• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов’язаних з позбавленням волі

Міністерство юстиції України  | Наказ, Припис, Доручення, Довідка, Акт, Постанова, План, Вимоги, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Порядок від 29.01.2019 № 272/5
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Припис, Доручення, Довідка, Акт, Постанова, План, Вимоги, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 29.01.2019
  • Номер: 272/5
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.01.2019 м. Київ № 272/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
31 січня 2019 р. за № 120/33091
Про затвердження Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
( Із змінами і доповненнями, внесеними  наказами Міністерства юстиції України  від 31 грудня 2020 року № 4591/5, від 16 серпня 2022 року № 3459/5, від 27 січня 2023 року № 390/5, від 24 липня 2023 року № 2654/5 ( враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  юстиції України від 10 серпня 2023 року № 2889/5, зміни, внесені абзацами п'ятим - дев'ятим підпункту 2 пункту 3, пункту 5,  підпункту 4 пункту 8 Змін, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2023 року № 2654/5, набирають чинності з 1 вересня 2023 року ), від 5 лютого 2024 року № 303/5 ( зміни, внесені пунктами 1, 2; абзацами восьмим - дванадцятим  підпункту 1, підпунктом 2 пункту 3; пунктом 4; підпунктом 1 пункту 8; пунктами 9 - 11;  підпунктом 2 пункту 12 Змін, затверджених наказом Міністерства юстиції України  від 5 лютого 2024 року № 303/5, набирають чинності з 28 березня 2024 року )
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі, що додається.
2. Департаменту публічного права Міністерства юстиції України (Кравченко Л. М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Чернишова Д. В.
 

Міністр

П. Петренко

ПОГОДЖЕНО:

 

Заступник Міністра соціальної політики
України з питань європейської інтеграції

С. Устименко

В. о. Голови Державної
прикордонної служби України

О. Бляшенко

Голова Державної
міграційної служби України

М. Ю. Соколюк

В. о. Голови Державної
фіскальної служби України

О. Власов

Голова Національної поліції України

С. М. Князєв

Міністр внутрішніх справ України

А. Аваков

Заступник Генерального прокурора

А. Стрижевська

В. о. Голови Верховного Суду

С. Кравченко
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
29 січня 2019 року № 272/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
31 січня 2019 р. за № 120/33091
ПОРЯДОК
здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
( У тексті Порядку посилання на додатки 25 - 55 замінено відповідно посиланнями на додатки 26 - 56 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16 серпня 2022 року № 3459/5 )
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає організацію здійснення уповноваженим органом з питань пробації наглядових та соціально-виховних заходів до засуджених до покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, громадських робіт, виправних робіт, пробаційного нагляду, засуджених, яким покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк замінено більш м'яким покаранням у виді громадських робіт, виправних робіт, пробаційного нагляду, засуджених осіб, звільнених від відбування покарання з випробуванням, звільнених від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, а також організацію роботи уповноваженого органу з питань пробації щодо направлення осіб, засуджених до покарання у виді обмеження волі, до виправних центрів.
( абзац перший пункту 1 розділу І із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
Метою наглядових та соціально-виховних заходів є забезпечення безпеки суспільства шляхом виправлення засуджених, а також запобігання вчиненню ними повторних кримінальних правопорушень.
2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають такі значення:
засуджені до ВР - засуджені до покарання у виді виправних робіт, засуджені, яким покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк замінено більш м'яким покаранням у виді виправних робіт, а також засуджені, яким покарання у виді штрафу замінено покаранням у виді виправних робіт;
засуджені до ГР - засуджені до покарання у виді громадських робіт, засуджені, яким покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк замінено більш м'яким покаранням у виді громадських робіт, а також засуджені, яким покарання у виді штрафу замінено покаранням у виді громадських робіт;
засуджені до ЗЗПД - засуджені до покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю;
засуджені до ПН - засуджені до покарання у виді пробаційного нагляду;
( пункт 2 розділу І доповнено новим абзацом п'ятим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5, у зв'язку з цим абзаци п'ятий - дев'ятий  вважати абзацами шостим - десятим відповідно )
засуджені до ОВ - засуджені до покарання у виді обмеження волі;
засуджені жінки - звільнені від відбування покарання вагітні жінки і жінки, які мають дітей віком до трьох років, відповідно до статті 83 Кримінального кодексу України (далі - КК України);
засуджені особи - засуджені до ЗЗПД, ГР, ВР, ПН, звільнені з випробуванням, засуджені жінки;
( абзац восьмий пункту 2 розділу І із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
звільнені з випробуванням - засуджені до покарання у виді виправних робіт, обмеження волі або позбавлення волі, які звільнені від відбування покарання з випробуванням відповідно до статей 75, 79 КК України;
судове рішення - вирок, ухвала суду.
3. Інші терміни, що вживаються у цьому Порядку, визначені Кримінально-виконавчим кодексом України (далі - КВК України), Законом України "Про пробацію", Порядком формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2018 року № 2023/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02 липня 2018 року за № 762/32214.
( пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5 )
4. Уповноважений орган з питань пробації під час здійснення нагляду та соціально-виховної роботи з особами реалізує пробаційні програми щодо засуджених до ПН та звільнених з випробуванням.
( пункт 4 розділу І із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
II. Функції уповноваженого органу з питань пробації під час здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи
1. Під час здійснення нагляду при виконанні судових рішень, що набрали законної сили, законів про амністію, актів про помилування уповноважений орган з питань пробації здійснює такі функції:
веде облік засуджених осіб;
викликає засуджених осіб до уповноваженого органу з питань пробації;
роз'яснює засудженим особам порядок та умови відбування покарання;
здійснює контроль за виконанням засудженою особою обов'язків, встановлених законом та покладених на неї судом;
здійснює профілактичні та виховні бесіди із засудженою особою;
відвідує засуджену особу за місцем проживання (у разі необхідності) з метою забезпечення контролю за поведінкою та способом життя;
здійснює збір інформації, необхідної для оцінки ризиків вчинення повторних кримінальних правопорушень (далі - оцінка ризиків);
проводить оцінку ризиків;
( абзац дев'ятий пункту 1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
здійснює спільно із службами у справах дітей ознайомлювальні, профілактичні бесіди з батьками неповнолітніх, їх законними представниками, членами сім'ї з метою усунення причин і умов, які спонукали до вчинення кримінального правопорушення;
( абзац десятий пункту 1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
уживає заходів щодо недопущення, а в разі настання - до негайного припинення порушень вимог судових рішень;
організовує першочергові заходи з виявлення засуджених осіб, місцезнаходження яких невідоме;
звертається до відповідних правоохоронних органів щодо розшуку засуджених осіб, місцезнаходження яких невідоме;
раз на три місяці надсилає до підрозділів інформаційно-аналітичної підтримки територіальних органів Національної поліції України запити з метою з'ясування випадків учинення засудженими особами нових кримінальних правопорушень, а також з'ясування випадків учинення засудженими особами адміністративних правопорушень;
( абзац чотирнадцятий пункту 1 розділу ІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
у разі отримання інформації про вчинення засудженими особами нових кримінальних правопорушень надсилає запити до компетентних органів, які здійснюють досудове розслідування відповідно до статті 216 Кримінального процесуального кодексу України, з метою отримання інформації про внесення відповідних відомостей про кримінальне правопорушення до Єдиного реєстру досудових розслідувань та копії ухвали слідчого судді про застосування запобіжного заходу стосовно засудженої особи або повідомлення слідчого, що такий захід не застосовувався;
за зверненням слідчого, який здійснює досудове розслідування стосовно засудженої особи, що перебуває на обліку в уповноваженому органі з питань пробації, надає інформаційну довідку на таку особу, а також відомості щодо невідбутої частини як основного, так і додаткового покарання на час вчинення злочину;
погоджує виїзд за межі України засудженим особам, яким встановлено законом або покладено судом обов'язок не виїжджати за межі України без погодження з уповноваженим органом з питань пробації;
( абзац сімнадцятий пункту 1 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
у разі необхідності, але не менше ніж раз на три місяці, стосовно засуджених осіб, яким заборонено виїжджати за межі України без погодження з уповноваженим органом з питань пробації, надсилає запити до Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України із зазначенням номера особової справи для встановлення факту перетину засудженими особами державного кордону. Головний центр обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України у місячний строк після отримання таких запитів за наявності відомостей для однозначної ідентифікації осіб надає інформацію про перетинання засудженими особами державного кордону на виїзд з України та їх повернення в Україну без погодження уповноваженого органу з питань пробації;
( абзац вісімнадцятий пункту 1 розділу ІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
роз'яснює порядок виконання обов'язків, покладених на засуджених, звільнених від відбування покарання з випробуванням;
( пункт 1 розділу ІІ доповнено абзацом дев'ятнадцятим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 16.08.2022 р. № 3459/5 )
здійснює контроль за виконанням засудженими до ПН обов'язку використовувати електронний засіб контролю і нагляду та проживати за вказаною у рішенні суду адресою.
( пункт 1 розділу ІІ доповнено абзацом двадцятим згідно з  наказом Міністерства юстиції Українивід 05.02.2024 р. № 303/5 )
2. Під час проведення соціально-виховної роботи уповноважений орган з питань пробації забезпечує:
складання індивідуального плану роботи із засудженими особами з урахуванням оцінки ризиків;
аналіз виконання індивідуального плану роботи із засудженими особами;
аналіз виконання засудженою особою обов'язків, покладених на неї судом та відповідно до закону;
застосування диференційованого підходу під час надання консультативної, психологічної та інших видів допомоги засудженим особам;
сприяння працевлаштуванню, залученню до навчання, участі у виховних заходах та соціально корисній діяльності засуджених осіб;
сприяння у вирішенні соціальних проблем неповнолітнього, у тому числі конфліктних ситуацій у сім'ї, зокрема, шляхом повідомлення структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі утворення) ради, сільської, селищної, міської ради об'єднаної територіальної громади для організації проведення оцінювання потреб дитини / сім'ї у соціальних послугах, а також інформування служби у справах дітей, правоохоронних органів щодо батьків, законних представників, які не займаються вихованням дітей чи вчиняють стосовно них домашнє насильство;
( абзац сьомий пункту 2 розділу ІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
сприяння у залученні неповнолітніх засуджених осіб до навчання та здобутті ними повної загальної середньої освіти;
ініціює перед службами у справах дітей, структурними підрозділами з питань соціального захисту населення районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, виконавчих органів міської, районної у місті (у разі утворення) ради, сільської, селищної, міської ради об'єднаної територіальної громади, структурними підрозділами з питань охорони здоров'я місцевих державних адміністрацій питання щодо направлення неповнолітнього до відповідного закладу для надання необхідної медичної, психологічної допомоги.
( абзац дев'ятий пункту 2 розділу ІІ із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
3. Заходи соціально-виховної роботи разом із заходами нагляду включаються до індивідуального плану роботи із засудженим.
4. Уповноважений орган з питань пробації проводить соціально-виховну роботу з усіма категоріями суб'єктів пробації, крім осіб, засуджених до ОВ, які направляються для відбування покарання до виправних центрів.
5. Пробація щодо неповнолітніх здійснюється уповноваженим органом з питань пробації спільно з органами і службами у справах дітей, спеціальними установами та закладами, що здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень.
III. Функції територіальних органів Національної поліції України під час здійснення нагляду за засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі
1. Територіальні органи Національної поліції України виконують:
ухвали суду та клопотання (подання) уповноваженого органу з питань пробації про передання матеріалів для проведення подальших розшукових заходів за формою, визначеною у додатку 1 до цього Порядку (далі - клопотання про розшук), щодо осіб, місцезнаходження яких невідоме;
ухвали суду про привід засуджених осіб, які ухиляються від явки до суду, у зв'язку з розглядом внесеного уповноваженим органом з питань пробації клопотання (подання), форма якого наведена в додатку 2 до цього Порядку (далі - клопотання).
2. Підрозділи інформаційно-аналітичної підтримки територіальних органів Національної поліції України за запитами персоналу уповноваженого органу пробації надають інформацію щодо розшуку, притягнення до кримінальної або адміністративної відповідальності засуджених осіб, які перебувають на обліку в уповноваженому органі з питань пробації.
Після отримання повідомлення про засуджену особу ці підрозділи забезпечують унесення таких відомостей засобами інформаційно-телекомунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" до відповідних баз (банків) даних єдиної інформаційної системи МВС.
( абзац другий пункту 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5 )
IV. Порядок виконання уповноваженим органом з питань пробації судового рішення та указу Президента України про помилування
1. Поставлення засудженої особи на облік
1. Судове рішення виконується не пізніше десятиденного строку з дня його надходження до уповноваженого органу з питань пробації.
2. Підставою для поставлення засуджених осіб на облік є копія відповідного судового рішення, що набрало законної сили, оформленого судом у порядку, визначеному законом.
( абзац перший пункту 2 глави 1 розділу IV у редакції  наказу Міністерства юстиції України від 27.01.2023 р. № 390/5, із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
У разі видання указу Президента України про помилування засудженої особи підставою для поставлення засуджених осіб на облік є наказ про виконання акту помилування.
3. До копії судового рішення додаються:
при зверненні судового рішення до виконання - розпорядження про виконання судового рішення;
при зміні судового рішення - копія ухвали суду, винесеної в апеляційному чи касаційному порядку, оформленої судом у порядку, визначеному законом;
( абзац третій пункту 3 глави 1 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
при заміні невідбутої частини покарання більш м'яким покаранням - копія відповідного судового рішення, що набрало законної сили, оформленого судом у порядку, визначеному законом.
( абзац четвертий пункту 3 глави 1 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
4. Якщо в судовому рішенні виявлено описки чи арифметичні помилки, які не впливають на зміст рішення і порядок його виконання, персонал уповноваженого органу з питань пробації протягом трьох днів з дня виявлення таких помилок надсилає до суду, який ухвалив судове рішення, інформацію про виявлені помилки для їх усунення або надання роз'яснень та інформує відповідного прокурора, який здійснює нагляд за уповноваженим органом з питань пробації, та прокурора, який брав участь у судовому засіданні. Факт виявлення таких помилок і направлення інформації до суду та прокуратури не є підставами для припинення виконання судового рішення.
5. При надходженні до уповноваженого органу з питань пробації на засуджену особу, яка перебуває на обліку, копії нового судового рішення, в якому до покарання, призначеного за новим судовим рішенням, не приєднана невідбута частина покарання за попереднім судовим рішенням або не зазначено про самостійне виконання цих вироків, уповноважений орган з питань пробації негайно письмово інформує відповідного прокурора, який здійснює нагляд за уповноваженим органом з питань пробації, та прокурора, який брав участь у судовому засіданні, та надсилає до суду клопотання для розгляду питання щодо застосування покарання за наявності кількох вироків.
До винесення остаточного рішення суду про порядок виконання декількох вироків, винесених стосовно однієї і тієї самої засудженої особи, виконання покарання, за яким засуджена особа перебуває на обліку в уповноваженому органі з питань пробації, не припиняється, а поставлення на облік засудженої особи за новим вироком здійснюється відповідно до цього Порядку.
6. У день надходження копії судового рішення стосовно засудженої особи та засудженого до ОВ уповноважений орган з питань пробації реєструє її в пронумерованому, прошнурованому і скріпленому печаткою журналі реєстрації вхідних документів, форма якого наведена в додатку 3 до цього Порядку (далі - журнал вхідної кореспонденції). Керівник уповноваженого органу з питань пробації доручає працівнику цього органу виконання судового рішення.
( абзац перший пункту 6 глави 1 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
Копія судового рішення стосовно засуджених до ЗЗПД реєструється в журналі обліку осіб, засуджених до покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, форма якого наведена в додатку 4 до цього Порядку (далі - журнал обліку засуджених до ЗЗПД).
Копія судового рішення стосовно засуджених до ГР реєструється в журналі обліку осіб, засуджених до покарання у виді громадських робіт, форма якого наведена в додатку 5 до цього Порядку (далі - журнал обліку засуджених до ГР).
Копія судового рішення стосовно засуджених до ВР реєструється в журналі обліку осіб, засуджених до покарання у виді виправних робіт, форма якого наведена в додатку 6 до цього Порядку (далі - журнал обліку засуджених до ВР).
Копія судового рішення стосовно звільнених з випробуванням та засуджених жінок реєструється в журналі обліку осіб, звільнених від відбування покарання з випробуванням, звільнених від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, форма якого наведена в додатку 7 до цього Порядку.
Копія судового рішення стосовно засуджених до ПН реєструється в журналі обліку осіб, засуджених до покарання у виді пробаційного нагляду, форма якого наведена в додатку 59 до цього Порядку.
( пункт 6 глави 1 розділу ІV доповнено абзацом шостим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
7. Засуджена особа вважається поставленою на облік в уповноваженому органі з питань пробації, а судове рішення прийнятим до виконання з дня реєстрації копії судового рішення, винесеного стосовно неї, у відповідному журналі обліку, зазначеному в пункті 6 цієї глави.
8. У десятиденний строк після поставлення засудженої особи на облік (крім засуджених до ОВ) уповноважений орган з питань пробації надсилає до:
суду, який ухвалив судове рішення стосовно засудженої особи, - повідомлення за формою, наведеною в додатку 8 до цього Порядку, а у разі заміни невідбутої частини покарання більш м'яким покаранням - до установи виконання покарань, з якої надійшли судове рішення та матеріали до нього;
військкомату стосовно осіб, які перебувають на військовому обліку та підлягають призову на строкову службу, - повідомлення, форма якого наведена в додатку 9 до цього Порядку;
підрозділів інформаційно-аналітичної підтримки територіальних органів Національної поліції України - повідомлення про засуджену особу, форма якого наведена в додатку 10 до цього Порядку (далі - повідомлення), та вимогу, форма якої наведена в додатку 11 до цього Порядку.
9. У день поставлення на облік на кожну засуджену особу заводиться особова справа за формою, наведеною в додатку 12 до цього Порядку.
При призначенні засудженим особам додаткового покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю стосовно них заводяться дві особові справи - на основний і додатковий види покарань.
На засуджених до ГР заповнюється облікова картка засудженого(ї) до покарання у виді громадських робіт за формою, наведеною в додатку 13 до цього Порядку.
На засуджених до ВР заповнюється облікова картка засудженого(ї) до покарання у виді виправних робіт за формою, наведеною в додатку 14 до цього Порядку.
Номери особових справ, заведених на засуджених до ЗЗПД, на основний та додатковий види покарань мають відповідати номеру, за яким копія судового рішення зареєстрована у журналі обліку засуджених до ЗЗПД, зазначеному в абзаці другому пункту 6 цієї глави.
Номери особової справи та облікової картки, заведених на засуджених до ГР, мають збігатися з номером, за яким копія судового рішення зареєстрована у журналі обліку засуджених до ГР, зазначеному в абзаці третьому пункту 6 цієї глави.
Номери особової справи та облікової картки, заведених на засуджених до ВР, мають збігатися з номером, за яким копія судового рішення зареєстрована у журналі обліку засуджених до ВР, зазначеному в абзаці четвертому пункту 6 цієї глави.
Номери особових справ, заведених на звільнених з випробуванням та засуджених жінок, мають відповідати номеру, за яким копія судового рішення зареєстрована у журналі обліку, зазначеному в абзаці п'ятому пункту 6 цієї глави.
Номери особових справ, заведених на засуджених до ПН, мають відповідати номеру, за яким копія судового рішення зареєстрована у журналі обліку, зазначеному в абзаці шостому пункту 6 цієї глави.
( пункт 9 глави 1 розділу ІV доповнено новим абзацом дев'ятим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5, у зв'язку з цим абзац дев'ятий вважати абзацом десятим )
Облікові картки зберігаються в особових справах засуджених осіб у конверті, який наклеюється на зворотний бік титульного аркуша особової справи.
10. Особова справа містить матеріали, на підставі яких засуджену особу взято на облік, матеріали, що свідчать про здійснення контролю за виконанням покарання, поведінкою засудженої особи, виконанням нею покладених судом обов'язків, допущені правопорушення, застосовані до неї заходи впливу, інші матеріали з питань відбування покарання, крім відомостей, зазначених у пункті 12 цієї глави.
( пункт 10 глави 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5 )
11. У разі якщо до винесення остаточного рішення суду про порядок виконання декількох вироків, винесених стосовно однієї і тієї самої засудженої особи, за попереднім судовим рішенням вона вже відбуває покарання у місцях позбавлення волі, до матеріалів особової справи долучається інформація від адміністрації установи виконання покарань про перебування такої особи в установі.
12. Відомості, отримані в результаті обміну інформацією з державними інформаційними ресурсами, електронними реєстрами, інформаційними системами, документи, сформовані засобами Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту тощо, зберігаються в електронному вигляді в зазначеному реєстрі.
( главу 1 розділу IV доповнено пунктом 12 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5 )
2. Явка засудженої особи до уповноваженого органу з питань пробації, порядок проведення з нею бесіди
1. На уповноважений орган з питань пробації покладається обов'язок повідомити засуджену особу про явку до уповноваженого органу з питань пробації.
Після поставлення засудженої особи на облік їй за адресою, зазначеною у судовому рішенні або з'ясованою з інших офіційних джерел, надсилається виклик до уповноваженого органу з питань пробації за формою, наведеною в додатку 15 до цього Порядку (далі - виклик), для роз'яснення порядку та умов відбування покарання або порядку виконання обов'язків, покладених на засуджених, звільнених від відбування покарання з випробуванням.
( абзац другий пункту 1 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16.08.2022 р. № 3459/5 )
2. У виклику міститься інформація про час та дату явки до уповноваженого органу з питань пробації і зазначаються документи, які необхідно мати при собі.
Виклик засудженим особам вручається особисто, надсилається через національного оператора поштового зв'язку України. Засуджена особа також може бути викликана телефонним зв'язком, про що уповноваженим органом з питань пробації складається довідка (у довідці зазначаються дата та час телефонної розмови, номер телефону, з якого здійснено дзвінок, номер телефону, на який було здійснено дзвінок, а також стислий зміст бесіди, дата та час, на який викликано засуджену особу).
Протягом перебування на обліку виклик засуджених осіб може здійснюватися з використанням інших технічних засобів електронних комунікацій, про що також складається довідка (у довідці зазначаються дата та час здійснення виклику, засіб електронних комунікацій, з використанням якого здійснено виклик, дата та час, на який викликано особу).
( пункт 2 глави 2 розділу IV доповнено новим абзацом третім згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5, у зв'язку з цим абзаци третій - п'ятий  вважати відповідно абзацами четвертим - шостим )
У разі тимчасової відсутності засудженої особи за місцем проживання виклик для передання вручається повнолітньому члену сім'ї засудженої особи чи іншій особі, яка з нею проживає, житлово-експлуатаційній організації за місцем проживання засудженої особи або адміністрації за місцем її роботи чи навчання.
Якщо виклик вручається засудженій особі особисто або через інших осіб, заповнюється його корінець, який долучається до особової справи.
Неповнолітні засуджені особи до уповноваженого органу з питань пробації викликаються разом з їхніми батьками, а в разі їх відсутності - іншими законними представниками.
( абзац шостий пункту 2 глави 2 розділу ІV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
3. Дата явки визначається з урахуванням об'єктивних обставин (відстані, наявності транспортних можливостей, вихідних або святкових днів).
У разі направлення виклику через національного оператора поштового зв'язку України дата явки має встановлюватися з урахуванням того, що засуджена особа має отримати виклик не пізніше ніж за три дні до дня, коли вона зобов'язана прибути за викликом.
4. Якщо засуджена особа після двох викликів поспіль не з'явилась до уповноваженого органу з питань пробації (для проведення першої бесіди або протягом перебування на обліку) без поважних причин, уповноважений орган з питань пробації проводить першочергові заходи з виявлення такої особи та за наявності підстав вживає заходів, які передбачені у разі ухилення особи від відбування покарання, виконання обов'язків, покладених на неї, або направляє матеріали до територіального органу Національної поліції України для оголошення такої засудженої особи у розшук.
5. Поважними причинами неявки засудженої особи за викликом уповноваженого органу з питань пробації у призначений строк відповідно до частини першої статті 34, частини першої статті 37, частини шостої статті 41, частини п'ятої статті 49-1 КВК України визнаються несвоєчасне одержання виклику, хвороба та інші обставини, які фактично позбавляють її можливості своєчасно прибути за викликом (документально підтверджені).
( пункт 5 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
6. У день першого візиту засудженої особи до уповноваженого органу з питань пробації персонал органу пробації проводить бесіду з нею, під час якої:
перевіряються документи, що посвідчують особу засудженого (копія долучається до особової справи), засуджена особа заповнює анкету за формою, наведеною в додатку 16 до цього Порядку;
з'ясовуються відомості, що мають значення для виконання судового рішення (наприклад, щодо наявності документів, соціальних зв'язків, питання місця проживання, навчання, працевлаштування, застосування амністії, стан здоров'я та інше);
роз'яснюються права й обов'язки засудженої особи, порядок та умови відбування покарання чи порядок виконання обов'язків, покладених на засуджених, звільнених від відбування покарання з випробуванням, відповідальність за їх невиконання, порядок здійснення нагляду.
( абзац четвертий пункту 6 глави 2 розділу IV у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 16.08.2022 р. № 3459/5 )
Зі звільненими з випробуванням, засудженими до ПН також проводиться інструктаж щодо можливості використання мобільного застосунку "Е-пробація".
( пункт 6 глави 2 розділу IV доповнено абзацом п'ятим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5, абзац п'ятий пункту 6 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
7. За результатами проведення першої бесіди:
засуджені до ЗЗПД заповнюють підписку за формою, наведеною в додатку 17 до цього Порядку;
засуджені до ГР заповнюють підписку за формою, наведеною в додатку 18 до цього Порядку;
засуджені до ВР заповнюють підписку за формою, наведеною в додатку 19 до цього Порядку;
звільнені з випробуванням заповнюють підписку за формою, наведеною в додатку 20 до цього Порядку;
засуджені жінки заповнюють підписку за формою, наведеною в додатку 21 до цього Порядку;
засуджені до ПН заповнюють підписку за формою, наведеною в додатку 60 до цього Порядку.
( пункт 7 глави 2 розділу IV доповнено новим абзацом сьомим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5, у зв'язку з цим абзаци сьомий - одинадцятий  вважати абзацами восьмим - дванадцятим відповідно )
З метою документальної фіксації фактів, що мають значення для порядку та умов відбування покарання та здійснення нагляду, засуджені особи надають пояснення.
Бесіда з неповнолітніми засудженими особами проводиться в присутності їхніх батьків, а у разі їх відсутності - інших законних представників, які під підпис ознайомлюються з підпискою та поясненням.
( абзац дев'ятий пункту 7 глави 2 розділу ІV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
За результатами проведеної бесіди визначається першочергова частота зустрічей або бесід із засудженою особою, місце їх проведення (за місцем роботи, проживання засудженої особи, в приміщенні уповноваженого органу з питань пробації) з метою здійснення оцінки ризиків.
У разі погодження використання мобільного застосунку "Е-пробація" звільнені з випробуванням, засуджені до ПН, надають письмову згоду за формою, наведеною в додатку 57 до цього Порядку.
( пункт 7 глави 2 розділу IV доповнено абзацом одинадцятим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5, абзац одинадцятий пункту 7 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
У разі погодження використання мобільного застосунку "Е-пробація" звільнені з випробуванням, засуджені до ПН, на яких покладено обов'язок дотримуватися встановлених судом вимог щодо обмеження спілкування, пересування та проведення дозвілля, надають письмову згоду за формою, наведеною в додатку 58 до цього Порядку.
( пункт 7 глави 2 розділу IV доповнено абзацом дванадцятим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5, абзац дванадцятий пункту 7 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
8. Засудженим до ГР за порушення порядку та умов відбування покарання, а також за порушення громадського порядку, за яке їх було притягнуто до адміністративної відповідальності, а засудженим до ВР - за порушення порядку та умов відбування покарання уповноваженим органом з питань пробації застосовується застереження у виді письмового попередження про притягнення до кримінальної відповідальності за формою, наведеною в додатку 22 до цього Порядку.
( абзац перший пункту 8 глави 2 розділу ІV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
У разі невиконання засудженим до ПН обов'язків передбачених статтею 49-1 КВК України, вчинення адміністративного правопорушення уповноважений орган з питань пробації проводить із ним індивідуальну профілактичну бесіду та застосовує письмове попередження про притягнення до кримінальної відповідальності, зазначене в абзаці першому цього пункту.
( пункт 8 глави 2 розділу IV доповнено новим абзацом другим  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5, у зв'язку з цим абзаци другий - шостий  вважати абзацами третім - сьомим відповідно )
У разі невиконання засудженим, звільненим від відбування покарання з випробуванням, покладеного на нього обов'язку, вчинення адміністративного правопорушення, уповноважений орган з питань пробації проводить із ним індивідуальну профілактичну бесіду та застосовує до нього письмове попередження про скасування звільнення від відбування покарання з випробуванням і направлення для відбування призначеного покарання за формою, наведеною в додатку 23 до цього Порядку.
( абзац третій пункту 8 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
Якщо декілька порушень виявлені одночасно, до засудженої особи застосовується одне попередження.
Перед винесенням попередження засуджений до ГР, ВР, ПН чи звільнений з випробуванням надає пояснення. З винесеним попередженням засуджений до ГР, ВР, ПН чи звільнений з випробуванням ознайомлюється та ставить на ньому свій підпис.
( абзац п'ятий пункту 8 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
З поясненням та винесеним попередженням неповнолітньому засудженому до ГР, ВР, ПН чи звільненому з випробуванням уповноважений орган з питань пробації ознайомлює його батьків або законних представників під підпис.
( абзац шостий пункту 8 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
У разі неявки засудженого до ГР, ВР для надання пояснення, попередження вважається винесеним, якщо воно надіслане рекомендованим листом із повідомленням про вручення через національного оператора поштового зв'язку України за місцем проживання засудженого.
( пункт 8 глави 2 розділу IV доповнено абзацом сьомим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2023 р. № 2654/5, враховуючи зміни, внесені наказом  Міністерства юстиції України від 10.08.2023 р. № 2889/5, абзац сьомий пункту 8 глави 2 розділу IV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 05.02.2024 р. № 303/5 )
3. Порядок складання індивідуального плану роботи із засудженою особою
1. Індивідуальний план роботи із засудженою особою (далі - план) складається на кожну засуджену особу, яка перебуває на обліку уповноваженого органу з питань пробації, за виключенням засуджених до ОВ.
2. План складається з урахуванням оцінки ризиків за формою, наведеною у додатку 24 до цього Порядку, після роз'яснення засудженій особі порядку та умов відбування покарання або порядку виконання обов'язків, покладених на засуджених, звільнених від відбування покарання з випробуванням.
( пункт 2 глави 3 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5, від 16.08.2022 р. № 3459/5 )
3. План складається з метою систематизації заходів, що мають бути виконані для задоволення криміногенних потреб, виявлених за результатами оцінки ризиків, попередження протиправної поведінки особи та скоєння нею повторного правопорушення.
4. Початкова оцінка ризиків проводиться уповноваженим органом з питань пробації згідно з методичними рекомендаціями, визначеними Міністерством юстиції України, протягом 25 днів після роз'яснення засудженій особі порядку та умов відбування покарання або порядку виконання обов'язків, покладених на засуджених, звільнених від відбування покарання з випробуванням.
( абзац перший пункту 4 глави 3 розділу ІV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 16.08.2022 р. № 3459/5 )
Періодичність проведення оцінки ризиків визначена у додатку 25 до цього Порядку.
( пункт 4 глави 3 розділу IV доповнено новим абзацом другим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 16.08.2022 р. № 3459/5, у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім )
Збір інформації, необхідної для проведення оцінки ризиків, здійснюється під час особистої бесіди з засудженою особою, а також шляхом направлення запитів до підприємств, установ, організацій (місця роботи або навчання, медичних закладів, правоохоронних органів, центрів соціальних служб, громадських організацій тощо), у полі зору яких знаходиться засуджена особа, а також (за потреби) відвідування місця проживання, навчання, роботи.
5. Строк складання індивідуального плану не може перевищувати 30 днів та строку перебування на обліку засудженої особи.
( пункт 5 глави 3 розділу IV у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 16.08.2022 р. № 3459/5 )
6. При складанні плану із засудженою особою обговорюються цілі запланованих заходів, а також узгоджуються заходи, які засуджена особа може виконати самостійно, форми контролю їх виконання, необхідні консультації та послуги для досягнення мети виконання плану.
Невиконання пунктів плану не можна розцінювати як невиконання обов'язків, крім випадків, визначених законом. Уповноважений орган з питань пробації вживає заходів щодо мотивації засудженої особи до виконання заходів, зазначених у плані, за необхідності залучає фахівців уповноваженого органу з питань пробації з соціальної або психологічної роботи.
7. План залежно від потреб засудженої особи може містити інформацію про:
наглядові заходи;
соціально-виховні заходи;
консультативну та психологічну допомогу;
заходи сприяння у вирішенні соціальних питань, працевлаштуванні, залученні до навчання;
заходи індивідуально-профілактичної роботи та інше.
8. Засуджена особа ознайомлюється з планом та змінами до нього під підпис.
9. Неповнолітня засуджена особа, її батьки або інші законні представники ознайомлюються з планом та змінами до нього під підпис.
4. Зміна засудженими особами місця проживання (роботи)
1. У разі зміни засудженими особами місця проживання до уповноваженого органу з питань пробації за новим місцем проживання у триденний строк надсилається запит про перевірку факту прибуття та проживання засудженої особи за новою адресою. Уповноважений орган з питань пробації за новим місцем проживання у десятиденний строк здійснює таку перевірку і в разі позитивного результату робить запит на особову справу, після отримання якої у триденний строк надсилає підтвердження про її отримання.
2. Після отримання особової справи уповноважений орган з питань пробації надсилає:
повідомлення до військкомату, зазначене в абзаці третьому пункту 8 глави 1 цього розділу, стосовно засуджених осіб, які змінили місце проживання;
повідомлення та вимогу до підрозділів інформаційно-аналітичної підтримки територіальних органів Національної поліції України, зазначені в абзаці четвертому пункту 8 глави 1 цього розділу.
3. Про зміну місця проживання засуджені особи повідомляють уповноважений орган з питань пробації до їх зміни або протягом трьох днів після зміни у письмовій формі.
( главу 4 розділу IV доповнено пунктом 3 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 31.12.2020 р. № 4591/5 )
Під час дії воєнного стану або загрози поширення епідемії, пандемії, надзвичайної ситуації засуджена особа може повідомити уповноважений орган з питань пробації про зміну місця проживання (роботи) з використанням технічних засобів електронних комунікацій (телефоном, електронною поштою, текстовим повідомленням з використанням мобільного зв'язку тощо).
( пункт 3 глави 4 розділу IV доповнено абзацом другим згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 27.01.2023 р. № 390/5 )
У разі неможливості надіслання особової справи до уповноваженого органу з питань пробації за новим місцем проживання (роботи), вона передається з використанням Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту. Особова справа залишається в уповноваженому органі з питань пробації до виникнення можливості її надіслання за новим місцем проживання (роботи).
( пункт 3 глави 4 розділу IV доповнено абзацом третім згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 27.01.2023 р. № 390/5 )
V. Погодження на виїзд з України засуджених осіб
1. Для отримання погодження на виїзд з України засуджені до ЗЗПД, ГР, ВР, ПН, звільнені з випробуванням, на яких судом покладено обов'язок не виїжджати з України без погодження з уповноваженим органом з питань пробації, подають до уповноваженого органу з питань пробації заяву про погодження на виїзд та долучають підтвердні документи про необхідність виїзду з України (відповідний наказ Міністерства охорони здоров'я України про направлення на лікування за кордон або лист-підтвердження закордонного лікувального закладу про згоду прийняти особу на лікування або обстеження, копія довідки про смерть або копія висновку лікаря про хворобу близьких родичів, довідка з місця роботи про необхідність виїзду за кордон, копія довідки про вступ до навчального закладу, місцезнаходження якого за кордоном, підтвердні документи щодо участі в офіційних міжнародних спортивних змаганнях та навчально-тренувальних зборах, що проводяться за кордоном тощо). Якщо підтвердні документи викладені іноземною мовою, засуджена особа повинна надати переклад цих документів, здійснений суб'єктом господарювання, який має право на надання послуг перекладу.