• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами

Міністерство фінансів України  | Наказ від 29.12.2015 № 1219
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 січня 2016 р.
за № 86/28216
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 571 від 13.06.2017 № 386 від 17.09.2019 № 514 від 09.12.2019 № 299 від 28.05.2021 № 650 від 20.11.2023 )
ТИПОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ
субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами
№ з/п Зміст господарської операції Кореспонденція рахунків
Дебет Кредит
1. Облік основних засобів
1.1 Отримання цільового фінансування для придбання основних засобів та/або їх поліпшення 2311 (2321) "Поточні рахунки в банках", 2313 (2323) "Реєстраційні рахунки" 54 "Цільове фінансування"
1.2 Придбання устаткування, що потребує монтажу 1513 (1523) "Будівельні матеріали" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
1.3 Передача устаткування у монтаж 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення" 1513 (1523) "Будівельні матеріали"
1.4 Відображення витрат на придбання, створення (виготовлення), капітальне будівництво об’єктів основних засобів 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
1.5 Відображення витрат на проектні, будівельно-монтажні роботи за розрахунками з підрядниками і проектними організаціями 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення суми податку на додану вартість за розрахунками з підрядниками і проектними організаціями, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
1.6 Відображення сум витрат на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів тощо, що включається до вартості основних засобів (придбаних та безоплатно отриманих) відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12 жовтня 2010 року № 1202, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1017/18312 (далі – НП(С)БОДС 121 "Основні засоби") 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
1.7 Відображення витрат на реконструкцію і модернізацію об’єкта оренди (будівлі) 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
1.8 Вилучення з доходу звітного періоду асигнувань у сумі поточних витрат, що включаються до первісної вартості об’єкта основних засобів відповідно до НП(С)БОДС 121 "Основні засоби" 70 "Доходи за бюджетними асигнуваннями", 7111 (7121) "Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)", 7211 (7221) "Дохід від реалізації активів", 7311 "Фінансові доходи розпорядників бюджетних коштів" (7321 "Фінансові доходи державних цільових фондів") 54 "Цільове фінансування"
1.9 Зарахування об’єктів капітальних інвестицій до складу основних засобів після введення в експлуатацію 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення"
Водночас проведення другого запису 54 "Цільове фінансування" 51 "Внесений капітал"
1.10 Зарахування до складу первісної вартості безоплатно отриманих основних засобів витрат, що включаються до первісної вартості об’єкта основних засобів відповідно до НП(С)БОДС 121 "Основні засоби" 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення"
Водночас проведення другого запису 54 "Цільове фінансування" 51 "Внесений капітал"
1.11 Відображення вартості безоплатно отриманих основних засобів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності) 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 2117 (2128) "Інша поточна дебіторська заборгованість", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 6415 (6425) "Розрахунки з іншими кредиторами"
Водночас відображається:
дохід від безоплатно отриманих основних засобів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності) 2311 (2321) "Поточні рахунки в банку", 2313 (2323) "Реєстраційні рахунки" 7511 "Доходи за необмінними операціями", 7523 "Інші надходження"
збільшення внесеного капіталу на суму безоплатно отриманих основних засобів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності) 7511 "Доходи за необмінними операціями", 7523 "Інші надходження" 51 "Внесений капітал
сума зносу, нарахованого на об'єкти основних засобів, які перебували в експлуатації 51 "Внесений капітал" 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
1.12 Відображення вартості безоплатно отриманих основних засобів від суб’єктів державного сектору, які відповідно до законодавства виконують функції з управління об’єктами державної (комунальної) власності, у межах відповідного бюджету 10 "Основні засоби",
11 "Інші необоротні матеріальні активи"
51 "Внесений капітал"
Відображення нарахованої суми зносу на основні засоби, що отримані безоплатно від суб’єктів державного сектору у межах відповідного бюджету 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду"
(5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису"
(5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1411 (1421) "Знос основних засобів",
1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів",
1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
1.13 Відображення вартості безоплатно отриманих основних засобів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 51 "Внесений капітал"
Відображення нарахованої суми зносу на основні засоби, що отримані безоплатно за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду"
(5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису"
(5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1411 (1421) "Знос основних засобів",
1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів",
1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
1.14 Відображення вартості безоплатно переданих основних засобів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності 51 "Внесений капітал" 10 "Основні засоби",
11 "Інші необоротні матеріальні активи"
Віднесення до фінансових результатів суми амортизації основних засобів, нарахованої у місяці вибуття 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду"
(5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду")
8014 (8024),
8114 (8124) "Амортизація"
Відображення нарахованої суми зносу на основні засоби, що безоплатно передані за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності 1411 (1421) "Знос основних засобів",
1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів",
1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду" (5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису" (5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1.15 Відображення вартості безоплатно переданих капітальних інвестицій в об’єкти незавершеного будівництва за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, у випадках, передбачених законодавством 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду"
(5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису"
(5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби",
1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи",
1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення"
Віднесення до фінансових результатів коштів цільового фінансування, що спрямовувались на об’єкти незавершеного будівництва 54 "Цільове фінансування" 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду" (5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису" (5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1.16 Відображення вартості безоплатно отриманих капітальних інвестицій в об’єкти незавершеного будівництва за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, у випадках, передбачених законодавством 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби",
1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи"
5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду" (5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису" (5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1.17 Зарахування об’єктів незавершеного будівництва, безоплатно отриманих за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, у випадках, передбачених законодавством, до складу основних засобів після введення в експлуатацію 10 "Основні засоби",
11 "Інші необоротні матеріальні активи"
1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби",
1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи"
Водночас проведення другого запису 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду" (5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису"
51 "Внесений капітал"
(5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1.18 Оприбуткування раніше не врахованих на балансі основних засобів, які виявлені в результаті інвентаризації та будуть використовуватись для потреб установи 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі"
Водночас проведення другого запису 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі" 51 "Внесений капітал"
1.19 Оприбуткування основних засобів, отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів, які залишені для ремонту та інших потреб установи 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі"
Водночас проведення другого запису 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі" 51 "Внесений капітал"
1.20 Нарахована амортизація основних засобів 8014 (8024), 8114 (8124) "Амортизація" 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
1.21 Нарахована амортизація безоплатно отриманих основних засобів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, та безоплатно отриманих від суб’єктів державного сектору у межах відповідного бюджету) 8014 (8024), 8114 (8124) "Амортизація" 1411 (1421) "Знос основних засобів",
1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів",
1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
Водночас проведення другого запису 51 "Внесений капітал" 7511 "Доходи за необмінними операціями",
7523 "Інші надходження"
1.22 Витрати на поліпшення, реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання об’єктів основних засобів 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
1.23 Зарахування витрат після завершення робіт з поліпшення основних засобів на збільшення їх первісної вартості 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи", 1324 "Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення"
Водночас проведення другого запису 54 "Цільове фінансування" 51 "Внесений капітал"
1.24 Відображення результатів дооцінки основних засобів на суму:
дооцінки первісної вартості 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів"
коригування суми зносу 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
1.25 Відображення результатів уцінки основних засобів, раніше не дооцінюваних, на суму:
коригування суми зносу 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості" 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи"
різниці залишкової вартості 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи"
1.26 Відображення результатів уцінки основних засобів, раніше дооцінених, на суму:
коригування суми зносу 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості" 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи"
уцінки залишкової вартості в межах суми попередніх дооцінок 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи"
перевищення уцінки залишкової вартості об’єкта над попередніми дооцінками цього об’єкта 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи"
1.27 Відображення результатів дооцінки основних засобів, раніше уцінених:
коригування суми зносу основних засобів 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
на суму дооцінки залишкової вартості в межах попередніх уцінок, що були включені до складу витрат 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 7411 (7421) "Інші доходи за обмінними операціями"
на суму перевищення дооцінки залишкової вартості над сумою попередніх уцінок, що були включені до складу витрат 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів"
1.28 Відображення втрат від зменшення корисності об’єктів основних засобів 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості"
1.29 Відновлення корисності об’єктів основних засобів після усунення причин попереднього зменшення їх корисності 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості" 7411 (7421) "Інші доходи за обмінними операціями"
1.30 Списання об’єктів інших необоротних матеріальних активів (крім необоротних матеріальних активів спеціального призначення):
амортизація у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) 8014 (8024), 8114 (8124) "Амортизація" 1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів"
вартість об’єкта 1412 (1422) "Знос інших необоротних матеріальних активів" 11 "Інші необоротні матеріальні активи"
1.31 Вибуття об’єктів основних засобів у випадках, передбачених законодавством, та списання унаслідок нестачі, установленої при інвентаризації:
сума зносу об’єкта основних засобів 1411 (1421) "Знос основних засобів", 1414 (1424) "Знос інвестиційної нерухомості" 10 "Основні засоби", 1116 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення"
залишкова вартість об’єкта основних засобів 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 10 "Основні засоби", 1116 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення"
Відображення сум дооцінки об’єкта основних засобів при їх вибутті (на дату вибуття об’єкта субрахунок 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" має кредитове сальдо за конкретним об’єктом (ідентифіковане сальдо) на основі записів з початку експлуатації об’єкта про зміну балансової вартості основних засобів у картках інвентарного обліку (інших регістрах аналітичного обліку) об’єктів основних засобів) 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" 5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису" (5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1.32 Віднесення до накопичених фінансових результатів первісної вартості основних засобів, які були придбані або безоплатно отримані за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, при їх списанні 51 "Внесений капітал" 5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису", (5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1.33 Якщо встановлено винних осіб, за нестачі, установлені при інвентаризації, водночас проводяться записи на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб у частині:
витрат на відновлення (придбання) 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" 7111 (7121) "Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)"
перевищення, що підлягає перерахуванню до відповідного бюджету 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" 6312 (6322) "Інші розрахунки з бюджетом"
Якщо винні особи не встановлені, на позабалансовому рахунку 073 (074) проводиться запис про відображення сум нестач основних засобів
1.34 Збільшення первісної вартості об’єкта основних засобів, який продовжує використовуватись, а залишкова вартість його дорівнює нулю, на суму ліквідаційної вартості 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" 51 "Внесений капітал"
1.35 Переведення об’єктів основних засобів з операційної нерухомості до інвестиційної нерухомості 1010 "Інвестиційна нерухомість" 1011 "Земельні ділянки",
1013 "Будівлі,
споруди
та передавальні пристрої"
Відображення нарахованої суми зносу на об’єкти основних засобів, які переведені з операційної нерухомості до інвестиційної нерухомості 1411 "Знос основних засобів" 1414 "Знос
інвестиційної нерухомості"
1.36 Переведення об’єктів основних засобів з інвестиційної нерухомості до операційної нерухомості 1011 "Земельні ділянки",
1013 "Будівлі, споруди та передавальні пристрої"
1010 "Інвестиційна нерухомість"
Відображення нарахованої суми зносу на об’єкти основних засобів, які переведені з інвестиційної нерухомості до операційної нерухомості 1414 "Знос інвестиційної нерухомості" 1411 "Знос основних засобів"
1.37 Переведення інвестиційної нерухомості до складу запасів з метою реалізації:
віднесення до запасів балансової вартості 1815 "Активи
для розподілу,
передачі, продажу"
1010 "Інвестиційна нерухомість"
списання суми зносу 1414 "Знос інвестиційної нерухомості" 1010 "Інвестиційна нерухомість"
віднесення до накопичених фінансових результатів балансової вартості інвестиційної нерухомості при переведенні її до складу запасів 51 "Внесений капітал" 5512 "Накопичені фінансові результати виконання
кошторису"
2. Облік нематеріальних активів
2.1 Отримання цільового фінансування для придбання нематеріальних активів та/або їх поліпшення 2311 (2321) "Поточні рахунки в банках", 2313 (2323) "Реєстраційні рахунки" 54 "Цільове фінансування"
2.2 Відображення витрат на придбання, виготовлення (створення), удосконалення, підвищення можливостей об’єктів нематеріальних активів та продовження строку використання 1313 (1323) "Капітальні інвестиції в нематеріальні активи" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення сум податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
2.3 Відображення сум витрат, безпосередньо пов’язаних з придбанням та безоплатним отриманням нематеріального активу, та доведенням його до стану, у якому він придатний для використання за призначенням, що включаються до первісної вартості об’єкта нематеріальних активів відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 122 "Нематеріальні активи", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12 жовтня 2010 року № 1202, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1018/18313 (далі – НП(С)БОДС 122 "Нематеріальні активи") 1313 (1323) "Капітальні інвестиції в нематеріальні активи" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6415 (6425) "Розрахунки з іншими кредиторами"
Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
2.4 Вилучення з доходу звітного періоду асигнувань у сумі поточних витрат, що включаються до первісної вартості об’єкта нематеріальних активів відповідно до НП(С)БОДС 122 "Нематеріальні активи" 70 "Доходи за бюджетними асигнуваннями", 7111 (7121) "Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)", 7211 (7221) "Дохід від реалізації активів", 7311 "Фінансові доходи розпорядників бюджетних коштів" (7321 "Фінансові доходи державних цільових фондів") 54 "Цільове фінансування"
2.5 Зарахування об’єктів капітальних інвестицій до складу нематеріальних активів 12 "Нематеріальні активи" 1313 (1323) "Капітальні інвестиції в нематеріальні активи"
Водночас проведення другого запису 54 "Цільове фінансування" 51 "Внесений капітал"
2.6 Відображення вартості безоплатно отриманих нематеріальних активів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності) 12 "Нематеріальні активи" 2117 (2128) "Інша поточна дебіторська заборгованість", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 6415 (6425) "Розрахунки з іншими кредиторами"
Водночас відображаються:
дохід від безоплатно отриманих нематеріальних активів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності) 2311 (2321) "Поточні рахунки в банку", 2313 (2323) "Реєстраційні рахунки" 7511 "Доходи за необмінними операціями", 7523 "Інші надходження"
збільшення капіталу на суму безоплатно отриманих нематеріальних активів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності) 7511 "Доходи за необмінними операціями", 7523 "Інші надходження" 51 "Внесений капітал"
нарахована сума накопиченої амортизації на нематеріальні активи, які перебували в експлуатації 51 "Внесений капітал" 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
2.7 Відображення вартості безоплатно отриманих нематеріальних активів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності 12 "Нематеріальні активи" 51 "Внесений капітал"
Відображення нарахованої суми накопиченої амортизації на нематеріальні активи, що отримані безоплатно від суб’єктів державного сектору 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду"
(5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису"
(5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
2.8 Відображення вартості безоплатно переданих нематеріальних активів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності 51 "Внесений капітал" 12 "Нематеріальні активи"
Віднесення до фінансових результатів суми амортизації нематеріальних активів, нарахованої у місяці вибуття 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду" (5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду") 8014 (8024, 8114, 8124) "Амортизація"
Відображення нарахованої суми накопиченої амортизації на нематеріальні активи, що безоплатно передані суб’єктам державного сектору 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів" 5511 "Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду" (5521 "Фінансовий результат виконання бюджету (кошторису) звітного періоду"),
5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису" (5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
2.9 Оприбуткування раніше не врахованих на балансі нематеріальних активів, які виявлені в результаті інвентаризації та будуть використовуватись для потреб установи 12 "Нематеріальні активи" 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі"
Водночас проведення другого запису 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі" 51 "Внесений капітал"
2.10 Нарахована амортизація нематеріальних активів 8014 (8024), 8114 (8124) "Амортизація" 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
2.11 Нарахована амортизація безоплатно отриманих нематеріальних активів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності) 8014 (8024), 8114 (8124) "Амортизація" 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
Водночас проведення другого запису 51 "Внесений капітал" 7511 "Доходи за необмінними операціями", 7523 "Інші надходження"
2.12 Відображення результатів дооцінки раніше не переоцінених нематеріальних активів на суму:
дооцінки первісної вартості 12 "Нематеріальні активи" 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів"
коригування суми накопиченої амортизації 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
2.13 Відображення результатів уцінки нематеріальних активів, раніше не дооцінених, на суму:
коригування суми накопиченої амортизації 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів" 12 "Нематеріальні активи"
різниці залишкової вартості 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 12 "Нематеріальні активи"
2.14 Відображення результатів уцінки нематеріальних активів, раніше дооцінених, на суму:
коригування суми накопиченої амортизації 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів" 12 "Нематеріальні активи"
уцінки залишкової вартості в межах суми попередніх дооцінок 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" 12 "Нематеріальні активи"
перевищення уцінки залишкової вартості об’єкта над попередніми дооцінками цього об’єкта 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 12 "Нематеріальні активи"
2.15 Відображення результатів дооцінки нематеріальних активів, раніше уцінених:
на суму дооцінки накопиченої амортизації 12 "Нематеріальні активи" 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
на суму дооцінки залишкової вартості в межах попередніх уцінок, що були включені до складу витрат 12 "Нематеріальні активи" 7411 (7421) "Інші доходи за обмінними операціями"
на суму перевищення дооцінки залишкової вартості над сумою попередніх уцінок, що були включені до складу витрат 12 "Нематеріальні активи" 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів"
2.16 Відображення втрат від зменшення корисності нематеріальних активів:
а) якщо втрати визнаються вперше або сума попередніх уцінок і втрат від зменшення корисності перевищує суму попередніх дооцінок і вигод від відновлення корисності 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
б) якщо сума попередніх дооцінок і вигод від відновлення корисності перевищує суму попередніх уцінок і втрат від зменшення корисності (в межах зазначеного перевищення з відображенням різниці кореспонденцією, наведеною у підпункті "а" цього пункту) 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів"
2.17 Відображення вигод від відновлення корисності нематеріальних активів
якщо сума попередніх уцінок і втрат від зменшення корисності перевищує суму попередніх дооцінок і вигод від відновлення корисності 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів" 7411 (7421) "Інші доходи за обмінними операціями"
якщо сума визнаних попередніх втрат від зменшення корисності відображалася за рахунок зменшення капіталу у дооцінках 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів" 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів"
2.18 Списання об’єктів нематеріальних активів:
накопичена амортизація об’єктів нематеріальних активів 1413 (1423) "Накопичена амортизація нематеріальних активів" 12 "Нематеріальні активи"
залишкова вартість об’єктів нематеріальних активів 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 12 "Нематеріальні активи"
Відображення сум дооцінки об’єкта нематеріальних активів при їх вибутті (на дату вибуття об’єкта субрахунок 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" має кредитове сальдо за конкретним об’єктом (ідентифіковане сальдо) на основі записів з початку експлуатації об’єкта про зміну балансової вартості нематеріальних активів у картках інвентарного обліку (інших регістрах аналітичного обліку) об’єктів нематеріальних активів) 5311 (5321) "Дооцінка (уцінка) необоротних активів" 5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису" (5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)")
2.19 Віднесення до накопичених фінансових результатів первісної вартості нематеріальних активів, які були придбані або безоплатно отримані за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, при їх списанні 51 "Внесений капітал" 5512 "Накопичені фінансові результати виконання кошторису", 5522 "Накопичені фінансові результати виконання бюджету (кошторису)"
2.20 Якщо встановлено винних осіб, за нестачі, установлені при інвентаризації, водночас проводяться записи на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб у частині:
витрат на відновлення (придбання) 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" 7111 (7121) "Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)"
перевищення, що підлягає перерахуванню до відповідного бюджету 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" 6312 (6322) "Інші розрахунки з бюджетом"
Якщо винні особи не встановлені, на позабалансовому рахунку 073 (074) проводиться запис про відображення сум нестач нематеріальних активів
3. Облік запасів
3.1 Оприбуткування придбаних виробничих запасів та інших нефінансових активів 15 "Виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1814 (1824) "Державні матеріальні резерви та запаси", 1815 (1825) "Активи для розподілу, передачі, продажу", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 2116 (2126) "Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відображення сум податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту 6311 (6321) "Розрахунки з бюджетом за податками і зборами" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 2116 (2126) "Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
3.2 За операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображено суми переданих виробничих запасів та інших нефінансових активів, у тому числі тих, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення (у разі якщо це визначено цілями бюджетної програми) 2711 "Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками" (2721 "Дебіторська заборгованість за операціями з переміщення активів") 15 "Виробничі запаси", 18 "Інші нефінансові активи"
3.3 Отримання виробничих запасів та інших нефінансових активів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів, у тому числі тих, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення, у випадках, передбачених законодавством 15 "Виробничі запаси",
18 "Інші нефінансові активи"
6611 "Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів" (6621 "Зобов’язання за внутрішніми розрахунками за операціями з переміщення активів")
3.4 Віднесення до капітальних інвестицій вартості запасів, отриманих за операціями з внутрівідомчої передачі, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення, у випадках, передбачених законодавством 1311 (1321) "Капітальні інвестиції в основні засоби",
1312 (1322) "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи"
1815 (1825) "Активи для розподілу, передачі, продажу"
3.5 Зменшення зобов’язань за розрахунками з внутрівідомчої передачі запасів, отриманих за операціями з внутрівідомчої передачі, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення, у випадках, передбачених законодавством, після введення в експлуатацію необоротних активів 6611 "Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів" (6621 "Зобов’язання за внутрішніми розрахунками за операціями з переміщення активів") 54 "Цільове фінансування"
3.6 Зменшення дебіторської заборгованості за внутрішніми розрахунками на суму вартості переданих запасів, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення, суб’єктом державного сектору, що їх передав, після введення в експлуатацію необоротних активів установою-отримувачем 54 "Цільове фінансування" 2711 "Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками" (2721 "Дебіторська заборгованість за операціями з переміщення активів")
3.7 Списання використаних виробничих запасів та інших нефінансових активів суб’єктом державного сектору, що отримав їх за операціями з внутрівідомчої передачі запасів 6611 "Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів" (6621 "Зобов’язання за внутрішніми розрахунками за операціями з переміщення активів") 15 "Виробничі запаси", 18 "Інші нефінансові активи"
3.8 За операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображено списання виробничих запасів та інших нефінансових активів (суб’єктом державного сектору, що їх передав) 8013 (8023) "Матеріальні витрати" 2711 "Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками" (2721 "Дебіторська заборгованість за операціями з переміщення активів")
3.9 Оприбуткування запасів, отриманих як гуманітарна (благодійна) допомога, дарунок, безповоротна допомога 15 "Виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи" 2117 (2128) "Інша поточна дебіторська заборгованість", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 6415 (6425) "Розрахунки з іншими кредиторами"
3.10 Зарахування до складу первісної вартості запасів витрат, передбачених Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 "Запаси", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 12 жовтня 2010 року № 1202, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1019/18314 (далі – НП(С)БОДС 123 "Запаси") 15 "Виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1814 (1824) "Державні матеріальні резерви та запаси", 1815 (1825) "Активи для розподілу, передачі, продажу", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи" 2113 (2123) "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги", 2116 (2126) "Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами", 6211 (6221) "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
3.11 Оприбуткування виробничих запасів, малоцінних та швидкозношуваних предметів та інших нефінансових активів, раніше не врахованих на балансі, а також надлишків запасів, виявлених при інвентаризації, які будуть використовуватись для потреб установи 15 "Виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1814 (1824) "Державні матеріальні резерви та запаси", 1815 (1825) "Активи для розподілу, передачі, продажу", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи" 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі"
3.12 Оприбуткування виробничих запасів, малоцінних та швидкозношуваних предметів та інших нефінансових активів, раніше не врахованих на балансі, а також отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів, які передбачається реалізувати 15 "Виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1814 (1824) "Державні матеріальні резерви та запаси", 1815 (1825) "Активи для розподілу, передачі, продажу", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи" 7211 (7221) "Дохід від реалізації активів"
3.13 Оприбуткування матеріалів, отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, які залишені для ремонту та інших потреб установи 1513 (1523) "Будівельні матеріали", 1514 (1524) "Пально-мастильні матеріали", 1515 (1525) "Запасні частини", 1516 (1526) "Тара", 1517 (1527) "Сировина і матеріали", 1518 (1528) "Інші виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи" 7112 (7122) "Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі"
3.14 Списання суми, на яку первісна вартість запасів перевищує чисту вартість їх реалізації 8411 (8421) "Інші витрати за обмінними операціями" 15 "Виробничі запаси", 18 "Інші нефінансові активи"
3.15 Збільшення чистої вартості реалізації запасів, що раніше були уцінені, але не більше суми попереднього зменшення 15 "Виробничі запаси", 18 "Інші нефінансові активи" 7411 (7421) "Інші доходи за обмінними операціями"
3.16 Вибуття запасів у випадках, передбачених законодавством (крім отриманих за операціями з внутрівідомчої передачі запасів), видача зі складу в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів або списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, не введених в експлуатацію, які стали непридатними 8013 (8023), 8113 (8123) "Матеріальні витрати", 8511 "Витрати за необмінними операціями", 8521 "Витрати на утримання апарату фонду" 15 "Виробничі запаси", 18 "Інші нефінансові активи"
3.17 Списання запасів, придбаних (виготовлених) у попередні звітні роки, які відчужуються шляхом реалізації згідно із законодавством 5512 (5522) "Накопичені фінансові результати виконання кошторису" 15 "Виробничі запаси", 18 "Інші нефінансові активи"
3.18 Списання запасів, використаних для створення інших активів власними силами 8013 (8023), 8113 (8123) "Матеріальні витрати" 1511 (1521) "Продукти харчування", 1513 (1523) "Будівельні матеріали", 1514 (1524) "Пально-мастильні матеріали", 1515 (1525) "Запасні частини", 1516 (1526) "Тара", 1517 (1527) "Інші виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи"
3.19 Списання запасів внаслідок нестачі, у тому числі в межах установлених норм, а також нестач і втрат від псування матеріальних цінностей, віднесених на рахунок установи, придбаних у поточному році, у минулих роках за розрахунками з внутрівідомчої передачі запасів 8013 (8023), 8113 (8123) "Матеріальні витрати", 5512 (5522) "Накопичені фінансові результати виконання кошторису", 2711 "Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками" (2721 "Дебіторська заборгованість за операціями з переміщення активів") 15 "Виробничі запаси", 18 "Інші нефінансові активи"
3.20 Якщо встановлено винних осіб, проводяться записи на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб у частині: - -
витрат на відновлення (придбання) 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" 7111 (7121) "Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)"
перевищення, що підлягає перерахуванню до відповідного бюджету 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" 6312 (6322) "Інші розрахунки з бюджетом"
Якщо винні особи не встановлені, на позабалансовому рахунку 073 (074) проводиться запис про відображення сум нестач матеріальних цінностей
3.21 Списання за розрахунком розподіленої величини транспортно-заготівельних витрат (у разі їх узагальнення на окремому субрахунку обліку запасів) згідно з вимогами НП(С)БОДС 123 "Запаси" 8013 (8023), 8113 (8123) "Матеріальні витрати", 5512 (5522) "Накопичені фінансові результати виконання кошторису", 2711 "Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками" (2721 "Дебіторська заборгованість за операціями з переміщення активів") 15 "Виробничі запаси", 1812 (1822) "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 1814 (1824) "Державні матеріальні резерви та запаси", 1815 (1825) "Активи для розподілу, передачі, продажу", 1816 (1826) "Інші нефінансові активи"