( правий бік )
| У підрозділах, органах, закладах, установах |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 27
1. Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів призначена для обліку наявності і руху категорійних та некатегорійних матеріальних засобів у підрозділах, органах, закладах СБУ.
2. При оформленні книги залежно від кількості записів, які можуть бути зроблені, на кожну назву матеріальних засобів (у послідовності їх переліку за класифікатором продукції) виділяється одна або декілька сторінок.
Кожному підзвітному підрозділу СБУ виділяється особовий рахунок з декількох граф (починаючи з 17), із них одна графа - для реквізиту "Усього" і необхідна кількість граф - для реквізиту "З них за категоріями (ґатунку)".
За наявності великої кількості підрозділів у книзі виділяються додаткові аркуші.
3. Початкові записи реквізитів у книзі здійснюються на підставі первинних облікових документів або даних про залишки матеріальних засобів, узятих із попередньої книги. У разі перенесення залишків із попередньої книги записуються: у графі 3 - "Книга обліку", у графі 4 - номер, у графі 5 - сторінка книги, у графі 6 - "Перенесення залишку".
За некатегорійними матеріальними засобами реквізити у графах 10 - 12 і 14 - 16 не записуються.
4. При передачі матеріальних засобів усередині підрозділу СБУ записи у графах 7, 8 не проводяться. У графах 9 - 12 повторюються попередні залишки: зміна залишків проводиться в особових рахунках тільки тих підрозділів (служб, складів), що за обліковими документами є одержувачами (здавачами) або постачальниками.
5. Облік матеріальних засобів за специфічними ознаками (рік виготовлення, рік видачі, тощо) у книзі проводиться у кожному рядку після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються: у графі 3 - заголовки рядків (наприклад, "у тому числі за роками виготовлення"), у графі 6 - окремими рядками реквізити, що їх стосуються, ознаки (наприклад, "2014 р.", "2015 р."), а у графі 7 і наступних реквізити - підстави, що показують кількість матеріальних засобів (за кожним реквізитом - ознакою).
6. Записи про звірку записуються у книзі наступним рядком. При цьому у графі 2 указується дата звірки, у графі 3 робиться запис "Звірено", а під особовими рахунками ставлять підписи особи, відповідальні за урахування матеріальних засобів в підрозділах СБУ. |
Додаток 4
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 9 розділу II)
Дійсна до "___" ____________ 20__ року
НАКЛАДНА № ______
| Реєстраційний номер | Номер аркуша | Номер документа | Дата документа | Підстава (мета) операції |
| | | | | |
| Дата операції | Господарський підрозділ | Вантажовідправник | Вантажоодержувач | Відповідальний одержувач (здавальник) |
| | | | | |
N
з/п | Назва матеріального засобу | Одиниця виміру | Категорія | Видано | Отримано | Ціна одиниці | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
( зворотний бік )
N
з/п | Назва матеріального засобу | Одиниця виміру | Категорія | Видано | Отримано | Ціна одиниці | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | УСЬОГО: | | | | | | |
__________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
__________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
Видав (здав) ____________________________
(підпис)
Отримав (прийняв) _____________________
(підпис)
"___" ____________ 20__ р. |
Пояснення щодо порядку заповнення накладної
1. Накладна призначена для оформлення відпуску (видачі, прийому, здачі) матеріальних засобів в межах органу, підрозділу, закладу СБУ.
2. Накладна виписується у підрозділі господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.
3. Накладна виписується у трьох примірниках: при відпуску (видачі) матеріальних засобів перший примірник залишається у начальника підрозділу фінансового забезпечення і є підставою для проведення за бухгалтерським обліком, другий примірник залишається у підрозділі господарського забезпечення і є підставою для записів у книгах (картках) обліку, третій видається одержувачу матеріальних засобів.
При прийомі (здачі) матеріальних засобів третій примірник накладної залишається у здавача, другий передається здавачем начальнику складу, що приймає матеріальні цінності.
При відправленні матеріальних засобів із здавачем органу, підрозділу, закладу СБУ накладна виписується в чотирьох примірниках: другий примірник залишається на складі, третій, четвертий здавачу.
Після здачі матеріальних засобів один із примірників залишається у одержувача, інший із розпискою одержувача здавач повертає на склад.
4. Накладна підписується уповноваженою особою органу (підрозділу) СБУ і особою, що веде облік.
5. У заголовній частині накладної перед реквізитом "Відповідальний одержувач (здавач)" записується військове звання, прізвище й ініціали особи, якій доручено одержати (здати) матеріальні засоби.
6. У змістовій частині накладної в графі 8 записується інформація, не передбачена формою накладної.
7. Тара й упакування, що відпускаються (видаються, приймаються, здаються) із матеріальними засобами, записуються у графі 2 накладної після перерахування найменувань матеріальних засобів.
8. Кількість найменувань матеріальних засобів, що відпускаються (видаються, приймаються, здаються), записується словами. |
Додаток 5
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 9 розділу II)
Дійсний до "___" ____________ 20__ р.
РАХУНОК-НАКЛАДНА № ____________
| Реєстраційний номер | Номер аркуша | Номер документа | Дата документа | Підстава (мета) операції | Дата операції |
| | | | | | |
| Господарський підрозділ | Вантажовідправник | Вантажоодержувач | Відповідальний одержувач |
| | | | |
N
з/п | Назва матеріального засобу | Одиниця виміру | Категорія | Ціна | Видано (здано) | Отримано (прийнято) | Сума | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
( зворотний бік )
N
з/п | Назва матеріального засобу | Одиниця виміру | Категорія | Ціна | Видано (здано) | Отримано (прийнято) | Сума | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | УСЬОГО: | | | | | | | |
_________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
_________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
_________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище) |
Видав (здав) __________________________
(підпис)
Отримав (прийняв) _____________________
(підпис)
"___" ____________ 20__ р. |
Пояснення щодо порядку заповнення рахунка-накладної
1. Рахунок-накладна призначений для оформлення видачі матеріальних засобів за плату.
2. Порядок виписки й оформлення рахунка-накладної такий самий, як і накладної, із записом фінансових реквізитів. |
Додаток 6
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 9 розділу II)
Дійсна до "___" ____________ 20___ р.
ВІДОМІСТЬ № ________
роздавальна/здавальна
| Реєстраційний номер | Номер листа | Номер документа | Дата документа | Підстава (мета) операції | Господарський підрозділ | Постачальник (підрозділ, склад) | Одержувач (військовослужбовець, підрозділ, склад) | Дата операції |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
N
з/п | Військове звання (посада) | Прізвище та ініціали | Номер картки (підроз-
ділу) | Назва матеріального засобу | Кількість предметів | Підпис |
| | | | | | | | |
| Одиниця виміру |
| | | | | | | | |
| Категорія |
| | | | | | | | |
| |
| Видано | Отримано | Видано | Отримано | Видано | Отримано | Видано | Отримано |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | Усього за аркушем: | | | | | | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | Усього за відомістю: | | | | | | | | | | | |
_________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
_________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище) |
Видав (прийняв)________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
"___" ____________ 20__ р. |
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 8
1. Відомість призначена для оформлення в органі, підрозділі, закладі СБУ видачі однакових матеріальних засобів декільком підрозділам (військовослужбовцям); списання матеріальних засобів прямою витратою; приймання на склад матеріальних засобів.
2. Відомість виписується в одному примірнику окремо на видачу і приймання матеріальних засобів. Відомість підписується уповноваженою особою підрозділу СБУ та особою, яка веде облік, і передається на виконання начальнику складу.
Після закінчення видачі (приймання), передбаченого відомістю, начальник складу підраховує загальну кількість виданих за відомістю матеріальних цінностей, підтверджує своїм підписом видачу (приймання) матеріальних засобів і здає відомість у підрозділ господарського забезпечення.
3. При складанні відомості в її назві мають залишатися тільки ті слова, які виражають суть операції, що оформлюються, та пов'язані з обліком матеріальних засобів: "Роздавальна" або "Здавальна". Непотрібне слово закреслюється. |
Додаток 7
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 9 розділу II)
| | Форма № 13 |
| | ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________________
(керівник органу, підрозділу, закладу СБУ)
____________________________________________
(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)
"___" ____________ 20__ р. |
АКТ № ________ від "___" ____________ 20__ р.
ЗМІНИ ЯКІСНОГО СТАНУ____________________________________________________________________________
(назва майна)
| Підрозділ _________________________________________________________________________________________________________ |
| Підстава (мета) операції _____________________________________________________________________________________________ |
| Під час огляду встановлено: |
N
з/п | Для списання | Для оприбуткування |
| назва майна | номенклатурний номер | одиниці виміру | категорія | кількість | первинна вартість, у гривнях | використовується в місяцях | назва майна | номенкла-
турний номер | одиниця виміру | категорія | кількість |
| за нормою | фактично |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| Висновки комісії (причини переведення до іншої категорії; доцільність використання окремих вузлів, запасних частин, деталей та іншого майна) ___ ______________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________ |
Голова комісії ___________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)
Члени комісії: ___________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)
________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)
________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали) | |
Висновки начальника відповідного підрозділу господарського
забезпечення _______________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________ |
| | _______________________________________________________________________________________
М. П. (посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали) |
| "___" ____________ 20__ р. |
Отримані при перекатегоріюванні матеріальні засоби на відповідальне зберігання прийняв: _____________________________________________
(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали) |
| | "___" ____________ 20__ р. |
Пояснення щодо порядку заповнення форми № 13
1. Акт зміни якісного стану (далі - акт) призначений для оформлення за обліком зміни якісного стану матеріальних засобів після закінчення встановлених строків експлуатації (зберігання).
2. Акт складається безпосередньо комісією органу, підрозділу, закладу СБУ у двох примірниках та затверджується керівником органу, підрозділу, закладу СБУ. Після затвердження перший примірник передається в підрозділ фінансового забезпечення, другий - в підрозділ господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.
Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється гербовою мастиковою печаткою.
3. У графах акта "Для списання" реквізитами-ознаками записуються: облікові дані щодо матеріальних засобів, які переводяться до іншої категорії, у графах акта "Для оприбуткування" - дані про кількість та фактичний якісний стан матеріальних засобів.
4. До акта зміни якісного стану предметів довгострокової експлуатації додаються відомості обліку експлуатації (до палаток - копії паспортів), засвідчені підписом начальника підрозділу господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ. |
Додаток 8
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 7 розділу III)
Дійсний до "___" ____________ 20__ року
Наряд № ________
| Реєстраційний номер | Номер аркуша | Номер документа | Дата документа | Підстава (мета) операції | Дата операції | Орган, підрозділ, заклад |
| | | | | | | |
| Вантажовідправник | Вантажоодержувач та його поштова адреса |
| | |
N
з/п | Назва матеріального засобу | Код номен-
клатури | Одиниця виміру | Категорія | Ціна одиниці | Видано (відвантажено) | Отримано (прийнято) | Сума | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
( зворотний бік )
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | Усього: | | | | | | | | |