підрозділів
300. Оперативні звіти й зведення (1) Для організацій
про виконання планів(1): Держкомстату
строки зберігання
а) 15-денні, декадні 3 міс. 3 міс. визначаються відомчим
переліком
б) 5-денні, щоденні 1 міс. 1 міс.
301. Документи (таблиці, 3 р. 3 р. (1) У статистичних
розрахунки, довідки) про органах строк
складання зведених звітів зберігання
організацій (крім визначається відомчим
статистичних)(1) переліком
302. Документи (доповіді, огляди, Пост. 5 р.
аналітичні довідки) про
підсумки діяльності
організацій
303. Висновки за звітами:
а) річними Пост. 10 р. (1) За відсутності
річних - пост.
б) квартальними 3 р.(1) 3 р.(2) (2) За відсутності
річних - 10 р.
304. Книги обліку форм звітності 3 р. 1 р.
305. Листування про організацію й 3 р. 3 р.
удосконалення обліку та
звітності
306. Листування з органами 3 р. 3 р.
державної статистики про
складання, подання і перевірку
статистичної звітності
307. Замовлення на бланки обліку та 1 р. 1 р.
звітності
4.2. Бухгалтерський облік та звітність
308. Бухгалтерські звіти й баланси (1) За відсутності
організацій та пояснювальні річних - пост.
записки до них: (2) За відсутності
річних - 10 р.
а) зведені річні Пост. -
б) річні Пост. 10 р.
в) квартальні 3 р.(1) 3 р.(2)
309. Звіти з фінансування: (1) За відсутності
річних - пост.
а) зведені річні Пост. - (2) За відсутності
річних - 10 р.
б) річні Пост. 10 р. (3) За відсутності
річних і квартальних -
в) квартальні 3 р.(1) 3 р.(2) пост.
(4) За відсутності
г) місячні 1 р.(3) 1 р.(4) річних і квартальних -
10 р.
310. Передаточні, розділювальні, Пост. 10 р.
ліквідаційні баланси й
додатки, пояснювальні записки
до них
311. Протоколи засідань комісій з (1) За відсутності
розгляду й затвердження звітів річних - пост.
і балансів: (2) За відсутності
річних - 10 р.
а) річних Пост. 10 р.
б) квартальних 3 р.(1) 3 р.(2)
312. Аналітичні таблиці з розробки Пост. 5 р.
й аналізу річних звітів і
балансів
313. Листування про затвердження й 3 р. 3 р.
уточнення балансів і звітів
314. Листування про строки подання 1 р. 1 р.
бухгалтерської і фінансової
звітності
315. Первинні документи і додатки 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
до них, що фіксують факт ст. 288
виконання господарських
операцій і є підставою для
бухгалтерських та податкових
записів (касові, банківські
документи, повідомлення банків
і переказні вимоги, виписки
банків, наряди на роботу,
табелі, акти про приймання,
здавання і списання майна й
матеріалів, квитанції і
накладні з обліку
товарно-матеріальних
цінностей, авансові звіти та
ін.)
316. Особові рахунки:
а) робітників та службовців, 75 р.-"В" 75 р.-"В" (1) Після завершення
студентів виплати
допомоги і пенсій; для
б) одержувачів пенсій і 5 р.(1) 5 р.(1) одноразової допомоги -
державної допомоги 1 р.
317. Розрахункові 5 р.(1) 5 р.(1) (1) За відсутності
(розрахунково-платіжні) особових рахунків - 75
відомості (в тому числі на р.
машинних носіях)
318. Інвентарні картки та журнали 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після ліквідації
обліку основних засобів основних засобів
319. Довіреності на одержання 3 р. 3 р.
грошових сум і
товарно-матеріальних цінностей
(у тому числі анульовані
довіреності)
320. Гарантійні листи 3 р. 3 р.
321. Облікові регістри (головна 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
книга, журнали-ордери, ст. 288
розроблювальні таблиці та ін.)
322. Допоміжні й контрольні книги, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
журнали, картотеки, касові ст. 288
книги, оборотні відомості
323. Книги обліку депонованої 3 р. 3 р.
заробітної плати, журнали
реєстрації виконавчих листів
324. Журнали, книги реєстрації 3 р. 3 р.
рахунків, касових ордерів,
довіреностей, платіжних
доручень та ін.
325. Корінці, копії ордерів, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
рахунків, фактур, накладних, ст. 288
квитанцій, чекових книжок
326. Реєстри рахунків до оплати 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
ст. 288
327. Звіти, відомості про 3 р. 3 р.
надходження, витрачання й
залишки коштовних металів,
алмазів і виробів з них
328. Відомості про використання
кредитів:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
329. Відомості про облік фондів, 3 р. 3 р.
лімітів заробітної плати та
контроль за їх розподілом, про
розрахунки за перевитрати й
заборгованості з заробітної
плати, про відрахування із
заробітної плати, із коштів
соціального страхування, про
оплату відпусток, вихідної
допомоги та інші
330. Документи (протоколи засідань 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
інвентаризаційних комісій, ст. 288
інвентарні описи, акти,
звіряльні відомості) про
інвентаризацію
331. Документи (копії звітів, Доки не Доки не
витяги з протоколів, висновки) мине мине
про виплату допомоги, пенсій, потреба потреба
оплату листків
непрацездатності з фонду
соціального страхування
332. Виконавчі листи Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
333. Договори-зобов'язання за Доки не Доки не
товари, одержані в кредит, мине мине
листування по оформленню потреба потреба
договорів-зобов'язань
334. Довідки, що подаються до Доки не Доки не
бухгалтерії на оплату мине мине
відпусток у зв'язку з потреба потреба
навчанням, одержання пільг з
податків та інші
335. Документи (довідки, акти, Доки не Доки не
зобов'язання, листування) щодо мине мине
дебіторської заборгованості, потреба потреба
розтрат, недостач, розкрадань
336. Документи (протоколи, акти, Пост. До нової (1) Не менше 3 років
звіти, відомості переоцінки й переоцінки
визначення зношеності основних (індексації)(1)
засобів) про переоцінку
основних фондів,
нематеріальних активів,
незавершеного будівництва
337. Документи (акти, відомості) Пост. 3 р.
про переоцінку
товарно-матеріальних запасів,
незавершеного виробництва
338. Паспорти будівель, споруд(1), 3 р.(2) 3 р.(2) (1) Паспорти будівель,
обладнання споруд - пам'ятників
архітектури, які
перебувають під
охороною держави, -
пост.
(2) Після ліквідації
основних засобів
339. Спостережні справи з нагляду Пост. -
за будівлями й спорудами, що
перебувають під охороною
держави
340. Листування про паспортизацію 3 р. 3 р.
будівель і споруд
341. Документи (плани, звіти, 3 р. 3 р.
листування) про проведення
документальних ревізій і
контрольно-ревізійної роботи
342. Акти документальних ревізій 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Див.
фінансово-господарської примітку
діяльності організацій, до ст. 288
податкових та інших перевірок;
документи (довідки, доповідні
записки) до них
343. Листування про 3 р. 3 р.
фінансово-господарську
діяльність (про облік фондів,
накладення і стягнення
штрафів, прийом, здачу,
списання матеріальних
цінностей та інші)
344. Акти перевірок каси, 3 р. 3 р.
правильності стягнення
податків та інші
345. Договори, угоди (господарські, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
операційні, трудові та інші) строків дії договорів,
угод. Див. також
примітку до ст. 288
346. Реєстри договорів 3 р. 3 р.
347. Договори про матеріальну 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після звільнення
відповідальність матеріально
відповідальної особи
348. Зразки підписів (матеріально Доки не Доки не
відповідальних осіб) мине мине
потреба потреба
349. Відомості про реєстрацію 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після ліквідації
державних підприємств, підприємств, установ,
установ, організацій, організацій
кооперативів, малих
підприємств тощо
350. Розрахункові відомості сплати 3 р. 3 р.
внесків до різних фондів
5. Організація використання трудових ресурсів
5.1. Набір і використання трудових ресурсів
351. Розрахунки потреби в робочій 10 р. 5 р.
силі та виявлення джерел її
покриття
352. Документи (огляди, зведення, Пост. 10 р.
довідки) про стан трудових
ресурсів, плинність робочої
сили і потребу в ній,
розміщення продуктивних сил
353. Документи (довідки, зведення, 5 р. 5 р.
відомості) про облік
наявності, руху,
комплектування, використання
трудових ресурсів
354. Листування про комплектування 3 р. 3 р.
та використання трудових
ресурсів, плинність робочої
сили
355. Наряди на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
356. Заявки на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
357. Відомості з обліку наявності й 3 р. 3 р.
руху робочої сили
358. Направлення на 1 р. 1 р.
працевлаштування робітників і
службовців
359. Документи (звіти, довідки, 5 р. 5 р.
листи) про проходження
громадянами альтернативної
(невійськової) служби
360. Листування про переведення 3 р. 3 р.
робітників і службовців до
інших підприємств, установ,
організацій
361. Списки робітників, набраних в 3 р. 3 р.
організованому порядку
5.2. Ринок праці, працевлаштування
та допомога безробітним, переселення
362. Програми (державні,
регіональні, галузеві)
зайнятості населення:
а) довгострокові Пост. 10 р.
б) річні 5 р. 3 р.
363. Документи (таблиці, аналітичні Пост. 10 р.
довідки, звіти) про реалізацію
програм зайнятості населення
364. Документи (інформації, Пост. 10 р.
статистичні звіти, довідки)
про стан ринку праці та
зайнятість населення,
працевлаштування
365. Документи (довідки, зведення) 10 р. 10 р.
про реєстрацію безробітних,
незайнятого населення та
виплату допомоги через
безробіття
366. Документи (звіти, відомості, 5 р. 5 р.
списки, довідки) про
вивільнення працівників
367. Відомості про наявність 3 р. 3 р.
вакантних робочих місць,
вакантних посад службовців та
хід реєстрації безробітних
368. Розрахунки витрат на надання Пост. 5 р.
соціальної допомоги
безробітним
369. Документи (довідки, огляди) 75 р.-"В" -
про надання грошової допомоги
через безробіття
370. Листування про 5 р. 5 р.
працевлаштування безробітних,
незайнятого населення
371. Документи (заяви, списки, 10 р. ЕПК 10 р.
договори, відомості,
листування) про перенавчання,
перепідготовку, профорієнтацію
безробітних та незайнятого
населення
372. Статистичні звіти про Пост.(1) 10 р. (1) На державне
професійну підготовку, зберігання приймаються
профорієнтацію незайнятого від органів
населення держстатистики
373. Документи (акти, попередження, 5 р. 5 р.
листування) з контролю за
дотриманням законодавства про
зайнятість населення
374. Звіти підприємств та 5 р. 5 р.
організацій про внески у Фонд
зайнятості населення
375. Документи (довідки, 10 р. -
інформації, акти) контролю за
діяльністю комерційних
організацій з питань
профорієнтації, навчання та
працевлаштування незайнятого
населення
376. Журнали обліку, реєстрації 75 р.-"В" -
безробітних
377. Особові справи безробітних 75 р.-"В" 75 р.-"В"
громадян
378. Картки персонального обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
безробітних та громадян, які працевлаштування
шукають роботу
379. Журнали обліку сімей Пост. Доки не
переселенців та списки мине
переселенців потреба
380. Документи (договори, Пост. 5 р.
інформації, зведення) про
переселення сімей, іноземних
громадян, біженців та їх
працевлаштування
381. Документи (звіти, таблиці, Пост. -
бюлетені, листування) з питань
зовнішньої міграції населення
382. Документи (рішення, висновки, Пост. 5 р.
довідки, зведення) про
переселення та
працевлаштування громадян із
зони радіаційного забруднення
383. Документи (списки, довідки) Пост. 5 р.
про створення і підтримку
фермерських господарств
384. Акти передачі будинків сім'ям Пост. Доки не
переселенців мине
потреба
385. Справи на переселенців 75 р.-"В" 75 р.-"В"
386. Списки на видачу 10 р. 10 р.
переселенських квитків
387. Документи (програми, соціальні Пост. Доки не
нормативи, розрахунки) з мине
питань рівня життя та потреба
соціальних нормативів і
гарантій населенню
5.3. Організація праці, продуктивність праці,
трудова дисципліна
388. Протоколи засідань рад з Пост. 5 р.
наукової організації праці
389. Листування про впровадження та 5 р. 3 р.
вдосконалення наукової
організації праці
390. Завдання підприємствам з 3 р. 3 р.
впровадження наукової
організації праці
391. Плани розробки карт трудових 5 р. -
процесів
392. Документи (звіти, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки, розрахунки
економічної ефективності,
карти організації праці на
робочому місці, типові описи,
робочі схеми трудових
процесів, коефіцієнти
спеціалізації) про
вдосконалення процесів праці,
підвищення її продуктивності,
впровадження наукової
організації праці, усунення
втрат робочого часу
393. Документи (нормативи Пост. 10 р.
чисельності, типові структури
апарату, аналітичні таблиці,
розрахунки, доповіді, довідки)
про вдосконалення структури
апарату управління
394. Договори про впровадження 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
наукової організації праці в терміну дії договору
організаціях
395. Документи (форми підрахунку 10 р. 5 р.
рівня механізації, переліки
технічних засобів, технічні
вимоги, розрахунки, методики
розрахунків, комплексні
проекти механізації й
автоматизації праці) про
механізацію праці й управління
396. Галузеві переліки професій:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
397. Проекти галузевих переліків 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
професій
398. Документи (галузеві
рекомендації,
психо-фізіологічні норми,
професіограми) про діагностику
профпридатності:
а) за місцем розробки і Пост. До
затвердження заміни
новими
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
399. Документи (огляди, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки) про
організацію праці на
підприємствах при суміщенні
професій
400. Журнали, листки обліку 3 р. 3 р.
робітників, які суміщають
професії
401. Графіки виробничих процесів і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
робочого часу (змінність, новими
безперервне виробництво та
ін.)
402. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
рекомендації, обгрунтування,
висновки) про аналіз і
прогнозування продуктивності
праці
403. Документи (доповідні записки, Пост. 10 р.
пропозиції, зведення) про
причини відставання
продуктивності праці від рівня
механізації виробництва й
зміни кваліфікаційного складу
робітників
404. Листування про використання 3 р. 3 р.
резервів виробництва,
підвищення продуктивності
праці
405. Типові колективні договори:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
406. Колективні договори Пост. 10 р.
407. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
доповідні записки, довідки)
про хід і підсумки виконання
умов, угод та колективних
договорів
408. Колективні угоди (генеральна, Пост. -
галузеві та регіональні)
409. Акти перевірки виконання 5 р.(1) 5 р. (1) За відсутності
колективних договорів доповідей, довідок про
виконання колдоговорів
- пост.
410. Листування про складання угод 5 р. 5 р.
та колективних договорів, хід,
підсумки їх виконання
411. Журнали реєстрації угод та 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
колективних договорів журналу
412. Документи (звіти, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки) про
переведення працівників різних
галузей народного господарства
на скорочений робочий день або
скорочений робочий тиждень
413. Документи (зведення, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
облік робочого часу
414. Журнали обліку втрат робочого 3 р. 3 р.
часу
415. Табелі (графіки) виходу 1 р. 1 р.
робітників і службовців на
роботу
416. Документи (повідомлення, 3 р. 3 р.
доповідні записки, листування)
про трудову дисципліну
417. Журнали, відомості обліку 3 р. 3 р.
осіб, які порушили трудову
дисципліну
418. Документи (характеристики, 3 р. 3 р.
акти, доповідні записки,
довідки, листування) про
притягнення до
відповідальності осіб, які
порушили трудову дисципліну
5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата
419. Листування про стан технічного 3 р. 3 р.
нормування
420. Типові нормативи з праці:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
421. Норми виробітку та розцінки:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
422. Тимчасові норми виробітку та 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
розцінки новими
423. Документи (довідки, доповідні 3 р. 3 р.
записки, пропозиції) про
розробку норм виробітку та
розцінок
424. Листування про розробку 1 р. 1 р.
технічних норм
425. Тарифно-кваліфікаційні
довідники, сітки, ставки:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
426. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
пропозиції, доповідні записки)
про розробку
тарифно-кваліфікаційних
довідників, сіток, ставок
427. Листування про складання, 3 р. 3 р.
доповнення, зміни
тарифно-кваліфікаційних
довідників
428. Документи з аналізу праці та Пост. -
розробки
професійно-кваліфікаційних
характеристик на провідні
професії галузей промисловості
429. Тарифікаційні відомості 25 р.(1) - (1) Для творчих
(списки) професій - пост.
430. Документи (розрахунки, акти, 5 р. 3 р.
довідки, звіти, проекти,
відгуки, рекомендації) про
встановлення, перегляд і
застосування норм виробітку та
розцінок, тарифних сіток і
ставок
431. Документи (зведення, 5 р. 3 р.
розрахункові таблиці,
діаграми) про виконання діючих
норм виробітку
432. Календарні плани зниження 1 р. 1 р.
трудомісткості робіт
433. Завдання на зниження 5 р. 5 р.
трудомісткості робіт та звіти
про їх виконання
434. Документи (довідки, доповідні 5 р. 5 р.
записки, акти) про контроль за
дотриманням правил нормування
праці, витрачання фонду
заробітної плати,
законодавства про працю
435. Документи про проведення 3 р. 3 р.
хронометражних робіт (плани,
фотографії робочого дня,
листування, довідки, звіти,
карти, розрахункові таблиці)
436. Документи (доповідні записки, 10 р. 3 р.
довідки, проекти, пропозиції,
інформації) про стан і
вдосконалення діючих систем
оплати праці, матеріального і
морального стимулювання та
контролю за їх застосуванням
437. Документи (таблиці, аналізи, 5 р. 5 р.
відомості) про темпи зростання
продуктивності праці та
середньої заробітної плати
438. Затверджені річні фонди Пост. 10 р.
заробітної плати
439. Листування про впорядкування 5 р. 5 р.
та встановлення розмірів
заробітної плати, нарахування
премій
440. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
довідки, відомості,
листування) про віднесення
підприємств, установ,
організацій та їх виробничих
підрозділів до груп з оплати
праці
441. Списки підприємств за Пост. -
категоріями і групами оплати
праці
442. Списки робітничих професій за 3 р. 3 р.
розрядами і системами оплати
праці
443. Розрахунки, відомості про 5 р. 5 р.
створення системи акордної
оплати
444. Протоколи засідань комісій з 5 р. 5 р.
виплати винагород за вислугу
років
445. Розрахунки із встановлення і 3 р. 3 р.
застосування систем
преміювання
446. Документи (довідки, списки, 3 р. 3 р.
листування) про преміювання
447. Положення про преміювання:
а) за місцем розробки і Пост. До
затвердження заміни
новими
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
448. Листування про створення та 3 р. 3 р.
використання фондів
преміювання
449. Документи про затвердження 50 р.-"В" 50 р.-"В"
персональних ставок і окладів,
надбавок за віддаленість та
шкідливість виробництва
450. Дозволи профспілкових 1 р. 1 р.
організацій на понаднормові
роботи
451. Листування про застосування 3 р. 3 р.
різних форм оплати праці,
встановлення посадових
окладів, застосування тарифних
сіток, регулювання та
витрачання фонду заробітної
плати
5.5. Охорона праці
452. Листування про оплату 1 р. 1 р.
святкових днів, днів
відпочинку та понаднормової
