N
з/п | Найменування видів робіт (послуг) | Одиниця виміру |
| 1 | 2 | 3 |
| I. Науково-технічне опрацювання документів і справ юридичних осіб |
| 1. | Складення історичних довідок до архівних фондів: | |
| 1.1 | складення історичних довідок до архівних фондів загальнодержавного, обласного, міського та районного рівнів за певний період (від 1 до 5 років, від 5 до 10 років, більше 10 років) | машинописний аркуш |
| 2. | Підготовка документів для науково-технічного опрацювання, їх систематизація, визначення фондової належності: | |
| 2.1 | розроблення схем систематизації справ в описі; | схема |
| 2.2 | визначення й уточнення фондової належності справ до управлінської, науково-технічної документації та документів особового походження | одиниця зберігання |
| 3. | Проведення експертизи цінності документів: | |
| 3.1 | систематизація справ до проведення експертизи цінності документів (залежно від принципу систематизації); | одиниця зберігання |
| 3.2 | проведення експертизи цінності документів (залежно від системи документації) | одиниця зберігання |
| 4. | Складення за результатами експертизи цінності описів справ, довідкового апарату до них та актів: | |
| 4.1 | складення заголовків справ (залежно від системи документації) та оформлення картки на справу; | заголовок
картка |
| 4.2 | складення проєктів описів справ; | заголовок |
| 4.3 | складення передмови до описів архівних фондів установ загальнодержавного, обласного та районного рівнів за певний період (від 1 до 5 років, від 5 до 10 років, більше 10 років); | машинописний аркуш |
| 4.4 | складення списків скорочень та маловживаних слів до описів; | найменування |
| 4.5 | складення покажчиків до описів; | поняття |
| 4.6 | оформлення описів (складення титульного аркуша, змісту, підсумкового запису); | опис |
| 4.7 | систематизація справ, що не підлягають зберіганню, за групами; | одиниця зберігання |
| 4.8 | складення акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду; | позиція |
| 4.9 | складення акта про невиправні пошкодження справ (документів); | позиція |
| 4.10 | складення актів про не виявлення справ (документів), про виявлення документів, що не стосуються даного фонду; | позиція |
| 4.11 | складення актів про приймання (повернення) справ юридичним особам до (після) проведення робіт із науково-технічного опрацювання документів; | позиція |
| 4.12 | складення акта про завершення науково-технічного опрацювання документів установ загальнодержавного, обласного та районного рівнів | акт |
| 5. | Формування та оформлення справ, підготовка їх для архівного зберігання, складення топографічних покажчиків, картонування справ: | |
| 5.1 | формування справ із розсипу документів і переформування справ (залежно від системи документації); | аркуш |
| 5.2 | систематизація науково-технічної документації за частинами, стадіями проєктів, етапами проблем (тем) тощо (залежно від системи документації); | одиниця зберігання |
| 5.3 | систематизація документів/аркушів у середині справи за номінальним, хронологічним або алфавітним принципом (у залежності від видів документів); | аркуш |
| 5.4 | систематизація документів особового походження у справі; | аркуш |
| 5.5 | розброшурування (розшивання) неправильно сформованої справи; | одиниця зберігання |
| 5.6 | вилучення скріпок, скоб зі справ; | одиниця зберігання |
| 5.7 | складення анотацій на документи; | анотація |
| 5.8 | систематизація анотацій на документи; | анотація |
| 5.9 | складення внутрішніх описів документів у справах (залежно від системи документації); | заголовок |
| 5.10 | описування друкованих видань (з автографами та без автографів); | друковане видання |
| 5.11 | систематизація карток на справи (залежно від принципу систематизації); | картка |
| 5.12 | проставлення архівних шифрів на картках; | картка |
| 5.13 | фальцювання документів; | аркуш |
| 5.14 | підшивання справ (залежно від системи документації) та кількості аркушів у справі, її формату (до 25, до 50, до 100, до 150, понад 150, нестандартного формату); | одиниця зберігання |
| 5.15 | оправлення справ складне з корінцем із тканини та обклеюванням обкладинки (до 250 аркушів, понад 250 аркушів, нестандартного формату); | одиниця зберігання |
| 5.16 | розміщення документів, що не підлягають підшиванню, у теки; | аркуш |
| 5.17 | нумерування аркушів у справі (обсягом до 150 аркушів, понад 150 аркушів, нестандартного формату); | аркуш |
| 5.18 | перенумерування аркушів у справах (обсягом до 150 аркушів, понад 150 аркушів, нестандартного формату); | аркуш |
| 5.19 | перевірка нумерації у справах (обсягом до 150 аркушів, понад 150 аркушів, нестандартного формату); | аркуш |
| 5.20 | оформлення обкладинок справ, титульного аркуша, аркуша-засвідчувача (залежно від системи документації за наявності (відсутності) типографських обкладинок, титульного аркуша, аркуша-засвідчувача); | одиниця зберігання |
| 5.21 | систематизація справ усередині фонду (залежно від принципу систематизації); | одиниця зберігання |
| 5.22 | проставлення архівних шифрів на обкладинках справ (без проставлення штемпелів, із проставленням штемпелів); | одиниця зберігання |
| 5.23 | картонування справ; | одиниця зберігання |
| 5.24 | перекартонування справ; | одиниця зберігання |
| 5.25 | написання ярликів; | ярлик |
| 5.26 | наклеювання ярликів на картонажі; | ярлик |
| 5.27 | формування в'язок справ, що підлягають (не підлягають) архівному зберіганню; | в'язка |
| 5.28 | розміщення картонажів і в'язок на стелажах; | картонаж/в'язка |
| 5.29 | переміщення справ у процесі науково-технічного опрацювання документів; | одиниця зберігання |
| 5.30 | складення топографічних покажчиків; | картка |
| 5.31 | комп'ютерний набір текстів документів | машинописний аркуш |
| II. Надання методичної і практичної допомоги юридичним особам з питань архівної справи та діловодства, забезпечення збереженості архівних документів |
| 1. | Складення номенклатур справ, інструкцій з діловодства, галузевих переліків видів документів із зазначенням строків їх зберігання, паспортів архівних підрозділів юридичних осіб, положень про архівні підрозділи, служби діловодства та експертні комісії: | |
| 1.1. | Розроблення номенклатури юридичної особи загальнодержавного, обласного, міського та районного рівнів: | |
| 1.1.1 | складення планів робіт з розроблення номенклатури справ; | план |
| 1.1.2 | розроблення схеми побудови номенклатури; | схема |
| 1.1.3 | визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання; | одиниця зберігання |
| 1.1.4 | складення заголовків справ; | заголовок |
| 1.1.5 | групування документів за ознаками формування справ; | документ |
| 1.1.6 | систематизація карток на справи із заголовками:
за структурною ознакою,
за тематичною ознакою,
за номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом; | картка |
| 1.1.7 | редагування заголовків справ; | заголовок |
| 1.1.8 | індексування статей номенклатури справ; | стаття |
| 1.1.9 | складення рекомендацій про застосування номенклатури справ | рекомендація |
| 1.2. | Складення інструкції з діловодства юридичної особи загальнодержавного, обласного, міського та районного рівнів: | |
| 1.2.1 | здійснення аналізу підпорядкованості, завдань та функцій юридичної особи, законодавчих і нормативних актів, на підставі яких діє юридична особа, внутрішньої структури, мережі підпорядкованих їй установ (закладів) з підготовкою аналітичної довідки; | машинописний аркуш |
| 1.2.2 | здійснення аналізу системи документообігу, використовуваного програмного забезпечення з підготовкою аналітичної довідки; | машинописний аркуш |
| 1.2.3 | розроблення вимог щодо документування управлінської інформації та організації роботи з документами, процедур документообігу та виконання документів, створеними у паперовій/електронній формі (міжвідомчого обміну електронними документами), систематизації та зберігання документів у діловодстві; | машинописний аркуш |
| 1.2.4 | розроблення порядку підготовки справ до передавання на архівне зберігання (у паперовій/електронній формі); | машинописний аркуш |
| 1.2.5 | розроблення додатків до інструкції, у т. ч. бланків документів (електронних таблиць) | додаток |
| 1.3. | Складення паспорта архівного підрозділу юридичної особи загальнодержавного, обласного значення, районного/міського рівня | 1 звіт (ціна різниться від рівня значення юридичної особи) |
| 1.4. | Складення положень про архівний підрозділ, службу діловодства, експертну комісію юридичної особи загальнодержавного, обласного значення, районного/міського рівня | положення |
| 2. | Консультування з питань архівної справи та діловодства юридичних осіб, що не є джерелами формування Національного архівного фонду | година |
| 3. | Проведення семінарів (лекцій) з підвищення кваліфікації з питань архівної справи та діловодства | година |
| 4. | Обстеження стану архівної справи та діловодства із складенням рекомендацій щодо їх удосконалення на замовлення юридичних осіб | довідка |
| 5. | Перевірка наявності архівних документів з укладенням аркуша перевірки, складення актів за результатами перевірки: | |
| 5.1 | перевірка наявності та стану архівних справ (документів) із укладенням аркуша перевіряння наявності та стану документів; | одиниця зберігання |
| 5.2 | складення актів за результатами перевірки наявності та стану архівних справ (документів) | акт |
| 6. | Обстеження фізико-хімічного, технічного стану архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань та страхового фонду документів: | |
| 6.1 | обстеження фізико-хімічного, технічного стану архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань та страхового фонду; | одиниця зберігання
проба |
| 6.2 | складення висновку за результатами обстеження фізико-хімічного та технічного стану документів із різними носіями інформації, друкованих видань, страхового фонду | висновок |
| 7. | Консерваційно-профілактична обробка аудіовізуальних документів та страхового фонду документів: | |
| 7.1 | кінодокументів; | погонний метр |
| 7.2 | фонодокументів; | погонний метр
одиниця зберігання |
| 7.3 | відеодокументів; | одиниця зберігання |
| 7.4 | фотодокументів; | одиниця зберігання |
| 7.5 | консерваційно-профілактична обробка страхового фонду документів | погонний метр / кадр |
| 8. | Реставрація та ремонт архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань: | |
| 8.1 | реставрація архівних документів та друкованих видань з паперовим носієм 1 - 4 групи складності (залежно від формату документа, матеріалу): | аркуш |
| 8.1.1 | приймання справ і документів на реставрацію та ремонт; | аркуш |
| 8.1.2 | нарощування корінців до нестандартних аркушів; | аркуш |
| 8.1.3 | обрізування документів; | аркуш |
| 8.1.4 | пресування документів; | аркуш |
| 8.1.5 | формування блоку зошитом під час ремонту чи реставрації; | аркуш |
| 8.1.6 | ламінація друкованих видань; | аркуш |
| 8.1.7 | дезінфеція, дезінсекція, знепилювання документів | одиниця зберігання |
| 8.2 | відновлення згасаючих або слабоконтрастних текстів; | сторінка |
| 8.3 | ремонт кіно, фоно- та фотоплівки (ремонт перфорації, розривів плівки, укріплення та заміна склейок, підклеювання ракордів) | кадр, склейка, ракорд, одиниця зберігання |
| 9. | Палітурні, брошурувальні, картонажні, поліграфічні роботи: | |
| 9.1 | оправлення архівних документів з паперовим носієм 1 - 4 групи складності (залежно від формату документа, матеріалу); | одиниця зберігання |
| 9.2 | підшивка архівних документів з паперовим носієм (залежно від кількості аркушів, формату документів); | одиниця зберігання |
| 9.3 | брошурування 1 - 4 групи складності (залежно від формату документа, матеріалу); | аркуш |
| 9.4 | виготовлення та ремонт архівних картонажів, архівних тек (залежно від розміру і якості матеріалу) | картонаж |
| 10. | Зберігання архівних документів на договірній основі з різними носіями інформації (депоноване зберігання документів, що не належать державі, у зв'язку із достроковим прийманням): | |
| 10.1. | депоноване зберігання; | одиниця зберігання, мегабайт, рік |
| 10.2. | дострокове приймання документів | одиниця зберігання, мегабайт, рік |
| 11. | Виготовлення копій документів для створення страхового фонду та фонду користування | одиниця зберігання |
| III. Використання інформації архівних документів та надання інформаційних послуг |
| 1. | Виявлення інформації на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів: | |
| 1.1 | за однією темою / на одну особу за один календарний рік: | |
| 1.1.1 | за довідковим апаратом архіву (за описами, каталогами, базами даних тощо); | заголовок, картка, запис |
| 1.1.2 | за опублікованими джерелами, періодичними виданнями, довідковою літературою за однією темою / на одну особу; | сторінка |
| 1.1.3 | за документами архіву (залежно від історичного періоду, в якому створено документ, способу фіксації інформації, особливостей тексту, мови): | |
| 1.1.3.1 | історичного періоду, в якому створено документ; | аркуш |
| 1.1.3.2 | способу фіксації інформації (машинописний, рукописний, фотографічний, кінематографічний, звуко- і відеозаписування); | аркуш, одиниця зберігання
одиниця обліку |
| 1.1.3.3 | особливостей тексту (нерозбірливий, згасаючий текст), мови; | аркуш |
| 1.1.3.4 | за справами з машинописним, рукописним розбірливим текстом; | аркуш |
| 1.1.3.5 | за справами з розбірливим текстом із палеографічними особливостями; | аркуш |
| 1.1.3.6 | за справами з нерозбірливим, згасаючим текстом; | аркуш |
| 1.1.4 | за мікрофільмами (залежно від способу фіксації інформації (машинописний, рукописний), особливостей тексту, мови: | |
| 1.1.4.1 | за мікрофільмами з машинописним та рукописним розбірливим текстом з палеографічними особливостями; | кадр |
| 1.1.4.2 | за мікрофільмами з нерозбірливим мало контрастним текстом | кадр |
| 2. | Складення інформаційного листа-відповіді на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів (у тому числі про відсутність документів в архіві, зокрема з рекомендацією щодо місцезнаходження документів за темою запиту) | лист-відповідь-1 |
| 3. | Складення архівних довідок (копій, витягів) на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів | машинописний аркуш |
| 4. | Виготовлення додаткових примірників архівної довідки на прохання заявника або переоформлення архівної довідки | примірник |
| 5. | Підготовка за архівними документами на замовлення архівного огляду, путівника, методичного посібника, тематичного переліку документів, покажчика (іменного, предметного, географічного тощо), виставки документів, кінолекторію, тематичного кіноперегляду, телепередачі, радіопередачі; тематичних добірок документів, альбомів фотокопій документів: | |
| 5.1 | огляду, путівника; | машинописний аркуш |
| 5.2 | методичного посібника; | машинописний аркуш |
| 5.3 | тематичного переліку документів; | машинописний аркуш |
| 5.4 | покажчика (іменного, предметного, географічного тощо); | машинописний аркуш |
| 5.5 | виставки документів (залежно від історичного періоду, кількості експонатів); | виставка |
| 5.6 | кінолекторію, тематичного кіноперегляду; | кінолекторій, кіноперегляд |
| 5.7 | телепередачі, радіопередачі; | передача, хвилина |
| 5.8 | тематичних добірок документів, альбомів фотокопій документів (залежно від історичного періоду та обсягу аркушів, копій), відео- та аудіороликів | добірка
альбом,
секунда |
| 6. | Складення інформаційних довідок про історію населених пунктів, підприємств, установ, організацій тощо | машинописний аркуш |
| 7. | Археографічне оформлення документів | машинописний аркуш |
| 8. | Переклад текстів архівних документів і друкованих видань, складених давніми та іноземними мовами, транскрипція палеографічних текстів, переклад на іноземну мову другого примірника архівної довідки (копії, витягу) на прохання замовника | сторінка/аркуш |
| 9. | Проведення екскурсій в приміщенні архіву (оглядових, тематичних, із показом документів) | відвідувач/екскурсія |
| 10. | Підготовка тематичних добірок документів для кіно-, відео-, фотозйомок за допомогою технічних засобів замовника у приміщенні архіву | одиниця зберігання |
| 11. | Виготовлення копій архівних документів (у тому числі із фонду користування), друкованих видань та довідкового апарату до документів за допомогою технічних засобів архіву: | |
| 11.1 | копія, виготовлена з довідкового апарату до документів; | сторінка
каталожна картка |
| 11.2 | друкована копія архівного документа (залежно від формату документа, періоду створення документа); | аркуш без звороту |
| 11.3 | мікрофотокопія (позитив без вибірки кадрів, із вибіркою кадрів); | кадр |
| 11.4 | цифрова копія архівного документа (без редагування зображення, з редагуванням зображення, а також залежно від періоду створення документа, формату документа, роздільної здатності); | цифрова копія |
| 11.5 | аналогова копія архівного документа із плівковим носієм (кіно-, відео-, фото-, фонодокумента); | погонний метр
фотовідбиток
кадр
секунда |
| 11.6 | цифрова копія архівного документа із плівковим носієм (кіно-, відео-, фото-, фонодокумента); | секунда
образ |
| 11.7 | аналогова копія архівного документа з електронним носієм; | фотовідбиток
кадр, секунда |
| 11.8 | цифрова копія архівного документа з електронним носієм; | секунда, кадр |
| 11.9 | копія архівного документа, виготовлена з фонду користування | копія, секунда,
образ |
| 12. | Підготовка плівкових носіїв інформації для копіювання та видачі для користування поза межами архіву | одиниця зберігання
кадр |
| 13. | Засвідчення відбитком гербової печатки або електронною печаткою копій архівних документів, виготовлених за допомогою технічних засобів користувачів | сторінка |
| 14. | Надання у користування в читальному залі архівних документів та мікрофотокопій понад встановлені обсяги і строки | одиниця зберігання
бюкс мікрокопій |
| 15. | Перегляд та/або прослуховування кіно-, відео-, фонодокументів за допомогою технічних засобів архіву | година
одиниця зберігання |