МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 15.04.2026 м. Київ № 206 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
24 квітня 2026 р. за № 566/45960
Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
Відповідно до Закону України від 16 липня 2025 року № 4536-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України "Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення" та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства", постанов Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447 "Про реалізацію експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул", від 31 грудня 2025 року № 1806 "Деякі питання оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за № 1306/31174, що додаються.
2. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С. І. та Голову Державної податкової служби України.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
15 квітня 2026 року № 206
Зміни
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за № 1306/31174
1. Друге речення абзацу першого пункту 4 розділу III викласти в такій редакції:
"Такі документи фізичні особи - платники податків можуть подати засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) або засобами інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул" (далі - система "е-Консул").".
2. У розділі VII:
у пункті 4:
перше речення абзацу першого викласти в такій редакції:
"Облікові картки № 1ДР малолітніх осіб (до 14 років) та осіб, віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Облікових карток № 1ДР неповнолітніх осіб для оформлення картки платника податків в електронній формі, подаються одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (іншого законного представника дитини).";
абзац другий після слів "малолітньої особи" доповнити словами та цифрами "або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше,";
пункт 7 викласти в такій редакції:
"7. За зверненням фізичної особи або її представника контролюючий орган видає документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картка платника податків згідно із додатком 3), відповідно до порядку, визначеного згідно з цим Положенням (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті). У такому документі зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків.
За бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 3-1 до цього Положення. Оформлення і перевірка картки платника податків в електронній формі проводиться відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806 (далі - Порядок № 1806).
Картка платника податків в електронній формі є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі. Цей документ має однакову юридичну силу з карткою платника податків у паперовій формі і пред'являється особою без додаткового пред'явлення картки платника податків у паперовій формі.
Картка платника податків в електронній формі (зокрема роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) і не може використовуватися без нього.
Для перевірки картки платника податків, сформованої в електронній формі, використовуються відомості з Державного реєстру, передані до Порталу Дія шляхом електронної інформаційної взаємодії відповідно до вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Фізична особа, зареєстрована в Державному реєстрі, може використовувати картку платника податків у паперовій або електронній формі у випадках, визначених у пункті 70.12 статті 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України, або під час отримання адміністративних послуг та в інших випадках, передбачених згідно з вимогами чинного законодавства.
За потреби повторного отримання документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі (картка платника податків згідно із додатком 3 / додатком 3-1), фізична особа - платник податків подає до контролюючого органу Заяву за формою № 5ДР згідно із додатком 12.";
перше речення пункту 12 викласти в такій редакції:
"Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі малолітньої особи або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків оформлення такого документа неповнолітньої особи в електронній формі, видається одному з батьків (іншому законному представнику дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного з батьків (іншого законного представника дитини).".
3. Перше речення пункту 7 розділу IX викласти в такій редакції:
"Заява за формою № 5ДР стосовно малолітньої особи або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання такої заяви стосовно неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі, подається одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності документа, що посвідчує його особу, та свідоцтва про народження дитини.".
4. У розділі XIV:
заголовок розділу викласти в такій редакції:
XIV. "Особливості реєстрації / внесення змін до Державного реєстру в електронній формі";
друге речення абзацу першого пункту 2 викласти в такій редакції:
"Така реєстрація проводиться відповідно до пункту 7-1 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302.";
пункт 4 викласти в такій редакції:
"4. Реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі або внесення змін до Державного реєстру, у тому числі стосовно осіб, які є громадянами України і перебувають за межами України, також може бути здійснена на підставі Облікової картки № 1ДР / Заяви за формою № 5ДР, поданих в електронній формі (із наданням відповідних електронних копій документів за переліком, визначеним згідно з цим Положенням) засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету, або засобами Порталу Дія, або засобами системи "е-Консул", із дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";
після пункту 4 доповнити пунктами 5, 6 такого змісту:
"5. Громадяни України можуть подати до контролюючого органу Облікову картку № 1ДР / Заяву за формою № 5ДР в електронній формі засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості, у тому числі з використанням мобільного додатка Порталу Дія, або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості з урахуванням вимог Порядку № 1806.
Облікова картка № 1ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, одним із батьків стосовно:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Заява за формою № 5ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, фізичною особою, віком від 14 років і яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків стосовно:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР подається через адміністратора центру надання адміністративних послуг після проходження таким адміністратором електронної ідентифікації та автентифікації на Порталі Дія з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу такого адміністратора, а також після здійснення ідентифікації фізичної особи (її представника) на підставі документа, що посвідчує особу, та документа, що підтверджує повноваження представника (у разі подання Облікової картки № 1ДР / Заяви за формою № 5ДР представником фізичної особи).
Такі заяви подаються фізичною особою, віком від 14 років і яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків (іншим законним представником дитини) стосовно малолітньої особи або неповнолітньої особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки. Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР може бути подана представником таких осіб на підставі довіреності, засвідченої нотаріально, крім випадків, коли Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР подається одним із батьків (іншим законним представником дитини).
За результатом розгляду Облікової картки № 1ДР / Заяви за формою № 5ДР контролюючий орган формує і надсилає засобами Порталу Дія (у тому числі до центру надання адміністративних послуг, через який була подана відповідна заява) результат надання адміністративної послуги, яким є картка платника податків в електронній формі або повідомлення про відмову у видачі картки платника податків в електронній формі, із зазначенням причини.
6. Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до контролюючого органу Облікову картку № 1ДР / Заяву за формою № 5ДР в електронній формі засобами системи "е-Консул" відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447.".
У зв'язку із цим пункти 5, 6 вважати пунктами 7, 8 відповідно.
5. У додатках до цього Положення:
в абзаці одинадцятому додатка 1 слова "реалізує державну податкову політику" замінити словами "забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику";
додатки 2, 6, 8, 12 - 15, 15-1, 16 викласти в новій редакції, що додається;
доповнити новим додатком 3-1, що додається.
| В. о. директора Департаменту податкової політики | Андрій ХОМУТСЬКИЙ |
Додатки
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
( див. текст )
