5. Підрозділ стежить за законністю тримання в установі (СІЗО) засудженого (особи, взятої під варту), виконанням судових рішень, рішень, прийнятих центральною та міжрегіональною комісіями.
( пункт 5 розділу IV у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
6. У разі якщо підрозділом СІЗО у судових рішеннях виявлені помилки або неточності, що впливають на призначений строк покарання, який спливає найближчим часом, підрозділ СІЗО негайно письмово інформує суд, який ухвалив дане рішення, а також прокурора.
7. З особової справи засудженого (особи, взятої під варту) вилучаються і надсилаються:
військово-облікові документи - до відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, у яких ці особи перебували на обліку;
( абзац другий пункту 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 07.03.2024 р. № 628/5, від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
службові посвідчення, перепустки та інші документи - до тих підприємств, установ та організацій, які їх видали;
посвідчення водія осіб, які позбавлені судом права керування транспортними засобами, - до органів, що видали цей документ, з повідомленням про те, яким судом, за якими статтями КК України та на який строк засуджений позбавлений права на керування транспортними засобами.
8. Інші особисті документи засудженого (особи, взятої під варту) (паспорт, трудова книжка, свідоцтва про народження та шлюб, документи про освіту тощо), зберігаються в конверті, долученому до особової справи, а медична картка у запечатаному конверті передається до медичної частини (фельдшерського пункту, лікарняного закладу).
9. Початок строку відбування покарання засудженого вираховується згідно із судовими рішеннями, а коли особу було взято під варту після винесення обвинувального вироку, згідно з документом про тримання під вартою (затримання).
Якщо строк покарання визначений у місяцях і днях, вирахування точної дати закінчення строку проводиться в такому порядку: до дати початку строку покарання додається кількість місяців, а потім, починаючи з наступного дня, - відповідна кількість календарних днів.
10. Особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) зберігаються у приміщенні підрозділу в сейфах чи металевих шафах, в алфавітному порядку. Особові справи різних категорій засуджених (осіб, взятих під варту), а також осіб, узятих під варту, які під час перебування у місцях попереднього ув'язнення досягли вісімнадцятирічного віку, зберігаються окремо між собою.
( абзац перший пункту 10 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.03.2024 р. № 628/5 )
Для тимчасового користування (на строк не більше п'яти діб) особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) можуть видаватися персоналу оперативного підрозділу установи (СІЗО), начальнику установи (СІЗО), його першому заступнику та заступнику начальника установи (СІЗО) із соціально-виховної та психологічної роботи. У разі видачі особових справ засуджених (осіб, взятих під варту) вказаним посадовим особам, вони зберігаються у службових кабінетах (приміщеннях) цих осіб в сейфі чи металевій шафі.
Видача та повернення особових справ реєструється в журналі обліку особових справ засуджених (осіб, взятих під варту), виданих у тимчасове користування (додаток 10). Інші посадові особи установи (СІЗО) (начальники відділень соціально-психологічної служби, психологи, вихователі, працівники відділу нагляду і безпеки), персонал медичної частини (фельдшерського пункту, лікарняного закладу) та уповноваженого органу з питань пробації ознайомлюються з особовими справами засуджених (осіб, взятих під варту) безпосередньо у приміщенні підрозділу, де для цього обладнується окрема кімната або робочі місця.
11. Підрозділ установи (СІЗО) надсилає особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) тільки за письмовими запитами (рішеннями) суду та органів прокуратури. У такому випадку особові справи засуджених надсилаються в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису та технічних засобів електронної комунікації. У разі відсутності технічної можливості відправка особових справ засуджених здійснюється у паперовій формі. На письмові запити інших органів та установ відповідно до повноважень, встановлених законодавством, особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) надсилаються з письмового дозволу начальника міжрегіонального управління або особи, яка виконує його обов'язки.
( абзац перший пункту 11 розділу IV у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р. № 498/5, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
При направленні особової справи засудженого (особи, взятої під варту) в паперовій формі з неї вилучаються оригінали судових рішень, на підставі яких засуджений (особа, взята під варту) відбуває покарання (тримається під вартою), а до особової справи долучаються їх копії.
( абзац другий пункту 11 розділу IV у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р. № 498/5 )
Особові справи засуджених (осіб, взятих під варту), які вчинили втечу з установ (СІЗО), самовільно залишили місце обмеження волі негайно передаються до оперативних підрозділів цих установ (СІЗО). У разі передачі особових справ засуджених (осіб, взятих під варту) до оперативних підрозділів установ (СІЗО) вони зберігаються у службових кабінетах (приміщеннях) цих підрозділів в сейфі чи металевій шафі.
12. Посадова особа підрозділу за клопотанням засудженого (особи, взятої під варту) ознайомлює з його (її) особовою справою. Ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) з особовою справою проводиться шляхом зачитування документів, що в ній знаходяться, вголос або самостійного прочитання у присутності працівника підрозділу, про що складається відповідний акт, який долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту) (додаток 11).
13. Якщо особову справу засудженого (особи, взятої під варту) було втрачено, вона підлягає терміновому відновленню. Для цього проводиться дактилоскопіювання та виготовляються фотокартки засудженого (особи, взятої під варту), проводиться ґрунтовне його (її) опитування з одночасним порівнянням відповідей із записами, які містяться в облікових документах (картках). Установа (СІЗО) направляє до суду запити для отримання копій судових рішень, які є підставою для тримання засудженого (особи, взятої під варту) в установі (СІЗО), або отримує їх за допомогою засобів Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, шляхом електронної інформаційної взаємодії.
( абзац перший пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р. № 498/5 )
У разі потреби для встановлення особи та її даних використовуються дактилоскопічний та алфавітний облік Департаменту інформаційних технологій при Міністерстві внутрішніх справ України, відповідних управлінь (відділів) оперативної інформації при головних управліннях внутрішніх справ, управліннях внутрішніх справ та управліннях внутрішніх справ на транспорті.
На підставі матеріалів опитування та тих матеріалів, що знаходяться в облікових документах, працівниками підрозділу робиться письмовий висновок про законність та підстави тримання засудженого (особи, взятої під варту) в установі (СІЗО), який після погодження начальником установи (СІЗО) та затвердження начальником міжрегіонального управління є підставою для тримання в установі (СІЗО) особи до одержання копій судових рішень.
( абзац третій пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
На обкладинці відновленої особової справи ставиться напис "Відновлена".
14. Якщо засуджений (особа, взята під варту) заявляє про незгоду з вирахуванням строку покарання, строку закінчення тримання під вартою або датою звільнення, цей факт підлягає перевірці протягом одного робочого дня начальником підрозділу, після закінчення якої засуджений (особа, взята під варту) інформується про її результати під розписку про ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) з вирахуванням строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення (додаток 12), яка долучається до його особової справи.
15. У разі виявлення помилок або неточностей у наявних облікових документах підрозділ вживає таких заходів:
1) якщо гербова печатка, якою завірена копія вироку або ухвали суду, викликає сумнів або ці документи завірені печаткою іншого суду (який не ухвалював рішення), запитується нова копія документа з чітким відбитком гербової печатки з суду, який постановив рішення;
2) якщо в особовій справі засудженого (особи, взятої під варту) відсутній повний текст вироку, апеляційної, касаційної ухвали або розпорядження суду про виконання обвинувального вироку, необхідні документи запитуються з суду, який постановив дане рішення;
3) якщо відомості про засудженого мають розбіжності у вступній, мотивувальній та резолютивній частинах вироку або ухвали суду, невірно вказане його (її) прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), інші дані або немає відомостей про дату та місце народження, необхідна інформація запитується з суду, який ухвалив вирок чи постановив ухвалу;
4) якщо в особовій справі засудженого (особи, взятої під варту) є декілька вироків, за якими не призначена остаточна міра покарання, до суду, який ухвалив останній вирок, направляється відповідне подання з копіями всіх судових рішень, у порядку передбаченому КПК України;
5) якщо особі, засудженій раніше неодноразово, скорочено строк покарання за попередніми вироками, але не змінено строк покарання, визначений за сукупністю вироків, до місцевого суду, в межах територіальної юрисдикції якого виконується вирок, направляється подання щодо визначення остаточної міри покарання, з копіями усіх судових рішень, у порядку передбаченому КПК України;
6) у разі виявлення у тексті судового рішення перевищення або зменшення судом строків покарання, передбачених статтями КК України, помилок у визначенні початку строку покарання, а також інших помилок про це інформується суд, який постановив дане рішення;
7) за потреби уточнення даних про попередні судимості надсилаються запити до Департаменту інформаційних технологій при Міністерстві внутрішніх справ України, відповідних управлінь (відділів) оперативної інформації при головних управліннях внутрішніх справ, управліннях внутрішніх справ та управліннях внутрішніх справ на транспорті у порядку, передбаченому Інструкцією з оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку;
8) у разі виявлення помилок або неточностей у рішеннях, прийнятих центральною або міжрегіональною комісіями про визначення засудженому виду установи, місця відбування покарання підрозділ установи (СІЗО) направляє запит до комісії, яка прийняла це рішення, для його перегляду.
( абзац перший підпункту 8 пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
Після отримання витягу з протоколу засідання центральної або міжрегіональної комісії про перегляд рішення підрозділ установи (СІЗО) оголошує про це засудженому під підпис та запитує наряд в Департаменті або міжрегіональному управлінні для переведення засудженого до іншої установи відповідного рівня безпеки.
( абзац другий підпункту 8 пункту 13 розділу IV у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
Копії запитів (подань, інформувань), зазначених у пункті 15 цього розділу, долучаються до особових справ засуджених (осіб, взятих під варту).
16. У випадках, зазначених у пункті 15 цього розділу, особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) визнаються дефектними, підлягають обліку в журналі обліку дефектних особових справ засуджених (осіб, взятих під варту) (додаток 13) і зберігаються окремо від інших особових справ засуджених (осіб, взятих під варту). Після внесення до дефектних особових справ засуджених (осіб, взятих під варту) необхідних змін і уточнень вони повертаються до картотеки особових справ засуджених (осіб, взятих під варту).
17. Після прибуття до дільниці для тримання військовополонених або табору для тримання військовополонених на кожного військовополоненого заводиться особова справа військовополоненого.
Особові справи військовополонених ведуться у порядку, визначеному цим розділом для особових справ засуджених (осіб, узятих під варту), з урахуванням особливостей статусу військовополонених.
Особова справа військовополоненого є основним обліковим документом та складається з двох частин.
До першої частини особової справи військовополоненого в обов'язковому порядку долучаються:
копія списку військовополонених та акта приймання - передачі військовополонених, передбачені Порядком здійснення заходів щодо поводження з військовополоненими в особливий період, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2022 року № 721;
копія повідомлення органів Служби безпеки України, прокуратури, Національної поліції України, Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України про прийняття військовополонених до дільниці для тримання військовополонених, табору для тримання військовополонених;
копія заяви військовополоненого у довільній формі стосовно його добровільної згоди щодо обміну на оборонця України, який перебуває у полоні держави-агресора, та про відмову від участі у збройній агресії проти України після здійснення обміну;
копія повідомлення про смерть військовополоненого, акт про смерть військовополоненого та свідоцтво про репатріацію, передбачені Порядком тримання військовополонених, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 05 квітня 2022 року № 413;
рішення суду (за наявності).
До другої частини особової справи військовополоненого долучаються документи, які відображають процес його перебування в дільниці для тримання військовополонених, таборі для тримання військовополонених.
До особової справи військовополоненого долучаються також інші документи, які стосуються конкретної особи.
Перелік документів, долучених до особової справи військовополоненого, зазначається в описі, який ведеться окремо для першої та другої частин особової справи.
Документи, що засвідчують особу, розпізнавальні знаки та знаки державної належності, нагороди, відзнаки, залишаються у власності військовополонених, крім випадків, передбачених законодавством.
( розділ ІV доповнено пунктом 17 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2025 р. № 2378/5 )
18. В установі (СІЗО) особові справи військовополонених обов'язково реєструються в журналі обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ із зазначенням порядкового номера, першої літери прізвища, двох останніх цифр року та літер "ВП".
У таборі для тримання військовополонених особові справи реєструються в журналі обліку переміщення військовополонених та реєстрації особових справ. Форма журналу обліку переміщення військовополонених та реєстрації особових справ встановлюється аналогічно формі журналу обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ, який ведеться в установі (СІЗО).
Відлік реєстраційних номерів особових справ військовополонених, які прибули до табору для тримання військовополонених, починається з 01 січня кожного року.
Реєстраційний номер особових справ військовополонених, які вперше прибули до табору для тримання військовополонених, складається з порядкового номера в журналі обліку переміщення військовополонених та реєстрації особових справ із зазначенням першої літери прізвища, двох останніх цифр року та літер "ВП".
Якщо військовополонений доставлений в установу (СІЗО), табір для тримання військовополонених з особовою справою, то в цій справі та в інших документах зазначається той номер, за яким проведена їх реєстрація в даній установі.
Без зазначення порядкового номера записуються військовополонені, які раніше переводилися з даної установи (СІЗО), табору для тримання військовополонених з особовими справами в інші установи, зняті з обліку в даній установі, але потім повернені назад.
Особові справи військовополонених офіцерського складу та інших прирівняних до них категорій реєструються з припискою "офіцер".
( розділ ІV доповнено пунктом 18 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2025 р. № 2378/5 )
V. Звільнення засуджених (осіб, взятих під варту) з установ (СІЗО). Оформлення документів про звільнення та скорочення строку покарання
1. В установах (СІЗО) з метою забезпечення своєчасності звільнення засуджених (осіб, взятих під варту), а також розгляду питань стосовно подання до суду матеріалів щодо умовно-дострокового звільнення від відбування покарання (статті 81, 107 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким (стаття 82 КК України), переведення засуджених до дільниці соціальної реабілітації (соціальної адаптації), подання до Департаменту матеріалів щодо переведення засуджених на підставах, встановлених абзацами першим та другим частини першої статті 101 КВК України, зміни умов тримання засуджених до довічного позбавлення волі на підставах, встановлених частинами другою та третьою статті 151-1 КВК України, один раз на рік підрозділом проводиться звірка даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових і контрольно-строкових картках засуджених.
Для проведення звірки наказом начальника установи (СІЗО) або особи, яка виконує його обов'язки, створюється комісія та затверджується її склад.
Про наслідки звірки комісією складається акт звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових, контрольно-строкових картках засуджених (додаток 14) у двох примірниках, з яким особа, щодо якої виявлені помилки або неточності, ознайомлюється під підпис. Перший примірник надсилається до міжрегіонального управління, а другий - залишається для контролю в підрозділі.
( абзац третій пункту 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
2. Звільнення засуджених (осіб, взятих під варту) здійснюється на підставі звірених даних про строк призначеного покарання (строк тримання під вартою), зазначених у судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових і контрольно-строкових картках засуджених.
Звільнення засуджених (осіб, взятих під варту) здійснюється ЧПНУ (ЧПНСІ).
Якщо строк покарання закінчується у вихідний або святковий день, засуджений звільняється у передвихідний або передсвятковий день. При обчисленні строків місяцями строк закінчується відповідного числа останнього місяця, а коли цей місяць не має відповідного числа - в останній день цього місяця.
У випадках, якщо звільнення особи, взятої під варту, припадає у вихідний (святковий) день або позаробочий час, підрозділ установи (СІЗО) готує та надає до чергової частини оформлені належним чином документи про звільнення разом з матеріалами особової справи.
Останнім днем відбування кримінального покарання особою, до якої було застосовано умовно-дострокове звільнення від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом, на підставі, визначеній статтею 81-1 КК України, є день її передачі до підрозділів Національної гвардії України для супроводження до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
( пункт 2 розділу V доповнено новим абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5, у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом шостим )
Про всі випадки несвоєчасного звільнення засуджених (осіб, взятих під варту) начальник установи (СІЗО) негайно письмово повідомляє міжрегіональне управління, прокурора, а також Департамент з подальшим направленням їм матеріалів службового розслідування.
3. Виконання судових рішень здійснюється лише у випадку їх надходження до установи (СІЗО) у порядку, визначеному КПК України, та відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року № 485). Підрозділ виконує судові рішення та інші документи про звільнення засудженого (особи, взятої під варту) після їх реєстрації.
( абзац перший пункту 3 розділу V у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р. № 498/5 )
Після одержання документа про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), скорочення засудженому строку покарання або заміни невідбутої частини покарання більш м'яким підрозділ здійснює ретельну перевірку правильності оформлення і тотожності цього документа з матеріалами особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
У разі отримання документів про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), скорочення засудженому строку покарання або заміни невідбутої частини покарання більш м'яким, які мають явні ознаки підробки, оформлені неналежним чином, містять невідповідність анкетних даних матеріалам особової справи засудженого (особи, взятої під варту), вони підлягають додатковій перевірці шляхом негайного запиту до суду, який ухвалив це рішення, електронною поштою або іншим способом, який дозволяє виключити сумніви у достовірності даного судового рішення.
Про виявлені порушення начальник установи (СІЗО) негайно повідомляє міжрегіональне управління та прокурора.
( абзац четвертий пункту 3 розділу V у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
4. Документ про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), заміни невідбутої частини покарання більш м'яким або скорочення засудженому строку покарання, який (яка) вибув(ла) в інше місце тримання, негайно пересилається за місцем вибуття цієї особи, про що повідомляється орган, який здійснює контроль за виконанням документа.
5. Одна копія ухвали про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання чи інше звільнення від покарання або інша копія ухвали, постановлена судом у порядку виконання судового рішення у кримінальному провадженні, після її надходження до установи (СІЗО) надається для ознайомлення засудженому (особі, взятій під варту) під його особистий підпис на цій ухвалі. Після цього зазначена копія ухвали долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
Друга копія ухвали про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання чи інше звільнення від покарання або інша копія ухвали, постановлена судом у порядку виконання судового рішення у кримінальному провадженні, надається засудженому (особі, взятій під варту).
( пункт 5 розділу V у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р. № 498/5 )
6. Не менше ніж за три місяці до звільнення засуджених підрозділ повідомляє відповідні структурні підрозділи установи (СІЗО) з метою своєчасного проведення розрахунку із звільненими, забезпечення їх за рахунок коштів установи (СІЗО) безплатним проїздом до місця проживання або роботи в межах України.
7. Засудженому (особі, взятій під варту), якого (яку) звільняють з установи (СІЗО), підрозділом видається довідка про звільнення (додаток 15).
Заповнення довідки про звільнення здійснюється розбірливо, чітко, без підчисток та виправлень.
8. На довідку про звільнення наклеюється фотокартка засудженого (особи, взятої під варту) розміром 3,5 х 4,5 см.
9. Довідку про звільнення підписують начальник установи (СІЗО) та начальник підрозділу або особи, які виконують їх обов'язки. На фотокартку засудженого (особи, взятої під варту) проставляється гербова печатка установи (СІЗО).
10. При звільненні засудженого (особи, взятої під варту) проводиться його(її) ідентифікація за фотокарткою, особливими прикметами або шляхом порівнювання наданих ними відповідей з даними, що знаходяться в особовій справі засудженого (особи, взятої під варту). При виникненні підозри щодо відповідності особи проводиться її дактилоскопіювання, встановлюється дактилоформула, яка звіряється з даними дактилоскопічної карти.
11. За отримані особисті документи, цінності та речі особа, що звільняється, розписується на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки особової справи з обов'язковим особистим записом про те, що вона не має (має) претензій (претензії) до адміністрації установи (СІЗО).
12. Довідка про звільнення засудженого, у якого строк покарання закінчується під час дозволеного короткочасного виїзду за межі установи, надсилається до уповноваженого органу з питань пробації за місцем виїзду цієї особи.
13. Довідка про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), що хворіє на психічні розлади і направляється після звільнення до психіатричного закладу охорони здоров'я, передається разом з цією особою та її особистими документами адміністрації такого закладу, а якщо ця особа передається під опіку родичам або опікуну - то цим особам під розписку про отримання довідки про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), що хворіє на психічні розлади, який передається під опіку близьким родичам або опікуну (додаток 16), яка долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
14. Якщо довідка про звільнення була втрачена особою, яка прибула до місця постійного проживання або роботи в межах України, то за запитом уповноваженого державного органу установою (СІЗО) надсилається дублікат цієї довідки.
У разі якщо архівна особова справа засудженого (особи, взятої під варту) знищена після закінчення строку її зберігання, на підставі даних архівної картотеки за запитом уповноваженого державного органу надається довідка довільної форми про перебування особи в установі (СІЗО).
15. Частина А довідки про звільнення підшивається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту), а частина Б видається засудженому (особі, взятій під варту) під особистий підпис.
16. На осіб, яким судом призначено додаткове покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, невідбута частина покарання замінена на більш м'яке покарання у виді громадських або виправних робіт, підрозділ у добовий строк після звільнення направляє до уповноваженого органу з питань пробації за обраним місцем проживання копію вироку або ухвали суду (наказу Міністерства юстиції України про виконання указу Президента України щодо помилування), довідку про особу довільної форми, у якій зазначаються її анкетні дані, дата звільнення, прізвища, власні імена, по батькові (за наявності) близьких родичів та місця їх проживання, а також підписку особи, що звільняється, про явку до підрозділу уповноваженого органу з питань пробації в триденний строк після звільнення.
( пункт 16 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р. № 498/5 )
17. Копія документа про умовно-дострокове звільнення засудженого від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом на підставі, визначеній статтею 81-1 КК України, невідкладно надсилається до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки, який здійснює облік осіб, звільнених умовно-достроково.
( розділ V доповнено пунктом 17 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
VI. Розгляд питань щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання (статті 81, 107 КК України), умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби (стаття 81-1 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким (стаття 82 КК України), встановлення адміністративного нагляду згідно із Законом України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі", переведення засуджених на підставах, встановлених статтями 10, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України
( заголовок розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
1. В установі (СІЗО) створюється комісія, яка розглядає питання про подання:
до суду - матеріалів щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання (статті 81, 107 КК України), умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби (стаття 81-1 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким (стаття 82 КК України), встановлення адміністративного нагляду згідно із Законом України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі";
( абзац другий пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
до міжрегіональної комісії - матеріалів щодо переведення засуджених на підставах, встановлених статтями 10, 93 КВК України в межах зони діяльності міжрегіонального управління без зміни рівня безпеки; матеріалів щодо переведення осіб, засуджених до довічного позбавлення волі, для відбування покарання з однієї установи виконання покарань (сектору) до іншої установи виконання покарань (сектору) в межах зони діяльності міжрегіонального управління згідно з вимогами статей 101, 151-1 КВК України без зміни рівня безпеки;
( абзац третій пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р. № 631/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
до центральної комісії - матеріалів щодо переведення засуджених на підставах, встановлених статтями 10, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України, через міжрегіональну комісію, коли таке переведення виходить за межі повноважень міжрегіональної комісії.
( абзац четвертий пункту 1 розділу VI у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
2. До складу комісії входять:
голова комісії - начальник установи (СІЗО);
члени комісії - перший заступник та заступники начальника установи (СІЗО), начальник оперативного підрозділу, начальник відділу нагляду і безпеки (відділу режиму і охорони), начальник медичної частини (фельдшерського пункту, лікарняного закладу) та начальник підрозділу, який є секретарем комісії.
До складу комісії також можуть включатися за їх згодою керівники загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладів при установі, представники методично-виховної ради установи (педагогічної ради) та члени спостережної комісії, які здійснюють організацію громадського контролю за дотриманням прав і законних інтересів засуджених під час виконання кримінальних покарань.
Для розгляду питань про подання до суду матеріалів щодо можливості представлення засуджених до довічного позбавлення волі до заміни невідбутої частини покарання більш м'яким до складу комісії включається представник уповноваженого органу з питань пробації.
( пункт 2 розділу VI доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 30.05.2023 р. № 2055/5 )
Для попереднього розгляду питань про подання до суду матеріалів щодо представлення засудженого до умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом, до складу комісії в обов'язковому порядку входять представник територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем розташування установи (СІЗО), а також представник спеціалізованого підрозділу військової частини (спеціалізованої військової частини), в якій засуджений може проходити військову службу за контрактом.
( пункт 2 розділу VI доповнено абзацом шостим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
Представники територіального центру комплектування та соціальної підтримки, а також спеціалізованого підрозділу військової частини (спеціалізованої військової частини), можуть долучатися до роботи комісії в режимі відеоконференції.
( пункт 2 розділу VI доповнено абзацом сьомим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
3. За три місяці до розгляду матеріалів на засіданні комісії підрозділ складає списки засуджених, які надаються для організації роботи з підготовки матеріалів заступнику начальника установи (СІЗО) із соціально-виховної та психологічної роботи, начальнику оперативного підрозділу, начальнику відділу нагляду і безпеки установи (відділу режиму і охорони СІЗО), начальнику медичної частини (фельдшерського пункту, лікарняного закладу).
4. Засідання комісії відбуваються у визначеному для цього приміщенні установи (СІЗО).
( абзац перший пункту 4 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
Засуджений має бути повідомлений про місце і час засідання комісії не пізніше ніж за 24 години до його проведення.
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
Засуджений має право користуватися послугами адвоката або фахівця в галузі права за власним вибором під час підготовки до засідання комісії, який представлятиме його інтереси під час засідання комісії.
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
Якщо засуджений не має доступу до адвоката або фахівця в галузі права, адміністрація установи (СІЗО) невідкладно, але не пізніше 24 годин з моменту отримання письмового звернення (заяви) засудженого забезпечує йому можливість звернутися за отриманням безоплатної правничої допомоги до суб'єктів надання такої допомоги за допомогою засобів телефонного зв'язку або шляхом надсилання листа на електронну поштову скриньку чи на поштову адресу в обраний засудженим спосіб.
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
Про час, дату та спосіб здійснення такого повідомлення персонал установи (СІЗО) ставить відповідну відмітку на зверненні (заяві), після чого долучає його (її) до особової справи засудженого.
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
Засуджений та/або його представник мають право:
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом шостим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
отримати інформацію, яка стосується засудженого, у тому числі документи, які виносяться на розгляд комісії, не пізніш як за 24 години до проведення засідання комісії;
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом сьомим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
бути присутнім на засіданні комісії;
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом восьмим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
ознайомлюватися з матеріалами, які винесені на розгляд комісії, та матеріалами особової справи засудженого, робити виписки, знімати копії з них;
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом дев'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
надавати пояснення, заперечення та заявляти клопотання в усному або письмовому вигляді, надавати докази.
( пункт 4 розділу VI доповнено абзацом десятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2025 р. № 2060/5 )
5. Засідання комісії проводяться не менше двох разів на місяць. Рішення комісії ухвалюється простою більшістю голосів членів комісії, присутніх на її засіданні. У разі рівного розподілу голосів голос голови комісії є вирішальним.
Стосовно засуджених, які виявили бажання проходити військову службу, на підставі, визначеній статтею 81-1 КК України, попередній розгляд питання про застосування умовно-дострокового звільнення здійснюється комісією у разі надходження відповідних заяв засуджених та за наявності позитивних результатів первинного медичного огляду.
( пункт 5 розділу VI доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
Рішення комісії ухвалюється простою більшістю голосів членів комісії, присутніх на її засіданні. У разі рівного розподілу голосів голос представника спеціалізованого підрозділу військової частини (спеціалізованої військової частини), в якій засуджений може проходити військову службу за контрактом, є вирішальним.
( пункт 5 розділу VI доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
6. Засідання комісії оформлюється протоколом засідання комісії з розгляду питань щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання (статті 81, 107 КК України), умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби (стаття 81-1 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким (стаття 82 КК України), встановлення адміністративного нагляду згідно із Законом України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі", переведення засуджених на підставах, установлених статтями 10, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України (додаток 17), який підписується головою, членами комісії та секретарем комісії. Рішення комісії оголошується засудженому під особистий підпис на витязі з протоколу, який долучається до його особової справи.
( абзац перший пункту 6 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
При розгляді питань щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання, заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким на засіданні комісії обговорюється та розглядається висновок щодо ступеня виправлення засудженого, форма якого передбачена Методикою визначення ступеня виправлення засудженого, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 19 січня 2023 року № 294/5, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 19 січня 2023 року за № 117/39173, а також матеріали, які були використані для його підготовки та складення.
( пункт 6 розділу VI доповнено новим абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 30.05.2023 р. № 2055/5, у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім )
У разі прийняття рішення про відмову в можливості представлення засудженого до умовно-дострокового звільнення від відбування покарання, заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк або до заміни невідбутої частини покарання більш м'яким засуджений ознайомлюється під особистий підпис з висновком щодо ступеня виправлення засудженого, який долучається до його особової справи.
( абзац третій пункту 6 розділу VI із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 30.05.2023 р. № 2055/5 )
( пункт 6 розділу VI у редакції наказу Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р. № 631/5 )
Можливість представлення засудженого до умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом попередньо розглядається комісією за наявності заяви засудженого про бажання проходити військову службу на підставі, визначеній статтею 81-1 КК України, та позитивних результатів первинного медичного огляду, з урахуванням вимог проходження військової служби, визначених частиною другою статті 21-5 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу".
( пункт 6 розділу VI доповнено абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
Умовно-дострокове звільнення від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом не застосовується до осіб, засуджених за вчинення злочинів проти основ національної безпеки України, вчинення умисного вбивства двох або більше осіб, або вчиненого з особливою жорстокістю, або поєднаного із зґвалтуванням або сексуальним насильством, або особливо тяжких корупційних кримінальних правопорушень чи мають судимість за вчинення кримінальних правопорушень, передбачених статтями 152 - 156-1, 258 - 258-6, частиною четвертою статті 286-1, статтею 348 КК України, а також засуджені службові особи, які згідно з підпунктом 1 пункту 3 примітки до статті 368 КК України займали особливо відповідальне становище, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку.
( пункт 6 розділу VI доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
7. У разі відмови суду щодо умовно-дострокового звільнення від відбування покарання, заміни покарання або заміни невідбутої частини покарання більш м'яким повторне подання в цьому питанні стосовно осіб, засуджених до довічного позбавлення волі, за тяжкі і особливо тяжкі злочини до позбавлення волі на строк не менше п'яти років, може бути розглянуто на засіданні комісії та внесено до суду не раніше ніж через один рік з дня винесення постанови про відмову, а щодо засуджених за інші злочини та неповнолітніх засуджених - не раніше ніж через шість місяців.
( пункт 7 розділу VI у редакції наказу Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р. № 631/5 )
У разі набрання законної сили ухвалою суду про відмову в задоволенні клопотання (подання) про умовно-дострокове звільнення засудженого від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом повторне клопотання (подання) з цього самого питання та стосовно того самого засудженого, може бути розглянуто на засіданні комісії та внесено до суду не раніше ніж через три місяці з дня винесення ухвали суду про відмову.
( пункт 7 розділу VI доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
8. Секретар комісії зобов'язаний:
складати графік роботи комісії на квартал та затверджувати його у голови комісії;
повідомляти членів комісії про час та місце її засідання;
приймати від начальників відділень соціально-психологічної служби та інших посадових осіб установи (СІЗО) необхідні матеріали стосовно засуджених для розгляду комісією, а якщо в них допущені помилки, повертати їх для доопрацювання;
готувати матеріали особових справ засуджених (осіб, взятих під варту) для їх розгляду комісією;
доповідати начальнику установи (СІЗО) про зволікання з підготовкою матеріалів або неможливість їх винесення на розгляд комісії в установлений статтею 154 КВК України строк для вжиття необхідних заходів;
за дорученням голови комісії проводити організаційні засідання комісії щодо усунення недоліків в роботі комісії та поліпшення її роботи;
вести протокол засідання комісії.
9. На засудженого, стосовно якого прийнято позитивне рішення про подання матеріалів до суду щодо умовно-дострокового звільнення від відбування покарання, заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк або заміни невідбутої частини покарання більш м'яким, підрозділ готує до суду подання, яке містить анкетні дані, у тому числі про наявність чи відсутність непогашених та незнятих судимостей, про відбуту частину строку покарання, поведінку засудженого, ставлення до праці та навчання за весь час відбування покарання.
( абзац перший пункту 9 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р. № 631/5 )
До подання долучається висновок щодо ступеня виправлення засудженого, характеристика на засудженого, яка містить оцінку ризиків вчинення повторного кримінального правопорушення, визначену з використанням підсистеми "КАСАНДРА" Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, дані про достроково не зняті або не погашені в установленому законом порядку стягнення, зазначені в частині першій статті 132 КВК України, та особова справа.
( абзац другий пункту 9 розділу VI у редакції наказу Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р. № 631/5, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.06.2023 р. № 2361/5 )
Абзац третій пункту 9 розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р. № 631/5, у зв'язку з цим абзаци четвертий, п'ятий вважати відповідно абзацами третім, четвертим )
На засуджених, щодо яких прийнято рішення про переведення їх на підставах, встановлених статтями 10, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України, матеріали надсилаються на розгляд центральної комісії через міжрегіональну комісію, коли таке переведення виходить за межі повноважень міжрегіональної комісії.
( абзац третій пункту 9 розділу VI у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1467/5 )
Щодо засуджених, які підпадають під встановлення адміністративного нагляду, підготовку матеріалів здійснює відділ нагляду і безпеки установи (відділ режиму і охорони СІЗО).
За результатами розгляду отриманих документів та прийняття рішення про можливість представлення засудженого до умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом підрозділ невідкладно, але не пізніше 24 годин після прийняття такого рішення, надсилає до суду клопотання (подання), заяву засудженого про бажання проходити військову службу за контрактом, письмову згоду командира спеціалізованого підрозділу військової частини (спеціалізованої військової частини), в якій засуджений може проходити військову службу за контрактом, копію військово-облікових документів та копію довідки військово-лікарської комісії з постановою про придатність до військової служби для розгляду у порядку, встановленому кримінальним процесуальним законодавством.
( пункт 9 розділу VI доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
Підрозділ після отримання ухвали суду про умовно-дострокове звільнення засудженого від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом, на підставі статті 81-1 КК України вживає невідкладних заходів стосовно інформування військової частини Національної гвардії України щодо необхідності супроводження звільненої особи з установи (СІЗО) до територіального центру комплектування та соціальної підтримки для укладення контракту та проходження військової служби.
( пункт 9 розділу VI доповнено абзацом шостим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р. № 1737/5 )
VII. Оформлення документів про смерть засудженого (особи, взятої під варту), військовополоненого
( назва розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р. № 1719/5 )
1. Після надходження інформації про смерть засудженого (особи, взятої під варту) підрозділ спільно з підрозділом соціально-виховної та психологічної роботи негайно на підставі відомостей наявних в особовій справі засудженого (особи, взятої під варту) про близьких родичів померлого, вживають заходів щодо повідомлення будь якими засобами зв'язку про смерть одному з них, та разом з медичною частиною (фельдшерським пунктом, лікарняним закладом) вживає заходів щодо подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану необхідних документів для реєстрації факту смерті.
2. Передача тіла померлого близьким родичам оформляється актом передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту) (додаток 18), на якому близькі родичі розписуються про його прийняття. Акт долучається до особової справи померлого.
3. Речі, гроші і цінності після смерті засудженого (особи, взятої під варту) пересилаються або видаються спадкоємцям. У разі якщо спадкоємці у передбачені законом строки не звернулися за речами, грошима і цінностями, рішення щодо речей, грошей і цінностей приймаються судом.
4. До особової справи засудженого (особи, взятої під варту), який помер, долучаються: копія документу, який свідчить про інформування (повідомлення) про смерть близьким родичам (у разі їх наявності) та до органу державної реєстрації актів цивільного стану, копія свідоцтва про смерть, акт передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту), акт про нещасний випадок (якщо смерть сталася внаслідок нещасного випадку), матеріали службового розслідування, акт судово-медичного експерта про розтин трупа, документ про передачу речей, грошей та цінностей засудженого (особи, взятої під варту) спадкоємцям (в дохід держави або про знищення за рішенням суду), а також акт про поховання в якому зазначається: число, місяць, рік поховання, номер сектору (ділянки), ряду та могили, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік народження та смерті, дата і ким видано свідоцтво про смерть, номер дозволу на поховання.
5. Оформлення факту смерті військовополоненого у дільниці для тримання військовополонених, організація їх поховання та складання заповіту військовополоненим здійснюються відповідно до Порядку тримання військовополонених, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 квітня 2022 року № 413.