|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |при використанні | 80 |631 "Розрахунки |270 |
| |класів 8 і 9 | "Матеріальні |з вітчизняними | |
| | | витрати" |постачальниками"| |
| | | | | |
| | |--------------+----------------+-----|
| | | 91 |80 "Матеріальні |270 |
| | |"Загальновиро-| витрати" | |
| | |бничі витрати"| | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |Нарахована заробітна| 91 |66 "Розрахунки |180 |
| |плата за виконані |"Загальновиро-|з оплати праці" | |
| |роботи: при |бничі витрати"| | |
| |використанні класу 9| | | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |при використанні |81 "Витрати на|66 "Розрахунки |180 |
| |класів 8 і 9 |оплату праці" |з оплати праці" | |
| | |--------------+----------------+-----|
| | | 91 |81 "Витрати на |180 |
| | |"Загальновиро-| оплату праці" | |
| | |бничі витрати"| | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |Здійснено підрядною |15 "Капітальні|631 "Розрахунки |600 |
| |організацією ремонт | інвестиції" |з вітчизняними | |
| |комп'ютера | |організаціями" | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |Відображено суму ПДВ| 641 |631 "Розрахунки |120 |
| | |"Розрахунки за|з вітчизняними | |
| | | податками" |організаціями" | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
|Листопад|Придбані матеріали | 205 |631 "Розрахунки |11200|
| |для ремонту будівлі | "Будівельні |з вітчизняними | |
| |заводоуправління | матеріали" |організаціями" | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |Відображено суму ПДВ| 641 |631 "Розрахунки |11200|
| | |"Розрахунки за|з вітчизняними | |
| | | податками" |організаціями" | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |Віднесено на витрати| 92 |205 "Будівельні |11200|
| |звітного періоду: |"Адміністра- | матеріали" | |
| |при використанні |тивні витрати"| | |
| |класу 9 | | | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |при використанні | 80 |205 "Будівельні |11200|
| |класів 8 і 9 | "Матеріальні | матеріали" | |
| | | витрати" | | |
| | |--------------+----------------+-----|
| | | 92 |80 "Матеріальні |11200|
| | |"Адміністра- | витрати" | |
| | |тивні витрати"| | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |Нарахована заробітна| 92 |66 "Розрахунки |980 |
| |плата працівникам за|"Адміністра- |з оплати праці" | |
| |виконані роботи по |тивні витрати"| | |
| |ремонту: при | | | |
| |використанні класу 9| | | |
|--------+--------------------+--------------+----------------+-----|
| |при використанні |81 "Витрати на|66 "Розрахунки |980 |
| |класів 8 і 9 |оплату праці" |з оплати праці" | |
| | |--------------+----------------+-----|
| | | 92 |81 "Витрати на |980 |
| | |"Адміністра- | оплату праці" | |
| | |тивні витрати"| | |
---------------------------------------------------------------------
Податковий облік витрат на поліпшення основних засобів:
------------------------------------------------------------------
| Вид проведених | Витрати на поліпшення основних засобів |
| робіт |віднесено на збільшення балансової вартості |
| | основних засобів |
| |--------------------------------------------|
| | Загальна |Віднесено| Об'єкти |
| | вартість |на валові|-----------------------|
| | | витрати |Група |Група 2|Група 3 |
| | | | 1 | | |
|-------------------+----------+---------+------+-------+--------|
|1. Модернізація |V.2001 р. | | | | 12000 |
|технологічної лінії| 12000 | | | | |
|-------------------+----------+---------+------+-------+--------|
|2. Ремонт верстата |VI.2001 р.| 518 | | 600 | |
| | 518 | | | | |
|-------------------+----------+---------+------+-------+--------|
|3. Ремонт | 600 | | | | |
|комп'ютера | | | | | |
|-------------------+----------+---------+------+-------+--------|
|4. Виконані роботи |XI.2001 р.| 10992 | 1560 | | |
|по ремонту будівлі | 12552 | | | | |
------------------------------------------------------------------
Вищенаведені таблиці свідчать:
На валові витрати протягом року відносяться будь-які види поліпшення основних засобів в межах 5% сукупної балансової вартості основних засобів на початок року, однак при їх розподілі доцільно відносити на валові витрати тих груп, по яких амортизація найнижча, що надасть можливість віднести витрати на збільшення балансової вартості основних засобів тих груп, що будуть амортизуватись за найвищими ставками і будуть сприяти зростанню амортизаційних відрахувань у наступних періодах та будуть скорочувати суму прибутку до оподаткування і відповідно суму нарахованого податку на прибуток.
Відображення суми поліпшень основних засобів у бухгалтерському обліку залежить від виду поліпшення (призведене чи не призведене до збільшення економічних вигод), що проводиться на те за яким призначенням використовується об'єкт (загальновиробничі витрати, виробничі витрати, адміністративні витрати, інші).
6. Облік поліпшень об'єкта оренди в рахунок орендної плати
Досить часто мають місце випадки здачі в оренду об'єктів основних засобів, які потребують ремонту.
Відповідно нормам гл. 25 "Майновий найом" Цивільного кодексу України передбачена можливість ремонту об'єкта основних засобів за рахунок будь-якої зі сторін договору - головне, щоб така умова була передбачена договором і зафіксована у письмовій формі.
У випадку, коли це договором не передбачено, діють загальні законодавчі норми цього ж кодексу: поточний ремонт фінансує орендар, капітальний - орендодавець і поліпшення можуть проводитись орендарем за погодженням з орендодавцем з можливою компенсацією за рахунок останнього.
Приклади:
При укладанні договору оренди сторони відмітили, що орендар забезпечує поліпшення будівлі (об'єкт оренди) шляхом заміни покрівлі та загальної зміни проекту, що дозволить збільшити виробничі площі для корисної експлуатації. Орендодавець приймає умови по компенсації орендарю вартості поліпшень за рахунок заліку суми орендної плати, що належить за 6 місяців, щомісячна орендна плата, передбачена договором, становить 4800 грн. (у т.ч. ПДВ 800 грн.) і перші 6 місяців вона не перераховується орендодавцю. Вартість будівлі, визначена справедливою оцінкою незалежного експерта і обумовлена договором, становить 2280480 грн.
Взаємозалік такого ремонту не можна робити без відома орендодавця, оскільки тут очевидне поліпшення, що приведе до майбутньої економічної вигоди.
Облік у орендаря
-------------------------------------------------------------------------
| N |Зміст операції| Кореспонденція рахунків | Сума | Податковий |
|з/п| | | | облік |
| | |-----------------------------+-------+--------------|
| | | Д-т | К-т | |Валові|Валові |
| | | | | |доходи|витрати|
|-----------------------------------------------------------------------|
| У першому місяці оренди |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1. |Зараховано | 01 | |2280480| | |
| |об'єкт оренди |"Орендовані | | | | |
| |на | необоротні | | | | |
| |забалансовий | активи" | | | | |
| |рахунок | | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|2. |Сума орендної | Рахунки | 865 | 4000 |4000 | |
| |плати |витрат: 23, |"Розрахунки | | | |
| | |91, 92, 93, | з іншими | | | |
| | | 94 |кредиторами" | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|3. |Відображено | 644 | 865 | 800 | | |
| |ПДВ |"Податковий |"Розрахунки | | | |
| | | кредит" | з іншими | | | |
| | | |кредиторами" | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|4. |Відображено | 643 | 641 | 800 | | |
| |податкове | "Податкове |"Розрахунки за| | | |
| |зобов'язання з|зобов'язання" | податками" | | | |
| |ПДВ | | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|5. |Перераховано | 631 | 311 |63600 | |53000 |
| |підрядній |"Розрахунки | "Поточний | | | |
| |організації | з поста- | рахунок в | | | |
| |аванс | чальниками |національній | | | |
| | | | валюті" | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|6. |Відображено | 641 | 644 |10600 | | |
| |податковий |"Розрахунки за|"Податковий | | | |
| |кредит з ПДВ | податками" | кредит" | | | |
| |(отримано | | | | | |
| |податкову | | | | | |
| |накладну на | | | | | |
| |суму 10600 | | | | | |
| |грн.) | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| У другому - п'ятому місяцях оренди з пропорційною розбивкою |
|-----------------------------------------------------------------------|
|7. |Відображено у | Рахунки | 685 |16000 |16000 | |
| |складі витрат |витрат: 23, |"Розрахунки з | | | |
| |(у бух. |91, 92, 93, | іншими | | | |
| |обліку) суму | 94 | кредиторами" | | | |
| |орендної плати| | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+--------------+-------|
| | | | | за місяць 400| |
|---+--------------+--------------+--------------+--------------+-------|
|8. |Відображено | 644 | 685 | 3200 | | |
| |розрахунки з |"Податковий |"Розрахунки | | | |
| |ПДВ | кредит" | з іншими | | | |
| | | |кредиторами" | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+--------------+-------|
| | | | | за місяць 800| |
|---+--------------+--------------+--------------+--------------+-------|
|9. |Відображено | 643 | 641 | 3200 | | |
| |податкове | "Податкове |"Розрахунки за| | | |
| |зобов'язання з|зобов'язання | податками" | | | |
| |ПДВ | | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+--------------+-------|
| | | | | за місяць 800| |
|-----------------------------------------------------------------------|
| У шостому місяці оренди |
|-----------------------------------------------------------------------|
|10.|Відображено у | Рахунки | 685 | 4000 |4000 | |
| |складі витрат |витрат: 23, |"Розрахунки з | | | |
| |(у бух. |91, 92, 93, | іншими | | | |
| |обліку), суму | 94 | кредиторами" | | | |
| |орендної плати| | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|11.|Відображено | 644 | 685 | 800 | | |
| |розрахунки з |"Податковий |"Розрахунки | | | |
| |ПДВ | кредит" | з іншими | | | |
| | | |кредиторами" | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|12.|Відображено | 643 | 641 | 800 | | |
| |податкове | "Податкове |"Розрахунки за| | | |
| |зобов'язання з|зобов'язання" | податками" | | | |
| |ПДВ | | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|13.|Підписаний акт| 153 | 631 |63600 | |24000 |
| |виконаних | "Придбання |"Розрахунки з | | | |
| |робіт по | інших |постачальника-| | | |
| |поліпшенню |необоротних | ми" | | | |
| |основних |матеріальних | | | | |
| |засобів | активів" | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|14.|Одночасно: | 644 | 631 |10600 | | |
| |Відображено |"Податковий |"Розрахунки з | | | |
| |розрахунки з | кредит" |постачальника-| | | |
| |ПДВ в акті | | ми" | | | |
| |виконаних | | | | | |
| |робіт | | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|15.|Одночасно | 641 | 644 | 4800 | | |
| |відображено |"Розрахунки за|"Податковий | | | |
| |податковий | податками" | кредит" | | | |
| |кредит (від | | | | | |
| |підприємства | | | | | |
| |отримано | | | | | |
| |налогову | | | | | |
| |накладну на | | | | | |
| |суму 4800 | | | | | |
| |грн.) | | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|16.|Нараховано | 377 | 713 "Дохід |28800 |24000 | |
| |суму орендної |"Розрахунки | від | | | |
| |плати | з іншими |операційної | | | |
| | |дебіторами" | оренди | | | |
| | | | активів" | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|17.|Відображено | 713 "Дохід | 641 | 4800 | | |
| |податкове | від |"Розрахунки за| | | |
| |зобов'язання з|операційної | податками" | | | |
| |ПДВ | оренди | | | | |
| | | активів" | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|18.|Отримано акт | 152 | 377 |63600 | |24000 |
| |приймання | "Придбання |"Розрахунки | | | |
| |поліпшення |(виготовлення)| з іншими | | | |
| |основних | основних |дебіторами" | | | |
| |засобів | засобів" | | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|19.|Відображено | 641 | 377 |10600 | | |
| |податковий |"Розрахунки за|"Розрахунки з | | | |
| |кредит | податками" | іншими | | | |
| | | | дебіторами" | | | |
|---+--------------+--------------+--------------+-------+------+-------|
|20.|Збільшено |103 "Будинки | 152 |53000 | | |
| |балансову |та споруди" | "Придбання | | | |
| |вартість | |(виготовлення)| | | |
| |орендованої | | основних | | | |
| |будови | | засобів" | | | |
-------------------------------------------------------------------------
Облік у орендодавця
------------------------------------------------------------------------
| N |Зміст операції | Кореспонденція рахунків |Сума | Податковий |
|з/п| | | | облік |
| | |-----------------------------| |--------------|
| | | Д-т | Д-т | |Валові|Валові |
| | | | | |доходи|витрати|
|---+---------------+--------------+--------------+-----+------+-------|
|1. |Нараховано | 377 |713 "Дохід від|28800|24000 | |
| |суму орендної |"Розрахунки з | операційної | | | |
| |плати без ПДВ | іншими | оренди | | | |
| | | дебіторами" | активів" | | | |
|---+---------------+--------------+--------------+-----+------+-------|
|2. |Відображено | 713 "Доход | 641 |4800 | | |
| |податкове | від |"Розрахунки за| | | |
| |зобов'язання з |операційної | податками" | | | |
| |ПДВ | оренди | | | | |
| | | активів" | | | | |
|---+---------------+--------------+--------------+-----+------+-------|
|3. |Отримано акт | 152 | 685 |53000| |11402 |
| |приймання | "Придбання |"Розрахунки з | | | |
| |поліпшення |(виготовлення)| іншими | | | |
| |приміщень | основних | кредиторами" | | | |
| | | засобів" | | | | |
|---+---------------+--------------+--------------+-----+------+-------|
|4. |Відображено | 641 | 685 |10600| | |
| |податковий |"Розрахунки за|"Розрахунки з | | | |
| |кредит | податками" | іншими | | | |
| | | | кредиторами" | | | |
|---+---------------+--------------+--------------+-----+------+-------|
|5. |Проведено | 685 | 377 |63600| | |
| |взаємозалік |"Розрахунки з |"Розрахунки з | | | |
| |заборгованостей| іншими | іншими | | | |
| | |кредиторами" | дебіторами" | | | |
|---+---------------+--------------+--------------+-----+------+-------|
|6. |Збільшено |103 "Будинки |152 "Придбання|53000| | |
| |балансову |та споруди" |(виготовлення)| | | |
| |вартість | | основних | | | |
| |орендного | | засобів" | | | |
| |майна | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
У податковому обліку суму 11402 грн. віднесено на валові витрати орендодавця (в межах 5% балансової вартості основних засобів на початок року), а на суму 41598 грн. підлягає збільшенню балансова (залишкова) вартість будівлі з наступною амортизацією.
Приведений приклад свідчить про невигідність таких умов оренди для орендаря, оскільки йому замість валових витрат і податкового кредиту з ПДВ доводиться показувати валові доходи та податкове зобов'язання (відволікати обігові кошти на сплату податку протягом усього періоду поліпшення орендованих основних засобів).
Тому слід продумати інший варіант укладення договору оренди без згадування в ньому необхідності погашення вартості поліпшень орендною платою і зазначити, що орендар і орендодавець будуть розраховуватись між собою виключно грошовими коштами і після проведення поліпшень орендного майна необхідно укласти додаткову угоду про погашення заборгованості орендаря шляхом заліку взаємних вимог. Такий залік - бартер, але його перша і заключна операція відбудеться в одному місяці і валові доходи, відображені за першою подією, одразу перекриються витратами, а податкове зобов'язання з ПДВ - податковим кредитом.
( Порядок доповнено Бухгалтерським обліком згідно з Наказом Фонду державного майна N 403 від 29.02.2000 )