Про нарахування страхових внесків на суми витрат на відрядження понад норми

Враховуючи запити виконавчих дирекцій відділень Фонду та окремих страхувальників щодо нарахування страхових внесків до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд) на суми витрат на відрядження, в тому числі добових, які перевищують законодавчо встановлені норми, Виконавча дирекція Фонду повідомляє.

Відповідно до законів України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.01 р. N 2240 та "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" від 11.01.01 р. N 2213 базою для нарахування страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, є суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. N 108/95, та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб.

Згідно статті 121 Кодексу законів про працю України працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати на наймання житлового приміщення в порядку і розмірах, встановлених законодавством.

Сума витрат на відрядження розраховується відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон", із змінами та доповненнями (далі - Постанова N 663), та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59.

Відповідно до роз'яснень Міністерства фінансів України (лист від 31.12.04 р. N 31-03170-07-10/24030 на підставі колективного договору або наказу працедавцем можуть бути встановлені розміри добових витрат, які перевищують норми, встановлені Постановою N 633, При цьому суми фактичних витрат працівника на відрядження в частині, що перевищують граничну норму (суму), встановлену Постановою N 663, за роз'ясненнями Державної податкової адміністрації України (лист від 27.04.04 р. N 7534/7/17-3117, фінансуються (покриваються) працедавцем за рахунок прибутку підприємства. Утримання із зазначених сум податку з доходів фізичних осіб здійснюється згідно Закону України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.03 р. N 889.

Разом з тим кошти на відрядження, використані понад встановлену законодавством граничну норму, не мають ознак, за якими їх можна віднести до витрат на оплату праці, що підтверджується пунктом 3.15 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. N 5. Таким чином, на ці суми не нараховуються та з них не утримуються страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.