Про затвердження Змін до Інструкції про особливості направлення військовослужбовців Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України у службові відрядження в межах України та за кордон

Відповідно до пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про особливості направлення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України у службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 02 лютого 2016 року № 88, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 16 березня 2016 року за № 400/28530 (у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 20 травня 2019 року № 278), що додаються.

2. Директору Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

1. У розділі I

1) абзац п'ятий пункту 4 викласти в такій редакції:

"Строк службового відрядження військовослужбовця Держспецзв'язку, який в особливий період направляється в межах України в райони воєнних (бойових) дій для участі у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки й оборони, відсічі та стримування збройної агресії Російської Федерації, забезпеченні їх здійснення, перебуваючи безпосередньо в районах та в період здійснення цих заходів, а також здійснення заходів із забезпечення національної безпеки й оборони на деокупованих територіях та на державному кордоні, не повинен перевищувати періоду здійснення таких заходів";

2) у пункті 9 слово "наданих" замінити словом "виданих".

2. У розділі II:

1) в абзаці п'ятому пункту 1 слова "Віце-прем'єр-міністром України - Міністром цифрової трансформації України" замінити словами "Віце-прем'єр-міністром України з інновацій, розвитку освіти, науки та технологій - Міністром цифрової трансформації України";

2) абзац четвертий пункту 4 викласти в такій редакції:

"Оригінал затвердженого керівництвом Держспецзв'язку (керівником органу Держспецзв'язку) кошторису витрат на службове відрядження не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня вибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службове відрядження надається до ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв'язку)";

3) у пункті 10:

в абзаці першому слова "засобів електронних комунікацій" замінити словами "технічних засобів електронних комунікацій";

в абзаці третьому слова "за облік посвідчень про відрядження" виключити;

в абзаці четвертому слова "засобів електронних комунікацій" замінити словами "технічних засобів електронних комунікацій";

4) пункт 11 викласти в такій редакції:

"11. Зміна строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні (відкликання зі службового відрядження, завершення службового відрядження раніше встановленого строку, продовження строку перебування у службовому відрядженні) оформлюється шляхом внесення відповідних змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження на підставі рішення Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) до мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку).

Відкликання військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження здійснюється на підставі наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження. Підставою для видання такого наказу є рапорт (службова записка) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку), підготовлений та поданий Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) не пізніше ніж за три робочі дні до уточненої дати прибуття зі службового відрядження, для отримання дозволу на такі дії.

На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо відкликання військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) не пізніше нової дати прибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Якщо виникає необхідність завершити службове відрядження раніше встановленого строку, військовослужбовець Держспецзв'язку з використанням технічних засобів електронних комунікацій доповідає про це керівнику структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) готує та подає Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) в одноденний строк рапорт (службову записку) щодо внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження у зв'язку з необхідністю дострокового завершення службового відрядження підлеглим(и) військовослужбовцем(ями) Держспецзв'язку. Отримавши дозвіл Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку, керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) в установленому порядку передає в одноденний строк рапорт (службову записку) до ДКП (підрозділу кадрової роботи органу Держспецзв'язку). На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) протягом двох робочих днів з дня отримання рапорту готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Наказ Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про внесення змін з новою датою прибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження надсилається в установленому порядку до керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) доводить до відома підлеглого(их) військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку з використанням технічних засобів електронних комунікацій інформацію щодо нової дати прибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження.

У разі потреби продовження строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні (на строк, що в загальному не перевищує строку, визначеного в пункті 4 розділу I цієї Інструкції) для виконання покладених на нього (них) завдань без повернення до постійного місця проходження військової служби керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) не пізніше ніж за два дні до дня завершення службового відрядження подає Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) для отримання дозволу мотивований рапорт (службову записку) з відповідним обґрунтуванням й визначенням джерел фінансування для забезпечення продовження цього службового відрядження (пункт(и) плану відряджень Адміністрації Держспецзв'язку (плану відряджень органу Держспецзв'язку), за рахунок якого (яких) пропонується його продовжити), який (яка) попередньо погоджується із ФЕД (фінансовим підрозділом органу Держспецзв'язку), та на затвердження Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) уточнений кошторис витрат на службове відрядження. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо продовження строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) не пізніше наступного дня після дня завершення службового відрядження, яке потрібно продовжити, готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Якщо військовослужбовець Держспецзв'язку, який перебуває у службовому відрядженні, не може повернутися зі службового відрядження в установлений строк у зв'язку з вимушеною затримкою у дорозі з незалежних від нього причин, він доповідає про це керівнику структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку), який в свою чергу негайно доповідає Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку). Після прибуття відрядженого(их) військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку до постійного місця проходження військової служби керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) не пізніше наступного робочого дня подає на ім'я Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) мотивований рапорт (службову записку) щодо збільшення строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні через вимушену затримку у дорозі з незалежних від нього (них) причин або з інших обставин. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) з дозволом на внесення відповідних змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) протягом двох робочих днів з дня отримання рапорту готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) зобов'язаний довести до відома відрядженого(их) військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку з використанням технічних засобів електронних комунікацій інформацію щодо продовження службового відрядження.

ФЕД (фінансовий підрозділ органу Держспецзв'язку) на підставі наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про продовження службового відрядження та уточненого кошторису витрат на службове відрядження перераховує на поточний рахунок військовослужбовця Держспецзв'язку відповідну суму коштів.

Відміна службового відрядження оформлюється виданням наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про скасування наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження на підставі рішення Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) до мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку), який (яка) подається на доповідь не пізніше ніж за два дні до запланованого вибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службове відрядження, а якщо військовослужбовець(ці) Держспецзв'язку вибуває(ють) у службове відрядження у понеділок, то мотивований рапорт (службова записка) подається на доповідь не пізніше ніж у п'ятницю, що передує понеділку. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) не пізніше ніж у день запланованого вибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службове відрядження готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про скасування наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження".

3. У розділі III:

1) абзац другий пункту 1 викласти в такій редакції:

"Рішення про здійснення службового відрядження Голови Держспецзв'язку відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" приймає Прем'єр-міністр України, а щодо його заступників - Перший віце-прем'єр-міністр України (у разі його відсутності - віце-прем'єр-міністр України згідно з розподілом повноважень), отримання якого організовує ДМС";

2) абзац одинадцятий пункту 2 викласти в такій редакції:

"пропозиції щодо виду транспорту, маршруту слідування та необхідності здійснення пересадки на інший транспортний засіб на території України та/або інших іноземних держав при виїзді у службове відрядження та поверненні з нього";

3) абзац четвертий пункту 4 викласти в такій редакції:

"Оригінал затвердженого Головою Держспецзв'язку кошторису витрат на службове відрядження за кордон не пізніше ніж за 12 робочих днів до дня вибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службове відрядження надається до ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв'язку)";

4) у пункті 8:

абзац дев'ятий викласти в такій редакції:

"вид транспорту та маршрут слідування при виїзді у службове відрядження та/або поверненні з нього (у разі відрядження на службовому автомобілі або наявності пересадок з одного на інший транспортний засіб на території України та/або інших іноземних держав) тощо";

абзац одинадцятий викласти в такій редакції:

"інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, виданих на службове відрядження, у разі їх встановлення Головою Держспецзв'язку (начальником органу Держспецзв'язку) та інші питання щодо організації та здійснення службового відрядження (за наявності)";

5) доповнити новим пунктом такого змісту:

"13. Зміна строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні (відкликання зі службового відрядження, завершення службового відрядження раніше встановленого строку, продовження строку перебування у службовому відрядженні) оформлюється шляхом внесення відповідних змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження на підставі рішення Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) до мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку).

Відкликання військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження здійснюється на підставі наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження. Підставою для видання такого наказу є рапорт (службова записка) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку), підготовлений та поданий Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) не пізніше ніж за три робочі дні до уточненої дати прибуття зі службового відрядження, для отримання дозволу на такі дії.

На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо відкликання військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) не пізніше нової дати прибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Якщо виникає необхідність завершити службове відрядження раніше встановленого строку, військовослужбовець Держспецзв'язку з використанням технічних засобів електронних комунікацій доповідає про це керівнику структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) готує та подає Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) в одноденний строк рапорт (службову записку) щодо внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження у зв'язку з необхідністю дострокового завершення службового відрядження підлеглим(и) військовослужбовцем(ями) Держспецзв'язку. Отримавши дозвіл Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку, керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) в установленому порядку передає в одноденний строк рапорт (службову записку) до ДКП (підрозділу кадрової роботи органу Держспецзв'язку). На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) протягом двох робочих днів з дня отримання рапорту готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Наказ Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про внесення змін з новою датою прибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження надсилається в установленому порядку до керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) доводить до відома підлеглого(их) військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку з використанням технічних засобів електронних комунікацій інформацію щодо нової дати прибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку зі службового відрядження.

У разі потреби продовження строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні (на строк, що в загальному не перевищує строку, визначеного в пункті 4 розділу I цієї Інструкції) для виконання покладених на нього (них) завдань без повернення до постійного місця проходження військової служби керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) не пізніше ніж за два дні до дня завершення службового відрядження подає Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) для отримання дозволу мотивований рапорт (службову записку) з відповідним обґрунтуванням й визначенням джерел фінансування для забезпечення продовження цього службового відрядження (пункт(и) плану відряджень Адміністрації Держспецзв'язку (плану відряджень органу Держспецзв'язку), за рахунок якого (яких) пропонується його продовжити), який (яка) попередньо погоджується із ФЕД (фінансовим підрозділом органу Держспецзв'язку), та на затвердження Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) уточнений кошторис витрат на службове відрядження за кордон. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо продовження строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) не пізніше наступного дня після дня завершення службового відрядження, яке потрібно продовжити, готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Якщо військовослужбовець Держспецзв'язку, який перебуває у службовому відрядженні, не може повернутися зі службового відрядження в установлений строк у зв'язку з вимушеною затримкою у дорозі з незалежних від нього причин, він доповідає про це керівнику структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку), який в свою чергу негайно доповідає Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку). Після прибуття відрядженого(их) військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку до постійного місця проходження військової служби керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) не пізніше наступного робочого дня подає на ім'я Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) мотивований рапорт (службову записку) щодо збільшення строку перебування військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службовому відрядженні через вимушену затримку у дорозі з незалежних від нього (них) причин або з інших обставин. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) з дозволом на внесення відповідних змін до наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) протягом двох робочих днів з дня отримання рапорту готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про внесення змін.

Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) зобов'язаний довести до відома відрядженого(их) військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку з використанням технічних засобів електронних комунікацій інформацію щодо продовження службового відрядження.

ФЕД (фінансовий підрозділ органу Держспецзв'язку) на підставі наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про продовження службового відрядження та уточненого кошторису витрат на службове відрядження за кордон перераховує на поточний рахунок військовослужбовця Держспецзв'язку відповідну суму коштів.

Відміна службового відрядження оформлюється виданням наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про скасування наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження на підставі рішення Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) до мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку), який (яка) подається на доповідь не пізніше ніж за два дні до запланованого вибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службове відрядження, а якщо військовослужбовець(ці) Держспецзв'язку вибуває(ють) у службове відрядження у понеділок, то мотивований рапорт (службова записка) подається на доповідь не пізніше ніж у п'ятницю, що передує понеділку. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) з дозволом Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв'язку) не пізніше ніж у день запланованого вибуття військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службове відрядження готує та подає на підпис Голові Держспецзв'язку (начальнику органу Держспецзв'язку) проєкт наказу про скасування наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про відрядження".

4. У розділі V:

1) у пункті 4:

абзац другий викласти в такій редакції:

"у межах України - на підставі наказу про відрядження та кошторису витрат на службове відрядження";

в абзаці третьому після слова "відрядження" доповнити словами "та кошторису витрат на службове відрядження за кордон";

2) у пункті 5:

слова "направляє військовослужбовця" замінити словами "направляє військовослужбовця(ів)";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Аванс може видаватися готівкою військовослужбовцю Держспецзв'язку, який направляється у службове відрядження Офісом Президента України, Апаратом Верховної Ради України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Міністерством економіки України у складі закордонних делегацій на чолі з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем'єр-міністром України, віце-прем'єр-міністрами, міністрами та заступниками міністрів, а також у складі передових груп, що забезпечують підготовку закордонних візитів зазначених посадових осіб";

3) пункт 7 викласти в такій редакції:

"7. Витрати на службове відрядження відшкодовуються лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів або документів, що підтверджують здійснення платіжної операції з їх придбання у готівковій чи безготівковій формі за всіма видами транспорту, в тому числі на чартерні рейси; рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого військовослужбовця Держспецзв'язку, в тому числі бронювання місць у місцях проживання; страхових полісів тощо.

Підтвердні документи можуть бути у паперовій та/або електронній формі. Електронний документ, візуально поданий у паперовій формі, є підтвердним документом.

Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку зі службовим відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", Податкового кодексу України та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року № 362).

Якщо під час службового відрядження військовослужбовець Держспецзв'язку застосовував платіжну картку чи її реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою банку-емітента платіжної картки та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконану платіжну операцію.

У разі направлення військовослужбовця(ів) Держспецзв'язку у службове відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави, а також надається впорядкований автентичний переклад державною мовою документів, складених іноземною мовою";

4) пункт 12 викласти в такій редакції:

"12. Витрати, пов'язані з поверненням військовослужбовцем Держспецзв'язку, який був направлений у службове відрядження, квитка на літак, поїзд або інший транспортний засіб, можуть бути відшкодовані з дозволу Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) за наявності наказу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) про внесення змін у частині відміни службового відрядження або відкликання зі службового відрядження чи дозволу Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) у разі затримки у дорозі при поверненні зі службового відрядження та за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат.

За наявності непередбачуваних обставин (відміна рейсу (поїзду), зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з незалежних від військовослужбовця Держспецзв'язку причин повернути квиток на літак, поїзд або інший транспортний засіб витрати, понесені військовослужбовцем Держспецзв'язку на оплату вартості квитка(ів), можуть бути відшкодовані з дозволу Голови Держспецзв'язку (начальника органу Держспецзв'язку) лише за наявності підтверджених відомостей та підтвердних документів.

За час затримки в місці відрядження без поважних причин добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати військовослужбовцю Держспецзв'язку не відшкодовуються";

5) у пункті 13:

абзаци перший - п'ятий замінити двома новими абзацами такого змісту:

"13. У разі використання електронного проїзного (перевізного) документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) - роздрукований на паперовому носії документ на послуги).

У разі повернення електронного проїзного/перевізного документа на поїзд до звіту додається роздрукований на паперовому носії документ на повернення".

У зв'язку з цим абзаци шостий - десятий вважати відповідно абзацами третім - сьомим;

в абзаці третьому слово "оригіналу" виключити;

6) у пунктах 14, 15 слово "оригіналів" замінити словом "підтвердних";

7) пункт 17 викласти в такій редакції:

"17. Фактична кількість днів перебування військовослужбовця Держспецзв'язку у службовому відрядженні визначається наказом про відрядження (з урахуванням внесених змін) та за наявності документальних доказів перебування військовослужбовця Держспецзв'язку у службовому відрядженні (проїзні документи, рахунок на проживання, відмітки прикордонних служб про перетин кордону, довідка підприємства, установи або організації, куди відряджався військовослужбовець Держспецзв'язку, про перебування його за місцем відрядження та/або будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування військовослужбовця Держспецзв'язку у службовому відрядженні).

Відшкодування суми добових витрат здійснюється згідно з наказом про відрядження (з урахуванням внесених змін), звітом про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та згідно з одним чи декількома документальними доказами, які підтверджують перебування військовослужбовця Держспецзв'язку у службовому відрядженні.

У разі відсутності зазначених в абзаці першому цього пункту підтвердних документів та/або документальних доказів, які підтверджують перебування військовослужбовця Держспецзв'язку у відрядженні, добові витрати відрядженому військовослужбовцю Держспецзв'язку не відшкодовуються";

8) в абзаці першому пункту 18 слово "наданих" замінити словом "виданих";

9) пункт 20 викласти в такій редакції:

"20. Після повернення зі службового відрядження військовослужбовець Держспецзв'язку зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до постійного місця проходження військової служби, подати Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2015 року за № 1248/27693 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09 травня 2023 року № 239), та повернути надміру витрачені кошти.

Коли військовослужбовець Держспецзв'язку отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на службове відрядження або під звіт, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до постійного місця проходження військової служби.

Якщо під час службового відрядження військовослужбовець Держспецзв'язку застосовував платіжну картку для проведення розрахунків у безготівковій формі, а також за наявності поважних причин Голова Держспецзв'язку (начальник органу Держспецзв'язку) може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до 20 банківських днів (для з'ясування виявлених розбіжностей між відповідними звітними документами).

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складає і подає військовослужбовець Держспецзв'язку до ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв'язку) у паперовій або електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" за встановленою Міністерством фінансів України формою разом з підтвердними документами для розгляду та прийняття рішення про відшкодування вартості понесених витрат.

Після повернення зі службового відрядження за кордон разом зі Звітом про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, подається звіт про використання коштів, виданих на службове відрядження за кордон (далі - Звіт) (додаток 7).

Разом зі Звітом подаються належно оформлені посвідчення про відрядження (у разі оформлення) із записами про прибуття, вибуття та користування або некористування безоплатно житлом і харчуванням під час службового відрядження із зазначенням відповідних дат і підписів відповідальних осіб, засвідчені відбитками печаток (за наявності їх у підприємства, установи або організації, куди було здійснено відрядження) про прибуття, вибуття та користування (некористування) безоплатно житлом і харчуванням під час службового відрядження та зазначенням відповідних дат і підписів відповідальних осіб, а також розрахункові документи або документи, що підтверджують вартість понесених витрат на службове відрядження у готівковій чи безготівковій формі (платіжна інструкція, касовий (фіскальний) чек, розрахункова квитанція, виписка банку-емітента платіжної картки), з додаванням впорядкованого автентичного перекладу державною мовою документів, складених іноземною мовою.

У разі неможливості внести до посвідчення про відрядження записи про прибуття, вибуття та користування (некористування) безоплатно житлом і харчуванням під час службового відрядження із зазначенням відповідних дат і підписів відповідальних осіб із проставлянням відбитків печатки підприємства, установи або організації, куди було здійснено відрядження, такі записи вносяться відповідальною особою ДКП (підрозділу кадрової роботи органу Держспецзв'язку) або органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України у відповідному гарнізоні чи в найближчому територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки або в органі місцевого самоврядування та засвідчуються відбитками печаток.

Відшкодування суми добових витрат здійснюється згідно з наказом про відрядження (з урахуванням внесених змін), звітом про використання коштів, виданих на відрядження, з доданням до нього належно оформленого посвідчення про відрядження (у разі оформлення) із записами про прибуття, вибуття та користування або некористування безоплатно житлом і харчуванням під час службового відрядження із зазначенням відповідних дат і підписів відповідальних осіб, засвідчених відбитками печаток (за наявності їх в установи або організації, куди було здійснено відрядження), та документальних доказів, які підтверджують перебування військовослужбовця Держспецзв'язку у службовому відрядженні.

У разі відсутності зазначених в абзаці восьмому цього пункту документів добові витрати відрядженому військовослужбовцю Держспецзв'язку не відшкодовуються.

У разі відсутності розрахункових документів або документів, що підтверджують здійснення платіжних операцій у готівковій чи безготівковій формі, або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування військовослужбовця Держспецзв'язку у службовому відрядженні за кордоном, до Звіту додаються завірені директором ДКП (керівником підрозділу кадрової роботи органу Держспецзв'язку) або директором ФЕД - головним бухгалтером (керівником фінансового підрозділу - головним бухгалтером органу Держспецзв'язку) ксерокопії сторінок закордонного паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, з прізвищем відрядженого військовослужбовця Держспецзв'язку та відмітками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявності) або довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України щодо перетину відрядженим військовослужбовцем Держспецзв'язку державного кордону України (в якій зазначено пункт пропуску, дату й час перетину кордону, серію, номер, тип та назву документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України)".

5. У тексті цієї Інструкції слова "наказами Адміністрації Держспецзв'язку оперативно-розпорядчого характеру" замінити словами "актами організаційно-розпорядчого характеру Адміністрації Держспецзв'язку".

6. Додатки 3 та 4 до цієї Інструкції викласти в новій редакції, що додається.