Про внесення змін до наказу ДСА України від 06.01.2006 № 1

Відповідно до частини п'ятої статті 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів"

1. Внести до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді , затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 6 січня 2006 року № 1, зміни, що додаються.

2. Відділу з питань інформаційних технологій управління з питань судового діловодства розмістити текст цього наказу на офіційному веб-порталі судової влади України.

3. Управлінню з питань судового діловодства забезпечити повідомлення Міністерства юстиції України про внесення змін до Інструкції .

4. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України надіслати цей наказ до апеляційних судів областей, апеляційних судів міст Києва та Севастополя, Апеляційного суду Автономної Республіки Крим.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Положишника В.В.

1. У пункті 1.1 слова "військових апеляційних судах регіонів та апеляційному суді Військово-Морських Сил України" виключити;

2. Пункт 1.2 викласти у такій редакції:

"1.2. Положення цієї Інструкції передбачають як ведення діловодства у паперовій формі, так і автоматизовану (електронну) технологію обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду";

3. У пункті 1.7 слова "кримінальні справи" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

4. Абзаци другий і третій пункту 1.8 викласти у такій редакції:

"Організацію та контроль за веденням діловодства в суді відповідно до цієї Інструкції здійснює керівник апарату суду.

Організація діловодства та контроль за додержанням встановлених правил роботи з документами в підрозділах апарату суду покладаються на керівників цих підрозділів";

5. У пункті 1.9:

- друге речення третього абзацу викласти у такій редакції: "Про втрату документа невідкладно доповідається керівникові підрозділу, складається акт у двох примірниках, один із яких передається керівнику апарату для відповідного реагування у встановленому порядку";

- в абзаці четвертому слова "голови суду" замінити словами "керівника апарату суду";

- в абзаці п'ятому слова "головою суду" замінити словами "керівником апарату суду";

6. У пункті 1.10 слова "погодженою з головою суду" виключити;

7. У пункті 1.12 слова "голови суду" замінити словами "керівник апарату суду";

8. У назві другого розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

9. У пункті 2.1 після слів "судові справи" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)";

10. В абзаці другому пункту 2.1 слова "відповідними документами про порядок використання електронної пошти в центральному апараті Державної судової адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації та судах загальної юрисдикції" замінити словами "Інструкцією про порядок роботи з електронною поштою в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації, апеляційних та місцевих судах загальної юрисдикції України , затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 25 грудня 2007 року № 141";

11. У пункті 2.2 після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

12. У пункті 2.3 після слів "судових справ", "судові справи" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

13. У пункті 2.4:

1) у абзаці першому після слова "справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

2) в абзаці третьому після слова "розписки" доповнити словом "(повідомлення)";

14. У пункті 2.5 після слів "судові справи", "судових справ" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

15. У назві третього розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

16. У пункті 3.1:

1) після слів "судові справи" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)";

2) доповнити абзацом другим такого змісту:

"Реєстрація в автоматизованій системі діловодства суду судових справ (матеріалів кримінального провадження) та кореспонденції здійснюється відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду , затвердженого рішення Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, погодженого Державною судовою адміністрацією України 26 листопада 2010 року";

17. Пункт 3.2 викласти у такій редакції:

"Матеріали кримінального провадження та матеріали, що підлягають розгляду у порядку кримінального судочинства, реєструються у відповідних обліково-статистичних картках та в алфавітному покажчику матеріалів кримінального провадження за апеляційною скаргою (додаток 4)";

18. У підпункті 3.2.4:

1) слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

2) друге речення виключити;

19. У підпункті 3.2.6 абзаци перший і другий викласти у такій редакції:

"3.2.6. Апеляційна скарга разом із матеріалами кримінального провадження на судові рішення, які були ухвалені судами першої інстанції і не набрали законної сили, реєструються в обліково-статистичній картці на кримінальне провадження з перегляду судових рішень апеляційною інстанцією (додаток 11) та в алфавітному покажчику матеріалів кримінального провадження за апеляційною скаргою.

У разі надходження до суду апеляційної інстанції матеріалів кримінального провадження щодо кількох осіб обліково-статистична картка заводиться у відповідній кількості примірників під одним номером, які після роздрукування скріплюються. У першій картці заповнюються відомості всіх розділів, у решті карток - лише дані щодо відповідної особи. Для внесення до звіту необхідних показників про кількість осіб, стосовно яких апеляційною інстанцією прийнято рішення, у кожній обліково-статистичній картці робиться спеціальна відмітка про надходження чи ненадходження апеляційної скарги. До алфавітного покажчика матеріалів кримінального провадження за апеляційною скаргою вносяться дані щодо кожного обвинуваченого із зазначенням повних прізвища, імені та по батькові";

20. У підпункті 3.2.7 після слів "обліково-статистичній картці на" доповнити словом "матеріали";

21. У підпункті 3.2.8 слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

22. Пункт 3.2 доповнити новим підпунктом 3.2.9 такого змісту:

"3.2.9. Подання (клопотання) про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого реєструються в обліково-статистичній картці на подання (клопотання) про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого (додаток 14) та алфавітному покажчику матеріалів кримінального провадження";

23. Пункт 3.5 викласти в такій редакції:

"3.5. Скарги і подання на постанову по справі про адміністративне правопорушення реєструються в обліково-статистичній картці на скаргу, подання про перегляд постанов про адміністративне правопорушення (додаток 26) і в алфавітному покажчику скарг, подань на постанови суддів місцевого суду у справах про адміністративні правопорушення (додаток 27)";

24. У пункті 3.6:

1) в абзаці першому після слів "судових справ" доповнити словами "матеріалів кримінального провадження";

2) в абзаці другому слова "кримінальне провадження" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

3) в абзаці п'ятому слова "кримінальне провадження" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

4) доповнити абзацом шостим такого змісту:

"11-п - подання (клопотання) про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого";

5) у зв'язку з цим абзаци шостий - дванадцятий вважати сьомим - тринадцятим";

25. В абзаці другому пункту 3.8 слова "кримінальне провадження з апеляційною скаргою" замінити словами "апеляційна скарга з матеріалами кримінального провадження";

26. У пункті 3.9:

1) після слова "справи" доповнити словом "(матеріалів)";

2) у абзаці третьому слова "кримінальні провадження" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

27. У пункті 3.10 після слова "справи" доповнити словами "матеріали кримінального провадження";

28. У пункті 3.14 після слів "судові справи" у відповідних відмінках доповнити словами "матеріали кримінального провадження" у відповідних відмінках;

29. У назві четвертого розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

30. У пункті 4.1 після слів "судових справ", "судова справа" доповнити словами "матеріали кримінального провадження" у відповідних відмінках;

31. У пункті 4.3:

1) в абзаці першому після слів "судової справи" доповнити словами "матеріалів кримінального провадження";

2) в абзаці другому слова "відповідно до Мережі (Укази Президента України від 20 серпня 2001 року № 642 "Про Мережу та кількісний склад суддів апеляційних судів" та від 30 серпня 2001 року № 769 "Про утворення військових апеляційних та військових місцевих судів і затвердження їх мережі")" виключити;

3) в абзаці третьому після слова "справи" доповнити словами "матеріалів кримінального провадження";

4) в абзаці четвертому після слова "справи" доповнити словами "матеріалів кримінального провадження";

5) в абзаці шостому після слова "справи" доповнити словами "матеріалів кримінального провадження";

6) в абзаці сьомому після слова "справи" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

32. Пункт 4.4 виключити;

33. Пункт 4.5 виключити;

34. У пункті 4.8 - 4.14 після слів "справа", "судова справа" у відповідних відмінках доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

35. У пункті 4.11 слова "вручення повісток, копій обвинувального висновку, вироку, рішення, витребування документів, звернення до виконання судових рішень, заповнення статистичних карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, карток обліку сум шкоди, завданої злочином, тощо" виключити;

36. У назві п'ятого розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(судового провадження)";

37. У пунктах 5.1 - 5.7 після слів "справа", "судова справа" у відповідних відмінках доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

38. У пункті 5.1, підпунктах 8.2.5, 8.2.7, пункті 8.3, підпунктах 9.3.1, 9.3.2, 9.3.5 після слів "розписок", "розписки" доповнити словом "(повідомлення)" у відповідних відмінках;

39. В абзаці четвертому пункту 5.7 після слова "оформляє" доповнити словом "матеріали";

40. У назві розділу сьомого слова "кримінально-процесуальним" замінити словами "кримінальним процесуальним";

41. Пункт 10.2 викласти у такій редакції:

"10.2. Порядок роботи зі звукозаписувальними технічними засобами фіксування судового засідання, зберігання, копіювання, дублювання та використання інформації, яка відображає хід судового засідання в судах загальної юрисдикції, регламентується Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання) , затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 20 вересня 2012 року № 108";

42. У назві чотирнадцятого розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

43. Абзац перший пункту 14.1 викласти у такій редакції:

"Відповідно до норм чинного законодавства особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомлюватися з матеріалами кримінальних проваджень, матеріалами цивільних та адміністративних справ";

44. У пункті 14.2:

1) в абзаці першому після слова "справи" доповнити словами "матеріали кримінального провадження";

2) в абзаці третьому слова "Свідоцтва на право зайняття адвокатською діяльністю та ордера, виданого відповідним адвокатським об'єднанням, або угоди чи доручення юридичної особи, виданого адвокату, який не є членом адвокатського об'єднання" замінити словами "документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, а саме: договір про надання правової допомоги; довіреність; ордер; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги";

3) в абзаці четвертому після слова "справ" доповнити словом "(провадження)";

4) в абзацах шостому, сьомому після слова "справа" у відповідних відмінках доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

45. У пункті 14.3:

1) у абзаці першому після слова "справа" у відповідних відмінках доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

2) в абзаці другому слова "кримінальна справа" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

46. У пункті 14.4 після слів "справа" у відповідних відмінках доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

47. У пункті 14.5:

1) після слів "судові справи", "справа" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

2) слова "кримінальні справи" замінити словами "матеріали "кримінального провадження";

48. В абзаці першому пункту 14.7 речення друге виключити;

49. У пункті 14.10 слова "кримінально-процесуальним" замінити словами "кримінальним процесуальним";

50. Пункт 14.11 виключити;

51. У назві п'ятнадцятого розділу після слів "судових справ" доповнити словами "матеріалах кримінального провадження";

52. У пункті 15.1 після слова "справа" доповнити словами "(матеріалах кримінального провадження)";

53. У пункті 15.3 слова "голови суду" замінити словами "керівника апарату суду";

54. В абзацах другому, третьому пункту 15.4 слова "голови суду" замінити словами "керівника апарату суду";

55. У пункті 15.5 слова "голови суду" замінити словами "керівника апарату суду";

56. Абзац другий пункту 15.6 виключити;

57. Пункт 15.7 виключити;

58. У пункті 15.9 після слів "справи", "справа" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

59. Пункт 15.10 виключити;

60. Пункт 15.11 викласти у такій редакції:

"Речові докази, зазначені у пунктах 17 - 26 Порядку зберігання речових доказів стороною обвинувачення, їх реалізації, технологічної переробки, знищення, здійснення витрат, пов'язаних з їх зберіганням і пересиланням, схоронності тимчасово вилученого майна під час кримінального провадження , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 листопада 2012 року № 1104, у суді не зберігаються";

61. Пункт 15.12 виключити;

62. У пункті 15.13 після слова "справи" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)";

63. У пункті 15.16 після слів "справи", "судових справ" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

64. У пункті 15.18 після слів "справа" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)";

65. У пункті 15.20 слова "голова суду" у відповідних відмінках замінити словами "керівник апарату суду" у відповідних відмінках;

66. У пункті 17.1 після слів "голови суду" доповнити словами "наказів керівника апарату суду";

67. У пункті 17.2 слова "Кримінально-процесуального кодексу України" замінити словами "Кримінального процесуального кодексу України ";

68. Пункт 17.6 викласти у такій редакції:

"17.6. Найменування суду вказується в документі відповідно до Указу Президент України від 20 травня 2011 року № 591/2011 "Питання мережі місцевих загальних та апеляційних судів";

69. Пункт 19.1 викласти у такій редакції:

"19.1. Робота бібліотеки суду проводиться на підставі Положення про бібліотеку суду , затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 18 березня 2011 року № 65";

70. У абзаці сьомому пункту 21.3 слова "Переліком судових справ, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 06.01.2006 № 2, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.01.2006 за № 51/11925" замінити словами "Переліком судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання , затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 11 лютого 2010 року № 22, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 3 березня 2010 року за № 201/17496";

71. У пункті 22.2 слова "передбаченому чинним законодавством" замінити словами "Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду , затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168";

72. У назві додатка 3 до пункту 3.2 Інструкції слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

73. У назві додатка 4 до пункту 3.2 Інструкції після слова "кримінальних проваджень" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

74. У назві додатка 12 до підпункту 3.2.7 Інструкції після слів "обліково-статистичній картці на" доповнити словом "матеріали";

75. Додаток 14 до підпункту 3.2.9 Інструкції викласти в новій редакції, що додається;

76. У додатку 26 до пункту 3.5 Інструкції:

1) у назві та тексті слово "протест" у відповідних відмінках замінити словом "подання" у відповідних відмінках;

2) пункт 15.2 і підпункт 15.2.1 замінити новими пунктами:

"15.2. скасовано постанову та закрито провадження у справі;

15.3. скасовано постанову та прийнято нову постанову.";

3) у зв'язку з цим пункти 15.3 і 15.4 вважати відповідно пунктами 15.4 і 15.5;

77. У назві та тексті додатка 27 до пункту 3.5 Інструкції слово "протестів" замінити словом "подань";

78. Додаток 32 до пункту 5.1 Інструкції викласти в новій редакції, що додається;

79. У назві та тексті додатка 43 до пункту 14.4 Інструкції після слова "справа" у відповідних відмінках доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

80. Діловодство щодо кримінальних справ, які перебувають на розгляді у місцевих загальних судах або надійшли з апеляційної, касаційної інстанції, Верховного Суду України, здійснюється відповідно до положень Інструкції, що діяли до 20 листопада 2012 року.