Офіційними інформаційними джерелами для встановлення наявності підстав, передбачених абзацами третім і четвертим пункту 4 статті 6 Закону, є офіційні друковані (газети, журнали, видання з визначеним накладом) та аудіовізуальні (радіомовлення, телемовлення, кіно, звуко-, відеозапис) засоби масової інформації, засоби інформації довідково-енциклопедичного характеру (енциклопедії, словники, довідники, каталоги), у тому числі розміщені у мережі Інтернет.
Якщо є підстави вважати, що заявлене позначення відтворює твір мистецтва або його фрагмент, прізвище, ім'я, псевдонім чи похідні від них, портрет або факсиміле відомої в Україні особи, назву відомого в Україні твору науки, літератури чи мистецтва або цитату чи персонаж з нього, у попередньому висновку експертизи за заявкою заявнику пропонується надати згоду власника авторського права (його правонаступника) або докази переходу твору у суспільне надбання або згоду відомої в Україні особи на таке відтворення.
25. Під час перевірки заявленого позначення, чи не містить воно зареєстровану традиційну гарантовану особливість, ураховуються положення пункту 25 глави 2 розділу II цих Правил та здійснюється пошук серед традиційних гарантованих особливостей, які на дату подання заявки зареєстровані в Україні відповідно до Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів".
Офіційним інформаційним джерелом відомостей щодо зареєстрованих в Україні традиційних гарантованих особливостей є Реєстр традиційних гарантованих особливостей, держателем та адміністратором якого є Міністерство аграрної політики та продовольства України.
Якщо під час пошуку виявлено зареєстровану традиційну гарантовану особливість, перевіряється, чи має право заявник використовувати це найменування на підставі Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів".
Реєстрація традиційної гарантованої особливості не може бути підставою для відмови у наданні правової охорони заявленому позначенню, якщо заявник надав докази, що він розпочав добросовісне використання заявленого позначення до дати подання заявки на реєстрацію традиційної гарантованої особливості і фактичні обставини такого використання виключають можливість введення споживача в оману щодо товару або його виробника.
26. Для пошуку торговельних марок та інших позначень, визначених пунктами 4, 6 - 8, 11 - 13, 21, 23 - 25 цієї глави, використовується інформаційна база УКРНОІВІ та інші офіційні інформаційні джерела, визначені цією главою.
За результатами такого пошуку складається звіт про пошук, який долучається до справи за заявкою.
9. Заперечення третіх осіб проти заявки
1. Протягом трьох місяців з дати публікації в бюлетені відомостей про заявку будь-яка особа може подати до УКРНОІВІ мотивоване заперечення проти заявки щодо невідповідності наведеного в ній позначення умовам надання правової охорони, установленим Законом. Додаткові матеріали до заперечення можуть бути подані в межах строку, установленого для подання заперечення.
2. Заперечення складається українською мовою.
3. Заперечення повинно стосуватися однієї заявки та містити:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування особи, яка подала заперечення (далі - подавець заперечення), поштову адресу її місця проживання (місцезнаходження);
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування представника, якщо заперечення подається через представника;
адресу для листування, яка складається з відомостей про адресата та його поштової адреси на території України, телефонний номер адресата та адресу електронної пошти;
номер і дату подання заявки, якої стосується заперечення;
чітко сформульовані вимоги подавця заперечення;
підстави, на яких ґрунтується заперечення (виклад обставин, якими подавець заперечення обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, на підставі яких подавець заперечення встановив невідповідність наведеного в заявці позначення умовам надання правової охорони, установленим Законом; посилання на положення законодавства, на підставі яких установлено таку невідповідність);
перелік документів, що додаються до заперечення;
підпис подавця заперечення або його представника (якщо заперечення подається через представника) та дату підпису.
Підпис подавця заперечення, що є юридичною особою, складається з повного найменування посади уповноваженої особи, особистого підпису (кваліфікованого електронного підпису), власного імені та прізвища та засвідчується печаткою цієї юридичної особи (за наявності).
Якщо заперечення підписується не подавцем, а його представником, перед особистим підписом зазначається статус цієї особи та відомості про документ на підставі якого діє представник.
4. До заперечення додаються:
документи, зазначені у запереченні як докази наявності викладених у ньому обставин;
довіреність або її копія, засвідчена в установленому законодавством порядку (якщо заперечення подається через представника), оформлені відповідно до пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил.
Якщо додатки до заперечення викладені іноземною мовою, разом з ними подається їх переклад українською мовою.
До заперечення можуть бути додані й інші документи, необхідні для його правильного розгляду.
Заперечення подається разом з його копією, якщо воно подається в паперовій формі.
Для заперечення, поданого в електронній формі, подання його копії не вимагається.
5. Документи заперечення складаються та подаються з дотриманням вимог, установлених розділами III та IV цих Правил.
Заперечення не повинні містити зневажливих висловлювань щодо інших осіб, а також матеріалів і/або відомостей, що очевидно не стосуються заперечення.
Заперечення та додатки до нього повинні бути оформлені таким чином, щоб з них можна було робити копії чи відтворювати в будь-який інший спосіб та зберігати тривалий час.
За подання заперечення сплачується збір згідно з Порядком.
Датою подання заперечення вважається дата подання його до об'єкта поштового зв'язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ, чи подання (відправки) засобами електронного зв'язку, якщо збір за подання заперечення сплачено не пізніше цієї дати. Якщо заперечення подано до об'єкта поштового зв'язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ чи подано засобами електронного зв'язку до дати сплати збору за подання цього заперечення, датою подання заперечення вважається дата сплати відповідного збору.
6. За надходження заперечення до УКРНОІВІ здійснюється його попередній розгляд, під час якого перевіряється:
відповідність заперечення вимогам цієї глави та розділу III цих Правил;
дотримання встановленого пунктом 8 статті 10 Закону строку подання заперечення;
наявність сплати збору за подання заперечення та відповідність сплаченого збору вимогам Порядку;
наявність довіреності або її копії, засвідченої в установленому законодавством порядку, оформленої відповідно до пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил (якщо заперечення подано представником).
7. Якщо за результатами попереднього розгляду заперечення встановлено, що дотримані умови пункту 6 цієї глави, воно приймається до розгляду, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення.
Копія заперечення надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
Протягом двох місяців з дати одержання копії заперечення заявник має право інформувати УКРНОІВІ про своє ставлення до заперечення шляхом надання обґрунтованої відповіді на нього. Він може спростувати заперечення і залишити заявку без змін, унести до заявки зміни або відкликати її.
8. У разі несплати збору за подання заперечення або невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку, воно вважається неподаним, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення.
9. У разі порушення встановленого строку подання заперечення, воно вважається неподаним, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення. Збір за подання такого заперечення підлягає поверненню відповідно до Порядку.
10. У разі невідповідності заперечення вимогам цієї глави та розділу III цих Правил, відсутності будь-якого з документів, зазначених у пункті 4 цієї глави, подавцю заперечення надсилається про це повідомлення.
Якщо зазначені у повідомленні недоліки будуть усунуті протягом двох місяців з дати одержання подавцем заперечення повідомлення, заперечення вважається поданим у день первісного його подання. В іншому разі заперечення не підлягає розгляду, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення. Збір за подання такого заперечення підлягає поверненню відповідно до Порядку.
11. У разі подання заперечення проти заявки, яка на дату подання цього заперечення відкликана або вважається відкликаною, але за якою не вичерпано можливості відновлення права заявника щодо заявки, воно залишається без розгляду до спливу строку, встановленого абзацом п'ятим пункту 6 статті 10 Закону, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення.
У разі подання заперечення проти заявки, яка на дату подання цього заперечення відкликана або вважається відкликаною та за якою вичерпано можливості відновлення права заявника щодо заявки, воно не підлягає розгляду, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення. Збір за подання такого заперечення підлягає поверненню відповідно до Порядку.
12. Подане заперечення розглядається в межах мотивів, викладених у ньому, та з урахуванням відповіді заявника, у разі її надання, у встановлений строк.
Результати розгляду заперечення відображаються у висновку експертизи за заявкою в порядку, установленому главою 11 цього розділу.
Якщо після одержання копії заперечення заявник відкликав заявку, подавцю заперечення надсилається про це повідомлення.
Прийняте до розгляду заперечення може бути відкликане у будь-який час до прийняття рішення УКРНОІВІ на підставі заяви подавця заперечення. Збір за подання такого заперечення не повертається. У разі відкликання заперечення висновок експертизи за заявкою складається без урахування результатів його розгляду.
10. Додаткові матеріали
1. Якщо під час проведення експертизи заявки встановлено, що без додаткових матеріалів її проведення неможливе, або в разі виникнення обґрунтованих сумнівів у достовірності будь-яких відомостей чи елементів, що містяться у матеріалах заявки, заявнику надсилається повідомлення із пропозицією надати додаткові матеріали.
Повідомлення про надання додаткових матеріалів за заявкою, за якою листування здійснюється засобами поштового зв'язку, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
Повідомлення про надання додаткових матеріалів має бути обґрунтованим, зокрема містити посилання на об'єктивно наявні обставини, що підтверджують правомірність викладених у повідомленні вимог, та відповідні положення нормативно-правових актів.
2. Заявник повинен подати додаткові матеріали протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення. Цей строк може бути продовжений, а у разі його пропущення, права заявника щодо заявки можуть бути відновлені у порядку, встановленому главою 2 розділу VII цих Правил.
3. Якщо заявник не подасть додаткові матеріали в установлений строк або залишить повідомлення УКРНОІВІ без відповіді, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення.
4. Якщо заявником подано додаткові матеріали, у процесі експертизи з'ясовується, чи не виходять вони за межі розкритої у поданій заявці суті позначення та переліку зазначених у заявці товарів і/або послуг.
Додаткові матеріали виходять за межі розкритої у поданій заявці суті позначення, якщо вони містять ознаки, які слід включити до позначення, зокрема, передбачають включення до нього або заміну будь-якого елемента.
Додаткові матеріали виходять за межі переліку зазначених у заявці товарів і/або послуг, якщо вони доповнюють його товарами і послугами, не вказаними у заявці. Якщо додаткові матеріали стосуються уточнення зазначених у заявці товарів і/або послуг, такі матеріали не виходять за межі переліку зазначених у заявці товарів і/або послуг.
Додаткові матеріали у частині, що виходить за межі розкритої у поданій заявці суті позначення або доповнює перелік зазначених у заявці товарів і/або послуг, не беруться до уваги під час проведення експертизи заявки, про що заявнику надсилається повідомлення.
11. Висновок експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ
1. Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою.
2. За відповідності заявки формальним вимогам статті 7 Закону та розділу III цих Правил і заявленого позначення умовам надання правової охорони, встановленим пунктом 1 статті 5 Закону, та розділу II цих Правил, для всіх зазначених у заявці товарів і/або послуг, про це складається висновок експертизи за заявкою.
Бібліографічні дані, що додаються до такого висновку, є його невід'ємною частиною.
3. Якщо заявлене позначення не відповідає умовам надання правової охорони повністю або частково, у висновку експертизи за заявкою зазначаються всі підстави, з яких його складено, та їх обґрунтування з посиланнями на відповідні норми Закону, цих Правил, інших нормативно-правових актів. При цьому зазначаються відомості інформаційної бази УКРНОІВІ, а також застосовані інформаційні джерела, зокрема визначені главою 8 цього розділу.
Якщо заявлене позначення не відповідає встановленим пунктом 1 статті 5 Закону умовам надання правової охорони частково, у висновку експертизи за заявкою зазначається про те, що заявлене позначення відповідає умовам надання правової охорони для частини товарів і/або послуг та не відповідає умовам надання правової охорони для іншої частини товарів і/або послуг. При цьому у висновку наводяться ті товари і/або послуги, для яких заявлене позначення не відповідає умовам надання правової охорони. Перелік товарів і/або послуг, для яких заявлене позначення відповідає умовам надання правової охорони, наводиться у бібліографічних даних, що додаються до висновку.
4. Якщо висновок експертизи за заявкою складено з урахуванням заперечення, поданого відповідно до глави 9 цього розділу, у ньому відображаються результати його розгляду, в тому числі, зміст вимог подавця заперечення, встановлені обставини з посиланням на докази, а також мотиви врахування або неврахування заперечення в цілому або окремих доказів, мотиви, на підставі яких зроблено висновок, відповідні положення законодавства.
5. Висновок експертизи за заявкою складається за формою, наведеною у додатку 2 до цих Правил.
6. На підставі висновку експертизи за заявкою приймаються такі рішення УКРНОІВІ:
про реєстрацію торговельної марки для всіх зазначених у заявці товарів і/або послуг;
про реєстрацію торговельної марки щодо частини зазначених у заявці товарів і/або послуг та про відмову в реєстрації торговельної марки для іншої частини зазначених у заявці товарів і/або послуг;
про відмову в реєстрації торговельної марки для всіх зазначених у заявці товарів і/або послуг.
7. Рішення УКРНОІВІ складається за формою, наведеною в додатку 3 до цих Правил, та надсилається заявнику разом з висновком експертизи за заявкою.
Копія рішення УКРНОІВІ разом із висновком експертизи за заявкою, в якому відображені результати розгляду заперечення, надсилається подавцю заперечення реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
8. Якщо за результатами експертизи УКРНОІВІ прийнято рішення про реєстрацію торговельної марки для всіх зазначених у заявці товарів і/або послуг або щодо частини зазначених у заявці товарів і/або послуг та відмову у реєстрації торговельної марки для іншої частини зазначених у заявці товарів і/або послуг, розгляд заявки зупиняється до закінчення строку, встановленого абзацом другим пункту 1 статті 15 Закону та пунктом 2 розділу VIII цих Правил, для оскарження такого рішення особою, яка подала заперечення відповідно до пункту 8 статті 10 Закону та глави 9 цього розділу.
Зупинення розгляду заявки зупиняє перебіг передбаченого статтею 12 Закону строку надання заявником документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва і сплати збору за публікацію про видачу свідоцтва до закінчення строку, встановленого абзацом другим пункту 1 статті 15 Закону та пунктом 2 розділу VIII цих Правил, для оскарження до Апеляційної палати такого рішення особою, яка подала заперечення відповідно до пункту 8 статті 10 Закону та глави 9 цього розділу.
VII. Дії щодо заявки, які можуть вчинятися з ініціативи заявника
1. Участь заявника в розгляді питань, що виникли під час проведення експертизи заявки
1. Заявник має право з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ особисто або через свого представника брати участь в розгляді питань, що виникли під час проведення експертизи заявки.
Такий розгляд здійснюється безпосередньо в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.
2. Розгляд питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, проводиться за клопотанням заявника, в якому зазначаються відповідні питання.
3. Дата і час розгляду за участю заявника питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, а також посилання, за яким заявник може приєднатися до відеоконференції, визначаються УКРНОІВІ, про що заявнику надсилається повідомлення протягом місяця з дати одержання відповідного клопотання заявника.
4. У разі прибуття заявника на розгляд питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, без попереднього узгодження з УКРНОІВІ, йому може бути відмовлено в його проведенні.
5. У разі неявки або неприєднання до відеоконференції без поважних причин повідомленого належним чином заявника на розгляд питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, УКРНОІВІ вирішує ці питання самостійно.
6. Якщо від імені заявника у розгляді питань, що виникли під час проведення експертизи, бере участь його представник, він повинен мати відповідну довіреність, видану заявником.
2. Продовження строків і відновлення прав заявника щодо заявки
1. Відповідно до пункту 8 статті 7, пунктів 6, 14 та 16 статті 10 та статті 12 Закону строк сплати збору за подання заявки, строк подання додаткових матеріалів, строк надання відповіді на повідомлення чи попередній висновок експертизи за заявкою, строк надходження документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва та строк сплати збору за публікацію про видачу свідоцтва можуть бути продовжені, але не більше ніж на шість місяців, якщо до їх спливу заявником буде подано клопотання про їх продовження.
2. За подання клопотання про продовження зазначених у пункті 1 цієї глави строків сплачується відповідний збір згідно з Порядком.
Датою подання клопотання про продовження відповідного строку вважається дата подання його до об'єкта поштового зв'язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ, якщо збір сплачено не пізніше цієї дати. Якщо клопотання про продовження відповідного строку подано до об'єкта поштового зв'язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ до дати сплати збору за подання цього клопотання, датою подання клопотання вважається дата сплати відповідного збору.
3. За дотримання вимог пунктів 1 та 2 цієї глави та відповідності сплаченого збору за подання клопотання про продовження відповідного строку вимогам Порядку, зазначені у пункті 1 цієї глави строки продовжуються, про що заявнику надсилається повідомлення.
За таких обставин можливості щодо додаткового продовження того ж самого строку вважаються вичерпаними.
4. У разі недотримання вимог пунктів 1 та 2 цієї глави та/або відсутності сплати збору за подання клопотання про продовження відповідного строку чи невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку клопотання про продовження відповідного строку не задовольняється, строк не продовжується, про що заявнику надсилається повідомлення.
5. Якщо, незважаючи на вжиття заявником належних заходів, до яких, у тому числі, належить зазначення в заявці правильної та повної адреси для листування та своєчасне внесення до заявки змін щодо неї, установлені пунктами 6, 14 і 16 статті 10 та статтею 12 Закону строк подання додаткових матеріалів, строк надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою, строк надходження документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва, строк сплати збору за публікацію про видачу свідоцтва пропущено, права заявника щодо заявки відновлюються у разі, якщо протягом шести місяців після спливу зазначеного строку ним буде подано відповідне клопотання разом із додатковими матеріалами, відповіддю або виконанням відповідної дії, та сплачено збір за його подання.
6. У клопотанні про відновлення прав заявника щодо заявки зазначаються поважні причини, з яких зазначені у пункті 5 цієї глави строки пропущені.
До клопотання додаються документи або наводяться в ньому відомості, про необхідність надання яких було зазначено у повідомленні, попередньому висновку експертизи за заявкою чи рішенні УКРНОІВІ.
7. За подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки сплачується відповідний збір згідно з Порядком. Датою подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки вважається дата подання його до об'єкта поштового зв'язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ, якщо збір сплачено не пізніше цієї дати. Якщо клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки подано до об'єкта поштового зв'язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ до дати сплати збору за подання цього клопотання, датою подання клопотання вважається дата сплати відповідного збору.
8. За дотримання вимог пунктів 5 - 7 цієї глави, відповідності сплаченого збору за подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки вимогам Порядку, і визнання того, що недотримання строку відбулося через поважні причини, права заявника щодо заявки відновлюються, про що заявнику надсилається повідомлення.
9. У разі недотримання вимог пунктів 5 - 7 цієї глави та/або відсутності сплати збору за подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки чи невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку, та/або невизнання причин, з яких строк пропущено, поважними, клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки не задовольняється, про що заявнику надсилається повідомлення.
Права заявника щодо заявки стосовно пропущених строків не відновлюються також у разі, якщо їх уже було продовжено у порядку, встановленому пунктами 1 - 3 цієї глави.
3. Унесення до заявки виправлень помилок та змін
1. Заявник має право вносити до заявки виправлення помилок, а також зміни:
свого імені (найменування) і своєї адреси;
адреси для листування;
імені (найменування) та адреси свого представника;
щодо скорочення переліку товарів і/або послуг;
пов'язані зі зміною особи заявника.
2. Виправлення помилок у заявці та/або внесення до неї зазначених у пункті 1 цієї глави змін здійснюється на підставі поданої заявником або його правонаступником чи їх представником до УКРНОІВІ заяви.
3. Виправлення помилок у заявці та зміни до неї враховуються, якщо заява про виправлення помилки та/або заява про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін одержана УКРНОІВІ не пізніше одержання ним документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва.
4. За подання заяви про виправлення помилки або заяви про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін сплачується збір згідно з Порядком, за умови, що помилка не є очевидною чи технічною, а зміна виникла через залежні від заявника обставини.
Датою одержання заяви про виправлення помилки або заяви про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін вважається дата одержання її УКРНОІВІ, якщо збір сплачено не пізніше цієї дати. Якщо така заява одержана УКРНОІВІ до дати сплати збору за подання цієї заяви, датою одержання заяви вважається дата сплати відповідного збору.
5. Виправленням помилки у заявці вважається будь-яка правомірно внесена до заявки зміна, наприклад, виправлення граматичної чи друкарської помилки, очевидних неточностей, помилки в імені (найменуванні), адресі заявника, адресі для листування, імені або адресі представника заявника.
Помилка у заявці вважається очевидною, якщо зрозуміло, що це безсумнівно помилка і в матеріалах заявки явно малося на увазі саме те, що запропоновано як виправлення.
Помилка у заявці вважається технічною, якщо вона виникла внаслідок неправильного перенесення даних із певного документа до заявки, неправильного цитування, викладення відомостей, які містяться в матеріалах заявки.
6. Зміна, яка вноситься до заявки, вважається такою, що виникла через залежні від заявника обставини, якщо він міг запобігти виникненню зазначеної зміни.
7. Заява про виправлення помилки та/або внесення до неї зазначених у пункті 1 цієї глави змін складається в довільній формі.
8. Заява підписується заявником чи його представником. За наявності кількох заявників заява може бути подана одним із заявників, призначеним усіма іншими заявниками відповідно до пунктів 5 і 7 глави 1 розділу IV цих Правил.
Якщо зміни до заявки стосуються імені (найменування) заявника та/або адреси заявника, заява про внесення таких змін підписується тим заявником, якого ці зміни стосуються, чи його представником. Усі інші зміни до заявки вносяться за відповідною заявою, підписаною усіма заявниками, зазначеними у заявці, або одним із них, призначеним усіма іншими заявниками відповідно до пунктів 5 та 7 глави 1 розділу IV цих Правил.
9. Якщо до заявки вносяться зміни, пов'язані зі зміною особи, у заяві про внесення таких змін зазначається:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування заявника та його адреса;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування особи, яка бажає стати заявником (нового заявника) та його адреса;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування та адреса представника, якщо новий заявник призначає такого;
адреса для листування нового заявника.
Заява про внесення до заявки змін, пов'язаних зі зміною особи заявника, може бути підписана заявником, зазначеним у заявці, новим заявником або їх представниками.
У разі зміни особи одного або кількох із заявників, але не всіх зазначених у заявці заявників, і якщо така зміна є наслідком укладення договору або злиття, приєднання чи поділу юридичної особи, заява про внесення до заявки змін, пов'язаних зі зміною особи заявника, повинна бути підписана також заявниками, яких ці зміни не стосуються.
У разі необхідності підтвердження правомірності змін, що вносяться, до заяви додається документ, який підтверджує таку правомірність.
10. Для підтвердження правомірності внесення змін, пов'язаних зі зміною особи заявника - юридичної особи внаслідок її злиття, приєднання, поділу чи перетворення, до заяви про внесення відповідних змін додаються такі документи:
копія установчого документа;
копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, у якому наведено нове найменування, або іншого документа, що підтверджує зміну;
рішення суду чи відповідних органів державної влади;
передавальний акт (у разі злиття, приєднання або перетворення юридичної особи) або розподільчий баланс (у разі поділу юридичної особи), або інший документ, що містить положення про правонаступництво на одержання свідоцтва за заявкою.
11. Для внесення змін, пов'язаних зі зміною особи заявника внаслідок ліквідації юридичної особи, до заяви повинен бути доданий ліквідаційний баланс, який має містити положення про перехід права на одержання свідоцтва за заявкою до кредиторів чи в інший спосіб за вказівкою власника ліквідованої юридичної особи. Для іноземних заявників до заяви додається копія аналогічного за змістом документа, передбаченого в країні його реєстрації.
12. Для внесення змін, пов'язаних зі зміною особи заявника внаслідок передачі права на одержання свідоцтва за заявкою, до заяви на вибір її подавця додається договір про передачу права на одержання свідоцтва за заявкою або нотаріально засвідчена копія договору чи виписка з нього, яка містить відомості про факт передачі права.
13. Для внесення змін, пов'язаних зі зміною особи заявника внаслідок смерті заявника, до заяви додається нотаріально засвідчена копія свідоцтва про право на спадщину або іншого документа, що підтверджує право власності на спадкове майно (наприклад, рішення суду), складеного відповідно до закону країни вчинення такого документа.
14. Якщо зазначені у пунктах 10 - 13 цієї глави документи складено іншою мовою ніж українська, разом з ними надається їх переклад українською мовою.
15. Заява може стосуватися кількох виправлень або змін, кількох заявок одного і того самого заявника за умови, що в ній зазначені всі номери відповідних заявок та надані копії заяви за кількістю зазначених номерів заявок. У цьому разі збір за подання заяви сплачується за кожне виправлення чи кожну зміну щодо кожної заявки окремо.
16. Під час розгляду заяви про виправлення помилки чи внесення змін до заявки УКРНОІВІ може вимагати від подавця заяви надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів у достовірності будь-яких відомостей, що містяться у заяві. Додаткові матеріали подаються у порядку, встановленому главою 10 розділу VI цих Правил.
17. За дотримання вимог цієї глави УКРНОІВІ протягом місяця з дати подання заяви вносить виправлення помилок чи зміни до заявки, про що заявнику надсилається повідомлення.
У разі одержання УКРНОІВІ заяви про виправлення помилки та/або заяви про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін після прийняття УКРНОІВІ рішення за заявкою, але до одержання ним документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва, такі виправлення чи зміни враховуються при здійсненні державної реєстрації торговельної марки. При цьому документ про сплату державного мита за видачу свідоцтва та збір за публікацію про видачу свідоцтва повинні надійти до УКРНОІВІ у строк, установлений статтею 12 Закону.
18. У разі порушення вимог цієї глави або відсутності документів, що підтверджують правомірність виправлення помилки чи внесення змін, подавцю заяви надсилається повідомлення з пропозицією щодо усунення виявлених недоліків.
Подавець заяви повинен надати відповідь та усунути виявлені недоліки протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення УКРНОІВІ. В іншому разі заява не задовольняється, про що подавцю заяви надсилається повідомлення.
Якщо заява стосується внесення змін або виправлення помилок, які виходять за межі розкритої у поданій заявці суті позначення або доповнюють перелік зазначених у заявці товарів і/або послуг, такі зміни або виправлення не беруться до уваги, а заявнику надсилається повідомлення про відмову у задоволенні заяви та відповідно до пункту 7 статті 10 Закону пропонується щодо них оформити самостійну заявку.
Очевидна чи технічна помилка у заявленому позначенні може бути виправлена на підставі поданої заявником заяви за умови, що вона одержана УКРНОІВІ не пізніше надсилання заявнику повідомлення про встановлену дату подання заявки та таке виправлення не виходить за межі розкритої у поданій заявці суті позначення, тобто якщо заявник просить виключити або замінити окремі елементи, які містять помилку, що суттєво не змінить заявлене позначення.
Очевидна чи технічна помилка у переліку товарів і/або послуг може бути виправлена на підставі поданої заявником заяви за умови, що вона одержана УКРНОІВІ не пізніше надсилання заявнику повідомлення про встановлену дату подання заявки та таке виправлення не виходить за межі переліку зазначених у заявці товарів і/або послуг.
4. Поділ заявки
1. Заявник має право до прийняття УКРНОІВІ рішення за заявкою поділити заявку на дві і більше заявок (виділені заявки) шляхом розподілу між ними перелічених у цій заявці товарів і/або послуг так, щоб кожна з виділених заявок не містила товари і/або послуги, споріднені з товарами і/або послугами, переліченими в інших заявках.
2. Датою подання виділеної заявки є дата подання поділеної заявки.
Якщо за поділеною заявкою встановлено пріоритет, дата пріоритету виділеної заявки встановлюється такою самою, як дата пріоритету поділеної заявки за умови, що виділена заявка містить товари і/або послуги, для яких встановлено пріоритет за поділеною заявкою відповідно до глави 7 розділу VI Правил.
3. Для збереження дати подання виділеної заявки за датою подання поділеної заявки необхідно дотримання таких умов:
наявність у заявці, що поділяється, кількох товарів і/або послуг або одного товару чи послуги, які можна розділити;
тотожність позначення за виділеною заявкою позначенню за поділеною заявкою;
ідентичність термінів у переліку товарів і/або послуг виділеної заявки термінам, що використовувались у переліку товарів і/або послуг, наведеному у поділеній заявці;
на дату подання заяви, заявка, що поділяється, не відкликана або не вважається відкликаною.
4. Поділ заявки здійснюється шляхом подання заявником заяви про внесення змін, пов'язаних із поділом заявки, та подання виділеної заявки, оформленої відповідно до вимог розділу III цих Правил.
5. За подання зазначеної заяви та кожної виділеної заявки сплачується збір згідно з Порядком.
Збір за подання виділеної заявки сплачується з дотриманням вимог Порядку та пункту 10 глави 1 розділу IV цих Правил. Строк сплати збору обчислюється з дати одержання УКРНОІВІ виділеної заявки.
6. Виділеній заявці, що одержана УКРНОІВІ, надається номер відповідно до пункту 3 глави 2 розділу IV цих Правил з доданням літери "В" ("виділена") у кінці номера заявки.
7. Експертиза виділеної та поділеної заявок проводиться з дотриманням положень розділу VI цих Правил з урахуванням особливостей, визначених цією главою.
Під час перевірки виділеної та поділеної заявок на відповідність формальним вимогам статті 7 Закону та глави 6 розділу VI цих Правил з переліку товарів і/або послуг поділеної заявки вилучаються товари і/або послуги, які перенесені до переліку виділеної заявки.
Під час проведення кваліфікаційної експертизи товари і/або послуги за виділеною заявкою перевіряються на спорідненість із товарами і/або послугами поділеної заявки відповідно до пункту 20 глави 8 розділу VI цих Правил.
У разі виявлення споріднених товарів і/або послуг заявнику надсилається про це попередній висновок експертизи за виділеною заявкою.
Заявник має право протягом двох місяців з дати одержання ним попереднього висновку експертизи подати у порядку, встановленому главою 3 цього розділу, заяву про внесення змін щодо вилучення з переліку товарів і/або послуг виділеної заявки споріднених товарів і/або послуг і включення їх до переліку товарів і/або послуг поділеної заявки.
За подання заяви про внесення змін до заявок сплачується збір згідно з Порядком щодо кожної заявки окремо. Цей строк може бути продовжений у порядку, встановленому главою 2 цього розділу.
Якщо заявник не усуне зазначені у попередньому висновку експертизи недоліки в установлений строк, виділена заявка вважається відкликаною, про що йому надсилається повідомлення.
8. У разі одержання УКРНОІВІ повідомлення заявника про намір поділити заявку, але за відсутності хоча б одного з передбачених пунктом 4 цієї глави документів і/або відсутності сплати відповідного збору, передбаченого пунктом 5 цієї глави, йому негайно надсилається повідомлення.
Заява про внесення змін, пов'язаних з поділом заявки, та виділена заявка мають бути подані заявником і/або сплачено відповідний збір протягом двох місяців з дати одержання повідомлення УКРНОІВІ. Цей строк може бути продовжений у порядку, встановленому главою 2 цього розділу.
Якщо заявник не усуне зазначені у повідомленні недоліки в установлений строк, експертиза заявки продовжується як неподіленої, про що заявнику надсилається повідомлення.
5. Відкликання заявки
1. Заявник має право відкликати заявку в будь-який час до дати сплати державного мита за видачу свідоцтва.
2. Відкликання заявки здійснюється на підставі поданої до УКРНОІВІ заяви. Якщо така заява подана представником, його право на відкликання заявки повинно бути чітко зазначено у довіреності, виданій заявником.
3. Якщо заява про відкликання заявки одержана УКРНОІВІ до дати сплати державного мита за видачу свідоцтва, вона задовольняється, про що заявнику надсилається повідомлення.
Відкликана заявка передається до архіву УКРНОІВІ.
4. Заява про відкликання заявки, одержана УКРНОІВІ після сплати державного мита за видачу свідоцтва, не задовольняється, про що заявнику надсилається повідомлення.
5. Датою відкликання заявки вважається дата одержання УКРНОІВІ заяви про її відкликання.
6. Відкликана заявка не береться до уваги під час проведення експертизи заявок, що були подані після дати її відкликання.
6. Затребування копій матеріалів, що протиставлені заявці
1. Заявник має право протягом місяця з дати одержання ним повідомлення чи попереднього висновку експертизи за заявкою із вимогою про надання додаткових матеріалів або рішення УКРНОІВІ затребувати копії матеріалів, що протиставлені заявці, подавши відповідне клопотання.
2. У разі якщо заявник не оскаржує рішення УКРНОІВІ за заявкою, незважаючи на подання такого клопотання, ним повинні бути дотримані строки для надання документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва та сплати збору за публікацію про видачу свідоцтва, встановлені статтею 12 Закону.
3. Копії затребуваних матеріалів надсилаються заявнику протягом місяця з дати надходження клопотання.
4. У разі порушення строку, передбаченого пунктом 1 цієї глави, заявнику відмовляється у наданні копій матеріалів, що протиставлені заявці, про що йому надсилається повідомлення.
У цьому разі заявник може ознайомитися з документами, що протиставлені заявці у порядку, встановленому пунктом 10 статті 10 Закону.
VIII. Оскарження рішення за заявкою
1. Заявник може оскаржити рішення УКРНОІВІ за заявкою у судовому порядку, а також до Апеляційної палати протягом двох місяців з дати одержання рішення УКРНОІВІ чи копій матеріалів, затребуваних відповідно до глави 4 розділу VII цих Правил.
2. Подавець заперечення, який відповідно до пункту 7 глави 11 розділу VI цих Правил одержав копію рішення УКРНОІВІ за заявкою, може оскаржити це рішення до Апеляційної палати протягом двох місяців з дати одержання його копії.
3. У разі одержання УКРНОІВІ повідомлення Апеляційної палати про прийняття заперечення проти рішення УКРНОІВІ за заявкою до розгляду діловодство за заявкою зупиняється до затвердження рішення Апеляційної палати.
Зупинення діловодства за заявкою зупиняє перебіг передбаченого статтею 12 Закону строку надання заявником документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва та збору за публікацію про видачу свідоцтва до затвердження рішення Апеляційної палати за відповідною заявкою.
IX. Реєстрація торговельної марки в іноземних державах згідно з Протоколом до Мадридської угоди
1. Складання міжнародної заявки
1. Міжнародна заявка оформляється з дотриманням вимог, установлених Правилами до Протоколу до Мадридської угоди і Адміністративною інструкцією щодо застосування Протоколу до Мадридської угоди.
Електронні примірники рекомендованих Міжнародним бюро ВОІВ (далі - МБ ВОІВ) форм офіційних та додаткових заяв розміщуються на вебсайті ВОІВ.
Розрахунок розміру міжнародного мита здійснюється за допомогою сервісу "Калькулятор мита Мадридської системи", розміщеного на вебсайті ВОІВ.
Міжнародна заявка повинна містити такі документи:
супровідний лист;
заповнену та підписану заявником або його представником заяву (згідно з рекомендованою МБ ВОІВ формою);
довіреність, якщо заявка підписана представником. Довіреність повинна відповідати вимогам пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил. Довіреність не подається в разі, якщо представника призначено у формі міжнародної заявки, підписаної заявником.
За подання міжнародної заявки сплачується збір відповідно до Порядку.
Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунка УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати міжнародну заявку.
У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера міжнародної заявки, визначеного заявником, та у разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно з Законом кінцевої дати його сплати, а також у разі сплати збору в іншій валюті, ніж встановлена для заявника згідно з додатком до Порядку, до міжнародної заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ має відповідати вимогам Порядку.
2. Міжнародна заявка складається французькою або англійською мовою. Відомості у міжнародній заявці повинні відповідати відомостям, зазначеним у базовій заявці або базовій реєстрації.
Наведені у міжнародній заявці товари і/або послуги повинні міститися у переліку товарів і/або послуг відповідної базової заявки або базової реєстрації. Наведений у міжнародній заявці перелік товарів і/або послуг може містити частину товарів і/або послуг, наведених у базовій заявці або базовій реєстрації, проте він не повинен містити товари і/або послуги, які виходять за межі переліку зазначених у базовій заявці або базовій реєстрації товарів і/або послуг.
Перелік товарів і/або послуг повинен бути викладений відповідно до чинної версії поточної редакції МКТП, що діє на дату подання міжнародної заявки.
3. Ім'я (повне найменування), адреса заявника, адреса для листування, ім'я представника, якщо заявник має такого, зазначаються транслітерацією буквами латинського алфавіту з урахуванням фонетичних норм української мови відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 "Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею". Правильність виконання транслітерації забезпечується заявником.
Якщо заявником є юридична особа, повне найменування та адреса місцезнаходження заявника наводяться з повнотою і послідовністю відповідно до установчих документів, а транслітерація може бути замінена перекладом мовою міжнародної заявки.
4. Міжнародна заявка може базуватися на двох і більше базових заявках і/або базових реєстраціях за умови, що:
вони стосуються такої самої торговельної марки;
заявником або власником відповідної базової заявки і/або базової реєстрації є та сама особа, яка подає міжнародну заявку;
зазначені в міжнародній заявці товари і/або послуги охоплюються переліком товарів і/або послуг відповідних базових заявок і/або базових реєстрацій.
Для цілей подання міжнародної заявки при визначенні чи є торговельна марка такою самою застосовується пункт 14 глави 2 розділу II цих Правил.
2. Подання міжнародної заявки
1. Відповідно до статті 2(2) Протоколу до Мадридської угоди міжнародна заявка подається до МБ ВОІВ при посередництві відомства походження, до якого була подана базова заявка або в якому була здійснена базова реєстрація.
Міжнародна заявка подається до МБ ВОІВ через УКРНОІВІ.
2. Міжнародна заявка у формі електронного документа (електронна міжнародна заявка) подається до УКРНОІВІ з дотриманням вимог цього розділу через ІКС УКРНОІВІ або за допомогою системи подання електронних міжнародних заявок Мадридської системи "Madrid e-Filing". Доступ до зазначених систем електронного подання заявок надається на вебсайті УКРНОІВІ.
Електронні міжнародні заявки підписуються з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
У разі якщо заявниками є декілька осіб, але не всі вони мають особисті ключі для використання кваліфікованого електронного підпису, використовувати кваліфікований електронний підпис на електронній міжнародній заявці може представник (за його наявності) або один із заявників, який має кваліфікований електронний підпис та довіреність від інших заявників.
3. Право на подання міжнародної заявки має будь-яка фізична або юридична особа, яка відповідає вимогам статті 2(1) Протоколу до Мадридської угоди, а саме, має в Україні справжнє і діюче промислове або торговельне підприємство чи місце проживання (перебування) або громадянство.
Для підтвердження цього права заявник відмічає у розділі 3 "Право на подання заявки" форми міжнародної заявки відомості щодо його права на подання міжнародної заявки через УКРНОІВІ. Якщо зазначена в розділі 2(b) форми міжнародної заявки адреса заявника не знаходиться на території України, заявник повинен зазначити у розділі 3(b) форми міжнародної заявки адресу свого місця проживання (перебування) або свого підприємства на території України.
4. Міжнародна заявка може бути подана двома чи більше заявниками спільно за умови, що всі вони є власниками відповідної базової реєстрації або заявниками відповідної базової заявки і кожен з них має право на подання міжнародної заявки.
Міжнародна заявка, в якій зазначено два заявники чи більше, може бути підписана їх спільним представником, яким може бути один із заявників, призначений усіма іншими заявниками. У разі підписання міжнародної заявки спільним представником вона має містити довіреність, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою.
3. Складання і подання заяви про територіальне поширення після міжнародної реєстрації
1. Заява про територіальне поширення після міжнародної реєстрації (далі - заява про територіальне поширення) подається до МБ ВОІВ безпосередньо або через УКРНОІВІ власником міжнародної реєстрації або його представником, які зазначені у Міжнародному реєстрі.
Заява про територіальне поширення може бути подана через УКРНОІВІ, якщо Україна є країною походження міжнародної реєстрації або, у разі зареєстрованої зміни у праві власності на міжнародну реєстрацію, якщо Україна є країною, відносно якої власник міжнародної реєстрації відповідає умовам статті 2 Протоколу до Мадридської угоди.
2. Заява складається французькою або англійською мовою незалежно від мови, якою була складена міжнародна заявка.
3. За подання заяви про територіальне поширення через УКРНОІВІ сплачується збір відповідно до Порядку та пункту 1 глави 1 цього розділу.
4. Заява про територіальне поширення подається за рекомендованою МБ ВОІВ формою.
Заява підписується власником міжнародної реєстрації або його представником, зазначеними у Міжнародному реєстрі. Якщо заява подається новим представником власника, він її не підписує.
До заяви додається супровідний лист і довіреність, якщо власник уперше призначає представника або бажає внести до міжнародної реєстрації зміни щодо нього. Довіреність повинна відповідати вимогам пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил. Довіреність не подається в разі, якщо нового представника призначено у заяві про територіальне поширення, підписаній власником міжнародної реєстрації.
5. Заява про територіальне поширення також може містити прохання власника про набуття чинності територіального поширення після внесення до Міжнародного реєстру запису про зміну чи часткове анулювання зазначеної міжнародної реєстрації або після продовження строку її дії.
6. Подання заяви про територіальне поширення в електронній формі здійснюється відповідно до пункту 2 глави 2 цього розділу.
4. Реєстрація документів міжнародної заявки та заяви про територіальне поширення
1. Одержані УКРНОІВІ документи міжнародної заявки та заяви про територіальне поширення реєструються із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа так, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа.
2. Документам міжнародної заявки та заяви про територіальне поширення надаються порядкові номери.
3. За міжнародними заявками та заявами про територіальне поширення, поданими в електронній формі, здійснюється електронне діловодство відповідно до вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
4. Після надання порядкового номера міжнародній заявці чи заяві про територіальне поширення УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів міжнародної заявки чи заяви про територіальне поширення, яке надсилається заявнику в порядку, встановленому пунктом 4 глави 2 розділу IV цих Правил.
5. Розгляд міжнародної заявки та заяви про територіальне поширення
1. У разі наявності збору за подання міжнародної заявки чи заяви про територіальне поширення, сплаченого відповідно до Порядку, відповідності міжнародної заявки чи заяви про територіальне поширення вимогам глав 1 - 3 цього розділу УКРНОІВІ засвідчує міжнародну заявку чи заяву про територіальне поширення та невідкладно надсилає до МБ ВОІВ. Про надсилання зазначених документів до МБ ВОІВ УКРНОІВІ повідомляє заявника (власника міжнародної реєстрації).
2. У разі невідповідності міжнародної заявки вимогам пунктів 1 - 4 глави 1 цього розділу та пунктів 2 і 3 глави 2 цього розділу та якщо УКРНОІВІ не може засвідчити, що наведені в міжнародній заявці відомості відповідають відомостям, які на момент засвідчення містяться в базовій заявці або базовій реєстрації, заявнику надсилається повідомлення із зазначенням виявлених недоліків і пропозицією надати відсутні або виправлені відомості та/або документи.
У разі невідповідності заяви про територіальне поширення вимогам глави 3 цього розділу, власнику міжнародної реєстрації надсилається повідомлення із зазначенням виявлених недоліків і пропозицією надати відсутні або виправлені відомості та/або документи.
3. Дата міжнародної реєстрації та дата територіального поширення після міжнародної реєстрації встановлюється МБ ВОІВ за датою одержання УКРНОІВІ відповідно міжнародної заявки чи заяви про територіальне поширення, за умови, що МБ ВОІВ одержало цю заявку чи заяву протягом двох місяців із цієї дати.