• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства у Верховному Суді Автономної Республіки Крим, обласному, міжобласному, Київському і Севастопольському міських, районному (міському) судах

Міністерство юстиції України  | Наказ, Інструкція від 13.03.1997 № 22/5 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 13.03.1997
  • Номер: 22/5
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 13.03.1997
  • Номер: 22/5
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
Форма N 40
Журнал обліку речових доказів


N
п/п


Дата
над-
ход-
жен-
ня


Найме-
нування
речових
доказів


Кіль-
кість
Номер спра
ви, прізви
ще, ім'я
та по бать
кові під-
судних;
сторін по
справі
Зберігання
Рішення суду
щодо речових
доказів, да-
та рішення
місце фак-
тичного
зберігання
із зазна-
ченням
прізвища
відповіда-
льної осо-
би
кому і
коли пе
редано
для ог-
ляду і
коли по
вернуто
12345678
продовження таблиці
Виконання

Примітки
кому надіс
лані (пере
дані) доку
менти на
виконання
кому і
коли пе-
редані
речові
докази
виконання
рішення в
частині ре
чових до-
казів, да-
та вико-
нання
9101112
Через всю сторінку поперек граф зазначається, від кого надійшли речові докази
Форма N 41
Картка реєстрації заяв і скарг
------------------------------------------------------------------
|Дата надходження, індекс та|Прізвище, ім'я та по батькові заявни|
|номер заяви, повторність |ка або назва юридичної особи, їх ад-|
|надходження заяви (номер по|реса |
|передній) |___________________________________ |
|Взято на контроль: |___________________________________ |
| так ні |___________________________________ |
| | |
|Строк вирішення заяви |короткий зміст заяви |
|"__" ___________ 19__ р. |___________________________________ |
------------------------------------------------------------------
Виконавець
________________________________________________
Дата одержання заяви виконавцем та його розписка
"__" ___________ 19__ р.
__________________________________________________________________
Запис про виконання, дата відповіді заявникові та органу, який
взяв на контроль
"__" ___________ 19__ р.
__________________________________________________________________
Форма N 42
Книга обліку виконавчих документів, переданих судовому виконавцеві
N
п/п
та
ін-
де-
кс

Дата
над-
ход-
жен-
ня
вико
нав-
чого
доку
мен-
та
Назва
органу,
що видав
доку-
мент, но
мер вико
навчого
докумен-
та, дата
судового
рішення
або виро
ку


Бо-
рж-
ник


Стя
гу-
вач


Ха-
рак
тер
стя
гне
ння
Дата
пере-
дачі
доку-
мента
су-
дово-
му ви
конав
цеві
Під-
пис
про
одер
жан-
ня
доку
мен-
та


Да-
та
ви-
ко-
нан
ня
Дата
пере-
дачі
судо-
вим
вико-
нав-
цем
доку-
мента
в кан
целя-
рію


Адре-
сат,
якому
надси
лаєть
ся до
куме-
нт
Дата
здачі
виконав
чих до-
кумен-
тів до
архіву
123456789101112
Форма N 43
Облікова картка на контрольне та зведене виконавче провадження

N
п/п
Номер
виконав
чого ли
ста, ко
ли та
ким ви-
даний

Борж
ник

Стягу
вач
Сума, що
підлягає
стягненню
Куди надіс
лано вико-
навчі до-
кументи

Стягнуті
суми

Залишок нес
тягнених
сум
12345678
Форма N 44
Алфавітний покажчик до виконавчих документів
Номер
виконавчого
провадження

Боржник

Стягувач
Характер
стягнення
1234
Форма N 45
Контрольна картка на підприємство, організацію, установу
Найменування підприємства,
організації, установи
Адреса N телефону

Виконавчі документи
N
п/п
Період, за який проводи-
ться перевірка
1234



Виконавчі
листи про
відшкоду-
вання зби
тків, за-
подіяних
злочинами
(всі фор-
ми власно
сті)
Кількість виконавчих
листів, що знаходяться
на контролі на момент
перевірки

2
Сума збитків, що підля-
гала відшкодуванню з
боржників

3
Утримано з боржників4
Залишок невідшкодованих
сум збитків

5
Форма N 45
Друга сторінка
1234


Виконавчі
листи про
стягнення
аліментів
Кількість виконавчих
листів, що знаходяться
на контролі на момент
перевірки


6
в т.ч. перевірено прави
льність утримання із за
рплати по виконавчих
листах

7
Оштрафовано посадових осіб та су-
ть порушень порядку виконання (на
йбільш характерних)

8
Сума штрафу (загальна)9
Підпис посадової особи
(керівника, гол. бухгалтера)

10
Підпис судового виконавця ......11
Форма 46
Заповнюється на справу кримінальну,
цивільну (підкреслити)
Картка обліку сум збитків, заподіяних розкраданням та іншими злочинами державній, колективній, приватній власності по вироках і рішеннях, постановлених судом



N
п/п
А. Заповнюється судом першої інстанції
Прізвище засудженогоСправа N 19__ р.
Дата вироку, рішенняДата вступу вироку, рі-
шення в законну силу

Форми власності і види злочи-
нів
держав
на вла
сність
колекти-
вна вла-
сність
прива-
тна
влас-
ність
інші
форми
влас-
ності
1.Стаття КК за вироком, касаці-
йною ухвалою
2.Суми збитків за вироком, ріше
нням, касаційною ухвалою
в т.ч. по галузях:

- торгівля і громадське хар-
чування
- споживча кооперація

- колективні сільськогоспода-
рські підприємства
- радгоспи

- фермерські господарства

- промисловість

- будівництво

- транспорт

- інші галузі
3.
Відшко-
довано
у стадії попередньо-
го слідства і діз-
нання
у суді до постанов-
лення вироку
4.Залишились не відшкодовані
суми, на які виписано ви-
конавчі документи
Головуючий по справі в суді першої інстанції ________ (підпис)
продовження таблиці
Б. Заповнюється судом другої інстанції
Змінено суму збитків
Дата касаційної ухвали
державна
власність
колективна
власність
приватна
власність
інші форми
власності
Вирок скасовано: повністю, в частині ци-
вільного позову; залишено без змін (під-
креслити).
Доповідач по справі ___________ (підпис)
Форма N 46
Друга сторінка
Правила заповнення картки
1. Картка заповнюється на справу, засуджений(ні) по якій скоїв (ли) закінчений злочин і визнаний(ні) винним(и) в заподіянні матеріальних збитків, незалежно від того, заподіяно збитки одним або кількома злочинами.
При наявності двох і більше засуджених по справі вказується прізвище особи, яка записана у вироку першою.
2. Розділ А картки заповнюється головуючим по справі після постановлення вироку.
3. Розділ Б заповнюється доповідачем по справі в касаційній інстанції, який зобов'язаний перевірити правильність даних суду першої інстанції про збитки і, в разі необхідності, внести відповідні зміни до розділу А.
4. Дати постановлення вироку і касаційної ухвали пишуться трьома парами арабських цифр, розділених між собою крапками: перша пара цифр означає число, друга - місяць, третя - рік. Якщо число або місяць визначаються однією цифрою, то ставиться "0" (01.12.95).
5. В рядку N 1 стаття Кримінального кодексу України визначається так: 84 ч. 3.
У випадках заподіяння збитків кількома злочинами стаття КК в кожній із граф вказується та, що передбачає більш суворе покарання, якщо санкції рівні - по найбільш поширеному злочину.
6. При заподіянні збитків злочинами, які відносяться до різних форм власності та видів злочинів, одночасно заповнюються відповідні графи. У випадках заподіяння збитків кількома злочинами, які відносяться до однієї форми власності і одного виду злочинів, у відповідній графі враховується загальна сума збитків від цих злочинів. Сума збитків визначається в гривнях.
7. При одночасному заподіянні збитків у кількох галузях господарства сума визначається у відповідних рядках.
8. При заповненні рядка N 3 "Відшкодовано у стадії попереднього слідства і дізнання" слід мати на увазі, що в цьому рядку не враховується вартість майна, на яке було накладено арешт для забезпечення позову.
9. Присуджена на відшкодування збитків сума повинна розглядатися як різниця між сумою заподіяного збитку, визначена вироком суду, і сумою відшкодованого збитку до винесення вироку.
10. Суми, що відшкодовані кількома засудженими в порядку солідарної відповідальності, вказуються в сумарному підсумку.
11. В графах 1, 2 картки повинна дотримуватись контрольна рівність: число в рядку N 2 дорівнює сумі чисел в рядках 3 і 4.
Якщо суд зменшить розмір відшкодування збитків, тоді в рядку N 2 картки по обліку сум збитків вказується не розмір фактичних збитків, визначених судом, а сума, яка присуджена до стягнення.
12. Якщо при обчисленні збитків суд визначить порядок відшкодування в кратному розмірі, сума зазначається з урахуванням кратності.
13. Якщо збитки від злочину відшкодовано в порядку цивільного судочинства, картку по обліку сум збитків заповнює той суд, який виносить остаточне рішення.
Форма N 47
Опис справ та інших матеріалів, переданих до архіву суду
N
п/п
Номер справи або
матеріалу
Найменування
справи, мате
ріалу
Кількість
аркушів
Строк збе
рігання
Інші відмі
тки
реєстра-
ційний
архів-
ний
1234567
Номенклатура основних нарядів
I. Канцелярія суду
1.1. Постанови законодавчих та урядових органів, інструкції, розпорядження органів Міністерства юстиції та листування з ними.
1.2. Керівні роз'яснення Пленуму Верховного Суду України.
1.3. Матеріали узагальнення судової практики вищестоящих судів.
1.4. Матеріали узагальнення судової практики суду, копії доповідних записок, інформацій і подань, які вносились судом. Відповіді на подання.
1.5. Плани роботи і матеріали по їх виконанню. Протоколи оперативних нарад.
1.6. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали по перевірці, ознайомленню з роботою суду, канцелярії, колегій, судових виконавців.
1.7. Акти перевірок судовими виконавцями установ, підприємств, організацій по виконанню ними судових рішень.
1.8. Статистичні звіти суду, листи та роз'яснення щодо них.
1.9. Копії ухвал вищої ланки судів по справах даного суду (окремо у кримінальних і цивільних справах).
1.10. Довідки про роботу суду по розгляду пропозицій, заяв, скарг (крім касаційних та наглядних), доповідні записки та узагальнення по результатах вивчення цієї роботи.
1.11. Копії окремих ухвал і листування по їх виконанню: частина I - копії окремих ухвал і повідомлення про їх виконання; частина II - контрольний наряд, в якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання.
1.12. Матеріали, які залишено без руху. Постанови про відмову в порушенні кримінальної справи за скаргою потерпілого, про відмову в прийнятті позовної заяви, про повернення державного мита.
1.13. Копії постанов (ухвал), за якими справи надіслано на додаткове розслідування, передано на розгляд громадськості, товариського суду, органів у справах неповнолітніх та повідомлення про результати розгляду; вимоги, за якими витребувано справи відповідними органами.
1.14. Опис рекомендованих бандеролей (листів) та опис простої кореспонденції.
1.15. Матеріали про розшук боржників.
1.16. Опис справ, переданих до суду архіву та до державного архіву.
II. Судова колегія у кримінальних справах
2.1. Списки кримінальних справ, призначених до слухання по першій і касаційній інстанціях.
2.2. Копії касаційних ухвал (окремо по кожному районному, міському суду).
2.2.а. Копії касаційних ухвал у справах, по яких вироки, ухвали районних (міських) судів скасовано.
2.2.б. Копії касаційних ухвал у справах, по яких вироки, ухвали змінено.
2.2.в. Копії касаційних ухвал у справах, по яких вироки, ухвали залишено в силі.
2.3. Копії окремих ухвал, постановлених судом по кримінальних справах, розглянутих по першій, касаційній і наглядній інстанціях: у першій частині - окремі ухвали з одержаними матеріалами реагування на них; у другій частині (контрольній) - окремі ухвали до одержання повідомлень про їх виконання.
2.4. Копії ухвал, за якими справи надіслано на додаткове розслідування.
2.5. Копії постанов і ухвал вищої ланки суду про скасування і зміни вироків і ухвал судової колегії у кримінальних справах.
2.6. Опис закінчених провадженням кримінальних справ, переданих до архіву суду.
2.7. Матеріали вивчення роботи колегії, окремих судів, перевірки роботи канцелярії колегії, протоколи виробничих нарад колегії.
III. Судова колегія у цивільних справах
3.1. Списки цивільних справ, призначених до слухання по першій і касаційній інстанціях.
3.2. Копії касаційних ухвал (окремо по кожному районному, міському суду).
3.2.а. Копії касаційних ухвал у справах, по яких рішення, ухвали районних (міських) судів скасовано.
3.2.б. Копії касаційних ухвал у справах, по яких рішення, ухвали судів змінено.
3.2.в. Копії касаційних ухвал у справах, по яких рішення, ухвали залишено в силі.
3.3. Копії окремих ухвал, постановлених судом у цивільних справах, розглянутих по першій, касаційній і наглядній інстанціях: у першій частині - окремі ухвали з одержаними матеріалами реагування на них; у другій (контрольній) - окремі ухвали до одержання повідомлень про їх виконання.
3.4. Копії ухвал, постановлених згідно із ст.139 ЦПК України (матеріали, які залишені без руху).
3.5. Копії постанов і ухвал вищої ланки суду про скасування і зміну рішень і ухвал колегії у цивільних справах.
3.6. Опис закінчених провадженням цивільних справ, переданих до архіву суду.
3.7. Матеріали вивчення роботи колегії, окремих судів, протоколи виробничих нарад колегії.
IV. Президія
4.1. Копії постанов президії у кримінальних справах.
4.2. Копії постанов президії у цивільних справах.
4.3. Копії постанов у справах про адміністративні правопорушення.
4.4. Копії постанов і ухвал Верховного Суду України про скасування або зміну постанов президії обласного (міського) суду.
4.5. Опис закінчених провадженням справ, нарядів, переданих до архіву суду.