• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

ПОРЯДОК інформаційної взаємодії субєктів первинного фінансового моніторингу та Державної служби фінансового моніторингу України

Міністерство фінансів України  | Наказ, Довідник, Вимоги, Структура, Порядок від 04.06.2021 № 322 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Міністерство фінансів України
  • Тип: Наказ, Довідник, Вимоги, Структура, Порядок
  • Дата: 04.06.2021
  • Номер: 322
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство фінансів України
  • Тип: Наказ, Довідник, Вимоги, Структура, Порядок
  • Дата: 04.06.2021
  • Номер: 322
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
II. Вимоги до заповнення "Повідомлення про фінансові операції" (A-FM)
1. Повідомлення про фінансові операції (далі - Повідомлення про ФО) формується з послідовних записів про фінансову операцію. Запис у полі 3.2.3 "Номер реєстрації фінансової операції в реєстрі" розділу 3 Повідомлення про ФО має наскрізну нумерацію і не може повторюватись протягом усього періоду діяльності суб'єкта.
2. Повідомлення про ФО має обов'язково включати відомості щонайменше про двох учасників фінансової операції (клієнта та контрагента).
Розділ 3.5 "Відомості про учасників фінансової операції (політично значущу особу, з якою пов'язаний клієнт)" Повідомлення про ФО заповнюється для кожного учасника фінансової операції окремо.
Залежно від характеру фінансової операції Повідомлення про ФО може містити декілька відомостей про клієнтів, контрагентів та інших учасників фінансової операції згідно з Довідником типів участі відношення до фінансової операції (діяльності) K_DFM08.
3. Суб'єкт під час визначення особи, яка має відношення до фінансової операції та заповненні розділу 3.5 "Відомості про учасників фінансової операції (політично значущу особу, з якою пов'язаний клієнт)" Повідомлення про ФО не може виступати у фінансовій операції, дані про яку він вносить, як клієнт.
4. Якщо значення поля 3.2.22 "Тип відношення до PEP" набуває значення не "0" і має декілька ознак, зазначається найвищий за пріоритетом код (чим більший порядковий номер коду, тим нижчий його пріоритет. Код "1" має найвищий пріоритет).
Також, у разі підозрілої фінансової операції, якщо значення поля 3.2.22 "Тип відношення до PEP" набуває "2" або "3" для політично значущої особи, з якою пов'язаний клієнт, то додатково у розділі 3.5 "Відомості про учасників фінансової операції (політично значущу особу, з якою пов'язаний клієнт)" зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) такої особи та дата її народження (у разі наявності цієї інформації).
5. Розділи 3.2.30 "Відомості про рішення, відповідно до якого надається інформація про фінансову операцію", 3.3 "Відомості про зупинені або заморожені активи", 3.3.4 "Відомості про залишок коштів на рахунку, фінансові операції (кошти) за яким були зупинені або заморожені" Повідомлення про ФО заповнюються суб'єктом згідно з частиною першою статті 23 Закону.
6. Виправлення даних, внесених до Повідомлення про ФО, не допускається. У разі допущення помилки (помилок) у Повідомленні про ФО, необхідно анулювати помилковий запис щодо відповідної фінансової операції, а виправлений запис про фінансову операцію внести під новим номером до реєстру, який ведеться в електронній формі за місцезнаходженням суб'єкта.
7. У всіх випадках повторного направлення інформації про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом або фінансової операції, що коригується, у Повідомленні про ФО слід обов'язково заповнити розділ 3.2.28 "Відомості щодо фінансової операції, що коригується (виправляється)".
8. Повідомлення про ФО заповнюється суб'єктами таким чином:--
Реквізит (поле)Вимоги до заповнення
НомерНазваВимоги до змісту
1234
1Загальні відомості про повідомлення
1.1Назва файлу-повідомлення Обов'язково під час подання в електронній формі
1.2Дата створення файлу-повідомлення Обов'язково під час подання в електронній формі
1.3Час створення Обов'язково під час подання в електронній формі
1.4Кількість фінансових операцій у файлі-повідомлені Обов'язково під час подання в електронній формі
2Відомості про суб'єкта який надає повідомлення
2.1НайменуванняУказується скорочене найменування суб'єкта первинного фінансового моніторингу відповідно до реєстраційних документів, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказується прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) відповідно до паспортних даних)Обов'язково
2.2Тип суб'єктаУказується код типу суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до Довідника юридичного статусу особи K_DFM07Обов'язково
2.3Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ / Реєстраційний номер ОКППУказується ідентифікаційний код (номер) суб'єкта первинного фінансового моніторингу, або представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності, або відокремленого підрозділу, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію: для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - відповідно до документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків. Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, указуються серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України. Для юридичних осіб або представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності - код за ЄДРПОУ.Обов'язково
3Інформація повідомлення
3.1Порядковий номер фінансової операції у повідомлені (номер структури fm2)Заповнюється у разі подання повідомлення в електронній форміОбов'язково під час подання в електронній формі
3.2Інформація про фінансову операцію
3.2.1Тип фінансової операціїУказується код типу фінансової операції згідно з Довідником типів фінансових операцій K_DFM19Обов'язково
3.2.2Вид повідомленняУказується код виду повідомлення згідно з Довідником видів повідомлень K_DFM06Обов'язково
3.2.3Номер реєстрації фінансової операції в реєстріУказується номер запису повідомлення про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу в реєстрі суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)Обов'язково
3.2.4Дата реєстрації фінансової операції в реєстріУказується дата запису повідомлення про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу в реєстрі суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)Обов'язково
3.2.5Кількість учасників фінансової операціїУказується кількість учасників фінансової операції, яка дорівнює кількості заповнених відомостей про учасників фінансової операціїОбов'язково
3.2.6Дата фактичного здійснення фінансової операції або відмови в її проведенні, або зупинення проведення, замороженняУказуються день, місяць, рік здійснення фінансової операції. У випадку відмови від проведення фінансової операції, або зупинення проведення, замороження, зазначається час фактичного здійснення відповідної події/прийняття відповідного рішення.Обов'язково
3.2.7Час фактичного здійснення фінансової операції або відмови в її проведенні або зупинення проведення, замороженняУказується час здійснення фінансової операції. У випадку відмови від проведення фінансової операції, або зупинення проведення, замороження, у разі відсутності цієї інформації, зазначається час фактичного здійснення відповідної події /прийняття відповідного рішення.Обов'язково у разі наявності
3.2.8Вид активуУказується код виду активу згідно з Довідником видів активу K_DFM12Обов'язково
3.2.9Коментар до виду активуЗаповнюється обов'язково, якщо поле "Вид активу" набуває значення "інше"Обов'язково у разі наявності
3.2.10Кількість активівЗазначається кількість активів крім валюти/ банківського металу /віртуального активуОбов'язково у разі наявності
3.2.11Валюта фінансової операції/банківський метал/віртуальний активУказується код валюти або банківського металу, з використанням яких була проведена фінансова операція, відповідно до Класифікатора іноземних валют та банківських металів, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04 лютого 1998 року N 34 (у редакції постанови Правління Національного банку України 19 квітня 2016 року N 269), до Довідника іноземних валют та банківських металів K_DFM001 та Переліку видів віртуальних активів - інформаційний ресурс: https://coinmarketcap.com, до Довідника видів віртуальних активів K_DFM003 (якщо операція проведена в гривнях, то вказується код 980)Обов'язково
3.2.12Сума фінансової операції у валюті проведення/вага банківського металу / кількість віртуального активуУказується цифрами сума операції в іноземній валюті/вага банківського металу / кількість віртуального активу, (якщо операція проводиться у гривнях - вказується сума в гривнях). Одиниця виміру - сота частка одиниці валюти (ціле число) або сота частка тройської унції для банківського металу (ціле число) або 1/107 частка одиниці віртуального активу (ціле число)Обов'язково
3.2.13Сума фінансової операції у гривневому еквівалентіУказується цифрами сума операції в гривнях. Якщо операція проводиться в іноземній валюті, вказується сума операції в гривнях за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим Національним банком України на день проведення операції. Одиниця виміру - копійка (ціле число)Обов'язково
3.2.14Опис фінансової операції, призначення платежуУказуються зміст операції, призначення платежу, а також перелік усіх документів, які є підставою для здійснення фінансової операції (контракт, договір, платіжне доручення, чек тощо).Обов'язково
3.2.15Ознака здійснення фінансової операціїУказується код ознаки здійснення або відмови у здійсненні фінансової операції. Заповнюється згідно з Довідником ознак здійснення фінансових операцій K_DFM10Обов'язково
3.2.16Підстави відмовиУказується код відповідно до Довідника підстав про відмову від встановлення (підтримання) ділових відносин/проведення фінансової операції K_DFM09Обов'язково у разі відмови
3.2.17Коментар до підстав відмовиЗаповнюється обов'язково, якщо поле "Підстави відмови" набуває значення "інше".Обов'язково у разі відмови
3.2.18Напрямок руху активів щодо клієнта фінансової операціїУказується напрямок руху коштів (активів) щодо клієнта фінансової операції. Заповнюється згідно з Довідником напряму руху коштів (активів) щодо клієнта фінансової операції K_DFM01Обов'язково
3.2.19Номер фінансової операції в системі автоматизації суб'єктаУказується унікальний номер фінансової операції, який використовується суб'єктом під час проведення внутрішнього обліку фінансової операціїОбов'язково у разі наявності
3.2.20Ознака порогової фінансової операціїУказується(ються) код (коди) ознак фінансової операції, що має ознаку (ознаки) порогової фінансової операції Поля заповнюються, якщо фінансова операція є такою, що має ознаку (ознаки) порогової фінансової операції; при цьому вказується(ються) код (коди) ознак фінансової операції, відповідно до Довідника ознак порогових фінансових операцій K_DFM02, при цьому кожному коду відповідає ознака, яку має фінансова операція; якщо фінансова операція має лише одну таку ознаку, заповнюється одне поле, дві ознаки - два поля тощо.Обов'язково, у разі, якщо фінансова операція має ознаку (ознаки) порогової фінансової операції
3.2.21Ознаки підозрілої фінансової операції (діяльності)Указується(ються) код (коди) ознак фінансової операції, що має ознаку (ознаки) підозрілої фінансової операції. Поля заповнюються, якщо фінансова операція є такою, що має ознаку (ознаки) підозрілої фінансової операції; при цьому вказується(ються) код (коди) ознак фінансової операції, відповідно до Довідника ознак підозрілих операцій (діяльності) K_DFM03, при цьому кожному коду відповідає ознака, яку має фінансова операція; якщо фінансова операція має лише одну таку ознаку, заповнюється одне поле, дві ознаки - два поля тощо.Обов'язково, у разі якщо фінансова операція має ознаку (ознаки) підозрілої операції (діяльності)
3.2.22Тип відношення до PEPУказується код типу відношення до політично значущої особи згідно з Довідником типів відношення до політично значущої особи K_DFM20Обов'язково
3.2.23Вид підозрУказується(ються) код (коди) виду підозр відповідно до Довідника видів підозр (K_DFM18), при цьому кожному коду відповідає вид підозр, яку має фінансова операція; якщо фінансова операція має лише один такий код, заповнюється одне поле, два кода - два поля, тощо.Обов'язково, у разі якщо фінансова операція має ознаку підозрілої фінансової операції
3.2.24Коментар до виду підозрЗаповнюється обов'язково у разі якщо поле "Вид підозр" набуває значення "інше".Обов'язково у разі наявності
3.2.25Ознака виявлення фінансової операції за результатами перевірки суб'єктами державного фінансового моніторингуЗаповнюється, якщо фінансова операція була виявлена за результатами перевірки суб'єктами державного фінансового моніторингу під час проведення перевірки суб'єкта первинного фінансового моніторингу. Указується 1 - у разі виявлення фінансової операції за результатами перевірки суб'єктами державного фінансового моніторингу; 0 - в інших випадках.Обов'язково
3.2.26Область здійснення операціїУказуються код області де була здійснена фінансова операція згідно з Довідником територіального устрою України K_DFM11Обов'язково
3.2.27ІР - адреса ініціатора переказуЗазначається для підозрілої фінансової операції за наявності цієї інформаціїОбов'язково у разі наявності
3.2.28Відомості щодо фінансової операції, що коригується (виправляється)Зазначені відомості заповнюються обов'язково у разі коригування або виправлення помилок у записах про фінансову операцію
3.2.28.1Порядковий номер реєстрації фінансової операції в реєстрі, що корегується (виправляється)У всіх випадках повторного направлення відомостей про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом або про фінансову операцію що коригується, указується порядковий номер першої реєстрації фінансової операції у реєстрі, що не взята на облік Держфінмоніторингом або порядковий номер реєстрації фінансової операції, що корегується.Обов'язково
3.2.28.2Дата реєстрації фінансової операції в реєстрі, що корегується (виправляється)У всіх випадках повторного направлення відомостей про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом або про фінансову операцію, що коригується, указується дата першої реєстрації фінансової операції у реєстрі, що не взята на облік Держфінмоніторингом або дата реєстрації фінансової операції, що корегується.Обов'язково
3.2.28.3Назва файлу повідомлення про фінансову операцію, що виправляєтьсяУказується назва першого файлу-повідомлення, що виправляєтьсяОбов'язково у разі наявності назви файлу попереднього повідомлення у разі виправлення помилок
3.2.29Відомості про пов'язану фінансову операцію (пов'язані фінансові операції)Зазначена інформація заповнюється обов'язково у разі наявності
3.2.29.1Порядковий номер реєстрації пов'язаної фінансової операції в реєстріУказується номер фінансової операції у реєстрі, пов'язаної з даноюОбов'язково
3.2.29.2Дата реєстрації пов'язаної фінансової операції в реєстріУказується дата фінансової операції, а у реєстрі, пов'язаної з даноюОбов'язково
3.2.29.3Коментар до пов'язаної фінансової операціїУказуються коментар до пов'язаної фінансової операціїОбов'язково у разі наявності
3.2.30Відомості про рішення, відповідно до якого надається інформація про фінансову операціюЗазначається у разі надання інформації про фінансову операцію відповідно до рішення, доручення СУО
3.2.30.1Вид рішенняЗаповнюється у разі надання інформації про фінансову операцію відповідно до рішення, доручення Спеціально уповноваженого органу. Використовується Довідник видів рішень, доручень K_DFM16Обов'язково
3.2.30.2Номер рішення в системі реєстрації ДержфінмоніторингуЗаповнюється у разі надання інформації про фінансову операцію відповідно до рішення/доручення Спеціально уповноваженого органу.Обов'язково
3.2.30.3Дата рішення
3.3Відомості про зупинені або заморожені активиЗаповнюється обов'язково у разі зупинення фінансової операції згідно частини першої статті 23 Закону для мультивалютних рахунків, фінансові операції (кошти) за якими були зупинені, вказується залишки для кожного виду валют (розділ повторюється)
3.3.1Вид активуУказується код згідно з Довідником видів активів K_DFM12Обов'язково
3.3.2Коментар до виду активуЗаповнюється обов'язково у разі якщо поле "Вид активу" набуває значення "інше".Обов'язково у разі наявності
3.3.3Кількість зупинених або заморожених активівЗазначається кількість активів, крім валюти / банківського металу / віртуального активуОбов'язково у разі наявності
3.3.4Відомості про залишок коштів на рахунку, фінансові операції (кошти) за яким були зупинені або замороженіЗазначена інформація заповнюється обов'язково у разі наявності
3.3.4.1Вид рахункуУказується вид рахунку, який був задіяний у фінансовій операції відповідно до Довідника видів рахунків K_DFM13Обов'язково
3.3.4.2Номер рахунку, фінансові операції (кошти) за яким були зупинені або замороженіУказується номер рахунку, фінансові операції (кошти) за якими були зупинені або замороженіОбов'язково
3.3.4.3Валюта залишку коштів на рахунку, фінансові операції (кошти) за яким були зупинені або заморожені / банківський метал / віртуальний активУказується код валюти або банківського металу, з використанням яких була проведена фінансова операція, відповідно до Класифікатору іноземних валют та банківських металів, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04 лютого 1998 року N 34 (у редакції постанови Правління Національного банку України 19 квітня 2016 року N 269), до Довідника іноземних валют та банківських металів K_DFM001 та Переліку видів віртуальних активів - інформаційний ресурс https://coinmarketcap.com, до Довідника видів віртуальних активів K_DFM003Обов'язково у разі наявності
3.3.4.4Вид залишкуУказується вид залишку відповідно до Довідника видів залишку K_DFM27Обов'язково
3.3.4.5Сума залишку коштів на рахунку фінансові операції (кошти) за яким були зупинені або заморожені у валюті проведення /вага банківського металу / кількість віртуального активуУказується цифрами сума залишку коштів на рахунку, фінансові операції (кошти) за якими були зупинені або заморожені, у валюті проведення /вага банківського металу / кількість віртуального активу. Одиниця виміру - сота частка одиниці валюти (ціле число) або сота частка тройської унції для банківського металу (ціле число) або 1/107 частка одиниці віртуального активу (ціле число)Обов'язково у разі наявності
3.3.4.6Сума залишку коштів на рахунку фінансові операції (кошти) за яким були зупинені або заморожені у гривневому еквівалентіУказується цифрами сума залишку коштів на рахунку, фінансові операції за якими були зупинені або заморожені, в гривнях. Якщо залишок коштів на рахунку фінансові операції (кошти) за якими були зупинені або заморожені в іноземній валюті, вказується сума операції в гривнях за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, установленим Національним банком України на день зупинення такої операції. Одиниця виміру-копійка (ціле число)Обов'язково
3.4Відомості про файл-додаток (файли-додатки)Заповнюється у разі подання в електронній формі
3.4.1Ім'я файлу-додаткаЗаповнюється у разі подання в електронній форміОбов'язково
3.5Відомості про учасників фінансової операції (політично значущу особу, з якою пов'язаний клієнт)
3.5.1Тип участі у фінансовій операціїУказується код типу особи, що бере участь у фінансовій операції. Заповнюється згідно з Довідником типів участі відношення до фінансової операції (діяльності) K_DFM08Обов'язково
3.5.2Cтатус (тип) учасникаУказується код статусу (типу) учасника фінансової операції (юридична особа, фізична особа тощо). Заповнюється згідно з Довідником юридичного статусу особи K_DFM07Обов'язково у разі наявності
3.5.3Ознака резидентностіУказується код ознаки резидентності відповідно до Довідника ознак резидентності K_DFM24Обов'язково для учасника-клієнта
3.5.4Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ / Реєстраційний номер ОКППДля фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків. Якщо особа-резидент через свої релігійні переконання відмовилась від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку у паспорті, указуються серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України. Якщо реєстраційний номер облікової картки платника податків або ідентифікаційний код за ЄДРПОУ не присвоєний, (крім релігійних переконань), то зазначається 9 нулів. Якщо реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника - що не є клієнтом, або особою, яка діє від імені клієнта, невідомий, то зазначається 5 дев'яток.Обов'язково
3.5.5Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстріУказується унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстріОбов'язково у разі наявності
3.5.6Повне найменування учасника фінансової операції (прізвище)Для юридичної особи вказується повне найменування відповідно до установчих документів; для фізичної особи вказується прізвище; для відокремленого підрозділу вказується повне найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особою.Обов'язково
3.5.7Скорочене найменування учасника фінансової операції (ім'я)Для юридичної особи вказується скорочене найменування відповідно до установчих документів, за його відсутності - повне найменування; для фізичної особи вказується ім'я (обов'язково); для відокремленого підрозділу вказується скорочене найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особою, за його відсутності - повне найменуванняОбов'язково у разі наявності
3.5.8По батькові (за наявності)Для фізичної особи вказується по батькові (за наявності)Обов'язково у разі наявності
3.5.9Дата реєстрації /народженняЗазначається для учасника - клієнта/особи, яка діє від імені клієнта. Для фізичної особи/фізичної особи - підприємця зазначається дата народження. Для юридичної особи-резидента / громадського формування зазначається дата державної реєстрації (або дата запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР) про проведення державної реєстрації); для юридичної особи-нерезидента зазначається дата видачі свідоцтва про акредитацію (за наявності) або дата заснування за місцем реєстраціїОбов'язково у разі наявності
3.5.10Відомості про документ, на підставі якого здійснюється участь у фінансовій операціїПоле заповнюється у разі наявності даних щодо осіб, які беруть участь у фінансовій операції та не є клієнтами або контрагентами; указуються відомості про всі документи, що дають підстави вважати особу причетною до участі у фінансовій операції; це, зокрема, може бути інформація про договори, довіреності тощо; під час опису кожного документа вказуються такі дані: повне найменування документа; номер документа; найменування органу (особи), що видав (видала) документ; дата видачі документаОбов'язково для особи, яка діє від імені клієнта (може не зазначатися для порогових фінансових операцій)
3.5.11Відомості про місцезнаходження або місце проживання учасника (указуються відомості щодо адреси, за якою зареєстровано юридичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, або вказується інформація щодо місця реєстрації фізичної особи, яка бере участь у фінансовій операції)Обов'язково для учасника-клієнта, контрагента, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача). Для інших учасників - обов'язково у разі наявності
3.5.11.1КраїнаУказуються цифровий код країни відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженого наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року N 32, до Довідника країн світу K_DFM002Обов'язково
3.5.11.2ОбластьУказуються код області згідно з Довідником територіального устрою України K_DFM11Обов'язково у разі наявності
3.5.11.3Поштовий індексУказується індекс відділення поштового зв'язкуОбов'язково у разі наявності
3.5.11.4Населений пунктУказуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м. ), села (с. ), селища (сел.), селища міського типу (смт ) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)Обов'язково у разі наявності
3.5.11.5ВулицяУказується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)Обов'язково у разі наявності
3.5.11.6БудинокУказується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності) (наприклад: будинок N 18 заповнюється як "18"; будинок N 18-А заповнюється як "18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "18/12")Обов'язково у разі наявності
3.5.11.7Корпус (споруда)Указується номер корпусу (або споруди) будинку (наприклад: корпус N 8 заповнюється як "8")Обов'язково у разі наявності
3.5.11.8Офіс (квартира)Указується номер офіса або квартири (наприклад: офіс N 6 заповнюється як "6"; офіс N 6-А заповнюється як "6А"; квартира N 127 заповнюється як "127")Обов'язково у разі наявності
3.5.11.9Місце знаходження або місце проживанняУ цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поляОбов'язково у разі наявності
3.5.12Відомості про місце тимчасового перебування учасника (указується інформація щодо поштової адреси юридичної особи, яка бере участь у фінансовій операції, або вказується інформація щодо місця проживання фізичної особи, яка бере участь у фінансовій операції)Обов'язково для учасника-клієнта, контрагента, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача). Для інших учасників - обов'язково у разі наявності
3.5.12.1КраїнаУказуються цифровий код країни відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженого наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року N 32, до Довідника країн світу K_DFM002Обов'язково
3.5.12.2ОбластьУказуються код області згідно з Довідником територіального устрою України K_DFM11Обов'язково у разі наявності
3.5.12.3Поштовий індексУказується індекс відділення поштового зв'язкуОбов'язково у разі наявності
3.5.12.4Населений пунктУказуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м. ), села (с. ), селища (сел.), селища міського типу (смт ) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)Обов'язково у разі наявності
3.5.12.5ВулицяУказується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)Обов'язково у разі наявності
3.5.12.6БудинокУказується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності) (наприклад: будинок N 18 заповнюється як "18"; будинок N 18-А заповнюється як "18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "18/12")Обов'язково у разі наявності
3.5.12.7Корпус (споруда)Указується номер корпусу (або споруди) будинку (наприклад: корпус N 8 заповнюється як "8")Обов'язково у разі наявності
3.5.12.8Офіс (квартира)Указується номер офіса або квартири (наприклад: офіс N 6 заповнюється як "6"; офіс N 6-А заповнюється як "6А"; квартира N 127 заповнюється як "127")Обов'язково у разі наявності
3.5.12.9Місце тимчасового перебуванняУ цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поляОбов'язково у разі наявності
3.5.13Відомості про документ, що посвідчує фізичну особуЗазначена інформація заповнюється обов'язково у разі наявності
3.5.13.1Вид документа, що посвідчує фізичну особуУказується код виду документа, який посвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, згідно з Довідником видів документів, що посвідчує фізичну особу K_DFM04Обов'язково
3.5.13.2Серія документаУказуються відомості про документ, який посвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, а саме: його серія (за наявності), номер, дата видачі та повне найменування органу, який видав документОбов'язково у разі наявності
3.5.13.3Номер документаОбов'язково
3.5.13.4Дата видачі документаОбов'язково
3.5.13.5Повне найменування органу, який видав документОбов'язково
3.5.14Відомості про банк (філію), у якому (якій) відкрито рахунок, що використовується для здійснення фінансової операціїЗазначена інформація заповнюється обов'язково якщо фінансова операція здійснюється з використанням рахунку
3.5.14.1Вид рахункуУказується вид рахунку особи, яка бере участь у фінансовій операції, у банківській установі заповнюється відповідно до Довідника видів рахунків K_DFM13Обов'язково
3.5.14.2Номер рахунку учасникаУказується номер рахунку особи, яка бере участь у фінансовій операції, у банківській установіОбов'язково
3.5.14.3Номер електронного платіжного засобуУказується номер електронного платіжного засобу (платіжна картка, електронний гаманець тощо)Обов'язково у разі наявності
3.5.14.4Найменування банку/філії іноземного банку/відокремленого підрозділу банкуУказується повне найменування банківської установи, в якій відкрито рахунок особи, яка бере участь у фінансовій операції, відповідно до установчих документів цієї банківської установиОбов'язково
3.5.14.5Код банку (філії)Заповнюється МФО для банківської установи - резидента або S.W.I.F.T BIC. (чи Non-S.W.I.F.T BIC.) код для банківської установи - нерезидентаОбов'язково у разі наявності
3.5.14.6Код за ЄДРПОУ банку (філії)Заповнюється ЄДРПОУ для банківської установиОбов'язково у разі наявності
3.5.14.7Відомості про місцезнаходження банку (філії)Зазначена інформація заповнюється обов'язково у разі наявності
3.5.14.7.1КраїнаУказуються код країни відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженого наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року N 32, до Довідника країн світу K_DFM002Обов'язково
3.5.14.7.2ОбластьУказуються код області якщо країна розташування банку/філії іноземного банку/відокремленого підрозділу банку Україна заповнюється згідно з Довідником територіального устрою України K_DFM11Обов'язково у разі наявності
3.5.14.7.3Адрес банку/філії/відокремленого підрозділу банкуУ цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поляОбов'язково
3.5.15Відомості про кореспондентський рахунокЗазначена інформація заповнюється обов'язково у разі наявності
3.5.15.1Номер рахункуУказується номер кореспондентського рахунку, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валютіОбов'язково
3.5.15.2Найменування фінансової установи - кореспондента, у якій відкрито рахунокУказується повне найменування фінансової установи, в якій відкрито кореспондентський рахунок, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валютіОбов'язково
3.5.15.3Код фінансової установи - кореспондентаЗаповнюється МФО для банківської установи - резидента або S.W.I.F.T BIC. (чи Non-S.W.I.F.T BIC.) код для банківської установи - нерезидентаОбов'язково у разі наявності
3.5.15.4Код за ЄДРПОУ банку (філії)Заповнюється ЄДРПОУ для банківської установиОбов'язково у разі наявності
3.5.15.5Відомості про місцезнаходження фінансової установи-кореспондентаЗазначена інформація заповнюється обов'язково у разі наявності
3.5.15.5.1КраїнаУказуються код країни розташування фінансової установи - кореспондента відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженого наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року N 32, до Довідника країн світу K_DFM002Обов'язково
3.5.15.5.2Адреса фінансової установи - кореспондентаУ цьому полі заповнюються дані про адресу фінансової установи - кореспондентаОбов'язково
3.6Обґрунтований висновокУказуються коментарі, які уточнюють інформацію щодо фінансової операціїОбов'язково у разі необхідності
III. Вимоги до заповнення "Повідомлення про підозрілу діяльність" (N-FM)
Реквізити (поле)Вимоги до заповнення
НомерНазваВимоги до змісту
1234
1Загальні відомості про повідомлення
1.1Назва файлу-повідомлення Обов'язково під час подання в електронній формі
1.2Дата створення файлу-повідомлення Обов'язково під час подання в електронній формі
1.3Час створення файлу-повідомлення Обов'язково під час подання в електронній формі
2Відомості про суб'єкта який надає повідомлення
2.1НайменуванняУказується скорочене найменування суб'єкта первинного фінансового моніторингу відповідно до реєстраційних документів, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказується прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) відповідно до паспортних даних)Обов'язково
2.2Тип суб'єктаУказується код типу суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до Довідника юридичного статусу особи K_DFM07Обов'язково
2.3Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ / Реєстраційний номер ОКППУказується ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті)Обов'язково
3Інформація повідомлення
3.1Відомості про контактну особу суб'єкта, що надає інформацію
3.1.1.Посада працівникаЗазначаються дані особи, яка у разі виникнення питань може надати пояснення щодо наданої інформації стосовно підозрілої діяльностіОбов'язково
3.1.2ПрізвищеУказується прізвище контактної особи суб'єкта первинного фінансового моніторингу, що надає інформаціюОбов'язково
3.1.3Ім'яУказується ім'я контактної особи суб'єкта первинного фінансового моніторингу, що надає інформаціюОбов'язково
3.1.4По батькові (за наявності)Указується по батькові (за наявності) контактної особи суб'єкта первинного фінансового моніторингу, що надає інформаціюОбов'язково у разі наявності
3.1.5Номер телефонуУказується номер телефону (з кодом населеного пункту) контактної особиОбов'язково
3.1.6Адреса електронної поштиУказується адреса електронної пошти контактної особиОбов'язково
3.2Інформація про підозрілу фінансову діяльність
3.2.1Номер реєстрації повідомлення про підозрілу діяльність в реєстріУказується порядковий номер запису повідомлення про підозрілу фінансову діяльність, що має підозру/достатні підстави для підозр в реєстрі суб'єкта первинного фінансового моніторингу.Обов'язково
3.2.2Дата реєстрації повідомлення про підозрілу діяльність в реєстріУказується дата запису повідомлення про підозрілу фінансову діяльність, що має підозру / достатні підстави для підозр в реєстрі суб'єкта первинного фінансового моніторингуОбов'язково
3.2.3Вид повідомленняУказується код виду повідомлення відповідно до Довідника видів повідомлень K_DFM06Обов'язково
3.2.4Орієнтовна кількість підозрілих фінансових операцій у повідомленніУказується кількість підозрілих фінансових операцій у повідомленніОбов'язково
3.2.5Орієнтовна сума підозрілих фінансових операцій у гривневому еквівалентіУказується загальна сума підозрілих фінансових операцій у гривневому еквівалентіОбов'язково
3.2.6Тип відношення до PEPУказується код типу відношення до політично значущої особи згідно з Довідником типів відношення до політично значущої особи K_DFM20Обов'язково
3.2.7Ознака виявлення підозрілої діяльності за результатами перевірки суб'єктами державного фінансового моніторингуЗаповнюється, якщо підозріла діяльність була виявлена за результатами перевірки суб'єктами державного фінансового моніторингу під час проведення перевірки суб'єкта первинного фінансового моніторингу. Зазначається: 1 - у разі виявлення підозрілої діяльності за результатами перевірки суб'єктами державного фінансового моніторингу; 0 - в інших випадкахОбов'язково
3.2.8IP-адреса ініціатора переказуЗаповнюється у разі подання в електронній форміОбов'язково у разі наявності
3.3Відомості щодо повідомлення про підозрілу діяльність, що коригується (виправляється)Зазначені відомості заповнюються обов'язково у разі коригування або виправлення помилок у записах про підозрілу діяльність
3.3.1Порядковий номер реєстрації повідомлення про підозрілу діяльність у реєстрі, що коригується (виправляється)У всіх випадках повторного направлення повідомлення про підозрілу діяльність, на заміну раніше наданого але не прийнятого Держфінмоніторингом, указується порядковий номер першої реєстрації повідомлення в реєстрі, що не прийнято Держфінмоніторингом або порядковий номер реєстрації повідомлення в реєстрі, що коригується.Обов'язково
3.3.2Дата реєстрації повідомлення про підозрілу діяльність у реєстрі, що коригується (виправляється)У всіх випадках повторного направлення повідомлення про підозрілу діяльність на заміну раніше наданого але не прийнятого Держфінмоніторингом, указується дата першої реєстрації повідомлення в реєстрі, що не прийнято Держфінмоніторингом або дата реєстрації повідомлення в реєстрі, що коригується.Обов'язково
3.3.3Назва файлу повідомлення про підозрілу діяльність, що виправляєтьсяУказується назва першого файлу-повідомлення, що виправляєтьсяОбов'язково у разі наявності назви файлу попереднього повідомлення у разі виправлення помилок
3.4Період здійснення підозрілої діяльності
3.4.1Початкова датаУказується початкова дата здійснення підозрілої діяльностіОбов'язково
3.4.2Кінцева датаУказується кінцева дата здійснення підозрілої діяльностіОбов'язково
3.5Опис підозрілої діяльності
3.5.1Вид підозрУказується код виду підозр відповідно до Довідника видів підозр K_DFM18Обов'язково
3.5.2Коментар до виду підозрЗаповнюється обов'язково у разі якщо поле "Вид підозр" набуває значення "інше"Обов'язково у разі наявності
3.5.3Ознаки підозрУказується код ознаки підозр відповідно до Довідника ознак підозрілих операцій (діяльності) K_DFM03Обов'язково
3.5.4Обґрунтований висновокУказується обґрунтований висновок, який ґрунтується на результатах здійсненого аналізу суб'єктом первинного фінансового моніторингу включаючи підозри та привернуло увагу щодо підозрілої діяльності, з посиланням на інформацію та документи, що є у володінні суб'єкта первинного фінансового моніторингуОбов'язково
3.5.5Інформація щодо кримінальних провадженьУказується дані якщо підозра суб'єкта первинного фінансового моніторингу ґрунтується на інформації з кримінального провадження (перелік реквізитів постанов, витягів тощо. Копії надаються додатково (у разі наявності такої інформації)Обов'язково у разі наявності
3.5.6Рішення суду, виконавчі провадженняУказується дані щодо рішення суду або виконавчого провадження якщо підозра суб'єкта первинного фінансового моніторингу ґрунтується на інформації з рішення суду або виконавчого провадження зазначається (перелік реквізитів постанов, витягів тощо. Копії надаються додатково (у разі наявності такої інформації)Обов'язково у разі наявності
3.6Відомості про файл-додаток (файли-додатки)
3.6.1Ім'я файлу-додаткаЗаповнюється у разі подання в електронній форміОбов'язково
3.7Відомості про учасника (-ів) підозрілої фінансової діяльності - клієнта суб'єкта
3.7.1Тип участі у підозрілій діяльностіУказується код типу особи, що має відношення до підозрілої фінансової діяльності. Заповнюється згідно з Довідником типів участі відношення до фінансової операції (діяльності) K_DFM08Обов'язково
3.7.2Статус (тип) учасникаУказується код статусу (типу) учасника особи - клієнта (юридична особа, фізична особа тощо). Заповнюється згідно з Довідником юридичного статусу особи K_DFM07Обов'язково
3.7.3Ознака резидентностіУказується ознака резидентності особи відповідно до Довідника ознак резидентності K_DFM24Обов'язково
3.7.4Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ / Реєстраційний номер ОКППІдентифікаційний код за ЄДРПОУ, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті). Якщо реєстраційний номер облікової картки платника податків/код ЄДРПОУ не присвоєний, то зазначається 9 нулів.Обов'язково
3.7.5Повне найменування учасника (Прізвище)Для юридичної особи вказується повне найменування відповідно до установчих документів; для фізичної особи вказується прізвище; для відокремленого підрозділу вказується повне найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особоюОбов'язково
3.7.6Скорочене найменування (Ім'я)Для юридичної особи вказується скорочене найменування відповідно до установчих документів, за його відсутності - повне найменування; для фізичної особи вказується ім'я (обов'язково); для відокремленого підрозділу вказується скорочене найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особою, за його відсутності - повне найменуванняОбов'язково у разі наявності
3.7.7По батькові (за наявності)Для фізичної особи вказується по батькові (за наявності)Обов'язково у разі наявності
3.7.8Дата реєстрації/народженняЗазначається для учасника - клієнта/ особи, яка діє від імені клієнта. Для фізичної особи/фізичної особи - підприємця зазначається дата народження. Для юридичної особи-резидента/ громадського формування зазначається дата державної реєстрації (або дата запису в ЄДР про проведення державної реєстрації); для юридичної особи-нерезидента зазначається дата видачі свідоцтва про акредитацію (за наявності) або дата заснування за місцем реєстраціїОбов'язково
3.7.9Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстріУказується унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстріОбов'язково у разі наявності
3.7.10Відомості про документ, що посвідчує фізичну особуЗазначена інформація заповнюється обов'язково у разі наявності
3.7.10.1Вид документа, що посвідчує фізичну особуУказується код виду документа, який посвідчує фізичну особу, яка задіяна у підозрілій фінансовій діяльності, згідно з Довідником кодів документів, що посвідчують фізичну особу K_DFM04Обов'язково
3.7.10.2Серія документаУказуються відомості про документ, який посвідчує фізичну особу, яка задіяна у підозрілій фінансовій діяльності, а саме: його серія (за наявності), номер, дата видачі та повне найменування органу, який видав документОбов'язково у разі наявності
3.7.10.3Номер документаУказуються відомості про документ, який посвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій діяльності, а саме: номер, дата видачі та повне найменування органу, який видав документОбов'язково
3.7.10.4Дата видачі документа
3.7.10.5Повне найменування органу, який видав документ
3.7.11Місце знаходження, місце проживання або місце тимчасового перебування
3.7.11.1КраїнаУказуються цифровий код країни відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженого наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року N 32, до Довідника країн світу K_DFM002Обов'язково
3.7.11.2ОбластьУказуються код області згідно з Довідником територіального устрою України K_DFM11Обов'язково у разі наявності
3.7.11.3Поштовий індексУказується індекс відділення поштового зв'язкуОбов'язково у разі наявності
3.7.11.4Населений пунктУказуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м. ), села (с. ), селища (сел.), селища міського типу (смт ) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)Обов'язково у разі наявності
3.7.11.5ВулицяУказується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)Обов'язково у разі наявності
3.7.11.6БудинокУказується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності) (наприклад: будинок N 18 заповнюється як "18"; будинок N 18-А заповнюється як "18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "18/12")Обов'язково у разі наявності
3.7.11.7Корпус (споруда)Указується номер корпусу (або споруди) будинку (наприклад: корпус N 8 заповнюється як "8")Обов'язково у разі наявності
3.7.11.8Офіс (квартира)Указується номер офіса або квартири (наприклад: офіс N 6 заповнюється як "6"; офіс N 6-А заповнюється як "6А"; квартира N 127 заповнюється як "127")Обов'язково у разі наявності
3.7.11.9Місце знаходження або місце проживанняУ цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поляОбов'язково у разі наявності