1. За умови відсутності технічної можливості здійснювати персональний, штатно-посадовий та статистичний облік особового складу в електронній формі, у військових частинах (установах, організаціях) Міноборони, Збройних Сил (крім військових частин А0987, А0515 та підпорядкованих їм військовим частинам, для яких строк не встановлюється) та Держспецтрансслужби дозволяється до 01 вересня 2025 року здійснювати такий облік відповідно до форм, визначених у додатках 60-72 до цієї Інструкції.
2. У взводі (авіаційній ланці) облік особового складу військовослужбовців ведеться у журналі бойової підготовки взводу (авіаційної ланки), а за відсутності такого журналу - у робочому зошиті ведеться іменний список особового складу (додаток 60). Командир відділення (екіпажу, обслуги), взводу (авіаційної ланки) зобов’язаний особисто знати підпорядкований йому особовий склад (біографічні дані, військове звання, посаду, рівень освіти, строк служби, сімейний стан).
3. У роті (батареї) облік особового складу військовослужбовців ведеться в книзі обліку особового складу (додаток 61).
Книги обліку особового складу в підрозділи видаються командирам підрозділів штабом військової частини. Ці книги обліковуються в нетаємному діловодстві штабу військової частини. Аркуші в книзі нумеруються, а в кінці книги робиться запис про кількість аркушів, який завіряється підписом особи, відповідальної за ведення діловодства. Нові книги заводяться лише після використання старих книг. Використані книги здаються в штаб частини для знищення за актом.
Для проведення вечірніх повірок осіб, які проходять базову військову службу, (сержантів і солдатів - в особливий період), а також військовозобов’язаних, які проходять збори, та резервістів крім того, ведеться іменний список для проведення вечірньої повірки (додаток 62).
4. У батальйоні (дивізіоні, ескадрильї) облік особового складу ведеться за книгою обліку особового складу та книгою штатно-посадового обліку особового складу (додаток 63), а для проведення вечірніх повірок військовослужбовців управління батальйону та підпорядкованих підрозділів, крім того, ведеться іменний список для проведення вечірньої повірки у порядку, визначеному пунктом 3 цього розділу.
У батальйоні (дивізіоні) скороченого складу, а також у зенітних ракетних і технічних дивізіонах зенітних ракетних бригад (полків), в окремих радіолокаційних ротах на весь особовий склад ведеться тільки книга обліку особового складу.
У радіотехнічних батальйонах, радіотехнічних центрах і радіолокаційних вузлах, які утримуються на окремому штаті і входять до складу радіотехнічних бригад (полків), облік особового складу ведеться в порядку, установленому пунктом 5 цього розділу. Особові справи військовослужбовців ведуться в штабах бригад (полків), за виключенням тих радіотехнічних батальйонів, радіотехнічних центрів і радіолокаційних вузлів, у штаті яких передбачена посада помічника начальника штабу з кадрів і стройової частини.
5. У підрозділах, прирівняних до взводу, роти і батальйону, облік особового складу ведеться в порядку, установленому пунктами 2-4 цього розділу.
6. В окремих батальйонах (дивізіонах, ескадрильях) та інших підрозділах, прирівняних до них, облік особового складу ведеться в порядку, установленому пунктом 7 цього розділу.
7. На особовий склад у штабі військової частини ведуться такі облікові документи:
1) книга штатно-посадового обліку особового складу;
2) книга алфавітного обліку особового складу (додаток 64);
3) книга алфавітного обліку осіб офіцерського складу, осіб рядового, сержантського і старшинського складу (додаток 65);
4) книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу (додаток 66);
5) книга обліку вибулого та прибулого особового складу (додаток 67);
6) обліково-послужні картки;
7) добова відомість (додаток 68);
8) журнал контролю за станом обліку особового складу (додаток 69);
9) відомість укомплектованості військової частини особовим складом (додаток 70);
10) особові справи осіб офіцерського складу, осіб рядового, сержантського і старшинського складу;
11) особові картки працівників (далі - особові картки) за типовою формою первинного обліку № П-2 "Особова картка працівника", затвердженою наказом Державного комітету статистики України, Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656;
12) трудові книжки працівників (за наявності) - у порядку, передбаченому законодавством.
Працівники у штабі військової частини обліковуються за особовими картками на працівників, трудовими книжками (за наявності), книгами штатно-посадового обліку особового складу, книгами тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу і за добовою відомістю.
Добова відомість складається щодня на один і той самий час, який встановлюється вищим штабом (органом військового управління), та призначена для ведення статистичного обліку особового складу військових частин, а в особливий період - і не окремих батальйонів (дивізіонів).
Добова відомість відображає штатну, спискову чисельність особового складу військової частини та її зміни, які сталися за минулу добу.
Добова відомість у мирний час не складається:
у військових частинах з чисельністю особового складу не більше 40 осіб, а також у військових частинах з чисельністю більше 40 осіб, які не мають у своєму складі стройових підрозділів;
у структурних підрозділах Міністерства оборони, Апарату Головнокомандувача та Генерального штабу, органах військового управління та органі управління Держспецтрансслужби, штабах видів, окремих родів військ (сил) Збройних Сил, управліннях з’єднань та територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки.
В управліннях з’єднань, штабах командувань видів, окремих родів військ (сил) Збройних Сил, в органах військового управління, які беруть участь у бойових діях, добова відомість складається один раз на п’ять діб.
Добова відомість у військовій частині складається в одному примірнику особою, яка веде облік особового складу, та після перевірки подається на підпис начальнику штабу військової частини. У батальйонах та дивізіонах в особливий період добова відомість складається у двох примірниках. Перший примірник подається до штабу військової частини.
Книга добових відомостей повинна бути пронумерована, прошнурована, опечатана мастиковою печаткою та засвідчена підписом посадової особи, відповідальної за ведення діловодства.
8. Облік особового складу у військових частинах за книгою алфавітного обліку особового складу та книгою алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу ведеться в такому порядку:
1) військовослужбовці (крім осіб, які проходять базову військову службу) - в книзі алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу. За наявності у військовій частині понад 100 осіб рядового, сержантського і старшинського складу та осіб рядового, сержантського і старшинського за призовом їх облік дозволяється вести окремо від осіб офіцерського складу;
2) особи, які проходять базову військову службу, обліковуються в одній книзі алфавітного обліку особового складу в загальному алфавітному порядку без поділу їх на періоди направлення на військову службу. За наявності в частині понад 700 осіб, які проходять базову військову службу, ведуться окремі книги алфавітного обліку на кожний рік, у якому вони проходили таку службу;
3) військовозобов’язані та резервісти, призвані на спеціальні збори, обліковуються в книзі алфавітного обліку особового складу та книзі алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу, а на навчальні збори - за іменними списками, іменними списками для проведення вечірніх повірок, обліково-послужними, послужними картками і особовими справами.
9. Іноземці та особи без громадянства обліковуються окремо від громадян України і записуються в книгу обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу.
10. Штатно-посадовий облік особового складу ведеться в одній книзі штатно-посадового обліку особового складу. За наявності у військовій частині понад 300 військовослужбовців і 100 працівників облік працівників у книзі штатно-посадового обліку особового складу ведеться окремо.
11. У військових навчальних закладах, які мають у своєму складі навчальні підрозділи, облік усього особового складу ведеться в порядку, установленому пунктом 2 цього розділу. Особи офіцерського складу, особи рядового, сержантського і старшинського складу обліковуються тільки в книзі штатно-посадового обліку осіб офіцерського складу, осіб рядового, сержантського і старшинського складу (додаток 71). У штабах навчальних підрозділів особовий склад цих підрозділів обліковується відповідно до вимог пункту 7 цього розділу.
12. У військових частинах, органах військового управління та з’єднаннях, на кораблях (суднах), які беруть участь у бойових діях, розділ добової відомості військової частини на особливий період (додаток 72) "IV. У наявності" замінюється розділом "IV. Втрати за минулу добу: а) загинули або померли; б) зникли безвісти; в) потрапили в полон; г) захоплено в заручники; ґ) інтерновано; д) евакуйовано з пораненнями; е) евакуйовано внаслідок хвороби; є) інші втрати".
13. У разі відсутності в органі військового управління, з’єднанні обчислювальної техніки і спеціального програмного забезпечення, а також необхідних умов для забезпечення дотримання вимог законодавства щодо захисту інформації з обмеженим доступом і захисту персональних даних, штатно-посадовий облік особового складу здійснюється за книгами штатно-посадового обліку особового складу, штатно-посадового обліку осіб офіцерського складу, осіб рядового, сержантського і старшинського складу або за штатно-посадовими картками, об’єднаними в штатно-посадові картотеки, відповідно до номенклатури посад призначення.
14. У разі якщо на час прибуття військовослужбовця із закладу охорони здоров’я (установи) до ТЦК та СП для взяття на військовий облік (виключення з військового обліку) у зв’язку зі звільненням з військової служби за станом здоров’я його облікові документи з військової частини за місцем проходження служби до отримання ним поранення (контузії, травми, каліцтва), захворювання або з вищого штабу (органу військового управління) за підпорядкованістю цієї військової частини не були надіслані, такий військовослужбовець обліковується в цьому ТЦК та СП як тимчасово прибула особа в книзі обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу.
15. Для відновлення втрачених документів служби персоналу з’єднань отримують від військових частин (з’єднань) іменні списки на осіб офіцерського складу, осіб рядового, сержантського і старшинського складу, а штаби військових частин - іменні списки на весь особовий склад від підрозділів.
16. Облік засуджених осіб, які проходять військову службу у відповідному спеціалізованому підрозділі військової частини ведеться:
1) за іменними списками, книгами обліку та звітністю - у підрозділі (за місцем проходження служби) та штабі військової частини на весь особовий склад (відповідно до категорії обліку осіб за видами військової служби) за правилами, встановленими пунктами 1-14 розділу XV цієї Інструкції;
2) за обліково-послужними картками та особовими справами (в залежності від категорії обліку військовослужбовців) - у штабі військової частини.
17. Відомості про наявність у військовослужбовців судимостей записуються:
1) у книгах обліку особового складу - до відповідних граф, після прізвища, ініціалів та (або) особистого номеру особи;
2) у обліково-послужних картках - до розділу "Додаткова інформація";
3) у послужних (скорочених послужних) картках, послужних списках особових справ - до розділу про проходження військової служби після відомостей про призов на військову службу.
18. На підставі наказу по стройовій частині в електронному журналі обліку особового складу, в книзі алфавітного обліку особового складу та книзі алфавітного обліку робиться запис із зазначенням дати і причини смерті (загибелі) військовослужбовця, місця поховання, номера наказу про виключення із списків особового складу військової частини, коли, кому та за яким номером надіслано сповіщення командира військової частини.
( Інструкція в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
| Заступник начальника Генерального штабу Збройних Сил України бригадний генерал | В. Коваль |
Додаток 1
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 3 розділ II)
ЕЛЕКТРОННИЙ ЖУРНАЛ
обліку особового складу
( Див. текст )( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 2
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 16 розділу I)
АКТ
перевірки стану обліку особового складу
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 3
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 24 розділу II)
ОБЛІКОВО-ПОСЛУЖНА КАРТКА
до військово-облікового документу
( Див. текст )( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 4
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 25 розділу II)
ЗАГАЛЬНА СХЕМА
обліку особового складу
( Див. текст )( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 5
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 40 розділу II)
РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо складання і ведення облікових документів
1. Під час заповнення і ведення облікових документів особливу увагу звертають на повноту, точність і достовірність даних, які вносяться до них, і дотримуються таких вимог:
записи робляться коротко, чітко, без зайвих пояснень. Дозволяється застосовувати лише загальноприйняті скорочення: "обмп", "омбр", "омпбр", "брТрО", "брТА", "ПвК" тощо. Якщо додатки або пояснення до них потребують підтвердження записаних даних посиланням на накази чи інші офіційні документи, то обов’язково потрібно вказувати назву, номер і дату наказу (відповідного документа);
записи в облікових документах і підписи службових осіб робляться чорнилом чорного (фіолетового) кольору, чітким почерком. Такі облікові документи, як послужні картки, послужні списки під час первинного складання особових справ, сповіщень про смерть (загибель), донесення дозволяється друкувати за допомогою друкарських засобів;
перекреслювати записи в облікових документах заборонено. У разі виявлення неточностей або перекручень у записах їх виправлення робляться шляхом унесення нового запису лише на підставі документованих відомостей чорнилом і засвідчуються підписом особи, яка відповідає за ведення обліку особового складу. Виправлення, внесені до пунктів 8–10 послужного списку особової справи військовослужбовця, засвідчуються підписом командира (керівника) органу військового управління, з’єднання, військової частини, військового навчального закладу, установи та організації та гербовою печаткою;
прізвища, власні імена, по батькові (за наявності) військовослужбовців, працівників, а також членів їхніх сімей записуються в облікових документах повністю, без скорочень. Прізвища пишуться великими літерами. Забороняється в документах замість власного імені та по батькові (за наявності) записувати ініціали, крім тих випадків, коли це дозволяє додаток документа;
у тих облікових документах, в яких графи мають декілька питань, записи робляться в порядку поставлених запитань. На всі запитання даються вичерпні відповіді. Односкладові відповіді "так", "ні", а також підкреслювання рядків забороняються;
у рядках облікових документів, в яких відомості в подальшому можуть змінюватися або уточнюватися, записи робляться з першого рядка для того, щоб залишалося місце для внесення подальших записів або змін;
військові звання записують повністю;
число, місяць і рік народження записуються прописом, відомості про місце народження, проживання військовослужбовців до їхнього призову (прийняття) на військову службу і про місце проживання їхніх сімей або близьких родичів вказуються за адміністративно-територіальним поділом і найменуваннями населених пунктів, визначеними на день запису. При цьому записуються:
тим, хто народився в обласних центрах,- тільки назва міста;
тим, хто народився в інших містах України,- назва міста і області, до складу якої входить місто;
тим, хто народився в населених пунктах,- назва населеного пункту, району, області;
тим, хто народився за кордоном,- назва населеного пункту і країни;
тим, хто народився в населених пунктах, яких на день заповнення облікових документів не існує,- назва пункту, який існував на момент їхнього народження;
запис відомостей про освіту робиться на підставі дипломів, свідоцтв та інших документів про закінчення навчальних закладів, а також наказів по особовому складу і наказів по стройовій частині. Записуються послідовно найменування навчального закладу і рік його закінчення. Якщо освіта незакінчена або прискорена, то зазначається кількість закінчених класів (курсів) чи закінчення скороченого (прискореного) курсу і на базі якого навчального закладу;
у відомостях про сімейний стан вказується: "неодружений", "перебуває у цивільному шлюбі", "вдівець", "розлучений". Відомості записуються на підставі свідоцтв, які видають органи РАЦС.
Якщо додатком до документа вимагаються відомості про склад сім’ї, то записуються члени сім’ї і особи, які знаходяться на утриманні військовослужбовців (працівників);
номер військово-облікової спеціальності (далі - ВОС) записується військовослужбовцям відповідно до одержаної освіти, сержантам і солдатам - відповідно до одержаної освіти або досвіду служби згідно з переліком ВОС;
відомості про поранення (контузії, травми, каліцтва), одержані в період проходження служби, записуються на підставі документів, виданих закладами охорони здоров’я чи військовими частинами, в яких військовослужбовець служив або лікувався. Також зазначається характер поранення (контузії, травми, каліцтва), коли та де воно отримано.
2. Записи в трудову книжку (за наявності) під час прийому на роботу, звільнення і переміщення повинні робитися відповідно до законодавства із посиланням на статтю (пункт) закону чи іншого нормативно-правового акта.
3. Усі подальші зміни у військовому званні, посадовому становищі, освіті, сімейному стані повинні бути вчасно внесені в облікові документи особового складу.
4. Під час складання донесень про чисельність особового складу необхідно дотримуватися таких вимог:
кожний військовослужбовець, працівник повинен обліковуватися в донесенні і тільки в одній із військових частин. Включати одного і того самого військовослужбовця, працівника в донесення декількох військових частин за відповідний звітний період заборонено;
військовослужбовці, які тимчасово вибули з військових частин у службове відрядження, заклади охорони здоров’я, військові навчальні заклади для складання іспитів і з інших причин, вказуються в донесеннях тих військових частин, де вони зараховані до списків особового складу і звідки тимчасово вибули;
військовослужбовці, які тимчасово вибули на навчання без виключення із списків особового складу військової частини, обліковуються в донесеннях військових навчальних закладів за місцем навчання. У донесеннях військових частин, звідки вони вибули на навчання і де зараховані до списків особового складу, ці військовослужбовці в загальну спискову чисельність не включаються, а показуються окремо в рядку: "Крім того, на навчанні за межами частини";
молоде поповнення, що прибуло до виду, окремого роду військ (сил) Збройних Сил, з’єднання, але ще не отримане військовими частинами, вказується в донесенні в загальній чисельності військових частин, на комплектування яких воно призначене;
військовослужбовці, зараховані в розпорядження посадових осіб, які мають право призначення на посади, вказуються в чисельності управління військової частини (органу військового управління, з’єднання, військового навчального закладу), у списках особового складу якого їх у наказі про зарахування у розпорядження визначено утримувати;
особовий склад, який утримується як змінний і постійний склад у військових навчальних закладах за рахунок чисельності інших міністерств і відомств, у чисельності Міноборони не враховується, а вказується окремо після підсумків за відповідні структурні підрозділи апарату Міноборони, Апарату Головнокомандувача, Генерального штабу, Командування об’єднаних сил Збройних Сил, командувань видів та окремих родів військ (сил) Збройних Сил та органу управління Держспецтрансслужби;
військовослужбовців, які вибули з військової частини напередодні складання донесення або раніше, але не встигли прибути на день складання донесення до іншої військової частини, вищі штаби враховують їх в обліковій чисельності тієї військової частини, до якої вони направлені.
( Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 6
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 9 розділу III)
ПОСЛУЖНИЙ СПИСОК
( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 7
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 12 розділу III)
Формат 210 x 297 мм
АВТОБІОГРАФІЯ
____________________________________________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності))
Зазначаються: дата і місце народження, громадянство, загальна, спеціальна цивільна і військова освіта, присудження наукового ступеня і присвоєння вченого звання, трудова (громадська) діяльність, проходження військової служби у Збройних Силах або в інших військових формуваннях і правоохоронних органах, сімейний стан, а також короткі відомості про членів сім’ї, батьків, братів (сестер) своїх і дружини (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), рік і місце народження, освіта, місце роботи (навчання) та фактичне місце проживання); чи притягалися самі або близькі родичі до кримінальної відповідальності, чи маєте близьких родичів за кордоном.
( Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 8
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 13 розділу III)
ЗРАЗОК
титульної сторінки обкладинки особової справи
( Див. текст )( Додаток 8 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 9
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу III)
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів особової справи
розділу __________________________________________________________________
| № з/п | Найменування (номери) документів | Кількість аркушів | Примітка |
Примітка. Дозволяється змінювати ширину та висоту граф і рядків, їх кількість, розмір (масштаб), напрямок тексту в заголовках, відцентровувати, переносити заголовки на наступний аркуш тощо.
( Додаток 9 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 10
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу III)
АРКУШ
обліку льотної роботи
( Див. текст )( Додаток 10 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 11
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу III)
АРКУШ
обліку стажу плавання
( Див. текст )( Додаток 11 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 12
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу III)
АРКУШ
обліку виконання військовослужбовцями стрибків з парашутом
( Див. текст )( Додаток 12 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 13
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу III)
АРКУШ
обліку роботи водолаза під водою
( Див. текст )( Додаток 13 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 14
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу III)
АРКУШ
обліку несення бойового чергування в підземних спорудах
( Див. текст )( Додаток 14 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 15
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 29 розділу III)
ЗРАЗОК
обкладинки особової справи
( Див. текст )( Додаток 15 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 16
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 42 розділу III)
СХЕМА
обліку особового складу у службах персоналу та кадрових центрах
( Див. текст )( Додаток 16 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 17
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу V)
ІМЕННИЙ СПИСОК
на поповнення
( Див. текст )( Додаток 17 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 18
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу V)
АКТ
прийому поповнення
( Див. текст )( Додаток 18 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 19
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 8 розділу V)
ДОРУЧЕННЯ
на право прийому поповнення
( Див. текст )( Додаток 19 в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 20
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 6 розділу VI)
Корінець сповіщення
командира військової частини на померлого (загиблого), захопленого у полон або заручником, інтернованого у нейтральних державах або зниклого безвісти військовослужбовця
( Див. текст )( Додаток 20 в редакції Наказів Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024, № 455 від 07.07.2025 )
Додаток 21
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 6 розділу VI)
Зразок
оформлення наказу з основної діяльності про обставини смерті (загибелі), захоплення у полон або заручником, інтернування у нейтральних державах або зникнення безвісти військовослужбовця
( Див. текст )( Інструкцію доповнено додатком 21 згідно з Наказом Міністерства оборони № 455 від 07.07.2025 )
Додаток 22
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 8 розділу VI)
ІМЕННИЙ СПИСОК
безповоротних втрат особового складу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 23
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 9 розділу VI)
ДОНЕСЕННЯ
про смерть (загибель)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 24
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 11 розділу VI)
АКТ
наявності особистих та цінних речей, грошей, особистих документів
померлого (загиблого), захопленого у полон або заручником, інтернованого у нейтральних державах або зниклого безвісти військовослужбовця
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства оборони № 455 від 07.07.2025 )
Додаток 25
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 13 розділу VI)
Сповіщення
на особисті та цінні речі померлого (загиблого), захопленого у полон або заручником, інтернованого у нейтральних державах або зниклого безвісти військовослужбовця
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024, № 455 від 07.07.2025 )
Додаток 26
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 14 розділу VI)
КНИГА
обліку померлих (загиблих) військовослужбовців,
сім’ї яких проживають на території району (міста)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 27
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу VI)
Корінець сповіщення
сім’ї померлого (загиблого) військовослужбовця
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024, № 455 від 07.07.2025 )
Додаток 28
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу VI)
Корінець сповіщення
сім’ї захопленого у полон або заручником, інтернованого у нейтральних державах або зниклого безвісти військовослужбовця
( Див. текст )( Інструкцію доповнено додатком 28 згідно з Наказом Міністерства оборони № 455 від 07.07.2025 )
Додаток 29
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 18 розділу VI)
КОРІНЕЦЬ ПОВІДОМЛЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 30
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 6 розділу VIII)
ПОСЛУЖНА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 31
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 6 розділу VIII)
СКОРОЧЕНА ПОСЛУЖНА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 32
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 6 розділу VIII)
ПРОДОВЖЕННЯ ПОСЛУЖНОЇ КАРТКИ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 33
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 14 розділу VIII)
ШТАТНО-ПОСАДОВА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 34
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 3 розділу IX)
ОПИС
ідентифікаційного жетона з особистим номером військовослужбовця
Збройних Сил України (Держспецтрансслужби)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 35
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу IX)
ЗАЯВА
на виготовлення ідентифікаційних жетонів
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 36
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу IX)
ЗВІТ
про видачу ідентифікаційних жетонів військовослужбовцям
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 37
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 17 розділу IX)
КНИГА
обліку ідентифікаційних жетонів
з особистими номерами військовослужбовців
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 38
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 10 розділу X)
КНИГА
обліку наказів по особовому складу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 39
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 8 розділу XI)
ЗРАЗОК
титульного аркуша наказу по особовому складу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 40
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 9 розділу XI)
ЗРАЗОК
титульного аркуша наказу по особовому складу
за дійсним найменуванням
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 41
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 11 розділу XI)
ЗРАЗОК
титульного аркуша наказу по особовому складу
за дійсним найменуванням
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 42
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 16 розділу XI)
ЗРАЗОК
вступної частини наказу по особовому складу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 43
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 26 розділу XI)
ЗРАЗОК
звороту останнього аркуша наказу по особовому складу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 44
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 27 розділу XI)
ЗРАЗКИ
пунктів наказів по особовому складу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 45
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 2 розділу XII)
ЗРАЗКИ
пунктів наказів по стройовій частині
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 46
до Інструкції з організації обліку
особового складу в системі
Міністерства оборони України
(пункт 14 розділу XII)
ДОБОВА ВІДОМІСТЬ
військового закладу охорони здоров’я на особливий період
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства оборони № 687 від 14.10.2024 )
Додаток 47