• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні

Міністерство юстиції України  | Наказ, Список, Висновок, Повідомлення, Заява, Форма типового документа, Правила від 18.10.2000 № 52/5
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Список, Висновок, Повідомлення, Заява, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 18.10.2000
  • Номер: 52/5
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Список, Висновок, Повідомлення, Заява, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 18.10.2000
  • Номер: 52/5
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
При цьому по батькові дитини повинно відповідати власному імені батька (решта даних про батьків дитини не записується).
Одночасно в графі "Для відміток" актового запису про народження учиняється запис: "Відомості про батька внесені за вказівкою заявника", і заявник розписується в цій графі. У подальшому при незгоді матері дитини з унесеними до актового запису про народження відомостями зміни проводяться згідно із законодавством, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану.
Про державну реєстрацію народження дитини, мати якої померла, та у випадках, коли місце проживання чи перебування матері невідоме, орган державної реєстрації актів цивільного стану письмово повідомляє орган опіки і піклування, про що зазначається в графі "Для відміток" актового запису про народження.
Якщо після народження дитини та на момент проведення державної реєстрації народження мати дитини змінила прізвище при державній реєстрації шлюбу, то в актовому записі про народження в графі "Прізвище" розділу "Відомості про матір" записується дошлюбне прізвище матері, яке виправляється на прізвище, обране після шлюбу, та в графі "Для відміток" зазначається: "Внесені виправлення до графи 11 у зв'язку зі зміною матір'ю дитини прізвища при державній реєстрації шлюбу (дата державної реєстрації шлюбу, номер актового запису про шлюб та найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану).
( пункт 18 глави 1 розділу III доповнено абзацом восьмим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5 )
19. Якщо мати дитини, яка перебуває у зареєстрованому шлюбі, під час державної реєстрації народження заявляє, що її чоловік не є батьком цієї дитини, і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком в актовому записі про народження, її прохання може бути задоволене лише за наявності спільної заяви чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини (додаток 3), а також спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження.
( абзац перший пункту 19 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 19 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом другим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5, у зв'язку з цим абзаци другий - четвертий  вважати відповідно абзацами третім - п'ятим )
Про подану заяву робиться такий запис у графі "Для відміток" актового запису про народження: "Мати дитини перебуває у шлюбі з … (прізвище, власне ім'я, по батькові), який згідно із спільною заявою подружжя не є батьком цієї дитини", і обоє з подружжя розписуються в цій графі, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( абзац третій пункту 19 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
Якщо чоловік, який перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір'ю дитини, не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, яка підтверджує, що він не є батьком дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватись на нотаріально посвідченій довіреності.
( абзац четвертий пункту 19 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5 )
У такому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
( абзац п'ятий пункту 19 глави 1 розділу III у редакції наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5, із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р. № 1590/5 )
20. Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу (смерті, розірвання шлюбу) або визнання його недійсним, державна реєстрація народження дитини проводиться у такому самому порядку, як і державна реєстрація народження дитини, батьки якої перебувають між собою у шлюбі, за винятком випадків, передбачених абзацами другим, п'ятим та сьомим цього пункту.
Якщо мати дитини під час державної реєстрації народження заявляє, що її колишній чоловік не є батьком дитини, і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком в актовому записі про народження дитини, її прохання може бути задоволене лише за наявності спільної заяви чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини, а також спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження.
( абзац другий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом третім  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5, у зв'язку з цим абзаци третій - дев'ятий  вважати відповідно абзацами четвертим - десятим )
Про подану заяву колишнього подружжя робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження, який скріплюється підписами колишньої дружини та чоловіка, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом четвертим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5, у зв'язку з цим абзаци четвертий - дев'ятий вважати відповідно абзацами п'ятим - десятим, абзац четвертий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
Якщо колишній чоловік матері дитини не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою і яка підтверджує, що він не є батьком дитини, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності.
( абзац п'ятий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5 )
У цьому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу колишнім чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису колишнього чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
( абзац шостий пункту 20 глави 1 розділу III у редакції  наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5, із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р. № 1590/5 )
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу внаслідок смерті чоловіка, походження дитини від батька може бути визначене за спільною заявою батьків про державну реєстрацію народження.
( абзац сьомий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом восьмим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5,  у зв'язку з цим абзаци восьмий - десятий  вважати відповідно абзацами дев'ятим - одинадцятим )
У графі "Для відміток" актового запису про народження зазначаються дані про пред'явлені документи, за якими визначено момент припинення шлюбу або визнання його недійсним (рішення суду про розірвання шлюбу; свідоцтво про розірвання шлюбу; свідоцтво про смерть батька дитини; рішення суду про визнання шлюбу недійсним або висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним).
( абзац дев'ятий пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5 )
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу або визнання шлюбу недійсним, але після державної реєстрації повторного шлюбу її матері з іншою особою, батьком дитини в актовому записі про народження зазначається чоловік матері в повторному шлюбі. У цих випадках батьківство попереднього чоловіка може бути визначене на підставі спільної заяви попереднього чоловіка матері дитини та чоловіка у повторному шлюбі про визнання батьківства (додаток 4) та спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження або за рішенням суду.
( абзац десятий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом одинадцятим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5, у зв'язку з цим абзац одинадцятий вважати абзацом дванадцятим )
При вирішенні судом спорів про визнання батьківства, материнства, оспорювання батьківства чи материнства, встановлення фактів батьківства та материнства зміни до актових записів про народження вносяться відповідно до законодавства, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану.
21. Якщо батьки мають спільне прізвище, це прізвище присвоюється і дітям.
У разі різних прізвищ за згодою батьків, що підтверджується спільною заявою про державну реєстрацію народження, дитині присвоюється прізвище батька чи матері або подвійне прізвище, утворене шляхом з'єднання їхніх прізвищ, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження, який засвідчується підписами обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
У разі присвоєння дитині подвійного прізвища батьки зазначають у заяві про державну реєстрацію народження, з якого прізвища (батька чи матері) має починатись прізвище дитини.
У разі якщо мати та/або батько дитини не можуть подати спільну заяву про державну реєстрацію народження, заявником подається письмова згода батьків (одного з них) про присвоєння дитині прізвища, справжність підпису на якій засвідчується нотаріально.
( абзац четвертий пункту 21 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р. № 1900/5 )
За відсутності згоди дитині присвоюється прізвище на підставі рішення органу опіки та піклування або суду.
( пункт 21 глави 1 розділу III у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
22. Власне ім'я дитини визначається за згодою батьків. Власне ім'я дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, у разі відсутності добровільного визнання батьківства визначається матір'ю дитини.
При державній реєстрації народження іншою особою власне ім'я дитини присвоюється за її вказівкою.
При державній реєстрації народження дитині може бути присвоєно не більше двох власних імен, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належать мати і (або) батько, про що в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відповідна відмітка, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( абзац третій пункту 22 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
У разі відсутності при державній реєстрації народження згоди батьків щодо присвоєння власного імені спір вирішується органами опіки й піклування або судом.
23. По батькові дитині присвоюється за власним іменем батька. Якщо батько має подвійне власне ім'я, то по батькові дитині присвоюється за одним із них на вибір батьків, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності. На прохання батьків по батькові може також утворюватись згідно з національними традиціями або не присвоюватись взагалі. Про бажання батьків робиться відповідна відмітка в актовому записі про народження в графі "Для відміток", яка скріплюється підписами обох батьків цієї дитини, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( абзац перший пункту 23 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
По батькові дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, за умови, що батьківство щодо дитини не визнано, визначається за власним іменем особи, яку мати дитини назвала її батьком.
24. Якщо заява про державну реєстрацію народження дитини, яка досягла одного року і більше (додаток 5) надійшла після закінчення одного року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років, то державна реєстрація народження проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання дитини на загальних підставах (за заявою будь-кого з осіб, визначених статтею 144 Сімейного кодексу України, але після перевірки наявності державної реєстрації народження за місцем народження дитини, за місцем проживання батьків дитини на момент її народження або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян). У цих випадках одночасно подаються один із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, а також довідка з місця проживання дитини. За відсутності такої довідки дані про місце проживання дитини можуть бути підтверджені паспортом або паспортним документом одного з батьків чи законних представників дитини. Водночас подаються документи, що підтверджують походження дитини. Складений актовий запис про народження із зазначенням після порядкового номера: "Державна реєстрація з пропуском строку" включається до книги поновлених актових записів про народження.
У разі досягнення дитиною 16 років державна реєстрація її народження може проводитися за її особистою заявою з пред'явленням паспорта та відповідно до законодавства, яке регулює порядок поновлення актових записів цивільного стану.
Державна реєстрація народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження проводиться за правилами поновлення актових записів, якщо з дня народження дитини, зазначеного у рішенні суду, минуло більше року.
( пункт 24 глави 1 розділу III доповнено абзацом третім згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5 )
25. Якщо батьки чи один із них не досягли 18-річного віку, то народження дитини реєструється на загальних підставах. Згода батьків (опікунів, піклувальників) неповнолітніх батька або матері на державну реєстрацію народження дитини при цьому не потрібна.
26. У разі державної реєстрації народження дитини на підставі рішення суду про встановлення факту народження, надісланого судом, свідоцтво про народження оформлюється та видається особі, яка була заявником у суді, або іншому законному представнику дитини під час звернення цієї особи до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Про особливості проведення такої державної реєстрації народження проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про народження.
( главу 1 розділу III доповнено новим пунктом 26 згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5,  у зв'язку з цим пункти 26 - 34 вважати відповідно пунктами 27 - 35 )
27. У разі державної реєстрації народження дитини на підставі заяви, що містить відомості про надання комплексної послуги "єМалятко", та заяви, поданої в електронній формі, свідоцтво про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян оформлюються в день державної реєстрації народження та надаються у спосіб, обраний у заяві про державну реєстрацію народження дитини.
( абзац перший пункту 27 глави 1 розділу III у редакції  наказу Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5 )
У графі "Для відміток" актового запису про народження проставляється відмітка про обраний спосіб його надання.
( абзац другий пункту 27 глави 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказами Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. № 4209/5, від 28.05.2021 р. № 1900/5 )( главу 1 розділу III доповнено новим пунктом 27 згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. № 2825/5, у зв'язку з цим пункти 27 - 33 вважати відповідно пунктами 28 - 34 )
28. При державній реєстрації народження дітей, народжених при багатоплідних пологах, про кожного з них складається окремий актовий запис про народження і видається окреме свідоцтво про народження.
29. Державна реєстрація мертвонародженої дитини проводиться на підставі лікарського свідоцтва про перинатальну смерть без видачі свідоцтва про народження. Для підтвердження такої реєстрації орган державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням факту мертвонародження. Державна реєстрація смерті у такому разі не проводиться.
30. У тих випадках, коли смерть дитини настала на першому тижні життя (навіть якщо вона прожила хоч декілька хвилин), складаються два актові записи цивільного стану: про народження і смерть та видається свідоцтво про смерть і витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням, що дитина померла. У цьому разі підставою для державної реєстрації народження є медичне свідоцтво про народження, а для державної реєстрації смерті - лікарське свідоцтво про перинатальну смерть.
( пункт 30 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
31. Якщо при державній реєстрації народження дитини відомості про батька внесені в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 глави 1 цього розділу, разом із свідоцтвом про народження дитини відділом державної реєстрації актів цивільного стану видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.
У разі внесення відомостей про батька дитини в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 цієї глави, виконавчим органом сільської, селищної, міської ради видається довідка про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, у якій зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові дитини; число, місяць, рік народження дитини; номер актового запису про народження; дата складання актового запису про народження; найменування органу, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану; прізвища, власні імена, по батькові батька та матері дитини; підстава внесення відомостей про батька дитини.
( пункт 31 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
32. Пункт 32 глави 1 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5 )
33. Пункт 33 глави 1 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5,  у зв'язку з цим пункти 34, 35  вважати відповідно пунктами 32, 33 )
32. Про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та довідки, зазначених в пункті 31 цієї глави, у графі "Для відміток" обох примірників актового запису про народження робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника.
( пункт 32 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р. № 921/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
33. На підставі рішення суду про позбавлення батьківських прав в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі "Для відміток" актового запису про народження зазначається: "Батьки (батько, мати) позбавлені батьківських прав на підставі рішення (назва суду), № справи ___ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. У таких випадках відомості про батьків з актового запису не виключаються. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Тому з батьків, якого позбавлено батьківських прав, свідоцтво про народження дитини повторно не видається.
( пункт 33 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
34. При поновленні в батьківських правах на підставі рішення суду в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відмітка: "Батьки (батько, мати) поновлені в батьківських правах на підставі рішення (назва суду), № справи ___ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
( пункт 34 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
2. Державна реєстрація шлюбу
1. Для державної реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява про державну реєстрацію шлюбу (додаток 6) до органу державної реєстрації актів цивільного стану за їх вибором.
Якщо жінка і (або) чоловік не можуть через поважні причини особисто подати заяву про державну реєстрацію шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану, таку заяву, справжність підпису(ів) на якій засвідчено нотаріально, можуть подати їх представники. Повноваження представника мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності.
2. При поданні заяви про державну реєстрацію шлюбу жінка та чоловік пред'являють на посвідчення своєї особи паспорт або паспортний документ.
Абзац другий пункту 2 глави 2 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5, у зв'язку з цим абзаци третій - четвертий  вважати абзацами другим - третім )
Абзац третій пункту 2 глави 2 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5,  у зв'язку з цим абзаци четвертий - шостий  вважати відповідно абзацами третім - п'ятим )
Заяви про державну реєстрацію шлюбу в органах державної реєстрації актів цивільного стану України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном, приймаються при пред'явленні паспорта.
( абзац другий пункту 2 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5 )
Абзац четвертий пункту 2 глави 2 розділу ІІІ виключено
( абзац четвертий пункту 2 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 29.08.2018 р. № 2825/5, у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом четвертим )
Абзац третій пункту 2 глави 2 розділу ІІІ виключено
( абзац третій пункту 2 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5 )
3. Особи, які відбувають у закордонне плавання і мають посвідчення особи моряка, при поданні заяви про державну реєстрацію шлюбу повинні пред'явити до органу державної реєстрації актів цивільного стану паспорт.
( пункт 3 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5 )
4. Іноземці та особи без громадянства для державної реєстрації шлюбу в Україні повинні пред'явити паспортний документ та посвідку на постійне чи тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України.
( абзац перший пункту 4 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5 )
У разі пред'явлення посвідки на постійне чи тимчасове проживання орган державної реєстрації актів цивільного стану здійснює її перевірку за допомогою сервісу Державної міграційної служби України згідно з відомостями про недійсні документи.
( пункт 4 глави 2 розділу III доповнено новим абзацом другим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22.11.2019 р. № 3606/5 )
Іноземець або особа без громадянства під час подання заяви про державну реєстрацію шлюбу попереджається про необхідність у випадках, передбачених цими Правилами, підтвердження територіальним органом Державної міграційної служби України законності його перебування на території України на день державної реєстрації шлюбу, про що робиться відповідний запис у заяві про державну реєстрацію шлюбу, який скріплюється його підписом.
( пункт 4 глави 2 розділу III доповнено новим абзацом третім  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22.11.2019 р. № 3606/5, у зв'язку з цим абзаци другий - сьомий  вважати відповідно абзацами четвертим - дев'ятим )
Орган державної реєстрації актів цивільного стану направляє запит до територіального органу Державної міграційної служби України про перевірку законності перебування іноземця або особи без громадянства на території України на день державної реєстрації шлюбу у разі:
( абзац четвертий пункту 4 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. № 2825/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 22.11.2019 р. № 3606/5 )
відсутності у іноземця чи особи без громадянства посвідки на постійне чи тимчасове проживання;
відсутності на останній вільній сторінці паспортного документа відмітки про отримання посвідки на постійне проживання;
( абзац шостий пункту 4 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказами Міністерства юстиції України від 22.11.2019 р. № 3606/5, від 28.09.2021 р. № 3427/5 )
якщо посвідка на постійне або тимчасове проживання іноземця чи особи без громадянства видана територіальними органами чи підрозділами Державної міграційної служби України в Автономній Республіці Крим з 20 лютого 2014 року або на тимчасово окупованих територіях Донецької, Луганської областей з 01 березня 2014 року.
Запит направляється невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня подання заяви про державну реєстрацію шлюбу за допомогою технічних засобів електронних комунікацій.
У запиті зазначаються дата подання заяви про державну реєстрацію шлюбу та дата державної реєстрації шлюбу, призначена органом державної реєстрації актів цивільного стану.
( абзац восьмий пункту 4 глави 2 розділу ІІІ замінено двома  новими абзацами згідно з наказом Міністерства юстиції України  від 22.11.2019 р. № 3606/5, у зв'язку з цим абзац дев'ятий вважати абзацом десятим )
До запиту додаються копії необхідних для перевірки сторінок паспортного документа та їх переклад.
( абзац десятий пункту 4 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5 )( пункт 4 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5,  у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5 )
Територіальний орган Державної міграційної служби України у день отримання запиту або не пізніше наступного робочого дня за допомогою технічних засобів електронних комунікацій повідомляє відповідний орган державної реєстрації актів цивільного стану про результати перевірки законності перебування іноземця або особи без громадянства на території України.
( пункт 4 глави 2 розділу III доповнено абзацом одинадцятим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22.11.2019 р. № 3606/5 )
Якщо до призначеної органом державної реєстрації актів цивільного стану дати державної реєстрації шлюбу більше ніж 10 календарних днів, результати перевірки повідомляються не пізніше ніж за 7 календарних днів до дня державної реєстрації шлюбу.
( пункт 4 глави 2 розділу III доповнено абзацом дванадцятим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22.11.2019 р. № 3606/5 )
5. Особи, які раніше перебували в шлюбі, можуть зареєструвати повторний шлюб за умови пред'явлення документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу або визнання шлюбу недійсним (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, про визнання шлюбу недійсним, яке набрало законної сили, свідоцтво про смерть одного з подружжя, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним тощо) чи у випадку, передбаченому абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у відповідній заяві зазначаються реквізити рішення суду.
( абзац перший пункту 5 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5, від 15.02.2022 р. № 506/5 )
Документи про підтвердження припинення попереднього шлюбу, які передбачені законодавством іноземної держави та видані компетентним органом, повинні бути відповідним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
У заяві про державну реєстрацію шлюбу, а також у графі "Для відміток" актового запису про шлюб зазначається документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (дата складання та номер актового запису про розірвання шлюбу (смерті), найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував ці акти; назва суду та дата постановлення судового рішення про розірвання шлюбу, визнання шлюбу недійсним, номер справи; найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану та дата складання висновку про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним).
( абзац третій пункту 5 глави 2 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5 )
6. Пункт 6 глави 2 розділу ІІІ виключено
( пункт 6 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5,  від 27.12.2013 р. № 2784/5,  виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5,  у зв'язку з цим пункти 7 - 26 вважати відповідно пунктами 6 - 25 )
6. У разі необхідності підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу в іншій державі громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, та громадяни України, які проживають за кордоном, подають заяву, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, у тому числі дипломатичним представництвом чи консульською установою України, у якій особа повідомляє про себе, що вона ніколи не перебувала у шлюбі, або про те, що вона раніше перебувала у шлюбі, але зараз її шлюб припинено, та належним чином легалізовану, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
( пункт 6 глави 2 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5 )
7. Якщо документи громадян України, іноземців, осіб без громадянства, які є підставою для державної реєстрації шлюбу, складені іноземною мовою, до них обов'язково додається переклад тексту на українську мову, вірність якого засвідчується дипломатичним представництвом або консульською установою України, посольством (консульством) держави, громадянином якої є іноземець (країни постійного проживання особи без громадянства), Міністерством закордонних справ, іншим відповідним органом цієї держави або нотаріусом.
Якщо до органів державної реєстрації актів цивільного стану подається переклад документів, вірність якого засвідчено згідно із законодавством іноземної держави, у якій їх видано, то він повинен бути легалізований у встановленому порядку.
Переклади всіх вищезазначених документів залишаються у справах відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву про державну реєстрацію шлюбу та зареєстрував шлюб.
( абзац третій пункту 7 глави 2 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5 )
Абзац четвертий пункту 7 глави 2 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5 )
Абзац п'ятий пункту 7 глави 2 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 24.02.2015 р. № 247/5 )
8. Орган державної реєстрації актів цивільного стану, що прийняв заяву про державну реєстрацію шлюбу, зобов'язаний ознайомити наречених з умовами і порядком державної реєстрації шлюбу, їхніми правами та обов'язками як майбутніх подружжя і батьків, обов'язком повідомити один одному про стан свого здоров'я, попередити наречених про відповідальність за приховання відомостей про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу.
У графі "Для відміток" актового запису про шлюб зазначається: "Особи попереджені про правові наслідки недійсності шлюбу у разі повідомлення завідомо неправдивих даних щодо свого сімейного стану" та проставляються підписи наречених.
( пункт 8 глави 2 розділу ІІІ доповнено новим абзацом другим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. № 2825/5, у зв'язку з цим абзаци другий, третій  вважати відповідно абзацами третім, четвертим )
Орган державної реєстрації актів цивільного стану під час приймання заяви про державну реєстрацію шлюбу інформує наречених про можливість здійснення медичного обстеження та за їх бажанням видає направлення за зразком, затвердженим Міністерством охорони здоров'я.
Про видачу направлення або про відмову наречених від його отримання працівниками органу державної реєстрації актів цивільного стану робиться відповідний запис у заяві про державну реєстрацію шлюбу та в графі "Для відміток" актового запису про шлюб, який скріплюється підписами наречених.
9. За погодженням з нареченими орган державної реєстрації актів цивільного стану призначає день і час державної реєстрації шлюбу з додержанням вимог, передбачених статтею 32 Сімейного кодексу України.
Державна реєстрація шлюбу проводиться органами державної реєстрації актів цивільного стану після закінчення одного місяця з дня подання нареченими заяви про державну реєстрацію шлюбу.
За наявності поважної причини і з дозволу керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану державна реєстрація шлюбу проводиться до закінчення зазначеного строку на підставі спільної заяви наречених та документів, які підтверджують наявність поважної причини.
У разі вагітності нареченої, народження нею дитини та якщо є безпосередня загроза для життя нареченої або нареченого, за наявності документів, що підтверджують викладені факти, державна реєстрація шлюбу проводиться в день подання відповідної заяви або у будь-який інший день за бажанням наречених протягом одного місяця.
10. Якщо є відомості про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу, керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану може відкласти таку реєстрацію, але не більш як на три місяці.
Про відстрочку державної реєстрації шлюбу повідомляються наречені.
Рішення про таке відкладення державної реєстрації шлюбу може бути оскаржене в судовому порядку.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану може на прохання зацікавлених осіб або зі своєї ініціативи провести необхідну перевірку. За наявності передбачених законодавством перешкод для державної реєстрації шлюбу орган державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє в його реєстрації і повинен викласти причину такої відмови в письмовій формі. Якщо відомості про такі перешкоди не дістануть підтвердження, державна реєстрація шлюбу проводиться на загальних підставах.
11. Якщо наречені не можуть з'явитися з поважної причини для проведення державної реєстрації шлюбу у встановлений день, строк такої реєстрації переноситься за їх письмовою заявою на інший день, про що робиться відповідна відмітка на заяві про державну реєстрацію шлюбу та в журналі обліку заяв про шлюб.
У такому разі строк перенесення державної реєстрації шлюбу не може перевищувати одного року від дня подання відповідної заяви.
12. Якщо наречені не з'явилися для проведення державної реєстрації шлюбу і не повідомили про причину неявки протягом трьох місяців з дня подання відповідної заяви, заява втрачає чинність.
13. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченої та нареченого.
Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
14. Державна реєстрація шлюбу проводиться у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану.
За заявою наречених державна реєстрація шлюбу може проводитися за місцем їх проживання, за місцем надання стаціонарної медичної допомоги або в іншому місці, якщо вони не можуть з поважної причини прибути до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
У цих випадках наявність поважної причини необхідно підтвердити документально.
Про державну реєстрацію шлюбу в лікарні, удома або в іншому відповідному місці, а також про документ, що підтверджує наявність поважної причини, зазначається в графі "Для відміток" актового запису про шлюб.
15. За заявою наречених державна реєстрація шлюбу проводиться в урочистій обстановці. Про таке бажання наречені зазначають у заяві про державну реєстрацію шлюбу.
16. Державна реєстрація шлюбу з особою, якій відповідно до Сімейного кодексу України знижено шлюбний вік, проводиться на загальних підставах.
У цьому випадку особа, яка не досягла шлюбного віку, при поданні заяви про державну реєстрацію шлюбу у відповідній заяві зазначає реквізити рішення суду про надання права на шлюб та пред'являє паспорт або паспортний документ.
( абзац другий пункту 16 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
Абзац третій пункту 16 глави 2 розділу ІІІ виключено
( пункт 16 глави 2 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5, у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим, абзац третій пункту 16 глави 2 розділу ІІІ виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 25.09.2017 р. № 3007/5 )
У такому випадку в графі "Для відміток" актового запису про шлюб зазначаються назва суду, яким постановлене дане рішення, номер та дата його постановлення.
( абзац четвертий пункту 16 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5,  від 02.12.2016 р. № 3447/5 )
17. Факт реєстрації шлюбу на судні засвідчується актом, який складається капітаном судна в присутності двох свідків та підлягає поданню до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для отримання свідоцтва про шлюб.
У цьому випадку відділом державної реєстрації актів цивільного стану за спільною заявою подружжя про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми та на підставі акта, складеного капітаном судна, у присутності обох з подружжя складається актовий запис про шлюб, який включається до книги поновлених актових записів цивільного стану за поточний рік.
В актовому записі про шлюб проставляються підписи осіб, які зареєстрували шлюб, а також дані їх паспортів або паспортних документів, а у графі "Для відміток" зазначаються підстави його складання: місце, дата складання акта, а також прізвище посадової особи, яка його склала.
На підставі складеного актового запису про шлюб у день державної реєстрації відділом державної реєстрації актів цивільного стану видається свідоцтво про шлюб із штампом "Поновлено".
У таких випадках у графі "Для відміток" актового запису та у графі "Зареєстрували шлюб" свідоцтва про шлюб дата державної реєстрації шлюбу зазначається відповідно до дати складання акта капітаном судна.
Якщо на день звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану одна з осіб, з якою було зареєстровано шлюб на судні, померла, то друга особа має право звернутися до суду із заявою про встановлення факту реєстрації шлюбу.
У цьому разі державна реєстрація шлюбу проводиться у відділі державної реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації шлюбу.
( абзац сьомий пункту 17 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
18. Державна реєстрація шлюбу із засудженими, які відбувають покарання в установах виконання покарань, проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням цієї установи на загальних підставах, передбачених законодавством України.
19. Адміністрація установи виконання покарань забезпечує засуджену особу бланком заяви про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми. Після заповнення засудженим тієї частини заяви, яка стосується його, начальник установи виконання покарань звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженого, засвідчує справжність його підпису відповідно до статті 78 Закону України "Про нотаріат" та направляє цю заяву особі, з якою засуджений бажає зареєструвати шлюб. Одночасно цій особі повідомляються найменування та адреса відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань, у якому може бути проведена державна реєстрація шлюбу.
При погодженні на державну реєстрацію шлюбу із засудженим особа заповнює отриману заяву в тій частині, що стосується її, у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань.
Якщо особа, яка погодилась на державну реєстрацію шлюбу із засудженим, не може через поважні причини особисто подати отриману заяву про державну реєстрацію шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань, заяву засудженого та заяву з відомостями про себе, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідчено, особа надсилає поштою до цього відділу.
20. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав заяву (заяви) про державну реєстрацію шлюбу, призначає дату та час державної реєстрації шлюбу, про що заздалегідь повідомляє наречених, а також адміністрацію установи виконання покарань, у якій утримується засуджена особа, яка бажає зареєструвати шлюб.
21. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченого та нареченої у приміщенні, визначеному адміністрацією установи виконання покарань.
22. Державна реєстрація шлюбу з особами, щодо яких застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, здійснюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану в слідчих ізоляторах лише з письмового дозволу органу досудового розслідування, суду (судді), у провадженні яких знаходиться справа, у тому самому порядку і за тими самими правилами, які встановлені для державної реєстрації шлюбу в установах виконання покарань.
( пункт 22 глави 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5 )
23. Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя, або надалі іменуватись дошлюбними прізвищами, або приєднати до свого прізвища прізвище нареченого (нареченої).
Якщо наречені бажають мати подвійне прізвище, то за їх спільною заявою визначається, з якого прізвища буде починатися обране ними прізвище, про що робиться відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про шлюб.
Складання більше двох прізвищ не допускається, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена і (або) наречений.
Якщо на момент державної реєстрації шлюбу прізвище нареченої (нареченого) вже є подвійним, вона (він) має право замінити одну із частин свого прізвища на прізвище другого, про що вказується у заяві про державну реєстрацію шлюбу та проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про шлюб.
24. На підставі актового запису про шлюб кожному із подружжя видається свідоцтво про шлюб.
( пункт 24 доповнено новим абзацом першим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5,  у зв'язку з цим абзаци перший - третій  вважати абзацами другим - четвертим )