Про затвердження Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період

Речове майно таким громадянам видається у готовому вигляді за рахунок майна фонду зборів, а у разі його відсутності - за рахунок майна поточного забезпечення.

2. Майно фонду зборів створюється на підставі розпорядження начальника ДГЗ як за рахунок цільової видачі нових предметів, так і за рахунок наявного вільного майна поточного забезпечення, яке вже перебувало в користуванні, але придатне для подальшого використання без ремонту або після ремонту.

3. Строки носіння речового майна фонду зборів обчислюються за часом його фактичного використання.

4. Особисті речі громадян України, призваних на навчальні та спеціальні збори, приймаються підрозділом, органом, закладом на зберігання.

5. Після закінчення навчальних та спеціальних зборів громадяни України вибувають у власному цивільному одязі, а отримане ними речове майно здається на склад підрозділу, органу, закладу. Здане майно дезінфікується і переться, сортується за ступенями придатності, ремонтується, підфарбовується, підбирається за ростом та розміром і складається на зберігання.

6. Речове майно фонду зборів обліковується та зберігається окремо від речового майна поточного забезпечення.

1. Норми утримання речового майна на одного військовослужбовця в підрозділах, органах, закладах або на одне ліжко визначають кількість натільної, теплої та постільної білизни, рушників і спеціального одягу, які повинні утримуватися в підрозділах, органах, закладах на одного військовослужбовця, ліжко, та кількість санітарно-гігієнічних засобів, предметів господарського майна в закладах охорони здоров’я СБУ на одне ліжко та одну особу медичного персоналу.

2. Для речового та санітарно-господарського майна норми утримання зазначені у відповідних нормах забезпечення.

1. Вибракування речового майна здійснюється з метою списання з обліку речей, які відслужили встановлені строки носіння чи експлуатації та не придатні для подальшого використання, з урахуванням вимог законодавства України.

Вибракування здійснюється в міру накопичення непридатного майна.

2. Речове майно, вилучене із користування після закінчення строків носіння чи експлуатації, зберігається на складі господарського підрозділу та відповідним співробітником господарського підрозділу підрозділу, органу, закладу розсортовується на майно, яке:

придатне до використання без ремонту або після ремонту;

підлягає переведенню до третьої категорії.

3. Завершення строків експлуатації речового майна не може бути підставою для його списання, якщо воно за своїм станом без ремонту або після ремонту придатне для подальшого використання за прямим призначенням.

4. Речове майно, яке потребує дрібного або середнього ремонту, через господарський підрозділ підрозділу, органу, закладу передається до ремонтної майстерні або ательє з оформленням передачі нарядом на ремонт (виготовлення), форма якого наведена у додатку 21 до цієї Інструкції.

5. Речове майно, яке потребує капітального ремонту, здається підрозділом, органом, закладом на ремонтні підприємства або передається до ДГЗ.

6. Речове майно, яке підлягає переведенню до третьої категорії, надається для огляду комісії з вибракування, що утворюється розпорядженням начальника підрозділу, органу, закладу. До роботи в складі комісії обов’язково залучаються співробітники господарського підрозділу та підрозділу фінансового забезпечення підрозділу, органу, закладу.

Вибракуване майно повинно зберігатися в окремому приміщенні складу, яке опечатується головою комісії з вибракування.

Розпорювання речей до огляду комісією забороняється.

7. Комісія з вибракування після огляду майна складає акт зміни якісного стану, у якому вказуються найменування, кількість майна, вибракуваного до третьої категорії, час перебування цього майна в експлуатації за нормою та фактично, а також зазначається висновок про можливість подальшого використання вибракуваного майна.

Акт з висновком начальника господарського підрозділу подається на затвердження начальнику підрозділу, органу, закладу і після затвердження є підставою для переведення майна до третьої категорії.

8. Усі списані з обліку предмети речового майна не пізніше 10 діб після затвердження начальником підрозділу, органу, закладу акта про списання обов’язково підлягають розпорюванню в присутності комісії, яка здійснювала списання майна.

9. Під час розпорювання на підставі акта списання речового майна складається акт розпорювання, у якому зазначаються найменування, кількість розпоротих предметів та кількість отриманого ганчір’я, а також його вартість, що визначається відповідно до законодавства України.

Акт розпорювання затверджується начальником господарського підрозділу підрозділу, органу, закладу та передається до підрозділу фінансового забезпечення.

10. Відповідно до акта розпорювання майно списується з обліку та оприбутковується за книгами (картками) обліку як ремонтні матеріали або ганчір’я за масою та вартістю, що визначається з урахуванням середньої вартості такого майна на відповідних пунктах прийому вторинної сировини.

Отримане від розпорювання вибракуваного речового майна ганчір’я може використовуватися для господарських потреб. Ганчір’я, не потрібне для господарських робіт, та металобрухт, який неможливо використати, здаються суб’єктам господарювання, які здійснюють збір вторинної сировини.

Після списання речового майна норма утримання поновлюється.

11. При вибракуванні наметів складається окремий акт якісного стану, який затверджується начальником ДГЗ.

До складу комісії з вибракування наметів включається представник ДГЗ, який у довільній формі складає висновок про придатність або непридатність намету для подальшої експлуатації. Висновок долучається до акта зміни якісного стану та враховується при опрацюванні питання щодо списання цього майна.

1. Речове забезпечення військовослужбовців в особливий період здійснюється відповідно до розділів I - X цієї Інструкції з урахуванням особливостей, передбачених цим розділом.

2. Основною метою речового забезпечення військовослужбовців СБУ на особливий період є створення умов, що сприяють успішному виконанню бойових та інших завдань особливого періоду.

3. Речове майно відпускається підрозділам, органам, закладам в особливий період відповідно до норм забезпечення речовим майном на особливий період і норм утримання цього майна на одного військовослужбовця або на одне ліжко, у тому числі в закладах охорони здоров’я СБУ.

4. Строки носіння речового майна для військовослужбовців, які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту, не встановлюються. Майно знаходиться в експлуатації до повного зношення. У разі знищення або приведення в непридатний стан чи встановлення факту зносу речове майно замінюється на нове.

Непридатність предметів речового майна для подальшого носіння визначається комісією, призначеною наказом начальника підрозділу, органу, закладу. Усі замінені предмети речового майна підлягають здаванню на речовий склад підрозділу, органу, закладу.

Речове майно військовослужбовцям, які безпосередньо не беруть участі у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту, видається за встановленими строками носіння чи експлуатації.

5. Речове майно витрачається лише на планове забезпечення підрозділів, органів, закладів згідно з установленими нормами забезпечення.

6. Речове майно військовозобов’язаним, призваним на військову службу під час мобілізації, видається після їх прибуття до місця служби.

У разі продовження військової служби відмобілізованим забезпечення речовим майном проводиться з моменту підписання ним контракту про проходження служби за контрактом та після закінчення строків носіння предметів військової форми одягу, виданих під час мобілізації.

7. Військовослужбовці, призвані на військову службу під час мобілізації, забезпечуються речовим майном за нормами забезпечення в особливий період.

8. При переведенні підрозділів, органів, закладів на штати воєнного часу з введенням режиму воєнного стану дія норм забезпечення військовослужбовців повсякденною формою одягу на цей строк призупиняється.

9. Для забезпечення військовозобов’язаних, призваних під час мобілізації до підрозділів, органів, закладів, використовується речове майно непорушних запасів, а також наявне майно поточного забезпечення, фонду зборів того підрозділу, органу, закладу, до якого ці особи призвані під час мобілізації.

10. Для своєчасного і безперебійного забезпечення підрозділів, органів, закладів речовим майном під час бойових дій ними створюються і утримуються запаси речового майна, призначені для поповнення всіх видів втрат і витрат речового майна, у тому числі й того, що повністю зносилося.

Запаси речового майна поповнюються в міру його витрачання.

11. Розміри утримання запасів речового майна, обмінних фондів та мийних засобів встановлюються згідно із законодавством України.

12. На речове майно, якого не вистачає, складаються та подаються до ДГЗ звіти-заявки на отримання такого майна.

13. Із введенням особливого періоду СБУ для забезпечення речовим майном переходить з норм мирного часу на норми особливого періоду. Наявні речове майно і технічні засоби за речовим напрямом, які перебувають на поточному забезпеченні (отримані у мирний час), за винятком непридатних, використовуються для забезпечення потреб підрозділів, органів, закладів.

Строки носіння предметів обчислюються за нормою в особливий період з дня їх видачі.

14. Протягом часу дії особливого періоду військовослужбовці та резервісти забезпечуються додатково належними предметами, що визначені відповідними нормами, за умови безпосередньої участі в заходах, пов’язаних із особливим періодом.

Строк експлуатації предметів обліковується з урахуванням фактичного використання під час проведення заходів.

Після закінчення особливого періоду предмети, отримані військовослужбовцем, зараховуються в рахунок належної норми, у тому числі за рахунок інших предметів.

Повторне забезпечення предметами проводиться після закінчення фактичних строків носіння виданих предметів.

15. Під час ведення бойових дій підрозділом, органом, закладом у відриві від своїх складів їх речове забезпечення може здійснюватися за рахунок запасів найближчих речових складів за розпорядженням того підрозділу, органу, закладу, у підпорядкуванні якого знаходиться речовий склад. Про видачу майна протягом наступної доби повідомляються ДГЗ та підрозділ, орган, заклад, який одержав майно, з подальшим документальним підтвердженням.

16. Військовослужбовці, які перебували в запасі і зараховані на військову службу у встановленому законодавством України порядку, набувають права на одержання речового майна в день прийняття їх на військову службу. Видача речового майна цим військовослужбовцям проводиться після прибуття до місця проходження служби. Такі військовослужбовці забезпечуються за нормами забезпечення в особливий період.

17. Наступна видача речового майна військовослужбовцям проводиться після закінчення строку носіння раніше одержаних речей або в разі зміни сезонних речей, а також у випадках, передбачених пунктом 4 цього розділу.

18. Військовослужбовцям, які вибувають з підрозділу, органу, закладу, на речове майно, що знаходиться у їх користуванні, видається атестат на речове майно. Номер виданого атестата на речове майно зазначається в приписі про відрядження або в супровідних документах.

19. Військовослужбовці, звільнені з військової служби у запас або відставку, вибувають з тим речовим майном, що було в їх користуванні. Речі, які ними не були отримані за період служби, при звільненні не видаються. Інвентарні речі здаються на речовий склад підрозділу, органу, закладу.

На майно, яке вибуває зі звільненими з військової служби, виписується атестат на речове майно. Предмети речового майна переходять у власність звільнених.

20. Після прийняття осіб на посади курсантів у ВНЗ проводиться забезпечення їх польовою формою, взуттям і спорядженням із предметів першої або другої категорії.

21. Курсанти чоловічої статі, відраховані з ВНЗ та направлені для подальшого проходження військової служби, вибувають з тими предметами речового майна, що були в їх користуванні на момент відрахування.

22. Поранені і хворі військовослужбовці при евакуації їх до закладів охорони здоров’я СБУ відправляються у тому обмундируванні, яке вони носили.

Усі інвентарні речі, крім сумки транспортної індивідуальної, здаються на речовий склад підрозділу, органу, закладу (закладів охорони здоров’я СБУ).

23. Речі поранених і хворих, які прибули на лікування у заклади охорони здоров’я СБУ, приймаються на склади цих підрозділів, органів, закладів. Прийом такого майна оформлюється відповідним актом.

24. Прийняті від поранених і хворих предмети речового майна дезінфікуються, очищаються від бруду і пилу, перуться та ремонтуються.

25. Військовослужбовці, які виписуються після лікування, забезпечуються речовим майном, як правило, за рахунок того майна, яке вони носили до прибуття в заклад охорони здоров’я СБУ.

26. Поховання військовослужбовців проводиться:

загиблих на полі бою - у костюмі польовому, білизні натільній і взутті, яке знаходилось на них (поховання проводиться безпосередньо на полі бою);

померлих у закладах охорони здоров’я СБУ - у костюмі польовому, білизні натільній, взутті, у яких вони прибули, а також простирадлі, яке було в їх користуванні. У разі відсутності непошкодженого обмундирування видається нове.

27. Власні речі військовослужбовців, які загинули в бою, померли в закладах охорони здоров’я СБУ, пропали безвісти, евакуйовані внаслідок поранення або хвороби, надсилаються їх родичам. Речі відправляються посилками з визначеною вартістю за рахунок коштів підрозділів, органів, закладів.

1. Атестат на речове майно (далі - атестат) є документом, що дає право на зарахування військовослужбовця на забезпечення речовим майном і зняття із забезпечення в органі, підрозділі, закладі СБУ.

В атестаті відображається обсяг забезпечення військовослужбовця речовим майном при переведенні на нове місце служби або вибутті у відрядження.

2. Атестат виписується в підрозділі господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.

Атестат підписується уповноваженою особою підрозділу, органу, закладу СБУ та особою, яка веде облік речового майна в підрозділі господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.

Підписи посадових осіб підрозділу, органу, закладу СБУ засвідчуються гербовою печаткою.

Оформлений атестат є підставою для списання з обліку підрозділу, органу, закладу СБУ матеріальних засобів, що обліковуються за військовослужбовцем.

3. Атестат оформлюється в таких випадках, а саме:

при виключенні військовослужбовця зі списків особового складу підрозділу, органу, закладу під час звільнення з військової служби.

У цьому випадку атестат на речове майно оформлюється в двох примірниках. Перший примірник атестата направляється в підрозділ кадрового забезпечення для долучення до матеріалів особової справи військовослужбовця. Другий примірник атестата залишається в підрозділі господарського забезпечення;

при переведені військовослужбовця до інших підрозділів, органів, закладів в СБУ.

У цьому випадку атестат оформлюється в двох примірниках. Перший примірник атестата направляється в підрозділ, орган, заклад, до якого переведено військовослужбовця, для зарахування на речове забезпечення. За бажанням військовослужбовця атестат можна отримати особисто із відповідними відмітками про його отримання. Другий примірник атестата залишається в господарському підрозділі відправника;

при переведені військовослужбовця до інших військових формувань, утворених відповідно до законів України.

У цьому випадку атестат на речове майно оформлюється в трьох примірниках. Перший примірник атестата направляється в підрозділ кадрового забезпечення для долучення до матеріалів особової справи військовослужбовця. Другий примірник атестата залишається в підрозділі господарського забезпечення. Третій примірник атестата видається військовослужбовцю під особистий підпис. У разі неотримання третього примірника атестата на речове майно його у кінці року в установленому порядку долучають до номенклатурних справ підрозділу господарського забезпечення.

4. Записи в атестаті здійснюються на підставі даних карток обліку.

5. У заголовній частині атестата записуються: під реквізитом "Відправник"- орган, підрозділ, заклад СБУ, який видав атестат; під реквізитом "Одержувач" - місце, куди вибуває військовослужбовець.

6. При складанні атестата військовослужбовцям, якщо предмети речового майна були належні, але не видані, у відповідних рядках записуються: у графі 5 - "належить", а у графі 6 - дата належності цих предметів; в інших випадках: у графі 5 - кількість предметів, у графі 6 - дата видачі цих предметів; у графі 4 вказується група забезпечення, за якою видано предмет.

7. В особливих відмітках зазначається дата закінчення контракту та інша необхідна інформація.