Пояснення щодо порядку заповнення форми № 45
1. Картка обліку речового майна особистого користування призначена для обліку матеріальних засобів, які видаються в особисте користування військовослужбовцю СБУ.
2. Картка обліку ведеться на кожного військовослужбовця СБУ.
Картка підписується начальником відповідного підрозділу господарського забезпечення.
3. При заповненні головної частини картки відомості беруться з атестата (форма № 21) і даних підрозділу кадрового забезпечення. Відомості щодо антропометричних даних заповнюються на підставі даних медичної служби.
4. У графах "Видано" другого аркуша картки записуються такі змінні реквізити-ознаки: під заголовком "видано згідно з речовим атестатом, арматурна картка" - дата та № атестата, або номер попередньої картки обліку, або документа, за яким речове майно видано вперше; під заголовком "дата" - дата видачі на підставі даних з атестата або дата першої видачі речового майна, або дата останньої видачі при перенесенні даних з попередньої картки обліку (місяць та рік видачі речового майна); під заголовком "кількість" - кількість отриманих предметів.
У наступних графах записи здійснюються відповідно до видачі (здачі) військовослужбовцю(-цем) речового майна, при цьому кожного разу зазначаються змінні реквізити-ознаки та кількість виданих (зданих) матеріальних засобів.
Записи про здачу предметів здійснюються червоними чорнилами (червоною ручкою) на підставі відомостей або накладних на здачу речового майна.
5. При знятті із забезпечення особи, на яку заведена картка, у графі "Залишок на момент вибуття" виводяться залишки матеріальних засобів із зазначенням у кожному реквізиті-підставі кількості, місяця і року видачі.
6. Ознайомлення військовослужбовців із загальним оформленням Картки обліку речового майна особистого користування, кількістю належних та виданих йому предметів речового майна, строків їх видачі, правильністю виведених залишків здійснюється за їх бажанням з підписом у графах "Підпис про ознайомлення" та "Кількість та строк отримання перерахованих в арматурних картках предметів підтверджую.
7. Картки обліку речового майна особистого користування можуть виготовлятися з установленою номенклатурою матеріальних засобів відповідно до кожної категорії військовослужбовців СБУ. |
( додаток 11 із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 08.12.2020 р.
№ 352 )
Додаток 12
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 19 розділу IV)
РОЗРАХУНОК № ___
при присвоєнні вищого офіцерського звання
Прізвище, ім'я, по батькові _______________________________________________________________
Військове звання _______________________________________________________________________
Підрозділ ______________________________________________________________________________
Наказ ______________ від _____ № _______ |
N
з/п | Назва предмета | Строк носіння | Дата належності | Дата присвоєння вищого офіцерського звання | Кількість місяців, за які проводиться видача | Кількість предметів |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Усього: _____________________
(кількість предметів)
Начальник підрозділу господарського забезпечення підрозділу, органу, закладу Служби безпеки України
___________________________ ____________________________ __________________________
(військове звання) (підпис) (прізвище, ініціали)
Розрахунок склав ___________________________ _____________ _______________________
(посада, військове звання) (підпис) (прізвище, ініціали)
З цим розрахунком ознайомився _________________ _____________________________________
(підпис) (П. І. Б.)
___ ____________ 20__ р. |
( Положення доповнено новим додатком 12 згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 19.11.2018 р.
№ 2075, у зв'язку з цим додатки 12 - 15 вважати відповідно додатками 13 - 16 )
Додаток 13
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 26 розділу IV)
Дійсний до "___" ____________ 20__ року
ОРДЕР № ___
на пошиття обмундирування в ательє_____________________________________________________
за планом 20___ року
Замовник ____________________________________________________________________________
(військове звання, прізвище та ініціали)
зріст ___________ об'єм грудей _________
Підстава: норма № ____ _____________________________________________________
картка обліку № ____
Згідно з договором № ____ від "___" ____________ 20__ р. виготовити: |
N
з/п | Назва предмета та матеріалу | Одиниця виміру | Витрата матеріалів |
| за нормою | фактично |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| Фурнітуру для пошиття видано згідно з накладною № _____ від ____________ |
| М. П. | __________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
__________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище) |
Замовлення отримане ательє № _________________________________________________
(підпис приймальника)
"___" ____________ 20__ |
Рознесення за картками обліку підтверджую______________________________________
"___" ____________ 20__ |
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 3
1. Ордер на пошиття є договором з ательє (майстернею) на виконання робіт.
Виконаний ордер є підставою для взяття на облік (рознесення за картками обліку речового майна особистого користування) виготовленого речового майна.
2. Ордер складається у відповідному підрозділі господарського забезпечення підрозділу, органу, закладу СБУ.
3. Ордер виписується в одному примірнику і здається в ательє (майстерню).
4. Після виготовлення ательє (майстерня) надає оформлений ордер разом із зведеною відомістю до органу (підрозділу) СБУ.
5. Ордер підписується уповноваженою особою підрозділу, органу, закладу СБУ та особою, яка веде облік.
Підписи посадових осіб органу, підрозділу, закладу СБУ завіряються мастиковою гербовою печаткою. |
Додаток 14
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 26 розділу IV)
КВИТАНЦІЯ ЗАМОВЛЕННЯ № _______ від ____________ 20__ року
Ордер № _______ від ______________ 20____ року
Замовник ____________________________________________________________________________
(підрозділ, орган, заклад СБ України)
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ініціали військовослужбовця, який потребує пошиття, телефон)
Виріб ______________________________________________________________________________
Опис виробу _______________________________________________________________________
Мірка _____________________________________________________________________________ |
| Найменування матеріалу | Одиниця виміру | Кількість |
| | | |
| Заходи | Дата призначення заходу | Дата фактичного виконання |
| Обмір | | |
| Перша примірка | | |
| Друга примірка | | |
| Виконання замовлення | | |
Інша інформація, яка стосується виготовлення Товару: ________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Закрійник ________________________________
(прізвище, ініціали, підпис)
Замовлення та матеріальні цінності прийняв ______________________________________________
(прізвище, ініціали, підпис)
Товар прийнято у відповідній якості, кількості та комплектності:
Військовослужбовець, який потребував пошиття __________________________________________
(прізвище, ініціали, підпис)
Представник Замовника ________________________________
(прізвище, ініціали, підпис) |
( додаток 14 у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 08.12.2020 р.
№ 352 )
Додаток 15
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 26 розділу IV)
ДОВІДКА № __
на відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу у 20___ році
____________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ініціали та підрозділ)
N
з/п | Назва предмета | Одиниця виміру | Кількість | Сума (грн) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
( зворотний бік )
| N | Назва предмета | Одиниця виміру | Кількість | Сума (грн) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | Усього: | | | |
Сума словами:_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ПІДСТАВА: картка обліку № ____, квитанція № ______, норма № _____________________________
______________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
______________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
"___" ____________ 20__ р. |
Пояснення щодо порядку заповнення довідки на відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу
1. Довідка призначена для оформлення відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу особам офіцерського, сержантського та старшинського складу, які проходять військову службу за контрактом в підрозділі, органі, закладі СБУ.
2. Довідка оформлюється підрозділом господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.
3. Довідка виписується на підставі квитанції ательє (майстерні) у двох примірниках (перший примірник видається військовослужбовцю або передається у підрозділ фінансового забезпечення для виплати грошей, другий залишається в підрозділі господарського забезпечення підрозділу, органу, закладу СБУ і є підставою для записів у картках обліку речового майна особистого користування).
4. Обидва примірники довідки підписуються:
у Центральному управлінні Служби безпеки України - уповноваженою особою підрозділу господарського забезпечення та особою, що веде картки обліку речового майна особистого користування;
у підрозділі, органі, закладі СБУ - начальником підрозділу господарського забезпечення підрозділу, органу, закладу СБУ та особою, що веде картки обліку речового майна особистого користування. |
Додаток 16
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 29 розділу IV)
ДОВІДКА № __
про вартість речового майна, що належить до видачі
___________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ініціали)
| Порядковий номер | Назва речового майна | Одиниця виміру | Рік і місяць виникнення права на отримання предметів речового майна | Кількість предметів | Вартість за одиницю | Сума грошової компенсації |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
( зворотний бік )
| Порядковий номер | Назва речового майна | Одиниця виміру | Рік і місяць виникнення права на отримання предметів речового майна | Кількість предметів | Вартість за одиницю | Сума грошової компенсації |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Усього предметів __________________________ на суму ____________________________________
(словами) |
Начальник господарського
підрозділу | ____________
(підпис) | __________________________
(військове звання, прізвище, ініціали) |
Начальник фінансового
підрозділу | ____________
(підпис) | __________________________
(військове звання, прізвище, ініціали) |
___ ____________ 20__ р.
М. П. | | |
Пояснення щодо порядку заповнення довідки про вартість речового майна, що належить до видачі
1. Довідка призначена для оформлення грошової компенсації за належне, але не отримане речове майно військовослужбовців СБУ.
2. Довідка оформлюється у відповідному підрозділі господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.
3. Довідка виписується в двох примірниках, за необхідності - у трьох (перший примірник надається військовослужбовцю або передається у підрозділ фінансового забезпечення для виплати грошової компенсації, другий залишається у начальника відповідного підрозділу господарського забезпечення підрозділу, органу, закладу СБУ і є підставою для записів у картках обліку речового майна особистого користування).
4. Обидва примірники довідки підписуються:
у Центральному управлінні Служби безпеки України - уповноваженою особою підрозділу господарського забезпечення та особою, що веде картки обліку речового майна особистого користування, а також начальником фінансового підрозділу;
у підрозділі, органі, закладі СБУ - начальниками фінансового та господарського підрозділів органу, підрозділу, закладу СБУ та особою, що веде картки обліку речового майна особистого користування.
5. Загальна сума розрахунку за довідкою записується словами. |
Додаток 17
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 32 розділу IV)
ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК-1 № ___
Прізвище, ім'я, по батькові _______________________________________________________________
Військове звання _______________________________________________________________________
Підрозділ _____________________________________________________________________________
Звільнено _____________________________________________________________________________
Наказ ______________ від _____ № _______ |
N
з/п | Назва пред-
мета | Строк носіння | Дата належ-
ності | Дата звільнен-
ня | Кількість місяців, за які проводиться видача | Ціна за один предмет (грн) | Кількість предметів | Середньомі-
сячна вартість одного предмета | Загальна сума, що належить до видачі (грн) | Кількість предметів (борг) | Сума боргу (грн) | Загальна сума (грн) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | | |
Загальна сума
Усього до виплати _________________ ____________________________________________________
(цифрами) (сума прописом)
Начальник підрозділу господарського забезпечення підрозділу, органу, закладу Служби безпеки України
_____________________________ _________________________ ____________________________
(військове звання) (підпис) (прізвище, ініціали)
Розрахунок склав ________________________ _____________________ _________________________
(посада, військове звання) (підпис) (прізвище, ініціали)
З цим розрахунком ознайомився ________________ ________________________________________
(підпис) (П. І. Б.)
___ ____________ 20__ р. |
( Положення доповнено новим додатком 17 згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 19.11.2018 р.
№ 2075 )
Додаток 18
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 34 розділу IV)
ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК-2 № ___
Прізвище, ім'я, по батькові _______________________________________________________________
Військове звання _______________________________________________________________________
Підрозділ _____________________________________________________________________________
Звільнено _____________________________________________________________________________
Наказ ______________ від _____ № _______ |
N
з/п | Назва пред-
мета | Строк носіння | Дата належ-
ності (видачі) | Дата звільнен-
ня | Кількість місяців, за які прово-
диться утримання | Кількість місяців, за які прово-
диться видача | Ціна за один предмет (грн) | Кіль-
кість пред-
метів | Кількість предметів (борг) | Серед-
ньомі-
сячна вартість одного предмета | Загальна сума, що належить до утриман-
ня (грн) | Загальна сума, що належить до видачі (грн) | Сума боргу (грн) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| | | | | | | | | | | | | | |
Загальна сума
Усього до виплати _____________________ _______________________________________________
(цифрами) (сума прописом)
Начальник підрозділу господарського забезпечення підрозділу, органу, закладу Служби безпеки України
___________________________ ____________________________ _____________________________
(військове звання) (підпис) (прізвище, ініціали)
Розрахунок склав _________________________ ______________________ ______________________
(посада, військове звання) (підпис) (прізвище, ініціали)
З цим розрахунком ознайомився __________ _______________________________________________
(підпис) (П. І. Б.)
___ ____________ 20__ р. |
( Положення доповнено новим додатком 18 згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 19.11.2018 р.
№ 2075, у зв'язку з цим додатки 16 - 19 вважати відповідно додатками 19 - 21 )
Додаток 19
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу VII)
Стандарт 210 х 297
Інв. № __________
Строк зберігання
_______________ |
Форма № 37 |
КНИГА № _____
обліку матеріальних засобів, виданих в тимчасове користування
__________________________________________________________________
(найменування підрозділу)
__________________________________________________________________
(найменування органу, підрозділу, закладу)
Том № ____________
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.
На ____________ аркушах
Книга в __________ томах |
ЗМІСТ
| Назва матеріального засобу | Сторінки книги | Назва матеріального засобу | Сторінки книги |
| початкова | наступні | початкова | наступні |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| N з/п | Назва матеріаль-
ного засобу (заводський номер, тип, марка) або наймену-
вання підрозділу (одержувача) | Одиниця виміру | Видано | Повернуто |
| дата | категорія | кількість | Підпис про отримання та прізвище | дата | категорія | кількість або документи, які підтверд-
жують витрату | Підпис про приймання та прізвище |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | | |
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 37
1. Книга обліку матеріальних засобів, виданих в тимчасове користування (далі - книга), призначена для обліку інвентарного майна, виданого у тимчасове користування, та контролю за його поверненням.
2. Книга ведеться матеріально відповідальними особами органу, підрозділу СБУ.
3. У книзі виділяються окремі аркуші на кожну назву інвентарного майна, яке видається у тимчасове користування, або на кожен підрозділ (кожного військовослужбовця), що його отримує. |
Додаток 20
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 6 розділу VII)
СТРОКИ
експлуатації наметів, швейного і взуттєвого обладнання та інструменту*
N
з/п | Предмети | Одиниця обліку | Строки експлуатації |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Намети |
| 1 | Намет табірний солдатський | к-т | 20 місяців фактичної експлуатації |
| 2 | Намет табірний офіцерський | - " - | - " - |
| 3 | Намет зимовий похідний | - " - | - " - |
| 4 | Намет табірний штабний | - " - | - " - |
| 5 | Намет підсобного призначення | - " - | 24 місяці фактичної експлуатації |
| 6 | Намет туристський | - " - | - " - |
| 7 | Намет УСТ-56 | - " - | - " - |
| 8 | Намет УСБ-56 | - " - | - " - |
| 9 | Намет уніфікований УЗ (УЛ)-68 | - " - | - " - |
| 10 | Намет ПМК | - " - | - " - |
| Швейне та взуттєве обладнання |
| 11 | Машина швейна | шт | 12 років |
| 12 | Машина для пришивання латок | - " - | 15 років |
| 13 | Прес для ремонту взуття | - " - | 10 років |
| 14 | Шафа нагрівальна | - " - | 10 років |
| 15 | Машина для обробки взуття ОЛМВ-2 | - " - | 10 років |
| 16 | Праска електрична | - " - | 3 роки |
| 17 | Електроформа для головного убору | - " - | 10 років |
| Інструмент |
| 18 | Ножиці закрійні | шт | 5 років |
| 19 | Ножиці кравецькі | - " - | 3 роки |
| 20 | Колодки шевські | к-т | 1 рік |
| 21 | Стійки з металевою колодкою | - " - | 10 років |
| 22 | Шевський інструмент (у сумці) | - " - | 3 роки |
____________
* Намети, швейне і взуттєве обладнання та інструмент зараховуються на інвентарний облік військових частин. Предмети, строки експлуатації яких минули, але які придатні для подальшого використання, з обліку не списуються, а перебувають в експлуатації до їх повного зношення.
Додаток 21
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 4 розділу X)
| | Форма № 5 |
| Дійсний до "___" ____________ 20__ року | |
Наряд № ______________________
на ремонт (виготовлення)
| Реєстраційний номер | Номер аркуша | Номер документа | Дата документа | Підстава (ціль) операції |
| | | | | |
| Дата операції | Служба | Приймальник (ремонтний підрозділ, військова частина, майстерня) | Відправник (замовник) | Виконавець |
| | | | | |
N
з/п | Найменування матеріальних засобів | Одиниця виміру | Кількість | Вид ремонту (обробки) | Термін виконання | Відмітка про виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
( зворотний бік )
N
з/п | Найменування матеріальних засобів | Одиниця виміру | Кількість | Вид ремонту (обробки) | Термін виконання | Відмітка про виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | Усього: | | | | | |
Платник______________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
М. П. ________________________________________________________________________________
Замовлення прийняв ___________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
"___" ____________ 20__ р. |
Виготовлені матеріальні засоби прийняв
_________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
"___" ____________ 20__ р. | |
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 5
1. Наряд на ремонт (виготовлення) (далі - наряд) є вказівкою ремонтній майстерні (підрозділу) на виконання робіт. Виконаний наряд є підставою для взяття на облік відремонтованих (виготовлених) матеріальних засобів.
2. Наряд виписується підрозділом господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.
3. Наряд виписується в чотирьох примірниках (перший та третій примірники здаються разом із матеріальними засобами в ремонтну майстерню (підрозділ), другий залишається у здавача, четвертий - у відповідному підрозділі господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ).
4. Після виконання наряду перший оформлений примірник залишається у ремонтній майстерні (підрозділі), другий - у здавача і є підставою для постановки на облік відремонтованих або виготовлених матеріальних засобів, третій - надається як повідомлення про виконання робіт начальнику підрозділу господарського забезпечення.
5. Наряд підписується уповноваженою особою підрозділу, органу, закладу СБУ та особою, яка веде облік.
Підписи посадових осіб органу, підрозділу, закладу СБУ засвідчуються мастиковою гербовою печаткою. |
____________