виконання навчальних планів:
а) річні Пост. 5 р. (1) За
відсутності річних -
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1) пост.
592. Звіти навчальної частини:
а) річні Пост. 5 р. (1) За
відсутності річних -
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1) пост.
593. Звіти про роботу викладачів 5 р. 5 р.
594. Протоколи засідань предметних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Ті, що містять
і циклових комісій оригінальні ідеї,
методику, - пост.
595. Документи (доповіді, проекти, 10 р.(1) 5 р. (1) Ті, що містять
висновки, довідки) про оригінальні ідеї,
розробку методів викладання методику, - пост.
навчальних дисциплін
596. Стенограми, конспекти лекцій 10 р.(1) 5 р. (1) Ті, що містять
викладачів оригінальні ідеї,
методику, - пост.
597. Довідки, доповідні записки про 10 р. ЕПК 10 р.
стан навчально-виховної і
методичної роботи та заходи
щодо її вдосконалення
598. Списки рекомендованих 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
підручників, методичних і новими
навчальних посібників,
навчальних фільмів
599. Листування про розробку 5 р. 5 р.
навчальних планів і програм,
підготовку до видання
навчальних посібників і
підручників
600. Листування про організацію 3 р. 3 р.
навчально-виховної і
методичної роботи в
навчальних закладах
601. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і стан заочного і
вечірнього навчання
602. Листування про 5 р. 5 р.
затвердження складу
державних екзаменаційних
комісій у навчальних
закладах
603. Екзаменаційні письмові 1 р. 1 р.
роботи учнів
604. Курсові роботи учнів 3 р.(1) 3 р. (1) Роботи, відзначені
преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
605. Контрольні роботи учнів:
а) річні 3 р. 3 р.
б) семестрові, четвертні 1 р. 1 р.
606. Письмові роботи студентів, 1 р. 1 р.
що навчаються заочно, та
рецензії на них
607. Дипломні проекти, дипломні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Роботи, відзначені
роботи, відгуки на них преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, та
роботи, перспективні з
точки зору впровадження у
народне господарство, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
Відгуки відомих осіб -
пост.
608. Протоколи засідань 75 р.(1) 75 р.(1) (1) На творчих
державних екзаменаційних факультетах - пост.
комісій
609. Протоколи комісій із Пост. 10 р.
захисту дипломних проектів
і дипломних робіт
610. Звіти державних Пост. 5 р.
екзаменаційних комісій і
комісій із захисту
дипломних проектів і
дипломних робіт
611. Протоколи засідань 5 р.(1) 5 р. (1) Після закінчення
семестрових екзаменаційних навчання
комісій
612. Дозволи на перескладання 5 р. 5 р.
іспитів
613. Відомості навчальних 5 р. 5 р.
закладів про хід
екзаменаційних сесій
614. Залікові й екзаменаційні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
відомості навчального закладу
615. Зведені відомості 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після закінчення
успішності навчального закладу
616. Щоденні зведення підсумків 1 р. 1 р.
іспитів
617. Листування про проведення 3 р. 3 р.
заліково-екзаменаційних
сесій і допуск учнів до
складання іспитів, заліків
618. Листування з учнями, що 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
навчаються заочно, про навчального закладу
строки і порядок складання
іспитів, заліків,
надсилання контрольних
робіт, організацію
консультацій, проходження
виробничої практики та
інших питань заочного
навчання
619. Річні графіки роботи 3 р. 3 р.
факультетів і курсів
підвищення кваліфікації
620. Розклади, плани, графіки 1 р. 1 р.
проведення занять,
заліків, іспитів,
консультацій, захисту
дипломних робіт
621. Документи (плани, звіти, 1 р. 1 р.
відомості, довідки,
листування) про
організацію і проведення
навчально-виробничих
екскурсій
622. Навчальні журнали курсів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
підвищення кваліфікації журналу
623. Класні журнали, журнали 5 р. 5 р.
відвідування занять учнями
624. Зведення, відомості обліку 1 р. 1 р.
відвідування занять учнями
625. Відомості й виправдальні 1 р. 1 р.
документи про причини
пропуску занять учнями
626. Положення про виробничу До До
практику заміни заміни
новими новими
627. Документи (заявки, плани, 1 р. 1 р.
програми, списки, графіки,
листування) про проведення
виробничої практики
628. Звіти керівників про 5 р. 5 р.
проходження виробничої
практики учнями
629. Звіти учнів про виробничу 3 р. 3 р.
практику
630. Списки баз виробничої До До
практики заміни заміни
новими новими
631. Документи (доповідні й 10 р. 10 р.
пояснювальні записки,
довідки, листування) про
виключення, поновлення,
переведення учнів із
навчальних закладів
632. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, відомості,
листування) про обладнання
навчальних лабораторій,
кабінетів, майстерень
навчальних закладів,
забезпечення навчальними
програмами, навчальною і
методичною літературою,
навчальними фільмами
633. Протоколи, постанови 5 р.(1) 5 р. (1) Документи щодо
комісій про призначення затвердження іменних
стипендій учням; документи стипендій, списки
до них (подання, заяви, стипендіатів, які
довідки) одержують іменні
стипендії, - пост.
634. Журнали обліку 3 р. 3 р.
лабораторних і практичних
занять, контрольних робіт
635. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
консультацій
636. Журнали, картотеки, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Відомості обліку - 1
відомості обліку годин р.
роботи викладачів
637. Плани персонального 5 р. 5 р.
розподілу випускників
навчальних закладів
638. Протоколи засідань комісій 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
з персонального розподілу навчального закладу
випускників навчальних
закладів
639. Відомості про місця 3 р. 3 р.
призначення на роботу
випускників навчальних
закладів
640. Листування про розподіл 3 р. 3 р.
молодих спеціалістів
641. Копії довідок, виданих 3 р. 3 р.
випускникам вищих і
середніх спеціальних
навчальних закладів, про
право самостійного
розподілу
642. Документи (звіти, Пост. -
доповіді, огляди, довідки)
про роботу аспірантури
643. Протоколи засідань комісій 5 р.(1) - (1) Після закінчення
з прийому в аспірантуру та аспірантури або вибуття з
екзаменаційних комісій неї
644. Протоколи засідань комісій 50 р.
з прийому кандидатських
іспитів
645. Довідки про виконання 3 р. -
планів прийому в
аспірантуру
646. Листування про підготовку 3 р. -
наукових кадрів через
аспірантуру
647. Списки наукових напрямів і
проблем для вибору тем
дисертаційних робіт:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
648. Реферати, що подаються в 3 р. -
аспірантуру при складанні
вступних іспитів
649. Листування про 3 р. -
затвердження наукових
керівників, продовження
строку перебування в
аспірантурі
650. Індивідуальні програми 1 р.(1) - (1) Після складання
складання кандидатських іспитів
іспитів зі спеціальних
дисциплін
651. Індивідуальні плани 75 р.-"В"(1) - (1) Зберігаються в
аспірантів особових справах
аспірантів
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації
652. Протоколи засідань, 5 р. 5 р.
постанови атестаційних і
кваліфікаційних комісій
653. Документи (відгуки, 75 р.-"В"(1) 75 р.-"В"(1) (1) Зберігаються у складі
характеристики, особових справ. Ті, що не
атестаційні анкети, листи увійшли до складу
тощо) про проведення особових справ, - 5 р.
атестацій і встановлення
кваліфікації
654. Підсумкові зведення, 5 р. 5 р.
відомості про проведення
атестації і встановлення
кваліфікації
655. Списки членів атестаційних 3 р. 3 р.
і кваліфікаційних комісій
656. Графіки проведення 1 р. 1 р.
атестації і встановлення
кваліфікації
657. Заяви про незгоду з 3 р. 3 р.
постановами атестаційних і
кваліфікаційних комісій,
документи (довідки,
висновки) про їх розгляд
658. Листування про атестацію і 3 р. 3 р.
встановлення кваліфікації
6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів
659. Протоколи, стенограми Пост. -
засідань спеціалізованих
рад із захисту дисертацій
і надання наукових
ступенів
660. Атестаційні справи (1) За місцем захисту -
(довідки, особові листки з Доки не мине потреба
обліку кадрів,
характеристики, відгуки,
стенограми засідань
спеціалізованих рад,
анотації дисертацій):
а) осіб, затверджених у Пост.(1)
науковому ступені доктора
наук, ученому званні
професора (у тому числі
тих, хто позбавлений
наукового ступеня і
вченого звання)
б) громадян України з Пост.(1)
переатестації наукових
ступенів і нострифікації
дипломів; іноземних
громадян, затверджених у
науковому ступені
кандидата наук, ученому
званні доцента і старшого
наукового співробітника (у
тому числі, тих, хто
позбавлений наукових
ступенів і вчених звань)
в) затверджених у 10 р.(1)
науковому ступені
кандидата наук, ученому
званні доцента і старшого
наукового співробітника (у
тому числі тих, хто
позбавлений наукових
ступенів і вчених звань)
г) за відхиленими 10 р.
поданнями щодо надання
наукових ступенів і
присвоєння вчених звань
661. Дисертації, автореферати Пост.(1) - (1) На державне
дисертацій зберігання не надходять.
Зберігаються за місцем
захисту або написання
662. Бюлетені, журнали обліку 3 р. -
бюлетенів таємного
голосування, протоколи
лічильних комісій
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
663. Плани роботи 5 р. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
664. Плани захисту дисертацій 5 р. -
665. Звіти про роботу Пост. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
666. Журнали видачі дипломів Пост.(1) - (1) На державне
про надання наукових зберігання не надходять.
ступенів і атестатів про Зберігаються у Вищій
присвоєння вчених звань атестаційній комісії
667. Зведення про кількість 5 р. -
осіб, які захистили
дисертації
668. Листування спеціалізованих 5 р. -
рад із захисту дисертацій
і надання наукових
ступенів
669. Листування про створення 5 р. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань
670. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, нагородні проведені раніше (до 1991
листи, анкети, року)
характеристики,
автобіографії, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
партійних, профспілкових
органів) про подання щодо
присвоєння вищого ступеня
відзнаки СРСР - звання
Героя Радянського Союзу і
Героя Соціалістичної Праці
(в тому числі про
відхилені подання)
671. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, анкети) про проведені раніше (до 1991
подання про присвоєння року)
звання "Мати-героїня"
672. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, нагородні проведені раніше (до 1991
листи, анкети, року)
характеристики,
автобіографії, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
профспілкових органів) про
подання про нагородження
орденами та медалями
673. Документи (подання, Пост. -
клопотання, анкети,
характеристики, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
профспілкових органів) про
подання про присвоєння
почесних звань (у тому
числі про відхилені
подання)
674. Документи (подання,
клопотання,
характеристики, нагородні
листи, довідки, витяги з
рішень профспілкових
органів про подання про
нагородження державними
нагородами України:
а) в організаціях, які Пост. -
нагороджують
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
675. Документи (подання,
клопотання, протоколи
засідань організацій, які
висувають, характеристики,
особові листки з обліку
кадрів, довідки про
здобуття почесних звань,
анотації поданих робіт,
довідки про публікації)
про подання про
присудження державних та
іменних премій у галузі
науки, техніки,
літератури, мистецтва,
архітектури (в тому числі
тих, що не прийняті до
розгляду, і тих, що не
пройшли за конкурсом):
а) в організаціях, які Пост. -
присвоюють
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
676. Документи (клопотання, Пост.(1) - (1) В органах соціального
довідки про наявність захисту - 15 р.
дітей, характеристики,
анкети) про подання про
нагородження багатодітних
матерів орденами та
медалями (орден
"Материнська слава",
"Медаль материнства")
677. Документи (подання,
характеристики, витяги з
рішень профспілкових
комітетів, нагородні
листи) про подання про
нагородження грамотами
міністерств, профспілкових
органів:
а) в організаціях, які 5 р. -
нагороджують
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
678. Документи про подання про (1) Про нагородження,
нагородження медаллю проведені раніше (до 1991
"Ветеран праці"(1): р.)
а) відомості про Пост. -
нагородження
б) витяги з рішень 30 р. 30 р.
спільних засідань
адміністрації та
профспілкових комітетів,
протоколи вручення медалей
в) клопотання, рішення 5 р. 5 р.
виконкомів рад, копії
указів про нагородження
679. Списки, журнали (книги), Пост.(1) 75 р.(1) (1) Нагороджених орденом
картотеки обліку осіб, "Материнська слава",
нагороджених державними медаллю "Медаль
нагородами СРСР та материнства" - 40 р.,
України, відомчими медаллю "Ветеран праці" -
нагородами, 5 р.
республіканськими і
відомчими почесними
званнями; лауреатів
Державних та інших премій
у галузі науки, техніки,
літератури, мистецтва,
архітектури
680. Листування з органами 10 р. 3 р.
державної влади, місцевого
самоврядування, вищими
організаціями,
профспілковими органами
про представлення
працівників до урядових
нагород, присвоєння
почесних звань, висунення
і затвердження кандидатур
на здобуття Державних
премій
7. Соціально-культурний розвиток населення
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
681. Протоколи засідань комісій 75 р. -
із призначення пенсій
682. Протоколи рішення комісій 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після виплати
із призначення державної допомоги
допомоги на дітей
683. Листування про соціальне 3 р. 3 р.
страхування
684. Документи (заяви, довідки, 5 р. 5 р.
висновки лікарів) про
призначення пенсій
685. Пенсійні справи (заяви, 5 р.(1) (1) Після припинення
висновки лікарів, витяги з виплати пенсій
протоколів, довідки про
заробітну плату, трудовий
стаж) пенсіонерів, які
одержують
загальновстановлені пенсії
686. Пенсійні доручення 3 р. 3 р.
687. Алфавітна книга Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання не
пенсіонерів передається
688. Списки робітників і 50 р. 50 р.
службовців, які виходять
на пільгову пенсію
689. Зведення про укладення 3 р. 3 р.
трудових договорів з
пенсіонерами
690. Листування про призначення 3 р. 3 р.
і виплату пенсій і
допомоги робітникам,
службовцям, працівникам
колективних
сільськогосподарських
підприємств
691. Листування про надсилання 3 р. 3 р.
довідок про трудовий стаж
для оформлення пенсій і
державної допомоги
692. Картотеки, журнали 3 р. 3 р.
реєстрації подань і заяв
щодо призначення пенсій і
видачі пенсійних книжок
693. Документи (плани, Пост. 10 р.
розрахунки, аналізи
звітних даних) про
призначення і виплату
допомоги на дітей та
малозабезпеченим сім'ям
694. Листування про надання 3 р. 3 р.
матеріальної допомоги
малозабезпеченим і
багатодітним сім'ям
695. Журнали обліку пенсійних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після припинення
справ виплати пенсій
696. Журнали обліку:
а) пенсіонерів, які 3 р. 3 р.
працюють
б) виплати пенсій 5 р. 5 р.
пенсіонерам, які працюють
697. Журнали реєстрації 15 р. 15 р.
протоколів про призначення
державної допомоги на
дітей
698. Заяви про призначення 5 р. 5 р.
допомоги на дітей
699. Журнали реєстрації заяв 5 р. 5 р.
про призначення всіх видів
допомоги
700. Документи (довідки, Пост. 5 р.
переліки, інформації) про
пільги, встановлені для
окремих категорій громадян
701. Документи (довідки, заяви, Пост.(1) Пост.(1) (1) На підприємствах, в
списки, посвідчення на установах і організаціях
відрядження) про громадян,
які постраждали внаслідок
Чорнобильської катастрофи
702. Документи (протоколи, Пост. Пост.
звіти, списки, листування)
про відновлення прав
реабілітованих громадян та
політичних в'язнів
703. Документи (рішення, Пост. Пост.
довідки, списки,
листування) про соціальний
захист в'язнів фашизму
704. Статистичні звіти про Пост. 5 р.
кількість інвалідів та їх
працевлаштування, роботу
будинків-інтернатів
705. Журнали обліку довідок, Пост. Пост.
посвідчень, виданих
інвалідам війни, сім'ям
загиблих, удовам,
учасникам війни і
трудівникам тилу
706. Листування про 3 р. 3 р.
санаторно-курортне
обслуговування,
працевлаштування,
торгівельне обслуговування
інвалідів, учасників війни
та встановлення опіки і
шефської допомоги
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування
707. Документи (доповіді, 10 р. ЕПК 5 р.
доповідні записки, огляди,
довідки, акти обстежень,
відомості) про організацію
і діяльність
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладів
708. Листування про організацію 5 р. 5 р.
лікувально-профілактичної
допомоги і
санаторно-курортного
обслуговування
709. Листування про діяльність 3 р. 3 р.
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладів
710. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
наявність і стан медичних
установ (пунктів) на
підприємствах, в
організаціях і про медичну
допомогу робітникам і
службовцям
711. Списки медичних пунктів на До До
підприємствах і в заміни заміни
організаціях новими новими
712. Листування про санітарний 5 р. 5 р.
нагляд, проведення
запобіжних щеплень,
медичний огляд,
диспансеризацію,
госпіталізацію і надання
медичної допомоги
713. Документи (плани, довідки, 3 р. 3 р.
картки, списки, графіки,
листування) про періодичні
медичні огляди
714. Відомості про склад, 1 р. 1 р.
кількість і рух хворих і
відпочивальників у
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладах
715. Документи (звіти, довідки, 10 р. 10 р.
списки) про травматизм на
підприємствах
716. Звіти, довідки про причини 10 р. 10 р.
захворюваності працівників
організацій
717. Листування про експертизу 3 р. 3 р.
тимчасової
непрацездатності і порядок
видачі листків
непрацездатності
718. Рішення лікарняно-трудових 5 р. 5 р.
експертних комісій,
висновки
лікарняно-консультаційних
комісій
719. Звіти, довідки про 3 р. 3 р.
правильність видачі
листків непрацездатності
720. Листки непрацездатності, 3 р. 3 р.
корінці листків
непрацездатності
721. Акти перевірок 3 р. 3 р.
правильності заповнення
листків непрацездатності
722. Журнали реєстрації листків 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
непрацездатності журналу
723. Журнали реєстрації рішень 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
лікарняно-трудових журналу
експертних комісій,
висновків
лікарняно-консультаційних
комісій
724. Одноразові відомості про 3 р. 3 р.
захворюваність
725. Одноразові зведення про 1 р. 1 р.
кількість робітників і
службовців, які
обслуговуються на пунктах
медичної допомоги і в
