Про затвердження обсягу і форм річного бухгалтерського звіту підприємства та Інструкції про порядок їх заповнення

2.11. У статті "Виробничі запаси" показується фактична собівартість запасів сировини, основних і допоміжних матеріалів, палива, купованих напівфабрикатів і комплектуючих виробів, запасних частин, тари, будівельних матеріалів та інших матеріальних цінностей, що відносяться до засобів в обороті, крім малоцінних і швидкозношуваних предметів та будматеріалів, що включені до рядка 035.

У статті "Малоцінні та швидкозношувані предмети" показується їхня первісна та залишкова вартість, а також сума нарахованого у встановленому порядку зносу. Залишкова вартість визначається як різниця між первісною вартістю і сумою зносу.

У цій статті показується також первісна і залишкова вартість предметів, призначених для видачі напрокат та сума нарахованого по них зносу.

Малі підприємства до статті "Виробничі запаси" включають також: вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів у запасі (на складі); залишкову вартість предметів, що призначені для видавання напрокат; вартість тварин на вирощуванні та відгодівлі.

2.12. У статті "Тварини на вирощуванні і відгодівлі" відображається вартість на кінець звітного періоду: дорослих тварин на відгодівлі і в нагулі, птиці, звірів, кроликів, дорослих тварин, вибракуваних із основного стада для реалізації (без постановки на відгодівлю); тварин, прийнятих від населення для реалізації, та молодняку тварин.

2.13. У статті "Незавершене виробництво" показуються витрати по незавершеному виробництву і незавершених роботах (послугах), облік яких відповідно до встановленого порядку здійснюється на рахунках бухгалтерського обліку, передбачених для узагальнення інформації про витрати основного і допоміжного виробництва та обслуговуючих господарств. Незавершене виробництво і напівфабрикати власного виробництва (вироби, роботи і послуги) відображаються за оцінкою, що застосовується підприємством відповідно до Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 р. N 250.

Підприємства (будівельні, наукові, геологорозвідувальні), що здійснюють в поточному році розрахунки із замовниками відповідно до укладених договорів за закінчені етапи робіт, що мають самостійне значення, відображають по даній статті також і вартість оплачених замовником етапів, які обліковуються на рахунку 36 " Виконані етапи по незавершених роботах". При цьому замовник зараховує на свій баланс тільки повністю готову продукцію.

У бухгалтерському обліку закінчені етапи робіт у сумі фактичних затрат списуються з рахунка 20 "Основне виробництво" у кореспонденції з рахунком 46 "Реалізація".

Списання проводиться після оформлення в установленому порядку прийняття закінчених етапів виконаних робіт.

Одночасно на суму прийнятих до оплати рахунків-фактур за виконані етапи по продажній вартості кредитується рахунок 46 "Реалізація" у кореспонденції з рахунком 36 "Виконані етапи по незавершених роботах".

Кошти, що надійшли від замовників в оплату закінчених і прийнятих ними етапів, відображаються по дебету рахунка 51 "Розрахунковий рахунок" і кредиту рахунка 61 "Розрахунки по авансах".

Після закінчення всіх робіт у цілому вартість оплачених замовником етапів робіт списується з рахунка 36 у кореспонденції з дебетом рахунка 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" з одночасним погашенням заборгованості за рахунок раніше одержаних платежів (дебет рахунка 61 і кредит рахунка 62).

У даній статті показуються затрати на не закінчені до кінця звітного періоду роботи з ремонту основних засобів, а також затрати по сплаву лісопродукції і незавершеного виробництва сільського господарства, які відображаються за вирахуванням вартості випуску.

У цій статті також показується сума витрат обігу, що відносяться до залишку нереалізованих товарів на підприємствах, що здійснюють свою діяльність у сфері постачання, збуту, торгівлі та громадського харчування. Сума витрат обігу, що відноситься до залишку не реалізованих на кінець місяця товарів, визначається як добуток вартості нереалізованих товарів і середнього відсотка транспортних витрат, витрат на зберігання, оброблення, підсортування, передпродажну підготовку товарів та відсотків за кредит. Середній відсоток визначається діленням суми витрат обігу на залишок товарів на початок місяця і витрат на зберігання, оброблення, підсортування, передпродажну підготовку товарів, транспортних витрат та відсотків за кредит за звітний місяць на суму реалізованих у звітному місяці товарів і залишку товарів на кінець звітного місяця. Решта витрат обігу щомісяця списується з кредиту рахунка 44 "Витрати обігу" в дебет рахунка 80 "Прибутки і збитки".

Транспортні підприємства, які розрахунки із замовниками послуг проводять за оформленими реєстрами підписаних одержувачами вантажів товарно-транспортних документів, у вписуваному рядку 111 показують фактичну собівартість транспортних послуг, реєстр документів на які замовником на дату складання звіту не оформлено. Затрати з таких послуг до їх оформлення обліковуються на окремому субрахунку рахунка 20 "Основне виробництво".

2.14. У статті "Витрати майбутніх періодів" показується сума витрат, які проведені у звітному періоді, але підлягають віднесенню у наступних звітних періодах на витрати виробництва та обігу.

Малі підприємства такі витрати включають до статті "Незавершене виробництво".

2.15. У статті "Готова продукція" показується фактична виробнича собівартість залишків закінчених виробництвом виробів, які пройшли випробування, приймання, укомплектовані згідно з умовами договорів замовниками і відповідають технічним умовам і стандартам. Продукція, яка не відповідає вказаним вимогам (крім браку), та роботи, які не прийняті замовником, показуються у складі незавершеного виробництва.

Малі підприємства у статті "Готова продукція" також показують за купівельною вартістю матеріальні цінності, що придбані з метою подальшого продажу (товари).

2.16. У статті "Товари" показується вартість товарів, які придбані підприємствами, що здійснюють свою діяльність у постачанні, збуті, в торгівлі і громадському харчуванні. Підприємства громадського харчування також відображають у цій статті залишки сировини на кухнях і в коморах, залишки товарів у буфетах.

У цій статті підприємства роздрібної торгівлі, а також ті організації оптової торгівлі, постачання і збуту, які обрали варіант обліку товарів за продажними цінами, наводять окремо продажну і купівельну вартість товарів, а також суму товарних надбавок, що відноситься до залишку товарів. Купівельна вартість визначається як різниця між продажною вартістю і сумою товарних надбавок. Підприємства оптової торгівлі, постачання і збуту, які в обліку товарів застосовують купівельні ціни, суму товарних надбавок не показують.

По цій статті промислові, транспортні, будівельні та інші виробничі підприємства показують вироби, матеріали, продукти, що придбані спеціально для продажу, а також вартість готових виробів, які придбані для комплектації на промислових підприємствах і не включаються у собівартість готової продукції, а підлягають відшкодуванню покупцем окремо.

Суми товарних надбавок, що припадають на залишок не реалізованих на кінець звітного місяця товарів, визначаються як добуток вартості нереалізованих товарів на середній відсоток товарних надбавок. Середній відсоток товарних надбавок визначається діленням суми товарних надбавок на залишок товарів на початок звітного місяця і товарних надбавок з придбаних товарів за звітний місяць за вирахуванням суми обороту по дебету рахунка 42 "Торговельна націнка" субрахунок 1 "Товарні надбавки" (на інші списання) на суму реалізованих у звітному місяці товарів і залишку товарів на кінець звітного місяця.

Дебетове або кредитове сальдо субрахунку 4 "Валютна маржа" рахунка 42 "Торгова націнка" показується відповідно у рядку 310 або 740.

2.17. У статті "Товари відвантажені, не оплачені в строк" підприємства, які виручку від реалізації продукції (робіт, послуг) до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 1997 р. N 869 "Про списання курсових різниць за операціями в іноземній валюті та внесення змін і доповнень до Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. N 250" визначали за сумою, що у вигляді платежу за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи (послуги) зарахована на рахунки підприємства в установах банків, показують собівартість відвантаженої до набрання чинності зазначеною постановою продукції (товарів), виконаних робіт (послуг), що не оплачені покупцями (замовниками) у строк, передбачений договором.

2.18. У статті "Розрахунки з дебіторами за товари, роботи, послуги" підприємства показують до моменту надходження платежів продажну вартість відвантаженої продукції, товарів (виконаних робіт, послуг), включаючи продажну вартість відвантаженої на виконання бартерного контракту продукції (товарів, робіт, послуг) з відображенням по дебету рахунка 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" і кредиту рахунка 46 "Реалізація". У місяці відвантаження продукції, товарів або виконання робіт і послуг фактична їхню собівартість відображається по дебету рахунку 46 і кредиту рахунків обліку виробничих запасів, готової продукції, товарів і затрат на виробництво. Продажна вартість відвантаженої продукції (робіт, послуг), що не оплачена у строки, передбачені договором, показується у рядку 180.

З настанням терміну погашення реструктурованої заборгованості, що зазначена у пункті 2.10 цієї Інструкції, відповідна сума заборгованості відображається у рядку 180 з одночасним виключенням її з рядка 060.

У рядку 185 показують резерв сумнівних боргів, який створюється в порядку, встановленому Вказівками щодо організації бухгалтерського обліку в Україні, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 7 травня 1993 року N 25 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 15 січня 1998 року N 10 зі змінами та доповненнями, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 25 червня 1998 року N 138.

Підсумок розділу III активу балансу визначається зменшенням суми показників усіх статей цього розділу на показник статті "Резерв сумнівних боргів".

2.19. Дебетове сальдо аналітичного обліку розрахунків за товари, роботи і послуги у балансі наводиться в активі, кредитове сальдо - у пасиві, тобто заборгованість у розрахунках наводиться розгорнуто.

2.20. У рядку 190 показується врахована на рахунку 59 "Векселі одержані" заборгованість по розрахунках з покупцями, замовниками та іншими дебіторами по відвантаженій продукції (товарах), виконаних роботах і наданих послугах, які забезпечені одержаними векселями відповідно до Закону України "Про цінні папери і фондову біржу".

Порядок бухгалтерського обліку вексельного обігу встановлено листом Міністерства фінансів України від 12.08.92 р. N 18-4116 (з наступними змінами і доповненнями).

У цьому рядку показуються також суми векселів Державного казначейства, порядок бухгалтерського обліку операцій з якими затверджено наказом Міністерства фінансів України від 10 липня 1996 року N 140 (з наступними змінами і доповненнями).

2.21. У статті "Аванси видані" показується сума авансів (крім тих, що включені до рядка 030), які видані іншим підприємствам у рахунок наступних платежів.

2.22. У статтях "Розрахунки з дочірніми підприємствами" активу і пасиву відображаються дані по поточних операціях з дочірніми підприємствами (міжбалансові розрахунки) та по внутрівідомчих розрахунках, облік яких ведеться на рахунку 78, "Внутрішньовідомчі розрахунки по поточних операціях".

2.23. У статті "Розрахунки з бюджетом" показується заборгованість перед фінансовими і податковими органами, а також переплата по податках, зборах та інших платежах до бюджету.

У рядках 195, 665 показуються відповідно сальдо сум на субрахунках 2 "З податкового кредиту" та 1 "З податкових зобов'язань" рахунка 67 "Податкові розрахунки", записи на яких ведуться згідно з Інструкцією з бухгалтерського обліку податку на додану вартість, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 1 липня 1997 р. N 141, із змінами, що внесені наказом Міністерства фінансів України від 17 жовтня 1997 р. N 218, 19 лютого 1998 р. N 37 та 6 листопада 1998 року N 230. У рядку 195 також відображається сальдо субрахунку 3 "З акцизного збору", записи на якому проводяться в порядку, визначеному в пункті 3.4 цієї Інструкції.

2.24. У статті "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" показується заборгованість працівників підприємства з позик на індивідуальне і кооперативне житлове будівництво або придбання садових будиночків та благоустрій садових ділянок, молодим сім'ям на поліпшення житлових умов або обзаведення домашнім господарством. Кредити і кошти підприємства, що використані на видачу позик працівникам, показуються у статті "Інші короткострокові зобов'язання" розділу III пасиву.

2.25. У рядку 240 показується заборгованість по розрахунках, які не знайшли відображення в інших статтях групи "Розрахунки з дебіторами" розділу III активу балансу, зокрема заборгованість постачальників, підзвітних осіб, постачальників по нестачах товарно-матеріальних цінностей, які виявлено під час їх приймання заборгованість Регіонального центру сертифікатних аукціонів у розмірі вартості приватизаційних паперів та компенсаційних сертифікатів, переданих для придбання на аукціоні акцій приватизованих підприємств, яка відображена за дебетом рахунку 74 "Розрахунки з приватизації". У цій статті відображаються також штрафи, пені і неустойки, що визнані боржником або по яких отримані рішення суду, арбітражного суду чи іншого уповноваженого органу про їх стягнення, суми нестач і втрат від розкрадання і псування цінностей, по яких на час складання звіту питання про встановлення винних осіб та віднесення на них нестач і втрат або списання з балансу не вирішено, та заборгованість винних осіб щодо відшкодування збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) цінностей.

У випадках якщо частина відпускного періоду переходить на наступний за звітним періодом місяць, заробітна плата за ці дні відпустки, що виплачена працівнику у звітному періоді, обліковується у звітному періоді як виданий аванс і ця заборгованість показується у складі статті "Розрахунки з іншими дебіторами". Вказана сума включається до складу фактичних затрат на оплату праці з відображенням у розрахунках по оплаті праці (кредит рахунка 70) у наступному за звітним періоді. У цій статті також показується заборгованість по операціях, пов'язаних із здійсненням спільної діяльності, грошові і майнові внески учасників договору, розподіл фінансових та інших результатів спільної діяльності, бухгалтерський облік яких ведеться у розрізі учасників на окремому субрахунку "Розрахунки по спільній діяльності" синтетичного рахунка 76 "Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами", заборгованість винних осіб щодо відшкодування збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) цінностей, суми нестач і втрат від розкрадання і псування цінностей, по яких на час складання звіту питання про віднесення суми збитків на винних осіб або списання з балансу не вирішено.

2.26. У статті "Короткострокові фінансові вкладення" показуються придбані підприємством короткострокові цінні папери та інші прибуткові активи, що придбані (вкладені) підприємством для одержання прибутків на строк не більше одного року.

2.27. У статтях "Каса", "Розрахункові рахунки", "Валютні рахунки", "Інші грошові кошти" показується залишок коштів підприємства у касі, на розрахункових, валютних та інших рахунках у банках, операції по яких відображаються на рахунках бухгалтерського обліку 50 "Каса", 51 "Розрахунковий рахунок", 52 "Валютний рахунок", 54 "Рахунки у банку по коштах на капітальні вкладення", 55 " Інші рахунки у банках", 56 "Інші грошові кошти".

У статті "Інші грошові кошти" відображається також номінальна вартість залишку марок гербового збору на звітну дату. Бухгалтерський облік таких марок ведеться за номінальною вартістю на рахунку 56 "Інші грошові кошти", субрахунок 2 "Грошові документи". За дебетом рахунку 56 відображається номінальна вартість марок гербового збору, оприбуткованих у місцях зберігання. За кредитом рахунку 56 у кореспонденції з рахунком 26 "Загальногосподарські витрати" або 44 "Витрати обігу" на підставі первинного документа (акта) про витрачання (наклеювання) марок гербового збору відображається номінальна вартість використаних для маркування документів марок гербового збору. Аналітичний облік марок гербового збору ведеться за розмірами їх номіналу.

2.28. У статті "Використання позикових коштів" показуються суми використаних кредитів, одержаних на спеціальні заходи, а також кошти, які тимчасово залучені підприємством як додаткові фінансові ресурси та облік використання яких ведеться на рахунку 82 "Використання позикових коштів".

2.29. У рядку 520 показується заборгованість за природний газ, щодо якої термін сплати відстрочено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 16 січня 1996 року N 81 "Про реструктуризацію заборгованості за природний газ, поставлений з Російської Федерації в 1994 році" та погашення якої здійснюється відповідно до Порядку погашення боргових зобов'язань підприємств, установ та організацій за спожитий природний газ, поставлений з Російської Федерації в 1994 році, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 червня 1996 року N 641.

2.30. У статтях "Інші оборотні активи" та "Інші короткострокові зобов'язання" показуються вартість короткострокових активів і зобов'язань, що не знайшли відображення в попередніх статтях розділу III балансу.

2.31. У статті "Збитки минулих років" показується сума збитків минулих років, що підлягає покриттю у встановленому порядку, облік яких ведеться на рахунку 98 "Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) минулих років".

Після складання і затвердження річного бухгалтерського звіту дебетове сальдо з рахунка 80 "Прибутки і збитки" на кінець звітного року оборотами у першому після звітного року місяці списується в дебет рахунка 98.

На підставі прийнятого рішення про джерела покриття непокритих збитків за минулий рік підприємства списують їх у кореспонденції з дебетом рахунків: 88 "Фонди спеціального призначення" - при спрямуванні на погашення непокритих збитків минулих років коштів резервного (страхового) фонду; 75 "Розрахунки з учасниками"; 70 "Розрахунки по оплаті праці" - при спрямуванні на погашення збитків минулих років цільових внесків засновників підприємства; 96 "Цільове фінансування і цільові надходження" - при спрямуванні на погашення непокритих збитків минулих років коштів цільового призначення; 81 "Використання прибутку" - після спрямування на погашення непокритих збитків минулих років прибутку звітного року.

У статті "Збитки звітного року" відображається кінцевий фінансовий результат - збитки, виявлені на підставі бухгалтерського обліку всіх операцій підприємства за звітний період, включаючи операції по використанню прибутку (див. п.2.43 цієї Інструкції).

2.32. У статті "Статутний фонд (капітал)" показується статутний фонд підприємства з урахуванням здійснюваних у встановленому порядку його змін.

При заповненні рядка 400 необхідно врахувати, що операції по передачі та прийманню частин підприємства повинні бути відображені у статутному фонді обох сторін в однаковому погодженому порядку.

У цьому ж рядку філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, що виділені на окремий (а не самостійний) баланс, показують одержану від підприємства частину його статутного фонду для здійснення діяльності, передбаченої при створенні і виділенні на окремий баланс відокремленого підрозділу.

Орендні підприємства у даній статті не відображають фонд у орендованих основних засобах, акціонерні товариства - фонд у основних засобах, на які не випущені акції. Облік зазначених фондів ведеться на окремих субрахунках рахунка 88 "Фонди спеціального призначення". Залишки цих коштів відображаються у рядку 425 балансу.

У статті "Додатковий капітал" показується сальдо субрахунків "Фонд індексації балансової вартості майна", "Фонд індексації вартості незавершеного будівництва", "Фонд використаних на капітальні вкладення цільових та інших спеціальних коштів", "Фонд поповнення власних коштів та дооцінки товарно-матеріальних цінностей", "Фонд безплатно одержаного майна", "Емісійний доход" та "Фонд використаного на капітальні вкладення та придбання нематеріальних активів прибутку" рахунка 88 "Фонди спеціального призначення".

2.33. У статті "Резервний фонд" показується залишок резервного фонду підприємства, створеного за рахунок прибутку відповідно до засновницьких документів.

Небанківські фінансові установи у цьому рядку також відображають страховий резерв, що створюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 1997 р. N 1182 "Про затвердження Методики визнання кредитів (інших видів заборгованості) нестандартними при створенні небанківськими фінансовими установами страхового резерву" для покриття ризиків неповернення основного боргу за кредитами. Створення цього резерву відображається по дебету рахунка 80 "Прибутки і збитки" і кредиту рахунка 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунок "Резервний (страховий) фонд". Зменшення цього резерву відображається зворотним записом. Використання цього резерву відображається по дебету рахунка 88 "Фонди спеціального призначення".

2.34. У статті "Фінансування капітальних вкладень" відображаються залишки вибраних сум фінансування капітального будівництва і геологорозвідувальних робіт, а також витрати на формування основного стада, облік яких ведеться на рахунках 93 "Фінансування капітальних вкладень" і 94 "Фінансування формування основного стада".

Залишки сум бюджетного фінансування на геологорозвідувальні і топографо-геодезичні роботи, що вибрані з рахунка, показуються як у тому числі по вписуваному рядку 421.

2.35. У статті "Розрахунки за майно" підприємство відображає заборгованість за одержані за плату основні фонди, організація орендарів - заборгованість орендодавцю за матеріальні оборотні засоби, що підлягає оплаті.

2.36. У статті "Спеціальні фонди і цільове фінансування" показуються залишки коштів фондів економічного стимулювання та інших фондів спеціального призначення, які створені на підприємстві відповідно до засновницьких документів, а також залишки коштів цільового фінансування, які отримані з бюджету, позабюджетних фондів та інших джерел.

Підприємства з іноземними інвестиціями при оприбуткуванні майна, цінностей та зарахуванні валюти в рахунок внесків до статутного фонду сумові різниці, що утворилися між статутним фондом, величина якого обчислена, виходячи з передбаченого установчими документами курсу іноземної валюти, але не вище курсу Національного банку України на дату підписання установчих документів, та сумою внесків до статутного фонду, що обчислена за курсом Національного банку України на дату зарахування іноземної валюти та оформлення документів про одержання майна і цінностей в рахунок внесків до статутного фонду, відносять в кредит рахунка 88 "Фонди спеціального призначення" субрахунок "Фонд поповнення власних коштів та дооцінки товарно-матеріальних цінностей".

У вписуваних рядках 430 та 435 страховики показують, відповідно, залишки коштів страхових резервів та суми часток перестраховиків у страхових резервах, які утворюються відповідно до законодавства і бухгалтерський облік яких здійснюється відповідно до Інструкції з бухгалтерського обліку операцій страхування (крім страхування життя), затвердженої наказом Комітету у справах нагляду за страховою діяльністю від 1 червня 1998 року N 32 за погодженням з Міністерством фінансів України.

У вписуваному рядку 535 "Розрахунки з учасниками інвестиційного фонду" показують зобов'язання інвестиційного фонду (компанії) перед його учасниками за отримані від громадян приватизаційні папери.

2.37. У статті "Амортизаційний фонд" підприємства, що застосовують рахунок 86 "Амортизаційний фонд", показують залишок коштів нарахованої амортизації основних засобів. Для аналітичного обліку таких сум застосовуються субрахунки 1 "З власних основних засобів" і 2 "З орендованих основних засобів".

2.37.1. У статті "Відстрочена податкова заборгованість" показується сума податкової заборгованості, щодо якої термін сплати відстрочено відповідно до Закону України від 5 червня 1997 р. "Про списання та реструктуризацію податкової заборгованості платників податків станом на 31 березня 1997 року". Бухгалтерський облік такої заборгованості ведеться в порядку, визначеному наказом Міністерства фінансів України від 14 листопада 1997 р. N 244. У цій статті відображають також податкову заборгованість зі сплати податків і зборів, яку реструктуровано відповідно до Закону України "Про списання та реструктуризацію податкової заборгованості платників податків - цукрових заводів (комбінатів) за станом на 1 січня 1998 року та сільськогосподарських підприємств за станом на 1 січня 1999 року".

2.37.2. У статті "Вилучений капітал" акціонерні товариства відображають вартість акцій власної емісії, викуплених ними в акціонерів. Бухгалтерський облік таких акцій, що викуплені для наступного поширення (продажу) або анулювання, ведеться на субрахунку 3 "Власні акції, викуплені в акціонерів" рахунку 56 "Інші грошові кошти".

Факт викупу товариством власних акцій відображається за дебетом рахунку 56 і кредитом рахунків обліку грошових коштів. Продажна вартість від розміщення (продажу) викуплених акцій відображається за дебетом рахунку 75 "Розрахунки з учасниками" та кредитом рахунку 46 "Реалізація". У дебет рахунку 46 у кореспонденції з рахунком 56 списується викупна вартість акцій, що підлягають видачі акціонерам. Різниця між вартістю, за якою викуплено і продано власні акції, з рахунку 46 списується у кореспонденції з рахунком 80 "Прибутки і збитки". Анулювання викуплених акціонерним товариством акцій власної емісії після відповідної перереєстрації статутного фонду відображається за кредитом рахунку 56 (за викупною вартістю) і дебетом рахунку 85 "Статутний фонд" (за номінальною вартістю) з відображенням перевищення номінальної вартості над викупною вартістю анульованих акцій у кореспонденції з рахунком 80, а перевищення викупної вартості над номінальною вартістю анульованих акцій - у кореспонденції з дебетом рахунку 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунок "Емісійний дохід", та при недостатності сальдо на ньому - з дебетом рахунку 80.

Викуплені товариством акції реєструються в окремій відомості із зазначенням дати і вартості їх викупу, їхніх виду, номера, серії та номінальної вартості. Ці акції зберігаються підприємством у порядку, передбаченому пунктом 8 листа Міністерства фінансів України від 12 серпня 1992 року N 18-4116 "Про бухгалтерський облік вексельного обігу". Інформація про дату продажу, анулювання викуплених акцій, їх продажну вартість наводиться у цій відомості лінійно-позиційним способом.

2.38. У статті "Розрахунки з учасниками" відображається заборгованість підприємства його учасникам (засновникам) по доходах (дивідендах) від участі на паях та вкладах до статутного фонду підприємства.

2.39. У статті "Доходи майбутніх періодів" показуються кошти, що одержані у звітному році, але відносяться до наступних звітних періодів (орендна плата, квартирна плата тощо), а також інші суми, облік яких ведеться на рахунку 83 "Доходи майбутніх періодів" відповідно до встановленого порядку. У цій статті показуються наступні надходження заборгованості по недостачах, що виявлені у звітному періоді за минулі роки, і різниця між вартістю товарно-матеріальних цінностей, яких не вистачає, по облікових цінах і цінах, по яких визначена матеріальна шкода.

Розмір шкоди у випадках нестач і псування обчислюється відповідно до Закону України від 6 червня 1995 року "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей" і Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 року N 116 (з доповненнями).

При заповненні цієї статті у тих випадках, коли судом виноситься рішення про часткове відшкодування шкоди, що пред'явлене підприємством до стягнення, на рахунку 83 "Доходи майбутніх періодів" повинна залишитися сума різниці в цінах по цінностях, яких недоситає в частині, яка присуджена судом до стягнення, обчисленої виходячи з пропорції вартості шкоди, що пред'явлена до стягнення, і суми, яка стягується. На решту суми різниці сторнується кредит рахунка 83 у кореспонденції з рахунком 72.

При списанні вартості товарно-матеріальних цінностей, яких не вистачає або які викрадені, суми товарних надбавок, що відносяться до вказаних цінностей в торговельних, постачальницьких і збутових організаціях та на підприємствах громадського харчування, відображаються по дебету рахунка 42 "Торговельна націнка" і кредиту рахунка 83.

2.40. У статті "Резерви наступних витрат і платежів" показуються залишки сум на покриття наступних витрат і платежів, які зарезервовані у витратах виробництва (обігу) у встановленому порядку на наступну оплату відпусток працівникам та винагороди за чинним законодавством за вислугу років, включаючи відрахування на державне соціальне страхування із цих сум, виробничих затрат по підготовчих роботах у сезонних галузях промисловості, наступні затрати для ремонту предметів прокату та інших резервів, створення яких в установленому порядку погоджено з Міністерством фінансів України.

2.41. У статті "Нерозподілений прибуток минулих років" показується залишок нерозподіленого прибутку минулих років, облік якого ведеться на рахунку 98 "Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) минулих років". Після складання і затвердження річного бухгалтерського звіту кредитове сальдо з рахунка 80 "Прибутки і збитки" на кінець звітного року оборотами у першому після звітного року місяці списується в кредит рахунка 98.

За прийнятими в установленому порядку рішеннями про його спрямування підприємства списують нерозподілений прибуток минулих років у кореспонденції з кредитом рахунків: 75 "Розрахунки з учасниками" - якщо його спрямовано на виплату дивідендів; 88 "Фонди спеціального призначення" - якщо його спрямовано на створення (поповнення) резервного (страхового) фонду; 85 "Статутний фонд" - якщо його спрямовано на збільшення статутного фонду; 87 "Фонди економічного стимулювання" - якщо його спрямовано у фонди, створення яких на підприємстві передбачено установчими документами.

2.42. У статті "Заборгованість за майно в оренді" орендодавці показують заборгованість орендарів з переданих їм в оренду цілісних майнових комплексів, облік якої здійснюється відповідно до Порядку, що наведений у пункті 2.9 цієї Інструкції. Тут також відображається заборгованість по зобов'язаннях з фінансової оренди основних фондів, облік якої ведеться за Інструкцією, що наведена у пункті 2.3 цієї Інструкції.

2.43. У рядку 480 відображається нерозподілений прибуток звітного року. Нерозподілений прибуток звітного року визначається як різниця між сумою одержаного у звітному році прибутку та сумою його використання протягом року. Перевищення дебетового сальдо рахунка 81 проти кредитового сальдо рахунка 80 за звітний період показується протягом звітного року у статті "Збитки звітного року" без додаткових записів на рахунках бухгалтерського обліку.

Підприємства, установчими документами яких передбачено створення за рахунок прибутку фондів, перевитрати таких фондів в останньому місяці звітного року приєднують до непокритих збитків записами по дебету рахунка 81 "Використання прибутку" і кредиту рахунків обліку відповідних фондів: 87 "Фонди економічного стимулювання"; 88 "Фонди спеціального призначення".

По завершенні року до складання річного звіту на суму використаного прибутку в бухгалтерському обліку кредитується рахунок 81 "Використання прибутку" у кореспонденції з дебетом рахунка 80 "Прибутки і збитки".

2.43.1. Підсумок розділу I пасиву балансу визначається як сума показників усіх статей цього розділу, зменшена на показники статей "Збитки звітного і минулих років", "Неоплачений капітал" та "Вилучений капітал". При цьому якщо загальний фінансовий результат від діяльності підприємства за звітний період виражено збитками, то показник статті "Збитки звітного року" складається із суми збитку від діяльності підприємства за звітний період і суми використаного за звітний період прибутку, що відображено по дебету рахунка 81 "Використання прибутку". Страховики підсумок розділу I пасиву балансу визначають, крім того, за вирахуванням показника рядка 435.

2.44. У статті "Кредити банків" (рядок 500) показуються погоджені з установами банків суми заборгованості, які підлягають погашенню згідно з договорами пізніше ніж через 12 місяців після звітної дати.

Малі підприємства у рядку 500 "Кредити банків, позикові кошти та інші довгострокові пасиви" також відображають суми позик та іншої заборгованості, які підлягають погашенню пізніше ніж через 12 місяців після звітної дати, включаючи заборгованість, що зазначена у підпункті 2.37.1 цієї Інструкції.

2.45. У статті "Кредити банків" (рядок 600) показуються погоджені з установами банків суми заборгованості, які підлягають погашенню згідно з договорами протягом 12 місяців після звітної дати.

Малі підприємства у рядку 600 "Кредити банків та інші позикові кошти" показують заборгованість за зобов'язаннями, зазначеними у цьому пункті та пункті 2.47 цієї Інструкції.

2.46. У статті "Кредити та позики, що не погашені в строк" показується прострочена заборгованість по одержаних кредитах банків та інших позиках.

2.47. У статтях "Позикові кошти" (рядки 510 і 610) відображаються, відповідно, як довгострокові або короткострокові (поточні) пасиви (зобов'язання), суми заборгованостей заготівельних організацій і переробних підприємств з бюджетної позички для фінансування державного контракту, сума фінансової допомоги на зворотній основі. У цих статтях відображаються також суми від реалізації емітованих підприємством облігацій, з відображенням в обліку за дебетом рахунків грошових коштів у кореспонденції з рахунком 95 "Інші позикові кошти".

У випадках відстрочення або розстрочення відповідно до Декрету Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року N 8-93 "Про стягнення не внесених у строк податків і неподаткових платежів" платежів до бюджету і державних цільових і позабюджетних фондів такі платежі включаються до складу короткострокових позикових коштів. На підставі рішення про відстрочення або розстрочення податків і неподаткових платежів відповідна відстрочена сума відображається за кредитом рахунку 95 "Інші позикові кошти", субрахунок 3 "Відстрочені платежі до бюджету і державних позабюджетних фондів", у кореспонденції з рахунками:

65 "Розрахунки по позабюджетних платежах" - на суму відрахувань до Державного інноваційного фонду, Державного фонду сприяння зайнятості населення та інших позабюджетних фондів, включаючи нараховану суму фінансових санкцій;

68 "Розрахунки з бюджетом" - на суму податків і платежів до бюджету, включаючи нараховану суму фінансових санкцій;

69 "Розрахунки зі страхування" - на суму відрахувань на обов'язкове соціальне та державне пенсійне страхування, включаючи нараховану суму фінансових санкцій.

У місяці настання терміну сплати відстрочених платежів або їх дострокового погашення відповідна сума на субрахунку 3 рахунку 95 списується у кореспонденції з кредитом рахунків 65, 68, 69.

Аналітичний облік відстрочених і розстрочених платежів проводиться за видами податків і платежів до бюджету та до державних цільових і позабюджетних фондів.

Заготівельні організації і переробні підприємства у цих статтях відображають бюджетну позичку на видачу авансів сільськогосподарським товаровиробникам, порядок бухгалтерського обліку якої викладено в Положенні, яке зазначене у пункті 2.61 цієї Інструкції.

2.48. У статті "Розрахунки з кредиторами за товари, роботи і послуги" показується сума заборгованості постачальникам і підрядникам за матеріальні цінності, що надійшли, виконані роботи та надані послуги. У цій статті також відображається заборгованість постачальникам по невідфактурованих поставках і розрахунки по надлишку товарно-матеріальних цінностей, який установлено при прийманні.

2.49. У рядку 650 показується сума заборгованості, на яку підприємство видало векселі на забезпечення поставок (робіт, послуг) постачальників, підрядників та інших кредиторів.

Тут також показуються суми, на які підприємство відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 1997 р. N 1104 "Про затвердження Порядку випуску, обігу та погашення векселів, які видаються на суму податку на додану вартість при ввезенні (пересиланні) товарів на митну територію України" видало органу митного контролю податкові векселі з податку на додану вартість, що справляється при ввезенні (пересиланні) основних засобів, нематеріальних активів, сировини, матеріалів, товарів на митну територію України.

2.50. У статті "Розрахунки з кредиторами по авансах одержаних" показується сума одержаних від інших підприємств авансів по наступних розрахунках.

2.51. У статті "Розрахунки з бюджетом" показується заборгованість підприємства по усіх видах платежів до бюджету, включаючи податки з працівників підприємства.

У цій статті також відображається заборгованість підприємства з податку на додану вартість, розрахунковий період якого не настав та бухгалтерський облік якого провадиться на субрахунку (з аналогічною назвою) рахунку 68 "Розрахунки з бюджетом" відповідно до пункту 12 Інструкції з бухгалтерського обліку податку на додану вартість, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 1 липня 1997 року N 141. Аналітичний облік платежів з податку на додану вартість ведеться окремо по сумах податку, термін оплати яких не настав, і окремо по сумах, термін оплати яких настав.

Облік розрахунків з бюджетом по відстрочених та розстрочених податках і внесках до бюджету ведеться на окремому субрахунку рахунка 68 "Розрахунки з бюджетом".

2.52. У статті "Розрахунки по позабюджетних платежах" показується заборгованість підприємства по внесках у позабюджетні фонди, зокрема на будівництво, реконструкцію, ремонт і утримання автомобільних доріг загального користування, у Державний фонд сприяння конверсії, Державний інноваційний фонд.

2.53. У статті "Розрахунки з кредиторами по страхуванню" відображається сума заборгованості за відрахуваннями пенсійному фонду, на соціальне страхування, страхування майна підприємства та індивідуальне страхування його працівників. Дебетове сальдо на окремих субрахунках рахунка 69 "Розрахунки по страхуванню" показується у статті "Розрахунки з іншими дебіторами".