Переміщення під вартою засудженого (особи, взятої під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, з установи (СІЗО) конвойними підрозділами військової частини Національної гвардії України (органу внутрішніх справ Міністерства внутрішніх справ України) та іншими правоохоронними органами на підставі ухвали слідчого судді, суду або органів досудового розслідування дозволяється у разі наявності належно оформлених документів.
( Абзац другий пункту 6 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
7. Якщо відправити засудженого (особу, взяту під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, з установи (СІЗО) у зазначений строк неможливо, про це негайно повідомляється орган, у розпорядження якого необхідно доставити цю особу.
( Пункт 7 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
8. Військовополонені, які перебувають у дільницях для тримання військовополонених, переміщуються до табору для тримання військовополонених вартою Військової служби правопорядку у Збройних Силах України.
( Розділ VIII доповнено новим пунктом 8 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
9. Про наступне відправлення військовополоненого підрозділ повідомляє відповідні підрозділи установи (СІЗО) та медичну частину (фельдшерський пункт, лікарняний заклад), які надають для долучення до окремої справи військовополоненого такі документи:
довідку про наявність коштів на особовому рахунку;
медичну карту та інші медичні документи у запечатаному медичним працівником конверті;
відомості про речове забезпечення;
облікову картку військовополоненого;
особову картку військовополоненого;
інші документи (матеріали), які оформлені під час перебування у дільниці для тримання військовополонених.
Про ненадання вищезазначених документів начальник підрозділу інформує начальника установи (СІЗО), який негайно організовує отримання підрозділом необхідних документів.
( Розділ VIII доповнено новим пунктом 9 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
10. Усі отримані підрозділом документи вкладаються в конверт, на якому проставляється печатка установи (СІЗО). На конверт вносяться установчі дані військовополоненого (військове звання, власне ім’я, прізвище, дата народження, а також особливі відмітки на осіб, які потребують посиленого нагляду) та наклеюється його фотокартка розміром 4,5 x 6 см.
На всіх військовополонених, які підлягають переміщенню під вартою, складається попутний список у трьох примірниках, один з яких разом з конвертами передається начальнику варти, другий - разом з розпискою начальника цієї варти про прийняття військовополонених із запечатаними конвертами залишається в підрозділі, а третій - передається до бухгалтерії установи (СІЗО) для перерахування коштів військовополонених за місцем їх вибуття.
( Розділ VIII доповнено новим пунктом 10 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
IX. Облік у підрозділах осіб, які тимчасово вибули на підставі письмової вимоги суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження
1. Особою, яка тимчасово вибула, вважається особа, що вибуває з установи (СІЗО) без особової справи засудженого (особи, взятої під варту), облікової картки військовополоненого на строк не більше однієї доби на підставі письмової вимоги суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження.
( Пункт 1 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
2. Підставою для видачі конвою засудженого (особи, взятої під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, є письмова вимога суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження.
Підрозділ установи (СІЗО), отримавши письмову вимогу суду або органу досудового розслідування, готує заявку на конвоювання засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження (додаток 18), яка не пізніше ніж за одну добу до часу проведення судового засідання чи слідчої дії надсилається командиру військової частини Національної гвардії України (органу внутрішніх справ Міністерства внутрішніх справ України) або вручається начальнику конвою після прибуття його в установу (СІЗО) для приймання засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених.
( Пункт 2 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
3. Напередодні відправлення засуджених (осіб, взятих під варту) до суду або органу досудового розслідування підрозділ здає ЧПНУ (ЧПНСІ) їх особові справи, а також облікові картки військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, під особистий підпис з письмовою вимогою суду або органу досудового розслідування про доставляння цих осіб.
ЧПНУ (ЧПНСІ) записує власні імена, прізвища, по батькові (за наявності) засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, у добову відомість обліку осіб, які тимчасово вибули, форма якої передбачена наказом Міністерства юстиції України від 13 грудня 2019 року № 73/5-ДСК, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 грудня 2019 року за № 1262/34233, і забезпечує їх відправлення, а при поверненні їх до установи (СІЗО) робить відповідну відмітку в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.
Якщо особа, яка тимчасово вибула з установи (СІЗО), протягом доби не буде повернута, ЧПНУ (ЧПНСІ) будь-якими засобами зв’язку зобов’язаний з’ясувати в особи, яка прийняла для конвоювання засудженого (особу, взяту під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, причину і відмітити про це в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.
( Пункт 3 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
4. Якщо встановлено, що засуджений (особа, взята під варту) не повернутий до установи (СІЗО) у зв’язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить запит у письмовій чи електронній формі до суду або до органу досудового розслідування щодо надання копії рішення, на підставі якого було звільнено цю особу, або отримує зазначене рішення за допомогою засобів Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, шляхом електронної інформаційної взаємодії.
( Пункт 4 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
X. Контроль за дотриманням строків тримання під вартою
1. Для контролю за строками тримання осіб, взятих під варту, підрозділом використовуються картки довільної форми, з яких формується картотека в хронологічному порядку за датами закінчення строку тримання під вартою. У картці зазначаються установчі відомості на особу, дата арешту, судові рішення про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою і дата закінчення зазначених у них строків тримання під вартою.
2. Начальник СІЗО у строк, що не перевищує семи діб до закінчення строку дії ухвали слідчого судді (суду) про тримання під вартою або до закінчення передбаченого законом строку тримання під вартою як запобіжного заходу, якщо цей строк не продовжено в установленому законом порядку, у письмовій чи електронній формі повідомляє про це слідчого суддю (суд), які здійснюють кримінальне провадження, а також відповідного прокурора. Копія повідомлення долучається до особової справи особи, взятої під варту.
( Пункт 2 розділу X із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
3. За п’ять днів до закінчення максимального строку тимчасового арешту начальник СІЗО надсилає прокурору та суду, що прийняв рішення про застосування тимчасового арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
4. За десять днів до закінчення максимального строку екстрадиційного арешту начальник СІЗО надсилає прокурору Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя чи його заступнику, а також суду, який прийняв рішення про застосування екстрадиційного арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
5. У разі постановлення слідчим суддею, судом ухвали про відмову у продовженні строку тримання під вартою, про скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або його заміну на інший запобіжний захід, про звільнення особи з-під варти у випадку, передбаченому частиною третьою статті 206 КПК України, або у випадку закінчення строку дії ухвали слідчого судді, суду про тримання під вартою підозрюваний, обвинувачений повинен бути негайно звільнений, якщо у начальника СІЗО, під вартою в якому він перебуває, відсутнє інше судове рішення, що набрало законної сили і прямо передбачає тримання цього підозрюваного, обвинуваченого під вартою.
Про звільнення особи з-під варти за підписом начальника СІЗО надсилається повідомлення органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження, та прокурору.
6. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються під розписку про отримання копій судових рішень (додаток 20), яка надсилається до суду, а її копія долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
При надходженні копій судових рішень в електронній формі адміністрація установи (СІЗО) надає (копіює) їх засудженому (особі, взятій під варту) на його особистий електронний носій або надсилає на електронну поштову скриньку засудженого.
( Пункт 6 розділу X доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
У разі потреби, що пов’язана з реалізацією прав та законних інтересів засудженого (особи, взятої під варту), копії судових рішень, які надійшли в електронній формі, надаються адміністрацією установи (СІЗО) за запитом засудженого (особи, взятої під варту) у паперовій формі безкоштовно, і не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
( Пункт 6 розділу X доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 498/5 від 21.02.2025 )
XI. Архівна робота
1. Після звільнення особова справа засудженого (особи, взятої під варту) прошивається, металеві кріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, і підписується працівником підрозділу, який склав опис.
2. В особовій справі засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла) в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.
3. На звороті особової справи засудженого (особи, взятої під варту) та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки цієї справи у лівому нижньому куті проставляється такий штамп-трафарет:
Архів № ___________________
Опис № ___________________
Рік звільнення __________
Строк зберігання __________
Розмір штампа-трафарету - 60 x 60 мм.
4. Архівна особова справа засудженого (особи, взятої під варту) зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла), у місячний строк здається підрозділом для зберігання до архіву міжрегіонального управління, Департаменту щодо установ центрального та південного регіонів.
( Інструкція в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
| Директор Департаменту взаємодії з органами влади | О. В. Зеркаль |
Додаток 1
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ОСОБОВА СПРАВА
засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 2
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ПОПУТНИЙ СПИСОК
на засуджених (осіб, взятих під варту), які переміщаються під вартою (конвоюються)
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 3
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 3 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ЖУРНАЛ
обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту) та реєстрації особових справ засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених)
___________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
(Лівий бік журналу)
| Число, місяць, рік | № особової справи | № з/п за кожен день | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Звідки прибув(ла) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(Правий бік журналу)
| № особової справи | № з/п за кожен день | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Куди вибув(ла), підстава для звільнення, дата смерті |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
| __________ Примітки: | 1. При реєстрації обліку переміщення військовополонених графи 2, 6 не заповнюються. 2. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021, із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
Додаток 4
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 4 глави 2 розділу ІІ)
ДОВІДКА-ВИТЯГ
з особової справи засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 5
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 глави 1 розділу ІIІ)
ОБЛІКОВА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 848/5 від 14.05.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 6
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 глави 2 розділу ІIІ)
КОНТРОЛЬНО-СТРОКОВА КАРТКА ЗАСУДЖЕНОГО
( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 631/5 від 16.02.2023 )
Додаток 7
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 глави 2 розділу ІIІ)
КОНТРОЛЬНА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 8
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань
та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 3 розділу III)
ОБЛІКОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
1. Прізвище _______________________________________________________________
2. Ім’я ___________________________________________________________________
3. По батькові (за наявності) _________________________________________________
4. Дата народження ________________________________________________________
5. Місце народження _______________________________________________________
6. Місце проживання (до полону) ____________________________________________
7. Місце проходження служби (військова частина / дислокація) ___________________
_________________________________________________________________________
8. Військове звання ________________________________________________________
9. Номер офіцерського жетону ______________________________________________
10. Громадянство _________________________________________________________
11. Дата взяття в полон ____________________________________________________
12. Відмітки про переміщення (прибуття/вибуття) ______________________________
_________________________________________________________________________
13. Звільнений /репатрійований/обмінений ___________________________________
________________________________________________________________________
14. Примітки _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Картку склав
| ________________________ (посада) | _________________ (підпис) | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ |
| __________ Примітка. | Персональний облік військовополонених у таборі для тримання військовополонених здійснюється за обліковою карткою військовополоненого згідно з цим додатком. |
( Інструкцію доповнено новим Додатком 8 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
Додаток 9
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань
та слідчих ізоляторів
ОСОБОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим Додатком 9 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
Додаток 10
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 10 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку особових справ засуджених (осіб, взятих під варту), виданих у тимчасове користування
__________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
| __________ Примітка. | Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 11
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 12 розділу IV)
АКТ
ознайомлення з особовою справою засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 2615/5 від 10.08.2018, № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 12
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 14 розділу IV)
РОЗПИСКА
про ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) з вирахуванням строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 13
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 16 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку дефектних особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
__________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
| __________ Примітка. | Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 848/5 від 14.05.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 14
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 розділу V)
АКТ
звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових, контрольно-строкових картках засуджених
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 15
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 7 розділу V)
ДОВІДКА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1737/5 від 10.06.2024 )
Додаток 16
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 13 розділу V)
РОЗПИСКА
про отримання довідки про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), що хворіє на психічні розлади, який передається під опіку близьким родичам або опікуну
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 17
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 6 розділу VI)
ПРОТОКОЛ
засідання комісії з розгляду питань щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання ( статті 81, 107 КК України),умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби ( стаття 81-1 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м’яким ( стаття 82 КК України), встановлення адміністративного нагляду згідно із Законом України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі", переведення засуджених на підставах, встановлених статтями 10, 50, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України
( Див. текст )( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 631/5 від 16.02.2023, № 4183/5 від 05.12.2023, № 1737/5 від 10.06.2024 )
Додаток 18
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 розділу VII)
АКТ
передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 19
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 розділу IX)
ЗАЯВКА
на конвоювання засуджених (осіб, взятих під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 20
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 6 розділу X)
РОЗПИСКА
про отримання копій судових рішень
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )