ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
03 грудня 2014 р.
за № 1554/26331
ПОЛОЖЕННЯ
про реєстр страхувальників
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 1105 від 30.11.2015 № 308 від 03.03.2016 № 485 від 28.08.2021 № 527 від 15.10.2025 )( У тексті Положення слова "фіскальні органи" у всіх відмінках замінено словами "контролюючі органи" у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства фінансів № 1105 від 30.11.2015 )( У тексті Положення слова у всіх відмінках "Державна фіскальна служба України" замінено словами "Державна податкова служба України" у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства фінансів № 485 від 28.08.2021 )
І. Загальні положення
1. Це Положення розроблено відповідно до статей 16, 19 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (далі - Закон № 2464) та інших нормативно-правових актів.
2. У цьому Положенні терміни вживаються в значеннях, наведених у Законі № 2464 та Законі України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".
( Пункт 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 308 від 03.03.2016 )
3. Це Положення визначає організацію ведення реєстру страхувальників з метою забезпечення ведення обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у контролюючих органах (далі - платники єдиного внеску), їх ідентифікації, накопичення, зберігання та автоматизованої обробки інформації про платників єдиного внеску, порядок надання інформації з реєстру страхувальників суб’єктам інформаційних відносин.
4. Суб'єктами інформаційних відносин є:
Державна податкова служба України, Пенсійний фонд України, Фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.
( Абзац другий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )
5. Створення реєстру страхувальників забезпечує:
облік платників єдиного внеску, зазначених у пунктах 1, 4, 5 та 5-1 частини першої статті 4 Закону № 2464;
електронну інформаційну взаємодію із Пенсійним фондом України та Фондом загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.
( Абзац третій пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )( Пункт 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 485 від 28.08.2021 )
6. Державна податкова служба України формує та веде реєстр страхувальників.
II. Формування даних реєстру страхувальників
1. Джерела формування реєстру страхувальників визначено статтею 18 Закону № 2464.
2. Облік платників єдиного внеску в реєстрі страхувальників здійснюється у порядку, визначеному статтею 5 Закону № 2464.
3. Між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр) та інформаційними системами ДПС здійснюється електронна інформаційна взаємодія щодо надання відомостей із Єдиного державного реєстру про юридичних осіб, їх відокремлені підрозділи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, та фізичних осіб - підприємців.
( Абзац перший пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 485 від 28.08.2021; в редакції Наказу Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства фінансів № 559 від 07.11.2025 )
Відомості з Єдиного державного реєстру, отримані контролюючими органами, проходять контроль щодо коректності використання реєстраційних номерів облікових карток платників та відповідності наданих кодів класифікаційних ознак класифікаторам та довідникам.
Відомості з Єдиного державного реєстру, що пройшли перевірки, вносяться до реєстру страхувальників.
4. До реєстру страхувальників вносяться відомості, необхідні для обліку платників єдиного внеску, їх зобов'язань та сплати єдиного внеску:
найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я та по батькові (для фізичної особи);
податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
( Абзац третій пункту 4 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 485 від 28.08.2021 )
місцезнаходження (для юридичної особи) та місце реєстрації місця проживання або місце фактичного проживання (для фізичної особи);
основний вид економічної діяльності;
( Абзац шостий пункту 4 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )( Абзац сьомий пункту 4 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )
код та назва категорії страхувальника;
реєстраційний номер платника єдиного внеску;
дата взяття на облік платника єдиного внеску;
дані про наявність трудових відносин;
( Абзац пункту 4 розділу ІІ в редакції Наказу Міністерства фінансів № 1105 від 30.11.2015 )
дані договору про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування;
дата зняття з обліку;
підстава зняття з обліку;
інша інформація, необхідна для обліку платників єдиного внеску, їх зобов'язань та сплати єдиного внеску.
( Пункт 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 308 від 03.03.2016 )
5. Державна податкова служба України щоденно оприлюднює на власному офіційному вебсайті дані з реєстру страхувальників про взяття на облік/зняття з обліку платника єдиного внеску.
( Пункт 5 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 1105 від 30.11.2015, № 308 від 03.03.2016; в редакції Наказу Міністерства фінансів № 485 від 28.08.2021 )
6. Внесення даних про смерть платника єдиного внеску до реєстру страхувальників здійснюється контролюючими органами на підставі відповідних відомостей державного органу реєстрації актів цивільного стану, що подаються протягом десяти робочих днів після реєстрації смерті платника єдиного внеску відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5). Процедура надання Пенсійному фонду України та Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття даних про смерть платника єдиного внеску визначається відповідними спільними рішеннями суб'єктів інформаційних відносин, які оформлюються окремими протоколами обміну інформацією.
( Пункт 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )
III. Зберігання та використання інформації з реєстру страхувальників
1. Відомості про платника єдиного внеску зберігаються в реєстрі страхувальників протягом п'яти років з дати зняття його з обліку.
2. Інформація з реєстру страхувальників використовується з додержанням вимог Законів України "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" виключно для потреб, визначених статтею 17 Закону № 2464.
( Пункт 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )
3. Обмін інформацією між Державною податковою службою України, Пенсійним фондом України та Фондом загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття здійснюється на безоплатній основі за відповідними спільними рішеннями цих органів, які оформлюються окремими протоколами обміну інформацією.
( Пункт 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )
4. Державна податкова служба України забезпечує захист інформації з реєстру страхувальників відповідно до статті 21 Закону № 2464, статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
( Пункт 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 527 від 15.10.2025 )
| Директор Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку | М.О. Чмерук |
