Відомості, наведені в абзацах п'ятому - дев'ятому цього пункту, є конфіденційною інформацією, зміст і порядок доступу до якої регулюються Законами України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації" та "Про захист персональних даних".
У пункті 3.2 розділу 3 форми заявки наводяться відомості про заявника - юридичну особу.
У графі "Повне найменування" зазначається повне найменування юридичної особи (зазначається відповідно до установчих документів).
У графі "Код згідно з ЄДРПОУ" зазначається ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
У графі "Реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів)" зазначається реєстраційний номер в іноземній державі (за наявності), якщо заявник є юридичною особою - нерезидентом.
У графі "Місцезнаходження" зазначається адреса місцезнаходження юридичної особи (адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів чи закону виступають від її імені) у послідовності, наведеній для задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи.
У відповідних графах пунктів 3.1 та 3.2 розділу 3 форми заявки зазначаються адреса для листування, номер телефону та адреса електронної пошти заявника. У графі "Адреса для листування" зазначається поштова адреса, за якою, у разі необхідності, УКРНОІВІ зможе вести листування безпосередньо із заявником.
У графі "Код держави" у пунктах 3.1 та 3.2 розділу 3 форми заявки зазначається код держави, у якій проживає фізична особа або в якій має постійне місцезнаходження юридична особа (зазначається двома буквами латинського алфавіту згідно із Стандартом Міжнародної організації із стандартизації ISO 3166 та Стандартом ВОІВ ST.З).
4. Відомості про кожного наступного заявника наводяться під усіма відомостями про попередньо зазначеного заявника.
5. Ім'я або повне найменування, адреса місця проживання або місцезнаходження іноземного заявника наводяться мовою оригіналу літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків, крім апострофів. Поряд у дужках ці відомості зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація).
6. У розділі 4 форми заявки зазначаються відомості про представника (за його наявності) з дотриманням викладених у цій главі вимог до надання відомостей про фізичних та юридичних осіб.
У разі якщо представником за заявкою є представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений), зазначається реєстраційний номер його свідоцтва.
У відповідних графах зазначаються адреса для листування, номер телефону представника та адреса електронної пошти.
Якщо представник призначається заявником на вчинення окремої дії за заявкою, цей розділ не заповнюється.
7. У розділі 5 форми заявки зазначається адреса для листування, яка складається з відомостей про адресата та поштову адресу, за якою буде вестися листування з УКРНОІВІ.
Як поштова адреса для листування може бути зазначена адреса заявника, представника або інша адреса на території України.
Якщо в адресі для листування як поштову адресу зазначено абонентську скриньку, адресатом зазначається особа, якій ця абонентська скринька надана об'єктом поштового зв'язку в користування.
8. Розділ 6 форми заявки містить заяву про пріоритет і заповнюється, якщо заявник відповідно до статті 9 Закону бажає скористатися правом на пріоритет попередньої заявки, що йому належить, на таку саму торговельну марку, заявка на яку подана до УКРНОІВІ чи до відповідного органу держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди про заснування Світової організації торгівлі від 15 квітня 1994 року, Протокол про приєднання до якої ратифіковано Законом України від 10 квітня 2008 року № 250-VI "Про ратифікацію Протоколу про вступ України до Світової організації торгівлі" (далі - Угода СОТ), або торговельної марки, використаної або представленої в експонаті, показаному на офіційній або офіційно визнаній міжнародній виставці, проведеній на території держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ.
Для цілей встановлення пріоритету попередньої заявки або виставкового пріоритету при визначенні чи є торговельна марка такою самою застосовується пункт 14 глави 2 розділу II цих Правил.
9. Якщо заявляється пріоритет попередньої заявки, у розділі 6 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка і зазначаються номер попередньої заявки, дата її подання та код держави, до органу якої подано попередню заявку.
Код держави, до органу якої подано попередню заявку, зазначається двома буквами латинського алфавіту згідно зі Стандартом Міжнародної організації із стандартизації ISO 3166 та Стандартом ВОІВ ST.З.
Якщо заявляється пріоритет кількох попередніх заявок (множинний пріоритет), відомості, що стосуються кожної попередньої заявки (номер попередньої заявки, дата її подання та код держави, до органу якої подано попередню заявку), зазначаються в порядку зростання дат подання попередніх заявок.
До заповненої форми заявки додаються копія попередньої заявки, її переклад українською мовою та зазначаються відповідні відомості в пунктах 9.5 та 9.6 розділу 9 форми заявки. Ця вимога стосується кожної попередньої заявки, якщо їх декілька.
Заяву про пріоритет та/або копію попередньої заявки (заявок) та її (їх) переклад українською мовою також може бути подано протягом трьох місяців з дати подання заявки.
10. Якщо заявник має підстави скористатися правом пріоритету торговельної марки, використаної або представленої в експонаті, показаному на офіційній або офіційно визнаній міжнародній виставці, проведеній на території держави - учасниці Паризької конвенції або Угоди СОТ (виставковий пріоритет), у розділі 6 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка та зазначається дата першого показу на міжнародній виставці експоната, в якому використано або представлено торговельну марку, та зазначається код держави згідно з пунктом 9 цієї глави.
До заповненої форми заявки додається документ, що підтверджує показ експоната з торговельною маркою на міжнародній виставці, його переклад українською мовою та відмічаються позначками відповідні клітинки у пунктах 9.7 та 9.8 розділу 9 форми заявки. Цей документ повинен підтверджувати статус міжнародної виставки як офіційної або офіційно визнаної, що проведена на території держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ, та містити ім'я чи найменування особи, яка експонувала товари і/або послуги на виставці; зображення торговельної марки, яку використано або представлено в експонаті; назви товарів і/або послуг, які експонувалися на виставці, а також дату початку показу експоната.
Документ повинен бути підписаний уповноваженою особою виставки та скріплений печаткою розпорядника (організаційного комітету) виставки (за наявності) і подається в оригіналі або належним чином засвідченій копії.
Заяву про пріоритет і/або документ, що підтверджує показ торговельної марки на міжнародній виставці, може бути подано протягом трьох місяців з дати подання заявки.
11. У розділі 7 форми заявки наводиться зображення торговельної марки та відомості про неї.
Якщо торговельна марка не може бути представлена одним зображенням, усі її зображення додаються до заявки та відмічається позначкою відповідна клітинка у пункті 9.1 розділу 9 форми заявки. Така торговельна марка представляється не більше ніж шістьма зображеннями, які дають найбільш повне уявлення про неї (комплект зображень).
Під кожним зображенням, що входить до комплекту зображень торговельної марки, зазначається номер зображення. Зображення, що найбільш повно ілюструє характер торговельної марки, нумерується першим, потім інші.
Зображення торговельної марки наводиться у пункті 7.1 розділу 7 форми заявки. Воно повинно бути чітким і ясним та представляється у чорно-білому виконанні чи в кольорі або поєднанні кольорів, у якому заявник просить зареєструвати торговельну марку.
Зображення торговельної марки представляється фотографією або іншими репродукціями розміром 8 × 8 см.
Якщо заявлена торговельна марка містить дрібні елементи, наприклад етикетка, розмір зображення не повинен перевищувати 21 × 29,7 см (формат А4).
Файл електронної заявки, що містить зображення торговельної марки, повинен відповідати вимогам, які дозволяють роздрукувати його з дотриманням формату розміром не більше 21 × 29,7 см (формат А4).
Зображення торговельної марки в електронній заявці представляється відповідно до технічних вимог, установлених у ІКС УКРНОІВІ.
У пункті 7.2 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка і він заповнюється, якщо наведене у пункті 7.1 форми заявки зображення торговельної марки виконано в кольорі. У цьому пункті зазначається назва кольору (кольорів), охорону яких просить заявник, а також можуть зазначатись основні частини торговельної марки, виконані у цьому кольорі чи комбінації кольорів. Назви кольорів повинні відповідати кольорам, використаним у зображенні торговельної марки, наведеному в пункті 7.1 форми заявки.
У пункті 7.3 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є колективною. У цьому пункті наводиться перелік осіб, які мають право використовувати торговельну марку.
До заповненої форми заявки додається документ, що визначає умови її використання (статут колективної торговельної марки), та відмічається позначкою відповідна клітинка у пункті 9.10 розділу 9 форми заявки.
У статуті колективної торговельної марки зазначаються:
повне найменування юридичної особи (об'єднання підприємств), уповноваженої на подання заявки на колективну торговельну марку, та її адреса;
повне найменування та адреси осіб, які мають право використовувати колективну торговельну марку;
умови використання колективної торговельної марки та способи дотримання цих умов.
У пункті 7.4 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка заявляється як тривимірна, незалежно від кількості зображень, якими її представлено.
Тривимірна торговельна марка представляється комплектом зображень, який складається з одного двовимірного графічного зображення, яке дає можливість уявити торговельну марку в цілому, та низки зображень у різних ракурсах, які дають найбільш повне уявлення про тривимірну торговельну марку.
У пункті 7.5 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є звуковою.
Зображення звукової торговельної марки, що являє собою музичні звуки, мелодію, представляється у вигляді нотного стану, розділеного на такти та із зазначенням музичного ключа, певних музичних нот і пауз, форма яких визначає їхню відносну тривалість та, у разі необхідності, з використанням знаків альтерації або у вигляді спектрограми (сонограми) звуку.
Зображення звукової торговельної марки, що являє собою інші звуки чи комбінації звуків, відмінні від музичних, може бути представлене, на вибір заявника, у вигляді спектрограми (сонограми) звуку або опису торговельної марки.
До форми заявки на звукову торговельну марку додається звукозапис.
Для більш повного уявлення про звукову торговельну марку до форми заявки може бути доданий опис торговельної марки.
Звукозапис представляється у вигляді файлу формату MP3 і його розмір не повинен перевищувати п'яти мегабайтів. Файл повинен містити лише звук, який заявляється на реєстрацію як торговельна марка. У разі подання заявки у паперовій формі звукозапис може бути доданий на зчитуваному носії, що відповідає сучасному рівню технологій (окремий цифровий носій).
У разі подання опису звукової торговельної марки у ньому зазначається опис звуку, може бути вказаний музичний інструмент (у разі його наявності), на якому виконується музичний твір або його фрагмент, тривалість, а також будь-які інші характеристики звуку.
У пункті 7.6 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є кольором без окреслення контурами чи комбінацією кольорів без окреслення контурами, та чітко зазначаються назва кольору (кольорів), який (які) заявляється (заявляються) на реєстрацію як торговельна марка.
Разом із зазначенням назви кольору необхідно вказати його номер відповідно до міжнародно визнаної системи ідентифікації кольорів, наприклад, кольорової шкали Pantone Matching System, RAL, Focoltone.
У пункті 7.1 розділу 7 форми заявки зображення торговельної марки відтворюється як колір або комбінація кольорів, а до заповненої форми заявки додаються приклади використання торговельної марки.
Якщо торговельна марка складається лише з комбінації кольорів без окреслення контурами, зображення торговельної марки подають як відтворення, що відображає систематичне розташування комбінації кольорів в однаковий і заздалегідь установлений спосіб, та вказують номери кольорів відповідно до міжнародно визнаної системи ідентифікації кольорів. До заповненої форми заявки може додаватися опис, який деталізує систематичне розміщення кольорів.
У пункті 7.7 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є позиційною.
Зображення позиційної торговельної марки подається у вигляді чіткого відображення її положення, розміру та пропорцій стосовно відповідних товарів. Елементи, які не є предметом охорони, візуально виділяються та/або наводяться пунктирними лініями.
До заповненої форми заявки може додаватися опис, який відповідає зображенню торговельної марки, де вказується як торговельна марка наноситься на товар або інші особливості її розміщення.
У пункті 7.8 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є орнаментною.
Зображення орнаментної торговельної марки подається у вигляді відтворення елементів, що повторюються. До заповненої форми заявки може додаватися опис торговельної марки, який деталізує спосіб регулярного повторення елементів позначення.
У пункті 7.9 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є голографічною.
Голографічна торговельна марка має бути представлена одним зображенням або кількома зображеннями, що в повній мірі відображають голографічний ефект.
До заповненої форми заявки також може бути доданий відеозапис та/або опис голографічної торговельної марки.
У пункті 7.10 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є руховою.
Рухова торговельна марка представляється одним зображенням або кількома зображеннями у порядку, що відображає послідовність етапів руху елементів позначення або зміни їх місця розташування.
До заповненої форми заявки може додаватися відеозапис руху, що являє собою торговельну марку, та/або опис торговельної марки, який пояснює рух.
Відеозапис рухової торговельної марки представляється у вигляді файлу формату MP4 з одним із таких відеокодеків - AVC/H.264 або MPEG-/H.262, його розмір не повинен перевищувати двадцяти мегабайтів. Файл повинен містити лише те рухове позначення, що заявляється на реєстрацію.
В описі рухової торговельної марки може зазначатись порядок представлених зображень, опис елементів позначення, тривалість, напрям(и) та частота їх руху, а також будь-які інші характеристики рухової торговельної марки, які бажає вказати заявник.
У пункті 7.11 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка є мультимедійною.
Мультимедійна торговельна марка представляється комплектом зображень, які відображають послідовність етапів руху елементів позначення чи зміни їх місця розташування та звук, поєднання яких складає торговельну марку. До зображення мультимедійної торговельної марки застосовуються вимоги щодо подання зображення рухових і звукових торговельних марок.
До заповненої форми заявки додається відеозапис, також може бути доданий опис мультимедійної торговельної марки, які мають відповідати вимогам щодо подання відеозапису рухових та опису рухових і звукових торговельних марок.
У пункті 7.12 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка і він заповнюється, якщо торговельна марка або її частина містить словесне позначення, викладене літерами алфавіту іншого, ніж кириличний, і наводиться транслітерація такого позначення.
У пункті 7.13 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка і він заповнюється, якщо торговельна марка або її частина містить словесне позначення, викладене мовою іншою, ніж українська. У цьому пункті наводиться переклад такого позначення українською мовою (за можливості).
У пункті 7.14 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка, якщо торговельна марка зареєстрована в країні походження у розумінні статті 6 quinquies Паризької конвенції. У цьому разі до заповненої форми заявки додається документ, що підтверджує реєстрацію торговельної марки в країні походження, виданий компетентним органом цієї країни, та відмічається позначкою відповідна клітинка у розділі 9 форми заявки.
Якщо на підставі абзацу одинадцятого пункту 2 статті 6 Закону заявник бажає дискламувати окремі елементи, тобто включити їх до торговельної марки як елементи, що не охороняються, у пункті 7.16 розділу 7 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка та зазначаються такі елементи торговельної марки.
12. У розділі 8 форми заявки наводиться перелік товарів і/або послуг, для яких заявник просить зареєструвати торговельну марку.
Назви товарів і/або послуг вказуються точними термінами, як правило, наведеними в алфавітному переліку МКТП, текст чинної версії поточної редакції якої українською мовою розміщується на вебсайті УКРНОІВІ. Ці назви повинні бути зрозумілими для ідентифікації товарів і послуг та для віднесення їх до відповідного класу МКТП.
Не допускається застосовування у переліку товарів і/або послуг узагальнених посилань на класи МКТП, таких як "усі товари (послуги), що включені до класу", "товари (послуги), що можуть бути віднесені до класу" та подібних до них, а також позначення виробників товарів, географічної території розповсюдження заявлених товарів і послуг, коло їх споживачів та зазначення інших характеристик, що ідентифікують конкретний товар чи послугу, (наприклад, габарити виробів, номери стандартів), крім випадків, коли перелік має бути обмежений товарами, для яких зареєстровано географічне зазначення.
Назви товарів і послуг групуються без повторів за відповідними класами чинної версії поточної редакції МКТП, що діє на дату подання заявки.
Перед кожною групою товарів і послуг проставляється номер класу МКТП. Групи назв товарів і послуг наводяться у порядку зростання номерів класів МКТП.
Якщо назва товару або послуги відсутня в алфавітному переліку МКТП, номер класу МКТП, до якого може бути віднесено товар чи послугу, встановлюється через визначення зазначеної у заголовку кожного класу загальної назви, що стосується галузі, до якої належить товар чи послуга. При цьому використовуються критерії, визначені Загальними зауваженнями до МКТП.
Назви товарів і послуг, щодо яких заявлено пріоритет попередньої заявки, мають бути рівнозначними (тотожними) назвам, зазначеним у попередній заявці, або охоплюватися ними за своїм значенням.
У переліку товарів і/або послуг заявки, що виділена згідно із статтею 11-1 Закону, зазначаються товари і/або послуги, які не є спорідненими з товарами і/або послугами, зазначеними в інших заявках, що виділені з однієї заявки, та в заявці, що поділяється.
13. Якщо заявка подається через представника, до неї додається довіреність, оформлена відповідно до пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил, або інший документ, який підтверджує повноваження представника.
У цьому випадку у пункті 9.3 розділу 9 форми заявки відмічається позначкою документ, що підтверджує повноваження представника.
Довіреність або інший документ, який підтверджує повноваження представника, не подається, якщо представника зазначено в розділі 4 форми заявки, підписаної заявником. У цьому разі вважається, що представник має право вчиняти всі дії щодо заявки, крім її відкликання та передачі права на одержання свідоцтва за заявкою.
14. Розділ 9 форми заявки містить перелік обов'язкових і необов'язкових документів, що додаються до заявки. Стосовно документів, що подаються разом із заявкою, зазначаються відповідні відомості.
Розрахунковий документ про сплату збору за подання заявки на паперовому носії подається у випадках, передбачених Порядком сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716 (далі - Порядок).
Якщо до заявки додається звукозапис звукової торговельної марки або відеозапис голографічної, рухової чи мультимедійної торговельної марки, у пунктах 9.12 чи 9.13 розділу 9 форми заявки вказуються відповідні відомості.
Якщо до заявки додаються документи, не передбачені формою заявки, відмічається позначкою пункт 9.14 розділу 9 форми заявки і вказується назва документа, що додається до заявки, із зазначенням кількості аркушів.
15. У розділі 10 форми заявки проставляються підпис заявника або його представника (якщо заявка подається через представника) та дата підписання.
Підпис складається з особистого підпису, власного імені і прізвища особи, яка підписує заявку.
Підпис юридичної особи складається з повного найменування посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, особистого підпису, власного імені і прізвища та скріплюється печаткою (за наявності).
Якщо будь-які відомості заявки наводяться на додатковому аркуші, він підписується в такому самому порядку.
Заявка, у якій зазначено два заявники чи більше, підписується усіма заявниками або їх спільним представником.
Електронні заявки підписуються з використанням кваліфікованого електронного підпису.
У разі якщо заявниками є декілька осіб, але не всі вони мають особисті ключі для використання кваліфікованого електронного підпису, використовувати кваліфікований електронний підпис на електронній заявці може представник (за його наявності) або один із заявників, який має кваліфікований електронний підпис, та довіреність від інших заявників.
IV. Подання заявки та реєстрація документів заявки
1. Подання заявки
1. Заявка подається до УКРНОІВІ безпосередньо або надсилається на адресу УКРНОІВІ засобами поштового зв'язку.
Заявка подається в одному примірнику.
2. Електронна заявка подається до УКРНОІВІ виключно через ІКС УКРНОІВІ, розміщену на його вебсайті.
Електронна заявка з обов'язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом заявника чи його представника, оформлена та подана відповідно до цих Правил, є оригіналом заявки та має юридичну силу.
Електронна заявка подається з дотриманням вимог цього розділу.
3. Заявка подається особою, яка бажає одержати свідоцтво і має на це право та зазначена в заявці як заявник, або її представником.
4. Заявка, заявником у якій зазначено іноземця, іноземну юридичну особу або іншу особу, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження за межами України, подається представником у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним), якщо міжнародним договором України не встановлено інше.
Заявка може бути подана без залучення представника у справах інтелектуальної власності, якщо в ній зазначено два заявники чи більше, і один із них не є іноземцем, особою без громадянства, іноземною юридичною особою, або іншою особою, яка має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження за межами України, за умови зазначення в заявці адреси для листування на території України.
5. Заявка, у якій зазначено два заявники і більше, може подаватися через їх спільного представника, яким може бути один із заявників, призначений усіма іншими заявниками.
6. Представником може бути фізична та/або юридична особа.
7. У разі якщо заявка підписана і подається представником, до неї додається довіреність, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою, чи документ, передбачений законодавством для представництва за законом.
У разі якщо оригінал довіреності, що засвідчує повноваження представника на подання заявки, знаходиться в УКРНОІВІ та міститься в матеріалах іншої заявки або свідоцтва, до цієї заявки додається копія довіреності, з посиланням на оригінал.
Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним копій документів зазначено в довіреності. У такому випадку вірність копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
Довіреність може стосуватися однієї чи декількох заявок. Якщо довіреність стосується понад однієї заявки, вона додається до першої заявки, поданої на підставі такої довіреності. У кожній наступній заявці, на копії довіреності зазначається номер заявки, до якої додано оригінал довіреності.
Довіреність вчиняється у довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. При цьому в довіреності зазначаються:
ім'я (повне найменування) особи, якій видана довіреність;
ім'я (повне найменування) особи, яку представляють;
найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;
чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;
дата її вчинення.
Право представника на вчинення дій щодо відкликання заявки або передачі права на одержання свідоцтва за заявкою окремо визначається в довіреності.
Заявник може призначити представника для певних юридичних дій і призначити іншого представника для інших юридичних дій.
Довіреність підписується особою, яка її видала. Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом керівника або іншої уповноваженої на те законом чи установчим документом особи і засвідчується печаткою цієї юридичної особи (за наявності).
Представник зобов'язаний вчиняти дії щодо заявки за наданими йому повноваженнями особисто або може передоручити їх вчинення, якщо про це окремо визначено в довіреності.
Порядок видачі і строк довіреності, виданої поза межами України, визначаються правом держави, у якій видана довіреність.
У разі подання представником заявки в електронній формі він може додати до неї довіреність в електронній формі, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. При цьому вірність сканованої електронної копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
8. Підстави і порядок припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, визначаються статтями 248-250 Цивільного кодексу України.
Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це УКРНОІВІ. Датою такого повідомлення вважається дата одержання УКРНОІВІ відповідного письмового повідомлення.
Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представникові.
Повідомлення від нового представника, в якому відсутнє засвідчене заявником прохання про скасування виданої раніше довіреності, не є підставою для зупинення повноважень представника, уповноваженого на представлення інтересів заявника раніше.
Із припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.
9. Якщо заявка, що повинна містити довіреність, її не містить, представник повинен долучити її до заявки самостійно або у відповідь на повідомлення УКРНОІВІ.
Якщо дата подання заявки передує даті вчинення довіреності, представник повинен подати разом із довіреністю заяву або інший документ заявника про схвалення ним подання заявки представником відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України. Така заява може бути зроблена в довіреності.
10. За подання заявки сплачується збір згідно з Порядком.
Збір сплачується під час подання заявки або до дня спливу двох місяців з дати подання заявки. Цей строк продовжується, але не більше ніж на шість місяців, якщо до його спливу буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання згідно з Порядком.
У разі сплати збору до дати подання заявки вона повинна надійти до УКРНОІВІ:
протягом трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ за умови, що на дату подання заявки розмір збору залишився незмінним;
протягом одного місяця з дня введення в дію зміненого розміру збору.
Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунка УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати заявку.
У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера заявки, визначеного заявником, та в разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно із Законом кінцевої дати його сплати до заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ повинен відповідати вимогам Порядку.
11. У разі подання електронної заявки у вихідний, святковий або інший неробочий день, датою одержання електронної заявки УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
2. Реєстрація документів заявки
1. Одержані УКРНОІВІ документи заявки реєструються із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа таким чином, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа та не перешкодити їхньому прямому копіюванню.
Надлишкові примірники документів, передбачених пунктом 1 глави 1 розділу III цих Правил, а також примірники інших документів у кількості понад один не реєструються та не повертаються.
2. Із зареєстрованих документів заявки формується справа за заявкою.
3. Документам заявки, які містять принаймні один з документів, визначених пунктом 1 статті 8 Закону та пунктом 1 глави 1 розділу III цих Правил, а також відомості, що дають змогу зв'язатися із заявником або його представником, надається номер заявки у вигляді послідовності таких елементів:
малої латинської літери "m", що ідентифікує заявку на торговельну марку;
чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;
п'яти цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами, якщо кількість таких цифр менше ніж п'ять.
Номер заявки проставляється на першому аркуші кожного з документів заявки.
4. З наданням номера заявки УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів заявки.
У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене позначення, перелік поданих документів.
Повідомлення про одержання документів заявки надсилається за зазначеною в ній адресою для листування на території України або видається подавцю документів заявки, якщо вони подані безпосередньо до УКРНОІВІ.
5. Електронна заявка вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису.
Технічна перевірка електронної заявки здійснюється в автоматичному режимі.
Номер електронної заявки надається автоматично в порядку, встановленому пунктом 3 цієї глави.
Документи електронної заявки вважаються зареєстрованими УКРНОІВІ у разі надходження до заявника або його представника повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заявки. У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене позначення, перелік поданих документів, а також інша інформація, що ідентифікує заявку. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ та невідкладно надсилається заявнику.
Із зареєстрованих документів електронної заявки формується електронна справа за заявкою.
6. У разі негативних результатів технічної перевірки, зазначеної в пункті 5 цієї глави, перевірка електронної заявки припиняється. В електронному повідомленні про відхилення електронної заявки зазначаються причини, з яких її відхилено.
Об'єкти, що вважалися електронними документами до початку технічної перевірки, але не є електронними документами за результатами технічної перевірки, як такі, що не відповідають вимогам законодавства України у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, знищуються на підставі електронного акту про знищення відхиленого вхідного електронного документа методом, який не дозволяє відновлення інформації.
7. Документ заявки, що одержаний УКРНОІВІ під час проведення експертизи заявки та в якому містяться номер заявки або відомості, які дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, реєструється відповідно до пункту 1 цієї глави та долучається до справи за заявкою.
V. Порядок спілкування щодо заявки
1. Спілкування щодо заявки між УКРНОІВІ та заявником здійснюється шляхом листування, а також усно за участю заявника з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час проведення експертизи заявки. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.
2. Від імені заявника спілкування щодо заявки може здійснюватися з його представником. Таке спілкування здійснюється за умови, що представник зазначений заявником у розділі 4 форми заявки, або УКРНОІВІ одержано довіреність, вчинену з дотриманням вимог пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил, чи її копію, засвідчену в установленому законодавством порядку, або документ, передбачений законодавством для представництва за законом.
Будь-яка дія представника в межах наданих йому в довіреності повноважень або будь-яка дія УКРНОІВІ стосовно представника мають ті самі наслідки, що і дії особи, яку представляють, або дії стосовно неї.
3. Листування ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо, якщо інше не встановлено цими Правилами.
4. Листування ведеться: заявником - за поштовою адресою УКРНОІВІ, УКРНОІВІ - за адресою для листування на території України, зазначеною в заявці.
Якщо адреса для листування у формі заявки не зазначена та відсутні відомості про призначення представника, до усунення зазначеного недоліку листування ведеться УКРНОІВІ за адресою для листування заявника на території України, а за наявності кількох заявників - за адресою, що зазначена в заявці першою. Якщо заявником є іноземець, іноземна юридична особа чи інша особа, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження за межами України, до визначення адреси для листування на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за електронною адресою заявника, зазначеною в заявці.
( абзац другий пункту 4 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки України від 20.08.2024 р. № 21655 )
5. У разі призначення заявником представника на вчинення окремої дії за заявкою листування щодо такої дії ведеться УКРНОІВІ за адресою на території України, зазначеною цим представником, а на адресу для листування, зазначену в заявці, або до особистого кабінету заявника в ІКС УКРНОІВІ, якщо листування ведеться в електронному вигляді, надсилаються копії відповідних документів УКРНОІВІ.
6. У разі подання електронної заявки листування щодо неї ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет заявника в ІКС УКРНОІВІ, розміщеній на його вебсайті.
В електронній формі заявником можуть подаватися електронні документи, пов'язані з проведенням експертизи електронних заявок, зокрема передбачені Законом та цими Правилами заяви, клопотання, відповіді на повідомлення УКРНОІВІ, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису, якщо інше не встановлено цими Правилами.
Заявнику чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом та цими Правилами повідомлення, висновки експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до їх особистого кабінету. Це не позбавляє заявника права отримати копії зазначених документів у паперовій формі за окремою заявою.
7. Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідної посадової особи. Перед відправленням такого документа здійснюється перевірка цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.
8. Документ УКРНОІВІ щодо заявки, за яким цими Правилами встановлено строк для сплати відповідного збору або надання відповіді заявником, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від УКРНОІВІ причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення адресатом вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.
9. Якщо листування щодо заявки ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом у день надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.
Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше ніж один місяць з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.
У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від адресата, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису, заявнику за адресою на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.
10. Документ заявки, що подається до УКРНОІВІ після її подання, повинен відповідати встановленим вимогам та містити посилання на номер заявки, наданий УКРНОІВІ.
Якщо номер заявці ще не надано УКРНОІВІ або він невідомий заявнику, такий документ повинен містити відомості, що дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, зокрема номер заявки, визначений заявником у своєму діловодстві і зазначений у розділі 1 форми заявки, зображення торговельної марки із зазначенням дати, на яку за достовірними відомостями заявника заявку одержано УКРНОІВІ.
У разі надходження до УКРНОІВІ документів, що подаються заявником після подання ним відповідної заявки з використанням поштового зв'язку, конверт, у якому вони одержані, долучається до справи за заявкою. Якщо в одному конверті надійшли документи, що стосуються кількох заявок, оригінал конверта долучається до однієї із справ за заявкою, до інших долучається копія конверта з написом на ній "Оригінал конверта міститься у справі за заявкою N...".
11. Перебіг передбачених цими Правилами строків починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано його початок, та обчислюється відповідно до Цивільного кодексу України.
У разі листування з представником перебіг строку надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою або подання документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва та сплати збору за публікацію про видачу свідоцтва починається з наступного дня після одержання представником відповідно повідомлення УКРНОІВІ, попереднього висновку експертизи чи рішення УКРНОІВІ.
Датою подання електронного документа, що подається заявником чи його представником до УКРНОІВІ після подання відповідної заявки, та датою одержання цього електронного документа УКРНОІВІ вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий документ.
У разі подання такого електронного документа у вихідний, святковий або інший неробочий день, чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
VI. Експертиза заявки
1. Призначення експертизи заявки
1. Визначення експерта для проведення експертизи заявки здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заявок модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ з урахуванням рівномірного навантаження для кожного експерта за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заявок.
Заявник повідомляється про призначення експерта за заявкою.
2. Етап експертизи заявки, розпочатий одним експертом, повинен бути завершений цим самим експертом, за винятком випадків, які унеможливлюють проведення ним експертизи заявки.
У разі зміни експерта проведення експертизи заявки починається з початку того етапу експертизи, на якому відбулася заміна експерта, окрім випадків, коли заміна експерта відбулася після надсилання заявнику обґрунтованого попереднього висновку експертизи за заявкою відповідно до пункту 3 глави 8 розділу VI цих Правил.
3. Експерт не може проводити експертизу заявки і підлягає відводу (самовідводу):
якщо він прямо чи опосередковано зацікавлений у результатах проведення експертизи;
якщо він є членом сім'ї або близьким родичем заявника, представника заявника чи іншого учасника експертизи.
Експерт підлягає відводу (самовідводу) також за наявності обставин, установлених пунктом 4 цієї глави.
Незгода заявника з повідомленням УКРНОІВІ чи висновком експертизи не може бути підставою для відводу експерта, який проводить експертизу заявки.
4. Експерт, який брав участь у здійсненні експертизи заявки, не може брати участі у проведенні повторної експертизи заявки після скасування рішення УКРНОІВІ Апеляційною палатою та повернення заявки на експертизу.
5. За наявності підстав, визначених пунктами 3 та 4 цієї глави, експерт зобов'язаний заявити самовідвід.
З таких самих підстав відвід експерту може бути заявлено заявником.
6. Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятись у письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.
Самовідвід повинен бути заявлений експертом протягом 10 днів із дня отримання ним заявки для проведення експертизи.
Якщо заявнику відома причина для відводу експерта, він може заявити про відвід лише до вчинення заявником передбаченої цими Правилами процедурної дії щодо проведення експертизи заявки.
7. Установлення зазначених у пунктах 3 та 4 цієї глави обставин звільняє заявника від обов'язку надання інших доказів упередженості експерта для цілей відводу.
8. Питання про відвід експерта вирішується невідкладно керівником структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого належить проведення експертизи заявки на торговельну марку. У разі визнання відводу обґрунтованим та вмотивованим він підлягає задоволенню.
У разі задоволення відводу (самовідводу) експерта експертиза заявки проводиться іншим експертом, який визначається в порядку, встановленому пунктом 1 цієї глави.
9. Якщо встановлено, що заявлений відвід є необґрунтованим, про це повідомляється експерт та заявник.
2. Порядок проведення експертизи заявки
1. Експертиза заявки складається з формальної експертизи та кваліфікаційної експертизи (експертизи по суті) і проводиться у такому порядку.
Під час формальної експертизи заявки:
здійснюється класифікування зображувальних елементів заявленої торговельної марки відповідно до Міжнародної класифікації зображувальних елементів знаків, заснованої Віденською угодою про заснування Міжнародної класифікації зображувальних елементів знаків, до якої Україна приєдналася згідно із Законом України від 18 лютого 2009 року № 1000-VI "Про приєднання України до Віденської угоди про заснування Міжнародної класифікації зображувальних елементів знаків" (далі - Віденська класифікація);
установлюється дата подання заявки на підставі статті 8 Закону та перевіряється сплата збору за подання заявки;
здійснюється публікація відомостей про заявку;
заявка перевіряється на відповідність формальним вимогам статті 7 Закону та розділу III цих Правил, у тому числі перелік товарів і/або послуг досліджується на відповідність вимогам пункту 12 глави 3 розділу III цих Правил;
установлюється пріоритет на підставі статті 9 Закону;
у разі одержання заперечення проти заявки, вирішується питання про прийняття заперечення до розгляду відповідно до глави 9 цього розділу та його копія надсилається заявнику.
Під час кваліфікаційної експертизи:
заявлене позначення перевіряється на відповідність умовам надання правової охорони, визначеним статтею 5 Закону;
розглядається заперечення проти заявки (у разі його одержання).
Під час проведення експертизи використовується інформаційна база УКРНОІВІ, у тому числі матеріали заявки, довідково-пошуковий апарат та відповідні офіційні видання, зокрема, визначені пунктами 4, 6 - 8, 11 та 24 глави 8 цього розділу.
2. Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою відповідно до вимог глави 11 цього розділу.
Висновок експертизи за заявкою затверджується УКРНОІВІ. На підставі такого висновку УКРНОІВІ приймається рішення відповідно до пунктів 6 та 7 глави 11 цього розділу.
3. У разі визнання заявки такою, що вважається відкликаною відповідно до пункту 3 глави 4, пункту 4 глави 6, пункту 3 глави 10 цього розділу, пункту 7 глави 4 розділу VII цих Правил, складається відповідне повідомлення з урахуванням обставин, якими воно обґрунтовується.
Датою, з якої заявка вважається відкликаною, є дата, наступна за датою спливу строку, встановленого пунктом 8 статті 7, пунктом 6 статті 10, статтею 12 Закону для надання відповіді на відповідне повідомлення, обґрунтований попередній висновок експертизи за заявкою чи для надходження до УКРНОІВІ документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва і/або сплати збору за публікацію про видачу свідоцтва.
4. Під час проведення експертизи заявки дії з ініціативи заявника вчиняються в порядку, визначеному розділом VII цих Правил.
5. Експертиза електронної заявки проводиться в порядку, визначеному цим розділом, якщо законодавством не встановлено інше.
6. Під час проведення експертизи заявки перевіряється факт застосування щодо заявника персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), а також факт застосування щодо держави заявника секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що поширюються на резидентів іноземної держави, відповідно до Закону України "Про санкції".
Перевірка факту застосування санкцій здійснюється за відомостями, що містяться у рішеннях Ради національної безпеки і оборони України, уведених у дію указами Президента України, та в установлених Законом України "Про санкції" випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.
Якщо на будь-якому етапі діловодства за заявкою встановлено факт застосування щодо заявника або щодо держави заявника санкцій, діловодство за заявкою здійснюється з урахуванням виду застосованих санкцій, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.
УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів стосовно відповідності ідентифікаційних даних особи заявника та особи, щодо якої застосовано санкції, або належності такої особи до осіб, що мають прямий або опосередкований вплив на діяльність заявника, який є юридичною особою.
7. Під час проведення експертизи заявки перевіряється, чи не є заявник (один із заявників) особою, пов'язаною з державою-агресором, визначеною відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації".
У разі належності принаймні одного заявника до осіб, пов'язаних із державою-агресором, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в реєстрації торговельної марки для всіх зазначених у заявці товарів і/або послуг.
Клопотання заявника про внесення будь-яких змін до такої заявки не підлягає задоволенню.
3. Установлення дати подання заявки
1. Дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ матеріалів, що містять принаймні:
клопотання в довільній формі про реєстрацію торговельної марки, викладене українською мовою;
відомості про заявника та його адресу, викладені українською мовою;
достатньо чітке зображення позначення, що заявляється;
перелік товарів і/або послуг для яких заявляється торговельна марка, викладений українською мовою.
2. У разі відповідності матеріалів заявки вимогам пункту 1 цієї глави та сплаченого збору за подання заявки вимогам пункту 8 статті 7 Закону та Порядку, заявнику надсилається повідомлення про встановлену дату подання заявки.