| | | | | | на | |
| | | | | |нормативно-| |
| | | | | | правові | |
| | | | | | акти) | |
|---+---------+-----------+----------+----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------
Дата надходження документів зазначається через увесь аркуш
поперек граф журналу.
( Додаток 15 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 16
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідної кореспонденції
------------------------------------------------------------------
| N | Вихідний номер | Кому | Куди | Короткий зміст | Примітки |
| з/п | | | | | |
|-----+----------------+------+------+----------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Дата надходження документа зазначається через увесь аркуш
поперек граф журналу.
( Додаток 16 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 17
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
Ідентифікаційний код
(ЄДРПОУ) ___________________
(номер)
РЕЄСТР
на відправлення рекомендованої кореспонденції за "___" ____________ 20__ р.
через ___________________________________________________________
Відправник ______________________________________________________
(повне найменування та місцезнаходження суду)
------------------------------------------------------------------
| N |Кому|Куди|Вихідний номер і |Маса,| Сума плати за |Примітки|
|з/п| | | дата | кг | пересилання | |
|---+----+----+-----------------+-----+-----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Разом рекомендованих листів _____________________________________
Загальна сума плати за пересилання ______________________________
Не дозволених до плати за пересилання ___________________________
Опис складено ___________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
Керівник апарату суду ___________________________________________
(підпис, прізвище)
Місце печатки
апарату суду
( Додаток 17 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 18
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
-----------------------------------------------------------------------
| N |Адресат| Назва |Вихідний | Дата |Розписка |Посада, |Примітки|
|з/п| |документа| номер і |одержання| про |прізвище| |
| | | | дата |документа|одержання| та | |
| | | |документа| |документа|ініціали| |
| | | | | | | особи, | |
| | | | | | | яка | |
| | | | | | |одержала| |
| | | | | | |документ| |
|---+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-----------------------------------------------------------------------
( Додаток 18 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 19
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N _________
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс | Дата | Заголовок |Номер аркуша|Примітка|
|з/п| документа | документа | документа | справи | |
|---+------------+------------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Усього _______________________________________________ документів
(цифрами та словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________
(цифрами та словами)
Посада особи, яка склала
внутрішній опис
документів справи ______________________ ____________
(ініціали та прізвище) (підпис)
( Додаток 19 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 181 від 29.12.2012 )
Додаток 20
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи N _____________ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (укладено) і пронумеровано
____________________________________________________ аркуша (ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші _________________________________________________,
пропущені номери аркушів ______________________________ + аркушів
внутрішнього опису _____________________________________________,
інше (фотокартки, конверти тощо) ________________________________
------------------------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану та формування справи |номери аркушів|
|-------------------------------------------------+--------------|
| 1 | 2 |
------------------------------------------------------------------
Посада особи,
яка склала
засвідчувальний напис _______________ __________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
( Додаток 20 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 21
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
( za068-09 )
( Додаток 21 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 22
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ПОВІСТКА
про виклик до суду в адміністративній справі
Справа N _________________
----------------------------------------------------------------------------------
|_______________________________________|Кому ___________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
| (найменування суду) |________________________________________|
| | |
|викликає Вас як _______________________|Місцезнаходження/місце проживання ______|
|на ___ год. ___ хв. "___" _____ 20__ р.|________________________________________|
|у справі ______________________________|________________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
| | |
|Місцезнаходження суду _________________|Додатково просимо подати такі документи:|
|_______________________________________|________________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
| | |
|Суддя _________________________________| |
|_______________________________________| |
|_______________________________________| |
| (підпис, ініціали, прізвище) | |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Наслідки нез'явлення за викликом суду |
|В адміністративних справах наслідки нез'явлення на судове засідання осіб, |
|які беруть участь у справі, передбачені статтями 128, 129 КАС України. |
----------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------
| Для вручення у суді|
| |
| Розписка |
| |
|Повістку на ім'я _________________________________________________ про з'явлення|
|до _____________________________________________________________________________|
| (найменування суду) |
| |
|на ____ год. ____ хв. "___" ______________ 20__ року як ________________________|
|одержав "___" ____________________________ 20__ року: |
|1. Особисто ____________________________________________________________________|
| (підпис одержувача) |
| |
|2. Для передавання _____________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
| (підпис одержувача із зазначенням посади або відношення до адресата, |
| а також даних документа, що посвідчують особу) |
----------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 22 в редакції Наказів Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008, N 181 від 29.12.2012 )
Додаток 23
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ПОВІСТКА-ПОВІДОМЛЕННЯ
в адміністративній справі
Справа N _________________
----------------------------------------------------------------------------------
|_______________________________________|Кому ___________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
| (найменування суду) |________________________________________|
| | |
|викликає Вас як _______________________|Місцезнаходження/місце проживання ______|
|на ___ год. ___ хв. "___" _____ 20__ р.|________________________________________|
|у справі ______________________________|________________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
| | |
|Місцезнаходження суду _________________|Додатково просимо подати такі документи:|
|_______________________________________|________________________________________|
|_______________________________________|________________________________________|
| |________________________________________|
|Суддя _________________________________| |
|_______________________________________| |
| (підпис, ініціали, прізвище) | |
----------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------
| Для вручення у суді|
| |
| Розписка |
| |
|Повістку на ім'я _________________________________________________ про з'явлення|
|до _____________________________________________________________________________|
| (найменування суду) |
| |
|на ____ год. ____ хв. "___" ____________ 20__ року як __________________________|
|одержав "___" __________________________ 20__ року: |
|1. Особисто ____________________________________________________________________|
| (підпис одержувача) |
| |
|2. Для передавання _____________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
| (підпис одержувача із зазначенням посади або відношення до адресата, а також|
| даних документа, що посвідчують особу) |
----------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 23 в редакції Наказів Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008, N 181 від 29.12.2012 )
Додаток 24
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
розгляду адміністративних справ і матеріалів суддею
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Година | Прізвище, | Суть | Наслідки | Кількість | Дата | Дата | Підпис |Примітки|
| судової |початку та| ініціали | судової | розгляду | годин за |виготовлення|повернення|працівника| |
| справи, |закінчення| особи, щодо | справи, | судової | участю у | протоколу |справи до |канцелярії| |
|матеріалу| розгляду | якої | матеріалу | справи, | справі | судового |канцелярії| суду про | |
| | справи і |розглядається| (стаття |матеріалу, | народних | засідання | суду |одержання | |
| |матеріалу | справа | Кодексу, | причини |засідателів| (якщо | | судової | |
| | | | зміст |відкладення| |складався) | |справи, | |
| | | | позовної |чи | | | |матеріалу | |
| | | | заяви |зупинення | | | | | |
| | | | (заяви, |провадження| | | | | |
| | | | скарги), | | | | | | |
| | | |клопотання,| | | | | | |
| | | | подання, | | | | | | |
| | | | постанови | | | | | | |
| | | | тощо) | | | | | | |
|---------+----------+-------------+-----------+-----------+-----------+------------+----------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Дата розгляду судових справ і документів зазначається через
увесь аркуш поперек граф журналу.
( Додаток 24 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 25
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
Державний Герб України
Справа N _____________
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
N ___________ 20__ р.
_________________________________________________________________
(повне найменування суду, яким видано виконавчий лист)
_________________________________________________________________
(повне найменування суду, яким ухвалено рішення)
"___" ____________ 20 р., розглянувши адміністративну справу
за позовом ______________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові або найменування позивача)
_________________________________________________________________
до ______________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові або найменування відповідача)
_________________________________________________________________
щодо ____________________________________________________________
(вказати предмет /суть спору/)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ПОСТАНОВИВ / УХВАЛИВ:
(потрібне підкреслити)
_________________________________________________________________
(резолютивна частина рішення)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Судове рішення набрало законної сили "___" ____________ 20__ р.
Строк пред'явлення виконавчого документа до виконання
до "___" ____________ 20__ р.
Судом встановлений строк для подачі звіту
про виконання судового рішення "___" ____________ 20__ р.
_________________________________________________________________
(найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім'я, по
батькові (для фізичних осіб) боржника,
_________________________________________________________________
місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце
проживання (для фізичних осіб) боржника,
_________________________________________________________________
ідентифікаційний код, банківські реквізити суб'єкта
господарської діяльності боржника (для юридичних
осіб), індивідуальний ідентифікаційний номер боржника
(для фізичних осіб - платників податків),
_________________________________________________________________
інші відомості, якщо вони відомі суду, які ідентифікують
боржника чи можуть сприяти примусовому
_________________________________________________________________
виконанню, такі як дата і місце народження боржника
та його місце роботи (для фізичних осіб)
місцезнаходження майна боржника тощо,
_________________________________________________________________
найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім'я,
по батькові (для фізичних осіб) стягувача,
_________________________________________________________________
його місцезнаходження (для юридичних осіб) або
місце проживання (для фізичних осіб),
_________________________________________________________________
ідентифікаційний код суб'єкта господарської діяльності стягувача
за його наявності (для юридичних осіб),
_________________________________________________________________
індивідуальний ідентифікаційний номер стягувача за його наявності
(для фізичних осіб - платників податків),
_________________________________________________________________
а також інші відомості, якщо вони відомі суду чи іншому
органу, що видав виконавчий документ, які
ідентифікують стягувача чи можуть
сприяти примусовому виконанню)
Виконавчий лист
в адміністративній справі виданий "___" ____________ 20__ р.
Суддя (суддя-доповідач) __________ _______________________
(підпис) (П.І.Б.)
Помічник судді __________ _______________________
(секретар) (підпис) (П.І.Б.)
М.П.
Згідно із ст. 255 Кодексу адміністративного судочинства
України постанова або ухвала суду, яка набрала законної сили, є
обов'язковою для осіб, які беруть участь у справі, для їхніх
правонаступників, а також для всіх органів, підприємств, установ
та організацій, посадових та службових осіб, інших фізичних осіб і
підлягає виконанню на всій території України.
Суб'єкт владних повноважень, не на користь якого ухвалено
судове рішення (боржник), подав звіт про виконання судового
рішення "___" ____________ 20__ р.
За наслідками розгляду звіту/ в разі ненадходження звіту
(потрібне підкреслити) судом постановлено окрему ухвалу
"___" ____________ 20__ р.
Окрему ухвалу направлено на виконання "___" _________ 20__ р.
Суддя (суддя-доповідач) __________ _______________________
(підпис) (П.І.Б.)
Помічник судді __________ _______________________
(секретар) (підпис) (П.І.Б.)
( Додаток 25 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 26
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
видачі справ для ознайомлення
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Номер | П.І.Б. |Предмет|Кількість| Прізвище, | Дата та | Прізвище, | Дата та | Прізвище, |Примітки|
|з/п|справи|(найменування)| спору |аркушів у| ініціали | година | ініціали та| година | ініціали | |
| | | особи, | |справі |особи, якій |видачі для |посада |повернення |працівника | |
| | |стосовно якої | | |видається |ознайомлення|працівника |справи після|суду, який | |
| | | оформлена | | |справа для | |суду, який |ознайомлення|прийняв | |
| | | справа | | |ознайомлення| |видавав | |справу після| |
| | | | | | | |справу для | |ознайомлення| |
| | | | | | | |ознайомлення| | | |
|---+------+--------------+-------+---------+------------+------------+------------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 26 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 27
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
видачі копій документів із адміністративної справи
------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Від кого |Зміст|Номер |Наслідки| Сума |Примітки|
|з/п|надходження| надійшла |заяви|справи|розгляду|сплаченого| |
| | заяви | заява | | | заяви |державного| |
| | | (прізвище, | | | | мита | |
| | | ім'я та по | | | | | |
| | | батькові | | | | | |
| | | заявника, | | | | | |
| | |найменування| | | | | |
| | |організації)| | | | | |
|---+-----------+------------+-----+------+--------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------------
( Додаток 27 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 28
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
обліку речових доказів
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Найменування|Кількість|Номер справи, | Зберігання | Рішення | Виконання |Примітки|
|з/п|надходження| речового | | П.І.Б. |------------------------|суду щодо|-----------------------------| |
| | | доказу | |(найменування)| місце | кому і | речових | кому | дата | кому і | |
| | | | | сторони у | фактичного | коли | доказів,|надіслані |виконання| коли | |
| | | | | справі |зберігання із |передано | дата |(передані)|рішення в|передані| |
| | | | | | зазначенням | для | його |документи | частині | речові | |
| | | | | | прізвища |огляду і |ухвалення| на | речових | докази | |
| | | | | |відповідальної| коли | |виконання | доказів | | |
| | | | | | особи |повернено| | | | | |
|---+-----------+------------+---------+--------------+--------------+---------+---------+----------+---------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 28 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 29
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
обліку печаток і штампів суду
------------------------------------------------------------------
| N |Відбиток| Кому видано | Відбиток | Дата |Примітки|
|з/п|печатки |-------------------|повернутих|повернення,| |
| |і штампа|прізвище,|дата, час|печатки і | посада | |
| | суду |ім'я, по |і підпис | штампа | особи, яка| |
| | |батькові | про | суду | прийняла, | |
| | |та посада|отримання| | та її | |
| | | особи, | | | підпис | |
| | | якій | | | | |
| | | видано | | | | |
| | |печатку, | | | | |
| | | штамп | | | | |
|---+--------+---------+---------+----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 29 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 30
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
обліку бланків суду
----------------------------------------------------------------------------------------
| Надходження | Видача |Примітки|
|-------------------------------+---------------------------------------------| |
| дата | кількість |серії і| дата |прізвище,| кількість |серія | підпис | |
|надходження|примірників|номери |видачі|ім'я, по |примірників| і | про | |
| | |бланків| |батькові | |номер |отримання| |
| | | | | особи, | |бланка| | |
| | | | | яка | | | | |
| | | | |отримала | | | | |
| | | | |бланк, її| | | | |
| | | | | посада | | | | |
|-----------+-----------+-------+------+---------+-----------+------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
----------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 30 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 31
до Інструкції
ОБЛІКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
на заяву про відновлення втраченого судового провадження
в адміністративній справі
заводиться в день надходження заяви
1. Дата надходження 2. Єдиний унікальний номер
заяви "____" __________ ___ р. справи ______/______ р.
3. Номер провадження N 2-ав-________________/____ р.
----------------------------------------------------------------------------------
|4. Заяву подано на судове рішення від "__" ____ ____ р. (справа N 2-) ____/__ р.|
|5. Заява про відновлення втраченого судового провадження надійшла |
|(вибрати одне зі значень): |
|5.1 уперше; |
|5.2 повторно; |
|5.3 інакше __________________________________________________ (указати, як саме)|
|6. Результати попереднього розгляду заяви: |
|6.1 ухвалою від "___" _______________ _____ р. залишено без руху і надано термін|
|до "___" __________ _____ р.у для усунення недоліків (ч. 1 ст. 277 КАС України);|
|6.2 недоліки не усунуто, заяву ухвалою від "___" _________________ р. повернуто|
|відповідачеві (ч. 3 ст. 108 КАС України); |
|6.3 ухвалою від "___" ____________ ____ р.: |
|6.3.1 відмовлено у відкритті провадження; |
|6.3.2 відкрито провадження у справі |
|7. Результати розгляду справи (вибрати одне зі значень): |
|7.1 ухвалою від "___" ____________ ____ р.: |
|7.1.1 залишено заяву без розгляду; |
|7.1.2 ухвалено рішення про відновлення втраченого провадження |
|(повністю/в частині) |
|7.1.3 закрито розгляд заяви. |
|7.1.4 інше _______________________ (указати, який саме) |
|8. Прізвище судді, на розгляді у якого знаходиться (знаходилась) справа ________|
|9. Інші відмітки _______________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
----------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 31 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 181 від 29.12.2012 )
| Перший заступник Голови Державної судової адміністрації України | О.Гашиць |
