( абзац третій пункту 1 розділу XІII із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р.
№ 303/5 )
п'ятнадцять років - журнали обліку осіб, засуджених до покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю.
2. Обчислення строків зберігання документів проводиться з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.
3. Особові справи, облікові картки засуджених осіб, знятих з обліку, формуються в пачки за місяцями у хронологічному порядку зняття з обліку.
4. Знищення та зберігання документів, зазначених у пункті 1 цього розділу, здійснюються в порядку, визначеному законодавством.
5. З метою забезпечення збереження документації приміщення уповноваженого органу з питань пробації обладнується засобами охоронної сигналізації.
Директор Департаменту
публічного права |
Л. Кравченко |
( У тексті додатків: слово ", звання" виключено; слова "прізвище, ініціали" замінено словами "власне ім'я та прізвище" згідно з наказом Міністерства юстиції України від 5 лютого 2024 року
№ 303/5 )
Додаток 1
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 1 розділу III)
| | Начальнику ____________________________________
(найменування територіального органу
Національної поліції України)
_______________________________________________
(звання, власне ім'я та прізвище)
________________________________________________ |
КЛОПОТАННЯ (ПОДАННЯ)
про передання матеріалів для проведення подальших розшукових заходів
| м. __________________ | "___" ____________ 20__ р. |
Я, _________________________________________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації, власне ім'я та прізвище)
_____________________________________________, розглянувши матеріали початкового розшуку стосовно громадянина(ки) _____________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові засудженої особи)
_____ року народження, засудженого(ї) __________________________________________________
(найменування суду)
____________________________________________ судом "___" ____________ 20__ р. за статтею _________ КК України до ______________________________________________________________
(вид та міра покарання)
____________________________________________________________________________________,
який (яка) проживав(ла) за адресою: _____________________________________________________,
УСТАНОВИВ:
Для встановлення місцезнаходження громадянина(ки) ______________________________________
(власне ім'я та прізвище)
_____________________________________________________________________________________
(зазначити заходи, які вживалися для
_____________________________________________________________________________________
встановлення місцезнаходження засудженої особи)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Вжитими заходами місцезнаходження засудженого(ї) не встановлено.
На підставі викладеного та керуючись статтею _____________________ КВК України, матеріали початкового розшуку стосовно засудженого(ї) ______________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
передати до ___________________________________________________________________________
(найменування територіального органу Національної поліції України)
для проведення подальших розшукових заходів.
Додаток: на _______ аркушах. |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
Додаток 2
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 1 розділу III)
| | Голові ______________________________
____________________________________
(найменування та місцезнаходження суду) |
КЛОПОТАННЯ (ПОДАННЯ)
про ________________________________
| м. __________________ | "___" ____________ 20__ р. |
Я, __________________________________________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації,
________________________________________________, розглянувши матеріали стосовно
власне ім'я та прізвище)
громадянина(ки) _____________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові, рік народження)
засудженого(ї) "___" ____________ 20__ р. _____________________________________ судом за
(найменування суду)
частиною ___ статті ____ КК України до __________________________________________________
(строк та вид покарання)
_____________________________________________________________________________________,
який (яка) проживає за адресою:__________________________________________________________,
УСТАНОВИВ:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Ураховуючи викладене, на підставі _______________________________________________________
(статті КК України, КВК України)
надсилаю матеріали стосовно засудженого(ї) _______________________________________________
(власне ім'я та прізвище)
для вирішення питання про _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Додаток: на ______ аркушах. |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
Додаток 3
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 6 глави 1 розділу IV)
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів
| N з/п | Номер і дата документа | Звідки надійшов, кому адресований | Вид документа і його стислий зміст | Номер примірника | Кількість аркушів |
| основного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Номер примірника | Кількість аркушів | Підпис особи, якій передано документ на виконання, дата | Номер справи (тому), до якої (якого) підшито документ, номери аркушів, номер і дата акта про знищення | Позначка про перевірку наявності документа | Примітка |
| додатка | основного документа | додатка |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Примітки: |
| | 1. Щодня перед реєстрацією документів у журналі проставляється дата.
2. Під час відправлення документа за його вхідним номером у графі "Примітка" проставляється дата відправлення.
3. Під час внесення поправок персоналом уповноваженого органу з питань пробації робиться запис у графі "Примітка", що засвідчується його підписом, та проставляється дата. |
Додаток 4
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 6 глави 1 розділу IV)
_____________________________________________________________________________________
(найменування уповноваженого органу з питань пробації)
ЖУРНАЛ
обліку осіб, засуджених до покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.
Строк зберігання ______ років.
N
з/п | Дата взяття на облік | Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік народження | Місце проживання | Дата ухвалення вироку та найменування суду | За якою статтею КК України засуджено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Дата набрання вироком законної сили | Які посади заборонено обіймати або яким видом діяльності заборонено займатися | Місце роботи, посада | Графу виключено | Початок та кінець строку відбування покарання | Дата та підстави для зняття з обліку |
| 7 | 8 | 9 | | 10 | 11 |
( додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р.
№ 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р.
№ 2889/5 )
Додаток 5
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 6 глави 1 розділу IV)
_____________________________________________________________________________________
(найменування уповноваженого органу з питань пробації)
ЖУРНАЛ
обліку осіб, засуджених до покарання у виді громадських робіт
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.
Строк зберігання ______ років.
N
з/п | Дата взяття на облік | Прізвище, ім'я, по батькові | Число, місяць, рік народження | Місце проживання | Найменування суду та дата ухвалення вироку | Дата набрання вироком законної сили | За якою статтею КК України засуджено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Відомості про наявність попередніх судимостей | Місце відбування громадських робіт | Кількість годин, призначених вироком | Місце основної роботи (навчання) | Дата та підстави для зняття з обліку |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
( додаток 5 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р.
№ 4591/5 )
Додаток 6
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 6 глави 1 розділу IV)
_____________________________________________________________________________________
(найменування уповноваженого органу з питань пробації)
ЖУРНАЛ
обліку осіб, засуджених до покарання у виді виправних робіт
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.
Строк зберігання ______ років.
| N з/п | Дата взяття на облік | Прізвище, ім'я, по батькові | Число, місяць, рік народження | Місце проживання | Найменування суду та дата ухвалення вироку | Дата набрання вироком законної сили |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| За якою статтею КК України засуджений(а) | Відомості про наявність попередніх судимостей | Місце відбування покарання | Строк виправних робіт, розмір утримань | Місце роботи | Дата та підстави для зняття з обліку |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
( додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р.
№ 4591/5 )
Додаток 7
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 6 глави 1 розділу IV)
_____________________________________________________________________________________
(найменування уповноваженого органу з питань пробації)
ЖУРНАЛ
обліку осіб, звільнених від відбування покарання з випробуванням, звільнених від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.
Строк зберігання ______ років.
| N з/п | Дата взяття на облік | Прізвище, ім'я, по батькові | Число, місяць, рік народження | Місце проживання | Найменування суду та дата ухвалення вироку | Дата набрання вироком законної сили | За якою статтею КК України засуджений(а) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Відомості про наявність попередніх судимостей | Обов'язки, встановлені вироком | Додаткові покарання, встановлені вироком суду | Місце роботи (навчання) засудженого(ї) | Дата та підстави для зняття з обліку |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
( додаток 7 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р.
№ 4591/5 )
Додаток 8
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 8 глави 1 розділу IV)
| | __________________________________________
(найменування суду / установи виконання покарань)
__________________________________________
(місцезнаходження)
__________________________________________ |
ПОВІДОМЛЕННЯ
Відповідно до розпорядження про виконання судового рішення від "___" ____________ 20__ р. № _____________________________ повідомляю, що копія вироку (ухвали) суду щодо громадянина(ки)
_____________________________________________________________________________________,
(власне ім'я та прізвище)
засудженого(ї) "___" ____________ 20__ р. ________________________________________ судом до
(найменування суду)
_____________________________________________________________________________________,
(вид покарання)
одержана "___" ____________ 20__ р. та прийнята до виконання. |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
| Тел. _____________ | | |
Додаток 9
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 8 глави 1 розділу IV)
| | Військовому комісару ________________________
(назва міста, району)
____________________________________________
____________________________________________
(місцезнаходження) |
ПОВІДОМЛЕННЯ
Громадянин(ка) _______________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
____ року народження, що проживає за адресою: ___________________________________________,
"___" ____________ 20__ р. засуджений(а) _________________________________________________
(найменування суду)
за статтею ______ КК України до _________________________________________________________
(вид та строк покарання)
Згідно із законодавством призову на строкову військову службу не підлягає. |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
| Тел. _______________ | | |
Додаток 10
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 8 глави 1 розділу IV)
| | ________________________________________
(найменування підрозділу інформаційно-аналітичного
________________________________________
забезпечення) |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про засуджену особу
Прізвище ____________________________________________________________________________
Ім'я, по батькові ______________________________________________________________________
Дата народження _____________________________________________________________________
Громадянство ________________________________________________________________________
Місце народження ____________________________________________________________________
Місце проживання ____________________________________________________________________
Адреса реєстрації місця проживання ______________________________________________________
Засуджений(а) "___" ____________ 20__ р. ________________________________________ судом за
(найменування суду)
частиною _______ статті __________ КК України до _________________________________________
______________________________________________________________________________________
(строк та вид покарання)
Вирок змінено _____________________________________________ від "___" ____________ 20__ р.
(найменування суду)
_____________________________________________________________________________________
(зміст рішення)
_____________________________________________________________________________________
Поставлений(а) на облік "___" ____________ 20__ р. ________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Знятий(а) з обліку "___" ____________ 20__ р. _____________________________________________
(підстави, ким, коли ухвалено рішення, його зміст)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Підстави зняття з обліку засудженого(ї) ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
| Тел. _______________ | | |
Додаток 11
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 8 глави 1 розділу IV)
ВИМОГА
_____________________________________________________________________________________
(найменування територіального органу Національної поліції України)
1. Прізвище ___________________________________________________________________________
2. Ім'я ________________________________________________________________________________
3. По батькові _________________________________________________________________________
4. Народився "___" ___________ ___________ р.
5. Місце народження __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Місце проживання __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Чим викликана перевірка _____________________________________________________________
(арешт, розшук тощо)
8. Номер особової справи ______________________________
9. Вид необхідної довідки: ______________________________________________________________
(про судимість, місцезнаходження тощо) |
Начальник ___________________________________________________________________________
(найменування органу (служби), що направив(ла) вимогу) |
| | ________________
(підпис) | _______________________________
(власне ім'я та прізвище) |
Виконавець _________________________________________________________________________
(посада, найменування органу (служби)) |
| | ________________
(підпис) | _______________________________
(власне ім'я та прізвище) |
"___" ____________ ____ р.
Найменування органу _________________________________________________________________
Місцезнаходження ____________________________________________________________________
(поштовий індекс, вулиця, будинок, населений пункт, район, область) |
Додаток 12
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 9 глави 1 розділу IV)
Міністерство юстиції України
_____________________________________________________________________________________
(найменування уповноваженого органу з питань пробації)
ОСОБОВА СПРАВА № _____/20___ р.
Прізвище _____________________________________________________________________________
Ім'я __________________________________________________________________________________
По батькові ___________________________________________________________________________
Дата народження ______________________________________________________________________
Місце проживання ___________________________________________, телефон _________________
Засуджений(а) __________________________________________ судом "___" ____________ 20__ р.
(найменування суду)
Строк та вид покарання ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Узятий(а) на облік "___" ____________ 20__ р.
Знятий(а) з обліку "___" ____________ 20__ р.
Підстави для зняття з обліку ____________________________________________________________
Кількість аркушів у справі ______________________________________________________________
(словами)
Строк зберігання ____ роки. |
ОПИС
документів, які містяться у справі
| N з/п | Стислий зміст документа | Аркуші справи / ID електронного документа | Примітка |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
( додаток 12 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р.
№ 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р.
№ 2889/5 )
Додаток 13
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 9 глави 1 розділу IV)
ОБЛІКОВА КАРТКА
засудженого(ї) до покарання у виді громадських робіт
Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________________________________
Дата народження ______________________________________________________________________
Місце проживання _____________________________________________________________________
Місце основної роботи (навчання) _______________________________________________________
(найменування, місцезнаходження)
"___" ____________ 20__ р. засуджений(а) ___________________________________________ судом
(найменування суду)
за частиною ____ статті ____ КК України до ___ годин покарання у виді громадських робіт.
Місце відбування покарання у виді громадських робіт _______________________________________
_____________________________________________________________________________________
(найменування підприємства, номер телефону відділу кадрів)
Узятий(а) на облік "___" ____________ 20__ р. |
( зворотний бік )
Час перебування в місцях обмеження (позбавлення) волі:
з "___" ____________ 20__ р. по "___" ____________ 20__ р.
Залишилось відпрацювати ____ годин.
Заходи заохочення (стягнення) ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Відрахування розпочато з "___" ____________ 20__ р. |
| Місяць та рік | Кількість годин за графіком | Кількість відбутих годин, включених до строку відбування покарання | Кількість годин, не включених до строку відбування покарання | Причини невключення | Дата надходження повідомлення | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Відпрацьовано всього ____ годин.
Знятий(а) з обліку "___" ____________ 20__ р.
Підстави: _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
Додаток 14
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 9 глави 1 розділу IV)
ОБЛІКОВА КАРТКА
засудженого(ї) до покарання у виді виправних робіт
Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата народження ______________________________________________________________________
Місце проживання _____________________________________________________________________
Місце роботи _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(місцезнаходження, номер телефону відділу кадрів, бухгалтерії)
"___" ____________ 20__ р. засуджений(а) ___________________________________________ судом
(найменування суду)
за частиною ______ статті ______ КК України до _______ років _______ місяців виправних робіт з відрахуванням із заробітної плати ________ % у дохід держави.
Вирок набрав законної сили "___" ____________ 20__ р.
Копія вироку надійшла до уповноваженого органу з питань пробації "___" ____________ 20__ р. з
_____________________________________________________________________________________
(найменування суду, установи виконання покарань)
Узятий(а) на облік "___" ____________ 20__ р. |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
( зворотний бік )
Час перебування в місцях обмеження (позбавлення) волі:
з "___" ____________ 20__ р. по "___" ____________ 20__ р.
До відбуття покарання залишилося _____ років ____ місяців __ днів.
Розмір відрахувань __________ %.
Заходи заохочення (стягнення) __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Відрахування розпочато з "___" ____________ 20__ р. |
| Місяць та рік | Кількість робочих днів за графіком підприємства | Кількість робочих днів, включених до строку відбування покарання | Кількість робочих днів, не включених до строку, причини невключення | Розмір заробітної плати | Утримано із заробітної плати | Перераховано | Дата перерахування, № аркуша документа, підшитого у справі |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Підсумок: розмір заробітної плати ______, утримано _______, перераховано ______
Знятий(а) з обліку "___" ____________ 20__ р.
Підстави для зняття з обліку: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
Додаток 15
до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
(пункт 1 глави 2 розділу IV)
ВИКЛИК
до уповноваженого органу з питань пробації
Громадянине(ко) ______________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
_____________________________________________________________________________________,
(адреса місця проживання)
Вам необхідно прибути до уповноваженого органу з питань пробації "___" ____________ 20 __ р.
о _______ годині за адресою: _______________________________________, кімната № _________,
до ____________________________________________________________, тел. _________________
(посада, власне ім'я та прізвище)
Ви викликаєтесь у зв'язку з _____________________________________________________________
(зазначити причину)
Згідно з частиною першою статті 9 КВК України засуджений(а) зобов'язаний(а) прибути за викликом до уповноваженого органу з питань пробації.
Поважними причинами неявки в призначений строк визнаються несвоєчасне одержання виклику, хвороба та інші обставини, що фактично позбавляють засуджену особу можливості своєчасно прибути за викликом (документально підтверджені).
При собі мати _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
____________________________________________________
(посада, найменування уповноваженого органу з питань пробації) | _________
(підпис) | ________________
(власне ім'я та прізвище) |
____________________________________________________
____________________________________________________ | | |
_____________________________________________________________________________________
(лінія відрізу) |