Про затвердження Змін до Порядку ведення Єдиного реєстру нотаріусів

Відповідно до пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру нотаріусів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 13 жовтня 2010 року № 2501/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 жовтня 2010 року за № 926/18221, що додаються.

2. Державному підприємству "Національні інформаційні системи" (Бережний О.) вжити заходів для забезпечення реалізації цього наказу.

3. Департаменту приватного права (Ференс О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Департаменту нотаріату (Бондаренко В.) довести цей наказ до відома начальників міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України.

5. Начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України довести цей наказ до відома державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, приватних нотаріусів та забезпечити його належне виконання.

6. Державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам протягом шести місяців з дня набрання чинності цим наказом надати територіальному органу Міністерства юстиції відомості про адресу електронної пошти.

7. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.

1. У розділі II:

у пункті 2.1:

в абзаці десятому слова "або телефону державної нотаріальної контори" замінити словами ", номера робочого телефону державної нотаріальної контори або адреси електронної пошти";

в абзаці чотирнадцятому слова "робочого телефону" замінити словами "номера робочого телефону, адреси електронної пошти";

у пункті 2.2:

слова "в день виникнення" замінити словами "при виникненні";

слово "але" замінити словами та цифрами "визначених у пункті 2.1 цього розділу";

слова "паперовій або" виключити;

після слова "копіювання" доповнити словами "(далі - Повідомлення)"; пункт 2.3 викласти в такій редакції:

"2.3. Адміністратор вносить до Єдиного реєстру відомості на підставі отриманого від територіальних органів Міністерства юстиції Повідомлення не пізніше наступного робочого дня після його отримання.

У разі якщо в Повідомленні зазначена дата, яка припадає на вихідний або святковий день, внесення відомостей до Єдиного реєстру здійснюється наступного робочого дня.".

2. У розділі III: у пункті 3.1:

в абзаці п’ятому підпункту 3.1.1 слова "робочі телефони" замінити словами "номери робочих телефонів, адресу електронної пошти";

в абзаці п’ятому підпункту 3.1.2 слова "робочі телефони" замінити словами "номери робочих телефонів, адресу електронної пошти";

пункт 3.2 викласти в такій редакції:

"3.2. Пошук інформації через вебсайт здійснюється за такими параметрами:

3.2.1 пошук державних нотаріальних контор: регіон, назва державної нотаріальної контори;

3.2.2 пошук нотаріусів: номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

3.2.3 пошук за адресою: регіон, район, населений пункт, вулиця.";

у пункті 3.5 слова "або іншою юридичною особою" виключити;

доповнити розділ новим пунктом такого змісту:

"3.10. Органи державної влади отримують дані з Єдиного реєстру шляхом електронної інформаційної взаємодії.

Електронна інформаційна взаємодія Єдиного реєстру з іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів відповідно до Положення про електронну взаємодію електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606, або з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

Обмін інформацією здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

Порядок електронної інформаційної взаємодії, обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії, визначаються Міністерством юстиції України та відповідним державним органом та оформлюються договорами про інформаційну взаємодію або протоколами.".

3. У пункті 4.3 розділу IV слово "департамент" замінити словами "структурний підрозділ".

4. У тексті цього Порядку:

слово "веб-сайт" в усіх відмінках замінити словом "вебсайт" у відповідних відмінках;

слова "по батькові" замінити словами "по батькові (за наявності)";

слово "зайняття" замінити словом "заняття".

5. У додатках до цього Порядку:

у додатку 2 слова "Зміна адреси розташування робочого місця або робочого телефону" замінити словами "Зміна адреси розташування робочого місця, номера робочого телефону або адреси електронної пошти";

у додатку 3 слова "Зміна місцезнаходження або телефону" замінити словами "Зміна місцезнаходження, номера робочого телефону або адреси електронної пошти";

у додатках 1-3:

слова "Робочий телефон*" замінити словами "Номер робочого телефону*";

після позиції "Номер робочого телефону*:

див. зображення

"

доповнити новою позицією "Адреса електронної пошти*:

див. зображення

";

слова "Печатка" та "Підпис" замінити словами "Кваліфікований електронний підпис";

слова "по батькові" замінити словами "по батькові (за наявності)";

у додатку 4:

слова "По батькові нотаріуса" замінити словами "По батькові нотаріуса (за наявності)";

слово "Печатка" замінити словом "Печатка*";

доповнити приміткою такого змісту:

6. У тексті додатків до цього Порядку слово "зайняття" замінити словом "заняття".