Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 30 серпня 2021 року № 488

Відповідно до статті 111 Бюджетного кодексу України, Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, з метою удосконалення електронного обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу Міністерства фінансів України від 30 серпня 2021 року № 488 "Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2021 року за № 1372/36994, такі зміни:

1) заголовок викласти в такій редакції:

2) у преамбулі слова "електронного обміну інформацією" замінити словами "обміну електронними документами";

3) у пункті 1 слово "інформацією" замінити словами "електронними документами".

2. Затвердити Зміни до Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30 серпня 2021 року № 488, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2021 року за № 1372/36994, що додаються.

3. Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

доведення цього наказу до місцевих фінансових органів для використання в роботі;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Грубіяна О.Є.

1. Заголовок викласти в такій редакції:

2. У розділі I:

1) у пункті 1 слова "з метою ефективної взаємодії та підтримки бюджетних процесів Міністерства фінансів України" замінити словами "з метою обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні";

2) у пункті 2 слова "Про електронні довірчі послуги" замінити словами "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги";

3) у пункті 5:

слово "інформацією" замінити словами "електронними документами", а слова "інформаційних даних" замінити словами "електронних документів";

доповнити пункт новими абзацами такого змісту:

"Розпорядники нижчого рівня та одержувачі забезпечують створення електронних документів відповідно до цього Порядку та їх подання розпорядникам вищого рівня, до мережі яких вони включені.

Місцеві фінансові органи, головні розпорядники та розпорядники нижчого рівня, що мають свою мережу, здійснюють консолідацію на підставі електронних документів розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що включені до їх мережі.

Головні розпорядники та відповідальні виконавці забезпечують створення електронних документів відповідно до цього Порядку та їх подання до місцевого фінансового органу або Міністерства фінансів України.

Місцеві фінансові органи забезпечують створення електронних документів відповідно до цього Порядку та їх подання до Міністерства фінансів України.".

3. У розділі II:

1) у пункті 8:

в абзаці першому слово "інформацією" замінити словами "електронними документами";

в абзаці другому слово "даних" замінити словами "електронних документів", а слова "електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, посадових (уповноважених) осіб." замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, посадових (уповноважених) осіб учасників бюджетного процесу на місцевому рівні.";

доповнити пункт новими абзацами такого змісту:

"Кваліфікований сертифікат електронного підпису додатково до ідентифікаційних даних посадових (уповноважених) осіб має містити ідентифікаційні дані відповідного учасника бюджетного процесу на місцевому рівні (найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України).

Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.";

2) у пункті 9:

слова "Інформація, яку" замінити словами "Електронні документи, які";

доповнити таблицю 1 новими рядками такого змісту:

"

";

доповнити після абзацу першого абзацом другим такого змісту:

"Інформація, передбачена пунктами 7-9 таблиці 1, має містити електронну печатку.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

3) у пункті 10:

слова "Інформація, яку" замінити словами "Електронні документи, які";

доповнити пункт новими абзацами такого змісту:

"Інформація, передбачена пунктами 8, 9 таблиці 2, має містити електронну печатку місцевого фінансового органу.

Інформація, передбачена пунктами 11-14 таблиці 2, має містити електронну печатку головного розпорядника або відповідального виконавця згідно з формами документів, затвердженими відповідним нормативно-правовим актом.

Інформація, передбачена пунктами 8, 9, 15-19 таблиці 2, потребує погодження відповідним місцевим фінансовим органом.";

4) у пункті 12 слова "Інформація, яку" замінити словами "Електронні документи та інформація, які".

4. У розділі III:

1) у пункті 16 після слова "надання" доповнити словами "електронних документів та";

2) у пункті 17 після слова "структури" доповнити словами "електронних документів та".

5. Пункт 18 розділу IV викласти в такій редакції:

"18. Електронні документи та інформація, що передаються згідно з цим Порядком, обробляються з урахуванням вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" і не можуть бути передані третій стороні, якщо інше не передбачено законодавством.".