зміну штатів
49. Типові положення про права та (1) Після заміни
обов'язки посадових осіб, новими
посадові інструкції:
а) за місцем затвердження Пост. 3 р.(1)
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1)
50. Положення, інструкції про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
права та обов'язки посадових новими
осіб
51. Листування з вищими органами 10 р. ЕПК 10 р.
галузі про структуру, штати,
створення та ліквідацію
організацій
52. Документи (звіти, довідки, Пост. Доки не
доповідні записки, висновки) мине
про створення організацій, їх потреба
реорганізацію, ліквідацію,
перейменування, передачу з
однієї галузі до іншої,
переведення до іншої
місцевості
53. Інструкції, правила державної
реєстрації господарських
товариств, окремих підприємців
та ліцензування всіх видів
господарської діяльності:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
54. Установчі документи 10 р.(1) - (1) Після припинення
підприємств з іноземними діяльності
інвестиціями
55. Приймально-здавальні акти з (1) Після зміни
усіма додатками, складені в керівника
разі зміни:
а) керівників організацій Пост. 5 р.(1)
б) відповідальних працівників 3 р. 1 р.
та секретарів в організаціях
56. Документи (договори, угоди, Пост. 5 р.
плани, звіти, акти, довідки,
рекомендації) про встановлення
виробничих, наукових,
культурних зв'язків між
організаціями, в тому числі
зарубіжними
57. Листування про встановлення 3 р. 3 р.
виробничих, наукових,
культурних зв'язків між
організаціями, в тому числі
зарубіжними
58. Документи (програми, плани, (1) Щодо участі в
технічні завдання, доповіді, ліквідації наслідків
довідки, посвідчення, звіти) аварії на ЧАЕС - пост.
про відрядження: в організаціях
а) у межах України 3 р.(1) 3 р.(1)
б) закордонні Пост. 3 р.
59. Листування про відрядження 3 р. 3 р.
60. Документи (умови, положення,
програми, довідки, доповідні
записки, звіти, відгуки) про
проведення творчих, наукових,
інших конкурсів та оглядів:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
61. Листування про скликання 3 р. 3 р.
з'їздів, конгресів,
конференцій, нарад, семінарів
62. Документи (доповіді,
стенограми, протоколи, тези
доповідей) про організацію та
проведення професійних свят,
вручення нагород:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
63. Вітальні адреси, листи, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Урядові, що
телеграми з приводу ювілейних належать видатним
дат колективів та окремих осіб митцям, діячам науки і
техніки, - пост.
64. Листування про організацію та 3 р.(1) 3 р. (1) Якщо є відомості з
проведення свят, пов'язаних із історії діяльності
ювілейними датами організацій організації та окремої
та окремих осіб особи, - пост.
65. Тематичні альбоми фотографій Пост. Доки не
мине
потреба
66. Документи (договори, доповідні Пост. 5 р.
записки, довідки, плани,
звіти) про надання
організаціями допомоги, в тому
числі благодійної, навчальним
закладам, інтернатам, іншим
закладам соціально-культурної
сфери
1.4. Правове забезпечення управління
67. Висновки з питань дотримання Пост. 5 р.
трудового законодавства
68. Листування з правових питань 10 р. 10 р.
69. Листування про складання 3 р. 3 р.
договорів та угод, форми
договорів
70. Кодифікаційні картотеки і До ліквідації До ліквідації
покажчики законодавчих актів організації організації
та інших нормативних
документів (наказів,
інструкцій, правил та ін.)
71. Листування про застосування 10 р. 10 р.
трудового законодавства
72. Заяви, висновки з питань 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після приватизації
житлового законодавства та житла
розв'язання конфліктів з
житлових питань
73. Листування про розбір 3 р. 3 р.
конфліктів з житлових питань
74. Судово-арбітражні справи 3 р.(1) ЕПК 3 р.(1) (1) Після прийняття
рішення
75. Листування про арбітражну 3 р. 3 р.
практику та ведення
арбітражних справ
76. Картотеки, книги реєстрації 3 р. 3 р.
арбітражних справ
77. Листування претензійне про 3 р.(1) 3 р. (1) З експорту та
постачання, підряди та послуги імпорту - 10 р.
78. Журнали обліку претензій та 3 р. 3 р.
позовів
79. Копії документів (позовні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після прийняття
заяви, акти, довідки, рішення
доповідні записки,
характеристики), що подаються
до судових органів з карних та
цивільних справ; копії рішень,
вироків, окремих ухвал,
постанов
80. Листування про виконання 3 р.(1) 3 р. (1) У частині
вироків, рішень, ухвал судових виконання фінансовими
органів, арбітражу органами відшкодування
збитків або виплати
компенсації за
конфісковане майно -
пост.
81. Постанови, висновки в справах 3 р. 3 р.
про адміністративні стягнення
82. Листування про адміністративні 1 р. 1 р.
стягнення
83. Висновки комісій з трудових 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після прийняття
конфліктів рішення
84. Листування про трудові 10 р. 10 р.
конфлікти
85. Конфліктні справи з 10 р. ЕПК 10 р.
винахідництва
86. Договори про надання юридичної 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
допомоги організаціям строку дії договору
87. Книги записів юридичних 3 р. 3 р.
консультацій
1.5. Організація документаційного забезпечення управління
та відомчого зберігання документів
88. Типові й примірні номенклатури
справ:
а) за місцем затвердження Пост. Доки не
мине
потреба
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
89. Індивідуальні номенклатури (1) На держзберігання
справ: не передаються.
Зберігаються в
а) установ, організацій, Пост.(1) Доки не наглядовій справі
підприємств мине державної архівної
потреба установи
б) структурних підрозділів 3 р. 3 р.
90. Документи перевірок стану 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після наступної
діловодства та архівної справи перевірки
91. Відомості про документообіг 3 р. 3 р.
організацій
92. Листування про вдосконалення 3 р. 3 р.
діловодства та архівної справи
93. Класифікатори справ і
документів:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
94. Картотеки, журнали, переліки, 3 р. 3 р.
графіки, довідки, контрольні
листи, зведення контролю
виконання документів
95. Картотеки, журнали реєстрації 5 р. 5 р.
пропозицій, заяв, скарг
громадян
96. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
прийому відвідувачів
керівництвом організацій
97. Листування про застосування 3 р. 3 р.
технічних засобів у
діловодстві та архівній справі
організацій
98. Розрахунки розсилки наказів, 3 р. 3 р.
розпоряджень, вказівок,
рішень, указів, постанов
99. Покажчики, картотеки до Пост. Доки не
законів, указів, наказів, мине
розпоряджень, вказівок, потреба
правил, інструкцій, положень
100. Реєстраційні картки і журнали:
а) організаційно-розпорядчої Пост. Доки не
документації мине
потреба
б) вхідних, вихідних та 3 р. 3 р.
внутрішніх документів
101. Реєстри на відправлену 1 р. 1 р.
кореспонденцію
102. Картки і журнали реєстрації 1 р. 1 р.
телеграм і телефонограм,
телексів, телефаксів
103. Журнали обліку:
а) бланків суворої звітності 1 р. 1 р.
б) креслень, Доки не Доки не
кінофотодокументів, магнітних мине мине
стрічок потреба потреба
в) віддрукованих документів 1 р. 1 р.
г) врученої кореспонденції 1 р. 1 р.
104. Замовлення на виконання 1 р. 1 р.
машинописних та
розмножувальних робіт
105. Листування про порушення 1 р. 1 р.
правил пересилання документів
106. Листування про 3 р. 3 р.
організаційно-методичні
питання діловодства та
архівної справи
107. Справи фондів (історичні Пост.(1) До ліквідації (1) У разі ліквідації
довідки до фондів, акти організації організації
перевірки наявності й стану передаються на
документів, акти держзберігання
приймання-передавання
документів від структурних
підрозділів та на
держзберігання, акти про
виділення документів до
знищення, про нестачу й
непоправні пошкодження
документів, огляди фондів)
108. Списки, листи, картки фондів Пост.(1) - (1) При ліквідації
організації
передаються на
держзберігання
109. Описи справ: (1) Після
знищення
а) постійного зберігання Пост. - справ
б) тимчасового зберігання 3 р.(1) 3 р.(1)
110. Акти, довідки про підсумки 5 р. 5 р.
перевірок архівними установами
стану діловодства та архівної
справи
111. Доповідні записки, довідки про 5 р. 5 р.
роботу діловодних та архівних
служб
112. Переліки документів із
зазначенням термінів їх
зберігання, що підлягають
державному зберіганню:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
113. Висновки, відгуки, рецензії, 3 р. 3 р.
листування про зміни та
доповнення переліків
документів
114. Топографічні покажчики 1 р.(1) - (1) Після заміни
новими
115. Тематичні й фондові огляди, Пост.(1) - (1) При ліквідації
довідки, інформаційні листи організацій
про склад та зміст документів передаються на
держзберігання
116. Журнали, картки обліку До ліквідації -
надходження й вибуття організації
документів з архіву
117. Акти надання документів у 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
тимчасове користування документів
118. Документи (заяви, дозволи, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Майстрів мистецтв,
листування) про допуск до учених - пост.
ознайомлення з архівними
документами
119. Вимоги, замовлення на видачу 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
документів з архіву документів
120. Журнали обліку видачі 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
документів з архіву журналу та повернення
документів до архіву
121. Заяви, запити про видачу 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів,
листування про їх видачу
122. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів
123. Журнали реєстрації 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
спостережень за станом журналу
температурно-вологісного
режиму зберігання архівних
документів
2. Прогнозування, планування, ціноутворення
2.1. Організація і методика планування
124. Переліки показників і форм до
розробки проектів державних
планів економічного і
соціального розвитку України
та Автономної Республіки Крим:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
125. Вказівки, інструкції органів
державної влади, місцевого
самоврядування про порядок
розробки й погодження норм,
нормативів, титульних списків
та інших документів з
планування:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
126. Листування про організацію та
методику планування:
а) з Міністерством економіки Пост. 5 р.
України
б) з місцевими економічними 5 р. 5 р.
органами, об'єднаннями,
підприємствами, організаціями
2.2. Прогнозування і перспективне планування
127. Прогнози
соціально-економічного і
науково-технічного розвитку
України, регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем розробки та Пост. -
узагальнення
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
128. Доповіді Міністерства
економіки України про темпи,
пропорції, тенденції розвитку
економіки України, окремих
регіонів та галузей:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
129. Проекти цільових комплексних
програм розвитку економіки
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
130. Цільові комплексні програми
розвитку економіки України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
131. Проекти основних напрямів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
галузей народного господарства
та пояснювальні записки до
них:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
132. Документи (доповіді, звіти,
огляди) про хід та підсумки
виконання комплексних цільових
програм:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
133. Листування про розробку, 10 р. -
погодження та хід виконання
комплексних цільових програм
134. Контрольні цифри основних
напрямів економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей та галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
135. Документи (розрахунки,
довідки, обгрунтування) до
основних напрямів економічного
і соціального розвитку
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
136. Пропозиції та зауваження
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад
міністерств, місцевих органів
виконавчої влади та місцевого
самоврядування до проектів
основних напрямів економічного
і соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
137. Основні напрями економічного і
соціального розвитку України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
138. Основні напрями економічного і
соціального розвитку
підприємств, установ і
організацій:
а) за місцем складання Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
139. Основні показники для розробки
і складання перспективних
планів підвідомчим
підприємствам і організаціям:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
140. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
складання та доведення
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку до підвідомчих
підприємств і організацій
141. Довідки, протоколи узгоджень Пост. -
розбіжностей щодо
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства
142. Документи (доповіді, довідки, Пост. 5 р.
розрахунки, листування) щодо
коригування перспективних
планів економічного і
соціального розвитку
143. Доповіді Міністерства
економіки, інших центральних
органів виконавчої влади про
основні підсумки виконання
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
2.3. Поточне планування
144. Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
районів, міст та пояснювальні
записки до них:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
145. Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, розроблені
економічними органами, та
пояснювальні записки до них:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
146. Проекти річних планів Пост. 5 р.
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
147. Проекти річних планів 3 р. 3 р.
економічного і соціального
розвитку з окремих напрямів
діяльності галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
148. Пропозиції та зауваження Пост. -
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку
149. Документи (доповіді, висновки,
довідки) економічних органів
про результати розгляду
пропозицій і зауважень
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
150. Річні плани економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей, районів, міст:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
151. Витяги з планів і проектів Доки не Доки не
планів, що надсилаються мине мине
Міністерством економіки в потреба потреба
організації
152. Річні плани економічного і
соціального розвитку
міністерств:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не 5 р.
мине
потреба
153. Річні плани організацій з Пост.(1) 5 р. (1) За наявності
основної діяльності відповідних звітів - 5
р.
154. Річні плани структурних 1 р. 1 р.
підрозділів організацій
155. Оперативні плани з усіх 1 р. 1 р.
напрямів діяльності
організацій та їх структурних
підрозділів
156. Основні показники для розробки
та складання річних і
оперативних планів
підвідомчими підприємствами і
організаціями:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
157. Документи (відомості, таблиці, 5 р. 5 р.
аналізи) про розрахунки та
обгрунтування проектів річних
планів
158. Листування з Міністерством 5 р. 5 р.
економіки про складання та
узгодження річних планів
економічного і соціального
розвитку
159. Листування з підприємствами і 3 р. 3 р.
організаціями галузей та
іншими організаціями про
розробку та узгодження річних
і оперативних планів
160. Пропозиції міністерств, інших 5 р. 5 р.
організацій про порядок
проведення економічних
експериментів
161. Пропозиції міністерств, інших
організацій про порядок
проведення економічних
експериментів
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
162. Листування міністерств з 3 р. 3 р.
організаціями про проведення
економічних експериментів
163. Зведені таблиці виробничих Пост. -
потужностей за галузями
промисловості та
підприємствами
164. Зведені баланси виробничих
потужностей підприємств за
галузями народного
господарства, промисловості в
регіонах:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
165. Баланси виробничих потужностей
підприємств:
а) за місцем складання Пост. 10 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
166. Документи (розрахункові Пост. 10 р.
відомості, таблиці, графіки)
про використання виробничих
потужностей підприємств
167. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
внесення змін у показники
затверджених річних планів
міністерств, інших організацій
168. Доповіді Міністерства
економіки, інших центральних
органів виконавчої влади про
хід та підсумки виконання
річних планів економічного і
соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
169. Аналізи, огляди
техніко-економічних показників
галузей народного
господарства, підприємств,
організацій:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
170. Документи (доповідні записки, Пост. 5 р.
довідки, розрахунки) про
виробничо-економічну
діяльність галузей народного
господарства, підприємств,
організацій
171. Листування про 5 р. 5 р.
виробничо-економічну
діяльність
172. Листування про 3 р. 3 р.
техніко-економічні дослідження
в галузях народного
господарства
2.4. Ціноутворення
173. Довідки, розрахунки з
прогнозування і вдосконалення
цін на перспективу та
організації загальних
переглядів оптових цін:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
174. Довідки, розрахунки рівня та
динаміки державних роздрібних