За результатами розгляду отриманих документів та прийняття рішення про можливість представлення засудженого до умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом підрозділ невідкладно, але не пізніше 24 годин після прийняття такого рішення, надсилає до суду клопотання (подання), заяву засудженого про бажання проходити військову службу за контрактом, письмову згоду командира спеціалізованого підрозділу військової частини (спеціалізованої військової частини), в якій засуджений може проходити військову службу за контрактом, копію військово-облікових документів та копію довідки військово-лікарської комісії з постановою про придатність до військової служби для розгляду у порядку, встановленому кримінальним процесуальним законодавством.
( Пункт 9 розділу VI доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1737/5 від 10.06.2024 )
Підрозділ після отримання ухвали суду про умовно-дострокове звільнення засудженого від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом, на підставі статті 81-1 КК України вживає невідкладних заходів стосовно інформування військової частини Національної гвардії України щодо необхідності супроводження звільненої особи з установи (СІЗО) до територіального центру комплектування та соціальної підтримки для укладення контракту та проходження військової служби.
( Пункт 9 розділу VI доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1737/5 від 10.06.2024 )
VII. Оформлення документів про смерть засудженого (особи, взятої під варту), військовополоненого
( Назва розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
1. Після надходження інформації про смерть засудженого (особи, взятої під варту) підрозділ спільно з підрозділом соціально-виховної та психологічної роботи негайно на підставі відомостей наявних в особовій справі засудженого (особи, взятої під варту) про близьких родичів померлого, вживають заходів щодо повідомлення будь якими засобами зв’язку про смерть одному з них, та разом з медичною частиною (фельдшерським пунктом, лікарняним закладом) вживає заходів щодо подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану необхідних документів для реєстрації факту смерті.
2. Передача тіла померлого близьким родичам оформляється актом передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту) (додаток 18), на якому близькі родичі розписуються про його прийняття. Акт долучається до особової справи померлого.
3. Речі, гроші і цінності після смерті засудженого (особи, взятої під варту) пересилаються або видаються спадкоємцям. У разі якщо спадкоємці у передбачені законом строки не звернулися за речами, грошима і цінностями, рішення щодо речей, грошей і цінностей приймаються судом.
4. До особової справи засудженого (особи, взятої під варту), який помер, долучаються: копія документу, який свідчить про інформування (повідомлення) про смерть близьким родичам (у разі їх наявності) та до органу державної реєстрації актів цивільного стану, копія свідоцтва про смерть, акт передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту), акт про нещасний випадок (якщо смерть сталася внаслідок нещасного випадку), матеріали службового розслідування, акт судово-медичного експерта про розтин трупа, документ про передачу речей, грошей та цінностей засудженого (особи, взятої під варту) спадкоємцям (в дохід держави або про знищення за рішенням суду), а також акт про поховання в якому зазначається: число, місяць, рік поховання, номер сектору (ділянки), ряду та могили, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік народження та смерті, дата і ким видано свідоцтво про смерть, номер дозволу на поховання.
5. Оформлення факту смерті військовополоненого у дільниці для тримання військовополонених, організація їх поховання та складання заповіту військовополоненим здійснюються відповідно до Порядку тримання військовополонених, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 квітня 2022 року № 413.
( Розділ VII доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
VIII. Оформлення документів на переміщення під вартою (конвоювання)
1. Переміщення під вартою (конвоювання) засуджених (осіб, взятих під варту) з установ (СІЗО) проводиться відповідно до вимог законодавства на підставі нарядів Департаменту та міжрегіональних управлінь, які видано у межах компетенції, а також постанов органів досудового розслідування, прокуратури, ухвал судді (суду).
2. Про наступне відправлення засудженого (особи, взятої під варту) підрозділ повідомляє відповідні підрозділи установи (СІЗО) та медичну частину (фельдшерський пункт, лікарняний заклад), які надають для долучення до особової справи засудженого (особи, взятої під варту) такі документи:
довідку про наявність коштів на особовому рахунку;
медичну карту, у запечатаному медичним працівником конверті;
відомості про речове забезпечення;
щоденник індивідуальної роботи із засудженим (для неповнолітніх - щоденник соціально-виховної роботи із засудженим неповнолітнім);
картку обліку побачень, видачі посилок (передач) і бандеролей.
Про ненадання вищезазначених документів начальник підрозділу інформує начальника установи (СІЗО), який негайно організовує отримання підрозділом необхідних документів.
3. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту) вкладається в конверт, на якому проставляється печатка установи (СІЗО). На конверт наклеюються довідка-витяг з особової справи засудженого (особи, взятої під варту) та фотокартка особи розміром 4,5 x 6 см.
На довідку-витяг з особової справи засуджених (осіб, взятих під варту), які потребують посиленого нагляду, засуджених за особливо тяжкі злочини, а також схильних до втечі, з лівого верхнього кутка до правого нижнього кутка наноситься червона смуга, а на довідках-витягах з особових справ інших категорій засуджених (осіб, взятих під варт) зазначається: "психічно хворий", "людина, яка хворіє на туберкульоз", "не приймає їжі", "вагітна" (зазначається строк), "підлягає ізольованому триманню від …" (зазначаються власні імена та прізвища), "направити через..." (зазначається найменування СІЗО), "засуджений за вчинення злочину, передбаченого частиною п’ятою статті 255, статтями 255-1, 255-2 КК України".
За письмовою заявою засудженого, який підлягає переміщенню під вартою (конвоюванню), працівник підрозділу або інша визначена начальником установи (СІЗО) посадова особа установи (СІЗО) вкладає в окремий конверт планшетний комп’ютер без можливості апаратної підтримки будь-яких видів SIM-карт з програмно заблокованими камерами, зарядний пристрій до нього, клавіатуру та дротові навушники без мікрофона, які належать засудженому. У заяві засуджений повинен зазначити про ознайомлення з ризиками щодо можливого пошкодження вмісту конверта під час переміщення під вартою. Працівник підрозділу або інша визначена начальником установи (СІЗО) посадова особа установи (СІЗО) у заяві засудженого зазначає про видимі наявні ушкодження предметів, що вкладаються у конверт. На конверт наклеюються довідка-витяг з особової справи засудженого, фотокартка особи розміром 4,5 x 6 см, зазначається вміст конверта та проставляється печатка установи (СІЗО).
( Пункт 3 розділу VIII доповнено абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2594/5 від 02.09.2024 )
На всіх осіб, які підлягають переміщенню під вартою (конвоюванню), складається попутний список у трьох примірниках, один з яких разом з особовими справами засуджених (осіб, взятих під варту) та окремими конвертами з планшетними комп’ютерами без можливості апаратної підтримки будь-яких видів SIM-карт з програмно заблокованими камерами, зарядними пристроями до них, клавіатурою та дротовими навушниками без мікрофона, які належать засудженим (у разі наявності), передаються начальнику варти (конвою), другий разом з розпискою начальника цієї варти (конвою) про прийняття засуджених (осіб, взятих під варту) з їх особовими справами та окремими конвертами залишається в підрозділі, а третій передається до бухгалтерії установи (СІЗО) для перерахування коштів засудженим (особам, взятим під варту) за місцем їх вибуття.
( Абзац четвертий пункту 3 розділу VIII в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2594/5 від 02.09.2024 )
У разі необхідності конверт з особовою справою особи, яка прямує транзитом, розкривається працівником підрозділу. Медична карта на письмову вимогу медичного працівника передається у запечатаному конверті до медичної частини (фельдшерського пункту, лікарняного закладу).
( Абзац п'ятий пункту 3 розділу VIII в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1467/5 від 27.05.2025 )
За письмовою заявою особи, яка прямує транзитом, працівник підрозділу або інша визначена начальником установи (СІЗО) посадова особа установи (СІЗО) розкриває окремий конверт та видає їй у користування планшетний комп’ютер без можливості апаратної підтримки будь-яких видів SIM-карт з програмно заблокованими камерами, зарядний пристрій до нього, клавіатуру та дротові навушники без мікрофона, які належать цій особі. У заяві особа, яка прямує транзитом, повинна зазначити про отримання вказаних предметів та наявність або відсутність зауважень до їх стану.
( Пункт 3 розділу VIII доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2594/5 від 02.09.2024 )( Пункт 3 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 394/5 від 12.02.2024 )
4. Засуджені, які прибули у СІЗО на вимогу органів досудового розслідування, прокурора або суду, після закінчення встановлених рішеннями цих органів (осіб) строків їх тримання в даному СІЗО, повертаються до тих установ (СІЗО), звідки вони прибули, а у випадках, коли суди змінили цим засудженим вирок, центральна або міжрегіональна комісії в межах компетенції повторно розглядають питання про визначення засудженому виду установи, місця відбування покарання.
( Пункт 4 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1467/5 від 27.05.2025 )
5. Постанова органу досудового розслідування, прокурора, ухвали судді, суду на переміщення осіб під вартою (конвоювання) надсилаються у двох примірниках безпосередньо за місцем їх тримання. Один примірник є підставою для видачі особи варті (конвою) і залишається в установі (СІЗО), а другий примірник долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту) і є підставою для відправлення та тримання його під вартою в пункті призначення.
6. Адміністрація установи (СІЗО) у разі отримання постанови органу досудового розслідування, прокурора, ухвали судді, суду на переміщення осіб під вартою (конвоювання) негайно організовує направлення засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, в установленому порядку до пункту призначення.
( Абзац перший пункту 6 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
Переміщення під вартою засудженого (особи, взятої під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, з установи (СІЗО) конвойними підрозділами військової частини Національної гвардії України (органу внутрішніх справ Міністерства внутрішніх справ України) та іншими правоохоронними органами на підставі ухвали слідчого судді, суду або органів досудового розслідування дозволяється у разі наявності належно оформлених документів.
( Абзац другий пункту 6 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
7. Якщо відправити засудженого (особу, взяту під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, з установи (СІЗО) у зазначений строк неможливо, про це негайно повідомляється орган, у розпорядження якого необхідно доставити цю особу.
( Пункт 7 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
8. Військовополонені, які перебувають у дільницях для тримання військовополонених, переміщуються до табору для тримання військовополонених за рішенням Департаменту.
( Розділ VIII доповнено новим пунктом 8 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1467/5 від 27.05.2025 )
9. Про наступне відправлення військовополоненого підрозділ повідомляє відповідні підрозділи установи (СІЗО) та медичну частину (фельдшерський пункт, лікарняний заклад), які надають для долучення до окремої справи військовополоненого такі документи:
довідку про наявність коштів на особовому рахунку;
медичну карту та інші медичні документи у запечатаному медичним працівником конверті;
відомості про речове забезпечення;
особову справу військовополоненого;
( Пункт 9 розділу VIII доповнено абзацом п’ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2378/5 від 28.08.2025 )
облікову картку військовополоненого;
особову картку військовополоненого;
інші документи (матеріали), які оформлені під час перебування у дільниці для тримання військовополонених.
Про ненадання вищезазначених документів начальник підрозділу інформує начальника установи (СІЗО), який негайно організовує отримання підрозділом необхідних документів.
( Розділ VIII доповнено новим пунктом 9 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
10. Усі отримані підрозділом документи вкладаються в конверт, на якому проставляється печатка установи (СІЗО). На конверт вносяться установчі дані військовополоненого (військове звання, власне ім’я, прізвище, дата народження, а також особливі відмітки на осіб, які потребують посиленого нагляду) та наклеюється його фотокартка розміром 4,5 x 6 см.
На всіх військовополонених, які підлягають переміщенню під вартою, складається попутний список у трьох примірниках, один з яких разом з конвертами передається начальнику варти, другий - разом з розпискою начальника цієї варти про прийняття військовополонених із запечатаними конвертами залишається в підрозділі, а третій - передається до бухгалтерії установи (СІЗО) для перерахування коштів військовополонених за місцем їх вибуття.
( Розділ VIII доповнено новим пунктом 10 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
IX. Облік у підрозділах осіб, які тимчасово вибули на підставі письмової вимоги суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження
1. Особою, яка тимчасово вибула, вважається особа, що вибуває з установи (СІЗО) без особової справи засудженого (особи, взятої під варту), особової справи військовополоненого на строк не більше однієї доби на підставі письмової вимоги суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження.
( Пункт 1 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2378/5 від 28.08.2025 )
2. Підставою для видачі конвою засудженого (особи, взятої під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, є письмова вимога суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження.
Підрозділ установи (СІЗО), отримавши письмову вимогу суду або органу досудового розслідування, готує заявку на конвоювання засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження (додаток 18), яка не пізніше ніж за одну добу до часу проведення судового засідання чи слідчої дії надсилається командиру військової частини Національної гвардії України (органу внутрішніх справ Міністерства внутрішніх справ України) або вручається начальнику конвою після прибуття його в установу (СІЗО) для приймання засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених.
( Пункт 2 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
3. Напередодні відправлення засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, до суду або органу досудового розслідування підрозділ здає ЧПНУ (ЧПНСІ) їх особові справи під особистий підпис з письмовою вимогою суду або органу досудового розслідування про доставляння цих осіб.
( Абзац перший пункту 3 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2378/5 від 28.08.2025 )
ЧПНУ (ЧПНСІ) записує власні імена, прізвища, по батькові (за наявності) засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, у добову відомість обліку осіб, які тимчасово вибули, форма якої передбачена наказом Міністерства юстиції України від 13 грудня 2019 року № 73/5-ДСК, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 грудня 2019 року за № 1262/34233, і забезпечує їх відправлення, а при поверненні їх до установи (СІЗО) робить відповідну відмітку в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.
Якщо особа, яка тимчасово вибула з установи (СІЗО), протягом доби не буде повернута, ЧПНУ (ЧПНСІ) будь-якими засобами зв’язку зобов’язаний з’ясувати в особи, яка прийняла для конвоювання засудженого (особу, взяту під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, причину і відмітити про це в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.
( Пункт 3 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
4. Якщо встановлено, що засуджений (особа, взята під варту) не повернутий до установи (СІЗО) у зв’язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить запит у письмовій чи електронній формі до суду або до органу досудового розслідування щодо надання копії рішення, на підставі якого було звільнено цю особу, або отримує зазначене рішення за допомогою засобів Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, шляхом електронної інформаційної взаємодії.
( Пункт 4 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
X. Контроль за дотриманням строків тримання під вартою
1. Для контролю за строками тримання осіб, взятих під варту, підрозділом використовуються картки довільної форми, з яких формується картотека в хронологічному порядку за датами закінчення строку тримання під вартою. У картці зазначаються установчі відомості на особу, дата арешту, судові рішення про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою і дата закінчення зазначених у них строків тримання під вартою.
2. Начальник СІЗО у строк, що не перевищує семи діб до закінчення строку дії ухвали слідчого судді (суду) про тримання під вартою або до закінчення передбаченого законом строку тримання під вартою як запобіжного заходу, якщо цей строк не продовжено в установленому законом порядку, у письмовій чи електронній формі повідомляє про це слідчого суддю (суд), які здійснюють кримінальне провадження, а також відповідного прокурора. Копія повідомлення долучається до особової справи особи, взятої під варту.
( Пункт 2 розділу X із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
3. За п’ять днів до закінчення максимального строку тимчасового арешту начальник СІЗО надсилає прокурору та суду, що прийняв рішення про застосування тимчасового арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
4. За десять днів до закінчення максимального строку екстрадиційного арешту начальник СІЗО надсилає прокурору Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя чи його заступнику, а також суду, який прийняв рішення про застосування екстрадиційного арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
5. У разі постановлення слідчим суддею, судом ухвали про відмову у продовженні строку тримання під вартою, про скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або його заміну на інший запобіжний захід, про звільнення особи з-під варти у випадку, передбаченому частиною третьою статті 206 КПК України, або у випадку закінчення строку дії ухвали слідчого судді, суду про тримання під вартою підозрюваний, обвинувачений повинен бути негайно звільнений, якщо у начальника СІЗО, під вартою в якому він перебуває, відсутнє інше судове рішення, що набрало законної сили і прямо передбачає тримання цього підозрюваного, обвинуваченого під вартою.
Про звільнення особи з-під варти за підписом начальника СІЗО надсилається повідомлення органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження, та прокурору.
6. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються під розписку про отримання копій судових рішень (додаток 20), яка надсилається до суду, а її копія долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
При надходженні копій судових рішень в електронній формі адміністрація установи (СІЗО) надає (копіює) їх засудженому (особі, взятій під варту) на його особистий електронний носій або надсилає на електронну поштову скриньку засудженого.
( Пункт 6 розділу X доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
У разі потреби, що пов’язана з реалізацією прав та законних інтересів засудженого (особи, взятої під варту), копії судових рішень, які надійшли в електронній формі, надаються адміністрацією установи (СІЗО) за запитом засудженого (особи, взятої під варту) у паперовій формі безкоштовно, і не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
( Пункт 6 розділу X доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
XI. Архівна робота
1. Після звільнення особова справа засудженого (особи, взятої під варту) прошивається, металеві кріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, і підписується працівником підрозділу, який склав опис.
2. В особовій справі засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла) в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.
3. На звороті особової справи засудженого (особи, взятої під варту) та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки цієї справи у лівому нижньому куті проставляється такий штамп-трафарет:
Архів № ___________________
Опис № ___________________
Рік звільнення __________
Строк зберігання __________
Розмір штампа-трафарету - 60 x 60 мм.
4. Архівна особова справа засудженого (особи, взятої під варту) зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла), у місячний строк здається підрозділом для зберігання до архіву міжрегіонального управління.
( Пункт 4 розділу XI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1467/5 від 27.05.2025 )( Інструкція в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
| Директор Департаменту взаємодії з органами влади | О. В. Зеркаль |
Додаток 1
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ОСОБОВА СПРАВА
засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 2
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ПОПУТНИЙ СПИСОК
на засуджених (осіб, взятих під варту), які переміщаються під вартою (конвоюються)
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 3
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 3 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
Журнал
обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ
___________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
(Лівий бік журналу)
| Число, місяць, рік | № особової справи | № з/п за кожен день | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Звідки прибув(ла) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(Правий бік журналу)
| № особової справи | № з/п за кожен день | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Куди вибув(ла), підстава для звільнення, дата смерті |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
_______
Примітка. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021, із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022, № 2378/5 від 28.08.2025 )
Додаток 4
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 4 глави 2 розділу ІІ)
ДОВІДКА-ВИТЯГ
з особової справи засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 5
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 глави 1 розділу ІIІ)
ОБЛІКОВА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 848/5 від 14.05.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 6
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 глави 2 розділу ІIІ)
КОНТРОЛЬНО-СТРОКОВА КАРТКА ЗАСУДЖЕНОГО
( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 631/5 від 16.02.2023 )
Додаток 7
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 глави 2 розділу ІIІ)
КОНТРОЛЬНА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 8
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань
та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 3 розділу III)
Облікова картка військовополоненого
1. Прізвище _______________________________________________________________
2. Ім’я ___________________________________________________________________
3. По батькові (за наявності) _________________________________________________
4. Дата народження ________________________________________________________
5. Місце народження _______________________________________________________
6. Місце проживання (до полону) ____________________________________________
7. Місце проходження служби (військова частина / дислокація) ___________________
_________________________________________________________________________
8. Військове звання ________________________________________________________
9. Номер офіцерського жетону ______________________________________________
10. Громадянство _________________________________________________________
11. Дата взяття в полон ____________________________________________________
12. Відмітки про переміщення (прибуття/вибуття) ______________________________
_________________________________________________________________________
13. Звільнений /репатрійований/обмінений ___________________________________
________________________________________________________________________
14. Примітки _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Картку склав
| ________________________ (посада) | _________________ (підпис) | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ |
( Інструкцію доповнено новим Додатком 8 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2378/5 від 28.08.2025 )
Додаток 9
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань
та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 3 розділу III)
Особова картка військовополоненого
( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим Додатком 9 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2378/5 від 28.08.2025 )
Додаток 10
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 10 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку особових справ засуджених (осіб, взятих під варту), виданих у тимчасове користування
__________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
| __________ Примітка. | Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 11
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 12 розділу IV)
АКТ
ознайомлення з особовою справою засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 2615/5 від 10.08.2018, № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 12
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 14 розділу IV)
РОЗПИСКА
про ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) з вирахуванням строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 13
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 16 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку дефектних особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
__________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
| __________ Примітка. | Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 848/5 від 14.05.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 14
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 розділу V)
АКТ
звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових, контрольно-строкових картках засуджених
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 15
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 7 розділу V)
ДОВІДКА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1737/5 від 10.06.2024 )
Додаток 16
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 13 розділу V)
РОЗПИСКА
про отримання довідки про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), що хворіє на психічні розлади, який передається під опіку близьким родичам або опікуну
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 17
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 6 розділу VI)
ПРОТОКОЛ
засідання комісії з розгляду питань щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання ( статті 81, 107 КК України),умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби ( стаття 81-1 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м’яким ( стаття 82 КК України), встановлення адміністративного нагляду згідно із Законом України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі", переведення засуджених на підставах, встановлених статтями 10, 50, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України
( Див. текст )( Див. текст )( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 631/5 від 16.02.2023, № 4183/5 від 05.12.2023, № 1737/5 від 10.06.2024 )
Додаток 18
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 розділу VII)
АКТ
передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 19
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 розділу IX)
ЗАЯВКА
на конвоювання засуджених (осіб, взятих під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 20
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 6 розділу X)
РОЗПИСКА
про отримання копій судових рішень
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
