Після закінчення строку відрядження та прибуття до місця подальшого проходження служби строки носіння предметів речового майна, які було зупинено, визначаються з урахуванням строку носіння до відрядження.
2. Військовослужбовці, яких було включено до складу національних контингентів або національного персоналу України, після повернення в місця постійної дислокації здають видане їм інвентарне майно на речовий склад підрозділу, органу, закладу.
Вартість незданого інвентарного майна відшкодовується військовослужбовцем, за яким це майно було закріплене, в установленому законодавством України порядку.
VII. Особливості забезпечення інвентарним майном
1. Інвентарне майно видається господарським підрозділом або матеріально відповідальною особою в тимчасове користування (експлуатацію) на строк, необхідний для його застосування, за винятком інвентарного майна групового використання, яке видається на строк не більше одного місяця, а також теплих речей, які видаються на сезон.
Інвентарне майно під час видачі підлягає клеймуванню.
Облік інвентарного майна, виданого в тимчасове користування, ведеться у книзі обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування, форма якої наведена у додатку 19 до цієї Інструкції.
Майно групового використання та теплі речі після закінчення встановленого строку здаються матеріально відповідальній особі підрозділу, органу, закладу для перевірки їх комплектності та справності. У разі потреби використовувати майно в подальшому воно видається на новий строк.
2. Інвентарне майно експлуатується до повного зношення.
Інвентарне майно, строки експлуатації якого минули, але яке придатне для подальшого використання, з обліку не списується, а перебуває в експлуатації до його повного використання за призначенням.
Не придатне для використання за призначенням інвентарне майно групового використання, строки експлуатації якого не закінчилися, переводиться до третьої категорії після відшкодування залишкової вартості відповідно до чинного законодавства.
Вартість незданого інвентарного майна відшкодовується військовослужбовцем, за яким це майно було закріплене, за його залишковою вартістю (не менше 25 %) або зараховується йому замість належних, але не отриманих предметів речового майна за основними нормами забезпечення.
3. Постільними речами і спорядженням, що належить до інвентарного майна, військовослужбовці забезпечуються за відповідними нормами.
4. ВНЗ дозволяється на період вступних іспитів за потреби відпускати постільні речі для забезпечення осіб, що прибувають як кандидати на навчання, у першу чергу за рахунок предметів, які були в користуванні і придатні до подальшого використання.
5. Табірні намети видаються підрозділам, органам, закладам для розміщення особового складу у польових умовах.
Спеціальні намети (уніфіковані санітарно-барачні, уніфіковані санітарно-технічні, уніфіковані зимові, уніфіковані літні) і палатки підсобного призначення для розгортання у польових умовах відпускаються тим підрозділам, органам, закладам, яким вони належні.
Потребу в наметах обчислюють згідно з додатком 18 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, а також з урахуванням завдань, що покладені на підрозділи, органи, заклади.
Використання підрозділами, органами, закладами, наметів наявних на поточному забезпеченні, дозволяється за рішенням начальника підрозділу, органу, закладу для розміщення особового складу та організації тимчасового зберігання матеріальних засобів.
Використання наметів не за прямим призначенням забороняється.
Матеріально відповідальні особи після закінчення експлуатації наметів лагодять їх, обробляють водовідштовхувальними та протигнильними розчинами і здають на склади підрозділів, органів, закладів.
6. Експлуатація наметів, швейного і взуттєвого обладнання та інструменту здійснюється у строки, визначені у додатку 20 до цієї Інструкції.
7. Спеціальний одяг, призначений для забезпечення безпеки під час проведення робіт, відпускається з метою захисту військовослужбовців від шкідливого впливу навколишнього середовища за відповідними нормами забезпечення і видається тільки тим особам, робота яких передбачає його використання. Носіння спеціального одягу здійснюється тільки під час виконання спеціальних робіт.
8. Спеціальний одяг видається тільки в готовому вигляді. Видача замість спеціального одягу тканини, а також виплата грошової компенсації забороняються.
9. Спеціальний формений одяг відпускається підрозділу, органу, закладу за відповідними нормами та видається лише тим військовослужбовцям, яким зазначені речі необхідні для виконання функціональних обов'язків. Час і порядок носіння спеціального форменого одягу встановлюються начальником підрозділу, органу, закладу.
Носіння спеціального форменого одягу у вільний від службових обов'язків час забороняється.
10. Пункт 10 розділу VII виключено
( згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 08.12.2020 р. № 352, у зв'язку з цим пункти 11 - 14 вважати відповідно пунктами 10 - 13 )
10. При переміщенні військовослужбовця з одного підрозділу, органу, закладу до іншого, у якому використовується спеціальне спорядження, видане спорядження не вилучається, а записується до атестата на речове майно.
( пункт 10 розділу VII у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 08.12.2020 р. № 352 )
11. Військовослужбовці при виключенні зі списків особового складу чи переміщенні по службі на посади, за якими спеціальне спорядження не використовується, здають його до господарського підрозділу.
( пункт 11 розділу VII у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 08.12.2020 р. № 352 )
12. Речове та санітарно-господарське майно, яке відпускається закладам охорони здоров'я СБУ, є інвентарним майном цих установ і використовується для забезпечення осіб, які перебувають на лікуванні, в межах норм.
13. Спеціальним одягом, білизною, взуттям та постільними речами заклади охорони здоров'я СБУ забезпечуються Військово-медичним управлінням Служби безпеки України або за погодженням з ним підрозділами, органами, закладами за місцем їх дислокації.
VIII. Особливості забезпечення речовим майном призваних на навчальні (або перевірочні) та спеціальні збори громадян України
( заголовок розділу VIII із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
1. Громадяни України, які перебувають в запасі чи проходять службу у військовому резерві СБУ та призвані на навчальні (або перевірочні) та спеціальні збори, забезпечуються належним речовим майном на підставі розпорядження начальника підрозділу, органу, закладу.
( абзац перший пункту 1 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
Речове майно таким громадянам видається у готовому вигляді за рахунок майна фонду зборів, а у разі його відсутності - за рахунок майна поточного забезпечення.
2. Майно фонду зборів створюється на підставі розпорядження начальника ДГЗ як за рахунок цільової видачі нових предметів, так і за рахунок наявного вільного майна поточного забезпечення, яке вже перебувало в користуванні, але придатне для подальшого використання без ремонту або після ремонту.
3. Строки носіння речового майна фонду зборів обчислюються за часом його фактичного використання.
4. Особисті речі громадян України, призваних на навчальні (або перевірочні) та спеціальні збори, приймаються підрозділом, органом, закладом на зберігання.
( пункт 4 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
5. Після закінчення навчальних та спеціальних зборів громадяни України вибувають у власному цивільному одязі, а отримане ними речове майно здається на склад підрозділу, органу, закладу. Здане майно дезінфікується і переться, сортується за ступенями придатності, ремонтується, підфарбовується, підбирається за ростом та розміром і складається на зберігання.
6. Речове майно фонду зборів обліковується та зберігається окремо від речового майна поточного забезпечення.
IX. Норми утримання речового майна
1. Норми утримання речового майна на одного військовослужбовця в підрозділах, органах, закладах або на одне ліжко визначають кількість натільної, теплої та постільної білизни, рушників і спеціального одягу, які повинні утримуватися в підрозділах, органах, закладах на одного військовослужбовця, ліжко, та кількість санітарно-гігієнічних засобів, предметів господарського майна в закладах охорони здоров'я СБУ на одне ліжко та одну особу медичного персоналу.
2. Для речового та санітарно-господарського майна норми утримання зазначені у відповідних нормах забезпечення.
X. Вибракування речового майна
1. Вибракування речового майна здійснюється з метою списання з обліку речей, які відслужили встановлені строки носіння чи експлуатації та не придатні для подальшого використання, з урахуванням вимог законодавства України.
Вибракування здійснюється в міру накопичення непридатного майна.
2. Речове майно, вилучене із користування після закінчення строків носіння чи експлуатації, зберігається на складі господарського підрозділу та відповідним співробітником господарського підрозділу підрозділу, органу, закладу розсортовується на майно, яке:
придатне до використання без ремонту або після ремонту;
підлягає переведенню до третьої категорії.
3. Завершення строків експлуатації речового майна не може бути підставою для його списання, якщо воно за своїм станом без ремонту або після ремонту придатне для подальшого використання за прямим призначенням.
4. Речове майно, яке потребує дрібного або середнього ремонту, через господарський підрозділ підрозділу, органу, закладу передається до ремонтної майстерні або ательє з оформленням передачі нарядом на ремонт (виготовлення), форма якого наведена у додатку 21 до цієї Інструкції.
5. Речове майно, яке потребує капітального ремонту, здається підрозділом, органом, закладом на ремонтні підприємства або передається до ДГЗ.
6. Речове майно, яке підлягає переведенню до третьої категорії, надається для огляду комісії з вибракування, що утворюється розпорядженням начальника підрозділу, органу, закладу. До роботи в складі комісії обов'язково залучаються співробітники господарського підрозділу та підрозділу фінансового забезпечення підрозділу, органу, закладу.
Вибракуване майно повинно зберігатися в окремому приміщенні складу, яке опечатується головою комісії з вибракування.
Розпорювання речей до огляду комісією забороняється.
7. Комісія з вибракування після огляду майна складає акт зміни якісного стану, у якому вказуються найменування, кількість майна, вибракуваного до третьої категорії, час перебування цього майна в експлуатації за нормою та фактично, а також зазначається висновок про можливість подальшого використання вибракуваного майна.
Акт з висновком начальника господарського підрозділу подається на затвердження начальнику підрозділу, органу, закладу і після затвердження є підставою для переведення майна до третьої категорії.
8. Усі списані з обліку предмети речового майна не пізніше 10 діб після затвердження начальником підрозділу, органу, закладу акта про списання обов'язково підлягають розпорюванню в присутності комісії, яка здійснювала списання майна.
9. Під час розпорювання на підставі акта списання речового майна складається акт розпорювання, у якому зазначаються найменування, кількість розпоротих предметів та кількість отриманого ганчір'я, а також його вартість, що визначається відповідно до законодавства України.
Акт розпорювання затверджується начальником господарського підрозділу підрозділу, органу, закладу та передається до підрозділу фінансового забезпечення.
10. Відповідно до акта розпорювання майно списується з обліку та оприбутковується за книгами (картками) обліку як ремонтні матеріали або ганчір'я за масою та вартістю, що визначається з урахуванням середньої вартості такого майна на відповідних пунктах прийому вторинної сировини.
Отримане від розпорювання вибракуваного речового майна ганчір'я може використовуватися для господарських потреб. Ганчір'я, не потрібне для господарських робіт, та металобрухт, який неможливо використати, здаються суб'єктам господарювання, які здійснюють збір вторинної сировини.
Після списання речового майна норма утримання поновлюється.
11. При вибракуванні наметів складається окремий акт якісного стану, який затверджується начальником ДГЗ.
До складу комісії з вибракування наметів включається представник ДГЗ, який у довільній формі складає висновок про придатність або непридатність намету для подальшої експлуатації. Висновок долучається до акта зміни якісного стану та враховується при опрацюванні питання щодо списання цього майна.
XI. Організація речового забезпечення в особливий період
1. Речове забезпечення військовослужбовців в особливий період здійснюється відповідно до розділів I - X цієї Інструкції з урахуванням особливостей, передбачених цим розділом.
2. Основною метою речового забезпечення військовослужбовців СБУ на особливий період є створення умов, що сприяють успішному виконанню бойових та інших завдань особливого періоду.
3. Речове майно відпускається підрозділам, органам, закладам в особливий період відповідно до норм забезпечення речовим майном і норм утримання цього майна на одного військовослужбовця або на одне ліжко, у тому числі в закладах охорони здоров'я СБУ.
( пункт 3 розділу XI із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
4. Строки носіння речового майна для військовослужбовців, які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту, не встановлюються. Майно знаходиться в експлуатації до повного зношення. У разі знищення або приведення в непридатний стан чи встановлення факту зносу речове майно замінюється на нове.
Непридатність предметів речового майна для подальшого носіння визначається комісією, призначеною наказом начальника підрозділу, органу, закладу.
( абзац другий пункту 4 розділу XI із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
Речове майно військовослужбовцям, які безпосередньо не беруть участі у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту, видається за встановленими строками носіння чи експлуатації.
5. Речове майно витрачається лише на планове забезпечення підрозділів, органів, закладів згідно з установленими нормами забезпечення.
6. Речове майно військовозобов'язаним, призваним на військову службу під час мобілізації, видається після їх прибуття до місця служби.
У разі продовження військової служби відмобілізованим забезпечення речовим майном проводиться з моменту підписання ним контракту про проходження служби за контрактом та після закінчення строків носіння предметів військової форми одягу, виданих під час мобілізації.
7. Військовослужбовці, призвані на військову службу під час мобілізації, забезпечуються речовим майном за встановленими нормами забезпечення.
( пункт 7 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
8. При переведенні підрозділів, органів, закладів на штати воєнного часу дія норм забезпечення військовослужбовців повсякденною формою одягу призупиняється, а після переведення підрозділів, органів, закладів на штати мирного часу - поновлюється. Період часу перебування підрозділів, органів, закладів на штатах воєнного часу до строку носіння повсякденної форми одягу військовослужбовцям не зараховується, видача повсякденної форми одягу за цей період не здійснюється.
( пункт 8 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
9. Для забезпечення військовозобов'язаних, призваних під час мобілізації до підрозділів, органів, закладів, використовується речове майно непорушних запасів, а також наявне майно поточного забезпечення, фонду зборів того підрозділу, органу, закладу, до якого ці особи призвані під час мобілізації.
10. Для своєчасного і безперебійного забезпечення підрозділів, органів, закладів речовим майном під час бойових дій ними створюються і утримуються запаси речового майна, призначені для поповнення всіх видів втрат і витрат речового майна, у тому числі й того, що повністю зносилося.
Запаси речового майна поповнюються в міру його витрачання.
11. Розміри утримання запасів речового майна, обмінних фондів та мийних засобів встановлюються згідно із законодавством України.
12. На речове майно, якого не вистачає, складаються та подаються до ДГЗ звіти-заявки на отримання такого майна.
13. Із настанням особливого періоду наявне речове майно і технічні засоби за речовим напрямом, які перебувають на поточному забезпеченні (отримані у мирний час), за винятком непридатних, використовуються для забезпечення потреб підрозділів, органів, закладів.
( пункт 13 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
14. Пункт 14 розділу XI виключено
( згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
15. Пункт 15 розділу XI виключено
( згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382, у зв'язку з цим пункти 16 - 27 вважати відповідно пунктами 14 - 25 )
14. Військовослужбовці, які перебували в запасі і зараховані на військову службу у встановленому законодавством України порядку, набувають права на одержання речового майна в день прийняття їх на військову службу. Видача речового майна цим військовослужбовцям проводиться після прибуття до місця проходження служби.
( пункт 14 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
15. Наступна видача речового майна військовослужбовцям проводиться після закінчення строку носіння раніше одержаних речей або в разі зміни сезонних речей, а також у випадках, передбачених пунктом 4 цього розділу.
16. На речове майно, що знаходиться у користуванні військовослужбовців, які вибувають з підрозділу, органу, закладу, виписується атестат та направляється підрозділу, органу, закладу, до якого вибув військовослужбовець.
( пункт 16 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
17. Військовослужбовці, звільнені з військової служби у запас або відставку, вибувають з тим речовим майном, що було в їх користуванні. Речі, які ними не були отримані за період служби, при звільненні не видаються. Інвентарні речі здаються на речовий склад підрозділу, органу, закладу.
На майно, яке вибуває зі звільненими з військової служби, виписується атестат на речове майно. Предмети речового майна переходять у власність звільнених.
18. Після прийняття осіб на посади курсантів у ВНЗ проводиться забезпечення їх польовою формою, взуттям і спорядженням із предметів першої або другої категорії.
19. Курсанти чоловічої статі, відраховані з ВНЗ та направлені для подальшого проходження військової служби, вибувають з тими предметами речового майна, що були в їх користуванні на момент відрахування.
20. Поранені і хворі військовослужбовці при евакуації їх до закладів охорони здоров'я СБУ відправляються у тому обмундируванні, яке вони носили.
Усі інвентарні речі, крім сумки транспортної індивідуальної, здаються на речовий склад підрозділу, органу, закладу (закладів охорони здоров'я СБУ).
21. Наявні предмети речового майна поранених і хворих, які прибули на лікування у заклади охорони здоров'я СБУ, приймаються на склади цих закладів за відповідним актом та повертаються їх власникам після виписки з закладу охорони здоров'я СБУ.
( пункт 21 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
22. Прийняті від поранених і хворих предмети речового майна дезінфікуються, очищуються від бруду і пилу, здійснюється їх прання та ремонт.
( пункт 22 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
23. Після лікування та прибуття до органу, підрозділу, закладу військовослужбовці продовжують використовувати речове майно, яке було в їхньому користуванні до вибуття в заклад охорони здоров'я СБУ.
( пункт 23 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
24. У разі смерті (загибелі) військовослужбовця для організації захоронення за необхідності видається подушка, наволочка верхня на подушку, два простирадла, комплект польової або повсякденної форми одягу та білизна.
( пункт 24 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
25. Власні речі та майно особистого користування військовослужбовців, які загинули в бою, померли в закладах охорони здоров'я, зникли безвісти, евакуйовані в тил унаслідок поранення або хвороби, висилаються їхнім рідним, які мають право спадкування згідно з чинним законодавством, за рахунок коштів підрозділів, органів, закладів.
( пункт 25 розділу XI у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 02.10.2025 р. № 382 )
| Начальник Департаменту господарського забезпечення Служби безпеки України генерал-майор | В. Кіптенко |
Додаток 1
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)
| Інв. № _________ Строк зберігання _________________ | Форма № 25 |
КНИГА № _____
реєстрації облікових документів
________________________________________________________________________________
(найменування підрозділу)
________________________________________________________________________________
(найменування органу, підрозділу, закладу)
| Том № ____________ Розпочато "___" ____________ 20__ р. Закінчено "___" ____________ 20__ р. На ____________ аркушах Книга в __________ томах |
ЗМІСТ
| Назва документа | Сторінки книги | Назва документа | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
( лівий бік )
( правий бік )
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 25
Додаток 2
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)
| Стандарт 210 х 297 Інв. № ____________ Строк зберігання _________________ | Форма № 26 |
КНИГА № _____
обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі
________________________________________________________________________________
(найменування підрозділу)
________________________________________________________________________________
(найменування органу, підрозділу, закладу)
| Том № ____________ Розпочато "___" ____________ 20__ р. Закінчено "___" ____________ 20__ р. На ____________ аркушах Книга в __________ томах |
ЗМІСТ
| Назва матеріального засобу | Сторінки книги | Назва матеріального засобу | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
| ______________________ (назва майна) | _______________________ (одиниця виміру) _______________________ (категорія) |
| N з/п | Дата запису | Назва документа | Номер документа | Дата документа | Одержувач (відправник) | Надійшло | Витрачено | Залишок |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Залишок станом на ____________ 20__ року | ||||||||
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 26
Додаток 3
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)
| Стандарт 420 х 297 Інв. № ____________ Строк зберігання __________________ | Форма № 27 |
КНИГА № _____
обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі
________________________________________________________________________________
(найменування підрозділу)
________________________________________________________________________________
(найменування органу, підрозділу, закладу)
| Том № ____________ Розпочато "___" ____________ 20__ р. Закінчено "___" ____________ 20__ р. На ____________ аркушах Книга в __________ томах |
ЗМІСТ
| Назва матеріального засобу | Сторінки книги | Назва матеріального засобу | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
( лівий бік )
| ____________________________________ (назва майна) | _____________________________ (одиниця виміру) |