Про затвердження Інструкції про порядок забезпечення коштами в іноземній валюті діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України

5.9. З метою своєчасного та повного отримання коштів відповідно до затверджених кошторисів, планів асигнувань загального фонду бюджету протягом поточного місяця національний контингент, що має відкриті банківські рахунки, здійснює аналіз стану виконання кошторису, уточнює потребу в коштах на наступний місяць та до 15 числа кожного місяця подає заявки та пояснювальну записку до заявленої потреби в коштах до Фінансового управління.

5.10. Національний контингент, що отримує асигнування у готівковій іноземній валюті, здійснює щомісячний аналіз стану виконання кошторису та прогнозує потребу в коштах на наступну ротацію. За 30 діб до початку ротації командир національного контингенту подає заявку та пояснювальну записку до заявленої потреби в готівкових коштах на чергову ротацію до Фінансового управління.

У разі введення національного контингенту до району виконання завдань з території України потреба в готівкових коштах визначається на підставі відомостей, що отримані під час рекогносцировок району виконання завдань та містяться в положеннях міжнародних договорів.

6.1. Відкриття національним контингентом банківських рахунків на території іноземної країни здійснюється на підставі окремого дозволу Департаменту фінансів Міністерства оборони України, наданого національному контингенту за поданням Фінансового управління.

Запит повинен бути підписаний командиром і начальником фінансової служби національного контингенту. Запит завіряється гербовою печаткою національного контингенту.

У національному контингенті мають право першого та другого підписів виключно командир та начальник фінансової служби національного контингенту відповідно.

Фотокопія картки із зразками підписів командира, начальника фінансової служби національного контингенту та відбиток гербової печатки надсилаються до Фінансового управління та поновлюються при проведенні кожної ротації.

Про відкриття (закриття) банківських рахунків та про будь-які зміни банківських реквізитів командир національного контингенту невідкладно подає письмову доповідь до Департаменту фінансів Міністерства оборони України через Фінансове управління.

У разі відсутності командира національного контингенту або начальника фінансової служби національного контингенту (через відрядження, відпустку, хворобу) банківські документи підписують особи, які їх заміщують, за наявності окремого дозволу Фінансового управління. При цьому підписи осіб, які їх заміщують, в одноденний строк вносяться до банківської картки зразків підписів, а фотокопія надсилається до Фінансового управління.

6.2. Рішення щодо оплати в безготівковому порядку товарів (робіт, послуг) приймається командиром національного контингенту (або особою з правом першого підпису) шляхом накладання на оригіналах розрахункових документів резолюції "Оплату дозволяю" та завіряється власноручним підписом.

6.3. Для здійснення контролю за безготівкову оплату товарів (робіт, послуг) начальник фінансової служби національного контингенту отримує виписки щодо руху коштів на банківських рахунках не пізніше трьох робочих днів з дня здійснення платежу (платежів).

У разі відсутності операцій на банківських рахунках отримання виписок здійснюється не рідше одного разу на два тижні та в останній робочий день місяця.

6.4. Дозвіл на використання готівкової іноземної валюти для оплати товарів (робіт, послуг), які не можуть бути оплачені у безготівковому порядку, надається Фінансовим управлінням у довільній формі на підставі звернення командира національного контингенту. При цьому вартість товарів (робіт, послуг), що плануються придбати за готівкові кошти, не може перевищувати 1000 гривень (в еквіваленті валюти платежу за офіційним курсом Національного банку України, установленим на день здійснення готівкової операції) за одиницю, та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить до одного року.

6.5. Придбання за готівкові кошти товарів (робіт, послуг), вартість яких перевищує 1000 гривень (в еквіваленті валюти платежу за офіційним курсом Національного банку України, установленим на день здійснення готівкової операції) за одиницю, та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік), здійснюється за наявності письмового дозволу начальника Генерального штабу - Головнокомандувача Збройних Сил України.

Для отримання дозволу командир національного контингенту подає обґрунтовану доповідь за підпорядкованістю.

Проект доповіді щодо отримання дозволу для придбання за готівкові кошти товарів (робіт, послуг), вартість яких перевищує 1000 гривень (у еквіваленті валюти платежу), готується відповідною службою забезпечення виду Збройних Сил України (за номенклатурою військового майна, яке планується закупити) та обов’язково погоджується Фінансовим управлінням.

6.6. За наявності дозволу на використання готівкових коштів в іноземній валюті начальник фінансової служби національного контингенту видає аванс підзвітній особі для оплати товарів (робіт, послуг). Перелік осіб, що можуть отримувати кошти під звіт, визначається у наказі командира національного контингенту.

6.7. Підтвердження придбання (оплати) товарів (робіт, послуг) за готівку, а також правильність, своєчасність і повнота їх оприбуткування та прийняття на склад на відповідальне зберігання засвідчується актами внутрішньої перевірної комісії, які підлягають затвердженню командиром національного контингенту.

Після висновків внутрішньої перевірної комісії оформлюється звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт , за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 05 грудня 2012 року № 1276 "Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 грудня 2012 року за № 2185/22497, за придбані (оплачені) товари (роботи, послуги) згідно з вимогами Податкового кодексу України .

7.1. Національний контингент для забезпечення потреб життєдіяльності (експлуатаційні витрати) може бути замовником та здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти.

7.2. Закупівля товарів, робіт і послуг національним контингентом повинна здійснюватися з дотриманням принципу максимальної економії та ефективності використання бюджетних коштів на підставі договорів, які укладаються в письмовій формі.

7.3. Перед підписанням проект договору попередньо перевіряється начальником фінансової служби національного контингенту.

У разі наявності у національному контингенті посади помічника командира з правової роботи кожна сторінка договору візується ним.

7.4. Завізований начальником фінансової служби національного контингенту та помічником командира з правової роботи проект договору надсилається на погодження до Фінансового управління.

Командиром національного контингенту договори не підписуються без віз начальника фінансової служби національного контингенту, помічника командира з правової роботи (за наявності) та без погодження Фінансового управління.

7.5. Укладені договори обліковуються в журналі обліку.

7.6. Контроль за оплатою зобов’язань за договорами покладається на начальника фінансової служби національного контингенту.

7.7. Контроль за отриманням матеріалів, прийняттям виконаних робіт та наданих послуг згідно з умовами договору покладається на:

відповідного начальника служби;

офіцера з договірної роботи (у разі наявності в штаті національного контингенту);

внутрішню перевірну комісію (у разі оплати готівковими коштами).

8.1. Відшкодування витрат на оплату вартості телекомунікаційних послуг.

У національному контингенті порядок ведення міжнародних телефонних переговорів (у тому числі приватних) та здійснення фінансових розрахунків затверджуються наказом командира національного контингенту, у якому визначаються:

список номерів телефонів абонентів, з якими ведуться службові переговори;

посадові особи, що безпосередньо відповідають за дотримання встановленого порядку;

особи, які відповідають за правильність набору номерів та облік телефонних з’єднань;

особи, які відповідають за своєчасність та повноту розрахунків особового складу за послуги зв’язку, подання до фінансової служби національного контингенту щомісячних табуляграм і передачу коштів за послуги зв’язку, здійснення щомісячних звірок з надавачем послуг.

Національному контингенту дозволяється оплачувати послуги місцевого оператора мобільного зв’язку як резервного джерела зв’язку та місцевого провайдера доступу до мережі Інтернет у межах виділених бюджетних призначень на відповідний рік.

Кількість абонентів мобільного зв’язку та точок доступу до мережі Інтернет, що дозволяється оплачувати за рахунок бюджетних коштів, визначається у дозволі начальника військ зв’язку - начальника Головного управління зв’язку та інформаційних систем Генерального штабу Збройних Сил України.

Дозвіл надається у довільній формі на підставі обґрунтованих пропозицій командира національного контингенту (із зазначенням кількості абонентів, вартості тощо). Пропозиції командира погоджуються начальником фінансової служби національного контингенту щодо наявності бюджетних призначень на відповідний період.

8.2. Для забезпечення своєчасної оплати послуг, пов’язаних з прийомом повітряних суден Збройних Сил України в іноземних аеропортах, начальник фінансової служби національного контингенту повинен завчасно отримати інформацію про дату прибуття повітряного судна, його тип, назву, бортовий номер, вантажопідйомність, вагу вантажу, орієнтовний строк перебування в аеропорту, необхідність заправки, орієнтовну вартість надання послуг персоналом аеропорту, а також мати належним чином оформлений допуск на територію аеропорту.

9.1. Військовослужбовцям, що проходять службу в національному контингенті поза межами України, за час перебування у відрядженні в межах країни виконання завдань або у разі відрядження до інших країн (крім України) добові витрати не виплачуються. Витрати за найм житла, транспортування, бронювання відшкодовуються на загальних підставах та за нормами, встановленими постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 .

9.2. У разі відрядження військовослужбовця до України з подальшим поверненням до національного контингенту добові витрати виплачуються відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 за всі дні перебування в Україні, крім днів перетину Державного кордону України.

10.1. Виплата особовому складу національного контингенту, який входить до складу місії ООН, добових, отриманих від штабу цієї місії, здійснюється відповідно до правил, установлених цим штабом, на підставі належним чином оформлених розрахунково-платіжних відомостей, підписаних командиром національного контингенту, начальником фінансової служби національного контингенту та затверджених до виплати штабом місії ООН.

10.2. Кошти, отримані від штабу місії ООН, у повному обсязі оприбутковуються в касі національного контингенту в установленому порядку та видаються під особистий підпис кожному військовослужбовцю.

11.1. У разі якщо національний контингент виводиться в Україну, начальник фінансової служби національного контингенту подає до Фінансового управління зведення про виконання кошторису (додаток 1) на день останньої фінансової операції.

11.2. Командир та начальник фінансової служби національного контингенту повинні закінчити всі розрахунки з установами, підприємствами та організаціями за поставлені товари (роботи, послуги), з особовим складом контингенту за щомісячну грошову винагороду в іноземній валюті.

За рішенням начальника Фінансового управління залишки коштів перераховуються до Фінансового управління чи визначеному директивою правонаступнику, а у разі забезпечення національного контингенту готівкою - здаються в касу Фінансового управління чи визначеного правонаступника особисто начальником фінансової служби національного контингенту.

11.3. Уся фінансова звітність національного контингенту (ліквідаційний баланс) складається на день завершення фінансових операцій за формами, передбаченими для річного фінансового звіту, і подається до Фінансового управління в строки, установлені для розформування національного контингенту.

11.4. Документи, строк зберігання яких більше 10 років, після їх аудиту здаються національним контингентом до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.

Підготовка документів для передачі на зберігання до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України здійснюється відповідно до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 .

11.5. Про здачу документів до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України ліквідаційна комісія національного контингенту видає Фінансовому управлінню довідку із зазначенням номерів описів і дати здачі. Один примірник звіту про результати аудиту фінансового господарства національного контингенту надсилається до Фінансового управління разом із довідкою про здачу документів до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України із зазначенням номерів описів і дати здачі.

12.1. Під час направлення відповідно до наказу керівника, визначеного у пункті 2.5 розділу II цієї Інструкції, військовослужбовців (працівників) Збройних Сил України в закордонне службове відрядження до національних контингентів Фінансовим управлінням видається атестат (в іноземній валюті), зразок якого наведено в додатку 2 до цієї Інструкції. На зворотному боці атестата (в іноземній валюті) зазначається список осіб, направлених у закордонне службове відрядження разом з особою, якій було видано цей атестат.

12.2. Атестат (в іноземній валюті) разом з оформленим належним чином посвідченням про відрядження та копіями сторінок закордонного паспорта (першої сторінки та сторінки з відмітками Державної прикордонної служби України про перетин державного кордону України) передається начальнику фінансової служби національного контингенту та є підставою для забезпечення осіб, зазначених у цьому атестаті, коштами на відрядження.

12.3. Під час вибуття відряджених осіб в Україну начальником фінансової служби національного контингенту видається атестат (в іноземній валюті), в якому зазначаються обсяги та період забезпечення коштами на відрядження.

Зазначений атестат (в іноземній валюті) разом з оформленим належним чином посвідченням на відрядження та копіями сторінок закордонного паспорта (першої сторінки та сторінки з відмітками Державної прикордонної служби України про перетин державного кордону України) передається у 5-денний строк до Фінансового управління та є підставою для здійснення остаточних розрахунків з особами, зазначеними в цьому атестаті.

13.1. Бухгалтерський облік і фінансова звітність здійснюються відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (із змінами) та Порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті , затвердженого наказом Державного казначейства України від 24 липня 2001 року № 126, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 серпня 2001 року за № 670/5861 (із змінами).

Бухгалтерський облік у національних контингентах здійснюється за формами, визначеними Інструкцією про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання , затвердженою наказом Державного казначейства України від 27 липня 2000 року № 68, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 31 серпня 2000 року за № 570/4791.

13.2. Відображення в бухгалтерському обліку операцій здійснюється згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ , затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства України від 10 грудня 1999 року № 114, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20 грудня 1999 року за № 890/4183 (із змінами).

13.3. До другого числа кожного місяця начальники служб національного контингенту подають до фінансової служби національного контингенту донесення про рух та використання майна, акти на списання майна, яке стало непридатним, акти установок агрегатів, які складаються комісією, визначеною установчим наказом на відповідну ротацію, та затверджуються командиром контингенту.

13.4. Командування виду Збройних Сил України у кожному випадку доставки майна в національний контингент з України організовує не пізніше ніж через 10 діб після відправлення майна доведення до командира контингенту інформації про умови вивезення майна за митну територію України (тимчасове або безповоротне) з наданням копій митних декларацій.

13.5. Командир національного контингенту організовує облік та списання майна відповідно до чинного законодавства України.

13.6. Інвентаризація майна проводиться відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ , затвердженої наказом Головного управління державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року № 90, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16 листопада 1998 року за № 728/3168.

Результати інвентаризації у десятиденний строк після її проведення надсилаються до командування виду Збройних Сил України із обов’язковим зазначенням майна, яке отримане та знаходиться в режимі тимчасового вивезення з території України, в режимі експорту (остаточного вивезення), а також придбане поза межами України.

13.7. У місячний строк після завершення ротації національного контингенту начальник фінансової служби особисто передає на відповідальне зберігання:

до Фінансового управління - оригінали первинних документів, інших документів з фінансових питань та книги обліку фінансової служби національного контингенту, перевірені під час аудиту;

до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України - картки особових рахунків з нарахування військовослужбовцям щомісячної грошової винагороди в іноземній валюті.

13.8. Копії фінансових документів, перевірених під час аудиту, зберігаються у справах національного контингенту.

13.9. Національний контингент складає фінансову звітність на основі даних бухгалтерського обліку. Показники звітності перевіряються під час проведення контрольних заходів. Фотокопія квартальної (річної) звітності надсилається до Фінансового управління.

Щомісяця до 5 числа поточного місяця національний контингент надсилає до Фінансового управління зведення про виконання кошторису.

13.10. Фінансове забезпечення підрозділів, що беруть участь у міжнародних операціях з підтримання миру та безпеки на підставі міжнародних договорів, коштами в іноземній валюті здійснюється відповідно до чинного законодавства.

4.1. Екіпажі повітряних суден Повітряних Сил Збройних Сил України, що виконують завдання, передбачені статтею 1 Закону України "Про Збройні Сили України" , забезпечуються коштами на відрядження відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 .

4.2. Військовослужбовцям, які займають посади на кораблях (суднах) Військово-Морських Сил Збройних Сил України, та особам, направленим на кораблі (судна), за час закордонного плавання виплачується морське грошове забезпечення, за винятком періодів, за які у передбачених законодавством випадках проводиться виплата щомісячної грошової винагороди в іноземній валюті, передбаченої постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2006 року № 401 “Деякі питання забезпечення діяльності національних контингентів і національного персоналу, що утримуються за рахунок державного бюджету” (із змінами).

4.3. Для отримання авансу на оплату експлуатаційних витрат із складу екіпажу визначається відповідальна особа, з якою укладається договір про повну матеріальну відповідальність (за згодою).

5.1. Порядок направлення у відрядження військовослужбовців (працівників) за кордон на навчання, виплати авансу на відрядження, відшкодування витрат у відрядженні, складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, здійснюються згідно з Положенням про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання та стажування , затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 04 березня 1996 року № 287, та розділом II цієї Інструкції.

5.2. Строк навчання військовослужбовців Збройних Сил України не повинен перевищувати 90 календарних днів (за умови відшкодування фінансових витрат стороною, що приймає, та за рішенням Віце-прем’єр-міністра України відповідно до розподілу функціональних обов’язків - 18 місяців).

Строк навчання працівників та державних службовців не повинен перевищувати 56 календарних днів (за умови відшкодування фінансових витрат стороною, що приймає, та за рішенням Віце-прем’єр-міністра України відповідно до розподілу функціональних обов’язків - 18 місяців).

Строк навчання наукових і науково-педагогічних працівників, які направляються на стажування до провідних вищих навчальних закладів та наукових установ за кордоном, не повинен перевищувати шість місяців, а аспірантів - один рік.

5.3. За військовослужбовцями, направленими за кордон на навчання, зберігається місце служби та середнє грошове забезпечення.

Середнє грошове забезпечення розраховується за два останніх календарних місяці до направлення за кордон з урахуванням виплат, передбачених законодавством.

5.4. За працівниками, направленими за кордон на навчання, зберігається місце роботи, посада та середня заробітна плата.

Середня заробітна плата розраховується за два останні календарні місяці до направлення за кордон з урахуванням виплат, передбачених законодавством.

5.5. Добові за час проїзду від місця служби (роботи) в Україні до місця навчання за кордоном і повернення до місця служби (роботи) в Україні виплачуються з урахуванням розділу II цієї Інструкції.

Добові за час проїзду від місця служби (роботи) в Україні до місця навчання за кордоном і повернення до місця служби (роботи) в Україні виплачуються у порядку, передбаченому законодавством про службові відрядження, якщо сторона, що приймає, не провадить зазначених виплат.

5.6. Кошти в іноземній валюті можуть виплачуватися військовослужбовцю (працівнику), направленому за кордон на навчання, за рішенням керівника, визначеного в пункті 2.5 розділу II цієї Інструкції, в розмірі, що визначається у відсотках до норм добових витрат на відрядження для конкретної зарубіжної країни, зокрема:

80 відсотків - коли сторона, що приймає, не забезпечує осіб, направлених за кордон на навчання, харчуванням;

65 відсотків - коли сторона, що приймає, забезпечує осіб, направлених за кордон на навчання, одноразовим харчуванням;

45 відсотків - коли сторона, що приймає, забезпечує осіб, направлених за кордон на навчання, дворазовим харчуванням;

30 відсотків - коли сторона, що приймає, забезпечує осіб, направлених за кордон на навчання, триразовим харчуванням.

За наявності підтвердних документів військовослужбовцям (працівникам) можуть здійснюватись доплати до грошових виплат, здійснених стороною, що приймає, за найм житла, проїзд до місця навчання і назад.

Міністр оборони України може встановлювати обмеження щодо виплати добових коштів військовослужбовцю (працівникові), направленому на навчання за кордон.

Якщо сторона, що приймає, забезпечує військовослужбовця (працівника) додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації поточних витрат (крім витрат на проїзд до держави відрядження і назад та на найм житлового приміщення) або добових витрат, виплата добових витрат таким особам зменшується на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує затверджену суму добових витрат, дорівнює такій сумі або не відома, виплата добових витрат зазначеним особам не проводиться.

5.7. Якщо за спільною згодою сторона, що приймає, не забезпечує військовослужбовців (працівників), направлених за кордон на навчання, безоплатним житлом, витрати на наймання житла відшкодовуються їм у межах сум витрат, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 , для відповідної країни.

6.1. Нарахування щомісячної грошової винагороди в іноземній валюті (далі - винагорода) військовослужбовцям здійснюється у підрозділах, в яких відповідно до вимог Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 року № 59, утворена бухгалтерська служба або визначено особу, на яку покладається виконання обов’язків бухгалтерської служби.

Підтвердження факту виплати винагороди здійснюється військовослужбовцем у картці особового рахунку військовослужбовця (додаток 3) шляхом проставляння особистого підпису за кожний місяць.

6.2. Виплата винагороди військовослужбовцям національних контингентів та особам із складу національного персоналу України здійснюється через Фінансове управління за наявності коштів в іноземній валюті на рахунках у перші п’ять робочих днів поточного місяця за минулий місяць шляхом зарахування коштів на спеціальні карткові рахунки цих осіб.

6.3. Для забезпечення своєчасного та повного зарахування винагороди на спеціальні карткові рахунки військовослужбовців національних контингентів та осіб із складу національного персоналу України командування підрозділу Збройних Сил, який входить до складу національного контингенту та/або здійснює безпосереднє нарахування винагороди, зобов’язане подавати до Фінансового управління списки військовослужбовців, щомісячна грошова винагорода в іноземній валюті яких підлягає зарахуванню на картковий рахунок в іноземній валюті (додаток 4), із зазначенням конкретної суми вкладу до першого числа поточного місяця за минулий.

6.4. Виплата винагороди військовослужбовцям здійснюється за роздавальними відомостями, у яких вони проставляють особистий підпис. Підставами для складання відомостей є:

штат національного контингенту;

розміри винагороди, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2006 року № 401 “Деякі питання забезпечення діяльності національних контингентів і національного персоналу, що утримуються за рахунок державного бюджету” (із змінами);

накази відповідних командирів (начальників) та первинні документи.

6.5. Дні перетину державного кордону України військовослужбовцями національних контингентів та особами із складу національного персоналу України оголошуються наказами відповідних командирів (начальників) та визначаються за відмітками Державної прикордонної служби України в:

паспортах громадянина України для виїзду за кордон;

пасажирських маніфестах (Passenger manifest) під час транспортування організованих груп військовослужбовців.

6.6. День зарахування національного контингенту та прикомандированих осіб до оперативного підпорядкування командуванню, що проводить морську операцію з підтримання миру і безпеки, та день виключення з такого підпорядкування, оголошуються наказом командира національного контингенту (корабля).

6.7. Нарахування винагороди військовослужбовцям, прикомандированим до кораблів для участі в морських операціях з підтримання миру і безпеки, здійснюється відповідно до чинного законодавства. Розміри винагороди визначаються, виходячи з військових звань для офіцерського складу та розрядів для рядового, сержантського та старшинського складу, які зазначаються у довідці (додаток 5) з основного місця служби.

У разі зміни військового звання військовослужбовця офіцерського складу (прикомандированого до корабля для участі в морській операції з підтримання миру і безпеки) за основним місцем служби повторно складається довідка, яка надсилається до підрозділу, що здійснює нарахування винагороди.

6.8. Військовослужбовцям національних контингентів та особам із складу національного персоналу України (учасникам сухопутних операцій з підтримання миру і безпеки) винагорода виплачується також за час прийняття і здачі посад у межах установлених строків, за час після здачі справ та обов’язків за посадами, в тому числі за час проїзду по іноземній території, по день перетину державного кордону України включно, виходячи з розмірів винагороди за тими посадами, на які вони призначені або які виконували.

6.9. Військовослужбовцям національних контингентів та особам із складу національного персоналу України, допущеним до тимчасового виконання обов’язків за вакантною посадою з більшим розміром винагороди, виплата різниці у розмірах винагороди за основною посадою і посадою, що тимчасово виконується, здійснюється з дня вступу в її виконання і по день припинення тимчасового виконання посади включно одночасно з виплатою винагороди за відповідний місяць.

За тимчасове виконання обов’язків за невакантною посадою з більшим розміром винагороди виплата різниці у розмірах винагороди за основною посадою і посадою, що тимчасово виконується, не здійснюється.

Військовослужбовцям національних контингентів та особам із складу національного персоналу України, допущеним до тимчасового виконання обов’язків за вакантною посадою з меншим розміром винагороди ніж за основною посадою, винагорода виплачується за основною посадою.

6.10. У разі прийняття відповідними посадовими особами, яким надане право призначення військовослужбовців на посади національних контингентів та осіб зі складу національного персоналу України, рішень щодо продовження строку тимчасового проходження військової служби за межами України винагорода за новими посадами виплачується з того дня, з якого військовослужбовці стали до виконання обов’язків за посадами, але не раніше дня видання наказу про їх призначення на ці посади.

6.11. Виплата винагороди за час перебування у відрядженні на території України, за винятком днів перетину державного кордону України, військовослужбовцям національних контингентів та особам із складу національного персоналу України не здійснюється.

6.12. Виплата встановлених Кабінетом Міністрів України надбавок до винагороди здійснюється одночасно з виплатою винагороди у поточному місяці за минулий.

6.13. Перелік посад у національних контингентах та національного персоналу України, за якими передбачається безпосереднє виконання польотів льотним складом та виплата відповідних надбавок до винагороди за особливі умови служби, визначається командуванням виду Збройних Сил України за погодженням з Департаментом фінансів Міністерства оборони України та затверджується начальником Генерального штабу - Головнокомандувачем Збройних Сил України.

6.14. Підставою для нарахування військовослужбовцям льотного складу національних контингентів надбавки до винагороди за особливі умови служби є наказ командира національного контингенту, виданий на підставі щодобових звітів за виконання польотних завдань. Для командира національного контингенту наліт оголошується наказом вищого командира (начальника).

6.15. У разі загибелі, смерті, зникнення безвісти військовослужбовця національного контингенту або особи із складу національного персоналу України винагорода виплачується по день загибелі, смерті, зникнення безвісти включно.

6.16. Для забезпечення першочергових потреб військовослужбовців національних контингентів щомісяця, у другій декаді місяця, виплачується аванс готівкою в іноземній валюті у розмірі до 250 доларів США на одну особу (за бажанням одержувача), який утримується під час нарахування винагороди за поточний місяць.

Особам із складу національного персоналу України перед відправленням за межі України видається аванс в іноземній валюті у розмірі до 250 доларів США на особу (за бажанням одержувача) за кожний місяць перебування за кордоном, але не більше 3000 доларів США на одну особу, який утримується під час нарахування винагороди упродовж трьох наступних місяців.

6.17. Військовослужбовцям, які перебувають в інших країнах (крім України) у зв’язку з виконанням службових завдань, хворобою, виплата винагороди здійснюється за всі дні перебування поза межами країни виконання завдань за призначенням. Надбавки до винагороди виплачуються згідно з чинним законодавством.

6.18. Військовослужбовцям, які перебувають у розпорядженні командира національного контингенту, виплата винагороди здійснюється за попередньою посадою, але не більше двох місяців з дня звільнення від виконання обов’язків за попередньою посадою. Надбавка за виконання службових обов’язків у важких кліматичних умовах виплачується згідно з чинним законодавством.

6.19. Військовослужбовцям, затриманим відповідними компетентними органами, в тому числі іноземними, виплата винагороди та надбавок до неї призупиняється з дня такого затримання.

6.20. У разі постановлення виправдувального вироку суду, закриття кримінального провадження (відсутність події кримінального правопорушення; відсутність у діянні складу кримінального правопорушення; не встановлено достатніх доказів для доведення винуватості особи в суді і вичерпано можливості їх отримати) військовослужбовцям, які були відсторонені від посад, поновлюється виплата винагороди та надбавки до неї, на отримання якої вони втратили право у зв’язку з відстороненням від посад, з дня, з якого вони стали до виконання обов’язків за посадою. При цьому винагорода та надбавки до неї, виплату яких було призупинено, відшкодовуються військовослужбовцям у порядку, передбаченому Законом України "Про порядок відшкодування шкоди, завданої громадянинові незаконними діями органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування, прокуратури і суду".

6.21. Виплата підйомної допомоги в іноземній та національній валютах не здійснюється.

6.22. Особи з числа національного персоналу України зараховуються на фінансове забезпечення у національній та іноземній валютах до Фінансового управління.

6.23. Порядок та умови виплати грошового забезпечення у національній валюті військовослужбовцям національного контингенту та особам із складу національного персоналу України визначено Інструкцією про порядок виплати грошового забезпечення військовослужбовцям Збройних Сил України та деяким іншим особам , затвердженою наказом Міністра оборони України від 11 червня 2008 року № 260, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 14 липня 2008 року за № 638/15329.

6.24. Порядок та умови утримання національного персоналу визначаються міжнародними договорами.