Про затвердження Інструкції з організації роботи із соціального забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та членів їх сімей у Міністерстві оборони України

Облікові картки на припинені особово-пенсійні справи з картотеки вилучаються та після відмітки в них про припинення виплати пенсії зберігаються в окремій картотеці, що поділена за роками, в які припинені особово-пенсійні справи можуть бути знищені відповідно до встановлених для них строків зберігання.

4.16. Під час оформлення документів для призначення пенсії особам, звільненим з військової служби у Збройних Силах України, які мають право на встановлення їм статусу ветерана військової служби відповідно до статті 5 Закону України "Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ і деяких інших осіб та їх соціальний захист", цим особам видається посвідчення ветерана військової служби.

Членам сімей військовослужбовців, які загинули (померли) чи пропали безвісти під час проходження військової служби (у тому числі членам сімей військовослужбовців строкової служби), видається посвідчення члена сім'ї (батька, матері, дружини, чоловіка або дитини) військовослужбовця, який загинув (помер) чи пропав безвісти під час проходження військової служби, у порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 28 травня 1993 року N 379 "Про посвідчення на право користування пільгами членів сімей військовослужбовців, які загинули (померли) чи пропали безвісти під час проходження військової служби".

Облік, видача та списання бланків посвідчень покладаються на посадових осіб обласного військового комісаріату.

4.17. Для розгляду питань, пов'язаних з установленням статусу учасника бойових дій відповідно до вимог Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" та постанов Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року N 302 "Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни" (зі змінами) і від 13 січня 1995 року N 16 "Про застосування пункту 2 статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", в обласному військовому комісаріаті створюється комісія, яка діє відповідно до Положення про комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Збройних Силах України, затвердженого наказом Міністра оборони України від 8 квітня 2009 року N 158, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 травня 2009 року за N 428/16444.

5.1. Особово-пенсійні справи зберігаються в належно обладнаних приміщеннях у порядку номерів, присвоєних їм за Реєстром особово-пенсійних справ. При цьому припинені особово-пенсійні справи зберігаються окремо від діючих. За схоронність особово-пенсійних справ відповідає начальник відділу соціального забезпечення обласного військового комісаріату та посадова особа, яка безпосередньо відповідає за схоронність особово-пенсійних справ, призначена наказом обласного військового комісара.

Видача особово-пенсійних справ посадовим особам обласного військового комісаріату, що безпосередньо зайняті оформленням документів для призначення пенсій, проводиться під їх підпис у встановленому порядку.

5.2. У разі здавання посади начальником відділу соціального забезпечення новопризначеним особам або заміни посадової особи, безпосередньо відповідальної за зберігання особово-пенсійних справ, робиться повна їх інвентаризація з одночасним звірянням наявних особово-пенсійних справ з даними Реєстру особово-пенсійних справ та перевіркою наявності облікових карток на діючі особово-пенсійні справи.

Інвентаризація проводиться не менш як один раз на п'ять років.

Результати інвентаризації особово-пенсійних справ і перевірки наявності облікових карток на діючі особово-пенсійні справи оформляються Актом (додаток 6), що затверджується обласним військовим комісаром.

5.3. У разі переїзду пенсіонера на проживання в іншу область його особово-пенсійна справа з документами в 5-денний строк пересилається у відповідний обласний військовий комісаріат.

5.4. Особово-пенсійні справи пенсіонерів, які виїхали на постійне місце проживання, надсилаються у відповідний обласний військовий комісаріат за обраним пенсіонером постійним місцем проживання.

Супровідний лист до особово-пенсійної справи підписується начальником відділу соціального забезпечення, його копія залишається в обласному військовому комісаріаті на контролі до надходження підтвердження про одержання цієї справи.

Копії супровідних листів на особово-пенсійні справи, переслані в інші обласні військові комісаріати, разом з підтвердженнями про одержання цих справ підшиваються у справи з листуванням з пересилки пенсійних справ.

Пересилка особово-пенсійних справ здійснюється в порядку, передбаченому для пересилки документів для службового користування.

Особово-пенсійні справи пенсіонерів, які виїхали на постійне проживання в інші країни (крім держав СНД), зберігаються безстроково і знищенню не підлягають.

5.5. У разі втрати пенсіонером права на одержання пенсії на підставі даних, отриманих від органів, що призначають пенсії, в обласному військовому комісаріаті протягом 15 днів оформляється припинення особово-пенсійної справи: робиться запис на обкладинці про дату її припинення та встановлений строк зберігання, а також відповідні відмітки в Реєстрі особово-пенсійних справ, обліковій та алфавітній картках; складається Висновок про припинення виплати пенсії за вислугу років, по інвалідності, в разі втрати годувальника (додаток 7 до цієї Інструкції), який долучається до припиненої особово-пенсійної справи.

5.6. У разі відновлення виплати пенсії за раніше припиненою особово-пенсійною справою або повернення особово-пенсійної справи з іншого обласного військового комісаріату ці справи реєструються в Реєстрі особово-пенсійних справ з присвоєнням їм нових порядкових номерів, про що зазначається в алфавітних картках. При цьому в реєстрі проти номера, за яким справа була зареєстрована раніше, робиться посилання на новий номер справи.

На особово-пенсійну справу, за якою поновлена виплата пенсії, облікова картка заповнюється, як і для призначення пенсії, а облікова картка, раніше заповнена на цю особово-пенсійну справу, вилучається з картотеки та долучається до особово-пенсійної справи.

5.7. Для обліку руху особово-пенсійних справ обласний військовий комісаріат веде відомість, у якій відображується кількість діючих справ: заново заведених і поновлених, що надійшли з інших обласних військових комісаріатів, пересланих в інші обласні військові комісаріати і припинених, а також зміни чисельності пенсіонерів відповідних категорій.

Записи у відомості обліку руху пенсійних справ здійснюються щомісяця на підставі підсумкових записів у реєстрі пенсійних справ, копій супровідних листів на діючі особово-пенсійні справи, надіслані в інші обласні військові комісаріати, повідомлень органів, що призначають пенсії, про перерахунки і припинення виплат пенсій.

5.8. Припинені особово-пенсійні справи осіб, звільнених з військової служби, зберігаються протягом 25 років після припинення виплати пенсії.

Строки зберігання особово-пенсійних справ обчислюються з 1 січня року, наступного за роком смерті пенсіонера, припинення виплати пенсії або останнього звернення за призначенням пенсії відповідно.

Після закінчення встановлених строків зберігання особово-пенсійні справи підлягають знищенню.

5.9. Припинені особово-пенсійні справи маршалів, генералів та адміралів, а також військовослужбовців - Героїв України, Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, кавалерів ордена Слави трьох ступенів, лауреатів державних премій зберігаються постійно.

5.10. Для відбору особово-пенсійних справ і справ з документами, що підлягають ліквідації, наказом обласного військового комісара призначається комісія у складі не менше трьох осіб. До складу комісії поряд з іншими посадовими особами залучаються офіцери з числа осіб керівного складу відділу соціального забезпечення та осіб, відповідальних за облік офіцерів запасу в обласному військовому комісаріаті.

5.11. Комісія, використовуючи картотеку з обліковими картками та Книгу обліку пенсійних документів, відбирає справи, строки зберігання яких закінчилися, і переглядає їх на предмет знищення. Залежно від конкретних обставин (причин припинення виплати пенсії, віку осіб, які можуть претендувати на пенсію тощо) комісія приймає рішення про продовження строків зберігання. При цьому строк подальшого зберігання визначається комісією і зазначається на обкладинці кожної справи.

З відібраних для знищення справ вилучаються оригінали особистих документів (свідоцтва органів реєстрації актів громадянського стану про народження, шлюб, розірвання шлюбу, повідомлення військових частин про долю військовослужбовців, витяги з наказів про виключення військовослужбовців зі списків особового складу військових частин, про звільнення з військової служби, військово-медичні документи та витяги з актів огляду в МСЕК), які групуються в окремі справи і зберігаються в установленому порядку або за потреби надсилаються за належністю власникам документів або членам їх сімей.

5.12. Справи, відібрані для ліквідації, вносяться в алфавітному порядку в Акт, який затверджується обласним військовим комісаром. Після цього комісія знищує справи та засвідчує це відповідним записом в Акті.

Про знищення справ робляться відповідні відмітки в Алфавітних картках та в Реєстрі особово-пенсійних справ.

5.13. Облікові картки на знищені особово-пенсійні справи зберігаються обласним військовим комісаріатом у спеціальній картотеці в алфавітному порядку або в порядку номерів, присвоєних справам за Реєстром особово-пенсійних справ.

5.14. У разі поновлення виплати пенсії після знищення особово-пенсійної справи облікова картка вилучається з картотеки, зазначеної в пункті 5.13 цієї Інструкції, та разом з іншими документами, передбаченими пунктом 5.11 Інструкції, долучається до заново оформленої особово-пенсійної справи. При цьому відомості, наявні в картці, уточнюються, а в Реєстрі особово-пенсійних справ та Алфавітній картці робляться відмітки, передбачені пунктом 5.6 Інструкції.

5.15. Якщо поновлення виплати пенсії після знищення особово-пенсійної справи здійснюється в іншій області, за запитом обласного військового комісаріату пересилається відповідна облікова картка разом з наявними оригіналами документів, передбаченими пунктом 5.11 Інструкції. Про надсилання облікової картки робляться відповідні відмітки в Реєстрі особово-пенсійних справ та алфавітній картці.

5.16. Обласний військовий комісаріат, що одержав облікову картку, долучає її до заново оформленої особово-пенсійної справи, а в обласний військовий комісаріат, з якого надійшла картка, надсилає підтвердження про її одержання.

5.17. Справи з документами з пересилки особово-пенсійних справ зберігаються в обласному військовому комісаріаті протягом трьох років і знищуються відповідно до чинного законодавства.

6.1. Особам, звільненим з військової служби за віком, станом здоров'я чи у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів без права на пенсію, протягом одного року після звільнення зі служби обласним військовим комісаріатом виплачується щомісячна грошова допомога в розмірі окладу за військовим званням на умовах, визначених пунктом 11 постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 1992 року N 393 "Про порядок обчислення вислуги років, призначення та виплати пенсій і грошової допомоги особам офіцерського складу, прапорщикам, мічманам, військовослужбовцям надстрокової служби та військової служби за контрактом, особам начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та членам їхніх сімей".

Підставою для здійснення виплати є розрахункова книжка (грошовий атестат), а також засвідчена копія витягу з наказу про звільнення військовослужбовця з військової служби.

6.2. Щомісячна грошова допомога у розмірі окладу за військовим званням особам, звільненим з військової служби та прийнятим на військовий облік, виплачується обласним військовим комісаріатом в період з 15 по 20 число кожного місяця особисто одержувачам за роздавальною відомістю або, на їх бажання, поштою.

Виплата щомісячної грошової допомоги за період до дня звернення за одержанням цього окладу здійснюється одноразово, а за час, який залишився до закінчення річного терміну, - щомісяця.

6.3. Під час виплати щомісячної грошової допомоги особам, звільненим з військової служби, з них здійснюються відрахування аліментів за виконавчими листами або записами в розрахункових книжках (грошових атестатах) або за їх письмовою заявою про добровільну сплату аліментів, а також інші відрахування, передбачені чинним законодавством.

6.4. У разі переїзду в іншу область особи, яка отримує щомісячну грошову допомогу, ця допомога до закінчення річного строку з дня звільнення виплачується щомісяця обласним військовим комісаріатом, що здійснював попередню її виплату.

6.5. Після закінчення виплати щомісячної грошової допомоги у розрахунковій книжці (грошовому атестаті) військовослужбовця здійснюється запис, за який період і в якій сумі вона йому виплачена. Цей запис засвідчується підписом начальника відділу соціального забезпечення обласного військового комісаріату та гербовою печаткою.

Розрахункові книжки (грошові атестати) осіб, звільнених з військової служби, яким завершено виплату щомісячної грошової допомоги, після остаточного розрахунку з ними та обревізування виплат долучаються до їх особових справ і надалі зберігаються в цих справах.

6.6. Виплата сум грошової допомоги малозабезпеченим пенсіонерам здійснюється поштовими переказами.

Облік виплачених сум цієї грошової допомоги ведеться обласним військовим комісаріатом за довільною формою із зазначенням прізвища, імені та по батькові пенсіонера, виду одержуваної ним пенсії, номера пенсійної справи та назви районного військового комісаріату, в якому він перебуває на обліку, дати та суми виплаченої допомоги.

6.7. Облік путівок для санаторно-курортного лікування ведеться обласним військовим комісаріатом у Книзі обліку надходжень та видачі санаторних путівок, придбаних за статтею 1823 кошторису Міністерства оборони України, за формою, наведеною в додатку 8 до Інструкції (далі - Книга обліку санаторних путівок).

За правильність обліку, видачі та зберігання путівок для санаторно-курортного лікування відповідає одна з посадових осіб відділу соціального забезпечення.

Відповідно до форми Книги обліку санаторних путівок в обласному військовому комісаріаті ведеться також облік надходження та видачі путівок у дитячі оздоровчі установи.

У фінансово-економічному управлінні Командування Сухопутних військ Збройних Сил України і відділах соціального забезпечення територіальних управлінь оперативних командувань та обласних військових комісаріатів облік путівок для санаторно-курортного лікування ведеться за кількісними та вартісними показниками із зазначенням санаторіїв.

6.8. Для належної організації забезпечення санаторним лікуванням пенсіонерів-інвалідів з числа військовослужбовців та дотримання суворої черговості у видачі їм путівок для санаторно-курортного лікування обласний військовий комісаріат веде персональний облік таких пенсіонерів, у якому відображаються дані про характер захворювання, профіль санаторію, рекомендоване лікування, час санаторного лікування (із зазначенням назви санаторію), що надавалося раніше, а також дані про виплату в певних випадках грошової компенсації замість санаторної путівки.

Пенсіонери, хворі на туберкульоз, а також пенсіонери, яким періодично надаються путівки для лікування у спинальних санаторіях, обліковуються військовим комісаріатом окремо. Військовий комісаріат сприяє пенсіонерам в одержанні спеціалізованого лікування через органи охорони здоров'я.

6.9. Видача санаторних путівок здійснюється санаторно-відбірковими комісіями обласних військових комісаріатів згідно з медичними висновками ( медична довідка форми N 070/у) не більше одного разу на рік. При цьому пенсіонер має подати довідку про те, що він отримує пенсію згідно із Законом України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб".

Санаторно-курортні путівки вручаються зазначеним особам під їх особистий підпис у Книзі обліку санаторних путівок (додаток 8 до Інструкції).

Якщо видача путівки здійснюється через районний військовий комісаріат, останній до поданого в обласний військовий комісаріат підтвердження про видачу путівки долучає розписку пенсіонера, яка після відповідної відмітки в Книзі обліку санаторних путівок підшивається до його пенсійної справи.

6.10. Контроль за повнотою використання виданих пенсіонерам путівок для санаторно-курортного лікування здійснюється обласним військовим комісаріатом шляхом витребування від них через районні військові комісаріати зворотних талонів до путівок або інших документів, що підтверджують перебування їх у санаторіях.

6.11. Правильність обліку путівок для санаторно-курортного лікування та їх наявність перевіряються відповідно до чинного законодавства.

6.12. У разі виявлення фактів невикористання або неповного використання терміну, зазначеного в санаторно-курортній путівці, обласний військовий комісаріат у 30-денний строк із дня закінчення лікування з'ясовує причини виникнення таких фактів, про що доповідає за підпорядкуванням.

6.13. Виплата грошової компенсації замість путівки для санаторно-курортного лікування та компенсація вартості самостійного санаторно-курортного лікування здійснюються органами соціального захисту населення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2004 року N 785 "Про затвердження Порядку виплати грошової компенсації вартості санаторно-курортного лікування деяким категоріям громадян".

6.14. Документи, що є підставою для надання грошової допомоги, видачі путівок для санаторно-курортного лікування та путівок у дитячі оздоровчі установи, долучаються до особово-пенсійних справ пенсіонерів або формуються в окремі справи.

Записи про надання грошової допомоги, видачу путівок для санаторно-курортного лікування та в дитячі оздоровчі установи здійснюються: у районному військовому комісаріаті - у Картках персонального обліку пенсіонерів, в обласному військовому комісаріаті - в особово-пенсійній справі. При цьому записи про видачу санаторних путівок підтверджуються підписом посадової особи, відповідальної за облік та збереження путівок.

7.1. Обчислення вислуги років (страхового стажу) на пенсію військовослужбовцям, які підлягають звільненню з військової служби, проводиться в порядку, передбаченому главою 2 Положення.

7.2. Розрахунок вислуги років (страхового стажу) військовослужбовців з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України, складений військовою частиною А0515, долучається до оформленої у військовій частині скороченої особової справи і надсилається в обласний військовий комісаріат за обраним місцем проживання звільненого військовослужбовця.

7.3. Додаткове зарахування у вислугу років на пенсію військовослужбовцям у календарному обчисленні чи на пільгових умовах періодів військової служби, зазначених у главі 2 Положення і за певних обставин не зарахованих до вислуги років на пенсію, здійснюється Департаментом фінансів, фінансово-економічним управлінням Командування Сухопутних військ Збройних Сил України або відділами соціального забезпечення територіальних управлінь оперативних командувань спільно з відповідними кадровими органами, а військовослужбовцям з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України - безпосередньо військовою частиною А0515.

8.1. У разі виявлення переплати пенсії (допомоги), допущеної з вини посадових осіб військових частин, установ, організацій та обласних військових комісаріатів під час складання документів для призначення пенсій (допомог) шляхом зазначення завідомо неправильних даних про розмір грошового забезпечення військовослужбовця чи особи, звільненої з військової служби, або даних про вислугу років (страховий стаж), командири (начальники) цих військових частин, установ, організацій та обласні військові комісари призначають службове розслідування.

8.2. Посадові особи військових частин, установ, організацій та обласних військових комісаріатів, винні в переплаті пенсії (допомоги), притягуються до матеріальної відповідальності відповідно до Положення про матеріальну відповідальність військовослужбовців за шкоду, заподіяну державі, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 23 червня 1995 року N 243/95-ВР.

9.1. Обласний військовий комісаріат щомісяця подає за підпорядкованістю звіт про проведену роботу щодо забезпечення призначення та перерахунку пенсій.

Для складання зазначеного звіту він використовує Реєстр особово-пенсійних справ та дані звірок з органами, що призначають пенсії.

Фінансово-економічне управління Командування Сухопутних військ Збройних Сил України та відділи соціального забезпечення територіальних управлінь оперативних командувань перевіряють подані обласними військовими комісаріатами звіти стосовно правильності обчислення грошового забезпечення для призначення та перерахунку пенсій, дотримання чинного законодавства під час прийняття відповідних рішень та в разі виявлення помилок вживають заходів щодо їх виправлення.

Після перевірки узагальнений звіт подається до Департаменту фінансів.

9.2. Бланки посвідчень про право на відповідні пільги, листів талонів на право одержання проїзного квитка безкоштовно або з 50-відсотковою знижкою є бланками суворого обліку. Їх зберігання, використання та облік здійснюються відповідно до чинного законодавства.

Бланки Книг обліку пенсійних документів, Алфавітних карток, Карток персонального обліку пенсіонерів, облікових карток, Книг обліку санаторних путівок та Реєстрів особово-пенсійних справ виготовляються обласними військовими комісаріатами.

9.3. За витрачання, зберігання та облік бланків суворої звітності у фінансово-економічному управлінні Командування Сухопутних військ Збройних Сил України, у територіальних управліннях оперативних командувань і в обласних військових комісаріатах відповідає керівник відповідного органу соціального забезпечення.

За зберігання та облік бланків суворого обліку відповідає спеціально призначена посадова особа.

Усі бланки пенсійних документів зберігаються в належно обладнаних приміщеннях, що гарантує їх схоронність.

9.4. Видача бланків суворого обліку посадовим особам проводиться під їх розписку за кожний вид бланків окремо. Посадові особи звітують про витрачання бланків посвідчень про право на відповідні пільги та листів талонів на право одержання проїзного квитка з 50-відсотковою знижкою згідно з чинним законодавством.

Списання з обліку цих бланків здійснюється за відомостями, в яких зазначаються прізвище, ім'я та по батькові осіб, які одержали посвідчення про право на відповідні пільги, номери цих посвідчень та листи талонів, а також номери особово-пенсійних справ.

9.5. Правильність зберігання бланків суворого обліку та їх наявність перевіряються начальником відділу соціального забезпечення обласного військового комісаріату не менш як один раз на півріччя.

У разі неправильного витрачання, недостачі або масового псування бланків складається акт і проводиться службове розслідування. За результатами розслідування приймається рішення, яке повідомляється органу, від якого отримано бланки суворого обліку.

9.6. Документи, що є підставою для видачі посвідчень про право на відповідні пільги та листів талонів на право одержання проїзного квитка з 50-відсотковою знижкою, долучаються до особово-пенсійних справ пенсіонерів або підшиваються в окремі справи.

Записи про видачу цих документів здійснюються: у районному військовому комісаріаті - у Картках персонального обліку пенсіонерів, в обласному військовому комісаріаті - в особово-пенсійних справах.

10.1. Розгляд та облік звернень з питань соціального забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та членів їх сімей, які надійшли, здійснюються відповідно до Закону України "Про звернення громадян" та наказу Міністра оборони України від 3 грудня 2005 року N 722 "Про затвердження Інструкції про організацію розгляду звернень та проведення особистого прийому громадян у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 грудня 2005 року за N 1512/11792.

10.2. Пропозиції, заяви та скарги з питань соціального забезпечення, які надходять в обласний військовий комісаріат, і все листування, пов'язане з ними, зберігаються в особово-пенсійних справах, а в разі звернення з цих питань громадян, на яких пенсійні документи не оформлювались, - у спеціально виділеній справі.

10.3. Пропозиції, заяви та скарги з питань соціального забезпечення, які надійшли в Департамент фінансів, фінансово-економічне управління Командування Сухопутних військ Збройних Сил України та відділи соціального забезпечення територіальних управлінь оперативних командувань, після їх вирішення разом з листуванням щодо них підшиваються до справ, що оформляються окремо на кожного військовослужбовця (пенсіонера) або члена його сім'ї, які звернулися з пропозицією, заявою або скаргою, і зберігаються в порядку реєстраційних номерів.

10.4. На кожну особу, яка звернулася в Департамент фінансів, фінансово-економічне управління Командування Сухопутних військ Збройних Сил України чи до відділів соціального забезпечення територіальних управлінь оперативних командувань з пропозицією, заявою або скаргою, заповнюється алфавітна картка із зазначенням прізвища, імені та по батькові цієї особи, а якщо звертається член сім'ї особи, звільненої з військової служби, який має інше прізвище, то заповнюється також картка - "дублер" із зазначенням прізвища цього члена сім'ї. Картки зберігаються в картотеці в алфавітному порядку.

10.5. На заяви та скарги, які беруться на контроль, заповнюються контрольні картки із зазначенням номерів справ і строків, установлених для отримання відповіді на запити, пов'язані з розглядом цих заяв і скарг. Для здійснення контролю за своєчасним отриманням відповідей картки зберігаються в картотеці, розділеній закладками за строками очікування відповідей.

Обласні військові комісаріати, які мають на обліку незначну кількість пенсіонерів, можуть встановити іншу форму контролю, яка забезпечує своєчасне отримання відповідей і вирішення питань по суті.

11.1. Департамент фінансів, фінансово-економічне управління Командування Сухопутних військ Збройних Сил України та відділи соціального забезпечення територіальних управлінь оперативних командувань під час проведення перевірок роботи обласних військових комісаріатів з питань соціального забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та членів їх сімей керуються Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами Міністерства оборони України.

11.2. Департамент фінансів, фінансово-економічне управління Командування Сухопутних військ Збройних Сил України та відділи соціального забезпечення територіальних управлінь оперативних командувань розробляють піврічні плани роботи, якими передбачається проведення перевірок обласних військових комісаріатів щодо організації роботи з питань соціального забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та членів їх сімей:

загальне керівництво і організація роботи із соціального забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та членів їх сімей;

забезпечення законності і своєчасності оформлення документів для призначення пенсій органами, що призначають пенсії;

правильність донарахування вислуги років за період від складання розрахунку вислуги років на пенсію до дня звільнення військовослужбовця з військової служби (виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини, установи, організації);

законність надання відповідного статусу учасникам бойових дій та ветеранам військової служби та реалізація встановлених для них законодавством пільг і переваг;

організація роботи з виплат одноразової грошової допомоги в разі загибелі або інвалідності військовослужбовців та дотримання законності в оформленні документів для визначення розмірів цієї допомоги;

визначення розміру грошового забезпечення, з якого здійснюються призначення та перерахунок пенсій;

правильність і своєчасність розгляду звернень, організація прийому відвідувачів з питань соціального забезпечення, їх відповідність вимогам Закону України "Про звернення громадян";

забезпечення ветеранів війни та інвалідів путівками для санаторно-курортного лікування;

правильність оформлення документів та своєчасність їх подання до органів соціального захисту населення для виплати грошової компенсації за невикористані ветеранами війни санаторно-курортні путівки;

правильність обліку бланків суворого обліку;

якість проведення інвентаризації особово-пенсійних справ.

Під час розробки плану перевірок враховуються час проведення і результати останньої перевірки, рівень підготовки, тривалість перебування на посадах осіб керівного складу відділів соціального забезпечення.

У піврічних планах перевірок з питань соціального забезпечення зазначається конкретний час їх проведення в кожному з обласних військових комісаріатів, а також визначаються посадові особи, на яких покладається проведення перевірок.

11.3. Про виявлені в процесі перевірки порушення та недоліки особа, яка здійснює перевірку, інформує обласного військового комісара і, не чекаючи завершення перевірки, вживає заходів до їх припинення та недопущення в подальшому, а в разі виявлення фактів зловживань, що призвели до незаконного використання коштів або незаконного отримання відповідних пільг, доповідає безпосередньому керівництву та інформує правоохоронні органи.

11.4. Результати перевірки використовуються відповідним органом соціального забезпечення під час розробки заходів з усунення недоліків, поширення позитивного досвіду і поліпшення всієї роботи із соціального забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей.

1. Картка персонального обліку пенсіонера заповнюється безпосередньо обласним військовим комісаріатом після отримання від органів, що призначають пенсії, даних про призначення (поновлення) пенсії або в разі прибуття пенсіонера на проживання з іншого району (області, країни СНД) і надсилається у відповідний районний військовий комісаріат.

Відомості про пенсіонера, яких не вистачає, вносяться районним військовим комісаріатом за даними органів, що призначають пенсії, або на підставі даних, одержаних представниками районного військового комісаріату під час безпосереднього спілкування з пенсіонером.

2. У картках персонального обліку пенсіонерів, що одержують пенсії за вислугою років з урахуванням страхового стажу, у верхній частині лицьового боку картки робиться напис: "З урахуванням страхового стажу".

3. У разі зміни розміру пенсії або умов виплати, вибуття пенсіонера на проживання за межі району або припинення виплати пенсії обласний військовий комісаріат сповіщає про це районний військовий комісаріат. Після одержання повідомлення про зміну розміру пенсії або умов виплати районний військовий комісаріат вносить до облікової картки пенсіонера відповідні зміни. Картки пенсіонерів, що вибули на проживання за межі району, а також які втратили право на пенсію, знищуються в установленому порядку або пересилаються за вказівкою обласного військового комісаріату на нове місце проживання пенсіонера.

4. Картка пенсіонера, що одержує пенсію за суміжною пенсійною справою і проживає на території іншої області, складається обласним військовим комісаріатом, який оформлював документи для призначення пенсії, і надсилається в районний військовий комісаріат за місцем проживання пенсіонера.

5. Дані про місце проживання пенсіонера, його працевлаштування та розмір заробітку, а також група інвалідності та розмір пенсії заповнюються олівцем, оскільки можуть змінюватися.

6. Пункти картки, що не стосуються пенсіонера, не заповнюються.

7. У пункті 11 картки наводяться дані про виплату компенсації замість санаторно-курортної путівки, про пільги, якими користується цей пенсіонер, інші необхідні дані.

8. Картки персонального обліку пенсіонера виготовляються з цупкого паперу.