цін на товари народного
споживання:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
175. Зведені відомості про
результати перевірок
дотримання державної
дисципліни цін:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
176. Пояснювальні записки Пост. 5 р.
міністерств, підприємств,
установ, організацій до
довідок перевірки дотримання
державної дисципліни цін
177. Прейскуранти, цінники: (1) На державне
зберігання
а) за місцем затвердження Пост.(1) - приймаються вибірково
б) в інших організаціях До До
перегляду перегляду
цін цін
178. Документи (проекти,
розрахунки, обгрунтування,
довідки) про розробку та
затвердження оптових,
роздрібних, закупівельних цін,
тарифів, прейскурантів,
націнок, знижок:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
179. Затверджені міністерствами (1) На державне
оптові, роздрібні, зберігання приймаються
заготівельні, закупівельні вибірково у вигляді
ціни й тарифи: хронологічної
вибірки
а) за місцем затвердження Пост.(1) -
б) в інших організаціях До До
перегляду перегляду
цін цін
180. Документи (калькуляції, 5 р. 5 р.
розрахунки, довідки) про
розробку тимчасових,
роздрібних і оптових цін,
затверджуваних міністерствами
181. Протоколи узгодження та 5 р. -
затвердження міністерствами
тимчасових, роздрібних і
оптових цін
182. Листування про встановлення, 5 р. 5 р.
розробку та порядок
застосування тимчасових,
роздрібних і оптових цін
183. Збірники тарифів: (1) На держзберігання
приймаються
а) за місцем затвердження Пост.(1) - вибірково у вигляді
хронологічної вибірки
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
184. Висновки щодо тарифів 5 р. 5 р.
185. Листування з іноземними 10 р. -
виробниками про тарифи
3. Фінансування, кредитування, податкова політика
3.1. Фінансування
186. Листування з організації та 3 р. 3 р.
методики фінансування
187. Листування з валютних питань 10 р. -
188. Фінансові плани перспективні:
а) за місцем розробки Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
189. Фінансові плани (баланси (1) За місцем
прибутків та видатків): розробки, в інших
організаціях -
а) зведені річні Пост. - доки не мине
потреба
б) річні Пост.(1) 10 р. (2) За відсутності
річних - пост.
в) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) (3) За відсутності
річних - 10 р.
г) місячні 1 р.(4) 1 р.(5) (4) За відсутності
річних і квартальних -
пост.
(5) За відсутності
річних і квартальних -
10 р.
190. Проекти фінансових планів 3 р. 3 р.
(балансів прибутків та
видатків), розрахунки до них
191. Документи (розрахунки, 3 р. 3 р.
таблиці, довідки) про
розбіжності проектів
фінансових планів
192. Документи (довідки, відомості, 3 р. 3 р.
доручення, обгрунтування) про
зміни фінансових планів
193. Плани фінансування та (1) За місцем
кредитування організацій: розробки, в інших
організаціях -
а) зведені річні Пост. - доки не мине
потреба
б) річні Пост.(1) 10 р. (2) За відсутності
річних - пост.
в) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) (3) За відсутності
річних - 10 р.
г) місячні 1 р.(4) 1 р.(5) (4) За відсутності
річних і квартальних -
пост.
(5) За відсутності
річних і квартальних -
10 р.
194. Документи (висновки,
розрахунки, довідки, витяги)
до планів фінансування та
кредитування:
а) річних 3 р. 3 р.
б) квартальних і місячних 1 р. 1 р.
195. Документи (договори, 3 р. 3 р.
розрахунки, відомості,
довідки, обгрунтування) про
зміну планів фінансування та
кредитування
196. Ліміти (лімітні довідки) Пост. 10 р.
фінансування за видами
діяльності
197. Листування з фінансовими 3 р. 3 р.
органами про фінансове
планування, виконання балансів
прибутків та видатків
198. Аналізи звітних даних про Доки не 3 р.
виконання балансів прибутків мине
та видатків потреба
199. Заявки на іноземну валюту 5 р. -
200. Валютні плани Пост. -
201. Проекти валютних планів, 5 р. -
документи (розрахунки,
таблиці, довідки) до них
202. Звіти про виконання валютних (1) За відсутності
планів, платежів і надходження річних - пост.
валюти: (2) За відсутності
річних і
а) зведені річні Пост. - квартальних -
пост.
б) річні Пост. -
в) квартальні 3 р.(1) -
г) місячні 3 р.(2) -
203. Звіти про витрачання іноземної 10 р. -
валюти в закордонних
відрядженнях
204. Довідки про інвалютні
розрахунки з іноземними
державами:
а) річні Пост. -
б) квартальні 3 р. -
в) місячні 1 р. -
205. Плани капітальних вкладень, (1) За місцем
матеріальних балансів: розробки, в інших
організаціях -
а) річні Пост.(1) 10 р. доки не мине
потреба
б) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) (2) За відсутності
річних - пост.
в) місячні 1 р.(4) 1 р.(5) (3) За відсутності
річних - 10 р.
(4) За відсутності
річних і квартальних -
пост.
(5) За відсутності
річних і квартальних -
10 р.
206. Документи (довідки, висновки,
розрахунки) до планів
капітальних вкладень,
матеріальних балансів:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні, місячні 1 р. 1 р.
207. Річні плани з усіх видів 5 р. 5 р.
податків
208. Проекти річних планів з усіх 3 р. 3 р.
видів податків; документи
(розрахунки, довідки,
відомості) щодо їх розробки
209. Проекти планів з капітальних 3 р. 3 р.
вкладень та матеріальних
балансів
210. Плани та розрахункові завдання 3 р. 3 р.
із залучення до господарського
обігу товарно-матеріальних
цінностей
211. Кошториси
адміністративно-господарських
та управлінських видатків:
а) річні 5 р. 3 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
212. Кошториси з бюджету, (1) За місцем
спеціальних та інших коштів розробки, в інших
міністерств, інших організаціях - доки не
організацій, розрахунки до мине
них: потреба
(2) За відсутності
а) річні Пост.(1) 10 р. річних - пост.
(3) За відсутності
б) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) річних - 10 р.
213. Плани утворення, розподілу і 3 р. 3 р.
використання фондів
214. Фінансово-економічні і
кон'юнктурні огляди:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
215. Документи (бюджетні доручення, 5 р. 5 р.
виписки банків) про
фінансування всіх видів
діяльності
216. Листування про фінансування 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Листування про
всіх видів діяльності фінансування
закордонних відряджень
- 5 р.
217. Листування про розподіл, 3 р. 3 р.
регулювання, відпуск коштів
підвідомчим організаціям за
затвердженими фінансовими
планами
218. Листування про позакошторисні 3 р. 3 р.
й цільові асигнування
219. Документи (довідки, висновки, 5 р. 5 р.
розрахунки) про створення
фондів підприємств, установ,
організацій та їх використання
220. Доповідні записки, довідки про Пост. 10 р.
затвердження статутних фондів
підприємств, установ,
організацій
221. Листування, відомості про стан 3 р. 3 р.
і використання фондів на
винахідництво та
раціоналізаторські роботи
222. Документи (подання, доповідні 10 р. 10 р.
записки, обгрунтування,
відомості) про утворення та
зміни в складі й характері
спецфондів
223. Економічні нормативи, Пост. 5 р.
нормативи обігових коштів,
розподілу прибутку та ін. і
розрахунки до них
224. Листування про економічні 3 р. 3 р.
нормативи
225. Документи (акти, виписки 5 р. 5 р.
банків, відомості, розрахунки)
про амортизаційні відрахування
підприємств
226. Листування про амортизаційні 3 р. 3 р.
відрахування
227. Документи (аналізи, довідки, 5 р. 5 р.
розрахунки) про утворення та
надання господарським
організаціям обігових коштів
228. Листування про утворення, 3 р. 3 р.
накопичення обігових коштів та
про розрахунки за обіговими
коштами
229. Відомості, листування про 3 р. 3 р.
ставки всіх видів податків та
розрахунки рентабельності
230. Аналітичні таблиці виконання 10 р. 3 р.
планів усіх видів податків
231. Оперативні звіти про виконання 3 р. 3 р.
планів усіх видів податків
(квартальні)
232. Зведення і повідомлення про
податкові надходження та
заборгованість за ними:
а) квартальні 3 р. 3 р.
б) місячні 1 р. 1 р.
233. Листування з банками про 3 р. 3 р.
капіталовкладення та про
розгляд документів, що
подаються до банків
234. Документи (висновки, довідки, Пост. 10 р.
звіти) про виділення
додаткових капіталовкладень та
їх перерозподіл
235. Документи (розрахунки, 3 р. 3 р.
довідки, таблиці) про
загальнодержавні й місцеві
податки та збори, про
відрахування до бюджету з
прибутків
236. Листування про валютні 5 р.(1) - (1) Листування із
відрахування та їх зовнішньоторговельними
використання організаціями - 10 р.
ЕПК
237. Оперативні зведення про 1 р. 1 р.
виконання плану прибутку
238. Звіти (аналітичні таблиці) про 10 р. 10 р.
виконання планів прибутку,
платежів до бюджету, стан
власних обігових коштів
239. Листування про залучення до 3 р. 3 р.
господарського обігу
товарно-матеріальних цінностей
240. Оперативні звіти, відомості 3 р. 3 р.
про виконання внесків власних
коштів на капітальне
будівництво
241. Оперативні звіти про 1 р. 1 р.
непродуктивні видатки
(місячні)
242. Листування про поточне 3 р. 3 р.
фінансування та кредитування
243. Документи (положення, картки, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закриття
листування) про відкриття в рахунку
організаціях банку
розрахункових і поточних
рахунків та оформлення
повноважень на проведення
грошово-розрахункових операцій
за рахунками
244. Листування з фінансовими 3 р. 3 р.
органами про поточні бюджетні
операції, стан і закриття
поточних і розрахункових
рахунків
245. Листування з банками за 3 р. 3 р.
несплаченими рахунками і за
відмовами банків у сплаті
рахунків
246. Документи (плани, 10 р. 10 р.
обгрунтування, довідки,
розрахунки) про вдосконалення
апарату управління, розподіл
встановлених завдань із
скорочення апарату управління,
затвердження граничних
асигнувань та їх змін
247. Документи (відомості, довідки, 10 р. 10 р.
розрахунки) про бюджетні
завдання
248. Листування про скорочення 3 р. 3 р.
адміністративно-господарських
витрат та про витрати на
утримання апарату управління
249. Акти, доповідні записки про 5 р. 5 р.
перевірку дотримання
штатно-кошторисної дисципліни
250. Листування про порушення 3 р. 3 р.
фінансової дисципліни
251. Листування про взаємні 3 р. 3 р.
розрахунки і перерозрахунки за
здану продукцію
252. Термінові фінансові 1 р. 1 р.
повідомлення та рекламації за
ними
253. Документи (довідки, заявки, 5 р. 5 р.
таблиці, ліміти, розрахунки)
про оплату імпортного
обладнання
254. Листування про зміни підписів 3 р. 3 р.
3.2. Кредитування
255. Доповідні записки, довідки з 5 р. -
кредитних питань
256. Кредитні плани і розрахунки до
них:
а) зведені річні 5 р.(1) - (1) У Нацбанку та його
органах - пост.
б) річні 5 р. -
в) квартальні 3 р. -
г) місячні 1 р. -
257. Касові плани: (1) У Нацбанку та його
органах - пост.
а) річні, квартальні 3 р.(1) 3 р.
б) місячні 1 р. 1 р.
258. Звіти з касового плану 3 р.(1) 3 р. (1) У Нацбанку та його
органах - пост.
259. Документи (зобов'язання, 1 р. 1 р.
довідки, повідомлення) про
кредитні операції, що
подаються до Нацбанку і
надходять від нього
260. Заявки на кредити, касові 1 р. 1 р.
заявки
261. Листування про заявки на 1 р. 1 р.
кредити
262. Видаткові розписи за 3 р. 3 р.
відкритими фінансовими
органами кредитами
263. Листування про кредитні 3 р.(1) 3 р. (1) Листування з
операції зовнішньоторговельними
організаціями - 5 р.
264. Зведені відомості відкритих 3 р. -
кредитів з усіх видів
фінансування
265. Видаткові касові розписи і 3 р. 3 р.
повідомлення про кредити
266. Відомості про розасигнування
кредитів організаціям:
а) річні 5 р. 5 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
в) місячні 1 р. 1 р.
267. Щомісячні відомості про 1 р. 1 р.
залишки кредитів
268. Листування про видачу та 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після сплати
повернення позик позики
269. Прибутково-видаткові касові
відомості та ордери:
а) місячні 1 р. 1 р.
б) щоденні 1 р. 1 р.
3.3. Державна податкова політика
270. Інструкції, методичні
рекомендації про оподаткування
всіх видів господарської
діяльності:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
271. Класифікація прибутків та Пост. -
видатків бюджетів
272. Журнали обліку підприємств з Пост. -
іноземними інвестиціями
273. Особові рахунки платників усіх 5 р.(1) - (1) Після припинення
видів податків діяльності
274. Відомості про протиправні дії Пост. -
щодо працівників органів
Державної податкової
адміністрації
275. Листування з Державною 10 р. ЕПК 10 р.
податковою адміністрацією та
її органами на місцях про
оподаткування всіх видів
господарської діяльності
276. Листування з підприємствами, 10 р. ЕПК 10 р.
господарськими товариствами
про оподаткування всіх видів
діяльності
277. Листування з органами 5 р. 5 р.
Державної податкової
адміністрації про стягнення
податків з усіх видів
господарської діяльності
278. Листування з судовими, 10 р. ЕПК 10 р.
правоохоронними органами про
справи, пов'язані із платежами
в державний бюджет
279. Листування про виявлення 10 р. 5 р.
розходжень у надходженні
прибутків і податків за даними
органів Державної податкової
адміністрації та банківських
установ
280. Листування з акціонерними і 5 р. 5 р.
комерційними банками про
зарахування платежів у бюджет
281. Листування з органами 10 р. ЕПК 10 р.
Державної податкової
адміністрації про порушення
при стягненні податків і
зборів та оскарження дій
адміністрації
282. Листування з особами вільних 10 р. ЕПК 10 р.
професій, служителями
релігійних культів, іноземними
громадянами про сплату
податків
283. Документи (акти, довідки, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Підприємств з
доповіді, протоколи) перевірки іноземними
підприємств, організацій, інвестиціями - 10 р.
господарських товариств
органами Державної податкової
адміністрації
284. Документи (акти, довідки,
доповіді) про перевірку
звітів, балансів, декларацій
прибутків підприємств,
організацій, господарських
товариств:
а) річних 5 р. 5 р.
б) квартальних 3 р. 3 р.
285. Документи про адміністративні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після накладення
порушення податкового адміністративного
законодавства (протоколи, стягнення
постанови про адміністративні
правопорушення, квитанції про
сплату штрафів, листування)
286. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
доповіді, листування) про
усунення недоліків і порушень,
виявлених під час перевірок
287. Документи (огляди, доповідні 10 р. 5 р.
записки, вказівки) про сплату
податку на додану вартість та
акцизного збору
288. Банківські документи (акти, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) За умови
довідки, платіжні реєстри, завершення перевірки
доручення) про надходження державними податковими
усіх видів податків у органами з питань
державний бюджет дотримання податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій, а також
для госпрозрахункових
підприємств і
організацій, які
знаходяться у сфері
управління
міністерств, інших
центральних органів
виконавчої влади, -
ревізії. У разі
виникнення суперечок,
спорів, слідчих і
судових справ -
зберігаються до
ухвалення остаточного
рішення
289. Документи (акти, довідки, 5 р. -
відомості, доповідні записки)
про надходження всіх видів
податків та платежів у
державний бюджет
290. Звіти про суми надходжень за
платежами та недоїмками у
бюджет:
а) річні Пост. -
б) місячні 3 р. -
291. Звіти про результати (1) За відсутності
контрольної діяльності органів річних - пост.
Державної податкової
адміністрації:
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) місячні 3 р. -
292. Звіти про нарахування та (1) За відсутності
надходження платежів у бюджет: річних - пост.
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) квартальні 3 р. -
293. Декларації про прибуток:
а) річні 5 р. -
б) квартальні 3 р. -
294. Декларації про прибуток на 3 р. -
додану вартість
4. Облік та звітність
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність
295. Документи одноразових (1) Після чергового
обстежень і переписів: перепису. У
статистичних органах -
а) первинні (анкети, бланки, 3 р.(1) 3 р. постійне
опитувальні картки) зберігання (на
машинних носіях)
б) підсумкові (звіти, таблиці, Пост.(2) 3 р. (2) За місцем
збірники) розробки, в інших
організаціях - не
менше одного року
після підбиття
підсумків
296. Статистичні щорічники,
збірники, бюлетені, таблиці
динамічних рядів про стан
галузей і підгалузей народного
господарства і культури:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
297. Звіти організацій про
виконання перспективних і
поточних планів; аналізи
звітів:
а) зведені річні й з більшою Пост. - (1) За відсутності
періодичністю річних - пост.
(2) За відсутності
б) річні й з більшою Пост. 10 р. річних - 10 р.
періодичністю (3) За відсутності
річних, піврічних -
в) піврічні 3 р.(1) 3 р.(2) пост.
(4) За відсутності
г) квартальні 3 р.(3) 3 р.(4) піврічних - 10 р.
(5) За відсутності
ґ) місячні 1 р.(5) 1 р.(6) річних, піврічних,
квартальних - пост.
(6) За відсутності
річних, піврічних,
квартальних - 10 р.
298. Статистичні звіти й таблиці
організацій з усіх основних
видів діяльності:
а) зведені річні й з більшою Пост. - (1) За відсутності
періодичністю річних - пост.
(2) За відсутності
б) річні й з більшою Пост. 10 р. піврічних - пост.
періодичністю (3) За відсутності
річних, піврічних,
в) піврічні 3 р.(1) 3 р. квартальних - пост.
г) квартальні 3 р.(2) 3 р.
ґ) місячні 1 р.(3) 1 р.
299. Статистичні звіти й таблиці 5 р. 5 р.
організацій з допоміжних видів
діяльності; звіти структурних