Порядковий номер | Питання щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства | Ступінь ризику суб'єкта господарювання | Позиція суб'єкта господарювання щодо негативного впливу вимоги законодавства (від 1 до 4 балів)** | Відповіді на питання | Нормативне обґрунтування | ||
так | ні | не розглядалося | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Ліцензіат провадить вид господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню, виключно в межах місць провадження господарської діяльності, відомості про які внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, та використовує виключно такі місця у провадженні виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню | високий середній незначний | Абзац п'ятий пункту 3 частини дев'ятої статті 9 ЗУ № 222, пункт 20 Ліцензійних умов | ||||
2 | У ліцензіата зберігаються та є в наявності документи, які підтверджують право власності або користування приміщеннями, що займає суб'єкт господарювання або його відокремлений структурний підрозділ | високий середній незначний | Частина друга статті 19 ЗУ № 123, абзац четвертий пункту 29 Ліцензійних умов | ||||
3 | У разі відновлення роботи місця провадження діяльності після проведення ремонтних робіт, технічного переобладнання чи інших робіт ліцензіат письмово повідомляє про це орган ліцензування не пізніше ніж за десять робочих днів від дати відновлення роботи | високий середній незначний | Абзац перший пункту 22 Ліцензійних умов | ||||
4 | Ліцензіатом не допускається проведення ремонтних робіт у приміщеннях місць провадження діяльності під час контролю якості та зберігання лікарських засобів, які можуть призвести до зміни умов контролю якості та зберігання лікарських засобів, передбачених виробником, та до погіршення їх якості | високий середній незначний | Пункт 23 Ліцензійних умов | ||||
5 | Ліцензіатом не здійснюється торгівля неякісними лікарськими засобами, або такими, термін придатності яких минув, або на які відсутній сертифікат якості, що видається виробником та/або імпортером | високий середній незначний | Частина друга статті 21 ЗУ № 123, пункт 26 Ліцензійних умов, наказ МОЗ України № 242 | ||||
6 | У випадках, передбачених Порядком здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2005 року № 902, кожна серія лікарських засобів супроводжується висновком про якість ввезених лікарських засобів | високий середній незначний | Постанова КМУ № 902, абзац третій пункту 26 Ліцензійних умов | ||||
7 | Контроль якості імунобіологічних препаратів здійснюється відповідно до затвердженого МОЗ порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів | високий середній незначний | Абзац четвертий пункту 26 Ліцензійних умов; наказ МОЗ України № 698 | ||||
8 | Ліцензіат повідомив орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії | високий середній незначний | Пункт 2 статті 15 ЗУ № 222 Абзац перший пункту 31 Ліцензійних умов | ||||
9 | Не допускається здійснення контролю за діяльністю ліцензіата особами - резидентами інших держав, що здійснюють збройну агресію проти України, та/або дії яких створюють умови для виникнення воєнного конфлікту та застосування воєнної сили проти України | високий середній незначний | Стаття 1 ЗУ № 1932, абзац перший пункту 30 Ліцензійних умов | ||||
10 | Ліцензіат забезпечує: | Х | Х | Х | Х | ||
10.1 | ввезення лікарських засобів на територію України із сертифікатом якості серії лікарського засобу. Термін придатності лікарських засобів, що ввозяться на територію України, становить не менше половини терміну, визначеного виробником, у разі, коли виробник визначив термін менше одного року, або не менш як шість місяців у разі, коли виробник визначив термін більше одного року | високий середній незначний | Абзац перший пункту 185 Ліцензійних умов | ||||
10.2 | зберігання сертифікатів якості виробника на серії лікарських засобів, протягом одного року після закінчення терміну придатності серії лікарського засобу або щонайменше п'ять років | високий середній незначний | Абзац другий пункту 185 Ліцензійних умов | ||||
10.3 | відповідність матеріально-технічної бази, кваліфікації персоналу, а також умов щодо здійснення контролю якості лікарських засобів, що ввозяться на територію України, вимогам нормативних документів щодо імпорту, контролю якості або виробництва лікарських засобів | високий середній незначний | Абзац перший пункту 186 Ліцензійних умов | ||||
10.4 | дотримання вимог законодавства щодо якості лікарських засобів під час їх ввезення на територію України, контролю якості та оптової торгівлі ними | високий середній незначний | Абзац другий пункту 186 Ліцензійних умов | ||||
10.5 | наявність Уповноваженої особи (Уповноважених осіб), яка є відповідальною за видачу дозволу на випуск серії лікарського засобу | високий середній незначний | Абзац третій пункту 186 Ліцензійних умов | ||||
10.6 | наявність складських зон, приміщень для прийняття, складування та зберігання, зокрема карантинного зберігання, відбору проб для контролю якості, відпуску лікарських засобів | високий середній незначний | Абзац четвертий пункту 186 Ліцензійних умов | ||||
10.7 | наявність кваліфікованого персоналу з практичним досвідом роботи у кількості, яка дає змогу забезпечити належне виконання всіх завдань, пов'язаних з провадженням господарської діяльності | високий середній незначний | Пункт 187 Ліцензійних умов | ||||
10.8 | ввезення та подальший обіг на території України лікарських засобів, які містять наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори, за наявності відповідної ліцензії | високий середній незначний | пункт 188 Ліцензійних умов | ||||
10.9 | ввезення лікарських засобів за наявності діючої ліцензії на імпорт лікарських засобів з актуальним додатком до неї, з додержанням вимог цих Ліцензійних умов, вимог Державної фармакопеї України та/або Європейської фармакопеї, а за відсутності вимог у цих фармакопеях - інших провідних фармакопей (Британська фармакопея, фармакопея США, фармакопея Японії), інших нормативно-технічних документів та нормативно-правових актів, які встановлюють вимоги до лікарського засобу, його упаковки, умов і термінів зберігання та методів контролю якості лікарського засобу | високий середній незначний | Абзац перший пункту 190 Ліцензійних умов | ||||
10.10 | ввезення лікарських засобів з додержанням вимог належної виробничої практики, належної практики дистрибуції, належної практики зберігання, гармонізованих із законодавством ЄС, які стосуються діяльності з імпорту лікарських засобів | високий середній незначний | Абзац другий пункту 190 Ліцензійних умов | ||||
10.11 | ввезення лікарських засобів, виробництво яких відповідає вимогам НВП та мають на це відповідне підтвердження | високий середній незначний | Пункт 191 Ліцензійних умов | ||||
10.12 | зберігання документів, що підтверджують факт купівлі або продажу (отримання або відпуску) лікарських засобів, та можливість відстеження руху кожної серії лікарського засобу | високий середній незначний | Пункт 192 Ліцензійних умов | ||||
10.13 | ввезення лікарських засобів відповідно до укладеного контракту (договору) з іноземним виробником та/або постачальником такого засобу та/або власником реєстраційного посвідчення на лікарський засіб | високий середній незначний | Пункт 194 Ліцензійних умов | ||||
10.14 | ввезення лікарських засобів таким чином, щоб забезпечити їх відповідність призначенню, вимогам реєстраційного досьє та виключити ризик для пацієнтів, пов'язаний із недостатньою безпекою, якістю чи ефективністю лікарських засобів | високий середній незначний | Пункт 195 Ліцензійних умов | ||||
10.15 | впровадження повністю документованої фармацевтичної системи якості, у функціонуванні якої задіяні керівний персонал та працівники різних підрозділів ліцензіата | високий середній незначний | Пункт 193, 196, абзац третій пункту 197 Ліцензійних умов | ||||
11 | Ліцензіатом забезпечена наявність персоналу кількість, кваліфікація та повноваження відповідають цим ліцензійним умовам | Пункти 187, абзац другий пункту 198, 201 Ліцензійних умов | |||||
12 | Ліцензіатом визначено керівний персонал, затверджені організаційна схема, посадові інструкції з визначенням прав, обов'язків і відповідних повноважень для їх виконання | високий середній незначний | Абзац четвертий пункту 196, пункти 197, 254, абзаци другий, третій пункту 201 Ліцензійних умов | ||||
13 | Уповноважена особа ліцензіата відповідає кваліфікаційним вимогам. Обов'язки Уповноваженою особою виконуються в повному обсязі | високий середній незначний | Пункт 202 Ліцензійних умов | ||||
14 | Ліцензіатом забезпечується навчання персоналу | високий середній незначний | Абзац перший пункту 201, пункт 203, абзац п'ятий пункту 204 Ліцензійних умов | ||||
15 | Ліцензіатом забезпечується медичне обстеження персоналу | високий середній незначний | Абзац другий пункту 204 Ліцензійних умов | ||||
16 | Ліцензіатом забезпечується дотримання вимог щодо гігієни персоналу, використання захисного одягу. Гігієнічні вимоги встановлені, відповідають виду діяльності, який провадиться, та забезпечується їх дотримання | високий середній незначний | Абзац перший, третій, четвертий пункту 204 Ліцензійних умов | ||||
17 | Ліцензіат має складські приміщення склад, розташування, конструкція та експлуатація яких відповідає послідовності технологічного процесу та не створює небезпеки для якості лікарських засобів | високий середній незначний | Абзац четвертий пункту 186, пункти 205, 206, 212, 213 - 220, 225 - 228, абзац перший пункту 245 Ліцензійних умов | ||||
18 | Ліцензіатом визначено та відповідним чином експлуатуються побутові, допоміжні та службові приміщення | високий середній незначний | Пункти 207 - 211, 222 Ліцензійних умов | ||||
19 | Ліцензіатом забезпечується дотримання санітарно-епідеміологічних вимог до приміщення, обладнання, зберігання інвентарю | високий середній незначний | Пункти 213, 218, 223, 227, 229 Ліцензійних умов | ||||
20 | Ліцензіатом здійснюється контроль температури та навколишнього середовища | високий середній незначний | Пункт 225 Ліцензійних умов | ||||
21 | Обладнання відповідним чином встановлено та експлуатується, щоб не допустити помилок або контамінації. Несправне обладнання вилучене із зон контролю якості або складських зон або принаймні чітко промарковане як несправне. Стаціонарні трубопроводи чітко промарковані із зазначенням їх вмісту та напрямку потоку | високий середній незначний | пункт 224 Ліцензійних умов | ||||
22 | Ліцензіат забезпечує функціонування системи документації, належне документування процесів, процедур, операцій, а також належне зберігання документації | високий середній незначний | Пункти 192, 230 - 243 Ліцензійних умов | ||||
23 | Під час провадження діяльності імпортовані лікарські засоби до видачі дозволу на їх випуск зберігаються в карантинній зоні в умовах, установлених нормативно-технічними документами. Після видачі дозволу на випуск (реалізацію) лікарських засобів лікарські засоби зберігаються в умовах, установлених нормативно-технічними документами, та реалізуються суб'єктам, які отримали на це відповідні ліцензії | високий середній незначний | Пункти 244 - 247 Ліцензійних умов | ||||
24 | Під час провадження діяльності контроль якості здійснюється у відповідних приміщеннях (зонах) з відповідним відбором зразків згідно зі специфікаціями; контроль якості пов'язаний з організацією, документуванням і процедурами видачі дозволів, які гарантують, що проведено всі необхідні випробування і що лікарський засіб не був дозволений для випуску (реалізації) або використання у виробництві до визнання його якості задовільною | високий середній незначний | Пункти 221, 248 - 250, 253 - 257 Ліцензійних умов | ||||
25 | Ліцензіат здійснює контроль якості лікарських засобів відповідно до Порядку здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2005 року № 902 | високий середній незначний | Пункти 26, 251 Ліцензійних умов, постанова КМУ № 902 | ||||
26 | Ліцензіат здійснює контроль якості імунобіологічних препаратів відповідно до Порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів, затвердженого наказом МОЗ України від 01 жовтня 2014 року № 698 | високий середній незначний | Пункти 26, 252 Ліцензійних умов, наказ МОЗ України № 698 | ||||
27 | Ліцензіат контролює стабільність лікарських засобів після надходження на ринок. У договорі (контракті) встановлені обов'язки щодо проведення подальшого випробування стабільності. Відповідно до договору (контракту) ліцензіат дотримується вимог щодо подальшого випробування стабільності, зокрема вимог належної виробничої практики | високий середній незначний | Пункт 258 Ліцензійних умов | ||||
28 | Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при веденні зовнішньої (аутсорсингової) діяльності | високий середній незначний | Пункти 194, 259 Ліцензійних умов | ||||
29 | Ліцензіатом впроваджено систему ведення протоколів і розгляду рекламацій та ефективну систему швидкого відкликання лікарських засобів з мережі продажу | високий середній незначний | Пункти 189, 247, 260 - 262 Ліцензійних умов | ||||
30 | Ліцензіатом забезпечуються виконання та контроль умов транспортування лікарських засобів, які ним ввозяться | високий середній незначний | Пункти 190, 192, 244 Ліцензійних умов | ||||
31 | Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо проведення самоінспекцій | високий середній незначний | Пункт 263 Ліцензійних умов | ||||
32 | Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо сертифікації та випуску серії лікарських засобів Уповноваженою особою | високий середній незначний | пункт 264 Ліцензійних умов | ||||
33 | Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо поводження та зберігання контрольних та архівних зразків | високий середній незначний | Пункт 265 Ліцензійних умов | ||||
34 | Досьє імпортера у ліцензіата наявне та відповідає вимогам | високий середній незначний | Абзац третій пункту 231, додаток 7 до Ліцензійних умов |
Документ підготовлено в системі iplex
Міністерство охорони здоровя України | Наказ, Форма типового документа, Акт від 04.07.2017 № 759
Примітка:
Під час опису виявлених порушень здійснюється їх класифікація за такими рівнями:
критичне порушення Ліцензійних умов - порушення, що спричиняє або призводить до високої ймовірності виробництва лікарського засобу, який шкідливий для людини або тварини, або такого, що може призвести до появи шкідливих залишків у харчовій продукції тваринного походження;
суттєве порушення Ліцензійних умов - порушення, яке не є критичним, але призвело або може призвести до виробництва лікарського засобу, який не відповідає вимогам реєстраційного досьє на цей лікарський засіб, або під час виробництва лікарського засобу не додержуються вимоги належної виробничої практики, гармонізованої із законодавством ЄС, або полягає в невідповідній процедурі випуску серій чи неналежному виконанні уповноваженою особою суб'єкта господарювання своїх обов'язків, або є комбінацією декількох несуттєвих порушень, кожне з яких не може класифікуватися як суттєве порушення, але разом вони мають бути класифіковані та відображені в акті як суттєве порушення;
несуттєве порушення Ліцензійних умов - порушення, яке не належить до критичних або суттєвих порушень, але є порушенням Ліцензійних умов, у разі коли не вистачає інформації для оцінки порушення як критичного чи суттєвого.
Додаток 4
до Акта від ________ № _____________
ПЕРЕЛІК
питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю) з імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)
Примітка:
Під час детального опису виявлених порушень здійснюється їх класифікація за такими рівнями:
критичне порушення Ліцензійних умов - порушення, яке призвело або може призвести до високого ризику випуску в обіг неякісного лікарського засобу, імпорту, оптової торгівлі неякісним лікарським засобом, який може завдати шкоди здоров'ю людини, лікарських засобів, обіг яких заборонено;
суттєве порушення Ліцензійних умов - порушення, яке не є критичним, але призвело або може призвести до випуску в обіг неякісного лікарського засобу, імпорту та оптової торгівлі неякісним лікарським засобом, який не відповідає вимогам реєстраційного досьє на цей лікарський засіб, або полягає в недодержанні вимог належної виробничої практики, належної практики дистрибуції та належної практики зберігання, гармонізованих із законодавством ЄС, або в невідповідній процедурі випуску серій чи неналежному виконанні уповноваженою особою суб'єкта господарювання своїх обов'язків, або є комбінацією декількох несуттєвих порушень, кожне з яких не може класифікуватися як суттєве порушення, але разом вони мають бути класифіковані та відображені в акті як суттєві порушення;
несуттєве порушення Ліцензійних умов - порушення, яке не належить до критичних або суттєвих порушень, але є порушенням Ліцензійних умов, у разі коли не вистачає інформації для оцінки порушення як критичного чи суттєвого.
Додаток 5
до Акта від ________ № _____________
ПЕРЕЛІК
питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю) з оптової торгівлі лікарськими засобами