Про затвердження положень про структурні підрозділи Міністерства

2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників Відділу.

Відділ у межах своєї компетенції:

3.29. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Мінекономіки;

3.30. Здійснює розрахунково-касове обслуговування центрального апарату та об'єктів цивільної оборони, видачу готівки з каси;

3.31. Формує та оформляє платіжні доручення, укомплектовує їх відповідними первинними документами за всіма програмами центрального апарату Міністерства економіки;

3.32. Формує картки аналітичного обліку касових видатків, отриманих асигнувань та фактичних видатків за всіма кодами програмної класифікації видатків;

3.33. Здійснює формування касової заявки, графіка виплати зарплати, розраховує та подає на затвердження ліміт залишку готівки в касі;

3.34. Здійснює розгляд та погодження господарських договорів, пов'язаних з утриманням Міністерства, забезпечує їх реєстрацію у Державному казначействі Україні;

3.35. Веде облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань в органах Державного казначейства України;

3.36. Відслідковує рух коштів на реєстраційних рахунках в Державному казначействі України та валютних рахунках в установах банків, надає пропозиції щодо розподілу коштів за бюджетними програмами центрального апарату;

3.37. Забезпечує проведення розрахунків щодо бюджетного фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та здійснює аналіз фактичних витрат на їх проведення;

3.38. Здійснює підготовку відповідних документів для забезпечення готівковими валютними коштами членів делегацій Міжурядових змішаних комісій;

3.39. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів, наданих у підзвіт на відрядження на території України та за кордон, а також на господарські потреби;

3.40. Забезпечує бухгалтерський облік основних засобів, нематеріальних активів, інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства та на його забалансових рахунках у розрізі матеріально-відповідальних осіб (на складі та в експлуатації);

3.41. Здійснює перевірку та узагальнення звітів матеріально-відповідальних осіб;

3.42. Забезпечує оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей та гарантійних листів щодо оплати товарно-матеріальних цінностей, робіт та послуг;

3.43. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;

3.44. Узагальнює інформацію щодо розрахунків з дебіторами та кредиторами, проводить звірку розрахунків з ними;

3.45. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному нормативними документами порядку місячну фінансову бухгалтерську звітність центрального апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях до Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Рахункової палати України;

3.46. Здійснює своєчасне подання до податкових органів податкової звітності, інформацію про реєстраційні та розрахункові рахунки;

3.47. Приймає участь у підготовці інформації для публічного представлення звітів про витрачання бюджетних коштів у розрізі економічної класифікації видатків;

3.48. Здійснює отримання та облік використання путівок, а також звітність до фонду соціального страхування щодо путівок на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів;

3.49. Здійснює контроль за відповідністю показників звітності, яку надає відділ розрахунків з оплати праці та соціальних питань, записам у головній книзі;

3.50. Забезпечує контроль за цільовим, економним та ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими планами асигнувань та кошторисами;

3.51. Подає пропозиції щодо перерозподілу коштів в межах планових асигнувань поточного бюджетного року;

3.52. Приймає участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний бюджетний рік;

3.53. Здійснює підготовку інформації для відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства щодо внесення змін до кошторису за спеціальним фондом при отриманні надходжень у натуральній формі;

3.54. Виконує інші доручення керівництва та головного бухгалтера.

Відділ має право:

4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;

4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих підприємств, установ, організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;

4.3. Сприяти впровадженню інструкцій, положень та інших нормативних документів стосовно вдосконалення обліку та звітності;

4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;

4.5. Вимагати від працівників Міністерства належного оформлення первинних документів, які надаються Відділу з метою здійснення будь-яких фінансово-господарських операцій;

4.6. Погоджувати в обов'язковому порядку угоди, договори, контракти тощо, пов'язані з витрачанням та надходженням фінансових та матеріальних ресурсів;

4.7. Не приймати до виконання документи стосовно фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, юридичним особам та громадянам;

4.8. Вимагати від відділу розрахунків з оплати праці та соціальних питань та відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства своєчасного надання фінансових та бухгалтерських документів, необхідних для формування місячної і квартальної звітності як центрального апарату, так і зведеної звітності головного розпорядника;

4.9. Вимагати від матеріально-відповідальних осіб дотримання положень нормативних документів щодо обліку матеріальних цінностей, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні;

4.10. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.

5.1. Відділ очолює начальник відділу - заступник головного бухгалтера, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням директора адміністративно-господарського департаменту.

5.2. Начальник Відділу - заступник головного бухгалтера:

- керує діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у Відділі;

- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

- визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для них посадові інструкції;

- розробляє плани роботи Відділу та контролює їх виконання;

- несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у Відділі;

- вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу;

- заміщує головного бухгалтера у разі його відсутності, має право другого підпису бухгалтерських і фінансових документів;

- безпосередньо підпорядковується заступнику директора адміністративно-господарського департаменту - головному бухгалтеру.

1.1. Відділ бухгалтерського обліку та звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління фінансування, бухгалтерського обліку та контролю. Структурним підрозділом Відділу є сектор розрахунків та обліку зовнішньоекономічної діяльності.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України , Кабінету Міністрів України, органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів, Бюджетним кодексом України, законом України про Державний бюджет на відповідний рік, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положенням про Мінекономіки, розпорядженнями, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.3. Відділ очолює начальник відділу, який призначається за поданням начальника управління (головного бухгалтера) і підпорядковується йому.

1.4. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним розписом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.2. Облік господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.3. Забезпечення контролю за виконанням юридичних та фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативних документів та кошторисів.

2.4. Формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління.

2.5. Формування фінансової звітності Центрального апарату Мінекономіки та зведеної фінансової звітності Мінекономіки по підвідомчих організаціях, які підпорядковані Міністерству економіки та подання її до Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України.

2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед Відділом завдань.

2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників Відділу.

Відділ у межах своєї компетенції:

3.55. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Мінекономіки;

3.56. Веде облік карток аналітичного обліку касових видатків, карток аналітичного обліку отриманих асигнувань, картки обліку фактичних видатків по всім кодам програмної класифікації;

3.57. Формування платіжних доручень за всіма програмами центрального апарату Міністерства економіки;

3.58. Здійснює формування касової заявки, розрахунок ліміту каси, графіка виплати заробітної плати;

3.59. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному інструктивними матеріалами обсязі місячну фінансову бухгалтерську звітність по центральному апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях до Державного казначейства України, Рахункової палати України;

3.60. Здійснює облік використання путівок, а також здачу звіту "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів" до Фонду соціального страхування;

3.61. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів наданих у підзвіт на відрядження по Україні та за кордон, а також на господарські потреби;

3.62. Здійснює перевірку та узагальнення звітів матеріально-відповідальних осіб;

3.63. Оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей;

3.64. Здійснює розрахунково-касове обслуговування об'єктів цивільної оборони;

3.65. Здійснює розрахунки за виконавчими листами, перерахування коштів, видачу готівки через касу міністерства;

3.66. Забезпечує контроль за цільовим, економним та ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими асигнуваннями та кошторисом доходів і видатків;

3.67. Подає пропозиції щодо перерозподілу коштів в межах асигнувань;

3.68. Приймає участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний бюджетний рік;

3.69. Перевіряє правильність оформлення первинних документів та законність здійснюваних господарських операцій;

3.70. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;

3.71. Здійснює розгляд та погодження господарських договорів, пов'язаних з утриманням міністерства;

3.72. Здійснює реєстрацію договорів у Державному казначействі Україні;

3.73. Веде облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань в органах Державного казначейства України;

3.74. Узагальнює інформацію щодо стану розрахунків з дебіторами та кредиторами Мінекономіки та підвідомчих установ;

3.75. Забезпечує збереження коштів, контроль за правильним використанням основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів та матеріальних цінностей на позабалансових рахунках;

3.76. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному інструктивними матеріалами обсязі бухгалтерську звітність по центральному апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях, а також по двосторонньому співробітництву України з іноземними державами до Державного казначейства України;

3.77. Забезпечує проведення інвентаризації коштів, розрахунків та матеріальних цінностей;

3.78. Здійснює своєчасне подання до податкових органів податкової звітності, реєстрацію рахунків, подання документів щодо внесення змін до установчих документів;

3.79. Подає пропозиції та розрахунки, необхідні для формування бюджетного запиту;

3.80. Приймає участь у розрахунках бюджетної пропозиції проекту Державного бюджету на наступний рік за кодами функціональної класифікації 1201020 "Внески України до бюджету ГАТТ/СОТ" та 1201030 "Забезпечення двостороннього співробітництва України з іноземними державами та міжнародними організаціями", 1201040 "Інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках.";

3.81. Готує кошториси видатків по КПКВ 1201030, 1201040;

3.82. Забезпечує розрахунки щодо бюджетного фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та аналізує витрати;

3.83. Аналізує рух коштів на валютному рахунку Міністерства, контролює раціональне використання валютних коштів;

3.84. Готуються такі фінансові та бухгалтерські документи:

- заявка Державному казначейству України на виділення коштів у національній валюті;

- доручення на одержання валютних коштів;

- відомість на видачу коштів членам делегації;

- гарантійні листи на придбання квитків для проїзду;

- платіжні доручення на оплату витрат згідно з рахунками, наданими господарським управлінням. управлінням протоколу, управліннями, відповідальними за проведення Спільного органу;

- інші документи;

3.85. Приймає участь у розрахунках до бюджетної пропозиції проекту Державного бюджету на наступний рік за КПКВ 1201020, 1201030, 1201040.

Відділ має право:

4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;

4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;

4.3. Сприяти швидкому впровадженню інструкцій, положень стосовно вдосконалення обліку та звітності;

4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;

4.5. Не приймати до обліку недооформлені або неправильно оформлені первинні документи і повертати їх на доопрацювання;

4.6. Не приймати до виконання документи стосовно фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, юридичним особам та громадянам;

4.7. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням начальника Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

5.2. Начальник Відділу:

- керує діяльністю Відділу, несе відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у Відділі;

- вимагає від усіх підрозділів управління справами Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

- визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для них посадові інструкції;

- розробляє плани роботи Відділу та контролює їх виконання;

- несе відповідальність за своєчасне і кваліфіковане виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у Відділі,

- вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу.

1.1. Відділ обліку господарських операцій та звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Положенням про Мінекономіки, наказами Міністерства і цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним розписом Мінекономіки.

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.2. Облік господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.3. Забезпечення контролю за виконанням фінансово-господарських зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативів та кошторисів.

2.4. Формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності установи, необхідної для оперативного контролю та управління.

2.5. Формування звітності Центрального апарату Мінекономіки та звітності Мінекономіки в цілому шляхом узагальнення зведеної звітності Держінспекцій, державних комітетів та інших зведених звітів організацій, які підпорядковані Міністерству економіки.

Відділ у межах своєї компетенції:

3.1. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій центрального апарату Мінекономіки;

3.2. Забезпечує контроль за правильним економічним та ефективним витрачанням коштів згідно з асигнуваннями та кошторисом доходів і видатків;

3.3. Перевіряє правильність оформлення первинних документів та законність здійснюваних господарських операцій;

3.4. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Мінекономіки;

3.5. Узагальнює інформацію щодо стану розрахунків з дебіторами та кредиторами в процесі господарської діяльності центрального апарату Мінекономіки та підвідомчих установ;

3.6. Забезпечує збереження коштів, контроль за правильним використанням основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів;

3.7. Складає та подає в установлені терміни бухгалтерську звітність;

3.8. Проводить інвентаризацію коштів, розрахунків та матеріальних цінностей;

3.9. Забезпечує зберігання бухгалтерських документів та реєстрів обліку, а також інших первинних документів;

3.10. Здійснює своєчасне подання до податкових органів звітності по ПДВ та податку на прибуток.

Відділ має право:

4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;

4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;

4.3. Сприяти швидкому впровадженню інструкцій, положень стосовно вдосконалення обліку та звітності;

4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;

4.5. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням начальника Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

5.2. Начальник Відділу:

керує діяльністю Відділу, несе відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у Відділі;

вимагає від усіх підрозділів управління справами Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для них посадові інструкції;

розроблює плани роботи Відділу та контролює їх виконання;

несе відповідальність за своєчасне і кваліфіковане виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у Відділі,

вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу;

6.1. Відділ працює у тісній взаємодії з іншими відділами управління та організаціями, для яких Мінекономіки є головним розпорядником бюджетних коштів з питань бухгалтерського обліку та звітності.

6.2. Відділ одержує від інших структурних підрозділів Мінекономіки усі матеріали, необхідні для його роботи, а також надає відповідну інформацію цим структурним підрозділам.

6.3. Відділ відповідно до покладених на нього функцій, взаємодіє з органами державного управління України в межах своєї компетенції.

1.1. Відділ протокольних заходів у складі фінансово-адміністративного департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство), діяльність якого спрямовується і координується директором фінансово-адміністративного департаменту.

1.2. Відділ забезпечує здійснення протокольних заходів, передбачених Державним протоколом, міжнародним етикетом, основними принципами організації роботи з іноземцями та іншими нормативно-правовими актами, що стосуються питань протоколу.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Державний Протокол та Церемоніал України, Положенням та наказами Міністерства економіки, Положенням про фінансово-адміністративний департамент, а також цим Положенням.

1.4. Структура і чисельність відділу визначаються штатним розписом Міністерства.

2.1. Організація переговорів та зустрічей з іноземцями - представниками дипломатичних установ в Україні, міжнародних та закордонних організацій з керівництвом Міністерства.

2.2. Протокольне забезпечення заходів міжнародного характеру, які проводяться в Міністерстві, в яких беруть участь Міністр економіки України та його заступники.

2.3. Організаційно-протокольне та консульсько-візове забезпечення візитів Міністра економіки України та його заступників за кордон.

2.4. Проведення консультацій, у разі необхідності, для представників державних, господарських та громадських організацій з питань протокольної практики та організації протокольної служби.

3.1. Організацію у Міністерстві переговорів та зустрічей з представниками іноземних дипломатичних установ в Україні, міжнародних та закордонних організацій, забезпечення проведення заходів з їх прийому.

3.2. Участь у підготовці візитів офіційних іноземних делегацій в Україну за дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України.

3.3. Співпрацю з відповідними структурними підрозділами Міністерства, Секретаріату Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, центральних та інших органів виконавчої влади України, дипломатичними представництвами іноземних держав і міжнародних організацій в Україні щодо організації та забезпечення програм візитів офіційних іноземних делегацій в Україну.

3.4. Дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці, охорони інформації з обмеженим доступом під час здійснення переговорів та зустрічей з іноземними делегаціями.

3.5. Здійснення телефонного та телефаксного зв'язку з представництвами і штаб-квартирами іноземних організацій з питань підготовки до організації переговорів та зустрічей.

3.6. Замовлення залів офіційних делегацій для прийому делегацій у міжнародному аеропорту "Бориспіль" та аеропорту "Київ".

3.7. Організацію забезпечення протокольних заходів щодо учасників переговорів.

3.8. Екскурсійне обслуговування та організацію культурної програми учасників офіційних іноземних делегацій, які прибувають в Україну на запрошення Міністерства або в рамках виконання програми візитів за дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України.

3.9. Підготовку відповідних документів, необхідних для оформлення перепусток та проведення переговорів керівництва Міністерства з представниками іноземних організацій та їх представництв в Україні.

3.10. Організацію придбання та оформлення необхідної сувенірно-подарункової та квіткової продукції для вручення іноземним делегаціям від імені Міністра економіки.

3.11. Внесення пропозицій щодо фінансового забезпечення протокольних заходів атрибутикою, сувенірами, буфетним обслуговуванням тощо під час організації прийому іноземних делегацій.

3.12. Участь у роботі із забезпечення консульсько-візовою документацією Міністра економіки та його заступників при підготовці відряджень за кордон.

4.1. Представляти Міністерство економіки України в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.

4.2. Брати участь у роботі конференцій, конгресів, симпозіумів і нарад з питань міжнародних відносин.

4.3. Залучати працівників Міністерства та відповідних організацій до підготовки і проведення заходів із прийому іноземних делегацій та окремих іноземців у Міністерстві.

4.4. Отримувати в установленому порядку необхідну інформацію від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, установ і організацій, а також структурних підрозділів Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. Проводити цільові зустрічі та переговори, здійснювати оперативний зв'язок із співробітниками дипломатичних представництв, представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять до компетенції відділу.

5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду і звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору фінансово-адміністративного департаменту.

5.3. Начальник відділу:

1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання у встановлені строки доручень керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни в відділі.

2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює в межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в відділі;

3) має заступника начальника відділу, а також визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, погоджує посадові інструкції працівників відділу;

4) організовує разом з департаментом персоналу Міністерства роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

5) готує і подає керівництву Міністерства через директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення, накладення дисциплінарних стягнень;

6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

7) забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників відділу;

8) за дорученням керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень відділу.

5.4. Начальник відділу та його заступник мають право підпису документів, що направляються від імені відділу, з питань, що входять до повноважень відділу, на адресу інших структурних підрозділів Міністерства.

1.1. Головний спеціаліст Відділу забезпечення роботи спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів (далі - Відділу) призначається на посаду та звільняється з посади в порядку, що встановлюється відповідним нормативним актом Міністерства економіки України (далі - Міністерства).

1.2. Кваліфікаційні вимоги:

вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;

стаж роботи за фахом у державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років;

знання іноземної мови.

1.3. Головний спеціаліст підпорядковується безпосередньо начальнику Відділу.

1.4. Головний спеціаліст у своїй діяльності керується Конституцією і Законами України, указами і розпорядженнями Президента України, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативними актами Міністерства, положенням про Міністерство, положенням про Відділ і цією посадовою інструкцією.

1.5. Головний спеціаліст суворо дотримується вимог законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією".

2.1. Основною функцією головного спеціаліста є виконання поставлених перед ним завдань начальником Відділу.

2.2. Головний спеціаліст зобов'язаний:

- виконувати покладені на нього завдання і функції;

- забезпечувати своєчасне і якісне виконання доручень начальника Відділу, що випливають з Положення про Відділ, та своєчасне і якісне виконання програм перебування іноземних делегацій;

- додержуватись режиму таємності робіт, які доручаються Відділу, здійснювати в межах своєї компетенції необхідні заходи по збереженню у Відділі службової таємниці;

- оперативно та якісно виконувати окремі доручення Міністра, заступників Міністра та начальника Відділу;

- постійно підвищувати свою кваліфікацію.

2.3. Головний спеціаліст несе відповідальність за:

- виконання протокольних заходів за дорученням начальника Відділу, які випливають з Положення про Відділ;

- підготовку окремих матеріалів, що їх готує Відділ відповідно до його Положення та за дорученням начальника Відділу;

- виконання протокольних заходів, передбачених програмою перебування офіційних іноземних делегацій, згідно з дорученнями Секретаріату Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністра та заступників Міністра економіки України;

- здійснення за дорученням начальника Відділу перекладів окремих документів з німецької мови на українську та з української на німецьку;

- контроль за додержанням вимог державного протоколу під час зустрічей в Міністерстві;

- підготовку сувенірної продукції для вручення її керівництвом Міністерства під час зустрічей з іноземцями;

- ведення табелю виходу на роботу працівників Відділу;

- контроль за своєчасним отриманням від функціональних підрозділів Міністерства на постійній основі, систематизацію та узагальнення протоколів офіційних зустрічей з іноземними делегаціями, проведеними в приміщенні Майнового комплексу ДПА (Львівська пл., 8);

- забезпечення друкування та копіювання службових документів;

- за строки та якість виконання документів та їх друкування;

- виконання правил техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки та охорони праці;

- оформлення виїзних документів для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки України (приміщення Майнового комплексу ДПА, Львівська пл., 8.), які відряджаються за кордон, замовлення і придбання авіаційних та залізничних квитків для керівництва Міністерства.

2.4. Головний спеціаліст повинен знати:

- закони України, постанови Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Уряду та інші нормативно-правові акти з питань, що безпосередньо відносяться до сфери діяльності Відділу;

- положення про Міністерство, про Відділ;

- державний протокол та міжнародний етикет, основні принципи організації прийомів та зустрічей урядових делегацій в Україні та за кордоном, роботу технічних засобів, обчислювальної та комп'ютерної техніки, основи психології та етики ділових відносин, діловодство, основи інформатики, іноземну мову.

2.5. На період відсутності начальника Відділу (відпустка, відрядження, хвороба) може бути ним призначена тимчасово виконувати його обов'язки по керівництву та організації роботи підрозділом, брати участь у нарадах керівного складу Міністерства.

2.6. На період відсутності одного з головних спеціалістів (відпустка, відрядження, хвороба) виконує його обов'язки.

3.1. Головний спеціаліст має право:

- за дорученням начальника Відділу здійснювати оперативний зв'язок з співробітниками дипломатичних представництв, представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять до компетенції Відділу;

- застосовувати всі наявні у Відділі матеріально-технічні засоби для виконання своїх обов'язків;

- за погодженням з начальником Відділу протягом робочого дня бути тимчасово відсутнім на своєму робочому місці, якщо виконання посадових інструкцій цього вимагає;

- на зарахування до груп слухачів на Вищих курсах іноземних мов при Міністерстві економіки України та інших державних закладів з метою вдосконалення володіння іноземною мовою або вивчення іншої іноземної мови;

- отримувати рекомендацію керівництва Відділу та Міністерства для направлення на заочне навчання до Української академії зовнішньої торгівлі.

4.1. Показниками оцінки роботи головного спеціаліста є своєчасне та якісне виконання доручень начальника Відділу, виконання функціональних обов'язків, що визначені даною посадовою інструкцією, додержання встановленого порядку роботи із службовою документацією, повноту і достовірність матеріалів та розроблення їх відповідно до чинного законодавства.

4.2. Головний спеціаліст несе відповідальність за невиконання посадових обов'язків, порушення етики державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, зокрема в частині забезпечення режиму таємності робіт у межах своїх обов'язків і збереження службової таємниці.

1.1. Відділ координації господарської діяльності підвідомчих організацій у складі фінансово-адміністративного департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний департамент, а також цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним розписом Міністерства.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Контроль, спрямування та координація діяльності підвідомчих Міністерству підприємств та організацій;

2.2. Контроль за ефективним використанням нежитлових будинків та приміщень;

2.3. Робота з державними організаціями щодо інвентаризації об'єктів державної власності.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі функції:

3.1. Ведення Єдиного реєстру нежитлових будинків і приміщень, які надані в оперативне управління Міністерству та його підвідомчим підприємствам.

3.2. Оформлення разом із Фондом держаного майна України договорів оренди нежитлових будинків та приміщень.

3.3. Підготовка та оформлення із балансоутримувачами договорів щодо надання послуг експлуатаційного обслуговування нерухомого майна та відшкодування комунальних витрат.

3.4. Контроль за перерахуванням частини орендної плати до державного бюджету.

3.5. Листування з Кабінетом Міністрів України, Верховною Радою України, Фондом державного майна України та іншими міністерствами і відомствами щодо використання підвідомчими організаціями не житлових будинків і приміщень.

3.6. Надання у Фонд державного майна інформацію щодо нежитлових будинків та приміщень що належать до державної власності, стосовно яких прийнято рішення про приватизацію, відчуження чи інші управлінські рішення.

3.7. Оформлення договорів оренди нежитлових приміщень за адресами: вул. Грушевського, 12/2; бульвар Дружби народів, 28; Львівська площа, 8.

3.8. Ведення та упорядкування обліку підприємств та організацій, що належить до сфери управління Міністерства.

3.9. Контроль, спрямування та координація діяльності підвідомчих організацій та підприємств у межах своєї компетенції.

3.10. Перевірка діяльності підвідомчих підприємств та організацій в межах компетенції.

3.11. Підготовка матеріалів для проведення балансових комісій підвідомчих підприємств та організацій.

3.12. Контроль надання в оренду приміщень у підвідомчих підприємствах та організаціях (оформлення договорів, оцінка приміщень, орендну ставка та вартість 1 кв. м. площі).

3.13. Одержання в установленому порядку від структурних підрозділів та підвідомчих організацій і підприємств Міністерства інформацію, необхідну для роботи відділу.

3.14. Надання пропозицій щодо раціонального використання приміщень.

3.15. Опрацювання поданих підвідомчими госпрозрахунковими організаціями фінансових планів на відповідний рік та подання їх на затвердження керівництву Міністерства та Мінфіну.

3.16. Опрацювання поданих підвідомчими госпрозрахунковими організаціями помісячних, квартальних і річних фінансових звітів, звітів про виконання фінансових планів та узагальнення в цілому в Міністерстві зведеної звітності з наступним її поданням керівництву Міністерства та відповідним органам у зазначені терміни.

3.17. Опрацювання контрактів із керівниками підвідомчих підприємств та організацій у межах компетенції відділу.

Відділ має право:

4.1. Організовувати роботу згідно з цим Положенням.

4.2. Контролювати та координувати діяльність підвідомчих організацій у межах своєї компетенції.

4.3. У межах своєї компетенції, готувати вказівки підвідомчим організаціям, перевіряти їх виконання.

4.4. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства та підвідомчих організацій, інформації, необхідної для роботи відділу.

4.5. Готувати аналітичні документи з питань використання наданих приміщень.

4.6. Вести листування з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, структурними підрозділами Міністерства.

4.7. Брати участь у проведенні перевірок та інвентаризації будинків і приміщень Міністерства.

4.8. Вносити керівництву пропозиції щодо кадрових переміщень працівників відділу та їх заохочення.

4.9. Направляти співробітників відділу на курси по підвищенню кваліфікації.

5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору фінансово-адміністративного департаменту та його заступнику.

5.3. Начальник відділу:

1) здійснює керівництво відділом і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в відділі;

3) визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу; розробляє посадові інструкції працівників відділу;

4) організовує разом з департаментом персоналу роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

5) готує і подає керівництву Міністерства за підписом директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;