Про затвердження Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період

Відповідно до статей 10, 13, 20 Закону України "Про Службу безпеки України", статті 9-1 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", з метою унормування процедури забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України речовим майном

1. Затвердити Інструкцію про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Центрального управління Служби безпеки України від 17 липня 2014 року № 396 "Про затвердження Порядку відпуску речового майна та застосування норм забезпечення речовим майном у мирний час в Службі безпеки України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 серпня 2014 року за № 901/25678.

3. Начальникам Управління правового забезпечення і Департаменту господарського забезпечення Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає порядок організації та забезпечення речовим майном військовослужбовців Центрального управління, регіональних органів, органів військової контррозвідки, закладів, установ у Службі безпеки України (далі - СБУ), Штабу Антитерористичного центру при Службі безпеки України (далі - підрозділи, органи, заклади), а також порядок вибракування речового майна.

2. Метою речового забезпечення є задоволення потреб військовослужбовців військовою формою одягу, тканинами для пошиття форменого одягу, натільною білизною, теплими і постільними речами, спорядженням, спеціальним одягом, спеціальним форменим одягом, знаками розрізнення, спортивним майном, наметами, іншими необхідними засобами для належного виконання службових завдань у мирний час та особливий період.

3. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

засоби (технічні засоби) речового напряму - намети, швейне та взуттєве обладнання, обладнання для чищення та прання білизни, а також агрегати, механізми тощо для організації лазневого обслуговування особового складу в пунктах постійної дислокації або польових умовах;

обмундирування - окремі предмети військової форми одягу, які видаються військовослужбовцям за нормами забезпечення;

повсякденна форма одягу - предмети військової форми одягу, що застосовуються у випадках, коли не застосовується польова форма одягу, на предмети якої розраховується грошова компенсація;

польова форма одягу - предмети військової форми одягу, що використовуються під час навчань, бойових чергувань, занять у навчальних центрах, несення добових нарядів та в особливий період і видаються під час проходження служби;

постільні речі - окремі предмети речового майна (простирадло, наволочка, ковдра, подушка, матрац, рушник тощо), якими забезпечуються військовослужбовці під час розміщення у казармі, таборі, у місці несення добового чергування, під час розміщення у польових умовах;

речове майно - військова форма одягу, тканини для пошиття форменого одягу, знаки розрізнення військовослужбовців, постільні речі, спорядження, спеціальний одяг, спортивне майно, спеціальний формений одяг;

спеціальний одяг - одяг, взуття та засоби індивідуального захисту, що видаються військовослужбовцям за штатними посадами, якими передбачено виконання певних робіт зі шкідливими і небезпечними умовами праці або робіт, що здійснюються в несприятливих метеорологічних умовах та умовах, передбачених нормативно-правовими актами з питань охорони праці;

спеціальний формений одяг - комплект спеціального обмундирування (головні убори, обмундирування, взуття, білизна, рукавиці), спеціальне спорядження, які видаються військовослужбовцям для виконання функціональних обов'язків за штатними посадами;

строк носіння або експлуатації речового майна - час, установлений нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців, протягом якого предмет повинен носитися або перебувати в експлуатації;

теплі речі - окремі предмети речового майна, які видаються військовослужбовцям за нормами забезпечення у холодну (зимову) пору року.

4. Забезпечення речовим майном здійснюється відповідно до норм забезпечення речовим майном військовослужбовців Служби безпеки України.

1. Забезпечення речовим майном включає:

1) планування речового забезпечення;

2) придбання речового майна та доведення норм забезпечення;

3) створення та утримання запасів речового майна;

4) експлуатацію предметів за номенклатурою речового майна, організацію та проведення ремонту речового майна і технічних засобів речового напряму, хімічного чищення обмундирування, спеціального одягу та спеціального форменого одягу;

5) ведення обліку (за формами наведеними в додатках 1 - 3 до цієї Інструкції), та звітності;

6) контроль за використанням.

2. Речове майно поділяється:

1) за цільовим призначенням на майно:

поточного забезпечення;

фонду зборів;

непорушних запасів;

2) за використанням на майно:

особистого користування;

інвентарне майно.

Майно поточного забезпечення призначене для забезпечення військовослужбовців СБУ.

Майно фонду зборів призначене для забезпечення військовозобов’язаних та резервістів, призваних на навчальні та спеціальні збори.

Майно непорушних запасів призначене для забезпечення мобілізаційного розгортання СБУ і створення запасів на особливий період (воєнний час).

Майно особистого користування - предмети військової форми одягу, які поділяються на польовий, повсякденний формений одяг, предмети підтримання боєздатності (життєдіяльності), а також комплект спеціального обмундирування, що видаються в особисте користування військовослужбовцям.

Інвентарне майно - предмети військової форми одягу, взуття, спорядження (у тому числі спеціальне), спеціальний одяг, спортивне майно, технічні засоби речового напряму, обладнання, намети, брезенти та інше устаткування, що використовується особовим складом тимчасово, у тому числі у вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти (далі - ВНЗ) або під час проведення спеціальних заходів, робіт тощо.

Інвентарне майно поділяється на інвентарне майно особистого користування та інвентарне майно групового використання.

3. Норми забезпечення речовим майном військовослужбовців визначають кількість предметів, що видаються на одного військовослужбовця або на одне ліжко, а також на одиницю техніки підрозділів, органів, закладів, та строки їх носіння чи експлуатації.

4. Строки носіння або експлуатації речового майна особистого користування, що видається військовослужбовцям, обчислюються з моменту виникнення у них права на його отримання, крім комплекту спеціального обмундирування.

Моментом виникнення права на отримання речового майна є місяць прийняття особи на військову службу до підрозділу, органу, закладу, зарахування на посаду, присвоєння військового звання.

Всі розрахунки за належне військовослужбовцям речове майно проводяться за повний місяць.

У разі звільнення військовослужбовця місяць виключення зі списків особового складу СБУ при розрахунку грошової компенсації за неотримане речове майно не враховується.

5. Строки носіння або експлуатації предметів інвентарного речового майна та комплекту спеціального обмундирування обчислюються з дня фактичної їх видачі для носіння чи експлуатації

6. Для інвентарного майна сезонного використання строк носіння або експлуатації протягом одного сезону обліковується як один рік. Час зберігання інвентарного майна на складах до строку носіння або експлуатації не включається.

7. Видавати предмети речового майна раніше, ніж закінчились їх строки носіння, забороняється.

8. Речове майно за якісним станом поділяється на три категорії:

1) перша категорія - нове майно;

2) друга категорія:

інвентарне майно, майно особистого користування, яке знаходиться у користуванні або перебуває на складах після використання і сроки носіння якого не вичерпані;

інвентарне майно, майно особистого користування, строки носіння якого вичерпані, але яке придатне для використання без ремонту або після ремонту;

швейне та взуттєве обладнання, інструмент, обладнання складів, спортивне майно, намети, які були у користуванні або перебувають в експлуатації та придатні до використання без ремонту чи після ремонту;

3) третя категорія - майно, строки носіння (експлуатації) якого вичерпані і яке не придатне для подальшого використання за прямим призначенням.

Речове майно третьої категорії підлягає списанню в установленому законодавством порядку.

9. Переведення речового майна з однієї категорії до іншої здійснюється:

з першої до другої - на підставі відомостей і накладних на видачу майна, форми яких наведені у додатках 4 - 6 до цієї Інструкції;

з другої до третьої категорії - на підставі акта зміни якісного стану, форма якого наведена у додатку 7 до цієї Інструкції.

Окремі предмети речового майна, а саме шкарпетки, рукавички, краватки, знаки розрізнення, тканина, ремонтні матеріали, мийні засоби, нитки та фурнітура, а також витратні матеріали, крім інвентарних предметів, на категорії не поділяються і після видачі для носіння (експлуатації) списуються в межах норм з книг і карток основного обліку підрозділу прямою витратою.

10. Строки носіння або експлуатації та порядок використання предметів речового майна застарілих зразків і майна з перевищеними строками зберігання встановлюються та змінюються за рішенням начальника Департаменту господарського забезпечення Служби безпеки України (далі - ДГЗ).

1. Розрахунок потреби у речовому майні в мирний час та особливий період для забезпечення підрозділів, органів, закладів здійснюється за звітами-заявками на речове майно, форма яких визначається ДГЗ.

2. На початок року можуть утримуватися запаси речового майна:

ДГЗ - до 90 відсотків штатної чисельності особового складу СБУ;

підрозділи, органи, заклади - 10 відсотків річної витрати та запас мийних і ремонтних засобів в обсязі тримісячної потреби;

ВНЗ - до 90 відсотків річної витрати речового майна, яке видається військовослужбовцям, у тому числі курсантам, для переходу на літню форму одягу, мийних засобів - до 50 відсотків річної витрати.

3. Речове майно заготовляється централізовано ДГЗ на підставі звітів-заявок підрозділів, органів, закладів. Окремі предмети речового майна за погодженням з ДГЗ можуть заготовлятися підрозділом, органом, закладом на місцях у разі наявності коштів на зазначені цілі.

4. Забезпечення речовим майном здійснюється у такому порядку:

ДГЗ передає до служби, відділу, сектору господарського забезпечення (далі - господарський підрозділ) підрозділу, органу, закладу речове майно, інвентарне майно тощо;

господарський підрозділ здійснює забезпечення інвентарним та речовим майном військовослужбовців, які перебувають на речовому забезпеченні в підрозділі, органі, закладі.

Курсанти ВНЗ забезпечуються речовим майном через матеріально відповідальних осіб ВНЗ.

5. Станом на 01 жовтня кожного року господарським підрозділом спільно з підрозділом кадрового забезпечення підрозділу, органу, закладу проводиться звірка списків особового складу, який перебуває на речовому забезпеченні.

6. Для визначення потреби підрозділів, органів, закладів враховується все наявне речове майно, у тому числі те, яке було в користуванні, але строки носіння якого не закінчуються у запланований період, а також інвентарне майно, строки використання якого вичерпані, але яке придатне для подальшого використання за прямим призначенням без ремонту або після проведення ремонту.

7. Відпуск речового майна ДГЗ для забезпечення підрозділів, органів, закладів проводиться за планом переходу на:

літню форму одягу - до 01 квітня;

зимову форму одягу - до 01 вересня.

Відпуск речового майна підрозділам, органам, закладам здійснюється за виписаним нарядом або рахунками-нарядами, форми яких наведені у додатках 8, 9 до цієї Інструкції.

У разі неможливості видачі речового майна, видача проводиться протягом календарного року.

8. Звіти-заявки складаються станом на 01 жовтня кожного року на наступний рік та надсилаються в ДГЗ до 15 листопада.

Підрозділи Центрального управління СБУ, які не перебувають на речовому забезпеченні в ДГЗ, та регіональні підрозділи, органи, заклади до 20 лютого надсилають до ДГЗ залишки речового майна станом на 01 лютого за формою та номенклатурою, що визначає ДГЗ.

9. Речове майно підрозділам, органам, закладам відпускається за розмірами, визначеними у звітах-заявках.

10. Позачергові звіти-заявки (складаються у довільній формі) з обґрунтуванням заходів, які потребують позапланової видачі речового майна, підписуються начальником, директором чи ректором (далі - начальник) підрозділу, органу, закладу та надсилаються до ДГЗ, начальник якого приймає рішення про можливість проведення забезпечення речовим майном з урахуванням наявних запасів.

11. Надлишок речового майна, що утворився через зміну чисельності особового складу чи реорганізації, ліквідації підрозділу, органу, закладу, використовується за розпорядженням начальника ДГЗ для забезпечення інших підрозділів, органів, закладів.

Надлишкове і зняте із забезпечення речове майно підлягає реалізації в установленому законодавством України порядку, а за відсутності можливості або економічної доцільності - списанню з обліку підрозділу, органу, закладу.

12. Постільними речами забезпечуються:

підрозділи, органи, заклади, штатами яких передбачені ліжко-місця;

військовослужбовці під час розташування в таборах, казармах, у місцях цілодобового чергування, а також під час розміщення в польових умовах;

поранені і хворі, які перебувають на лікуванні в медичних закладах;

військовослужбовці, які перебувають у слідчому ізоляторі, відбувають покарання на гауптвахті та в дисциплінарному підрозділі.

При розташуванні військовослужбовців у таборах, казармах, у місцях цілодобового чергування, а також під час розміщення в польових умовах військовослужбовці можуть забезпечуватися замість постільних речей спальним мішком та килимом спальним ізоляційним.

1. . Військовослужбовців зараховують на речове забезпечення до підрозділу, органу, закладу через підрозділи господарського забезпечення на підставі:

атестата на речове майно, форма якого наведена в додатку 10 до цієї Інструкції;

наказу про призначення на посаду до підрозділу, органу, закладу.

Підставою для зарахування на речове забезпечення вперше військовослужбовців, осіб, призваних із запасу або переведених із інших військових формувань, передбачених законодавством України, є наказ про прийняття на військову службу до підрозділу, органу, закладу.

Під час зарахування військовослужбовця на речове забезпечення заповнюється картка обліку речового майна особистого користування, форму якої наведено в додатку 11 до цієї Інструкції.

2. Зарахування військовослужбовця на речове забезпечення у разі неможливості надання ним атестата на речове майно при ліквідації підрозділу, органу, закладу, у якому він раніше проходив військову службу, або неможливості отримання облікових даних з підрозділу, органу, закладу, у якому він знаходився на речовому забезпеченні, тощо здійснюється на підставі наказу про прийняття на військову службу до підрозділу, органу, закладу.

3. У разі відсутності у військовослужбовця атестата на речове майно проводяться такі заходи.

Рішенням начальника підрозділу, органу, закладу, у якому військовослужбовець буде зарахований на речове забезпечення, створюється комісія у складі співробітників господарського підрозділу та підрозділів фінансового і кадрового забезпечення, а також представника Головного управління внутрішньої безпеки СБУ (далі - ГУ ВБ).

Комісія вживає усіх можливих заходів щодо з’ясування інформації про стан речового забезпечення військовослужбовця та за результатами складає акт прийому речового майна.

Акт прийому речового майна, складається у довільній формі, підписується всіма членами комісії та затверджується начальником підрозділу, органу, закладу, до якого зараховано військовослужбовця на речове забезпечення.

На підставі акта прийому речового майна заповнюється картка обліку речового майна.

У разі неможливості визначення забезпеченості військовослужбовця речовим майном належними предметами речового майна вважаються предмети, що були належні йому до видачі за останні три роки згідно з нормами, які встановлені щодо відповідної категорії військовослужбовців на день проведення розрахунків.

4. Військовослужбовцям предмети польової форми одягу видаються тільки в натуральному вигляді.

5. За бажанням військовослужбовця дозволяється (з моменту виникнення права на отримання речового майна) замість одних предметів речового майна, передбачених нормами, за якими забезпечується військовослужбовець, видавати інші, вартість яких не перевищує вартості належних йому до видачі предметів речового майна (повсякденна форма одягу), відповідно до вимог законодавства.

Розрахунок вартості предметів речового майна при проведенні заміни одних предметів речового майна на інші здійснюється за затвердженими Головою СБУ компенсаційними цінами вартості речового майна на поточний рік, які щороку до 20 січня доводяться ДГЗ до підрозділів, органів, закладів.

Грошова компенсація військовослужбовцям виплачується на підставах та у порядку, передбаченому Порядком виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації і Управління державної охорони грошової компенсації вартості за неотримане речове майно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 року № 178 (далі - Порядок виплати грошової компенсації).

6. Якщо у військовослужбовця, переведеного для подальшої військової служби з інших військових формувань до підрозділів, органів, закладів, в атестаті на речове майно відсутні окремі предмети речового майна, передбачені відповідними нормами, їх видача проводиться з дати його зарахування на речове забезпечення до підрозділу, органу, закладу.

Військовослужбовці, переведені з інших військових формувань до підрозділів, органів, закладів та які на попередньому місці служби використовували предмети військової форми одягу військовослужбовців Сухопутних військ та Сил спеціальних операцій Збройних Сил України, в СБУ отримують аналогічні предмети речового майна після закінчення строків носіння раніше отриманих предметів.

7. Військовослужбовці підрозділів, органів, закладів, штатом яких не передбачені господарські підрозділи, за рішенням керівництва СБУ зараховуються на речове забезпечення до інших підрозділів, органів, закладів.

У Центральному управлінні військовослужбовці підрозділів, органів, закладів, штатом яких не передбачені господарські підрозділи, зараховуються на речове забезпечення до ДГЗ.

Військовослужбовці підрозділів ГУ ВБ та військової контррозвідки регіонального дислокування зараховуються на речове забезпечення до підрозділів, органів, закладів за місцем їх дислокації.

Під час зарахування на речове забезпечення військовослужбовець подає до господарського підрозділу, органу, закладу атестат на речове майно та довідку з підрозділу кадрового забезпечення про проходження військової служби у підрозділі ГУ ВБ чи військової контррозвідки.

Довідка підрозділу кадрового забезпечення має містити інформацію про дату і номер наказу, відповідно до якого військовослужбовця прийнято на військову службу (призначено на посаду) до підрозділу ГУ ВБ чи військової контррозвідки.

8. За військовослужбовцями, прийнятими на військову службу повторно протягом 12 місяців після виключення зі списків особового складу, обліковується раніше отримане речове майно, строки носіння якого не закінчилися.

Строки носіння такого речового майна обчислюються з урахуванням строку його носіння до виключення зі списків особового складу та без урахування часу перебування в запасі (іншому військовому формуванні України, утвореному відповідно до закону України).

Час перебування військовослужбовців у запасі (інших військових формуваннях України, утворених відповідно до законів України) обчислюється підрозділом кадрового забезпечення підрозділу, органу, закладу та зазначається в довідці, яка надається до господарського підрозділу разом із наказом про прийняття на військову службу до підрозділу, органу, закладу, для здійснення перерахунку строків носіння та визначення наступної належності.

9. У разі призначення військовослужбовця для подальшого проходження військової служби в інший підрозділ, орган, заклад або переміщення по службі в межах підрозділу, органу, закладу зі зміною місця дислокації йому під час вибуття оформлюється атестат на речове майно, який надсилається до місця подальшого проходження військової служби для постановки на речове забезпечення або видається військовослужбовцю під особистий підпис.

В атестаті на речове майно відображаються найменування речового майна, одиниця виміру, група забезпечення військовослужбовця, кількість предметів та строк видачі останніх предметів речового майна.

10. Військовослужбовцям, які переводяться для подальшого проходження військової служби до інших військових формувань, звільняються в запас або відставку, господарським підрозділом підрозділу, органу, закладу оформлюється атестат на речове майно, який передається до підрозділу кадрового забезпечення для його долучення до матеріалів особової справи.

У разі переведення військовослужбовця для подальшого проходження військової служби до інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, оформлюється атестат на речове майно підрозділом, органом, закладом, у якому військовослужбовець перебуває на речовому забезпечені, у трьох примірниках. Перший примірник атестата направляється в підрозділ кадрового забезпечення для його долучення до матеріалів особової справи, другий примірник атестата залишається в господарському підрозділі, третій примірник атестата видається військовослужбовцю під особистий підпис.

11. Відпуск предметів речового майна зі складу підрозділу, органу, закладу проводиться за планом переходу на:

літню форму одягу - до 01 квітня;

зимову форму одягу - до 01 жовтня.

Протягом року видача речового майна військовослужбовцям проводиться в таких випадках:

звільнення з військової служби (при проведенні остаточних розрахунків);

прийняття на військову службу при першій видачі;

переведення для подальшого проходження військової служби до інших військових формувань, органів державної влади;

неможливість своєчасного доведення належних норм речового забезпечення за попередні роки.

12. Військовослужбовці підрозділів, органів, закладів, яким для виконання службових обов’язків потрібно використовувати військову форму інших військових формувань, забезпечуються належними предметами речового майна за рахунок СБУ.

13. Строки носіння предметів польової та повсякденої форми одягу для військовослужбовців установлюються нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців залежно від групи такого забезпечення.

14. Військовослужбовці, які забезпечуються речовим майном, діляться на такі групи:

перша група - військовослужбовці підрозділів оперативного чергування та охорони СБУ, підрозділів забезпечення досудового слідства, 2 відділу 2 служби Штабу Антитерористичного центру при СБУ, підрозділів охорони військово-навчальних центрів Центру спеціальних операцій боротьби з тероризмом, захисту учасників кримінального судочинства та працівників правоохоронних органів СБУ;

друга група - військовослужбовці підрозділів, органів, закладів (за винятком військовослужбовців, які належать до першої групи);

третя групя - курсанти;

четверта група - громадяни України, призвані на навчальні та спеціальні збори.

15. Речове майно особистого користування військовослужбовцям видається у власність, крім курсантів ВНЗ та резервістів.

16. Знаки розрізнення та фурнітура видаються військовослужбовцям одночасно з видачею тих предметів військової форми одягу, на яких передбачено їх носіння.

17. Військовослужбовцю видаються погони, зірочки та фурнітура у кількості, необхідній для всіх предметів військової форми одягу, які були видані в готовому вигляді та на яких передбачено їх носіння і строки носіння яких не закінчилися.

При присвоєнні чергових військових звань для вручення через відповідальну особу підрозділу кадрового забезпечення видається відповідна кількість погонів, зірочок та фурнітури до них.

18. Військовослужбовцям, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, речове майно не видається, а строки носіння майна продовжуються на період перебування в такій відпустці.

Період перебування у відпустці по догляду за дитиною обраховується на підставі наказів по особовому складу з місяця початку відпустки до місяця її закінчення (припинення).

19. При присвоєнні офіцеру першого вищого військового звання або в порядку переатестації йому видаються всі належні за нормами забезпечення для вищого офіцерського складу предмети речового майна без врахування речового майна, одержаного під час перебування в попередньому військовому званні.

Військовослужбовцям, яким присвоєно вище військове звання вперше, за предмети повсякденної форми одягу, не отримані у попередньому військовому званні, проводяться розрахунки. Такі розрахунки проводяться в місяцях пропорційно часу, що минув з місяця настання права на отримання такого майна до місяця присвоєння вищого військового звання.

Форма розрахунку при присвоєнні вищого офіцерського звання наведена у додатку 12 до цієї Інструкції.

20. При присвоєнні офіцеру звання "полковник" йому видається шапка з каракулю з обчисленням строку носіння з місяця присвоєння цього військового звання.

21. Військовослужбовці, яким після закінчення ВНЗ присвоєно перше офіцерське звання, забезпечуються через господарський підрозділ ВНЗ комплектом речового майна за встановленою нормою забезпечення.

22. Військовослужбовцям у разі переведення до інших військових формувань із виключенням зі списків особового складу СБУ грошова компенсація за не отримане протягом служби в СБУ речове майно розраховується пропорційно часу, що минув з моменту настання права на таке майно до дати виключення зі списків особового складу СБУ, без врахування місяця виключення.

Компенсація за неотримане речове майно виплачується згідно з вимогами Порядку виплати грошової компенсації.

23. Військовослужбовці, яких направлено на навчання до ВНЗ, забезпечуються необхідним речовим майном підрозділом, органом, закладом, з якого їх направлено.

24. Предмети військової форми одягу для військовослужбовців виготовляються з відповідних тканин, які визначаються ДГЗ.

25. Речове майно особистого користування видається військовослужбовцям у готовому вигляді відповідно до їх зросту, об’єму грудей, шиї, голови тощо.

У разі якщо підібрати окремі предмети речового майна за розміром і зростом немає можливості, дозволяється здійснювати індивідуальне пошиття військової форми та взуття.

Пошиття здійснюється в ательє та на підприємствах, які спеціалізуються на пошитті військової форми, за договорами, укладеними між підрозділами, органами, закладами та цими підприємствами (далі - договір пошиття).

26. Пошиття предметів обмундирування та взуття оплачується за рахунок бюджетних асигнувань СБУ згідно з договором за ордером на пошиття обмундирування в ательє, форма якого наведена у додатку 13 до цієї Інструкції, на підставі актів виконаних робіт шляхом безготівкового розрахунку.

Ордер на пошиття виписується особами, які ведуть облік речового забезпечення військовослужбовців.

Підставою для оплати виготовлених предметів обмундирування за ордерами на пошиття є рахунок суб’єкта, який здійснив виготовлення предметів обмундирування, акт виконаних робіт та перший примірник квитанції замовлення, форма якої наведена у додатку 14 до цієї Інструкції.

За нагальної потреби та відсутності відповідного договору пошиття предметів обмундирування пошиття проводиться з дозволу начальника підрозділу, органу, закладу (розпорядника бюджетних коштів) за власні кошти військовослужбовця з подальшим відшкодуванням вартості такого пошиття в межах бюджетних асигнувань у встановленому законодавством порядку.

У такому випадку відшкодування військовослужбовцю вартості пошиття та прикладних матеріалів, фурнітури тощо здійснюється на підставі пред’явленого військовослужбовцем першого примірника квитанції-замовлення, фіскального чека або першого примірника квитанції про оплату (квитанції до прибуткового касового ордера) та виписаної в господарському підрозділі довідки на відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу, форма якої наведена у додатку 15 до цієї Інструкції.

27. Оплата вартості виготовлення обмундирування та взуття здійснюється підрозділом, органом, закладом в межах обсягу асигнувань, передбачених на зазначені цілі кошторисом підрозділу, органу, закладу на поточний рік.

28. Квитанції ательє або підприємств, пред’явлені військовослужбовцями для оплати на виготовлення предметів обмундирування, перевіряються господарським підрозділом підрозділу, органу, закладу на відповідність виданим ордерам, накладним на отримання тканини, а також записам про видачу військовослужбовцям предметів обмундирування, зробленим у картках обліку речового майна особистого користування.

29. Військовослужбовці, які звільняються у запас або відставку, за бажанням можуть отримати речове майно, яке не було отримане під час проходження служби, у порядку, визначеному цією Інструкцією, або грошову компенсацію за нього на підставі довідки про вартість речового майна, що належить до видачі, форма якої наведена у додатку 16 до цієї Інструкції, у Порядку виплати грошової компенсації.

Військовослужбовцям виплата грошової компенсації за неотримане речове майно здійснюється тим підрозділом фінансового забезпечення підрозділу, органу, закладу, який проводить остаточні розрахунки при звільненні, на підставі довідки, виписаної господарським підрозділом підрозділу, органу, закладу, у якому військовослужбовець перебував на речовому забезпеченні.

Для військовослужбовців підрозділів ГУ ВБ регіонального дислокування підготовку довідки про вартість речового майна проводить ДГЗ.

Військовослужбовцям виплата грошової компенсації за неотримане речове майно здійснюється тим підрозділом фінансового забезпечення підрозділу, органу, закладу, який проводить остаточні розрахунки при звільненні, на підставі довідки, виписаної господарським підрозділом підрозділу, органу, закладу, у якому військовослужбовець перебував на речовому забезпеченні.

30. У разі звільнення військовослужбовців у запас або відставку за їх бажанням інвентарне майно особистого користування не здається, а сума, нарахована на його залишкову вартість (не менше 25 %), відшкодовується або може зараховуватися замість неотриманих належних предметів повсякденної форми одягу.

31. Військовослужбовці, які мають вислугу 25 календарних років та більше, під час звільнення з військової служби у запас або відставку забезпечуються належними предметами речового майна або грошовою компенсацією за нього без врахування місяця виключення зі списків особового складу.

32. Військовослужбовцям, які мають вислугу до 25 календарних років, під час звільнення з військової служби у запас або відставку з правом носіння військової форми одягу за належне їм, але не отримане речове майно виплачується грошова компенсація пропорційно часу, що минув з моменту виникнення права на отримання цього майна, не враховуючи місяць виключення зі списків особового складу СБУ, або за бажанням видаються предмети повсякденної форми одягу на суму грошової компенсації.

Неотримане речове майно таких військовослужбовців розраховується пропорційно часу та відображується у довідці-розрахунку-1 (додаток 17).

33. Військовослужбовцям, які мають вислугу до 25 календарних років, під час звільнення з військової служби у запас або відставку без права носіння військової форми одягу виплачується грошова компенсація за неотримане речове майно, яка нараховується пропорційно часу, що минув з моменту виникнення права на отримання речового майна, не враховуючи місяць виключення зі списків особового складу СБУ.

Неотримане речове майно таких військовослужбовців розраховується пропорційно часу та відображується у довідці-розрахунку-1.

34. У разі звільнення військовослужбовців з військової служби через службову невідповідність; через систематичне невиконання умов контракту; у зв’язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, яким призначено покарання у вигляді позбавлення волі, позбавлення військового звання чи права займати певні посади; у зв’язку з позбавленням військового звання в дисциплінарному порядку вартість виданих їм предметів речового майна, строки носіння яких не закінчилися, утримується з них з урахуванням зносу.

Вартість предметів речового майна, що підлягає відшкодуванню (утриманню), може бути компенсована за рахунок вартості не отриманих протягом військової служби належних предметів речового майна.

Розмір грошової компенсації за неотримане речове майно визначається пропорційно часу, що минув з моменту виникнення права на отримання речового майна, не враховуючи місяць виключення зі списків особового складу СБУ.

Неотримане речове майно таких військовослужбовців розраховується пропорційно часу та відображується у довідці-розрахунку-2 (додаток 18).

35. Грошова компенсація за неотримані предмети речового майна військовослужбовців, які виключені зі списків особового складу СБУ у зв’язку зі смертю, розраховується на дату (місяць) виключення зі списків особового складу СБУ та виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.

1. Особи, яких прийнято на військову службу та які проходять її на посадах курсантів у ВНЗ, забезпечуються речовим майном за нормами забезпечення речовим майном курсантів.

2. Військовослужбовці, які проходять військову службу за контрактом та прийняті на посади курсантів (слухачів) ВНЗ, забезпечуються речовим майном за нормами забезпечення, передбаченими для відповідних категорій військовослужбовців.

3. Військовослужбовці після закінчення навчання у ВНЗ набувають право на отримання речового майна за відповідними нормами одночасно з присвоєнням їм першого офіцерського звання.

Наступна видача речового майна проводиться після закінчення встановлених строків носіння раніше отриманих речей.

4. Інвентарне майно та майно, видане в особисте користування курсантам ВНЗ, підлягають клеймуванню.

5. Речове майно, що перебувало в особистому користуванні курсантів після видачі їм його за нормами забезпечення офіцерів, здається на речовий склад ВНЗ і далі використовується як одяг для проведення господарських робіт або для заміни не придатного для подальшого використання речового майна.

6. Відраховані з підстав, визначених у Порядку відшкодування курсантами та особами офіцерського складу витрат, пов’язаних з їх утриманням у вищих навчальних закладах, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 06 серпня 2008 року № 696, з навчання курсанти відшкодовують в установленому законодавством України порядку фактичні витрати, пов’язані з їх речовим забезпеченням.

7. Курсанти, відраховані з навчання з направленням для подальшого проходження служби, вибувають з тими предметами речового майна, які були у їхньому користуванні на дату відрахування.

8. Курсанти, відраховані з навчання зі звільненням у запас або відставку, вибувають із ВНЗ в обмундируванні та взутті, яке перебуває у них у користуванні на час звільнення.

9. Курсанти ВНЗ, що не проживають у казармі, рушниками для ніг, підматрацниками, приліжковими килимками та капцями казарменими не забезпечуються.

Рушники для ніг видаються з числа рушників, які вислужили встановлені строки експлуатації, але придатні для подальшого використання, підматрацники і приліжкові килимки виготовляються зі списаних ковдр або інших придатних матеріалів.

1. Військовослужбовці після зарахування їх до списків військової частини (підрозділу), яка входить до складу національних контингентів та направляється для тимчасового проходження військової служби за межами України, забезпечуються належним речовим майном.

Строки носіння предметів речового майна, яке за основними нормами не використовується під час відрядження, зупиняються на час відрядження.

Після закінчення строку відрядження та прибуття до місця подальшого проходження служби строки носіння предметів речового майна, які було зупинено, визначаються з урахуванням строку носіння до відрядження.

2. Військовослужбовці, яких було включено до складу національних контингентів або національного персоналу України, після повернення в місця постійної дислокації здають видане їм інвентарне майно на речовий склад підрозділу, органу, закладу.

Вартість незданого інвентарного майна відшкодовується військовослужбовцем, за яким це майно було закріплене, в установленому законодавством України порядку.

1. Інвентарне майно видається господарським підрозділом або матеріально відповідальною особою в тимчасове користування (експлуатацію) на строк, необхідний для його застосування, за винятком інвентарного майна групового використання, яке видається на строк не більше одного місяця, а також теплих речей, які видаються на сезон.

Інвентарне майно під час видачі підлягає клеймуванню.

Облік інвентарного майна, виданого в тимчасове користування, ведеться у книзі обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування, форма якої наведена у додатку 19 до цієї Інструкції.

Майно групового використання та теплі речі після закінчення встановленого строку здаються матеріально відповідальній особі підрозділу, органу, закладу для перевірки їх комплектності та справності. У разі потреби використовувати майно в подальшому воно видається на новий строк.

2. Інвентарне майно експлуатується до повного зношення.

Інвентарне майно, строки експлуатації якого минули, але яке придатне для подальшого використання, з обліку не списується, а перебуває в експлуатації до його повного використання за призначенням.

Не придатне для використання за призначенням інвентарне майно групового використання, строки експлуатації якого не закінчилися, переводиться до третьої категорії після відшкодування залишкової вартості відповідно до чинного законодавства.

Вартість незданого інвентарного майна відшкодовується військовослужбовцем, за яким це майно було закріплене, за його залишковою вартістю (не менше 25 %) або зараховується йому замість належних, але не отриманих предметів речового майна за основними нормами забезпечення.

3. Постільними речами і спорядженням, що належить до інвентарного майна, військовослужбовці забезпечуються за відповідними нормами.

4. ВНЗ дозволяється на період вступних іспитів за потреби відпускати постільні речі для забезпечення осіб, що прибувають як кандидати на навчання, у першу чергу за рахунок предметів, які були в користуванні і придатні до подальшого використання.

5. Табірні намети видаються підрозділам, органам, закладам для розміщення особового складу у польових умовах.

Спеціальні намети (уніфіковані санітарно-барачні, уніфіковані санітарно-технічні, уніфіковані зимові, уніфіковані літні) і палатки підсобного призначення для розгортання у польових умовах відпускаються тим підрозділам, органам, закладам, яким вони належні.

Потребу в наметах обчислюють згідно з додатком 18 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України , а також з урахуванням завдань, що покладені на підрозділи, органи, заклади.

Використання підрозділами, органами, закладами, наметів наявних на поточному забезпеченні, дозволяється за рішенням начальника підрозділу, органу, закладу для розміщення особового складу та організації тимчасового зберігання матеріальних засобів.

Використання наметів не за прямим призначенням забороняється.

Матеріально відповідальні особи після закінчення експлуатації наметів лагодять їх, обробляють водовідштовхувальними та протигнильними розчинами і здають на склади підрозділів, органів, закладів.

6. Експлуатація наметів, швейного і взуттєвого обладнання та інструменту здійснюється у строки, визначені у додатку 20 до цієї Інструкції.

7. Спеціальний одяг, призначений для забезпечення безпеки під час проведення робіт, відпускається з метою захисту військовослужбовців від шкідливого впливу навколишнього середовища за відповідними нормами забезпечення і видається тільки тим особам, робота яких передбачає його використання. Носіння спеціального одягу здійснюється тільки під час виконання спеціальних робіт.

8. Спеціальний одяг видається тільки в готовому вигляді. Видача замість спеціального одягу тканини, а також виплата грошової компенсації забороняються.

9. Спеціальний формений одяг відпускається підрозділу, органу, закладу за відповідними нормами та видається лише тим військовослужбовцям, яким зазначені речі необхідні для виконання функціональних обов’язків. Час і порядок носіння спеціального форменого одягу встановлюються начальником підрозділу, органу, закладу.

Носіння спеціального форменого одягу у вільний від службових обов’язків час забороняється.

10. При переміщенні військовослужбовця з одного підрозділу, органу, закладу до іншого, у якому використовується спеціальне спорядження, видане спорядження не вилучається, а записується до атестата на речове майно.

11. Військовослужбовці при виключенні зі списків особового складу чи переміщенні по службі на посади, за якими спеціальне спорядження не використовується, здають його до господарського підрозділу.

12. Речове та санітарно-господарське майно, яке відпускається закладам охорони здоров’я СБУ, є інвентарним майном цих установ і використовується для забезпечення осіб, які перебувають на лікуванні, в межах норм.

13. Спеціальним одягом, білизною, взуттям та постільними речами заклади охорони здоров’я СБУ забезпечуються Військово-медичним управлінням Служби безпеки України або за погодженням з ним підрозділами, органами, закладами за місцем їх дислокації.

1. Громадяни України, які перебувають в запасі чи проходять службу у військовому резерві СБУ та призвані на навчальні і спеціальні збори, забезпечуються належним речовим майном на підставі розпорядження начальника підрозділу, органу, закладу.