Про затвердження Інструкції про організацію виконання Положення про проходження військової служби особами офіцерського складу, прапорщиками (мічманами) Збройних Сил України

4.41. Оцінка підготовки кандидатів здійснюється:

у процесі інспектувань та перевірок військ (сил);

на командно-штабних тренуваннях (навчаннях);

за оцінними показниками оцінної картки військовослужбовця, службовою характеристикою та атестаційними висновками;

за результатами виконання індивідуального плану підготовки.

4.42. Органи кадрової роботи здійснюють облік кандидатів безпосередньої номенклатури призначення командирів (начальників) та вищих номенклатур призначення за формою Резерву.

4.43. У поданні для призначення офіцера на посаду додатково вказується строк перебування офіцера в Резерві на зазначену посаду, коли і які курси перепідготовки та підвищення кваліфікації пройшов перед призначенням на вищу посаду.

До подання також додається копія останньої атестаційної картки.

Якщо до призначення на посаду подається офіцер, який не перебував у Резерві, у поданні зазначається, що офіцер у Резерві не перебував, і обґрунтовується доцільність його призначення.

4.44. Перебування офіцера в Резерві припиняється за клопотанням командира (начальника) за підпорядкованістю з визначенням причин виключення з Резерву. До клопотання додається копія протоколу атестаційної комісії (військової ради). Рішення про виключення з Резерву доводиться до офіцера.

4.45. Звіт про роботу з Резервом відображається у доповіді про роботу з офіцерськими кадрами, прапорщиками (мічманами) в терміни і за формою, визначеними Табелем термінових повідомлень про офіцерські кадри, прапорщиків і мічманів.

5.1. Процес атестування військовослужбовців передбачає проведення щорічного оцінювання та періодичного атестування. У міжатестаційний період для прийняття кадрових рішень складається службова характеристика.

5.2. Щорічному оцінюванню підлягають усі особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани) Збройних Сил України, за винятком осіб, зазначених у пункті 5.3 цієї Інструкції.

5.3. Не підлягають щорічному оцінюванню:

посадові особи, які безпосередньо підпорядковані Міністру оборони України;

військовослужбовці, які на час складання оцінної картки військовослужбовця знаходяться у розпорядженні відповідних командирів (начальників);

військовослужбовці, відряджені до органів виконавчої влади, інших цивільних установ із залишенням на військовій службі;

військовослужбовці - жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю, пологами і доглядом за дитиною. Вони підлягають щорічному оцінюванню за умови перебування на службі не менше 6 місяців після повернення з відпустки;

військовослужбовці, які на час складання оцінної картки військовослужбовця проходять навчання (строком більше 6 місяців);

військовослужбовці у рік закінчення військового навчального закладу, військового навчального підрозділу вищого навчального закладу (ад'юнктури, докторантури);

військовослужбовці, направлені до іноземних держав для проходження військової служби і навчання.

5.4. Командири (начальники), які складають на своїх підлеглих оцінну картку військовослужбовця, атестацію та службову характеристику, відповідають за об'єктивність характеристик, обґрунтованість висновків і рекомендацій.

5.5. У випадку визнання висновків оцінних карток військовослужбовців, атестацій або службових характеристик необ'єктивними командири (начальники), відповідальні за їх складання, притягаються до дисциплінарної відповідальності.

5.6. Щорічне оцінювання проводиться в кінці навчального року протягом підготовчого періоду до нового навчального року зі складанням оцінної картки військовослужбовця (додаток 8).

5.7. Оцінна картка складається безпосереднім та прямим начальниками на своїх підлеглих відповідно до Методичних рекомендацій з порядку організації і проведення атестування військовослужбовців Збройних Сил України, затверджених директором Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України.

5.8. Командири (начальники) складають оцінну картку військовослужбовця на підлеглого за умови спільної служби з ним не менше 3 місяців. В іншому випадку її складає заступник командира (начальника) або старший прямий начальник, який має 3-місячний термін спільної служби з ним.

5.9. На офіцерів, прапорщиків (мічманів), які відбувають до нового місця служби менше ніж за 3 місяці до кінця навчального року, оцінна картка військовослужбовця складається за попереднім місцем служби за період до моменту вибуття з частини.

5.10. Командири (начальники), які складають оцінну картку військовослужбовця, зобов'язані:

вивчити порядок щорічного оцінювання;

визначити на початку року основні завдання, які ставляться на навчальний рік перед військовослужбовцем;

проаналізувати службову діяльність підлеглих офіцерів, прапорщиків (мічманів) за рік та оцінити виконання ними службових обов'язків, рівень їх індивідуальної підготовки, виконання планів і програм бойової підготовки, індивідуальних результатів за підсумками контрольних занять, підсумкових перевірок, інспектувань тощо;

за результатами оцінювання скласти оцінну картку військовослужбовця та надати відповідні висновки і рекомендації.

5.11. Залежно від результатів оцінювання службової діяльності військовослужбовців за рік командири (начальники), які складають на своїх підлеглих оцінну картку військовослужбовця, роблять висновки щодо відповідності або невідповідності посаді, яку вони займають, а також надають рекомендації стосовно перспектив їх подальшого службового використання.

Надаються рекомендації щодо:

зарахування до резерву кандидатів для просування по службі та направлення на навчання;

виключення з резерву кандидатів для просування по службі та направлення на навчання;

залишення на займаній посаді;

переміщення на рівну посаду із зазначенням причини (підпункт "б" пункту 35 Положення);

розгляду на атестаційній комісії на предмет відповідності займаній посаді.

5.12. Висновки та рекомендації, унесені до оцінної картки військовослужбовця, доводяться військовослужбовцям, які підлягали оцінюванню їх безпосередніми начальниками, під підпис у 7-денний термін після складання оцінної картки військовослужбовця, а тим, що перебувають у відрядженні, відпустці або на лікуванні, - у 3-денний термін після повернення їх до місця проходження військової служби.

5.13. Особа, на яку складена оцінна картка військовослужбовця, має право зазначити особисту точку зору стосовно викладеного, висловити мотивовану незгоду з оцінними висновками командирів (начальників), про що робиться відповідний запис в оцінній картці військовослужбовця.

Скарга на необ'єктивність та неповноту викладених в оцінній картці військовослужбовця відомостей подається в 10 - денний термін з дня ознайомлення військовослужбовця з висновками оцінної картки військовослужбовця та розглядається в порядку, встановленому Дисциплінарним статутом Збройних Сил України. Рішення за скаргою приймає прямий начальник військовослужбовця, який не брав участі в оцінюванні. У разі визнання скарги обґрунтованою до оцінної картки військовослужбовця вносяться відповідні зміни та доповнення або на військовослужбовця складається нова оцінна картка військовослужбовця.

5.14. Особи, які за результатами щорічного оцінювання мають висновок про невідповідність займаній посаді, розглядаються на засіданні атестаційної комісії після ознайомлення з висновками оцінної картки військовослужбовця. У разі оскарження результатів оцінювання вони розглядаються на засіданні атестаційної комісії після прийняття рішення за скаргою, але не пізніше місячного терміну від дня доведення військовослужбовцю висновків оцінної картки військовослужбовця або прийняття рішення за скаргою.

5.15. Оцінна картка військовослужбовця складається в одному примірнику і зберігається в першому примірнику особової справи військовослужбовця.

5.16. Результати щорічного оцінювання обов'язково враховуються при атестуванні військовослужбовців та розгляді питань стосовно їх подальшого службового використання.

5.17. Атестування осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) проводиться:

осіб офіцерського складу, які проходять кадрову військову службу, - один раз на 5 років;

осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), які проходять військову службу за контрактом, - перед закінченням чинності контракту, але не пізніше ніж за 3 місяці до його закінчення (не менше ніж один раз на 5 років);

слухачів (ад'юнктів, докторантів) вищих військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів (науково-дослідних установ) - перед закінченням зазначених закладів, але не пізніше ніж за 2 місяці до їх закінчення. У рік закінчення вищого військового навчального закладу, військового навчального підрозділу вищого навчального закладу (ад'юнктури, докторантури) за новим місцем служби вони атестуванню не підлягають;

осіб офіцерського складу, які проходять військову службу за призовом, - перед звільненням у запас чи перед прийняттям на військову службу за контрактом, але не пізніше ніж за 3 місяці до дня підписання наказу на звільнення в запас чи укладення контракту;

осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), в оцінних картках військовослужбовця яких зроблено висновок про невідповідність займаній посаді, - у місячний термін від дня ознайомлення військовослужбовця із зазначеним висновком;

осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) у зв'язку із закінченням строку перебування на посаді, але не пізніше ніж за 3 місяці до закінчення цього строку;

осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), на яких накладено дисциплінарне стягнення, попередження про неповну службову відповідність, якщо вони протягом року не виправили свою поведінку зразковим виконанням військового обов'язку і стягнення не відіграло виховної ролі.

В окремих випадках атестування всього особового складу або певних категорій особового складу може проводитися позапланово. Рішення стосовно проведення позапланового атестування приймається Міністром оборони України, начальником Генерального штабу - Головнокомандувачем Збройних Сил України.

5.18. Для проведення атестування у військових частинах від батальйону і вище (відповідно до принципу формування атестаційних комісій) щорічно складається план-графік його проведення, який затверджується командиром військової частини і доводиться до кожного військовослужбовця, який підлягає атестуванню, під підпис.

5.19. Не пізніше ніж за 2 тижні до проведення атестування в атестаційну комісію військової частини на військовослужбовців, які підлягають атестуванню, надаються атестації (додаток 14).

5.20. Атестування проводиться згідно з планом підготовки і проведення атестування осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), який затверджується командиром військової частини і доводиться до військовослужбовців.

5.21. Органи роботи з особовим складом видів Збройних Сил України, оперативних командувань (територіальних управлінь) і військової частини А0515, структурних підрозділів Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України та Командування сил підтримки Збройних Сил України на підставі Схеми атестування осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) Збройних Сил України (додаток 9) розробляють детальні схеми атестування, які затверджуються відповідними посадовими особами і надсилаються у війська (сили) для керівництва.

5.22. Командири (начальники) складають атестацію на підлеглого за умови спільної служби з ним не менше ніж 3 місяці. В іншому випадку її складає заступник командира (начальника) або старший прямий начальник, який має 3-місячний термін спільної служби з ним.

Атестація складається відповідно до Методичних рекомендацій з порядку організації і проведення атестування військовослужбовців Збройних Сил України, затверджених директором Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України.

На посадових осіб, які безпосередньо підпорядковані Міністру оборони України, атестація не складається.

5.23. На офіцерів, прапорщиків (мічманів), які відбувають до нового місця служби менше ніж за 3 місяці до початку атестування, атестації складаються за попереднім місцем служби за період до моменту вибуття з частини.

5.24. Командири (начальники), які складають атестацію, зобов'язані:

вивчити порядок проведення атестування;

провести не менше двох бесід з тим, хто атестується (як правило, першу - на початку року, в якому проводиться атестування, останню - безпосередньо перед складанням атестації);

власноручно скласти та подати оригінал атестації для затвердження атестаційного висновку за підпорядкованістю.

5.25. Залежно від результатів оцінювання службової діяльності військовослужбовців за міжатестаційний період, командири (начальники), які складають на своїх підлеглих атестацію, роблять висновки щодо відповідності або невідповідності посаді, яку вони займають, а також надають рекомендації стосовно перспектив їх подальшого службового використання.

Надаються рекомендації щодо:

просування на вищу посаду;

направлення на навчання;

залишення на займаній посаді;

переміщення на рівну посаду й на яку саме, із зазначенням причин (підпункт "б" пункту 35 Положення);

переміщення на нижчу посаду із зазначенням причини (підпункт "в" пункту 35 Положення);

укладення нового контракту;

звільнення з військової служби за службовою невідповідністю;

звільнення з військової служби після закінчення строку контракту;

звільнення у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем.

Висновки та рекомендації повинні ґрунтуватися на матеріалах атестації та оцінних карток військовослужбовця за міжатестаційний період.

5.26. Для проведення атестування осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) створюються атестаційні комісії:

у військових частинах (на кораблях), командири яких мають дисциплінарні права не нижче командира окремого батальйону (дивізіону);

у військовому комісаріаті Автономної Республіки Крим, обласних, Київському міському військовому комісаріаті;

у військових навчальних закладах та науково-дослідних установах Збройних Сил України;

в управліннях з'єднань, об'єднань, оперативних командувань (територіальних управлінь), видів Збройних Сил України та Командування сил підтримки Збройних Сил України. У структурних підрозділах управлінь з'єднань, об'єднань, оперативних командувань (територіальних управлінь), видів Збройних Сил України та Командування сил підтримки Збройних Сил України, де кількість військовослужбовців складає не менше двадцяти осіб. У випадку, якщо кількість військовослужбовців складає менше двадцяти осіб, їх атестування проводиться атестаційною комісією вищої інстанції;

у структурних підрозділах Міністерства оборони України і Генерального штабу Збройних Сил України, де кількість військовослужбовців складає не менше двадцяти осіб. У випадку, якщо кількість військовослужбовців складає менше двадцяти осіб, їх атестування проводиться атестаційною комісією вищої інстанції.

У Міністерстві оборони України діє Атестаційна комісія центрального апарату Міністерства оборони України та Вища атестаційна комісія Міністерства оборони України, а в Генеральному штабі Збройних Сил України - Атестаційна комісія Генерального штабу Збройних Сил України.

Атестаційна комісія є колегіальним органом, що здійснює всебічну оцінку військово-професійних, ділових та особистісних якостей офіцерів, прапорщиків (мічманів), дає відповідні рекомендації та складає висновки щодо їх подальшого службового використання, а також розглядає інші питання, пов'язані з військовою службою.

5.27. Атестаційна комісія створюється в такому складі:

голова комісії - перший заступник (заступник) командира військової частини;

заступник голови комісії - начальник штабу (або один із заступників командира) військової частини;

члени комісії - заступники командира, начальник органу роботи з особовим складом, начальник юридичної служби і, як правило, медичної і фінансової служб, психолог військової частини, інші посадові особи за рішенням командира військової частини;

секретар комісії - офіцер військової частини.

Склад атестаційної комісії за посадами щорічно оголошується наказом командира військової частини.

До роботи в комісіях можуть залучатися офіцери, прапорщики (мічмани), не нижчі за посадою тих військовослужбовців, які атестуються.

Атестації разом з оцінними картками військовослужбовця підлягають розгляду атестаційними комісіями згідно із затвердженою схемою атестування.

5.28. Атестаційні комісії, які розглядають атестації, та командири (начальники) роблять у них конкретні атестаційні висновки щодо відповідності займаній посаді, подальшого службового використання офіцера.

5.29. Атестаційний висновок приймається комісією відкритим голосуванням без присутності того, хто атестується. Голосування проводиться за наявності не менше 2/3 членів затвердженого складу атестаційної комісії. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх.

5.30. Висновок атестаційної комісії заноситься до протоколу засідання атестаційної комісії (додаток 10), який підписується головою, його заступником, членами та секретарем комісії. З протоколу засідання атестаційної комісії цей висновок, із зазначенням дати та номера, переноситься до оригіналу атестації секретарем комісії та засвідчується його підписом.

5.31. Командири (начальники), які роблять висновки та затверджують атестацію, власноруч записують у відповідному розділі першого примірника атестації свій висновок і підписують його.

5.32. Атестації з висновком про відповідність військовослужбовця займаній посаді та рекомендацією щодо просування його на вищу посаду, переміщення на рівну, направлення на навчання, рекомендаціями про доцільність припинення контракту та укладення нового контракту, звільнення після закінчення терміну контракту затверджуються згідно з типовою схемою атестування осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) Збройних Сил України.

5.33. Атестації з висновком про невідповідність займаній посаді, переміщення на нижчу посаду або звільнення з військової служби в запас за службовою невідповідністю чи у зв'язку із систематичним невиконанням військовослужбовцем умов контракту затверджуються командиром (начальником), до номенклатури призначення якого належить посада військовослужбовця, який атестується.

5.34. Висновки, зроблені командирами (начальниками) в оригіналі атестації, та рішення посадової особи, яка їх затвердила, органом роботи з особовим складом переноситься до решти примірників атестації, завіряються підписом начальника штабу або начальника органу роботи з особовим складом і скріплюються гербовою печаткою військової частини.

При цьому, оригінал і один друкований примірник підшиваються до першого примірника особової справи. Решта примірників направляється до органів роботи з особовим складом, у яких знаходяться інші примірники особових справ.

5.35. Атестації на присвоєння первинного офіцерського звання затверджуються:

на випускників вищих військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів - начальниками військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів Збройних Сил України;

на осіб, зазначених у підпунктах "е", "є" пункту 16 Положення, - заступниками Міністра оборони України, першим заступником начальника Генерального штабу Збройних Сил України, командувачами видів Збройних Сил України, командувачами військ оперативних командувань (територіальних управлінь), командувачем сил підтримки Збройних Сил України.

5.36. Зміст та висновки атестації доводяться під підпис особам офіцерського складу, прапорщикам (мічманам) їх безпосередніми командирами (начальниками) у 7-денний термін після її затвердження відповідним командиром (начальником) або після її надходження до військової частини, а офіцерам, прапорщикам (мічманам), які перебувають у відрядженні, відпустці або на лікуванні, - у 3-денний термін після їх повернення до місця проходження військової служби.

5.37. Після доведення атестаційних висновків атестований офіцер, прапорщик (мічман) ставить підпис в оригіналі атестації та у всіх друкованих примірниках. При цьому, він має право зазначити особисту точку зору (висловити мотивовану незгоду) стосовно викладеного в атестації або стосовно атестаційного висновку.

Реалізація висновку атестації проводиться після ознайомлення атестованого з нею, а у разі її оскарження - після розгляду та прийняття рішення за скаргою.

5.38. Скарга на порушення порядку атестування та необ'єктивність змісту, висновків та рекомендацій, викладених в атестації, подається не пізніше 2-місячного строку з дня ознайомлення атестованого з атестацією та розглядається в порядку, встановленому Дисциплінарним статутом Збройних Сил України. Рішення за скаргою приймається посадовою особою, яка затвердила атестаційний висновок. Це рішення може бути оскаржене атестованою особою, тоді атестація розглядається атестаційною комісією вищої інстанції. У разі визнання скарги обґрунтованою до атестації вносяться відповідні зміни або складається нова атестація.

5.39. Для забезпечення реалізації атестаційних висновків органи роботи з особовим складом військових частин зобов'язані:

уточнити перспективний план підбору й розстановки офіцерських кадрів на підставі атестаційних висновків (просування на вищу посаду, переміщення на рівну та направлення на навчання);

скласти контрольні списки осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), атестованих до переміщення на нижчу посаду, до звільнення з військової служби за службовою невідповідністю, після закінчення строку контракту та у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем, а також щодо укладення нового контракту.

5.40. Після закінчення атестаційного періоду командири (начальники) військових частин підводять підсумки роботи з атестування військовослужбовців, які відображаються в доповіді. Зазначена доповідь подається за підпорядкованістю і повинна включати в себе такі питання:

дані про результати атестування осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів);

позитивний досвід роботи;

проблеми та недоліки, що мали місце під час підготовки та проведення атестування;

пропозиції стосовно вдосконалення механізму атестування.

5.41. Службова характеристика (додаток 15) складається на осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) Збройних Сил України у випадках:

призначення на вищу посаду;

направлення на навчання;

розгляд кандидатів до нагородження;

присвоєння чергового військового звання достроково;

направлення для роботи за кордон на посади миротворчого персоналу та міжнародних штабних елементів (центрів), посади військових контингентів та окремих підрозділів.

5.42. На осіб, направлених для роботи за кордон:

на посади миротворчого персоналу та міжнародних штабних елементів (центрів) службова характеристика складається начальником 2 Центру миротворчого персоналу та офіцерів міжнародних штабних елементів (центрів) з обов'язковим доданням відповідних документів від місії Організації Об'єднаних Націй, Організації з безпеки та співробітництва у Європі або командирів міжнародних штабних елементів (центрів) після прибуття (ротації);

на посади миротворчих контингентів службова характеристика складається командирами відповідних миротворчих контингентів перед поверненням (ротацією).

5.43. Текст службової характеристики викладається в довільній формі, з відображенням питань, що стосуються змісту атестації.

5.44. Службова характеристика складається, підписується безпосереднім начальником та підписується командиром (начальником) військової частини (установи), у якій проходить службу військовослужбовець. Підпис командира (начальника), який затвердив службову характеристику, скріплюється гербовою печаткою.

Службова характеристика складається відповідно до Методичних рекомендацій з порядку організації і проведення атестування військовослужбовців Збройних Сил України, затверджених директором Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України.

5.45. Службова характеристика зберігається в першому примірнику особової справи військовослужбовця.

5.46. Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани) ознайомлюються зі службовою характеристикою під час співбесіди з безпосереднім командиром (начальником) у 7-денний термін після її складання.

Військовослужбовці, які перебувають у відрядженні, відпустці або на лікуванні, ознайомлюються зі службовою характеристикою у 3-денний термін після повернення їх до місця проходження військової служби.

5.47. Особа, на яку складена службова характеристика, має право зазначити особисту точку зору стосовно викладеного, висловити мотивовану незгоду з висновками командирів (начальників), про що робиться відповідний запис.

Скарга на необ'єктивність та неповноту викладених в службовій характеристиці відомостей подається в 10 - денний термін з дня ознайомлення військовослужбовця з службовою характеристикою та розглядається в порядку, встановленому Дисциплінарним статутом Збройних Сил України. Рішення за скаргою приймає прямий начальник військовослужбовця, який не брав участі в написанні службової характеристики. У разі визнання скарги обґрунтованою до службової характеристики вносяться відповідні зміни та доповнення або на військовослужбовця складається нова службова характеристика.

6.1. Відпустки особам офіцерського складу, прапорщикам (мічманам) надаються командирами військових частин за підпорядкованістю.

6.2. У військових частинах графік відпусток на наступний рік до 1 грудня затверджується командиром (начальником), який має право надавати відпустки особам офіцерського складу, прапорщикам (мічманам), і доводиться письмово військовослужбовцям.

Під час планування щорічних чергових відпусток передбачається рівномірне їх надання протягом календарного року особам офіцерського складу, прапорщикам (мічманам). При цьому враховуються терміни проведення заходів оперативної та бойової підготовки військ (сил), час використання відпусток у попередньому році, побажання та сімейні обставини військовослужбовців. Відпустки науково-педагогічним та педагогічним працівникам військових навчальних закладів надаються, як правило, після закінчення навчального року.

6.3. Штабами військових частин ведеться облік відпусток, що надаються офіцерам, прапорщикам (мічманам), та здійснюється постійний контроль за наданням відпусток згідно із затвердженими графіками.

6.4. Ад'юнктам та докторантам денної форми навчання надаються щорічні чергові відпустки тривалістю, визначеною пунктом 48 Положення.

6.5. Після звільнення осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) з військової служби їм надається невикористана щорічна відпустка (частина відпустки) з дотриманням вимог пункту 51 Положення з наступним виключенням зі списків особового складу військової частини. Датою звільнення з військової служби є останній день відпустки.

6.6. Накази командирів військових частин про надання чергових відпусток видаються не пізніше ніж за два тижні встановленого графіком терміну на підставі заяви військовослужбовця, розглянутої його безпосереднім начальником.

6.7. Щорічна чергова відпустка на вимогу військовослужбовця повинна бути перенесена в разі порушення командиром військової частини терміну повідомлення про час надання відпустки; несвоєчасної виплати грошового забезпечення за час щорічної відпустки.

Крім того, щорічна чергова відпустка переноситься на інший період або продовжується командиром (начальником) військової частини в разі:

захворювання військовослужбовця (на підставі довідки лікувального закладу);

набуття права на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (на підставі медичного висновку);

виконання військовослужбовцем державних або громадських обов'язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням заробітної плати;

збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням у вищих навчальних закладах без відриву від служби.

6.8. Випускникам військових навчальних закладів, які на час вступу мали військові звання офіцерів, прапорщиків (мічманів), після закінчення ними навчання надається щорічна чергова відпустка тривалістю, визначеною пунктом 48 Положення.

6.9. Особам, які закінчили військові навчальні заклади і яким присвоєно первинне військове звання офіцера, а також офіцерам, призваним або прийнятим за контрактом на військову службу із запасу безпосередньо після закінчення вищих навчальних закладів, надається щорічна чергова відпустка тривалістю 30 календарних днів до направлення до місця проходження служби.

7.1. Звільнення з військової служби осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) із займаних ними посад здійснюється на підставах, зазначених у пунктах 63, 67 Положення, а офіцерів за призовом - у пункті 61 Положення.

7.2. Командири й начальники всіх рівнів вчасно подають до звільнення в запас чи у відставку осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), які досягають встановленого для них граничного віку перебування на військовій службі.

7.3. Перед поданням осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) до звільнення проводиться обчислення вислуги років. Для цього уточнюються дані про проходження ними служби, документально підтверджуються періоди служби, що підлягають зарахуванню до вислуги в календарному та пільговому обчисленні. Обчислена вислуга років доводиться військовослужбовцю під час бесіди, про що робиться запис в аркуші бесіди.

Заперечення військовослужбовців щодо підрахунку вислуги років розглядаються командирами (начальниками) перед поданням військовослужбовців до звільнення. Спірні питання щодо заліку вислуги років на пенсію окремих періодів служби розглядаються спеціальною комісією Міністерства оборони України.

7.4. Протягом 12 місяців до досягнення граничного віку перебування на військовій службі перед поданням осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) до звільнення з військової служби в запас або у відставку вони направляються на обстеження військово-лікарською комісією для визначення ступеня придатності до військової служби за станом здоров'я, висновки якої враховуються для визначення підстав звільнення.

Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани), які подаються до звільнення за обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, на обстеження до військово-лікарських комісій не направляються.

7.5. Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани) на їх бажання можуть не направлятися на обстеження у військово-лікарські комісії у разі:

досягнення граничного віку перебування на військовій службі, якщо вони мають право на максимальну пенсію;

досягнення граничного віку перебування в запасі, якщо вони мають право на пенсію за вислугу років;

у разі звільнення у зв'язку із закінченням строку контракту;

у разі звільнення за власним бажанням;

у разі звільнення після закінчення строку служби;

у разі звільнення за сімейними обставинами або з інших поважних причин.

7.6. З особами офіцерського складу, прапорщиками (мічманами) проводиться не менше двох бесід з питань їх звільнення.

Для осіб, які підлягають звільненню за віком у разі досягнення граничного віку перебування на військовій службі, після закінчення контракту або закінчення строку служби, перша бесіда проводиться не пізніше ніж за п'ять місяців до досягнення граничного віку перебування на військовій службі, закінчення строку дії контракту або закінчення строку служби. У ході бесіди роз'яснюються підстави й термін подання до звільнення, пільги й переваги щодо працевлаштування та матеріально-побутового забезпечення. Визначається військовий комісаріат для направлення на військовий облік і місце мешкання після звільнення. Ураховуються прохання військовослужбовця, даються необхідні пояснення з інших питань. Вручається направлення для проходження військово-лікарської комісії, крім випадків, передбачених у пункті 7.5 Інструкції.

Командир (начальник), який підписуватиме подання до звільнення, безпосередньо перед направленням такого подання проводить підсумкову бесіду з військовослужбовцем, у ході якої дає відповіді на питання, що були поставлені військовослужбовцем у першій бесіді, уточнює підстави звільнення з урахуванням висновку військово-лікарських комісій, прохання військовослужбовця, а також інші питання, пов'язані зі звільненням.

7.7. Бесіди про наступне звільнення проводяться:

7.7.1. З прапорщиками (мічманами) - безпосереднім начальником і командиром військової частини.

7.7.2. З молодшими та старшими офіцерами до підполковника включно, які проходять службу:

у військовій частині - безпосереднім начальником і командиром військової частини;

в управлінні з'єднання - безпосереднім начальником і командиром з'єднання або його заступником;

в управлінні об'єднання - безпосереднім начальником і командувачем об'єднання або його заступником;

у головному командуванні виду Збройних Сил України та управлінні оперативного командування - безпосереднім начальником і начальником відповідного структурного підрозділу;

у центральному апараті Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України - безпосереднім начальником і начальником відповідного структурного підрозділу.

7.7.3. З полковниками (капітанами 1 рангу) - безпосереднім начальником та начальником військового навчального закладу, командувачем об'єднання, військ оперативного командування, головнокомандувачем виду Збройних Сил України, начальником структурного підрозділу центрального апарату Міністерства оборони та Генерального штабу Збройних Сил України або за дорученням - їх заступниками.

7.7.4. З генералами (адміралами) - безпосереднім начальником та головнокомандувачем виду Збройних Сил України, іншими керівниками Міністерства оборони України, начальником Генерального штабу Збройних Сил України та його заступниками.

7.8. До участі в бесідах з особами, які звільняються, за необхідності залучаються фахівці кадрових, юридичних, фінансових органів, органів виховної роботи, тилу, будівництва та розквартирування військ.

Питання, що виникли в ході бесіди й не можуть бути розв'язані на місці, направляються для вирішення відповідній посадовій особі чи органу військового управління з додатком відповідних матеріалів і довідок.

Зміст проведення бесід відображається в аркуші бесіди (додаток 11) і підписується військовослужбовцем, що звільняється, та особою, яка проводила бесіду.

У разі відмови військовослужбовця підписати аркуш бесіди він підписується начальником, який проводив бесіду, та особами, присутніми під час бесіди, з зазначенням про відмову.

Аркуші бесід зберігаються в першому примірнику особової справи військовослужбовця.

У разі звільнення військовослужбовця з військової служби за службовою невідповідністю та у зв'язку із систематичним невиконанням ним умов контракту до подання додаються завірені в установленому порядку копії аркушів бесід.

7.9. Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани), які визнані не придатними до військової служби зі зняттям з військового обліку або не придатними до військової служби в мирний час, подаються до звільнення за станом здоров'я.

Рішення щодо подальшого проходження служби особами офіцерського складу, прапорщиками (мічманами), які визнані обмежено придатними до проходження військової служби в мирний час, приймає посадова особа, до чиєї номенклатури призначення належить посада, яку обіймає військовослужбовець на підставі відповідних клопотань.

7.10. Документи щодо звільнення з військової служби осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), визнаних військово-лікарською комісією не придатними до військової служби в мирний час, обмежено придатними у воєнний час, а також непридатними до військової служби зі зняттям з військового обліку, оформляються негайно з отриманням військовою частиною відповідного висновку військово-лікарської комісії та надсилаються до посадової особи, яка видає наказ про звільнення.

7.11. За наявності декількох підстав для звільнення особи офіцерського складу прапорщики (мічмани) за бажанням обирають ту з підстав, за якою передбачаються найбільші права та пільги після звільнення.

Подання до звільнення військовослужбовців з військової служби за станом здоров'я, через сімейні обставини, у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, та після закінчення строку контракту надсилаються безпосередньо до органу кадрової роботи органу військового управління на ступінь нижче того, який видає наказ про звільнення.

7.12. Особам офіцерського складу, прапорщикам (мічманам), зазначеним у пункті 75 Положення, у наказах по особовому складу про звільнення може бути надане право носіння військової форми одягу.

В інших наказах командирів (начальників) для військовослужбовців, які звільняються з військової служби, можуть бути застосовані такі види заохочення, як оголошення подяки, нагородження грамотою, цінним подарунком, грошовою премією, занесення прізвища військовослужбовця до Книги пошани військової частини, нагородження заохочувальними відзнаками Міністерства оборони України тощо.

Накази про звільнення в запас або відставку оголошуються командирами військових частин. Для осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), звільнених у запас або у відставку, які позитивно характеризувалися під час проходження військової служби, організовуються урочисті проводи:

звільнених командирів підрозділів, військових частин і з'єднань - із шикуванням особового складу;

інших звільнених осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) - на зборах офіцерів та прапорщиків (мічманів) військової частини.

7.13. Звільнення з військової служби за службовою невідповідністю осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) здійснюється у разі:

реалізації накладеного Міністром оборони України дисциплінарного стягнення, передбаченого пунктом "є" статті 68 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України;

реалізації висновку планового атестування військовослужбовця;

виконання судового рішення стосовно осіб офіцерського складу, до яких відповідно до Закону України "Про боротьбу з корупцією" застосовано адміністративне стягнення, що передбачає звільнення з посади чи інше усунення від виконання функцій держави.

Якщо дисциплінарне стягнення - попередження про неповну службову відповідність, яке накладене на осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), не відіграло своєї виховної ролі, командиром військової частини приймається рішення про переміщення таких осіб на нижчу посаду чи звільнення з військової служби за підпунктами "е", "є" пункту 63 та підпунктом "е" пункту 67 Положення.

Для звільнення таких осіб за службовою невідповідністю командиром військової частини відпрацьовується та надсилається за підпорядкованістю матеріал для підготовки проекту наказу Міністра оборони України про накладення дисциплінарного стягнення згідно з пунктом "є" статті 68 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України.

7.14. Наказ про накладення на осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) дисциплінарного стягнення - звільнення з військової служби за службовою невідповідністю, виданий посадовими особами, визначеними статтями 12, 67 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України, є підставою для оформлення документів, необхідних для видання наказу по особовому складу про таке звільнення.

З метою своєчасного виконання вимог статті 96 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України щодо негайного виконання дисциплінарного стягнення, яке накладено на осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) у вигляді звільнення з військової служби за службовою невідповідністю, у день надходження письмового повідомлення про накладення такого дисциплінарного стягнення командиром військової частини оголошується військовослужбовцю про накладення стягнення та проводиться з ним бесіда. У ході бесіди надаються необхідні роз'яснення і поради, доводиться вислуга років, розрахована штабом військової частини, визначається військовий комісаріат для направлення на військовий облік.

У дводенний термін командир військової частини подає безпосередньо до Головного управління кадрової політики Міністерства оборони України (на осіб офіцерського складу), до органів кадрової роботи оперативних командувань, видів Збройних Сил України (на прапорщиків, мічманів) донесення, у якому зазначаються відомості, необхідні для видання наказу по особовому складу: військове звання, прізвище, ім'я та по батькові, посада, число, місяць, рік народження, освіта, з якого часу у Збройних Силах, вислуга років, розрахована штабом частини, висновок військово-лікарської комісії (у разі наявності), до якого військового комісаріату підлягає направленню на облік, особистий номер, номер і дата видання наказу про накладення дисциплінарного стягнення.

Видання наказу по особовому складу щодо звільнення з військової служби осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) за службовою невідповідністю здійснюється на підставі наказу про накладення такого стягнення з надходженням донесення від командира військової частини, де проходить військову службу військовослужбовець, який підлягає звільненню.

З надходженням до військової частини письмового повідомлення про звільнення військовослужбовця з військової служби він підлягає розрахунку, виключенню зі списків особового складу військової частини та направленню на облік до районного (міського) військкомату за вибраним місцем мешкання.

Після звільнення військовослужбовця з військової служби військовим комісаріатом, де він перебуває на обліку, здійснюється розрахунок вислуги років, який направляється для затвердження у фінансове управління оперативного командування чи виду Збройних Сил України, а також військовослужбовець направляється для проходження медичного обстеження з метою визначення придатності до військової служби.

7.15. Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани) звільняються з військової служби у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили.

7.16. Командир військової частини може порушити клопотання про залишення на військовій службі осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), яким за вироком суду призначено покарання, не пов'язане з позбавленням волі, або яких звільнено від відбуття покарання з випробуванням.

Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани), до яких відповідно до Закону України "Про боротьбу з корупцією" судом застосовано адміністративне стягнення, що передбачає звільнення з посади чи інше усунення від виконання функцій держави, представляються до звільнення з військової служби на підставах, передбачених підпунктом "е" пункту 63 або підпунктом "е" пункту 67 цього Положення.

Командиром військової частини за підпорядкованістю подається клопотання щодо прийняття рішення посадовими особами, яким надано право звільнення зазначених осіб з військової служби.

Приймаючи таке рішення, ураховується потреба в таких фахівцях, їх ділові, професійні, особисті якості, попереднє ставлення їх до служби, придатність до неї за станом здоров'я, наявність державних нагород, тяжкість, а також умисність або необережність вчинення злочину. При цьому враховуються рекомендації зборів офіцерів, прапорщиків (мічманів).

7.17. Військовослужбовці, до яких за вироком суду застосовано кримінальне покарання у вигляді арешту, проходять військову службу з урахуванням обмежень, що застосовуються до них згідно з правилами тримання військовослужбовців на гауптвахті, передбаченими Статутом гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України.

Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани), яким за вироком суду призначене покарання у вигляді службового обмеження для військовослужбовців, не можуть бути підвищені за посадою, у військовому званні, а строк покарання не зараховується до строку вислуги років для присвоєння чергового військового звання.

7.18. Прапорщики (мічмани), позбавлені військових звань "прапорщик" ("мічман") у випадках, передбачених пунктом 29 Положення, виключаються зі списків особового складу наказами командирів військових частин, які мають право видавати накази по особовому складу, відповідно до пункту 4.19 Інструкції, а позбавлені військового звання в порядку дисциплінарного стягнення, - з дня підписання наказу про таке позбавлення.

7.19. З особами офіцерського складу, прапорщиками (мічманами), звільненими з військової служби за службовою невідповідністю, у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, а також у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту до вибуття з військової частини командиром проводяться бесіди, у яких даються необхідні роз'яснення й поради.

7.20. Виключення зі списків офіцерського складу Збройних Сил України померлих у мирний час офіцерів або позбавлених військового звання оформляються наказами по особовому складу командирів з'єднань, прирівняних до них осіб і вище на всіх офіцерів незалежно від номенклатури.

Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани), позбавлені військового звання у зв'язку із засудженням за вчинені злочини, за вироком суду виключаються зі списків особового складу після набрання вироком суду законної сили з дня, указаного у вироку суду про початковий строк відбуття покарання, а позбавлені військового звання в порядку дисциплінарного стягнення, - з дня підписання наказу про таке позбавлення.

7.21. Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани), які підлягають звільненню з військової служби у зв'язку зі скороченням штатів (у разі неможливості використання по службі у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів) і які не набули права на пенсію за вислугою років, у письмовій формі попереджуються командиром про звільнення з військової служби.

Не пізніше як за два місяці до проведення таких заходів письмово повідомляється державна служба зайнятості.

7.22. Після видання наказів по особовому складу про звільнення осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) з військової служби підстави звільнення зміні не підлягають, якщо під час звільнення не допущені порушення чинного законодавства й не виникли нові обставини, пов'язані зі звільненням.

У разі визнання незаконним рішення про звільнення військовослужбовця з військової служби поновлення його на попередній або рівній посаді здійснюється наказом інстанції на ступінь вище від тієї, якою видано наказ про звільнення. Для цього подаються копії рішення суду чи посадової особи про таке визнання, матеріали службового розслідування та копія наказу, виданого відповідним командиром (начальником) про притягнення до дисциплінарної відповідальності посадових осіб, винних у незаконному звільненні військовослужбовця.

8.1. Відрядження осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) за їх згодою до органів виконавчої влади та інших цивільних установ із залишенням на військовій службі (пункти 42, 77 Положення) оформляється на підставі запиту керівника відповідного органу виконавчої влади (іншої цивільної установи), заяви військовослужбовця та Подання (додаток 1 до Інструкції) командування на:

осіб офіцерського складу - наказами Міністра оборони України (по особовому складу);

прапорщиків (мічманів) - наказами начальника Генерального штабу Збройних Сил України (по особовому складу).

Відрядження осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) до Генеральної прокуратури України здійснюється на підставі запиту Генерального прокурора України, до судових органів - на підставі запитів керівників цих органів.

Рішення про відрядження осіб, обраних суддями військових судів, здійснюється на підставі відповідних указів Президента України, постанов Верховної Ради України.

8.2. Особи офіцерського складу, прапорщики (мічмани), які відряджені до органів виконавчої влади й інших цивільних установ та досягли граничного віку перебування на військовій службі, можуть бути залишені на військовій службі понад граничний вік за клопотанням керівників відповідних органів виконавчої влади та інших цивільних установ із дотриманням вимог пункту 7 Положення.

8.3. Після закінчення строку дії контракту осіб офіцерського складу, прапорщиків (мічманів), відряджених до органів виконавчої влади та інших цивільних установ, їх військова служба може бути продовжена за новим контрактом, який підписується:

особам вищого офіцерського складу - Міністром оборони України;

особам старшого та молодшого офіцерського складу - іншими керівниками Міністерства оборони України, начальником Генерального штабу Збройних Сил України;

прапорщикам (мічманам) - першим заступником начальника Генерального штабу Збройних Сил України.

8.4. Контракт з особами офіцерського складу, прапорщиками (мічманами), які прибули в розпорядження Міністра оборони України для подальшого проходження військової служби після закінчення (припинення) повноважень народного депутата України, а також судді, укладається на загальних підставах із дотриманням вимог пунктів 9 та 10 Положення.