72. Організація роботи з документами у Київській міськійдержавній адміністрації здійснюється відповідно до Інструкції зділоводства, затвердженої розпорядженням Київської міськоїдержавної адміністрації від 16.12.97 N 2047 ( ra2047017-97 ).
73. Діловодство у Київській міській державній адміністраціїведеться згідно з номенклатурою справ, що вводиться в дію з1 січня щорічно.
74. Відповідальність за організацію виконання документівнесуть міський голова, перший заступник та заступники головиКиївської міської державної адміністрації (відповідно до розподілуобов'язків), керівник апарату, керівники головних управлінь,управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Київськоїміської державної адміністрації.
75. Контроль за дотриманням єдиної системи діловодства вапараті Київській міській державній адміністрації здійснюєуправління документального забезпечення апарату.
Управління документального забезпечення апарату здійснюєузагальнення та аналіз службової кореспонденції і інформуєміського голову та керівника апарату за підсумками роботи за рік.
76. Відповідальність за стан ведення діловодства і збереженнядокументів у відділах першого заступника, заступників голови такерівника апарату Київської міської державної адміністрації,головних управліннях, управліннях, відділах та інших службахКиївської міської державної адміністрації покладається на їхніхкерівників.
У разі реорганізації структурного підрозділу апаратуКиївської міської державної адміністрації керівник цьогопідрозділу забезпечує передачу по акту всіх справ (документів)іншому структурному підрозділу, який визначений правонаступником.
Закінчені діловодством справи разом з контрольно-обліковимикартками на документи (дискетами) передаються до архіву Київськоїміської державної адміністрації через 3 роки після завершення їх уділоводстві структурних підрозділів.
У разі ліквідації структурного підрозділу апарату Київськоїміської державної адміністрації керівник цього підрозділу по описупередає документи сектору архівного діловодства відділуредагування документів, випуску рішень та розпоряджень длянаступного зберігання, який разом з ліквідаційною та експертноюкомісіями визначає цінність документів на підставі номенклатурисправ.
77. Вся службова кореспонденція, що надходить до Київськоїміської державної адміністрації, приймається і опрацьовуєтьсявідділом по роботі з службовими документами управліннядокументального забезпечення апарату, вводиться в базу данихелектронної системи обліку та контролю і в той же день передаєтьсяна розгляд міського голови, заступника міського голови - секретаряКиївради та заступників голови Київської міської державноїадміністрації відповідно до розподілу обов'язків. Терміновідокументи реєструються і передаються на розгляд негайно.
78. Передача документів, зареєстрованих у відділі по роботі зслужбовими документами управління документального забезпеченняапарату, здійснюється під розписку у журналах реєстрів видачіслужбової кореспонденції за встановленою формою.
79. Службова кореспонденція, що підлягає розгляду міськимголовою, доповідається йому начальником управління документальногозабезпечення апарату Київської міської державної адміністрації.
80. На дорученнях міського голови, що містять контрольнітерміни та потребують відповіді заявникам, відділом по роботі зслужбовими документами управління документального забезпеченняапарату робляться відмітки про взяття їх на контроль. Відділ пороботі з службовими документами управління документальногозабезпечення апарату направляє копії цих документів з дорученнямита копією реєстраційно-контрольної картки до контрольногоуправління апарату.
81. Після розгляду документів заступниками голови Київськоїміської державної адміністрації працівники відповідних відділіворганізаційного забезпечення діяльності першого заступника,заступників голови та керівника апарату Київської міськоїдержавної адміністрації знімають необхідну кількість копій(за кількістю виконавців) і передають їх до відділу по роботі зслужбовими документами управління документального забезпеченняапарату. Оригінали доручень з відповідними документамизберігаються у відділах організаційного забезпечення діяльностіпершого заступника, заступників голови та керівника апаратуКиївської міської державної адміністрації. Якщо службовий документне підлягає розмноженню, ознайомлення з ним і дорученнямкерівників Київської міської державної адміністрації здійснюютьвідповідні відділи організаційного забезпечення діяльності першогозаступника, заступників голови та керівника апарату Київськоїміської державної адміністрації.
Прийом документів для перевідмітки і відправлення виконавцямздійснюється відділом по роботі з службовими документамиуправління документального забезпечення апарату, як правило, до14.00 щоденно.
82. Копії законів України, указів і розпоряджень ПрезидентаУкраїни, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України таінших нормативних актів, а також рішень Київради, розпорядженьміського голови та Київської міської державної адміністраціїнаправляються до юридичного управління апарату.
83. Ініціативні листи керівників головних управлінь,управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Київськоїміської державної адміністрації на ім'я міського голови попередньорозглядаються першим заступником та заступниками голови Київськоїміської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.
Службова кореспонденція, що містить питання фінансовогозабезпечення, розглядається головними розпорядниками бюджетнихкоштів згідно з бюджетною класифікацією та за дорученнями першогозаступника, заступників голови та керівника апарату Київськоїміської державної адміністрації відповідно до розподілуобов'язків.
84. Проекти листів подаються на підпис міському голові,завізовані першим заступником, заступниками голови та керівникомапарату Київської міської державної адміністрації із зазначеннямна останній сторінці прізвища та ініціалів виконавця і йогослужбового телефону.
85. Вся вихідна кореспонденція за підписом міського головиреєструється у відділі по роботі з службовими документамиуправління документального забезпечення апарату. Копії листівформуються в справи згідно з номенклатурою та зберігаються увідділі по роботі з службовими документами до передачі в архів.
86. Вихідна кореспонденція за підписом першого заступника,заступників голови та керівника апарату Київської міськоїдержавної адміністрації реєструється у відповідних відділахорганізаційного забезпечення діяльності першого заступника,заступників голови та керівника апарату Київської міськоїдержавної адміністрації. У цих відділах також зберігаються копіїлистів, які формуються в справи згідно з номенклатурою.
87. Організація передачі та прийому інформації за допомогоюелектронної пошти між Київською міською державною адміністрацієюта органами державної влади здійснюється сектором автоматизованихсистем діловодства відділу по роботі з службовими документамиуправління документального забезпечення апарату.
Сектор автоматизованих систем діловодства забезпечуєрегулярний прийом матеріалів 4 рази на день о 9-00, 12-00, 15-00,18-00 годинах.
88. Службова кореспонденція та інформаційні матеріали, щонадійшли електронною поштою, опрацьовуються, вводяться в базуданих електронної системи обліку та контролю у порядку,визначеному у пп. 76-80.
Інформаційні матеріали, які надійшли електронною поштою імають великий об'єм, записуються на дискету та передаються дляопрацювання керівникам структурних підрозділів Київської міськоїдержавної адміністрації.
89. Для передачі електронною поштою файли з інформацієюзаписуються виконавцем на дискету, яка обов'язково перевіряєтьсяантивірусною програмою (програми Dr. Web, Anti Viral Toolkit Pro),та передаються до сектора автоматизованих систем діловодствавідділу по роботі з службовими документами управліннядокументального забезпечення апарату Київської міської державноїадміністрації.
Інформація, що підлягає передачі, оформляється виконавцем утекстовому процесорі Word, шрифтом Times New Roman (за виняткомвідомостей, які формуються з баз даних).
На дискеті повинні бути записані лише файли, призначені дляпередачі.
Відповідальність за зміст інформації, яка передаєтьсяелектронною поштою, несе керівник відповідного структурногопідрозділу апарату Київської міської державної адміністрації, якийготує відповідні матеріали.
ОРГАНІЗАЦІЯ КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОНАННЯМ ДОКУМЕНТІВ
У КИЇВСЬКІЙ МІСЬКІЙ ДЕРЖАВНІЙ АДМІНІСТРАЦІЇ
90. Контрольно-координаційні повноваження Київської міськоїдержавної адміністрації здійснюються: міським головою, першимзаступником, заступниками голови та керівником апарату Київськоїміської державної адміністрації, керівниками структурнихпідрозділів Київської міської державної адміністрації.
Організаційне та методичне керівництво
контрольно-координаційною діяльністю структурних підрозділів
Київської міської державної адміністрації здійснює контрольне
управління апарату Київської міської державної адміністрації.
Порядок організації контролю у Київській міській державнійадміністрації регулюється Положенням про контрольне управління,цим Регламентом та Інструкцією з діловодства ( ra2047017-97 ).
91. Контролю підлягають документи, в яких встановленозавдання або які містять питання, що потребують вирішення увизначений термін або якщо терміни встановлено міським головою.
Обов'язковому контролю підлягає виконання законів України,указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпорядженьКабінету Міністрів України, актів інших органів виконавчої владивищого рівня (далі - акти законодавства), доручень ПрезидентаУкраїни і Кабінету Міністрів України, розпоряджень та дорученьміського голови, рішень Київської міської ради та колегій,розпоряджень Київської міської державної адміністрації, протоколівдоручень, наданих міським головою під час апаратних нарад, запитіві звернень народних депутатів України, депутатів Київської міськоїради.
92. Облік і контроль за дотриманням порядку проходженняслужбових документів в апараті Київської міської державноїадміністрації здійснює управління документального забезпечення.
Безпосередній оперативний контроль за виконанням дорученьздійснюють головні управління, управління, відділи та іншіструктурні підрозділи Київської міської державної адміністрації, аструктурні підрозділи апарату забезпечують координацію роботи зорганізації і контролю за виконанням у цілому.
Контрольне управління здійснює координацію заходів щодозабезпечення контролю за виконанням актів законодавства, дорученьПрезидента України і Кабінету Міністрів України, рішень Київськоїміської ради, розпоряджень і доручень міського голови та міськоїдержавної адміністрації, запитів і звернень народних депутатівУкраїни, депутатів Київської міської ради; веде облік і базу данихконтрольних документів для надання структурним підрозділамКиївської міської державної адміністрації попереджувальнихінформаційних матеріалів щодо термінів та якості їх виконання та зподальшим аналізом причин виникнення порушень у виконанні вимогзазначених документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.
93. Контроль за ходом виконання актів законодавства, дорученьПрезидента України і Кабінету Міністрів України, розпоряджень ідоручень міського голови здійснюється шляхом:
- аналізу та узагальнення у визначені терміни письмовоїінформації виконавців про стан виконання в цілому або окремихвстановлених ними завдань;
- систематичного аналізу статистичних та оперативних даних,що характеризують стан їх виконання;
- періодичної комплексної або цільової перевірки організаціїта стану виконання завдань безпосередньо на місцях;
- розгляду роботи (заслуховування звіту) виконавців наапаратних нарадах у міського голови або заступників головиКиївської міської державної адміністрації (відповідно до розподілуобов'язків) з виконання встановлених завдань.
Контроль за виконанням актів законодавства і дорученьПрезидента України та на їх виконання інших актів законодавстваздійснюється на підставі планів контролю, які розробляютьсяструктурними підрозділами апарату Київської міської державноїадміністрації, відповідальними за контроль (додаток 3).
План контролю погоджується контрольним управлінням тазатверджується заступником голови Київської міської державноїадміністрації відповідно до розподілу обов'язків.
Інформація щодо виконання планів контролю подається доконтрольного управління апарату.
94. Відповідальність за виконання доручення голови несутьособи, зазначені у резолюції керівника першими, або визначенівідповідальними.
95. Акти і доручення Президента України, що надійшли доКиївської міської державної адміністрації, виконуються у строки,встановлені Президентом України.
Акти і доручення Кабінету Міністрів України, що надійшли доКиївської міської державної адміністрації, виконуються в строки,встановлені Прем'єр-міністром, віце-прем'єр-міністрами України.
Якщо строк не визначено, виконання здійснюється протягом30 календарних днів з моменту підписання акту чи доручення.
Строки виконання інших службових документів, що надійшли доКиївської міської державної адміністрації, не повинні перевищувати30 календарних днів (за винятком тих, в яких встановленоконкретний строк) від дня їх реєстрації у відділі по роботі зслужбовими документами управління документального забезпеченняапарату.
Якщо акт законодавства або доручення мають виконувати кількавиконавців, інформація подається на особу, зазначену першою, абовідповідальною за контроль, і не пізніше 5 робочих днів дозакінчення строку.
При необхідності подовжити строк виконання акта законодавствачи доручення відповідальний за виконання повинен звернутись звідповідною пропозицією до посадової особи, яка встановила термінвиконання, та письмово повідомити контрольне управління апаратупро згоду посадової особи щодо подовження термінів виконання.Питання про перенесення строку виконання порушується не пізніше якза 5 робочих днів до його закінчення.
Запити народних депутатів України виконуються протягом15 днів згідно з Законом України "Про статус народного депутатаУкраїни" ( 2790-12 ). Якщо протягом зазначеного терміну питання неможливо вирішити, надається проміжна відповідь Голові ВерховноїРади України і народному депутату.
Звернення народних депутатів України виконується протягом10 днів.
Запити депутатів місцевих рад виконуються в строки,встановлені відповідною радою, а звернення депутатів місцевих радрозглядаються в десятиденний строк згідно з Законом України "Простатус депутатів місцевих рад" ( 93-15 ).
Якщо питання протягом зазначеного терміну неможливо вирішити,народному депутату України чи депутату місцевої ради надаєтьсяпроміжна відповідь. Строк виконання депутатських запитів абозвернень, з урахуванням продовження, не може перевищувати 30 днівз моменту його отримання.
В разі ненадходження інформації від співвиконавців увизначений термін, особа, визначена відповідальною, письмовоповідомляє контрольне управління апарату про можливий зривсвоєчасного виконання завдань (доручень) з вини співвиконавців.
96. Щоквартально до 3-го числа наступного за звітним місяцемі по мірі вирішення визначених завдань відповідальні за їхвиконання або контроль відповідні керівники структурнихпідрозділів Київської міської державної адміністрації та районниху м. Києві державних адміністрацій надають звіт контрольномууправлінню про виконання рішень Київради, розпоряджень міськогоголови та розпоряджень Київської міської державної адміністраціїабо окремих їх пунктів, доручень міського голови, даних наапаратних нарадах, інших контрольних документів для узагальненнята аналізу.
97. Аналітичні та інформаційні матеріали про стан виконаннявизначених завдань доповідаються керівнику апарату Київськоїміської державної адміністрації на щотижневих апаратних нарадах, ав разі необхідності і міському голові.
З матеріалів, що містять відомості про можливий зривсвоєчасного чи неповного виконання завдань, міський голова, першийзаступник або заступник голови Київської міської державноїадміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) дає дорученнявідповідним виконавцям щодо вжиття додаткових заходів для усуненняпричин, що перешкоджають виконанню завдань.
98. Інформація (звіт) про стан виконання законів України,указів, розпоряджень і доручень Президента України, постанов,розпоряджень і доручень Кабінету Міністрів України, актів іншихорганів виконавчої влади вищого рівня, що подається відповідноПрезиденту України, Кабінету Міністрів України, іншим органамвиконавчої влади вищого рівня, підписується міським головою або зайого дорученням заступником голови Київської міської державноїадміністрації відповідно до розподілу обов'язків.
99. Виконані контрольні документи знімаються з контролювідповідальною за виконання особою за погодженням з контрольнимуправлінням апарату.
Акти і доручення Президента України знімаються з контролю запогодженням з Головним контрольним управлінням АдміністраціїПрезидента України.
100. Щомісячно контрольним управлінням Київської міськоїдержавної адміністрації готується міському голові аналітичнадовідка про стан виконавської дисципліни.
ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ І ПРОВЕДЕННЯ АПАРАТНИХ НАРАД
ТА НАРАД З ОКРЕМИХ ПИТАНЬ У КИЇВСЬКІЙ МІСЬКІЙ
ДЕРЖАВНІЙ АДМІНІСТРАЦІЇ
101. Міський голова, перший заступник, заступники голови такерівник апарату Київської міської державної адміністраціїпроводять наради з метою оперативного розгляду та вирішенняпитань, що належать до повноважень Київської міської державноїадміністрації.
Апаратна нарада проводиться міським головою або за йогодорученням одним із заступників голови Київської міської державноїадміністрації, як правило, щоп'ятниці.
Організаційно-технічне забезпечення підготовки та проведенняапаратних нарад здійснює управління організаційної роботи апарату.
102. Порядок денний апаратної наради формується на підставіпримірного переліку питань, що складається на квартал тазатверджується міським головою.
За рішенням міського голови на розгляд апаратної нарадиможуть вноситися питання, не передбачені примірним переліком.
103. До кожного з питань порядку денного апаратної нарадиголовними управліннями, управліннями та службами Київської міськоїдержавної адміністрації, відповідальними за підготовку питань,готуються довідковий матеріал, проект протокольних доручень та,при необхідності, проект розпорядження Київської міської державноїадміністрації, список запрошених осіб для розгляду питання тасписок виступаючих по даному питанню.
104. Відповідальність за якість та своєчасність підготовкиматеріалів покладається на першого заступника, заступників головита керівника апарату Київської міської державної адміністраціїзгідно з розподілом обов'язків.
105. Підготовлені матеріали, погоджені в установленомупорядку, подаються до управління організаційної роботи апарату за4 дні до засідання для узагальнення і підготовки необхідногокомплекту документів.
Питання, що потребують фінансового забезпечення, узгоджуютьсяз Головним фінансовим управлінням.
106. Коло службових осіб, які запрошуються на апаратну нарадуз питань порядку денного, визначається першим заступником,заступниками голови та керівником апарату Київської міськоїдержавної адміністрації, відповідальними за підготовку питань.
107. Учасники апаратної наради запрошуються на засіданняуправлінням організаційної роботи апарату Київської міськоїдержавної адміністрації. Додатково запрошені на апаратні наради зокремих питань учасники запрошуються відповідним відділоморганізаційного забезпечення діяльності першого заступника,заступника голови та керівника апарату Київської міської державноїадміністрації, який відповідає за підготовку цього питання.
108. Доручення, напрацьовані під час апаратної наради,оформлюються протокольно управлінням організаційної роботи непізніше ніж у триденний термін і подаються на затвердженняголовуючому на засіданні. Протокол апаратної наради візуєтьсякерівником відповідного головного управління, управління, службита першим заступником, заступником голови, керівником апаратуКиївської міської державної адміністрації, відповідальними запідготовку питання.
У разі неможливості узгодження позицій щодо спірних питань нарівні першого заступника, заступників голови та керівника апаратуКиївської міської державної адміністрації рішення про остаточнуредакцію окремих пунктів протоколу апаратної наради приймаєтьсяміським головою. В цьому випадку спірне питання вноситьсякерівником апарату на розгляд міському голові для прийняття нимостаточного рішення.
109. Порядок підготовки та проведення нарад з окремих питань,організація роботи постійних або тимчасових робочих органіввизначається положеннями про них.
110. Наради з окремих питань проводяться міським головою,першим заступником, заступниками голови та керівником апаратуКиївської міської державної адміністрації відповідно до планівроботи, а також виходячи з оперативної необхідності.
Коло службових осіб, запрошених на наради, визначаєтьсявідповідним керівником, з ініціативи якого вони проводяться.
111. Запрошення на наради (крім апаратних) або за іншоюслужбовою необхідністю голів районних у м. Києві державнихадміністрацій здійснюється за погодженням з міським головою.
112. Повідомлення про запрошення на наради здійснюєтьсявідповідним відділом завчасно, як правило, не пізніше, ніж за1 день до їх проведення. Рішення, прийняті на нарадах,оформлюються протоколами із зазначенням виконавців та термініввиконання.
Запрошення представників засобів масової інформації дляучасті в нарадах та інших офіційних заходах Київської міськоїдержавної адміністрації чи окремих її структурних підрозділахздійснюється виключно Головним управлінням з питань взаємодії ззасобами масової інформації за погодженням з міським головою абопершим заступником, заступником голови та керівником апаратуКиївської міської державної адміністрації.
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН У КИЇВСЬКІЙ
МІСЬКІЙ ДЕРЖАВНІЙ АДМІНІСТРАЦІЇ.
ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ ПИСЬМОВИХ ЗВЕРНЕНЬ
113. Прийом громадян у Київській міській державнійадміністрації здійснюють: Київський міський голова, першийзаступник, заступники голови Київської міської державноїадміністрації згідно з графіком, затвердженим Київським міськимголовою. Порядок прийому громадян у Київській міській державнійадміністрації, запис громадян на прийом до керівників Київськоїміської державної адміністрації проводить відділ прийому таопрацювання звернень громадян управління документальногозабезпечення апарату.
Організацію прийому громадян Київським міським головоюзабезпечує відділ прийому та опрацювання звернень громадянуправління документального забезпечення апарату, першимзаступником та заступниками голови Київської міської державноїадміністрації - відповідні відділи організаційного забезпеченнядіяльності першого заступника та заступників голови Київськоїміської державної адміністрації.
114. Контроль за виконанням доручень, даних під час прийомугромадян, здійснюють відповідно відділ прийому та опрацюваннязвернень громадян та відділи організаційного забезпеченнядіяльності першого заступника та заступників голови Київськоїміської державної адміністрації. Результати їх виконаннядоповідаються відповідним керівникам Київської міської державноїадміністрації у встановлені строки.
115. Письмові звернення громадян, що надходять до Київськоїміської ради та Київської міської державної адміністрації,приймаються, реєструються та попередньо розглядаються відділомприйому та опрацювання звернень громадян управліннядокументального забезпечення апарату адміністрації, який передаєїх Київському міському голові, заступнику міського голови -секретарю Київради або відповідним заступникам голови Київськоїміської державної адміністрації для розгляду по суті.
При необхідності, окремі звернення з відповідними дорученнямиможуть надсилатися на розгляд районним у м. Києві державнимадміністраціям відділом прийому та опрацювання звернень громадянапарату Київської міської державної адміністрації безпосередньо.
116. Контроль за своєчасним та якісним розглядом зверненьгромадян у Київській міській державній адміністрації здійснюють:
відділ прийому та опрацювання звернень громадян управліннядокументального забезпечення апарату Київської міської державноїадміністрації - по зверненнях, які надійшли з органів влади тауправління вищого рівня, від депутатів усіх рівнів, засобівмасової інформації та інших органів і поставлених ними наконтроль, а також по зверненнях, які розглядаються відділомбезпосередньо;
відділи організаційного забезпечення діяльності першогозаступника, заступників голови та керівника апарату Київськоїміської державної адміністрації - по письмових зверненнях, якінадійшли з органів державної влади та управління вищого рівня,депутатів усіх рівнів, засобів масової інформації і надісланих доКиївської міської державної адміністрації для розгляду, а також позверненнях, які надійшли до Київської міської державноїадміністрації безпосередньо.
117. Управління документального забезпечення апаратуКиївської міської державної адміністрації здійснює узагальнення тааналіз прийому громадян і розгляду письмових звернень до Київськоїміської ради та Київської міської державної адміністрації таінформує через керівника апарату Київської міської державноїадміністрації Київського міського голову за підсумками роботи запівріччя та рік.
ІНФОРМУВАННЯ НАСЕЛЕННЯ МІСТА ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ
КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
118. Інформування населення міста Києва про діяльністьКиївської міської державної адміністрації здійснюється Головнимуправлінням з питань взаємодії з засобами масової інформації.
119. Джерелами інформації є:
- розпорядження міського голови;
- розпорядження міської державної адміністрації, протоколинарад, плани офіційних та робочих заходів міського голови, першогозаступника і заступників голови Київської міської державноїадміністрації.
120. Керівники структурних підрозділів апарату Київськоїміської державної адміністрації взаємодіють з Головним управліннямз питань взаємодії з засобами масової інформації та оперативнонадають на його прохання всі необхідні матеріали та інформацію,зміст якої погоджується з міським головою або відповіднимизаступниками голови Київської міської державної адміністрації.
Керівник апарату Б.Стичинський
Додаток 1
до Регламенту Київської
міської державної
адміністрації
ЗАТВЕРДЖУЮ
Київський міський голова
________________________
"___"________ 200 р.
ПЛАН-КАЛЕНДАР
основних заходів Київської
міської державної адміністрації
на ___________________________________
(період, на який планується робота)
------------------------------------------------------------------
| Дата і час проведення | Назва заходів, місце їх |Відповідальні |
| | проведення | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
до Регламенту Київської
міської державної
адміністрації
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проекту розпорядження
__________________________
(назва)
У пояснювальній записці висвітлюються такі питання:
1. Обґрунтування необхідності прийняття
розпорядження
Зазначається підстава розроблення проекту (зокрема, навиконання актів законодавства, з власної ініціативи). Чиобумовлено розроблення проекту необхідністю врегулюванняпроблемного питання у тій чи іншій сфері суспільних відносин інегативні наслідки, пов'язані з цим, чи прийняття розпорядженняпередбачає вирішення цього питання в регіоні.
2. Мета і завдання прийняття розпорядження
Розкриваються концептуальна ідея, покладена в основу проектурозпорядження; кінцева мета, якої планується досягти реалізацієюцього розпорядження. Визначаються практичне значення і цільоваспрямованість проекту.
3. Загальна характеристика та
основні положення проекту розпорядження
Відображаються предмет правового регулювання, структура,склад і найважливіші положення проекту.
4. Стан нормативно-правової бази
у даній сфері правового регулювання
Зазначається перелік нормативно-правових актів, що діють уданій сфері суспільних відносин, а також перелічуютьсяневрегульовані питання і пропонується механізм їх вирішення.
У разі потреби зазначається, які розпорядження мають бутивизнані такими, що втратили чинність, а до яких повинні бутивнесені зміни у зв'язку з прийняттям розробленого проектурозпорядження, а також пропозиції щодо розробленнянормативно-правових актів, необхідних для реалізації проектурозпорядження, що вноситься.
5. Фінансово-економічне обґрунтування
Фінансово-економічне обґрунтування проекту розпорядженняподається у разі, коли його реалізація потребує матеріальних таінших витрат. Наводиться розрахунок необхідних асигнувань нареалізацію розпорядження із зазначенням конкретних витрат і джерелїх покриття.
Якщо реалізація розпорядження не потребує додатковихматеріальних та інших витрат, про це необхідно зазначити.
6. Прогноз соціально-економічних та
інших наслідків прийняття розпорядження
Дається оцінка впливу реалізації розпорядження насоціально-економічну ситуацію в регіоні, галузі чи напідприємстві.
Загальний обсяг пояснювальної записки не повинен перевищуватичотирьох аркушів.
_____________________ _________ _____________________________
(посада керівника (підпис) (ім'я та прізвище)
головного розробника)
Додаток 3
до Регламенту Київської
міської державної
адміністрації
ЗАТВЕРДЖУЮ
заступник голови Київської
міської державної
адміністрації
________ __________________
(підпис) (ім'я та прізвище)
ПЛАН КОНТРОЛЮ
____________________________________________
(назва структурного підрозділу, яка здійснює
оперативний контроль)
------------------------------------------------------------------
| Вх. N, |Форми та методи | Термін | Відповідальні |
|дата доручення | контролю | виконання | виконавці |
|вид документа, | (отримання і | | |
| назва | вивчення | | |
| | проміжної або | | |
| | підсумкової | | |
| | інформації | | |
| | виконавців, | | |
| | аналіз | | |
| | статистичних | | |
| | даних і | | |
| | звітності, | | |
| | заслуховування | | |
| |на нарадах тощо)| | |
|---------------+----------------+---------------+---------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
__________________________________ _______ ____________________
(керівник структурного підрозділу) (підпис) (ім'я та прізвище)
"__"___________ 200_ р.
"Погоджено"
Начальник відділу контролю
