Про затвердження Порядку інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівників, спеціалістів та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади

Відповідно до Програми кадрового забезпечення державної служби, затвердженої Указом Президента України від 10.11.95 р. N 1035/95, та на виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів України, схваленої постановою Верховної Ради України від 15.10.96 р. N 412, стосовно запровадження нової форми обліку державних службовців та створення єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри"

1. Затвердити Порядок інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівників, спеціалістів та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади (додається).

2. Запровадити надання відомостей Головдержслужбі України та управлінням державної служби Головного управління державної служби в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі органами виконавчої влади згідно з цим Порядком з 1 січня 1997 року.

3. Управлінню персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування після державної реєстрації Порядку в Міністерстві юстиції України спільно з Управлінням справами (Яремчук І.М.) забезпечити розсилку документа державним органам, установам, організаціям, обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям.

4. Скасувати лист Головдержслужби від 05.11.96 р. N 31/5299 та Порядок надання відомостей щодо кадрових змін керівного складу (I-III категорії посад) міністерствами, іншими органами виконавчої влади.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби України Сороко В.М.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до Програми кадрового забезпечення державної служби, затвердженої Указом Президента України від 10.11.95 р. N 1035/95, Типового положення про управління державної служби Головного управління державної служби в Автономній Республіці Крим, області, мм. Києві та Севастополі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 842 та на виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів України щодо реалізації єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" з метою створення постійного ведення і оновлення комп'ютерного банку даних та забезпечення формування якісного складу державних службовців.

2. Центральні і місцеві органи виконавчої влади інформують Головне управління державної служби України про призначення державних службовців на посади I-III категорій, включаючи тих, що призначені на зазначені посади в територіальних органах, у райдержадміністраціях з наданням облікових даних, передбачених формою первинного обліку N П-2ДС "Особова картка", затвердженою наказом Міністерства статистики України від 26.12.95 N 343, а також про формування кадрового резерву на ці посади відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2001 N 199 "Про затвердження Положення про формування кадрового резерву для державної служби".

Центральні органи виконавчої влади, їх територіальні підрозділи, місцеві органи виконавчої влади інформують територіальні органи Головного управління державної служби відповідно до територіального розміщення про призначення державних службовців на посади IV-VII категорій з наданням облікових даних, передбачених формою первинного обліку N П-2ДС "Особова картка".

Відповідно до цього Порядку подається інформація щодо державних службовців, що працюють в апараті органів прокуратури, судів, дипломатичної служби, митного контролю, служби безпеки, внутрішніх справ та інших, правове становище яких регулюється Законом України "Про державну службу", якщо інше не передбачено законодавством України.

Інформація щодо посад державних службовців I-III категорій подається на паперових носіях та в електронному вигляді, щодо посад IV-VII категорій - в електронному вигляді, сформованому засобами підсистеми обліку державних службовців (система "Картка") єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри", відповідно до отриманої в Головдержслужбі України версії програмного забезпечення. У разі, якщо облік державних службовців у відповідному органі ведеться за допомогою автоматизованої системи, іншої, ніж система "Картка", дані про державних службовців подаються до Головдержслужби України чи її територіальних органів в електронному вигляді у форматі, опис якого отримано в Головдержслужбі України.

3. Визначаються такі форми інформації:

3.1. Про прийняття (призначення) на посаду

На особу, яка призначена (обрана) на посаду керівного працівника, особова картка П-2ДС та додаток N 1 до неї (автобіографія, робота у минулому) подаються до Головдержслужби України чи її територіальних органів у місячний термін з дня виходу документа про призначення (вибори) з обов'язковим заповненням пункту 13 розділу III (підстави призначення - Указ, Розпорядження Президента України, розпорядження (наказ) керівника органу про фактичне призначення).

3.2. Про звільнення з посади

У разі звільнення керівного працівника з посади копія документа про звільнення (Указу, Розпорядження Президента України, розпорядження (наказ) керівника органу про фактичне звільнення) подається до Головдержслужби України чи її територіальних органів у тижневий строк з дня фактичного припинення трудових відносин.

3.3. Про зарахування до кадрового резерву

Державні органи, передбачені п.2 цього Порядку, крім Конституційного Суду України, Верховного Суду України, Вищого арбітражного Суду України, Генеральної прокуратури України, Міністерства оборони України, МВС України, СБУ України щорічно до 15 лютого подають Головдержслужбі списки осіб, зарахованих до кадрового резерву на посади керівників цих органів за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2001 N 199 "Про затвердження Положення про формування кадрового резерву для державної служби", та особові картки N П-2ДС на державних службовців, включених до цих списків. На інших осіб (не державних службовців), зарахованих до кадрового резерву, подається особовий листок по обліку кадрів.

Не подається особова картка N П-2ДС на зарахованих до кадрового резерву осіб, які працюють на посадах державних службовців I-III категорій та їх картки раніше подані до Головдержслужби України.

Якщо протягом року будуть внесені зміни до списків осіб, зарахованих до кадрового резерву, про внесення цих змін Головдержслужбі подається інформація у місячний термін.