ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ПРИ
КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 43 від 16.12.96 м.Київ | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 грудня 1996 р. за N 734/1759 |
Про затвердження Порядку інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, іншими державними органами про зміни облікових даних керівних працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 152 від 30.08.2004 )
Відповідно до Програми кадрового забезпечення державної служби, затвердженої Указом Президента України від 10.11.95 р. N 1035/95, та на виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів України, схваленої постановою Верховної Ради України від 15.10.96 р. N 412, стосовно запровадження нової форми обліку державних службовців та створення єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, іншими державними органами про зміни облікових даних керівних працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади (додається).
2. Запровадити надання відомостей Головдержслужбі органами виконавчої влади згідно з цим Порядком з 1 січня 1997 року.
3. Управлінню персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування після державної реєстрації Порядку в Міністерстві юстиції України спільно з Управлінням справами (Яремчук І.М.) забезпечити розсилку документа державним органам, установам, організаціям, обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям.
( Пункт 3 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 152 від 30.08.2004 )
4. Скасувати лист Головдержслужби від 05.11.96 р. N 31/5299 та Порядок надання відомостей щодо кадрових змін керівного складу (I-III категорії посад) міністерствами, іншими органами виконавчої влади.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби Павленчика П.Т.
| Начальник Головдержслужби | Г.Леліков |
Затверджено
наказом Головдержслужби від
16 грудня 1996 року N 43
Порядок інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, іншими державними органами про зміни облікових даних керівних працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади*
* Далі - Порядок
1. Цей Порядок розроблено відповідно до Програми кадрового забезпечення державної служби, затвердженої Указом Президента України від 10.11.95 р. N 1035/95 та на виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів України щодо реалізації єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" з метою створення постійного ведення і оновлення комп'ютерного банку даних та забезпечення формування якісного складу державних службовців.
2. Центральні і місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування інформують Головне управління державної служби при Кабінеті Міністрів України (Головдержслужбу) про призначення державних службовців на посади I-III категорій та про зміни облікових даних, передбачених формою первинного обліку N П-2ДС "Особова картка", затвердженою наказом Міністерства статистики від 26 грудня 1995 року N 343, а також про формування кадрового резерву на ці посади відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19 грудня 1994 року N 853 "Про Положення про формування кадрового резерву для державної служби".
Відповідно до цього Порядку подається інформація також державними органами, передбаченими статтею 9 Закону України "Про державну службу", щодо керівників цих органів.
Інформація подається на паперових носіях та в електронному вигляді, сформованому засобами підсистеми обліку державних службовців (система "Картка") єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри", відповідно до отриманої в Головдержслужбі України версії програмного забезпечення.
( Пункт 2 доповнено абзацом згідно з Наказом Головного управління державної служби N 152 від 30.08.2004 )
3. Визначаються такі форми інформації:
3.1. Про прийняття (призначення) на посаду
На особу, яка призначена (обрана) на посаду керівного працівника, особова картка П-2ДС та додаток N 1 до неї (автобіографія, робота у минулому) подаються до Головдержслужби у місячний термін з дня виходу документа про призначення (вибори) з обов'язковим заповненням пункту 13 розділу III (підстави призначення - Указ, Розпорядження Президента України, розпорядження керівника органу про фактичне призначення).
3.2. Про зміни облікових даних по всіх розділах особової картки
Відповідні відомості подаються до Головдержслужби щоквартально (до 10.04., 10.07., 10.10., 10.01.) за формою:
(приклад)
Відомості щодо змін в особових картках за
III квартал 1996 року
(станом на 01.10.96 р.)
Прізвище, ім'я, по батькові
Посада
Номер розділу і зміст зміни. Наприклад:
Розділ I:
п.6 - "кандидат історичних наук; 1996 р.; Е-I N 233537, 14.06.96 р.;
п.7 - "німецькою володію вільно"
п.11 - нова адреса.
Розділ II:
"На термін ______ років з ______ до ______ Підстава ________"
Розділ III:
за новим призначенням
3.3. Про звільнення з посади
У разі звільнення керівного працівника з посади копія документа про звільнення (Указу, Розпорядження Президента України, рішення керівника органу про фактичне звільнення) подається до Головдержслужби у тижневий строк з дня фактичного припинення трудових відносин.
3.4. Про зарахування до кадрового резерву
Державні органи, передбачені п.2 цього Порядку, крім Конституційного Суду України, Верховного Суду України, Вищого арбітражного Суду України, Генеральної прокуратури України, Міністерства оборони України, МВС України, СБУ України щорічно до 15 лютого подають Головдержслужбі списки осіб, зарахованих до кадрового резерву на посади керівників цих органів за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 19.12.1994 року N 853, та особові картки N П-2ДС на державних службовців, включених до цих списків. На інших осіб (не державних службовців), зарахованих до кадрового резерву, подається особовий листок по обліку кадрів.
Не подається особова картка N П-2ДС на зарахованих до кадрового резерву осіб, які працюють на посадах державних службовців I-III категорій та їх картки раніше подані до Головдержслужби.
Якщо протягом року будуть внесені зміни до списків осіб, зарахованих до кадрового резерву, про внесення цих змін Головдержслужбі подається інформація у місячний термін.
