Про затвердження Інструкції про порядок виготовлення, придбання, зберігання, обліку, перевезення та використання вогнепальної, пневматичної, холодної і охолощеної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та патронів до них, а також боєприпасів до зброї, основних частин зброї та вибухових матеріалів

Наявність дозволу на функціонування об'єкта дозвільної системи (пункту вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування, стрілецького тиру, стрільбища, мисливсько-спортивного стенду) підтверджується Витягом з ЄРЗ про наявність дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи, у якому зазначається цільове призначення такого об'єкта, відомості про вид та кількість відомчої зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них, дозволених для зберігання або про їх відсутність у такому об'єкті дозвільної системи.

2.11. Для прийняття Рішення про надання дозволу на функціонування об'єкта дозвільної системи (підприємства, майстерні з виготовлення і ремонту вогнепальної та холодної зброї, магазина, в якому здійснюється продаж зброї, основних частин зброї та боєприпасів до неї, пристроїв та патронів до них) у порядку, визначеному пунктом 1.5 глави 1 цього розділу, уповноваженою особою (представником) підприємства, установи, організації до УП ГУНП подаються такі документи:

клопотання, що подається до відповідного УП ГУНП, у якому зазначаються мета звернення, цільове призначення об'єкта дозвільної системи, а також інформація про наявність дозволу на відкриття об'єкта дозвільної системи та ліцензії на провадження діяльності з виробництва та ремонту вогнепальної зброї невійськового призначення і боєприпасів до неї, холодної зброї, пневматичної зброї калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів на секунду; торгівлі вогнепальною зброєю невійськового призначення та боєприпасами до неї, холодною зброєю, пневматичною зброєю калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів на секунду зброєю, пневматичною зброєю калібру понад 4,5 мм і швидкістю польоту кулі понад 100 м/с; виробництва спеціальних засобів, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії, індивідуального захисту, активної оборони та їх продажу;

список осіб, відповідальних за функціонування об'єкта дозвільної системи, зберігання і використання зброї, та осіб, які мають доступ до зброї, у тому числі працівників охорони (прізвища, власні імена, по батькові (за наявності), дата, місце народження і місце проживання, паспортні дані, відомості про попередню трудову діяльність, РНОКПП (за наявності), УНЗР (за наявності), номери мобільних телефонів, номер та дата наказу про призначення);

медичні довідки (на кожну особу);

копії договорів страхування (на кожну особу);

довідки про вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування (на кожну особу);

наказ керівника юридичної особи про призначення особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за зберігання зброї, основних частин зброї і боєприпасів до неї;

засвідчена в установленому законодавством порядку копія документа, що підтверджує право власності або користування приміщенням (об'єктом) для провадження відповідного виду діяльності або відомості з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (у разі наявності електронної інформаційної взаємодії);

акт про придатність приміщень (об'єктів), призначених для виробництва, ремонту, продажу, зберігання зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них (для приміщень, у яких планується здійснювати або здійснюється діяльність з виготовлення, ремонту, продажу чи зберігання зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них). Стан облаштування приміщень (об'єктів) повинен відповідати змісту акта на день подання документів до органу (підрозділу) поліції для отримання (продовження строку дії) дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи. Акт складається комісією, до складу якої входять керівник юридичної особи або уповноважений ним представник, а також представники уповноваженого підрозділу контролю за обігом зброї, поліції охорони, ДСНС;

копія договору про централізовану охорону майна на об'єкті дозвільної системи з реагуванням наряду поліції охорони (для об'єктів, на яких зберігається зброя);

копія документа (платіжна інструкція, квитанція, фіскальний касовий чек) з відміткою банку, відділення поштового зв'язку або коду проведеної операції про внесення коштів за надання заявнику відповідної платної послуги.

Документи, які були подані під час отримання дозволу на відкриття об'єкта дозвільної системи і є дійсними, заново не подаються.

УП ГУНП, до якого надійшло клопотання про надання дозволу на функціонування об'єкта дозвільної системи (підприємства, майстерні з виготовлення і ремонту вогнепальної та холодної зброї, магазина, в якому здійснюється продаж зброї, основних частин зброї та боєприпасів до неї, пристроїв та патронів до них), протягом 30 календарних днів з дня надходження документів перевіряє подані документи (наявність підписів, штампів тощо), приймає Рішення про надання (відмову в наданні) дозволу на функціонування об'єкта дозвільної системи із зазначенням цільового призначення такого об'єкта.

Наявність дозволу на функціонування об'єкта дозвільної системи (підприємства, майстерні з виготовлення і ремонту вогнепальної та холодної зброї, магазина, в якому здійснюється продаж зброї, основних частин зброї та боєприпасів до неї, пристроїв та патронів до них) підтверджується Витягом з ЄРЗ про наявність дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи, у якому зазначається цільове призначення такого об'єкта.

Документи, що стали підставою для надання, продовження строку дії, анулювання дозволів на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи (пунктів вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування, стрілецьких тирів, стрільбищ, мисливсько-спортивних стендів, а також підприємств і майстерень з виготовлення і ремонту вогнепальної та холодної зброї, магазинів, у яких здійснюється продаж зброї, основних частин зброї та бойових припасів до неї, пристроїв та патронів до них), долучаються у справи, які ведуться УП ТПП.

2.12. Для прийняття Рішення про надання дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи з відомчою зброєю, боєприпасами до неї, основними частинами зброї, пристроями, патронами до них, у порядку, визначеному пунктом 1.5 глави 1 розділу I цієї Інструкції, уповноваженою особою (представником) підприємства, установи, організації подаються такі документи:

клопотання, у якому зазначаються мета звернення, цільове призначення об'єкта дозвільної системи, а також відомості про вид та кількість відомчої зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них, які плануються для зберігання (зберігаються) у такому об'єкті дозвільної системи;

список осіб, відповідальних за відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи з відомчою зброєю, боєприпасами до неї, основними частинами зброї, пристроями, патронами до них, зберігання і використання такої зброї, та осіб, які мають доступ до зброї, у тому числі працівників охорони (прізвища, власні імена, по батькові (за наявності), дата, місце народження і місце проживання, паспортні дані, відомості про попередню трудову діяльність, РНОКПП (за наявності), УНЗР (за наявності), номери мобільних телефонів);

медичні довідки (на кожну особу);

копії договорів страхування (на кожну особу);

довідки про вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування (на кожну особу);

наказ керівника юридичної особи про призначення особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи, зберігання зброї, основних частин зброї і боєприпасів до неї;

засвідчена в установленому законодавством порядку копія документа, що підтверджує право власності або користування приміщенням (об'єктом) для провадження відповідного виду діяльності або відомості з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (у разі наявності електронної інформаційної взаємодії);

акт про придатність приміщень (об'єктів), призначених для зберігання зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них. Стан облаштування приміщень (об'єктів) повинен відповідати змісту акта на день подання документів до органу (підрозділу) поліції для отримання (продовження строку дії) дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи. Акт складається комісією, до складу якої входять керівник юридичної особи або уповноважений ним представник, а також представники уповноваженого підрозділу контролю за обігом зброї, поліції охорони, ДСНС;

копія договору про централізовану охорону майна на об'єкті дозвільної системи з реагуванням наряду поліції охорони (для об'єктів, на яких зберігається зброя);

копія документа (платіжна інструкція, квитанція, фіскальний касовий чек) з відміткою банку, відділення поштового зв'язку або коду проведеної операції про внесення коштів за надання заявнику відповідної платної послуги.

За результатами розгляду документів орган (підрозділ) поліції приймає Рішення про надання (відмову в наданні) дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи з відомчою зброєю, боєприпасами до неї, основними частинами зброї, пристроями та патронами до них або без такої. Наявність дозволу на відкриття (функціонування) такого об'єкта дозвільної системи підтверджується Витягом з ЄРЗ про наявність дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи, у якому зазначається цільове призначення такого об'єкта, відомості про вид та кількість відомчої зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв та патронів до них, дозволених для зберігання в такому об'єкті дозвільної системи.

Документи, що стали підставою для надання, продовження строку дії, анулювання дозволів на відкриття (функціонування) об'єктів дозвільної системи з відомчою зброєю, боєприпасами до неї, основними частинами зброї, пристроями, патронами до них, долучаються у справи, які ведуться УП ТПП.

2.13. У разі відсутності в ЄРЗ відомостей про проведення відстрілу та/або огляду технічного стану відомчої зброї, основної частини зброї, пристрою, визначеного пунктом 1.7 глави 1 цього розділу, приймається Рішення про відмову в наданні дозволу на відкриття (функціонування) об'єкта дозвільної системи, зберігання відомчої зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв та патронів до них.

3.1. Об'єкти дозвільної системи працівниками уповноважених підрозділів контролю за обігом зброї, дільничними офіцерами поліції, поліцейськими офіцерами громади обстежуються щокварталу, а об'єкти, де зберігається велика кількість зброї (20 чи більше одиниць), і базові склади вибухових матеріалів і речовин - щомісяця. При цьому обстеження складів з вибуховими матеріалами і речовинами проводиться за участю посадових осіб поліції охорони, Державного науково-дослідного експертно-криміналістичного центру МВС України та органів ДСНС (за згодою).

3.2. Керівники органів (підрозділів) поліції повинні не менше одного разу на рік особисто брати участь у перевірці об'єктів дозвільної системи.

3.3. На підприємствах, в установах і організаціях, де виготовляються, ремонтуються, зберігаються та використовуються предмети, матеріали і речовини, на які поширюється дозвільна система, перевіряються:

наявність відповідних дозволів на виготовлення, ремонт, придбання, зберігання, охорону, перевезення та використання підконтрольних предметів, матеріалів і речовин, відкриття та функціонування підприємств, майстерень та лабораторій (також відповідних паспортів на бази, сховища, склади вибухових матеріалів, піротехнічні майстерні тощо); строк дії цих документів; погодження укладання трудових договорів на виконання робіт, пов'язаних з виготовленням, придбанням, зберіганням, обліком, охороною, перевезенням і використанням спеціально визначених предметів, матеріалів і речовин; дотримання пропускного режиму;

облік підконтрольних предметів, матеріалів і речовин, порядок видачі, приймання зброї, бойових припасів до неї, пристроїв, патронів до них, вибухових матеріалів і речовин; їх списання після використання, повернення в місця постійного зберігання; правильність ведення відповідної службової документації;

придатність приміщень, в яких розміщені об'єкти дозвільної системи, до зберігання зброї, бойових припасів до неї, пристроїв, патронів до них, вибухових матеріалів і речовин, а саме: міцність дверей, стін, стелі, підлоги, металевих сейфів, шаф, надійність замків, справність охоронної протипожежної сигналізації;

стан технічного устаткування (складів, баз, сховищ); наявність охорони, постових вишок, блок-постів, сторожових собак, засобів пожежогасіння, зв'язку з найближчими постами охорони і органами (підрозділами) поліції;

стан охорони об'єктів, укомплектованість особовим складом, придатність його для охорони об'єктів та знання своїх посадових обов'язків, тривалість збору за сигналом "Тривога", порядок зміни і підміни, відповідність розміщення сил дислокації постів, а також планів оборони цих об'єктів в органах (підрозділах) поліції та проведення навчання з відпрацюванням взаємодії всіх видів нарядів;

обладнання та технічний стан транспорту, що здійснює перевезення предметів, матеріалів і речовин, на які поширюється дозвільна система.

3.4. На всіх об'єктах дозвільної системи обов'язково перевіряється організація внутрішнього контролю за схоронністю предметів, матеріалів і речовин, на які поширюється дозвільна система.

3.5. У разі виявлення під час обстеження об'єктів дозвільної системи порушень складаються відповідні акти (додатки 11, 12), у яких описується суть виявлених порушень та зазначається строк, який залежно від часу, необхідного для їх усунення, може становити від 30 до 90 календарних днів. Один примірник акта залишається на об'єкті дозвільної системи, а другий після доповіді керівнику органу (підрозділу) поліції підшивається до облікової справи на цей об'єкт.

У разі виявлення під час перевірки порушень порядку виготовлення, ремонту, придбання, зберігання, обліку, охорони, перевезення і використання спеціально визначених предметів, матеріалів і речовин, відкриття та функціонування підприємств, майстерень і лабораторій, на які поширюється дозвільна система, особи, які допустили порушення, притягаються до відповідальності в порядку, встановленому законами України.

3.6. Якщо на об'єкті під час обстеження не виявлені порушення, складається рапорт на ім'я начальника органу (підрозділу) поліції, у якому вказуються дата перевірки, найменування об'єкта та результати перевірки.

3.7. Акти і рапорти про перевірки об'єктів дозвільної системи доповідаються керівнику органу (підрозділу) поліції, який приймає відповідні рішення щодо проведеної перевірки, після чого вони долучаються до облікових справ на ці об'єкти. Електронні документи, зокрема, електронні копії оригіналів паперових документів (фотокопії) (акти, рапорти, відомості про перевірки об'єктів дозвільної системи тощо) вносяться в ЄРЗ.

Згідно із законодавством України органам (підрозділам) поліції надано право:

анулювати виданий підприємству, установі й організації дозвіл на придбання, зберігання і використання зброї, основних частин зброї, бойових припасів, пристроїв та патронів до них, вибухових речовин і матеріалів, інших предметів і речовин при невиконанні встановлених правил користування і поводження з ними або при недоцільності їх подальшого зберігання, вилучати при необхідності зазначені предмети, опечатувати склади, бази й сховища, закривати стрілецькі тири і стенди, майстерні з ремонту зброї, магазини з торгівлі зброєю, основними частинами зброї і боєприпасами, пристроями та патронами до них, до усунення порушень відповідних правил;

анулювати дозволи на придбання, зберігання і носіння зброї, основних частин зброї, пристроїв та боєприпасів, видані громадянам, які зловживають спиртними напоями, вживають наркотичні засоби без призначення лікаря, інші одурманюючі засоби, хворіють на психічні захворювання, та в інших випадках, передбачених законодавством;

на підставі вмотивованої постанови державного виконавця про встановлення тимчасового обмеження боржника в праві користуватися зброєю, основними частинами зброї, пристроями тимчасово обмежувати в праві користуватися зброєю, основними частинами зброї, пристроями (тимчасово вилучати на відповідальне зберігання дозволи на зберігання, носіння зброї, основних частин зброї, пристроїв, видані в паперовій формі) із відповідним врученням боржнику зобов'язання (додаток 13), яке надає право виключно на зберігання такої зброї, основних частин зброї, пристроїв. Зняття тимчасового обмеження в праві користуватися зброєю, основними частинами зброї, пристроями (повернення власнику дозволів на зберігання, носіння зброї, основних частин зброї, пристроїв, виданих у паперовій формі) здійснюється на підставі відповідної постанови державного виконавця, судового рішення;

оглядати за участю адміністрації підприємств, установ, організацій приміщення, де знаходяться зброя, основні частини зброї, боєприпаси, вибухові матеріали, з метою перевірки додержання правил поводження з ними;

оглядати зброю, пристрої та патрони до них, боєприпаси, що знаходяться у громадян, а також місця їх зберігання;

анулювати дозволи на придбання, зберігання, носіння зброї, основних частин зброї та пристроїв, надані громадянам, у випадках, передбачених пунктом 5.1 глави 5 цього розділу. Після анулювання відповідного дозволу власник зобов'язаний здати зброю (за наявності - основні частини зброї) чи пристрій, патрони і боєприпаси до них до органу (підрозділу) поліції та прийняти рішення щодо подальшого її переоформлення чи реалізації. У разі незгоди власника з рішенням органу (підрозділу) поліції про анулювання зазначеного дозволу матеріали передаються до суду для вирішення питання щодо примусового вилучення зброї, основних частин зброї, пристроїв, патронів і боєприпасів до них;

анулювати дозвіл, одержання (наявність) якого є умовою для здійснення певного виду діяльності в разі застосування до особи санкції, передбаченої пунктом 6 частини першої статті 4 Закону України "Про санкції";

тимчасово позбавляти права користуватися та розпоряджатися зброєю, основними частинами зброї, пристроями (тимчасово вилучати на відповідальне зберігання дозволи на зберігання, носіння зброї, основних частин зброї, пристроїв, видані в паперовій формі) із відповідним врученням власнику зобов'язання (додаток 13), яке надає право виключно на зберігання такої зброї, основних частин зброї, пристроїв, у разі застосування до особи санкції, передбаченої пунктом 1 частини першої статті 4 Закону України "Про санкції". Зняття тимчасового обмеження в праві користуватися та розпоряджатися зброєю, основними частинами зброї, пристроями (повернення власнику дозволу на зберігання, носіння зброї, основних частин зброї, пристроїв) здійснюється в разі завершення строку застосування санкції або її скасування;

давати керівникам підприємств, установ, організацій обов'язкові для них письмові приписи щодо усунення порушень правил виготовлення, придбання, зберігання, обліку, охорони, перевезення і використання предметів, матеріалів і речовин, відкриття та функціонування підприємств, майстерень і лабораторій, на які поширюється дозвільна система.

Відомості про проведення зазначених у цій главі дій вносяться в ЄРЗ.

5.1. Надання керівникам підприємств, установ, організацій, суб'єктам господарювання згоди на укладення трудових договорів на виконання робіт, пов'язаних з виготовленням, ремонтом, придбанням, зберіганням, обліком, охороною, перевезенням і використанням предметів, матеріалів і речовин, на які поширюється дозвільна система, здійснюється після перевірки таких осіб працівниками органів (підрозділів) поліції за територією обслуговування (місця проживання таких осіб) на підставі листів керівників цих підприємств, установ, організацій, суб'єктів господарювання, які з цією метою подають до органів (підрозділів) поліції необхідні дані (список осіб із зазначенням їхніх прізвищ, імен та по батькові, дати і місця народження і проживання, відомостей щодо попередньої трудової діяльності; медичні довідки; довідки про вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування або відомості про це з ЄРЗ (далі - довідка про вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування)).

Органи (підрозділи) поліції не мають права давати згоду керівникам підприємств, установ, організацій та суб'єктам господарювання на укладення трудових договорів на виконання таких робіт, а також надавати дозволи на придбання, зберігання та носіння вогнепальної зброї та бойових припасів до неї, пневматичної чи холодної зброї, пристроїв та патронів до них громадянам та проводити їх перереєстрацію (продовження строку дії відповідних дозволів), а раніше дана згода відкликається, наданий дозвіл анулюється у разі:

наявності в особи медичних протипоказань до виконання вказаних функціональних обов'язків та володіння зброєю;

наявність даних про систематичне (два чи більше разів) порушення такою особою громадського порядку (притягнення два чи більше разів протягом року до адміністративної відповідальності за статтею 173 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП);

систематичного порушення вимог цієї Інструкції щодо зберігання, перевезення, використання раніше придбаної зброї, пристроїв (притягнення два чи більше разів протягом року до адміністративної відповідальності за статтями 174, 190, 191, 193, 194, 195 КУпАП);

керування транспортними засобами або суднами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції (притягнення протягом року до адміністративної відповідальності за частинами другою, третьою статті 130 КУпАП);

розпивання пива, алкогольних, слабоалкогольних напоїв у заборонених законом місцях або поява у громадських місцях у п'яному вигляді (притягнення протягом року до адміністративної відповідальності за частинами другою, третьою статті 178 КУпАП);

незаконного виробництва, придбання, зберігання, перевезення, пересилання наркотичних засобів або психотропних речовин без мети збуту в невеликих розмірах (притягнення протягом року до адміністративної відповідальності два чи більше разів за статтею 44 КУпАП);

вчинення домашнього насильства, насильства за ознакою статі, невиконання термінового заборонного припису або неповідомлення про місце свого тимчасового перебування (притягнення протягом року до адміністративної відповідальності за статтею 173-2 КУпАП);

наявності вмотивованої постанови державного виконавця про встановлення тимчасового обмеження боржника в праві користування вогнепальною мисливською, пневматичною та охолощеною зброєю, пристроями вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії;

надходження від уповноваженого органу до уповноваженого підрозділу контролю за обігом зброї інформації про повідомлення такій особі про підозру або інформації про складення щодо такої особи повідомлення про підозру, що не вручене через невстановлення її місцезнаходження;

наявності в особи судимості за злочин, яка не погашена або не знята в установленому порядку;

відсутності довідки про вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування;

відсутності права, визначеного актами законодавства, на придбання, зберігання і носіння пристроїв;

наявності рішення про застосування персональних обмежувальних заходів (санкцій), передбачених пунктами 1, 6 частини першої статті 4 Закону України "Про санкції", спрямованих на тимчасове позбавлення такої особи права користуватися та розпоряджатися зброєю, основними частинами зброї, пристроями;

наявності рішення суду про конфіскацію чи оплатне вилучення зброї, основної частини зброї, пристрою (протягом року з дня набрання законної сили).

Працівникам уповноважених підрозділів контролю за обігом зброї з метою здійснення визначених цим пунктом перевірок у випадках, передбачених законодавством, надається доступ до відповідних інформаційних ресурсів.

5.2. У разі наявності обставин, що перешкоджають одержанню згоди на укладення трудових договорів на виконання робіт, пов'язаних з виготовленням, ремонтом, придбанням, зберіганням, обліком, охороною, перевезенням і використанням предметів, матеріалів і речовин, на які поширюється дозвільна система, орган (підрозділ) поліції у письмовій формі в місячний строк із дня надходження матеріалів повідомляє про це керівників цих підприємств, установ, організацій.

6.1. Облік об'єктів дозвільної системи здійснюється органами (підрозділами) поліції в електронній формі засобами ЄРЗ.

На кожний об'єкт дозвільної системи в УП ТПП ведеться облікова справа в електронній або паперовій формі, якій присвоюється реєстраційний номер з урахуванням номера такої справи в ЄРЗ. У разі наявності на підприємстві, в установі, організації кількох об'єктів дозвільної системи на кожний з них ведеться окрема облікова справа.

6.2. Облік предметів і матеріалів здійснюється в електронній формі засобами ЄРЗ.

Відомості про зброю, основні частини зброї, пневматичну, холодну, охолощену та нейтралізовану зброю, пристрої в ЄРЗ вносяться Експертною службою Міністерства внутрішніх справ України (далі - Експертна служба МВС).

Відомості про боєприпаси до вогнепальної зброї, патрони до пристроїв, холодну зброю - мисливські ножі, придбані на підставі дозволу на зберігання та носіння вогнепальної зброї, у ЄРЗ вносяться магазином з торгівлі зброєю.

Відомості про вибухові матеріали в ЄРЗ вносяться УП ТПП.

Під час продажу холодної зброї - мисливських ножів, боєприпасів до вогнепальної зброї, патронів до пристроїв, придбаних на підставі відповідних дозволів на зберігання та носіння зброї або пристроїв, магазином з торгівлі зброєю вносяться в ЄРЗ відомості про виробника, модель, заводський номер (за наявності) мисливського ножа та виробника, вид, калібр боєприпасів до зброї, патронів до пристроїв. Також у відповідній книзі обліку зазначається їх кількість та проставляється підпис покупця. Надалі зміни щодо таких мисливських ножів, боєприпасів до зброї, патронів до пристроїв в ЄРЗ не вносяться. В ЄРЗ фіксуються дані про покупця. Їх облік в ЄРЗ припиняється.

Продаж мисливської вогнепальної нарізної, гладкоствольної зброї, боєприпасів до неї, пневматичної, холодної та охолощеної зброї, пристроїв та патронів до них здійснюється магазином з торгівлі зброєю, а переоформлення зброї, пристроїв від власника (у тому числі від спадкоємця) до іншої особи, яка має дозвіл на їх придбання, - органом (підрозділом) поліції. Переоформлення зброї, основних частин зброї, пристроїв органом (підрозділом) поліції здійснюється після пред'явлення належної власнику зброї, основних частин зброї, пристроїв.

Про всі вчинені дії, пов'язані з обігом зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до пристроїв, предметів і матеріалів, а також з їх власниками, вносяться відповідні відомості в ЄРЗ.

Після продажу (переоформлення) зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них, предметів і матеріалів магазин з торгівлі зброєю (орган (підрозділ) поліції) вносить у ЄРЗ інформацію про їх продаж (переоформлення), видає покупцю витяг з функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ про придбання зброї, боєприпасів до неї, основної частини зброї, пристрою, патронів до пристрою, предметів і матеріалів (далі - Витяг з ЄРЗ про придбання зброї, предметів) (додаток 14) та засобами ЄРЗ повідомляє про це відповідний орган (підрозділ) поліції, у якому покупцем було оформлено дозвіл на їх придбання.

Облік в ЄРЗ зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них, предметів і матеріалів припиняється у випадках їх вивезення за межі митної території України, знищення (утилізації) або нейтралізації до стану масогабаритного макета зброї чи учбово-розрізного макета зброї.

Рішення про припинення обліку предметів і матеріалів приймається органом (підрозділом) поліції за останнім місцем їх зберігання із внесенням у ЄРЗ документів, що підтверджують наявність відповідних підстав для припинення обліку.

Прийом на реалізацію зброї, основної частини зброї, пристрою магазином з торгівлі зброєю здійснюється за наявності в ЄРЗ відомостей про їх відстріл та/або огляд технічного стану, проведений у порядку, визначеному пунктом 1.7 глави 1 розділу I цієї Інструкції.

Під час прийому на реалізацію зброї, основних частин зброї, пристроїв магазином з торгівлі зброєю в довільній формі складається акт прийому-передачі із зазначенням мети передачі, відомостей про зброю, основні частини зброї, пристрої (вид, марка, модель, серійний номер), їх власника та особи, яка їх здає (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)), дозволу на зберігання, носіння, а також дати та місця складення такого акта. Один примірник такого акта надається особі, яка здала зброю, основні частини зброї, пристрої. Сканована копія акта прийому-передачі магазином з торгівлі зброєю вноситься в ЄРЗ.

6.3. Облікова справа, яка ведеться в паперовій формі на об'єкт дозвільної системи складається із двох розділів:

у першому містяться матеріали, які стали підставою для відкриття об'єкта: листування, пов'язане з одержанням дозволів на виготовлення, ремонт, придбання, зберігання, перевезення, використання предметів, матеріалів і речовин, відкриття та функціонування підприємств, майстерень і лабораторій, на які поширюється дозвільна система, корінці цих дозволів, копії документів (платіжних інструкцій, квитанцій, фіскальних касових чеків) з відміткою банку, відділення поштового зв'язку або коду проведеної операції про внесення коштів за надання заявнику відповідної платної послуги, копії актів перевірок або рапортів;

у другому - списки особового складу охорони, дані про осіб, які виконують роботи, пов'язані з виготовленням, ремонтом, зберіганням, придбанням, обліком, охороною, перевезенням і використанням предметів, матеріалів і речовин, матеріали перевірки зазначених осіб, дислокації постів охорони, довідки про вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування тощо.

6.4. Облікові справи об'єктів дозвільної системи, які ведуться в паперовій формі, постійно зберігаються в уповноваженому підрозділі контролю за обігом зброї. У разі ліквідації об'єкта дозвільної системи облікова справа здається в архів, а при передачі цього об'єкта під контроль іншому органу (підрозділу) поліції пересилається останньому.

6.5. УП ГУНП щодо кожного органу (підрозділу) поліції ведуть контрольно-наглядові справи.

6.6. Контрольно-наглядові справи містять дані про працівників, які здійснюють дозвільну систему; списки об'єктів дозвільної системи із зазначенням їхньої належності, кількості в них зброї, бойових припасів до неї, звітні дані, доповідні записки про результати роботи органу (підрозділу) поліції щодо здійснення дозвільної системи; матеріали перевірок.

7.1. Облік власників мисливської нарізної, мисливської гладкоствольної, нагородної, пневматичної, охолощеної, а також холодної зброї, пристроїв (далі - власник) здійснюється в електронній формі засобами ЄРЗ.

7.2. На кожного власника (крім власника відомчої зброї) заводиться особова справа. Особові справи ведуться в електронній формі засобами ЄРЗ або паперовій формі.

Особові справи на власників мисливської нарізної, нагородної зброї та пристроїв ведуться в УП ГУНП, на власників мисливської гладкоствольної, пневматичної, охолощеної та холодної зброї - у УП ТПП.

Облік власників холодної зброї - мисливських ножів, придбаних на підставі дозволу на зберігання та носіння мисливської вогнепальної зброї, в органах (підрозділах) поліції окремо не ведеться, при цьому відомості щодо придбаних мисливських ножів долучаються до особової справи власника, на підставі дозволу на зберігання та носіння якого було придбано мисливський ніж.

У разі якщо у фізичної особи залишається лише холодна зброя - мисливський ніж, який було придбано на підставі дозволу на зберігання та носіння мисливської вогнепальної зброї, отримання дозволу на нього здійснюється в порядку, визначеному пунктом 12.5 глави 12 розділу II цієї Інструкції.

7.3. Особова справа в паперовій формі має містити всі документи, подані для отримання відповідного дозволу, матеріали перевірок (у тому числі рапорти перевірок за місцем проживання) (додаток 15), документи, які є підставою для анулювання дозволу чи відмови в наданні дозволу, згідно із цією Інструкцією.

Ведення особових справ в електронній формі здійснюється шляхом наповнення ЄРЗ відповідними електронними документами.

7.4. Особові справи в паперовій формі зберігаються в уповноваженому підрозділі контролю за обігом зброї.

7.5. Магазини з торгівлі зброєю за місцем провадження господарської діяльності зберігають оригінали заяв (клопотань), поданих заявниками для отримання передбачених цією Інструкцією дозвільних документів, протягом п'яти років з дня їх отримання. Інші документи, після внесення їх сканованих копій у ЄРЗ та прийняття органом (підрозділом) поліції відповідного Рішення, повертаються заявнику.

Подача документів через ЄРЗ фіксується в книзі обліку заяв (клопотань) з питань дозвільної системи, поданих через магазин з торгівлі зброєю (додаток 16), яка має бути пронумерована, прошнурована та скріплена печаткою органу (підрозділу) поліції за місцем діяльності такого магазину.

У разі припинення діяльності магазину з торгівлі зброєю, книги обліку заяв (клопотань) з питань дозвільної системи, поданих через магазин з торгівлі зброєю, та оригінали заяв (клопотань) передаються для подальшого зберігання до органу (підрозділу) поліції за місцем діяльності такого магазину. Така передача здійснюється за актом прийому-передачі протягом 30 календарних днів з дня припинення діяльності такого магазину.

7.6. У разі зміни місця проживання власник протягом 30 календарних днів подає до органу (підрозділу) поліції за новим місцем проживання в порядку, визначеному пунктом 1.5 глави 1 цього розділу, заяву та витяг із реєстру територіальних громад про нове задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування).

За результатами розгляду документів орган (підрозділ) поліції приймає Рішення про зміну (відмову у зміні) місця зберігання зброї, основних частин зброї, пристроїв. Зміна місця зберігання зброї, основних частин зброї, пристроїв підтверджується витягом з функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ про наявність дозволу на зберігання, носіння зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них (далі - Витяг з ЄРЗ про наявність дозволу на зберігання, носіння зброї) (додаток 17), у якому зазначається нове місце проживання власника зброї, основної частини зброї, пристрою.

Особова справа власника, яка ведеться в паперовій формі, надсилається до органу (підрозділу) поліції за новим місцем проживання, а в ЄРЗ вноситься інформація про нове місце зберігання зброї, основних частин зброї, пристроїв. У разі вилучення зброї у випадках, передбачених законодавством, добровільної її здачі до органу (підрозділу) поліції, її продажу, смерті власника, припинення обліку предметів і матеріалів з підстав, передбачених цією Інструкцією, особова справа здається в архів, про що в ЄРЗ робиться відповідний запис.

У разі залишення власником свого місця проживання разом із зброєю, основними частинами зброї, пристроями на строк від одного до шести місяців такий власник повинен подати заяву в порядку, визначеному пунктом 1.5 глави 1 цього розділу, із зазначенням строку та адреси тимчасового перебування. У такому випадку особова справа, яка ведеться в паперовій формі, до іншого органу (підрозділу) поліції не надсилається, у ЄРЗ вноситься інформація про строк та адресу тимчасового перебування власника і засобами ЄРЗ повідомляється відповідний орган (підрозділ) поліції. Про закінчення строку тимчасового перебування власник відповідно до порядку, визначеного цим абзацом, повідомляє орган (підрозділ) поліції, у якому він перебуває на обліку.

7.7. Контроль за зберіганням вогнепальної, пневматичної, холодної і охолощеної зброї, пристроїв, що належать фізичним особам, здійснюється уповноваженими підрозділами контролю за обігом зброї відповідно до законодавства. Перевірка порядку зберігання такої зброї, пристроїв, що належать фізичним особам, проводиться поліцейськими патрульної поліції, дільничними офіцерами поліції, поліцейськими офіцерами громади згідно з пунктом 21 частини першої статті 23 Закону України "Про Національну поліцію".