Якщо відправлення з оголошеною цінністю містить валюту України, іноземну валюту, платіжні документи або картки, то воно разом з одним примірником накладної ф. 16 запаковується в постпакет з оголошеною цінністю, який опечатується страховими печатками або за допомогою клейової стрічки в порядку, передбаченому для запакування відправлень з оголошеною цінністю, і адресується до ММПО України.
Транзитні об'єкти поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим пересилають відправлення з оголошеною цінністю згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти в страхових мішках до відповідних ММПО.
Обробка та вручення вхідних відправлень з оголошеною цінністю
304. Вхідні міжнародні відправлення з оголошеною цінністю до об'єктів поштового зв'язку місця призначення надходять з транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим у страхових мішках приписаними до накладної ф. 16 із зазначенням номерів приймання, суми оголошеної цінності (в СПЗ) і країни приймання.
Розкриття мішків та обробка відправлень з оголошеною цінністю в об'єктах поштового зв'язку місць призначення здійснюється порядком, установленим для внутрішніх страхових мішків і листів з оголошеною цінністю.
305. Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю додому не доставляються, а видаються тільки в об'єктах поштового зв'язку з перевіркою зовнішнього стану оболонки і маси відправлення.
Відправлення з оголошеною цінністю, що містить предмети, на які при проведенні митного контролю нараховані митні платежі, видається адресату порядком, передбаченим для видачі дрібних пакетів, на вкладення яких митницею нараховані платежі (відповідно до п. 297 "б").
Глава 17
МІЖНАРОДНІ ПОШТОВІ ПОСИЛКИ
Приймання та обробка міжнародних поштових посилок
306. На кожну посилку відправник заповнює бланки супровідної адреси CP71 (мал. 55) та митної декларації CN23 (мал. 56).
Мал. 55. Зразок заповнення бланка супровідної адреси CP71
Мал. 56. Зразок заповнення митної декларації CN23
Бланк супровідної адреси CP71 до посилки заповнюється в одному примірнику відповідно до тексту латинськими літерами й арабськими цифрами. У відповідному прямокутнику "Інструкції відправника на випадок невидачі" відправник знаком "X" зазначає, як бути з посилкою, якщо вона не буде видана адресату. Це розпорядження відправник підписує. Указівка, зазначена відправником на супровідній адресі CP71, зазначається також на ярлику "Інструкція відправника" (мал. 57), який наклеюється на оболонку посилки.
Мал. 57. Зразок заповнення ярлика "Інструкція відправника"
У митній декларації CN23 зазначається найменування і повна адреса відправника, найменування і повна адреса одержувача, докладний перелік вкладення (його кількість, маса кожного предмета та ціна в національній валюті). Узагальнювати предмети при запису в митній декларації не дозволяється. Митна декларація заповнюється в кількості примірників, зазначених в Керівництві з приймання міжнародної пошти, українською мовою з підрядковим перекладом мовою, відомою в країні призначення. Відсутність перекладу запису вкладення не є перешкодою для приймання посилки.
307. Посилки від фізичних осіб приймаються з перевіркою вкладення.
308. Дозволяється приймати до пересилання в міжнародних поштових відправленнях від громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства (далі - громадяни) без сплати митних платежів товари та інші предмети одного чи різних найменувань у межах норм, установлених чинним законодавством, які придбані в Україні на суму у валюті України, еквівалентну 100000 екю, перераховану за курсом Національного банку на день оформлення митної декларації.
Не визначаються товарною партією:
1. Товари та інші предмети, які тимчасово вивозяться (пересилаються) за межі митної території України громадянами України, іноземними громадянами та особами без громадянства (далі - громадянами), під письмове зобов'язання про зворотне ввезення таких предметів.
2. Товари та інші предмети, які входять до складу спадщини, відкритої в Україні на користь громадянина (в разі підтвердження її складу нотаріусами), та які вивозяться (пересилаються) за межі митної території України.
3. Товари та інші предмети, які були раніше ввезені (переслані) громадянами на митну територію України під зобов'язання про їх зворотне вивезення або з метою транзиту через митну територію України та які вивозяться (пересилаються) з митної території України на наявності ввізної митної декларації.
4. Культурні цінності, які тимчасово вивозяться (пересилаються) громадянами за дозволами Міністерства культури і мистецтв або вивезення (пересилання) яких здійснюється за дозволами Міністерства культури і мистецтв на підставі документів про те, що їхній власник є автором цих культурних цінностей.
5. Призи (нагороди), які вивозяться (пересилаються) громадянами, що отримали їх за участь у спортивних та інших змаганнях (конкурсах, фестивалях тощо), які проводяться в Україні, що підтверджується довідкою, виданою установою, яка проводила відповідне змагання, та завіреною місцевою державною адміністрацією.
6. Товари та інші предмети (крім предметів промислового призначення), які вивозяться (пересилаються) громадянами, одержані ними в межах договорів дарування, за наявності нотаріально засвідчених договорів дарування.
7. Товари та інші предмети (крім предметів промислового призначення), які вивозяться (пересилаються) громадянами, загальною вартістю, що не перевищує суми іноземної валюти, зазначеної у ввізній митній декларації, за умови використання цієї валюти на придбання таких предметів. Зазначене придбання має бути підтверджене відповідними товарними або касовими чеками. У разі пред'явлення органам митного контролю товарних або касових чеків, номінованих у валюті України, митна вартість зазначених товарів обчислюється за обмінним (валютним) курсом Національного банку, що діяв на день оформлення ввізної митної декларації.
8. Товари та інші предмети (крім предметів промислового призначення), що вивозяться (пересилаються) громадянами у зв'язку з остаточним виїздом за межі України, якщо вони працювали на умовах трудового договору в юридичних чи фізичних осіб, на суму, що не перевищує 80 відсотків отриманого доходу за час перебування в Україні. Факт отримання доходу підтверджується довідкою, виданою органами державної податкової адміністрації.
309. У разі пересилання громадянами за митний кордон України предметів, загальна вартість яких перевищує 100000 екю, їх митне оформлення здійснюється порядком, установленим для суб'єктів підприємницької діяльності.
310. Юридичні особи відправляють посилки в закритому вигляді (запечатані власною печаткою або запломбовані) за списком ф. 103 з додатком супровідних адрес CP71, митних декларацій CN23 і документів:
- якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці, менше суми, еквівалентної 100 доларам США за встановленим Національним банком України курсом на день приймання посилки, - письмове звернення до митниці, в якому зазначається мета пересилання вантажу, його кількість і вартість, що підписане керівником та головним бухгалтером і засвідчене власною печаткою юридичної особи (або з використанням номерного бланка) і дозволом інших державних органів у разі, якщо товари, що пересилаються, підлягають контролю цими органами;
- якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці, більше суми, еквівалентної 100 доларам США за встановленим Національним банком України курсом на день приймання посилки, - один примірник вантажної митної декларації та митної декларації CN23, що оформлені в митниці, в зоні діяльності якої знаходиться юридична особа.
Один примірник митної декларації CN23, призначеної для митниці, підписується керівником підприємства, установи чи організації або його заступником із зазначенням посади і засвідчується власною печаткою підприємства, установи, організації-відправника.
311. При прийманні посилок від юридичних осіб з насіннєвим та посадковим матеріалом до супровідних документів CP71 і CN23 додається фітосанітарний сертифікат на експорт міжнародного зразка, що видається держінспекцією з карантину рослин, а при прийманні зразків сортів та гібридів сільськогосподарських культур - наявність на оболонці посилки штампа Державної комісії із сортовипробування та охорони сортів рослин.
312. При прийманні міжнародної посилки працівник зв'язку, крім перевірки, встановленої для внутрішніх посилок, зобов'язаний:
а) перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародних поштових відправлень, чи дозволений обмін посилками з країною призначення, чи не вкладені до посилки предмети, ввезення яких до цієї країни заборонено, чи додана достатня кількість декларацій митних CN23;
б) переконатися, чи не вкладені в посилку предмети, вивезення яких за кордон заборонено або дозволено при дотриманні встановлених умов, перевірити відповідність запису в митній декларації ф. CN23;
в) запакувати посилку і перев'язати суцільним міцним шпагатом, кінці якого припечатати відбитком страхової печатки або опломбувати. Не дозволяється після перевірки вкладення повертати посилку відправникові для запакування;
г) якщо посилка з оголошеною цінністю - перевести суму оголошеної цінності в СПЗ (спеціальне право запозичення) і написати чорнилом або кульковою ручкою одержану суму СПЗ на адресному боці посилки під сумою оголошеної цінності, написаної відправником у національній валюті, підкресливши олівцем червоного кольору, і в супровідній адресі CP71. Сума оголошеної цінності повинна бути написана відправником у національній валюті цифрами та літерами без будь-яких підчисток і виправлень, навіть обумовлених. Посилки, сума оголошеної цінності на оболонках яких написана олівцем або фломастером, до пересилання не приймаються;
ґ) перевірити, чи відповідає зроблене відправником розпорядження на супровідній адресі CP71 зазначеному на ярлику "Інструкція відправника";
д) наклеїти ярлик "Інструкція відправника" на адресному боці посилки внизу ліворуч (під адресою відправника);
е) зверху ліворуч на адресному боці прийнятої звичайної посилки наклеїти ярлик CP73 білого кольору (мал. 58), в якому латинськими літерами написати найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання та номер касового чека (квитанції ф. 1), а на посилку з оголошеною цінністю на тому самому місці - ярлик CP74 рожевого кольору з літерою "V" (мал. 59). Друга частина (меншого розміру) цих ярликів наклеюється на супровідні адреси CP71;
є) зважити посилку, у супровідній адресі CP71 та на адресному боці посилки поруч з ярликом CP73 або CP74 зазначити масу: для звичайної посилки - в кілограмах і сотнях грамів (будь-яка кількість грамів округляється до сотні в більшу сторону), для посилки з оголошеною цінністю - в кілограмах і десятках грамів (будь-яка кількість грамів округляється до десятка в більшу сторону).
За пересилання посилки стягується плата за масу, а в разі пересилання посилки з оголошеною цінністю, крім того, - плата від суми оголошеної цінності та експедиційна плата. Стягується також плата за додаткові послуги, надані працівником зв'язку, і плата за пред'явлення посилки для митного контролю відповідно до діючого тарифу.
За посилки з крихким вкладенням і громіздкі посилки сума плати, що стягується за масу посилок, збільшується на 50 відсотків. У разі пересилання їх авіатранспортом тариф не збільшується. Такі посилки приймаються тільки до країн, що зазначені в Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень.
Якщо посилка водночас є громіздкою і з крихким вкладенням, додатковий тариф стягується тільки один раз.
На посилку з вкладенням крихких предметів наклеюється ярлик "Fragile" ("Обережно") (мал. 60), а на супровідній адресі до неї великими літерами зазначається відмітка "Colis Fragile" ("Крихка посилка"). На громіздких посилках та супровідних адресах до них проставляється відмітка "Encombranf (Громіздка") або наклеюється ярлик такого самого змісту.
Мал. 60. Зразок ярлика "ОБЕРЕЖНО"
Працівник зв'язку проставляє на супровідній адресі суму плати за пересилання посилки, підписується і проставляє відбиток календарного штемпеля.
313. За прийняту міжнародну посилку відправникові видається касовий чек (квитанція ф. 1), де, крім даних, передбачених для внутрішніх посилок, зазначається країна призначення. Крім того, у графі "Прізвище" в дужках пишеться прізвище (найменування) відправника.
У рядку "Особливе призначення", у разі потреби, зазначаються відмітки: "Обережно", "Громіздка" тощо.
314. Прийняті посилки (незалежно від кількості) разом із супровідними адресами і деклараціями відправляються за окремими накладними ф. 16 до ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти. В накладній зазначається номер посилки, сума оголошеної цінності (в національній валюті), маса та країна призначення, а також особливі відмітки. В кінці запису кількість посилок, супровідних адрес та декларацій підсумовується. Накладну підписує працівник зв'язку, який її склав, і працівник, який здійснював контроль.
Обробка та вручення міжнародних поштових посилок
315. Вхідні міжнародні поштові посилки розподіляються на види:
а) посилки, на вкладення яких відповідно до законодавства України митницею нараховуються платежі (митний збір, мито, ПДВ, акцизний збір) (далі - митні);
б) посилки, на вкладення яких при здійсненні митного контролю не нараховуються платежі (далі - безмитні).
316. На супровідній адресі CP71 до митної посилки повинен бути відбиток штампа митниці "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею" та штампа ММПО із зазначенням сум митних платежів (митний збір, мито, акцизний збір, ПДВ) і плати за пред'явлення посилки для митного контролю, які стягуються з адресата при видачі посилки відповідно до діючого тарифу.
На супровідних адресах CP71 до безмитних посилок має бути відбиток штампа митниці "Без сплати митниці платежів".
317. Кожна вхідна посилка, за винятком громіздких, які неможливо укласти в мішок, з ММПО відправляється до об'єкта поштового зв'язку місця призначення в страховому мішку з вкладенням таких документів:
а) з митною посилкою - митна декларація CN23, супровідна адреса CP71, бланки поштових переказів ф. 113, оглядовий розпис, в якому проставлено суми митних платежів (мал. 61);
б) з безмитною посилкою - митна декларації CN23 та супровідна адреса CP71.
Крім того, у страховий мішок має бути вкладена накладна ф. 16, до якої приписана посилка.
Мал. 61. Зразок митного оглядового розпису
318. На бирці, прикріпленій до мішка, має бути ярлик ф. 17 та адресний ярлик, на якому зазначається вид посилки (митна, безмитна), країна та номер приймання, через дріб - валовий номер, суми платежів, нарахованих митницею, і плати за пред'явлення посилки для митного контролю, докладна адреса та повне найменування одержувача, а також маса посилки разом з мішком. Якщо посилка з крихким вкладенням, то на ярлик ф. 17 повинен бути прикріплений ярлик "Обережно".
319. Мішок з посилкою, що надійшов до об'єкта поштового зв'язку місця призначення, ретельно оглядається, зважується. Особлива увага звертається на цілісність оболонки, перев'язу та печатки (пломби, пристрою, що зачиняється), а також на відповідність фактичної маси мішка масі, що проставлена на адресному ярлику.
Кожному мішку присвоюється вхідний порядковий номер, який зазначається на адресному ярлику і в накладній ф. 16 (у тому числі на внутрішній накладній при розкритті мішка і видачі посилки). Після цього мішок з посилкою передається до комори, де зберігається до видачі адресату
320. На підставі даних адресного ярлика виписується повідомлення ф. 22, яке доставляється адресату. У повідомленні, крім передбачених даних, зазначаються номер приймання та валовий номер (через дріб), суми митних платежів і плати за пред'явлення посилки для митного контролю.
321. Видача міжнародних посилок здійснюється згідно з п. 181 Порядку, з урахуванням доповнень, викладених нижче.
322. Перед видачею мішок зважується, розкривається і його вкладення перевіряється працівником зв'язку в присутності одержувача і працівника, який здійснює контроль, крім відділень зв'язку, де за штатним розкладом є тільки начальник відділення зв'язку, не враховуючи листонош. Попередньо з'ясовується, яка посилка підлягає видачі (митна, безмитна), а також яку суму слід одержати з одержувача. Після ретельного огляду оболонки посилка зважується і її маса звіряється з масою на оболонці посилки та в супровідній адресі CP71 або зазначеною після митного контролю на ярлику з валовим номером та в оглядовому розпису. Суми митних платежів, що зазначені на бланках переказів ф. 113, звіряються з сумами митних платежів, зазначеними в оглядовому розпису, супровідній адресі CP71, накладній ф. 16 і адресному ярлику. Якщо посилка митна, одержувачу пред'являється для ознайомлення оглядовий розпис.
323. За бажанням одержувача вкладення посилки може перевірятися до сплати митних платежів. Якщо при перевірці виявиться недостача або пошкодження вкладення, складається акт ф. 51-2 з докладним описом усіх обставин. За бажанням адресата йому може бути видана копія акта ф. 51-2.
324. Якщо мішок надійшов у пошкодженому вигляді або з актом ф. 51-1, складеним з причини пошкодження мішка, посилка видається адресату з перевіркою вкладення і складенням акта ф. 51-2, в якому зазначаються всі дані подання, причина перевірки вкладення посилки, характер пошкодження мішка (посилки), маса посилки до і після розкриття, а також відповідність вкладення, зазначеного в оглядовому розпису (якщо посилка митна), і митної декларації CN23, найменування і маса відсутніх предметів. Акт ф. 51-2 підписується працівниками зв'язку, які брали участь у розкритті, та одержувачем. У разі виявлення недостачі частини вкладення до ММПО, де проводився митний огляд, разом з актом ф. 51-2 висипаються порожній мішок, в якому пересилалася посилка, та елементи його запакування (мішковий ярлик, перев'яз, пломба).
Якщо посилка надійшла за актом ф. 51, що був складений під час митного контролю через відсутність митної декларації або недекларування предметів відправником, вона видається одержувачу з перевіркою вкладення. Якщо вкладення посилки відповідає записам акта ф. 51, він вдруге не складається.
325. Якщо при посилці не буде оглядового розпису або на супровідній адресі CP71 - відбитка штампа митниці щодо видачі посилки без стягнення митних платежів, а також при розбіжності сум митних платежів, зазначених в оглядовому розпису та на бланках переказів ф. 113, в ММПО негайно надсилається лист з проханням вислати оглядовий розпис або повідомити про причини розбіжностей. До одержання оглядового розпису або відповіді посилка адресату не видається, а запаковується в мішок в присутності працівника, який здійснює контроль, запечатується його контрольною печаткою. Мішок з посилкою зберігається порядком, що забезпечує його схоронність.
326. При одержанні митної посилки одержувач сплачує суми митних платежів (митний збір, мито, акцизний збір, ПДВ) згідно з бланками поштових переказів ф. 113 та плати за їх пересилання, плати за пред'явлення посилки для митного контролю і на лицьовому боці супровідної адреси CP71 проставляє дату та розписується. Одержувачу також видається оглядовий розпис, а частина оглядового розпису (ордер) долучається до документів об'єкта поштового зв'язку.
На прийняті поштові перекази післяплати ф. 113 одержувачу посилки видається касовий чек (квитанція ф. 5), а на одержану плату за пред'явлення посилки для митного огляду - касовий чек (квитанція ф. 47). На повідомленні ф. 22 на міжнародну посилку, що видається, проставляється дата одержання плати і номери касових чеків (квитанцій ф. 5, ф. 47). Мішок, в якому надійшла посилка, негайно повертається до ММПО, де проводився митний контроль посилки.
327. У разі видачі митної посилки без стягнення платежів, нарахованих митницею, негайно вживаються заходи для їхнього стягнення з адресата, а якщо адресат відмовиться від сплати, вони стягуються в порядку, установленому чинним законодавством. При неможливості стягнення з адресата платежів, нарахованих митницею, вони стягуються з винних працівників зв'язку.
Контроль за поверненням митних платежів здійснюється в ММПО шляхом поіменного звірення сум митних платежів, зазначених у переліку посилок, які були пред'явленні для митного контролю, та відривному талоні оглядового опису з наступним підтвердженням цих сум поштовими переказами ф. 113.
Керівники об'єктів поштового зв'язку в разі надходження до них повідомлення про неодержання сум митних платежів зобов'язані негайно провести перевірку, забезпечити оплату заборгованості та вжити інших належних заходів.
328. Якщо адресат має намір подати до митниці заяву щодо зняття або зниження суми митних платежів, йому необхідно повідомити найменування митниці, номер посилки і валовий номер, за яким вона була відправлена. До заяви додаються довідка про склад сім'ї та загальну суму її доходів. До вирішення питання посилка зберігається в об'єкті поштового зв'язку місця призначення, але не більше двох місяців від дня її надходження. Заяви про зняття або зниження нарахованих сум митних платежів, а також про правильність їх нарахування приймаються від адресата до одержання ним поштового відправлення.
Якщо адресат не згоден з нарахованою сумою митних платежів, він повинен зазначити про це на зворотному боці оглядового розпису. У цьому випадку об'єкт поштового зв'язку пересилає посилку з відповідними документами в страховому мішку, в якому вона надійшла, до ММПО, де проводився її митний контроль. На внутрішній накладній ф. 16 зазначається номер посилки, країна подання, причина повернення. Після повторного огляду посилка видається адресату із стягненням митних платежів у розмірі, визначеному митницею.
329. За посилку, повернену із-за кордону або дослану, з відправника стягується плата у сумі, зазначеній ММПО на супровідній адресі CP77, накладній ф. 16. ярлику ф. 17 та у відомості тарифів CP71. Якщо вручити відправнику міжнародну посилку, повернену із-за кордону, неможливо, після закінчення строку зберігання вона передається до нерозданих до поштамту, в підпорядкуванні якого знаходиться об'єкт поштового зв'язку місця приймання.
330. Якщо в пунктах обміну, в дорозі або в місці призначення, де немає митниці, буде виявлено, що вкладення посилки зіпсоване, то дозволяється відкрити посилку і знищити зіпсовані предмети в присутності керівника об'єкта поштового зв'язку або його заступника, що оформляється актом ф. 51-2, копія якого надсилається в ММПО, де здійснювався митний контроль посилки, і долучаються до супровідних документів.
При зіпсутті всього вкладення посилки копія акта ф. 51-2 про його знищення разом з оглядовим розписом і супровідною адресою CP71 надсилається до ММПО, де проводився митний огляд посилки, для зняття митних платежів.
Глава 18
ВІДПРАВЛЕННЯ МІЖНАРОДНОЇ ПРИСКОРЕНОЇ ПОШТИ
Порядок приймання, обробки та вручення
331. Служба міжнародної прискореної пошти (абревіатура "МПП" або Expres Mail Service - "EMS") є фізично найшвидша з поштових служб.
У відправленнях міжнародної прискореної пошти (МПП) пересилаються предмети і документи, що дозволені до пересилання в міжнародних поштових відправленнях.
Відправлення міжнародної прискореної пошти поділяються на відправлення з документами і відправлення з товарним вкладенням.
Запакування відправлень МПП повинно відповідати характеру вкладення та виключати можливість пошкодження вкладення при перевезенні.
Для адресування відправлень міжнародної прискореної пошти застосовується спеціальний адресний ярлик (мал. 62).
На спеціальному адресному ярлику проставляється логотип, який складається з таких елементів:
форма крила жовтогарячого кольору;
літери "EMS" блакитного кольору;
три горизонтальні смуги жовтогарячого кольору.
332. Приймання відправлень МПП може здійснюватись як у відповідних об'єктах поштового зв'язку, так і за адресою відправника за його викликом по телефону.
Приймання відправлень МПП в об'єктах поштового зв'язку здійснюється на виділеному робочому місці.
Відправлення МПП приймаються та пересилаються за окремими Планами направлень міжнародної прискореної пошти.
Відправлення МПП приймаються від фізичних осіб у відкритому вигляді, а від юридичних - у закритому вигляді, опечатані чи опломбовані печаткою відправника.
333. До відправлень МПП відправником заповнюється митна декларація CN23 з докладним описом вкладення: з товарами - в 3-х примірниках, з документами - в 2-х.
Приймання відправлень МПП від юридичних осіб здійснюється за списками ф. 103, оформленими у відповідності до п. 72 Правил надання послуг поштового зв'язку.
334. При прийманні відправлення МПП працівник зв'язку зобов'язаний:
а) перевірити, чи здійснюється приймання відправлень МПП до країни призначення, чи дозволені до вивозу з України та ввезення до країни призначення предмети, що пересилаються;
б) перевірити правильність адресування відправлення із зазначенням номерів телефонів відправника і одержувача та відповідність вкладення із записом у митній декларації CN23;
в) зробити в лівому нижньому куті спеціального адресного ярлика відповідну службову відмітку про спосіб приймання відправлення МПП: у вікні приймання, за викликом, на підставі угоди;
г) зазначити на спеціальному адресному ярлику відмітку про характер предметів, що пересилаються (товари чи документи);
ґ) зважити відправлення;
д) визначити плату за пересилання згідно з встановленими тарифами на послуги поштового зв'язку в залежності від країни призначення та наданих працівником зв'язку додаткових послуг;
е) на спеціальному адресному ярлику зазначити номер касового чека (квитанції ф. 1), дату і час приймання, масу та плату за пересилання та підписатись;
є) видати відправнику касовий чек (квитанцію ф. 1) із зазначенням країни призначення, маси, суми плати та відмітки "Відправлення МПП".
У верхньому лівому куті спеціального адресного ярлика необхідно наклеїти верхню частину ярлика CN22 "Митниця".
335. Прийняті відправлення МПП поіменно приписуються до накладної ф. 16, що складається в двох примірниках із зазначенням номера мішка, відмітки "Відправлення МПП", номера відправлення, найменування країни призначення, маси відправлення, кількості митних декларацій, та направляються до ММПО Kyiv EMS Ukraine згідно з Планом направлення міжнародної прискореної пошти "EMS".
При запису відправлень, прийнятих від юридичних осіб, додатково вказується кількість списків ф. 103.
336. Відправлення МПП, що надходять із-за кордону, після митного контролю та митного оформлення відправляються до об'єктів поштового зв'язку місця призначення і в день їх надходження доставляються адресатам спеціально виділеними для цього працівниками зв'язку.
Глава 19
МІЖНАРОДНІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ З ПОВІДОМЛЕННЯМ ПРО ВРУЧЕННЯ, З ВІДМІТКАМИ "З ПОСИЛЬНИМ", "ВРУЧИТИ У ВЛАСНІ РУКИ", "АВІАВІДПРАВЛЕННЯ"
337. При поданні до об'єкта поштового зв'язку міжнародного реєстрованого поштового відправлення з повідомленням про вручення відправник заповнює бланк повідомлення про вручення CN07. У правій частині повідомлення пишеться адреса відправника латинськими літерами й арабськими цифрами. Дозволяється написання адреси українською мовою за умови повтору назви населеного пункту і країни призначення латинськими літерами. Найменування одержувача міжнародного поштового відправлення та його адреса пишуться відправником у відповідній графі з дотриманням порядку адресування міжнародних поштових відправлень. Ліва частина бланка доповнюється працівником зв'язку згідно з текстом (мал. 63). На відправленні (при прийманні посилок і на супровідній адресі CP71) працівник зв'язку проставляє відбиток штампа "A.R." і прикріплює повідомлення до відправлення або супровідної адреси CP71.
Мал. 63. Зразок заповнення бланка повідомлення про вручення CN07
Маса рекомендованого поштового відправлення визначається разом з бланком повідомлення про вручення.
Пересилання повідомлень про вручення рекомендованих відправлень оплачується поштовими марками, які додатково наклеюються на оболонку рекомендованого листа (бандеролі). Плата за повідомлення про вручення дрібного пакета, посилки, відправлення з оголошеною цінністю вноситься відправником готівкою і включається до загальної суми плати за пересилання відправлення. Про приймання до пересилання міжнародного поштового відправлення з повідомленням про вручення в касовому чеку або в графі "Особливе призначення" квитанцій ф. 1 проставляється відповідна відмітка ("Повід.", "З повідомленням").
338. Видача поштових відправлень з повідомленням про вручення CN07 і оформлення повідомлень здійснюються в порядку, передбаченому для внутрішніх поштових відправлень.
При видачі поштового відправлення з відміткою "Вручити у власні руки" на бланку повідомлення про вручення CN07 одержувач розписується власноручно.
Дата відправляння повідомлення про вручення CN07 зазначається в останній графі книги ф. 8 та на повідомленні ф. 22.
Оформлені повідомлення про вручення CN07 міжнародних поштових відправлень з об'єктів поштового зв'язку місць призначення відправляються разом з вихідною простою міжнародною кореспонденцією.
Якщо міжнародне поштове відправлення надійшло без бланка, то об'єкт поштового зв'язку місця призначення складає нове повідомлення про вручення CN07.
339. Міжнародні поштові відправлення можуть прийматися з відміткою "З посильним", ("Expres"), а рекомендовані відправлення і відправлення з оголошеною цінністю, крім того, - з відміткою "Вручити у власні руки" ("A remettre en main propre"). Відправлення з відміткою "Вручити у власні руки" приймаються тільки з повідомленням про вручення.
До міжнародних поштових відправлень з відмітками "З посильним" і "Вручити у власні руки" пред'являються загальновстановлені вимоги щодо розмірів, маси та упаковки.
Перед прийманням міжнародних поштових відправлень з доставкою в країні призначення "З посильним" працівник зв'язку повинен перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародної пошти, чи встановлено обмін такими відправленнями з даною країною.
За пересилання рекомендованих листів і бандеролей з відміткою "З посильним" і "Вручити у власні руки" стягується плата, на суму якої додатково наклеюються поштові марки. При прийманні посилок, відправлень з оголошеною цінністю і дрібних пакетів додаткова плата включається до загальної суми плати за пересилання.
На поштові відправлення з відміткою "З посильним" наклеюється ярлик яскраво-червоного кольору з надписом "Expres" (мал. 64).
Мал. 64. Зразок ярлика, який наклеюється на відправлення "З посильним"
Відмітка "Вручити у власні руки" ("A remettre en main propre") проставляється відправником або працівником зв'язку в лівому верхньому кутку адресного боку рекомендованого відправлення, відправлення з оголошеною цінністю.
При прийманні поштових відправлень з відміткою "З посильним" і "Вручити у власні руки" в касовому чеку або в рядку "Особливе призначення" квитанцій ф. 1 зазначається відповідна відмітка.
Вхідна кореспонденція з відміткою "Expres" в районних, обласних та республіканському центрах доставляється посильним, а в інших пунктах - загальновстановленим порядком разом з іншою кореспонденцією.
340. До поштових відправлень, що приймаються до пересилання повітряним транспортом, пред'являються загальновстановлені вимоги щодо розмірів, маси й упакування. При прийманні таких відправлень на касових чеках (квитанціях ф. 1) додатково зазначається відмітка "Авіа". На кожне авіавідправлення наклеюється ярлик блакитного кольору або проставляється штамп з написом "Par avion" (мал. 65).
Глава 20
ПРИЙМАННЯ МІЖНАРОДНИХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ ЗА СПИСКАМИ Ф. 103
341. Юридичні особи подають прості міжнародні бандеролі та реєстровані міжнародні поштові відправлення за списками ф. 100 (мал. 66), що складаються у двох примірниках, один з яких відправляється разом з поштовими відправленнями до ММПО.
Мал. 66. Зразок заповнення списку ф. 103
Якщо міжнародні поштові відправлення, що зазначені в списку ф. 103, відправляються згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти до різних ММПО, то списки ф. 103 складаються з розрахунку двох примірників для кожного ММПО.
Мішки "М" з друкованими виданнями від юридичних осіб приймаються за окремими списками ф. 103, що складаються в трьох примірниках, в які вони приписуються окремо за країнами і адресатами. Мішки "М" відправляються до відповідного ММПО за накладною ф. 16 з додатком першого примірника списку ф. 103.
Списки ф. 103 виготовляються юридичними особами за встановленою формою. Оформлення списків та їхнє засвідчення здійснюються в порядку, передбаченому для внутрішніх поштових відправлень з оголошеною цінністю. Підписи, зазначені в списку, повинні відповідати підписам, зазначеним у митних деклараціях.
У разі пересилання за кордон предметів або зразків, які не являють собою товарну цінність, а також посилок на адресу фізичних осіб з предметами побутової техніки або її частин після гарантійного ремонту (заміни частин) у верхній частині списку ф. 103 відправники - підприємства, установи, організації - повинні зазначити номер і дату листа.
Графи з N 1 по N 8 списку ф. 103 заповнюються відправником, а N 8, N 9 - працівником зв'язку. У списках ф. 103 після слова "список" працівником зв'язку проставляється номер за порядком (з N 1 до N 1000).
Якщо приймання відправлень провадиться на декількох робочих місцях, нумерація списків ф. 103 ведеться в такому самому порядку, але із зазначенням через дріб літери або цифри, що визначає робоче місце. Реєстровані поштові відправлення записуються до списку поіменно.
Поштові відправлення, прийняті за списками ф. 103, оформляються загальновстановленим порядком. Працівник зв'язку перевіряє правильність заповнення списку, поіменно перевіряючи поштові відправлення за записом у ньому їхньої маси, плати за пересилання і даних документа, що засвідчує особу, яка здає відправлення. У кінці списку працівник зв'язку проставляє відбиток календарного штемпеля, розбірливо зазначає в графі "Прийняв" своє прізвище, посаду і проставляє підпис.
На групу відправлень, прийняту від юридичних осіб, оформляється касовий чек (квитанція ф. 1), де проставляються номери відправлень з N ____ по N ____, в рядку "Куди" літерами зазначається кількість прийнятих за списком відправлень, у рядку "Кому" - відмітка "За списком", а в графі "Плата" - загальна сума одержаної плати.
342. У разі відправляння фізичною особою водночас п'яти і більше рекомендованих листів або бандеролей вони приймаються за списком ф. 103, який складається у 2-х примірниках. Працівник зв'язку поіменно перевіряє правильність запису рекомендованих відправлень у списку, зазначає в ньому номери відправлень згідно з касовим чеком (квитанцією ф. 1), проставляє відбиток календарного штемпеля, зазначає свою посаду і розписується.
На прийняті рекомендовані відправлення видається касовий чек або виписується одна загальна квитанція з книжки ф. 1, в якій проставляються номери листів або бандеролей з N ____ по N ____ у рядку "Куди" літерами - їх кількість, у рядку "Кому" - "За списком".
343. У разі розшуку рекомендованих відправлень, що прийняті від фізичних осіб за списками, до заяви додається касовий чек (квитанція ф. 1) та копія списку ф. 103.
РОЗДІЛ V
ВІДПРАВЛЯННЯ ТА ОБМІН ПОШТИ
Глава 21
ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОК ВІДПРАВЛЯННЯ ПОШТИ
344. Поштові відправлення пересилаються відкрито чи в закритих речах (мішках, контейнерах).
Перед відправлянням пошти в мішки (ящики) запаковуються:
а) листи і бандеролі з оголошеною цінністю, дрібні посилки, посилки з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (за винятком громіздких), дефектні посилки, які слідують за актами ф. 51-1 (за винятком тих, вкладення яких витікає), міжнародні поштові відправлення з оголошеною цінністю, дрібні пакети та міжнародні посилки. Листи та бандеролі з оголошеною цінністю, що пересилаються в одному мішку разом з дрібними посилками, попередньо пакуються в папір, щоб запобігти їх пошкодженню при перевезенні;
б) письмова кореспонденція, що пересилається всіма видами транспорту, за винятком бандеролей великих розмірів (з картами, схемами тощо), які пересилаються без упакування в мішок з метою запобігання їх пошкодженню.
345. У контейнерах перевозяться:
а) посилки (за винятком посилок з відміткою "Обережно", "Експрес", з бджолами і рослинами);
б) мішки і пачки з періодичними друкованими виданнями;
в) мішки (ящики) з письмовою кореспонденцією;
г) страхові мішки;
ґ) міжнародні мішки;
д) порожні речі та мішки з поштовою тарою;
е) вкладення в спрощеній упаковці (прямі контейнери з пломбою (печаткою) відправника).
Посилки зі свіжими овочами і фруктами можуть перевозитися в контейнерах лише за умов перебування контейнера в дорозі не більше доби.
346. Посилки, листи та бандеролі з оголошеною цінністю, що підлягають перевезенню в закритих речах, поіменно приписуються до накладної ф. 16, яка складається в двох примірниках. У накладній зазначається назва закритої речі та її номер.
Відділення поштового зв'язку в залежності від обсягів роботи при відправлянні пошти до поштамтів (вузлів поштового зв'язку) можуть також приписувати до накладної ф. 16 разом з посилками, листами та бандеролями з оголошеною цінністю постпакети з рекомендованою кореспонденцією і переказами, рекомендовані бандеролі, рекомендовані листи і поштові картки з відмітками "Вручити особисто", "Судова повістка", рекомендовані повідомлення про вручення.
Після підбиття підсумків на обох примірниках накладної ф. 16 зазначаються посади та прізвища працівника зв'язку та контролюючої особи або проставляються відбитки іменних штампів.
Оригінал накладної ф. 16 разом із супровідними адресами до посилок вкладається в мішок, причому накладна і супровідні адреси попередньо перев'язуються або вкладаються в конверт. Копія накладної залишається в об'єкті поштового зв'язку, що відправляє пошту.
347. До страхового мішка прикріплюється адресний ярлик ф. 17, на якому зазначається, звідки і куди пересилається мішок, його номер, наноситься відбиток календарного штемпеля, а також зазначаються посади та прізвища працівника зв'язку та контролюючої особи або проставляються відбитки іменних штампів.
Страхові мішки опечатуються чи опломбовуються або закриваються за допомогою замикаючого пристрою.
348. Гранична маса страхових мішків та мішків з кореспонденцією - 12 кг. Міжнародні мішки, що пересилаються між місцями і пунктами міжнародного поштового обміну України, а також за призначенням до зарубіжних країн, та транзитні можуть бути масою до 30 кг, міжнародні власного запакування - до 20 кг, пачки з періодичними друкованими виданнями і ящики з кореспонденцією - до 7 кг.
349. На кожний контейнер складається загальна накладна ф. 16 у двох примірниках, яка оформляється порядком, зазначеним у п. 346 цього Порядку. Перший примірник накладної вкладається разом із супровідними документами в кишеню контейнера, а копія залишається в об'єкті поштового зв'язку, в якому запаковувався контейнер. Контейнер із страховими відправленнями опечатується чи опломбовується.
350. При прийманні та оформленні поштових відправлень за допомогою реєстраторів розрахункових операцій усі вихідні машинописні документи мають відповідати вимогам цього Порядку.
351. Закриті поштові речі, а також поштові відправлення, що пересилаються відкрито, записуються до загальної накладної ф. 16 у такій послідовності:
1) контейнери;
2) мішки з відміткою "Урядове";
3) мішки страхові;
4) мішки з кореспонденцією;
5) мішки, пачки з періодичними виданнями;
6) мішки міжнародні;
7) листи та бандеролі з оголошеною цінністю;
8) посилки з відміткою "Обережно";
9) посилки з овочами, фруктами, розсадою та бджолами;
10) посилки з оголошеною цінністю;
11) посилки звичайні;
12) порожні речі (тара).
352. При запису до загальної накладної ф. 16 (мал. 67) закритих речей, що прийняті в даному об'єкті поштового зв'язку, вказуються їхні найменування і номери, проставлені на адресних ярликах, а на транзитних - місце призначення і місце відправляння. У графі "Особливі відмітки", залежно від характеру вкладення в мішку, робляться відповідні відмітки: "Урядове", "Рекомендована", "Проста", "Тара". У випадку, коли закрита річ відправляється далі місця призначення накладної ф. 16, в ній указується і місце призначення цієї речі.
Мал. 67. Зразок заповнення загальної накладної ф. 16
Після запису всіх речей і поштових відправлень до загальної накладної ф. 16 також приписуються окремі накладні ф. 16 із зазначенням кількості речей і відправлень за видами, місця призначення (для транзитних груп - і місця відправляння) окремих накладних, дати складання. Перед записом робиться заголовок: "За окремими накладними", який підкреслюється. Після всіх записів підбивається загальний підсумок кількості речей та відправлень, приписаних до загальної накладної ф. 16 (літерами), та проставляється відбиток календарного штемпеля. Працівник, який заповнює загальну накладну, на обох її примірниках зазначає свою посаду і прізвище та прізвище особи, відповідальної за відправляння пошти, або проставляє відбитки іменних штампів.
Загальна накладна підписується працівником, який її складав, та особою, відповідальною за відправляння пошти, і штемпелюється. На загальній накладній проставляються години і хвилини відправляння пошти, прізвище працівника, який її супроводжує (обмінює). У графі "Найменування поштових відправлень та речей" зазначається цифрами загальна кількість записаних поштових відправлень і речей за видами.
353. Відправляння пошти в об'єктах поштового зв'язку здійснюється:
- у відділеннях поштового зв'язку - особисто начальниками або їхніми заступниками;
- у поштамтах та вузлах поштового зв'язку (ЗВ, ЦОПП, ЦОП та ЦПП) - працівниками, призначеними наказом керівника відповідного об'єкта поштового зв'язку.
Перед відправлянням пошти працівники зобов'язані перевірити правильність оформлення пошти і супровідних документів, підписати накладні, здати пошту і документи працівнику, який супроводжує пошту (далі - супровідник), під розписку на копії загальної накладної ф. 16 (маршрутної накладної ф. 24 або ф. 24м), забезпечити раціональне завантаження та своєчасне відправляння пошти.
354. Перед виїздом на поштовий маршрут працівникам, на яких покладено обов'язки із супроводження та обміну пошти, видаються під розписку посвідчення ф. 81 на право супроводження та обміну пошти (мал. 68), які повинні бути засвідчені підписом керівника та печаткою об'єкта поштового зв'язку початкового пункту поштового маршруту.
Посвідчення ф. 81 повинні мати працівники пунктів обміну (поштового вузла, поштамту, вузла поштового зв'язку), а також начальники відділень поштового зв'язку, коли вони особисто здійснюють обмін пошти з автомобілями, поштовими вагонами (каютами). Посвідчення ф. 81 супровідниками пред'являється одночасно з накладною на пошту, доставлену до пункту обміну (поштового вагона, каюти).
З метою збереження документів при перевезенні супровіднику видається валіза.
Крім того, у необхідних випадках йому видається зброя з посвідченням на право її носіння, а також достатня кількість порожніх мішків для забезпечення повного обміну мішками, а для роботи в нічний час - і ліхтарик.
355. З часу приймання пошти до здавання її за призначенням супровідник, який одержав пошту під розписку, несе повну відповідальність за її схоронність і своєчасне перевезення поштовим маршрутом.
Поштовим транспортом, крім супровідника (водія-супровідника), можуть користуватися лише особи, які контролюють порядок супроводження та обміну пошти на маршрутах (за наявністю відповідного посвідчення).
356. Порядок відправляння та обміну міжнародної пошти в місцях та пунктах міжнародного поштового обміну регламентується Актами Всесвітнього поштового союзу, Правилами обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України, Правилами приймання та відправляння пошти пунктами міжнародного поштового обміну.
Глава 22
ПОРЯДОК ВІДПРАВЛЯННЯ І ОБМІНУ ПОШТИ ПРИ ПЕРЕВЕЗЕННІ ЇЇ АВТОМОБІЛЬНИМ ТРАНСПОРТОМ
357. Перевезення пошти автомобільним транспортом здійснюється магістральними, внутрішньообласними (міжрайонними), внутрішньорайонними, міськими та під'їзними поштовими маршрутами відповідно до вимог Правил перевезення пошти автомобільним транспортом, затверджених сумісним наказом Міністерства зв'язку України та Міністерства транспорту України від 12.03.97 N 32/76 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.05.97 за N 195/1999.
358. На поштових маршрутах пошта перевозиться спеціально обладнаними автомобілями, а саме:
основними і дублюючими замками на дверях фургону;
сигналізацією, яка повинна бути виведена до кабіни водія;
скринькою для зберігання цінностей, прикріпленою до підлоги;
сіткою та іншими засобами для відокремлення груп пошти за пунктами обміну;
освітленням кузова;
відкидними поличками для оформлення супровідних документів;
засобами електрозв'язку для контролю за рухом транспорту на маршруті;
пристроями для пломбування.
Якщо пошта перевозиться автомобілем з відкритим кузовом, вона щільно вкладається, закривається брезентом і перев'язується так, щоб забезпечити збереження її в дорозі, а також запобігти проникненню пилу чи вологи. У цьому випадку металева скринька з надійним замком прикріплюється до підлоги кузова. Під час слідування маршрутом супровідник повинен знаходитись у кабіні водія.
359. У початковому пункті поштового маршруту працівник, відповідальний за відправляння пошти, зобов'язаний провести інструктаж з працівниками, виділеними для супроводження пошти, а також особисто перевірити порядок укладання пошти у фургоні (кузові) автомобіля відповідно до існуючих вимог.
360. На адресу кожного пункту обміну, розташованого на поштовому маршруті, складається окрема накладна ф. 16 у двох примірниках. Поштові відправлення з відмітками "Урядове", "Експрес", страхові та міжнародні мішки, контейнери, мішки з письмовою кореспонденцією, посилки приписуються до накладної ф. 16 поіменно, а мішки і пачки з періодичними друкованими виданнями - загальною кількістю.
Крім того, вся пошта, що підлягає відправленню внутрішньорайонними та міськими маршрутами, записується в порядку черговості обмінів за кількістю пошти і видами до маршрутної накладної ф. 24 (мал. 69, 70), а на магістральних маршрутах - до маршрутної накладної ф. 24м (мал. 71, 72). Накладні ф. 24 та ф. 24м складаються у двох примірниках на кожний маршрут.
Мал. 69. Зразок заповнення лицьового боку маршрутної накладної ф. 24
Мал. 70. Зразок заповнення зворотного боку маршрутної накладної ф. 24
Мал. 71. Зразок заповнення лицьового боку маршрутної накладної ф. 24м
Мал. 72. Зразок заповнення зворотного боку маршрутної накладної ф. 24м
На лицьовому боці маршрутної накладної записується пошта, що відправляється до пункту обміну, а на зворотному - та, що відправляється з пункту обміну. У випадку, коли немає пошти для відправляння до будь-якого пункту обміну або з будь-якого пункту обміну, розташованого на маршруті, в маршрутній накладній (на лицьовому або зворотному боці) робиться відмітка "Пошти немає".
Якщо на маршруті знаходиться 1 - 2 пункти обміну, маршрутну накладну ф. 24 можна не складати. У цьому разі на кожний пункт обміну складається накладна ф. 16 у трьох примірниках.
361. Супровіднику видається перший примірник маршрутної накладної і перші примірники окремих накладних ф. 16 для кожного пункту обміну, розташованого за маршрутом.
362. Приймаючи пошту до перевезення, супровідник поіменно перевіряє поштові відправлення з відмітками "Урядове", "Експрес", страхові та міжнародні мішки, посилки з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Решта пошти приймається рахунком, рахунок пошти ведеться вголос. Водночас проглядаються адреси, перевіряється цілісність оболонки, швів, окантовки страхових мішків, перев'язу (печаток, пломб, замикаючих пристроїв), правильність упакування поштових відправлень і речей, а також правильність оформлення супровідних документів.
За прийняту пошту супровідник розписується на других примірниках маршрутних накладних ф. 24, ф. 24м, указуючи кількість одержаних речей літерами, дату та час (години і хвилини). Якщо пошта відправляється без маршрутної накладної, то супровіднику видається по два примірники накладних ф. 16, а за прийняту пошту він розписується на третіх примірниках цих накладних, наприклад: "Прийняв 22.03.99 в 14-20 дев'яносто речей. Поліщук (підпис)".
Поштові відправлення і речі з пошкодженими оболонками, печатками (пломбами), розірваними перев'язами (стрічками), не оформлені актами ф. 51 як дефектні, від пункту обміну до перевезення не приймаються, про що в накладних та їхніх копіях робиться відповідна відмітка.