КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 31 грудня 2025 р. № 1806
Київ
Деякі питання оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, що додається.
2. Міністерству цифрової трансформації забезпечити:
протягом чотирьох місяців з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість подання в електронній формі облікової картки фізичної особи - платника податків, яка є заявою для реєстрації в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр), заяви про внесення змін до Державного реєстру та перевірки картки платника податків в електронній формі з унікальним електронним ідентифікатором засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія);
протягом шести місяців з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість подання в електронній формі зазначених облікової картки та заяви засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.
3. Державній податковій службі забезпечити:
протягом чотирьох місяців з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість проведення реєстрації у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру відповідно до облікової картки та заяви, передбачених абзацом другим пункту 2 цієї постанови, та оформлення картки платника податків в електронній формі з унікальним електронним ідентифікатором;
протягом шести місяців з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість проведення реєстрації у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру відповідно до облікової картки та заяви, передбачених абзацом третім пункту 2 цієї постанови.
4. Міністерству цифрової трансформації, Міністерству юстиції, Міністерству внутрішніх справ, Міністерству соціальної політики, сім’ї та єдності, Державній міграційній службі, Державній податковій службі протягом чотирьох місяців з дня набрання чинності цією постановою забезпечити електронну інформаційну взаємодію між державними електронними інформаційними ресурсами, необхідну для реалізації цієї постанови.
5. Міністерству фінансів протягом трьох місяців з дня набрання чинності цією постановою забезпечити приведення власних нормативно-правових актів у відповідність з цією постановою.
| Прем'єр-міністр України | Ю. СВИРИДЕНКО |
| Інд. 67 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 31 грудня 2025 р. № 1806
ПОРЯДОК
оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг
1. Цей Порядок визначає механізм оформлення картки платника податків в електронній формі з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом) (далі - картка платника податків в електронній формі) за заявами громадян України (далі - суб’єкти звернень), що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), у тому числі з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), та проведення перевірки картки платника податків в електронній формі засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Податковому кодексі України, Цивільному кодексі України, Законах України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про адміністративні послуги", Положенні про Єдиний державний вебпортал електронних послуг, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1137 "Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 3, ст. 136; 2021 р., № 43, ст. 2625; 2022 р., № 69, ст. 4171), Положенні про систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта", затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
3. Картка платника податків в електронній формі (у тому числі роздрукована) є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр), має однакову юридичну силу із карткою платника податків у паперовій формі та пред’являється особою замість та без додаткового пред’явлення картки платника податків у паперовій формі.
Електронна копія картки платника податків в електронній формі може подаватися та застосовуватися у випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копії картки платника податків у паперовій формі.
4. Для оформлення картки платника податків в електронній формі суб’єкт звернення подає до контролюючого органу облікову картку фізичної особи - платника податків за формою № 1ДР (далі - облікова картка), визначеною додатком 2 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29 вересня 2017 р. № 822 (далі - Положення), яка є заявою для реєстрації у Державному реєстрі, або заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР (далі - заява про внесення змін), визначеною додатком 12 до Положення.
Облікова картка/заява про внесення змін подається в електронній формі засобами Порталу Дія у разі технічної реалізації такої можливості, у тому числі з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або через центр надання адміністративних послуг (далі - центр) засобами Порталу Дія у разі технічної реалізації такої можливості.
Строки оформлення картки платника податків в електронній формі визначаються Положенням.
5. Під час формування облікової картки/заяви про внесення змін в електронній формі у порядку електронної інформаційної взаємодії автоматично отримуються/підтверджуються відомості з:
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру) - про прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать особи, дату та місце народження, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, серію та/або номер паспорта громадянина України у формі картки або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, орган та дату видачі; в разі відсутності відомостей у відомчій інформаційній системі ДМС - про адресу зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування);
Державного реєстру актів цивільного стану громадян - про відомості щодо актових записів про народження;
Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб - про фактичне місце проживання/перебування внутрішньо переміщеної особи;
відомчої інформаційної системи ДМС - про адресу зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування) особи.
6. Облікова картка подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), одним із батьків щодо:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Заява про внесення змін подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), фізичною особою, яка досягла 14-річного віку і має паспорт громадянина України, щодо себе або одним із батьків щодо:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Подання заяви про внесення змін здійснюється за умови, що фізична особа, щодо якої подається заява, зареєстрована у Державному реєстрі та має реєстраційний номер облікової картки платника податків.
У разі неможливості автоматичного отримання відомостей щодо унікального номеру запису в Єдиному державному демографічному реєстрі особи, яка не досягла 18 років (за наявності), суб’єкт звернення вносить такі відомості до облікової картки/заяви про внесення змін самостійно.
У разі відсутності у малолітньої особи адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) для формування облікової картки/заяви про внесення змін, автоматично отримуються/підтверджуються відомості щодо адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) одного з батьків, що подає відповідну заяву.
Суб’єкт звернення перевіряє правильність внесених до сформованих облікової картки/заяви про внесення змін відомостей та накладає на них віддалений кваліфікований електронний підпис "Дія.Підпис" ("Дія ID").
За результатом розгляду облікової картки/заяви про внесення змін контролюючий орган формує та надсилає результат надання адміністративної послуги, яким є картка платника податків в електронній формі, або повідомлення про відмову у видачі картки платника податків в електронній формі із зазначенням причини.
Інформування суб’єкта звернення про результати розгляду облікової картки/заяви про внесення змін здійснюється засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
7. Облікова картка подається засобами Порталу Дія одним із батьків щодо:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Заява про внесення змін подається засобами Порталу Дія фізичною особою, яка досягла 14-річного віку і має паспорт громадянина України, щодо себе або одним із батьків щодо:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Подання заяви про внесення змін здійснюється за умови, що фізична особа, щодо якої подається заява, зареєстрована у Державному реєстрі та має реєстраційний номер облікової картки платника податків.
У разі коли документ, який підтверджує факт реєстрації народження, видано компетентним органом іноземної держави, облікова картка/заява про внесення змін подається разом із засвідченим в установленому законодавством порядку перекладом такого документа.
У разі відсутності у малолітньої особи адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) для формування облікової картки/заяви про внесення змін автоматично отримуються/підтверджуються відомості щодо адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) одного з батьків, що подає облікову картку/заяву про внесення змін.
Суб’єкт звернення перевіряє правильність відомостей, внесених до сформованих облікової картки/заяви про внесення змін, та накладає на неї віддалений кваліфікований електронний підпис "Дія.Підпис" ("Дія ID") або кваліфікований електронний підпис, чи удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в обліковій картці/заяві про внесення змін, несе суб’єкт звернення.
За результатом розгляду облікової картки/заяви про внесення змін контролюючий орган формує та надсилає результат надання адміністративної послуги, яким є картка платника податків в електронній формі, або повідомлення про відмову у видачі картки платника податків в електронній формі із зазначенням причини.
Інформування суб’єкта звернення про результати розгляду облікової картки/заяви про внесення змін здійснюється засобами Порталу Дія.
8. Облікова картка/заява про внесення змін подається через адміністратора центру після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації на Порталі Дія з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити його особу, а також після здійснення ідентифікації суб’єкта звернення або його представника на підставі документа, що посвідчує особу, та документа, що підтверджує повноваження представника (у разі подання облікової картки/заяви про внесення змін представником суб’єкта звернення).
Облікова картка подається через адміністратора центру фізичною особою, яка досягла 14-річного віку, має паспорт громадянина України та не зареєстрована у Державному реєстрі, щодо себе, а також одним із батьків (іншим законним представником дитини) щодо:
малолітньої особи;
неповнолітньої особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки.
Облікова картка може бути подана через адміністратора центру представником осіб, зазначених в абзаці другому цього пункту, на підставі довіреності, засвідченої в нотаріальному порядку, крім випадків, коли облікова картка подається одним із батьків або іншим законним представником.
Заява про внесення змін подається через адміністратора центру фізичною особою, яка досягла 14-річного віку і має паспорт громадянина України, щодо себе або одним із батьків (іншим законним представником дитини) щодо:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Подання заяви про внесення змін здійснюється за умови, що фізична особа, щодо якої подається така заява, зареєстрована у Державному реєстрі та має реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Заява про внесення змін може бути подана через адміністратора центру представником осіб, зазначених в абзаці шостому цього пункту, на підставі довіреності, засвідченої в нотаріальному порядку, крім випадків, коли заява про внесення змін подається одним із батьків або іншим законним представником.
Облікова картка/заява про внесення змін формується адміністратором центру на підставі відомостей та документів, поданих суб’єктом звернення (його представником), засобами Порталу Дія, роздруковуються та подаються суб’єкту звернення (його представнику) для перевірки та підписання, після чого на відповідну заяву накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису адміністратора центру.
Відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в обліковій картці/заяві про внесення змін, несе суб’єкт звернення.
У разі неможливості автоматичного отримання відомостей, визначених абзацами другим - п’ятим пункту 5 цього Порядку, адміністратор центру вносить такі відомості до облікової картки/заяви про внесення змін самостійно разом із поданням відповідних сканованих копій документів, визначених Положенням.
У разі коли документ, який підтверджує факт реєстрації народження, видано компетентним органом іноземної держави, облікова картка/заява про внесення змін подається разом із засвідченим в установленому законодавством порядку перекладом такого документа.
У разі відсутності у малолітньої особи адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) для формування облікової картки/заяви про внесення змін автоматично отримуються/підтверджуються відомості щодо адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) одного з батьків (інших законних представників дитини), що подає відповідну заяву.
За результатом розгляду облікової картки/заяви про внесення змін контролюючий орган формує та надсилає засобами Порталу Дія до центру, через який була подана облікова картка/заява про внесення змін, результат надання адміністративної послуги, яким є картка платника податків в електронній формі або повідомлення про відмову у видачі картки платника податків в електронній формі із зазначенням причини.
Адміністратор центру не пізніше наступного робочого дня з дня надходження результату надання адміністративної послуги повідомляє про це суб’єкта звернення або його представника (у разі подання облікової картки/заяви про внесення змін представником суб’єкта звернення).
Результат надання адміністративної послуги роздруковується адміністратором центру без використання спеціальних бланків та/або додаткового засвідчення підписом чи скріплення печаткою центру/адміністратора центру та видається особисто суб’єкту звернення або його представнику.
Реєстрація факту видачі результату надання адміністративної послуги здійснюється відповідно до Примірного регламенту центру надання адміністративних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2013 р. № 588 (Офіційний вісник України, 2013 р., № 66, ст. 2396).
9. У картці платника податків в електронній формі відображаються дані, зазначені у картці платника податків у паперовій формі (додаток 3 до Положення), унікальний електронний ідентифікатор (QR-код).
Унікальний електронний ідентифікатор (QR-код) повинен бути придатним для зчитування електронними пристроями (носіями), цілісним, неушкодженим, нанесеним на будь-який носій достатнього розміру та необхідної контрастності.
Картка платника податків в електронній формі (у тому числі роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) та не може використовуватися без нього.
10. Перевірка картки платника податків в електронній формі може бути проведена будь-якою особою шляхом сканування або зчитування в інший спосіб відповідного унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) з використанням електронних пристроїв (носіїв), апаратно-програмні критерії яких підтримують такий функціонал.
Проведення перевірки картки платника податків в електронній формі забезпечується засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), шляхом електронної інформаційної взаємодії з Державним реєстром.
За результатами перевірки на екрані електронного пристрою (носія), з використанням якого проводиться така перевірка, засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), відображаються відомості, що містяться у картці платника податків в електронній формі та підтверджують її дійсність.
11. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг і структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів".
У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
