, Бланк, Розпорядження, Повідомлення, Зразок, Опис, Справа, Картка, Покажчик, Акт, Форма типового документа, Журнал, Інструкція від 06.01.2006 № 1
Реквізити
  • Видавник: Державна судова адміністрація України
  • Тип: Наказ, Лист, Реєстр, Бланк, Розпорядження, Повідомлення, Зразок, Опис, Справа, Картка, Покажчик, Акт, Форма типового документа, Журнал, Інструкція
  • Дата: 06.01.2006
  • Номер: 1
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Державна судова адміністрація України
  • Тип: Наказ, Лист, Реєстр, Бланк, Розпорядження, Повідомлення, Зразок, Опис, Справа, Картка, Покажчик, Акт, Форма типового документа, Журнал, Інструкція
  • Дата: 06.01.2006
  • Номер: 1
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
( Інструкцію доповнено додатком 36-6 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36-7
до пункту 71.1 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України
16.11.2012 № 156
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Цивільний позивач має право:
1) бути повідомленим про свої права та обов'язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК);
2) знати сутність обвинувачення, бути повідомленим про обрання, зміну чи скасування щодо обвинуваченого заходів забезпечення кримінального провадження;
3) за наявності відповідних підстав - на забезпечення безпеки щодо себе, близьких родичів чи членів своєї сім'ї, майна та житла;
4) на відшкодування завданої кримінальним правопорушенням шкоди в порядку, передбаченому законом;
5) бути завчасно проінформованим про час і місце судового розгляду;
брати участь у судовому провадженні;
6) заявляти відводи та клопотання;
7) мати представника та в будь-який момент кримінального провадження відмовитися від його послуг;
8)давати пояснення, показання або відмовитися їх давати;
9)давати пояснення, показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, безоплатно за рахунок держави користуватися послугами перекладача в разі, якщо він не володіє державною мовою чи мовою, якою ведеться кримінальне провадження;
10) оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність суду в частині, що стосується цивільного позову в порядку, передбаченому КПК;
11) подавати докази суду в частині, що стосується цивільного позову;
12) застосовувати з додержанням вимог, передбачених КПК, технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь. Суд вправі заборонити цивільному позивачу застосовувати технічні засоби при проведенні окремої процесуальної дії чи на певній стадії кримінального провадження з метою нерозголошення даних, які містять таємницю, що охороняється законом чи стосується інтимних сторін життя людини, про що виноситься (постановляється) вмотивована постанова (ухвала);
13) брати участь у безпосередній перевірці доказів, що стосуються цивільного позову;
14) знайомитись з судовим рішенням, що стосується цивільного позову, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;
15) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення у випадках, передбачених КПК;
оскаржувати судові рішення у частині, що стосується вирішення цивільного позову в порядку, передбаченому Кримінальним процесуальним кодексом України;
16) користуватися іншими правами, передбаченими КПК.
Цивільний позивач зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;
2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;
3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 36-7 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36-8
до пункту 71.1 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України
16.11.2012 № 156
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Представник та законний представник цивільного позивача має право:
1) підтримувати цивільний позов або відмовитися від нього до видалення суду в нарадчу кімнату для ухвалення судового рішення;
2) бути повідомленим про прийняті процесуальні рішення в кримінальному провадженні, що стосуються цивільного позову, та отримувати їх копії у випадках та в порядку, встановлених Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК) для інформування та надіслання копій процесуальних рішень потерпілому;
3) бути завчасно поінформованим про час і місце судового розгляду;
4) брати участь у судовому провадженні;
5) брати участь у безпосередній перевірці доказів;
6) знайомитися з судовими рішеннями, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;
7) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК.
Представник та законний представник цивільного позивача зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;
2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;
3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 36-8 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36-9
до пункту 71.1 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України
16.11.2012 № 156
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Цивільний відповідач має право:
1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;
2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;
3) заявляти відводи;
4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;
5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;
6) збирати і подавати суду докази;
7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;
8) виступати в судових дебатах;
9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;
10) оскаржувати в установленому цим Кодексом порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;
Цивільний відповідач також має інші процесуальні права, передбачені КПК.
Цивільний відповідач зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;
2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;
3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 36-9 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36-10
до пункту 71.1 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України
16.11.2012 № 156
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Представник та законний представник цивільного відповідача має право:
1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;
2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;
3) заявляти відводи;
4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;
5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;
6) збирати і подавати суду докази;
7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;
8) виступати в судових дебатах;
9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;
10) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;
Представник цивільного відповідача також має інші процесуальні права, передбачені КПК.
Представник та законний представник цивільного відповідача зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;
2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;
3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 36-10 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36-11
до пункту 71.1 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України
16.11.2012 № 156
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Перекладач має право:
1) ставити запитання з метою уточнень для правильного перекладу;
2) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;
3) одержати винагороду за виконаний переклад та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;
4) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.
Перекладач зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду;
2) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;
3) здійснювати повний і правильний переклад, посвідчувати правильність перекладу своїм підписом;
4) не розголошувати без дозволу суду відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі перекладачу у зв'язку з виконанням його обов'язків;
5) додержуватись порядку в судовому засіданні і беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.
За завідомо неправильний переклад або за відмову без поважних причин від виконання покладених на нього обов'язків перекладач несе відповідальність, встановлену законом.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 36-11 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36-12
до пункту 71.1 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України
16.11.2012 № 156
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Експерт має право:
1) знайомитися з матеріалами кримінального провадження, що стосуються предмета дослідження;
2) заявляти клопотання про надання додаткових матеріалів і зразків та вчинення інших дій, пов'язаних із проведенням експертизи;
3) бути присутнім під час вчинення процесуальних дій, що стосуються предметів та об'єктів дослідження;
4) викладати у висновку експертизи виявлені в ході її проведення відомості, які мають значення для кримінального провадження і з приводу яких йому не були поставлені запитання;
5) ставити запитання, що стосуються предмета та об'єктів дослідження, особам, які беруть участь у кримінальному провадженні;
6) одержати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із проведенням експертизи і викликом для надання пояснень чи показань, у разі, якщо проведення експертизи не є службовим обов'язком особи, яка залучена як експерт;
7) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом;
8) користуватися іншими правами, передбаченими Законом України "Про судову експертизу".
Експерт зобов'язаний:
1) особисто провести повне дослідження і дати обґрунтований та об'єктивний письмовий висновок на поставлені йому запитання, а в разі необхідності - роз'яснити його;
2) прибути до суду і дати відповіді на запитання під час допиту;
3) забезпечити збереження об'єкта експертизи. Якщо дослідження пов'язане з повним або частковим знищенням об'єкта експертизи або зміною його властивостей, експерт повинен одержати на це дозвіл від особи, яка залучила експерта;
4) не розголошувати без дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду відомості, що стали йому відомі у зв'язку з виконанням обов'язків, або не повідомляти будь-кому, крім особи, яка його залучила, чи суду про хід проведення експертизи та її результати;
5) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;
6) повідомляти особу, яка його залучила, чи суд, що доручив проведення експертизи, про неможливість проведення експертизи через відсутність у нього необхідних знань або без залучення інших експертів;
7) у разі виникнення сумніву щодо змісту та обсягу доручення невідкладно заявляти клопотання особі, яка призначила експертизу, чи суду, що доручив її проведення, щодо його уточнення або повідомляти про неможливість проведення експертизи за поставленим запитанням або без залучення інших осіб;
8) додержуватись порядку в судовому засіданні, беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.
За завідомо неправдивий висновок, відмову без поважних причин від виконання покладених обов'язків у суді, невиконання інших обов'язків експерт несе відповідальність, встановлену законом.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 36-12 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36-13
до пункту 71.1 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України
16.11.2012 № 156
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Спеціаліст має право:
1) ставити запитання учасникам процесуальної дії з дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду;
2) користуватися технічними засобами, приладами та спеціальним обладнанням;
3) звертати увагу сторони кримінального провадження, яка його залучила, або суду на характерні обставини чи особливості речей і документів;
4) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;
5) одержувати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;
6) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.
Спеціаліст зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду і мати при собі необхідні технічне обладнання, пристрої та прилади;
2) виконувати вказівки сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду та давати пояснення з поставлених запитань;
3) не розголошувати відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі спеціалісту у зв'язку з виконанням його обов'язків;
4) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 36-13 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )( Додаток 37 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України № 110 від 25.09.2012 )( Додаток 38 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України № 110 від 25.09.2012 )( Додаток 39 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України № 110 від 25.09.2012 )( Додаток 40 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України № 110 від 25.09.2012 )( Додаток 41 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України № 110 від 25.09.2012 )( Додаток 42 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України № 110 від 25.09.2012 )
Додаток 43
до пункту 14.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення
№ з/пНомер справи (матеріалів кримінального провадження)Прізвище, ініціали особи, стосовно якої оформлена справа (матеріали кримінального провадження)Суть справи (матеріалів кримінального провадження)Кількість аркушів у справі (матеріалах кримінального провадження)Прізвище, ініціали особи, якій видається справа (матеріали кримінального провадження) для ознайомленняДата і час видачі для ознайомленняПрізвище, ініціали працівника суду, який видавав справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомленняДата і час повернення справи (матеріалів кримінального провадження) після ознайомленняПрізвище, ініціали працівника суду, який приймав справу (матеріали кримінального провадження) після ознайомленняПримітки
1234567891011
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
( Додаток 43 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 180 від 29.12.2012 )
Додаток 44
до пункту 14.7 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі копій судових документів
№ з/пВід кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)Зміст заявиНомер справиНаслідки розгляду заявиСума сплаченого державного митаПідпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)Примітки
12345678
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
Додаток 45
до пункту 16.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку особистого прийому громадян
№ з/пГрафу 2 виключеноПрізвище, ім'я, по батькові та адреса громадянинаКороткий зміст звернення (суть звернення)Кому доручено перевірку, термін виконанняНаслідки розгляду, дата направлення відповіді (вирішення питання з посиланням на нормативно-правові акти)Примітки
1223456
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
( Додаток 45 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 35 від 11.05.2007 )
Додаток 46
до пункту 17.4 Інструкції
ЗРАЗОК
Зображення
Державного
Гербу
України
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
01021, м. Київ, вул. Липська, 18/5,
тел. 536-06-56, факс 536-06-12, inbox@court.gov.ua
_______________________________________________________________________________
_______________________________ № ___________________________
на № __________________________ від _________________________
Адресат
Заголовок до тексту (без абзацу)
Текст (з абзацу)
Додатки (без абзацу):
Посада Ініціали, прізвище
Прізвище виконавця, телефон (без абзацу)
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
Додаток 47
до пункту 17.22 Інструкції
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідної кореспонденції
№ з/пКомуКудиВихідний номерПримітки
12345
Дата надходження документа зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
( Додаток 47 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 35 від 11.05.2007 )
Додаток 48
до пункту 17.22 Інструкції
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) _______________________________________________
(номер)
РЕЄСТР
на відправлення рекомендованої кореспонденції
за "___" ____________ 20__ р.
через _________________________________
Відправник ____________________________________________________________________
(повне найменування та місцезнаходження суду)
№ з/пКомуКудиВихідний номер і датаМаса, кгСума плати за пересиланняПримітки
1234567
Разом рекомендованих листів __________
Загальна сума плати за пересилання ________________________________
Не дозволених до пересилання вкладень немає
Опис складено ________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
Керівник апарату суду ________________________________________________________
(підпис, прізвище)
Прийняв ________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище працівника поштового зв'язку)
Місце печатки апарату суду
( Додаток 48 у редакції Наказу Державної судової адміністрації № 35 від 11.05.2007 )
Додаток 49
до пункту 17.24 Інструкції
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
№ з/пАдресатНайменування кореспонденціїВихідний номер і дата документаДата одержання документаРозписка про одержання документаПосада, прізвище та ініціали особи, яка одержала
документ
Примітки
12345678
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
Додаток 50
до пункту 20.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку печаток і штампів суду
№ з/пВідбитки печаток і штампів судуКому виданоВідбитки повернутих печаток і штампів судуДата повернення, посада особи, яка прийняла, та її підписПримітки
прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видано, її посададата і підпис про отримання
1234567
В. о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
Додаток 51
до пункту 20.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку бланків суду
НадходженняВидачаПримітки
дата надходженнякількість примірниківсерія і номери бланківдата видачіпрізвище, ім'я, по батькові отримувача, його посадакількість примірниківсерія і номери бланківпідпис про отримання
123456789
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
Додаток 52
до пункту 21.1 Інструкції
___________________________________________________________________
(найменування апеляційного суду)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова апеляційного суду
_____________________________________
підпис, ініціали, прізвище
"___" ____________ 20__ р.
НОМЕНКЛАТУРА
справ апеляційного суду на ____ рік
Індекс справиЗаголовок справи (тому, частини)Кількість справ (томів, частин)Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з ПерелікомПримітки
12345
Керівник апарату суду _______________________________________
підпис, ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК суду Протокол ЕПК регіонального управління
від ___ ____________ 20__ р. Державної архівної служби України
від ___ ____________ 20__ р.
Додаток 53
до пункту 21.1 Інструкції
ЗРАЗКИ
заголовків номенклатури справ суду
1. Акти органів державної влади.
2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними.
3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними.
4. Матеріали конкурсної комісії.
5. Накази голови суду з основної діяльності.
6. Накази голови суду з кадрових питань.
( Пункт 7 виключено )
8. Накази голови суду з адміністративно-господарських питань.
9. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду.
10. Матеріали узагальнення судової практики Верховного Суду України.
11. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду.
12. Листування з органами державної влади.
13. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання.
14. Протоколи нарад (зборів) працівників суду.
15. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
16. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
17. Звіти щодо стану здійснення судочинства, листи та роз'яснення щодо них (том 1 - звіти апеляційного суду, том 2 - звіти територіального управління ДСА, том 3 - листування, роз'яснення з питань судової статистики).
18. Копії судових рішень Верховного Суду України стосовно перегляду судових рішень, постановлених апеляційним судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах інших категорій).
19. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки.
20. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності.
21. Копії окремих ухвал, винесених апеляційним судом, і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання).
22. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про прийняття заяви, скарги).
23. Списки справ, призначених до розгляду в суді (окремо кримінальні, цивільні, адміністративні).
24. Копії ухвал апеляційного суду щодо перегляду судових рішень у кримінальних справах (окремо по кожному місцевому суду)
24.1. Копії ухвал апеляційного суду, якими у кримінальних справах судові рішення місцевих судів скасовано.
24.2. Копії ухвал апеляційного суду, якими у кримінальних справах судові рішення місцевих судів змінено.
24.3. Копії ухвал апеляційного суду, якими у кримінальних справах судові рішення місцевих судів залишено без змін.
25. Копії ухвал апеляційного суду щодо перегляду судових рішень у цивільних справах (окремо по кожному місцевому суду)
25.1. Копії ухвал апеляційного суду, якими у цивільних справах судові рішення місцевих судів скасовано.
25.2. Копії ухвал апеляційного суду, якими у цивільних справах судові рішення місцевих судів змінено.
25.3. Копії ухвал апеляційного суду, якими у цивільних справах судові рішення місцевих судів залишено без змін.
26. Копії ухвал апеляційного суду щодо перегляду судових рішень в адміністративних справах (окремо по кожному місцевому суду)
26.1. Копії ухвал апеляційного суду, якими в адміністративних справах судові рішення місцевих судів скасовано.
26.2. Копії ухвал апеляційного суду, якими в адміністративних справах судові рішення місцевих судів змінено.
26.3. Копії ухвал апеляційного суду, якими в адміністративних справах судові рішення місцевих судів залишено без змін.
27. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.
28. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами).
29. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями).
30. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.
31. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.
32. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
33. Журнал обліку розгляду суддею судових справ і матеріалів.
34. Журнал реєстрації копій апеляційних скарг у цивільних справах.
35. Журнал реєстрації копій апеляційних скарг в адміністративних справах.
36. Журнал обліку касаційних скарг і касаційних подань прокурора.
37. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.
38. Журнал обліку речових доказів.
39. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.
40. Розносна книга для місцевої кореспонденції.
41. Журнал видачі справ для ознайомлення.
42. Журнал видачі копій судових документів.
43. Журнал особистого прийому громадян.
44. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів).
45. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів.
46. Номенклатура справ суду.
47. Інші справи, що виникають у діяльності суду.
( Додаток 53 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 35 від 11.05.2007 )
Додаток 54
до пункту 22.5 Інструкції
ОПИС
справ, переданих до архіву суду
№ з/пНомер справи або матеріалуНайменування справи чи матеріалуКількість аркушівСтрок зберіганняІнші відмітки
реєстраційнийархівний
1234567
В.о. Голови Державної
судової адміністрації України

О. Булка
( Додаток 55 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України № 110 від 25.09.2012 )