Про внесення змін до Порядку перерахування до державного бюджету митних та інших платежів, які вносяться до/або під час митного оформлення, та Порядку повернення авансових платежів (передоплати) і помилково та/або надміру сплачених сум митних платежів

Відповідно до частини сьомої статті 298, частини п'ятої статті 299, частини третьої статті 301 Митного кодексу України , статті 43 Податкового кодексу України та Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, з метою удосконалення процесу справляння митних платежів

1. Заголовок та пункт 1 наказу Міністерства фінансів України від 01 листопада 2017 року № 898 "Про затвердження Порядку перерахування до державного бюджету митних та інших платежів, які вносяться до/або під час митного оформлення", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 листопада 2017 року за № 1429/31297 (зі змінами), після слова "Порядку" доповнити словами "обліку та".

2. Внести зміни до Порядку перерахування до державного бюджету митних та інших платежів, які вносяться до/або під час митного оформлення, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 01 листопада 2017 року № 898, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 листопада 2017 року за № 1429/31297 (зі змінами), виклавши його в новій редакції, що додається.

3. Внести зміни до Порядку повернення авансових платежів (передоплати) і помилково та/або надміру сплачених сум митних платежів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18 липня 2017 року № 643, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 серпня 2017 року за № 976/30844 (зі змінами), виклавши його в новій редакції, що додається.

4. Протягом 10 днів з дня набрання чинності цим наказом забезпечити:

Держмитслужбі та Казначейству - доопрацювання відповідних програмно-інформаційних комплексів для реалізації положень цього наказу;

митницям Держмитслужби та Казначейству - у встановленому порядку відкриття на балансі Казначейства на ім'я митниць Держмитслужби депозитних рахунків, передбачених Порядком обліку та перерахування до державного бюджету митних та інших платежів, які вносяться до/або під час митного оформлення, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 01 листопада 2017 року № 898, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23 листопада 2017 року за № 1429/31297 (зі змінами) (далі - Порядок);

митницям ДФС - перерахування залишків коштів з депозитних рахунків 3734, відкритих у Головному управлінні Казначейства в м. Києві, на відповідні депозитні рахунки митниць Держмитслужби, відкриті на балансі Казначейства відповідно до Порядку, крім залишків коштів, на які накладено арешт відповідно до рішень суду;

митницям ДФС - у разі наявності арешту відповідно до рішень суду коштів, що знаходяться на депозитних рахунках 3734, відкритих у Головному управлінні Казначейства в м. Києві, у встановленому порядку відкриття на балансі Казначейства на ім'я митниць ДФС депозитних рахунків та перерахування на них залишків коштів, на які накладено арешт відповідно до рішень суду.

5. Держмитслужбі забезпечити:

протягом 120 днів з дня офіційного опублікування цього наказу створення та введення в експлуатацію на окремому вебресурсі інформаційно-телекомунікаційного сервісу для платників митних платежів;

інформування платників податків щодо:

зміни в системі перерахування митних та інших платежів, що сплачуються до/або під час митного оформлення;

реквізитів депозитних рахунків митниць Держмитслужби, відкритих на балансі Казначейства;

протягом 30 днів з дати перерахування залишків коштів на відповідні депозитні рахунки митниць Держмитслужби, відкриті на балансі Казначейства, в установленому порядку провести інвентаризацію коштів на всіх рахунках митниць Держмитслужби та за наявності дебіторської заборгованості в установленому законодавством порядку забезпечити її списання (погашення).

6. Департаменту митної політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, але не раніше дня набрання чинності актом Кабінету Міністрів України про можливість забезпечення здійснення Держмитслужбою повноважень та виконання функцій з реалізації державної митної політики, державної політики у сфері боротьби з правопорушеннями під час застосування митного законодавства.

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою та покладаю на в. о. Голови Державної фіскальної служби України Гутенка Д.В., Голову Державної митної служби України Нефьодова М.Є. та Голову Державної казначейської служби України Слюз Т.Я.

1. Цей Порядок визначає процедури обліку та перерахування до державного бюджету митних та інших платежів, які вносяться до/або під час митного оформлення.

2. У цьому Порядку терміни вживаються в таких значеннях:

авансові платежі (передоплата) - грошові кошти, внесені платником податків у валюті України за власним бажанням на рахунки, визначені відповідно до цього Порядку, як попереднє грошове забезпечення сплати майбутніх митних та інших платежів;

грошова застава - кошти декларантів, уповноважених ними осіб, перевізників або гарантів, громадян, які внесено ними для забезпечення виконання взятих на себе зобов'язань перед органами доходів і зборів і сума яких еквівалентна сумі передбачених законодавством митних та інших платежів, що сплачуються при митному оформленні товарів у вільний обіг на території України або при вивезенні товарів за межі території України в митному режимі експорту;

інші платежі:

єдиний збір, який справляється в пунктах пропуску (пунктах контролю) через державний кордон України;

плата за виконання митних формальностей органами доходів і зборів поза місцем розташування органів доходів і зборів або поза робочим часом, установленим для них;

платежі, що сплачуються не з сум авансових платежів (передоплати), - кошти, одержані від реалізації майна, яке швидко псується або має обмежений строк зберігання та щодо якого не винесено рішення суду про конфіскацію; кошти, одержані від реалізації майна, за яким власник або уповноважена ним особа не звернулися до закінчення строків зберігання; кошти, одержані від реалізації майна, конфіскованого за рішенням суду (у розмірі митних платежів, врахованих у вартості такого майна); кошти, одержані від реалізації майна, поміщеного в режим відмови на користь держави; кошти, одержані від реалізації майна, яке було виявлене (знайдене) під час здійснення митного контролю в зонах митного контролю та/або у транспортних засобах, що перетинають митний кордон України, і власник якого невідомий; інші кошти, що справляються органами доходів і зборів під час реалізації державної митної справи відповідно до закону;

особовий рахунок - електронна форма обліку авансових платежів (передоплати), митних та інших платежів, що ведеться за кожним платником податків та відображає операції з надходження та повернення коштів авансових платежів (передоплати) за відповідними документами, блокування, резервування, повернення, перерахування митних та інших платежів до державного бюджету в розрізі видів платежів;

резервування - операція із коштами авансових платежів (передоплати), що унеможливлює їх використання для інших операцій у разі застосування платником податків фінансової гарантії у вигляді грошової застави у випадках, визначених законодавством;

уповноважений банк - банк, уповноважений на здійснення розрахунків з державним бюджетом за митними та іншими платежами, визначений на конкурсній основі в установленому законодавством порядку.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Митному кодексі України.

1. Для зарахування авансових платежів (передоплати), що вносяться підприємствами до/або під час митного оформлення, на балансі Казначейства на ім'я Держмитслужби у встановленому порядку відкривається депозитний рахунок (далі - єдиний рахунок).

2. На ім'я кожної митниці Держмитслужби на балансі Казначейства у встановленому порядку відкриваються депозитні рахунки для:

зарахування авансових платежів (передоплати), що вносяться громадянами до/або під час митного оформлення, а також коштів, які сплачуються за порушення вимог митних режимів транзиту та тимчасового ввезення щодо товарів, які оформлювались із використанням книжок МДП та книжок (карнетів) А.Т.А., тощо (далі - депозитний рахунок для виконання митних формальностей);

зарахування інших платежів, які сплачуються не з сум авансових платежів (передоплати);

обліку та повернення залишків авансових платежів (передоплати), які було внесено підприємствами до 18 березня 2019 року на депозитні рахунки 3734, відкриті в Головному управлінні Державної казначейської служби України у м. Києві (далі - Головне управління Казначейства у м. Києві) на ім'я митниць ДФС.

3. Кошти, що обліковуються на єдиному рахунку та депозитних рахунках митниць Держмитслужби, не належать митним органам.

1. Сплата підприємствами та громадянами коштів у національній валюті, призначених для забезпечення справляння митних та інших платежів, а також внесення/переказ грошової застави здійснюються у вигляді авансових платежів (передоплати) до/або під час митного оформлення відповідно на єдиний рахунок та депозитний рахунок для виконання митних формальностей відповідної митниці Держмитслужби.

Кошти, одержані від реалізації майна, яке швидко псується або має обмежений строк зберігання та щодо якого не винесено рішення суду про конфіскацію; кошти, одержані від реалізації майна, за яким власник або уповноважена ним особа не звернулися до закінчення строків зберігання; кошти, одержані від реалізації майна, конфіскованого за рішенням суду (у розмірі митних платежів, врахованих у вартості такого майна); кошти, одержані від реалізації майна, поміщеного в режим відмови на користь держави; кошти, одержані від реалізації майна, яке було виявлене (знайдене) під час здійснення митного контролю в зонах митного контролю та/або у транспортних засобах, що перетинають митний кордон України, і власник якого невідомий, а також інші кошти, що справляються органами доходів і зборів під час реалізації державної митної справи відповідно до законодавства, перераховуються відповідними особами на депозитний рахунок для зарахування інших платежів, які сплачуються не з сум авансових платежів (передоплати) відповідної митниці Держмитслужби.

2. Під час сплати авансових платежів (передоплати) поле "Призначення платежу" розрахункового документа заповнюється відповідно до Порядку заповнення документів на переказ у разі сплати (стягнення) податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску, здійснення бюджетного відшкодування податку на додану вартість, повернення помилково або надміру зарахованих коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 липня 2015 року № 666, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2015 року за № 974/27419.

3. Сплата коштів, призначених для забезпечення справляння митних та інших платежів, у вигляді авансових платежів (передоплати) готівкою в національній валюті в пункті пропуску через державний кордон, внесення грошової застави громадянами, сплата коштів у пункті пропуску через державний кордон за допомогою програмно-технічного комплексу самообслуговування уповноваженого банку та/або з використанням електронного платіжного засобу через платіжний термінал уповноваженого банку, який знаходиться у посадової особи митниці Держмитслужби, здійснюються на відповідний банківський балансовий рахунок "Розподільчі рахунки суб'єктів господарювання", відкритий на ім'я митниці Держмитслужби в уповноваженому банку (далі - банківський рахунок) відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 11 вересня 2017 року № 89.

У разі внесення нерезидентами в пункті пропуску через державний кордон грошової застави в іноземній валюті з використанням електронного платіжного засобу кошти зараховуються на банківський рахунок в національній валюті.

Сплата коштів у національній валюті готівкою дозволяється лише:

у пункті пропуску через державний кордон, якщо немає відділення банку;

у разі митного оформлення товарів, які переміщуються громадянами в залізничному сполученні.

Надання інформації митницям Держмитслужби про рух коштів на банківських рахунках регулюється відповідним договором між Держмитслужбою та уповноваженим банком.

4. Облік коштів авансових платежів (передоплати), що вносяться підприємствами та громадянами до/або під час митного оформлення (крім грошової застави), повернення їх та перерахування митних та інших платежів до бюджету здійснюються автоматизовано за допомогою засобів програмно-інформаційного комплексу Автоматизованої системи митного оформлення Держмитслужби (далі - АСМО).

Ведення обліку руху коштів грошової застави громадян та інших платежів, які сплачуються не з сум авансових платежів (передоплати), здійснює структурний підрозділ, що виконує функції з облікової політики митниці Держмитслужби за допомогою засобів АСМО та інших програмних засобів автоматизованого обліку.

5. З метою обліку сум авансових платежів (передоплати), нарахованих та перерахованих митних та інших платежів до бюджету для кожного платника податків за допомогою засобів АСМО створюється особовий рахунок:

особам, які взяті на облік відповідно до положень статті 455 Митного кодексу України, - автоматизовано з облікових даних таких осіб, які містяться в програмно-інформаційному комплексі Єдиної автоматизованої інформаційної системи;

особам, на яких не поширюються положення статті 455 Митного кодексу України щодо взяття на облік, - посадовими особами підрозділу митного оформлення митниці Держмитслужби безпосередньо під час митного оформлення відповідно до відомостей особи з документів, поданих до митного оформлення (якщо такого особового рахунку немає).

Усі облікові операції в особовому рахунку платника податків відображаються у гривнях з двома десятковими знаками відповідно до платіжних доручень та згенерованих в АСМО документів, представлених у формі електронних даних, що включають відповідні реквізити операцій з коштами платника податків (нарахування, донарахування, резервування, блокування, повернення, перерахування митних та інших платежів до державного бюджету за кожним видом платежу), під час або після завершення митного оформлення.

Облік сум авансових платежів (передоплати), нарахованих і сплачених сум митних та інших платежів до бюджету відображається в особовому рахунку платника податків за кожною операцією у хронологічному порядку. Кожна операція фіксується в окремому рядку із зазначенням реквізитів операції та дати її проведення.

АСМО забезпечує автоматичне відображення руху коштів в особовому рахунку платника податків.

В особовому рахунку платника податків на дату проведення кожної операції підбиваються підсумки за всіма її графами.

Обов'язковими реквізитами особового рахунку платника податків є:

найменування платника податків / П. І. Б. громадянина;

код за ЄДРПОУ (для юридичної особи) або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи, або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті, та для нерезидентів);

відмітка про взяття на облік Держмитслужбою відповідно до статті 455 Митного кодексу України.

Особовий рахунок платника податків також містить дані щодо:

дати здійснення (формування) операції;

суми залишку коштів авансових платежів (передоплати) на початок періоду;

суми надходження авансових платежів (передоплати);

суми повернутих авансових платежів (передоплати);

суми нарахованих митних та інших платежів, що підлягають перерахуванню до бюджету за рахунок коштів авансових платежів (передоплати);

суми нарахованих митних та інших платежів, що додатково сплачуються після закінчення митного оформлення за рахунок коштів авансових платежів (передоплати);

резервування коштів, грошової застави, документів про повернення коштів та інших випадків, передбачених законодавством;

відомостей про блокування коштів відповідно до документів, що перебувають у роботі;

суми залишку коштів авансових платежів (передоплати) на кінець періоду.

Залишок коштів авансових платежів (передоплати) відображає суму залишку коштів, які можуть бути використані для інших операцій.

6. Казначейство в порядку та за форматами, що визначаються протоколом обміну інформацією між Держмитслужбою та Казначейством, формує та передає до Держмитслужби інформацію про рух коштів на єдиному рахунку та депозитних рахунках митниць Держмитслужби.

Держмитслужба забезпечує прийняття/передавання інформації про рух коштів на депозитних рахунках митниць Держмитслужби між Казначейством та митницями Держмитслужби.

1. Кошти, що надійшли на єдиний рахунок та депозитні рахунки митниць Держмитслужби (крім депозитних рахунків для обліку та повернення залишків авансових платежів (передоплати), які були внесені підприємствами до 18 березня 2019 року на депозитні рахунки 3734, відкриті у Головному управлінні Казначейства у м. Києві на ім'я митниць ДФС) згідно з цим Порядком, перераховуються виключно для здійснення таких операцій:

зарахування до державного бюджету;

повернення підприємствам та громадянам авансових платежів (передоплати);

повернення коштів, одержаних від реалізації майна, власникам цього майна або уповноваженим ними особам у визначених законодавством випадках;

перерахування на депозитний рахунок іншої митниці Держмитслужби або на інший депозитний рахунок митниці Держмитслужби.

2. Залишки коштів з депозитного рахунку митниці Держмитслужби для обліку та повернення залишків авансових платежів (передоплати), які були внесені підприємствами до 18 березня 2019 року на депозитні рахунки 3734, відкриті у Головному управлінні Казначейства у м. Києві на ім'я митниць ДФС, перераховуються виключно для здійснення таких операцій:

повернення підприємствам авансових платежів (передоплати);

перерахування до державного бюджету відповідно до частини шостої статті 299 Митного кодексу України .

3. Кошти, що надійшли на банківські рахунки митниць Держмитслужби згідно з цим Порядком, перераховуються виключно для здійснення таких операцій:

зарахування до державного бюджету;

повернення громадянам та підприємствам у встановлених законодавством випадках;

повернення громадянам грошової застави у разі виконання зобов'язання, забезпеченого грошовою заставою (дозволяється також шляхом договірного списання уповноваженим банком);

перерахування на банківський рахунок іншої митниці Держмитслужби.

4. Перерахування коштів, що обліковуються на єдиному рахунку та депозитних рахунках для виконання митних формальностей митниць Держмитслужби, здійснюється на підставі реєстрів належних до перерахування сум митних та інших платежів, сформованих АСМО.

Перерахування коштів, що обліковуються на депозитних рахунках для зарахування інших платежів, які сплачуються не з сум авансових платежів (передоплати), на депозитних рахунках для обліку та повернення залишків авансових платежів (передоплати), які були внесені підприємствами до 18 березня 2019 року на депозитні рахунки 3734, відкриті у Головному управлінні Казначейства у м. Києві на ім'я митниць ДФС, здійснюється на підставі реєстрів належних до перерахування сум митних та інших платежів, сформованих АСМО, або платіжних доручень, сформованих за допомогою інших програмних засобів автоматизованого обліку та переданих через систему дистанційного обслуговування "Клієнт казначейства - Казначейство".

На реєстри та платіжні доручення накладаються кваліфіковані електронні підписи уповноважених осіб Держмитслужби або митниці Держмитслужби та кваліфікована електронна печатка Держмитслужби або митниці Держмитслужби із застосуванням захищених носіїв особистих ключів.

Перерахування коштів, що обліковуються на банківських рахунках митниць Держмитслужби, здійснюється на підставі платіжних доручень, сформованих програмними засобами автоматизованого обліку.

5. Повернення підприємствам та громадянам коштів авансових платежів (передоплати) та/або надміру сплачених сум митних платежів здійснюється відповідно до Порядку повернення авансових платежів (передоплати) та помилково та/або надміру сплачених сум митних платежів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18 липня 2017 року № 643, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 серпня 2017 року за № 976/30844.

6. Кошти, що підлягають зарахуванню до державного бюджету як митні та інші платежі, не пізніше наступного робочого дня після дати завершення митного оформлення товарів Держмитслужба та митниці Держмитслужби перераховують з єдиного рахунку, депозитних рахунків митниць Держмитслужби та банківських рахунків у розрізі митниць Держмитслужби та кодів класифікації доходів бюджету.

Казначейство здійснює операції із перерахування митних та інших платежів до державного бюджету на підставі реєстрів Держмитслужби та митниць Держмитслужби, надісланих в електронній формі, протягом операційного дня у день отримання таких реєстрів.

7. Держмитслужба забезпечує автоматизований обмін реєстрів між митницями Держмитслужби та Казначейством.

Періодичність прийняття/передавання, структуру та формат реєстрів належних до перерахування сум митних й інших платежів та повернення коштів авансових платежів (передоплати) та/або надміру сплачених сум митних платежів Держмитслужба та Казначейство визначають в окремому протоколі обміну інформацією.

8. Підставою для завершення митного оформлення товарів та транспортних засобів комерційного призначення в пунктах пропуску через державний кордон до фактичного зарахування коштів платника податків на банківський рахунок митниці Держмитслужби може бути:

квитанція банку - у разі внесення грошової застави громадянами через касу уповноваженого банку;

касовий документ - у разі сплати за допомогою програмно-технічного комплексу самообслуговування уповноваженого банку та/або з використанням електронного платіжного засобу через платіжний термінал уповноваженого банку.

9. Договори, укладені Держмитслужбою у встановленому порядку з уповноваженим банком, мають передбачати, зокрема, щоденне надання цим банком інформації митницям Держмитслужби та зведеної інформації Держмитслужбі про рух коштів на банківських рахунках.

1. Після прийняття закону про Державний бюджет України на відповідний рік, а також у разі внесення змін до законодавства, згідно з якими змінюється перелік видів надходжень державного та місцевих бюджетів та/або порядок їх зарахування до відповідних бюджетів, у Казначействі відкриваються рахунки для зарахування надходжень бюджетів (далі - рахунки за надходженнями).

Інформацію про реквізити відкритих рахунків за надходженнями, операції на яких здійснюватимуться не раніше ніж 10 робочих днів від дати їх відкриття, Казначейство надає в електронній формі Держмитслужбі згідно з протоколом обміну інформацією між Держмитслужбою та Казначейством.

Зазначена інформація надається за рахунками, відкритими для зарахування надходжень державного та місцевих бюджетів, контроль за справлянням яких покладено на Держмитслужбу згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16 лютого 2011 року № 106 "Деякі питання ведення обліку податків, зборів, платежів та інших доходів бюджету".

Інформацію про відповідність символу звітності коду класифікації доходів бюджету Казначейство подає до Держмитслужби протягом трьох робочих днів із дня відкриття рахунків за надходженнями.

Інформацію про перенесення залишків коштів на нові рахунки з обліку надходжень бюджетів Казначейство подає до Держмитслужби протягом п'яти робочих днів із дня відкриття рахунків за надходженнями.

2. Казначейство у порядку та за форматами, що визначаються протоколом обміну інформацією між Держмитслужбою та Казначейством, формує та передає до Держмитслужби до 11:00 у день, що настає за звітним:

звіт про виконання державного бюджету за доходами та іншими надходженнями;

виписки з рахунків за надходженнями до державного бюджету митних та інших платежів у формі електронного реєстру розрахункових документів.

3. Держмитслужба забезпечує прийняття/передавання зазначеної інформації між Казначейством та відповідними митницями Держмитслужби.

4. У разі виникнення змін у складі та/або розташуванні митниць Держмитслужби Держмитслужба протягом двох тижнів із дня виникнення зазначених змін подає відповідну інформацію до Казначейства.

1. Інформування осіб, які взяті на облік відповідно положень статті 455 Митного кодексу України, здійснюється за допомогою засобів інформаційно-телекомунікаційного сервісу для платників митних платежів, розміщеного на окремому вебресурсі Держмитслужби в мережі Інтернет (далі - ІТС Держмитслужби), шляхом надання доступу в режимі перегляду відповідного особового рахунку платника податків.

ІТС Держмитслужби забезпечує захист даних від несанкціонованого доступу.

За потреби отримання інформації про використання коштів, унесених як авансові платежі (передоплата), платник податків надсилає вимогу, де зазначено період, за який формується інформація:

в електронній формі з використанням ІТС Держмитслужби;

у паперовому вигляді довільної форми.

Інформацію про використання коштів, унесених як авансові платежі, відповідно до частини сьомої статті 299 Митного кодексу України Держмитслужба або митниця Держмитслужби платнику податків надає:

у режимі онлайн в електронній формі за допомогою АСМО, яка перетворюється у візуальну форму, придатну для сприйняття її змісту людиною, у форматі, що унеможливлює надалі внесення змін до неї, засвідчується кваліфікованим електронним підписом посадової особи митного органу з можливістю збереження файла з використанням ІТС Держмитслужби;

у паперовому вигляді не пізніше ніж 30 днів з дня отримання вимоги платника податків Держмитслужбою або митницею Держмитслужби.

2. У разі незгоди платника податків з інформацією про використання коштів, здійснюється спільна звірка.

Результати такої звірки оформлюються актом спільної звірки про рух коштів на депозитному рахунку (далі - акт) (додаток).

Платник податків зазначає дані у передбаченій частині акта та надсилає акт до Держмитслужби або митниці Держмитслужби:

в електронній формі через ІТС Держмитслужби з накладенням кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи платника податків;

у паперовому вигляді як поштове відправлення, підписане уповноваженою особою платника податків.

Держмитслужба або митниця Держмитслужби аналізує інформацію, зазначену в акті, вносить відповідні відомості з особового рахунку платника податків та після підписання уповноваженою особою Держмитслужби або митниці Держмитслужби надсилає акт платнику податків.

У разі якщо акт надійшов в електронній формі, після опрацювання його надсилають платнику податків з накладенням кваліфікованого електронного підпису уповноважених осіб Держмитслужби або митниці Держмитслужби через ІТС Держмитслужби.

Документом, що підтверджує використання коштів, унесених платником податків авансових платежів (передоплати), є:

інформація про використання коштів;

акт спільної звірки (у разі незгоди з інформацією про використання коштів).

3. ІТС Держмитслужби дає змогу підприємствам та громадянам сформувати для Держмитслужби або митниці Держмитслужби відомості, на підставі яких створюється особовий рахунок. Такі відомості передаються Держмитслужбі або митниці Держмитслужби з використанням ІТС Держмитслужби (з накладенням кваліфікованого електронного підпису) зворотним проведенням форматно-логічного контролю, після чого АСМО автоматично створює особовий рахунок та з використанням ІТС Держмитслужби інформує підприємство або громадянина.